Municipalidad Distrital VITOC

MANUAL DE ORGANIZACIÒN Y FUNCIONES (MOF)

Vitoc, Mayo de 2011.

Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de carácter normativo y de gestión institucional que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándose a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como los cargos consideras en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). El documento presentade forma ordenada las atribuciones, competencias y funciones de las Unidades Orgánicas integrantes de la Municipalidad Distrital de Vitoc, así como de cada uno de los cargos que la conforman. Está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor gestión administrativa con eficacia en beneficio de la comunidad. El MOF como instrumento de gestión permite conocer las líneas de autoridad, niveles de coordinación, requisitos técnicos de cada uno de los puestos que integran la organización, ha sido elaborado teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Vitoc, dicho documento constituye la propuesta estratégica que la presente gestión ofrece a la siguiente, a fin de proponer elementos que orientarán sus acciones en el siguiente período, basado en su rol como organismo del Estado más cercano a la población. El presente Manual ha sido elaborado con la participación de la Gerencia, Sub Gerencias, Oficinas y Unidades de la Municipalidad Distrital de Vitoc, con el propósito de contar con un documento normativo y de gestión que permita conocer las líneas de autoridad, y niveles de coordinación a fin de eliminar la duplicidad de tareas y competencias, así como el cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Control.

Manuel Teofilo Martel Macassi ALCALDE

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

CAPITULO I ASPECTOS GENERALES I.

FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Vitoc, tiene por finalidad describir las funciones específicas, responsabilidades, requisitos mínimos, nivel de coordinación de todos los cargos de la municipalidad II. IMPORTANCIA  Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos tales como sus funciones, ubicación dentro la estructura y las interrelaciones formales  Ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa  Facilita el proceso de inducción al personal nuevo, orientándolo y permitiéndoles a conocer con claridad sus responsabilidades dentro de la institución III. ALCANCE Comprende a todos las Unidades Orgánicasde la Municipalidad Distrital de Vitoc, sean de gobierno, alta dirección, consultivos, asesoría, apoyo ylínea IV. OBJETO Artículo 1º.-La Municipalidad Distrital de Vitoc, es un órgano de Gobierno Local que emana de la voluntad popular. Tiene Personería Jurídica de derecho público, con autonomía económica y administrativa en los asuntos municipales de su competencia, aplicando las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitución Política del Perú regulan las actividades y funcionamiento del Sector Público Nacional. V. VISIÓN Artículo 2º.-La Municipalidad de Vitoc es una institución moderna, dinámica, prospera, líder, ética, efectiva y participativa con capacidad de gestión institucional y credibilidad institucional, fortalecida en espacios de participación y concertación, garantizando las libertades y derechos ciudadanos. VI. MISIÓN Artículo 3º.-La Municipalidad Distrital de Vitoc, es un organismo público descentralizado; tiene como misión esencial de fomentar el desarrollo Distrital Integral sostenible y conducir la gestión pública municipal, promoviendo la inversión pública, privada y el empleo, en el marco del plan de desarrollo concertado del distrito; instancia que promueve, facilita y regula la articulación de los procesos de desarrollo municipal, estableciendo alianzas estratégicas con el conjunto de actores sociales involucrados.

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VII. Estructura Orgánica Municipal 1.

ÓRGANOS DE GOBIERNO LOCAL Y ALTA DIRECCIÓN: 1.1. Concejo Municipal. 1.2. Alcaldía.

2.

ÓRGANOS CONSULTIVOS, NORMATIVOS Y FISCALIZADORES: 2.1. Comisiones de Regidores.

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3.

ÓRGANODE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN 3.1. Consejo de Coordinación Local Distrital 3.2. Comités Multisectoriales del Distrito de Vitoc - Comité de Control y Vigilancia del Presupuesto Participativo. - Comité Distrital de Defensa Civil. - Comité Distrital de Seguridad Ciudadana. - Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. - Comité Distrital de Agua Potable y Alcantarillado 3.3. Junta de Agentes Municipales y Delegados Municipales 3.4. Mesa de Concertación.

4.

ÓRGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DE ALCALDÍA. 4.1. Oficina de Secretaria General 4.2. Oficina de Defensa civil

5.

ÓRGANOSDEADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 5.1. Gerencia Municipal.

6.

ÓRGANOSDEASESORAMIENTO. 6.1. Oficina de Asesoría Jurídica 6.2. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

7.

ÓRGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL. 7.1. Oficina de Administración y Finanzas a) Unidad de Logística b) Unidad de Contabilidad c) Unidad de Tesorería d) Unidad de Recursos Humanos a) Unidad de Fiscalización y Recaudación d) Unidad de Informática

8.

ÓRGANOSDELÍNEA 8.1.Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural. a) División de Estudios y Proyectos. b) División de Maquinarias y Equipo. 8.2.Gerencia de Servicios Social y Públicos Locales. a) División de Programas Sociales y Registro Civil. b) División de Limpieza Pública y Seguridad Ciudadana 8.3.Gerencia de Desarrollo Económico. a) División de Promoción Empresarial y Agropecuario b) División de Turismo y Ambiente.

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CAPITULO II FUNCIONES ESPECÍFICAS POR CARGOESTRUCTURAL A. ÓRGANO DE GOBIERNO LOCAL Y ALTA DIRECCIÓN: ALCALDIA

1.

Organigrama Estructural de Alcaldía. CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA 2.

Cuadro Orgánico de Cargos de Alcaldía

N° Orden

1 2

3.

CARGO ESTRUCTURAL

ÓRGANO DE GOBIERNO LOCAL Y ALTA DIRECCIÓN ALCALDÍA Alcalde Distrital. Secretaria de Alcaldía

CÓDIGO

CLASIFICADO

ALC100FP Alcalde ALC101AP Secretaria l

CLASIFICACIÓN

FP SP-AP

TOTAL

1 1

Funciones Específicas de Órgano de Gobierno y Alta Dirección - Alcaldía

Funciones Específicas del Cargo de Alcalde

Código:ALC100FP

Cargo Estructural: Alcalde Distrital El Alcalde tiene las atribuciones que se señalan en el Artículo 20° de la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y señaladas en el Reglamento Interno del Concejo, de acuerdo al siguiente detalle:  Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos  Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal  Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad  Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos  Promulgar las Ordenanzas Municipales y disponer su publicación  Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas  Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan de Desarrollo Concertado Local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil  Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal  Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecido en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.  Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto  Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido  Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios  Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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                   

Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado Celebrar matrimonios civiles, de acuerdo con las normas del Código Civil. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio delaDivisión de Seguridad Ciudadana y la Policía Nacional Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal Otras funciones que se especifiquen en el Reglamento Interno de Concejo Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley

Línea de Autoridad y Responsabilidad  Depende del Concejo Municipal.  Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal y por ende sobre todas las Unidades Orgánicas de la Administración Municipal. Requisitos mínimos.  Ser ciudadano en ejercicio  Ser vecino de la respectiva circunscripción municipal con no menos de dos (02) años de residencia continua antes de la elección  Haber sido elegido por voto popular  Otras que disponga el Jurado Nacional de Elecciones Funciones Específicas del cargo Secretaria I

Código: ALC101AP

Cargo Estructural: Secretaria de Alcaldía Funciones Específicas Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, sistematizar y mantener al día el archivo de la documentación que ingresa y egresa al Despacho de Alcaldía;  Procesar con sistemas informáticos las acciones y actividades de control y otras informaciones que maneja el Despacho de Alcaldía;  Realizar trabajos diversos en programas de computación, redactar previas indicaciones, así como revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;  Organizar y controlar el seguimiento de expedientes internos y externos pendientes de atención;  Archivar la documentación emitida y recibida por el Despacho de Alcaldía;  Mantener registrados y debidamente archivados los informes resultantes de las diferentes Unidades Orgánicas;  Mantener al día el archivo de normas legales y otras publicaciones especializadas;  Apoyar en la ejecución de acciones y actividades de control, en la elaboración y archivo de papeles de trabajo.  Atender el teléfono, efectuar llamadas, concertar citas, atender visitas, preparar comunicaciones, fotocopiar documentos requeridos por el Despacho de Alcaldía;  Redactar con criterio propio y efectuar el correcto mecanografiado de los distintos documentos relacionados con las actividades del Despacho de Alcaldía de acuerdo con las indicaciones que le sean impartidas;  Digitar informes y documentos diversos propios de las labores de Alcaldía.  Solicitar, distribuir y controlar el stock de útiles y accesorios que requiera el Despacho de Alcaldía;  Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Alcalde. Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Alcalde 

Requisitos Mínimos - Estudios - Experiencia

: Titulo o egresada en Secretariado Ejecutivo : 01 año en labores de secretariado en la administración pública

B. ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTE DE ALCALDÍA

1.

Organigrama Estructural del Órgano de Apoyo – Oficina de Secretaría General CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

2.

Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Apoyo – Oficina de Secretaría General

N° Orden

3 4 5

CARGO ESTRUCTURAL

ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTES DE ALCALDÍA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Jefe de Oficina Responsable de Imagen Institucional y Relaciones Públicas (RRPP) Responsable de Archivo General

CÓDIGO

CLASIFICADO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

OSG200EJ Secretaria ll

SP - EJ

1

Técnico OSG201AP Administrativo l

SP - AP

1

SP - AP

1

Técnico en

OSG202AP archivo l

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

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3

8

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3.

Funciones Específicas de los Órganos de Apoyo - Oficina de Secretaría General

Funciones Específicas del Cargo de Secretaria II

Código: OSG200EJ

Cargo Estructural: Jefe de Oficina de Secretaría General Funciones Específicas  Organiza, coordina, y controla el Sistema de Administración Documentaria y el Archivo General de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, trámite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos  Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentación administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional, de acuerdo a las normas establecidas.  Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de los expedientes, de su competencia.  Efectuar la búsqueda de antecedentes en el caso del Archivo General, cuando lo requiera el trámite de los documentos.  Tramita las comunicaciones oficiales de la Alcaldía y de la Gerencia Municipal; así como recepción, organiza, firma y/o visa y tramita la documentación de procedimientos administrativos que resuelve el Alcalde.  Brinda apoyo al Concejo Municipal y a los Órganos de Gobierno en labores de secretariado.  Proyecta los Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldía, Ordenanzas y todos aquellos documentos emanados por el concejo en estricta conformidad a la normatividad legal vigente, con visto de la Oficina de Asesoría Jurídica en los casos que lo amerita.  Prepara la agenda con la documentación correspondiente, para las Sesiones del Concejo Municipal, en coordinación con la Alcaldía.  Efectúa oportunamente las citaciones a los Regidores y Funcionarios para las sesiones según las indicaciones del despacho de Alcaldía.  Apoya al Concejo Municipal durante el desarrollo de sus Sesiones Ordinarias y Extraordinarias.  Confirmar la asistencia de los Regidores a las Sesiones de Concejo y realizar el trámite correspondiente para el respectivo pago de las Dietas de conformidad con el Reglamento Interno del Concejo.  Comunica y coordina con las Unidades orgánicas los asuntos que se aprueban en Acuerdo de Concejo, según su competencia para su cumplimiento.  Lleva los correspondientes libros de registros debidamente legalizados, de las resoluciones, decretos de Alcaldía; y demás disposiciones municipales.  Desarrolla el sistema de relaciones públicas, publicaciones y comunicaciones de la Municipalidad procurando mantener la buena imagen institucional.  Expide copias certificadas y/o autenticadas de los documentos a cargo de la Municipalidad, a solicitud de los interesados.  Organiza y mantiene el Directorio de Relaciones Institucionales de la Municipalidad.  Coordina con el encargado del portal de la Municipalidad para su constante de la actualización.  Participar activamente en la Elaboración de la Memoria Anual Institucional.  Formula y propone el Plan Operativo Anual de la Unidad, elevándolo a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización para su consolidación y puesta a consideración de la Gerencia Municipal y Alcaldía para su aprobación, teniendo en cuenta los lineamientos de política impartidos por los órganos de gobierno de la Municipalidad.  Propone la actualización periódica del Manual de Organizaciones y Funciones de la oficina de Secretaria General de acuerdo a disposiciones legales vigentes.  Elaborar el Proyecto de Texto Único de Procedimientos Administrativos en cuanto a los procesos administrativos de su competencia.  Las demás funciones inherentes que le asigne el Alcalde y Gerente Municipal.

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Línea de Autoridad y Responsabilidad  Depende de la Alcaldía.  Ejerce mando directo sobre los responsables de Imagen Institucional y Relaciones Públicas y Archivo General. Requisitos Mínimos.  Estudios : Título de Secretariado Ejecutivo : Capacitación especializada en la Unidad Orgánica : Conocimientos de computación e informática.  Experiencia : 02 años en cargos similares Funciones Específicas del Técnico Administrativo I

Código: OSG201AP

Cargo Estructural: Responsable de Imagen Institucional y Relaciones Públicas (RRPP) Funciones Específicas  Planifica, organiza, coordina, orienta y ejecuta las actividades del sistema de relaciones, publicaciones y comunicaciones de la Municipalidad.  Programa, organiza, dirige y controla las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores u otro funcionario de la municipalidad.  Recibe y atiende a los invitados oficiales, a personas y delegaciones que soliciten entrevista con el Alcalde.  Formular el Plan Operativo Anual, correspondiente a su responsabilidad  Controlar y ejecutar el uso eficiente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados a la unidad  Promueve el fortalecimiento de vínculos de coordinación con entidades públicas y privadas con las cuales la Municipalidad mantiene relaciones funcionales o protocolares.  Efectúa coordinaciones con los diferentes organismos de comunicación social, tanto públicos como privados para difundir y/o recabar información respecto a la gestión municipal.  Mantiene coordinación con las Oficinas de Relaciones Públicas o Imagen Institucional de otras municipalidades, a fin de plantear trabajos conjuntos y mejorar su gestión en base a otras experiencias.  Propicia y establece estrecha comunicación con juntas vecinales y organizaciones de la población distrital.  Formula estrategias de difusión y publicidad para mejorar la imagen y el posicionamiento de la municipalidad en el ámbito distrital y regional.  Coordina con todos los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos para determinar las que deben ser de conocimiento público.  Formula en coordinación con los demás órganos pertinentes, la memoria anual de la Municipalidad.  Mantiene informado a los funcionarios, servidores y público en general sobre los Acuerdos y Ordenanzas del concejo municipal.  Elabora el calendario cívico de la Municipalidad.  Evalúa el comportamiento del vecindario y de la opinión pública hacia la municipalidad e informar a la alcaldía de las acciones correctivas.  Propone y ejecuta programas de comunicación sobre la problemática municipal, internamente a los trabajadores y externamente a los vecinos.  Preparar la documentación correspondiente para el proceso de transferencia de gestión, obligado por ley.  Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde, Gerente Municipal y Jefe de la Oficina de Secretaria General, inherentes a su cargo. Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende de la Oficina de Secretaria General. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Requisitos mínimos.  Estudios : Estudios Superiores en Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación : Capacitación especializada en el Área  Experiencia : 02 años en cargos similares Funciones Específicas del Cargo de Técnico en Archivo I

Código: OSG202AP

Cargo Estructural: Responsable de Archivo General Funciones Específicas  Organiza el Archivo General de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente a través del adecuado registro, clasificación, control, mantenimiento y conservación de cada uno de los documentos que forman el archivo general de la Municipalidad.  Controla el flujo y situación de los documentos del Archivo General de la Municipalidad, a fin de lograr su pronta ubicación y seguridad.  Formalizar el Programa de Control de Documentos (PCD) teniendo en cuenta el valor temporal y permanente de los Documentos.  Rectifica la clasificación y orden de los documentos que obran en el Archivo General de la Municipalidad y proponer la política sobre la documentación archivística.  Supervisa conjuntamente con Secretaria General el correcto desempeño de los archivos periféricos totalmente instalados en las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad.  Efectúa la búsqueda de documentos en el Archivo General, cuando así lo requiera la Secretaría General, Gerencia Municipal o Alcaldía.  Pre clasificar y archiva la documentación según sistema establecido.  Inventariar la documentación archivada.  Ejecutar el servicio de préstamos de documentos, con formatos de ingreso y salida.  Coordinar y verificar la limpieza y conservación de los expedientes y fondos documentales.  Participar en la depuración de fondos documentales.  Preparar la documentación correspondiente para el proceso de Transferencia de gestión.  Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General. Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaría General. Requisitos mínimos.  Estudios 

Experiencia

: Instrucción secundaria completa. : Capacitación básica en Archivos. : Conocimientos básicos de computación. : 01 año en Labores similares.

1. Organigrama Estructural de la Oficina de Defensa Civil CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA OFICINA DE DEFENSA CIVIL

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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2.

Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Defensa Civil

N° Orden

6

3.

CARGO ESTRUCTURAL

ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTES DE ALCALDÍA OFICINA DE DEFENSA CIVIL Jefe de la Oficina de defensa civil TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

CÓDIGO

CLASIFICADO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

SP - EJ

1 1

ODC300EJ Técnico Adm II

Funciones Específicas del Órgano de Apoyo Dependientes de Alcaldía

Funciones Específicas del Técnico Administrativo II

Código: ODC300EJ

Cargo Estructural: Jefe de la Oficina de Defensa Civil Funciones Específicas  Promueve, propone e implementa las políticas, planes, programas, proyectos y actividades materia de Defensa Civil Distrital, en concordancia con las del Sistema Nacional de Defensa Civil y del plan de Desarrollo Concertado Distrital y el PEI de la Municipalidad Distrital de Vitoc  Formula, propone al comité de Defensa Civil y ejecuta los planes de prevención, emergencia y rehabilitación, así como las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones.  Propone el Plan Operativo Institucional correspondiente a su Unidad orgánica en concordancia a los objetivos y metas institucionales, así como identifica y propone procedimientos administrativos para incorporarlos al TUPA  Participa como secretario técnico del comité de Defensa Civil, manteniendo actualizado el libro de actas y el archivo del comité de Defensa civil.  Realiza el monitoreo e Informa mensualmente al comité de defensa civil del desarrollo de las acciones y el cumplimiento de las funciones.  Inspecciona los locales públicos, privados y comerciales respecto al estado de conservación, en aplicación del Reglamento de Inspecciones Técnicas de seguridad emitidos por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), como por otras entidades competentes de acuerdo a las normas vigentes concernientes a medidas de seguridad.  Promueve la capacitación y participación de la población en los diferentes eventos que realiza la municipalidad contra los desastres.  Promover, programar y ejecutar campañas masivas de concientización y de prevención como: simulacros en Instituciones Educativas, públicas y población en general  Planifica y dirige las formas de participación, cooperación multisectorial a la población en la etapa de prevención, durante el desastre y en la etapa de reconstrucción.  Centraliza la recepción y custodia de ayuda material y Distribuye los materiales de defensa civil a la población en caso de emergencia, en coordinación con el comité de defensa civil.  En caso de desastre, deberá mantener informado al Presidente del Comité y a los Comités de mayor nivel jerárquico, sobre la evaluación de daños y acciones de rehabilitación realizadas en el ámbito de su responsabilidad.  Impulsa acciones orientadas a mantener actualizado el plan de gestión de riesgo y propone acciones para su divulgación e implementación.  Organizar simulacros en Centros Educativos, centros laborales y comunidades.  Elaborar cartillas técnicas de seguridad, de acuerdo a los grupos sociales de la población del distrito de Vitoc.  Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su competencia.  Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la infidencia. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

Al final de la gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles. Las demás funciones que le asigne el Alcalde y el presidente del Comité de Defensa Civil

 

4. Línea de autoridad y Responsabilidad  Es designado por el Alcalde y depende directamente del Alcalde. 5. Requisitos mínimos.  Estudios : Título Universitario y/o Técnico con especialidad afín al cargo  Experiencia : 02 años en cargos similares

C. ORGANO DE ADMINISTRACION MUNICIPAL

1.

Organigrama Estructural del Órgano de Administración Municipal CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

2.

Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Administración Municipal

N° Orden

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

CLASIFICADO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL Gerente

7

GERENTE MUNICIPAL

GMU400EC Municipal l

EC

1

8

Secretaria de Gerencia Municipal

GMU401AP Secretaria l

SP - AP

1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

3.

2

Funciones Específicas de los Cargos del Órgano de Dirección

Funciones Específicas del Cargo del Gerente Municipal I

Código: GM400EC

Cargo Estructural: Gerente Municipal Funciones Específicas  Dirige, supervisa y evalúa la gestión administrativa económica, financiera y de prestación de servicios, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el Plan Operativo Institucional.  Propone políticas de trabajo para la mejora de las áreas Administrativas y desarrollo de los planes, programas y servicios Municipales.  Formula y presenta al Alcalde el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria de la Municipalidad Distrital, en los plazos establecidos. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

   

       

Vela por la presencia de la información administrativa contable y financiera Asesora al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia Integra comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal. Dirige y coordina la ejecución de planes de desarrollo local, programas y proyectos de la municipalidad. Propone al Alcalde los Proyectos de los documentos de gestión Institucional, Reglamento de Organización y Funciones (ROF),Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analítico de Personal (PAP),Manual de Organización y Funciones (MOF),y otros documentos de gestión institucional . Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamos que formulen los servidores públicos en asuntos de su competencia. Emite Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal en primera Instancia. Eleva los proyectos de Directiva de las gerencias a Alcaldía para su aprobación. Asiste a todas las sesiones de concejo asesorando al Alcalde, con voz pero sin voto. Representa a la Municipalidad en Comisiones y eventos relacionados al área Municipal. Coordina la elaboración y ejecucióndel presupuesto Municipal. Firma la información presupuestal y los estados financieros de la Entidad. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Alcalde.  Tiene mando directo sobre todos los cargos administrativos y de servicio. Requisitos mínimos.  Estudios : Título profesional universitario en Economía, Contabilidad, Administración de empresa, Derecho, Ciencias Políticas o Especialista en Sistema Gubernamental.  Especialización : En Gestión Pública y/o Gerencia Municipal  Experiencia :Dos (02) años en Gestión Pública : En Administración de personal Funciones Específicas del Cargo de Secretaria I

Código:GMU401AP

Cargo Estructural: Secretaria de Gerencia Municipal Funciones Específicas  Recibe, clasifica, registra, y archiva la documentación que ingrese alaGerencia Municipal  Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Gerente Municipal.  Coordina las reuniones del Gerente Municipal y prepara la agenda con la documentación para el despacho respectivo.  Prepara y ordena la documentación correspondiente para las reuniones y/o conferencias.  Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones del Gerente Municipal.  Mantener actualizado los registros documentarios y archivos referentes a la Gerencia Municipal.  Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Gerente Municipal mediante reportes respectivos.  Coordina la distribución de materiales de oficina.  Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación mediante el sistema Fax y otros medios establecidos.  Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la Gerencia Municipal.

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Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el gerente demostrado respeto, buenos modales y atención amable y diligente. Mantiene limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde trabaja. Cumplir con las demás funciones que se asigne el Gerente Municipal.

  

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Gerente Municipal. Requisitos mínimos.  Estudios : Tituloo Egresado en Secretariado Ejecutivo  Experiencia : 01 año en labores de secretariado en la administración pública

D. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

1.

Organigrama Estructural del Órgano de Asesoramiento – Asesoría Jurídica CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

2.

Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Asesoramiento – Asesoría Jurídica

N° Orden

9

CARGO ESTRUCTURAL

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Jefe de Oficina

CÓDIGO

CLASIFICADO

OAJ500ES Abogado l

CLASIFICACIÓN

TOTAL

SP - ES

1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

3.

1

Funciones Específicas de los Cargos del Órgano de Asesoramiento - Asesoría Jurídica

Funciones Específicas del Cargo de Abogado I

Código: 110811EC

Cargo Estructural: Jefe de Oficina Asesoría Jurídica Funciones Específicas  Emitir opinión jurídica en los proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones con el fin de pronunciarse sobre su legalidad.  Absolver consultas y emitir informes legales ante requerimientos del Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal y de los demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital  Absolver consultas que formulen en el aspecto legal las Unidades orgánicas de la municipalidad y emitir informes legales ante el requerimiento de los mismos Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

15

Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

        

Visar los proyectos de resoluciones que sean sometidos a su consideración y emitir pronunciamiento legal sobre actos administrativos cuando exista duda en la interpretación y/o aplicación de las normas. Revisar los contratos que celebra la Municipalidad al amparo de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, los convenios en los que interviene la Municipalidad y proyectar en coordinación con los órganos respectivos, los contratos laborales y de servicios. Revisar los proyectos de decretos y resoluciones que por su complejidad así lo requiere o se le solicite. Elevar a la Alta Dirección los proyectos de dispositivos legales para su aprobación. Compendiar, sistematizar y mantener actualizado el archivo de dispositivos legales vigentes relacionados con el derecho administrativo municipal. Difundir y analizar con el personal que corresponda las normas de observancia obligatoria referidas a la gestión y gobierno municipal, debiendo informar específicamente al funcionario respectivo la vigencia de las normas legales referidas al ámbito de su competencia. Tramitar las expropiaciones y la regularización de los títulos de propiedad que se le encomiende y Gestionar la inscripción de los títulos de propiedad de los bienes municipales que lo requieran. Elaborar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su Oficina. Otras funciones que se le asigne.

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente de la Gerencia Municipal. Requisitos mínimos.  Estudios : Título Profesional de Abogado : Capacitación especializada en la Unidad Orgánica.  Experiencia : 02 años en Derecho Administrativo/ Administración Pública ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. Organigrama Estructural del Órgano de Asesoramiento – Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

2. Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Asesoramiento – Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización N° Orden

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

CLASIFICADO

CLASIFICACIÓN

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

16

TOTAL

Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc Especialista

10

Jefe de Oficina

PPR600ES Administrativo

SP - ES

1

SP - AP

1

ll

11

Asistente de OPPR y Control Presupuestal

PPR601AP Técnico Adm II

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

3.

Funciones Específicas de los Órganos de Asesoramiento Presupuesto y Racionalización

2

Oficina de Planeamiento,

Funciones Específicas del Cargo de Especialista Administrativo II Código: PPR600ES Cargo Estructural: Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización Funciones Específicas  Coordina, asesora y participa en la elaboración y actualización de los instrumentos de gestión municipal (ROF, CAP, MOF, PAP, RIC, etc.) con los diferentes órganos de la municipalidad.  Realizar trabajos respectivos al Plan de Desarrollo Concertado (PDC), Plan de Desarrollo Institucional (PDI) y Plan Operativo Institucional (POI) y otros planes que se requiera.  Revisa y consolida los documentos de gestión y pone a consideración de la gerencia general, para su aprobación.  Formula informes, opiniones técnicas y sugerencias a la Alta Dirección y demás órganos, en lineamientos de política institucional, planeamiento estratégico, y proceso presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente.  Velar por el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control que emanan de la Contraloría General de la República.  Propone, coordina y supervisa las fases de formulación, aprobación, modificación y evaluación del Presupuesto de la Municipalidad velando por el cumplimiento de las Normas Legales Nacionales y Municipales que rigen el sistema presupuestal.  Propone y efectúa ampliaciones y modificaciones presupuestales en relación a los objetivos y metas, en concordancia con las normas del presupuesto público  Elabora la evaluación presupuestaria semestral y anual en los plazos establecidos, suscribe la información presupuestal de la Municipalidad para ser presentados ante las Entidades competentes de acuerdo a Ley.  Coordina y conduce las fases del proceso de planificación del desarrollo del Distrito, y Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo; así como realizar el seguimiento y evaluación.  Propone medidas de austeridad, racionalización y control de gasto de acuerdo de las normas vigentes.  Dirige, coordina y supervisa el proceso del presupuesto participativo distrital.  Participa en el diseño y formulación de lineamientos de política institucional, en concordancia con las políticas nacionales y regionales.  Formula y propone normas relacionada al sistema de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización de acuerdo a la normatividad vigente. (directivas concernientes a los procesos de planeamiento del desarrollo local, PEI, POI, presupuesto, informática estadística, SIAF, etc.) en coordinación con las Unidades orgánicas, en el marco de las disposiciones legales vigentes.  Supervisa y dirige la elaboración y actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA, en coordinación con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.  Propone mejoras periódicamente a los procedimientos y métodos de trabajo, de acuerdo a al Manual de Procedimientos - MAPRO.  Coordina los trabajos de programación, ejecución y control de los procesos de reorganización, reestructuración y ordenamiento de la municipalidad.  Emite informe de conformidad de los proyectos de Cuadro para la Asignación de Personal (CAP) y del Presupuesto Analítico del Personal (PAP) y emitir la viabilidad presupuestal, respecto de las propuestas de modificación del PAP.  Coordinar con la Sub Gerencia de Personal en lo referente a la estructura de remuneraciones, clasificación de cargos, en los procesos de adecuación y reorganización institucional. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

            4     5 



Convoca y conduce reuniones periódicas orientadas a generar sinergias entre las Unidades orgánicas con la finalidad de mejorar la gestión municipal. Formula, propone e implementa el Plan Distrital de Cooperación Internacional y proyectos que benefician a la comunidad y el desarrollo local. Dirige y coordina con las Unidades orgánicas competentes las acciones relativas a la gestión de financiamiento de proyectos ante organismos nacionales e internacionales. Coordina, identifica, evalúa y gestiona ante las fuentes de financiamiento la ejecución de actividades y proyectos de infraestructura económica, productiva y social, a través de la cooperación técnica internacional. Brinda información actualizada correspondiente al Sistema de Información de Administración Financiera - SIAF, en coordinación con las Unidad Logística, Contabilidad y Tesorería. Elabora los perfiles y términos de referencia de los proyectos de Inversión Pública (PIP) del programa de inversión municipal. Informa y da cuenta al Gerente Municipal de las acciones relacionadas con la gestión municipal mensualmente y a requerimiento de la Alcaldía. Preparar la documentación relacionada con su oficina para el proceso de transferencia de gestión a las nuevas autoridades ediles electas. Determinar, programar y administrar la Programación del Compromiso Anual (PCA) en todas sus fases y la Certificación Presupuestal. Regula, coordina la participación vecinal para el Proceso del Presupuesto Participativo con Enfoque de Resultados, ser parte integrante del Equipo Técnico Municipal, según el Art. 197° de la Constitución Política del Estado. Propone las directivas internas que sean necesarias para el control de racionamiento y austeridad del gasto público según medidas fiscales vigentes. Otras funciones que le asigne el Alcalde y Gerente Municipal, las que sean de su competencia. Línea de autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia Municipal. Ejerce mando directo sobre el Asistente de OPPR y Control Presupuestal Es responsable de conducir coordinadamente la Gerencia Municipal, de acuerdo a los procesos técnicos establecidos por Ley. Programar, formular, ejecutar, modificar y evaluar el Presupuesto Institucional Municipal (PIA) y (PIM). Coordina en forma directa con las diversas Unidades orgánicas de la Municipalidad. Requisitos mínimos. Estudios : Título Profesional de Economista o Especialista debidamente reconocido : Capacitación especializada en la Unidad Orgánica (Diplomado) : Conocimiento en SIAF SP, SIGA y Ofimática : Conocimientos de computación e informática. Experiencia : 03 años en gestión de sistemas administrativos

Funciones Específicas del Cargo de Técnico Administrativo II

Código: PPR601AP

Cargo Estructural: Jefe de Unidad de Presupuesto Funciones Específicas  Ejecutar las fases de formulación, aprobación modificación y evaluación del Presupuesto de la Municipalidad de conformidad con las normas legales vigentes en el SIAF-S¨P.  Asistir al Jefe de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización en el proceso de Presupuesto Participativo, conforme a ley y en concordancia con el Plan de Desarrollo Local Concertado de su jurisdicción y otros planes.

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

       

       

Efectúa las modificaciones del Presupuesto Institucional, previo acuerdo de concejo u otros documentos normativos según Ley. Mantener actualizado la Información de los Ingresos y Gastos en forma permanente. Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y pagos y mantiene el control de liquidez presupuestal. Lleva adecuadamente el control presupuestal de las partidas de ingresos y egresos bajo responsabilidad, en coordinación con la Oficina de Administración Tributaria y Unidad de Tesorería, de acuerdo al Presupuesto Institucional de Ingresos de la Municipalidad. Supervisa y fiscaliza que las órdenes de compra y servicios estén correctamente elaborados por partidas específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto y cuenten con la documentación sustentatoria correspondiente. Proponer, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Sistema de Información de Administración Financiera - SIAF. Coordinar y colaborar con las áreas de abastecimiento, contabilidad y tesorería en la integración de la información al SIAF. Proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos relacionados a modificaciones y otros que se realicen en el Sistema de Información de Administración Financiera – SIAF por parte del Ministerio de Economía y Finanzas. Formular y actualizar de acuerdo a la normatividad vigente el Sistema de Información de Administración Financiera – SIAF, en coordinación con las áreas orgánicas que tienen relación. Alimenta toda la información presupuestal requerida de acuerdo a Ley al sistema SIAF. Informa y da cuenta al Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de las acciones relacionadas con la gestión diariamente. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Oficina. Revisar y preparar la documentación de la oficina para la atención y firma de las Unidades de Gobierno, Alta Dirección y Administración Municipal. Solicitar y recepcionar los materiales y/o útiles asignados a la oficina Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, audiencias públicas y demás eventos que organice la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y Racionalización.

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. 4. Requisitos mínimos.  Estudios : Técnico en Computación e Informática o carreras afines : Capacitación especializada en la Unidad Orgánica  Experiencia : 01 año en labores especializadas de Presupuesto.

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

E. ÓRGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DE GERENCIA MUNICIPAL

1.

Organigrama Estructural del Órgano de Apoyo - Oficina de Administración y Finanzas CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Unidad de Logística Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorería

Unidad de Recursos Humanos ss

2. Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Apoyo – Oficina de Administración y Finanzas N° Orden

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

CLASIFICADO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

Especialista en

EC

1

Técnico Administrativo ll

SP - EJ

1

Técnico

ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTES DE LA G.M OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 12

Jefe de Oficina Administración y Finanzas

OAF700EC Administración ll

13

Jefe de la Unidad de Logística

OAF701EJ

14

Responsable de Control Patrimonial y Almacén OAF702ES Administrativo l

SP - ES

1

15 16

Jefe de la Unidad de Contabilidad Jefe de la Unidad de Tesorería

OAF703EJ Contador ll OAF704EC Tesorero l

SP - EJ EC

1 1

17

Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

OAF705EJ

SP - EJ

1

Especialista en Personal ll

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

3.

6

Funciones Específicas de los Órganos de Apoyo - Oficina de Administración y Finanzas

Funciones Específicas del Cargo de Especialista en Administrativo II Cargo Estructural: Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas Código: OAF700EC Funciones Específicas  Programa, coordina, dirige, ejecuta y controla las acciones de los sistemas administrativos de recursos humanos, tesorería, logística y contabilidad, de conformidad con las disposiciones que norman sus respectivas actividades. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

                

Formula, propone y ejecuta normas, reglamentos y directivas para la buena marcha de la administración, supervisando la correcta aplicación de la normatividad inherente a los sistemas administrativos a su cargo. Autoriza los compromisos de pago,verificando que los expedientes cuenten con la documentación sustentatoria correspondiente. Dispone la ejecución de arqueos inopinados sobre las personas y áreas que administren fondos municipales, e informar a la Gerencia Municipal de sus resultados. Coordina y conduce la elaboración del Balance General y Estados Financieros, verificando y custodiando la documentación correspondiente. Coordina con la sub gerencia de tesorería y contabilidad la elaboración del informe financiero de la Municipalidad. Formula y ejecuta el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Oficina a su cargo, considerando las actividades obligatorias de los sistemas administrativos que están bajo su responsabilidad; Prepara y remite la información de los estados financieros a la Alcaldía y Gerencia Municipal con el sustento necesario. Participa activamente en coordinación con la demás unidades orgánicas la elaboración del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). Elaborando la estructura de costos de los servicios municipales, para su inclusión en el TUPA. Participa en la formulación y evaluación del presupuesto Municipal Programa las acciones de control. Desarrollar las actividades relacionadas con la administración de fondos, valores, crédito y seguros, para garantizar una adecuada gestión y posesión de solvencia con relación a los recursos, así como una eficaz protección de los bienes de la Municipalidad. Supervisa la formulación oportuna del plan anual de adquisiciones de la municipalidad y eleva a la superioridad para su aprobación. Supervisa la provisión de materiales, equipos y servicios en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad requeridos por los demás Órganos, para la ejecución de las actividades y proyectos. Mantiene coordinación funcional permanente con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad, orientado a equilibrar los ingresos y gastos, especialmente en lo relacionado a los servicios incluidos en el TUPA. Conducir el proceso de Contabilidad Gubernamental Integral. Preparar la documentación correspondiente para el proceso de transferencia de gestión. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal, inherentes a su cargo.

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende de la Gerencia Municipal.  Ejerce mando directo sobre las Unidades de Logística, Recursos Humanos,Contabilidad y Tesorería. Requisitos mínimos.  Estudios : TítuloProfesional, Bachiller o egresado Universitario afín al cargo. : Capacitación especializada en el Área  Experiencia : 02 años en cargos similares : Experiencia en labores de la especialidad. : Experiencia en conducción de personal. Funciones Específicas del Cargo de Técnico Administrativo II

Código: OAF701EJ

Cargo Estructural: Jefe de la Unidad de Logística

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Funciones Específicas  Programa, coordina y evalúa el abastecimiento de materiales equipos y servicios, que son necesarios para la ejecución del presupuesto aprobado, en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad.  Dirige y controla el proceso logístico en su etapa de adquisición, almacenaje, distribución y mantenimiento; así como el control patrimonial de los bienes de la Municipalidad.  Elabora y propone Políticas de uso, conservación, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, muebles, inmuebles, maquinarias y equipos de propiedad de la Municipalidad.  Coordina la asignación a cada área de la Municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias, elabora oportunamente el parte diario de almacén y proporciona información que requiera la Unidad de Contabilidad.  Elabora el Plan Anual de Contrataciones – PAC, planificando los procesos de selección que correspondan, en atención a los requerimientos formulados por los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos en la gestión municipal, teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento así como las disposiciones presupuestarias vigentes.  Participa como miembro de los comités especiales, designados para los procesos de licitación en concurso público y otros, cumpliendo con las disposiciones legales del proceso de adquisiciones a través de sus modalidades de Adjudicación Directa de Menor Cuantía, Concurso Público y Licitación y otras propias de su competencia conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.  Programa, organiza y dirige las actividades de control y seguridad de los locales e instalaciones de la Municipalidad, otorgando las garantías necesarias para el normal desenvolvimiento de las actividades municipales.  Coordina con la Oficina de Asesoría Jurídica la ejecución de acciones legales (titulación) que permitan reconocer la propiedad de los bienes inmuebles de la Municipalidad.  Supervisa y controlar las actividades de Almacén y Control Patrimonial de la Municipalidad.  Supervisa los procesos de codificación valorización para los ingresos de bienes patrimoniales, así como para la depreciación, regulación de bajas y excedentes de inventarios en coordinación con la Unidad de Contabilidad para conciliar los registros Contables.  Mantiene actualizado la información que corresponde al Sistema de Información de Administración Financiera-SIAF.  Efectúa la supervisión de los procedimientos para la contratación con personas naturales y jurídicas, asimismo lleva el registro de los procesos de selección y contratos.  Elabora las respectivas órdenes de compra y/o servicio que se requieran para el funcionamiento de la Municipalidad.  Mantiene actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios de los participantes en las diferentes convocatorias realizadas por la Municipalidad, en concordancia con los dispositivos legales del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado - OSCE  Formula el Plan Operativo Anual, correspondiente a la Unidad  Controla y ejecuta el uso eficiente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados a la Unidad.  Elaborar el listado de las personas naturales y jurídicas que estén inhibidas de contratar con el Municipio.  Administrar y custodiar los expedientes de contratación.  Elaborar otros documentos fuentes (órdenes de compra, de servicios, notas de pedido, contratos, entre otros).  Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo que le asigne la Oficina de Administración y Finanzas. Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.  Tiene mando sobre el responsable de Control Patrimonial y el responsable de Almacén. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

Requisitos mínimos.  Estudios : Título Universitario o técnico afín al cargo. : Capacitación básica en Contrataciones y adquisiciones del : Estado. : Conocimientos básicos de computación.  Experiencia : 01 año en labores similares. Funciones Específicas del Cargo de Técnico Administrativo I

Código: OAF702ES

Cargo Estructural: Responsable de Control Patrimonial y Almacén Funciones Específicas de Control Patrimonial  Programa, organiza y dirige las actividades de control patrimonial de los bienes de la Municipalidad. registrando y manteniendo actualizado el margesí de Bienes Muebles e Inmuebles, en concordancia con las normas legales y directivas internas vigentes.  Programa y ejecuta los procesos de codificación y valorización, para los ingresos de bienes patrimoniales.  Realiza los inventarios físicos de los activos fijos, con el fin de verificar su existencia física y estado de conservación.  Sugiere a la Sub Gerencia de Abastecimiento la relación de los bienes a dar de altas o bajas de bienes del activo fijo que han perdido utilidad a la entidad.  Lleva un control estricto de todo el activo fijo de la municipalidad con toda la documentación sustentatoria.  En coordinación con la Sub Gerencia de Abastecimiento ejecutan el saneamiento físico legal de las propiedades municipales.  Es responsable del mantenimiento preventivo de los bienes del activo fijo con el fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento.  Concilia los inventarios físicos de los bienes de la municipalidad con el área de Almacén y contabilidad.  Mantiene los registros diarios de las operaciones administrativas realizadas, debidamente con documentación sustentatoria.  Coordina, organiza, supervisa y dirige los grupos de trabajo para la formulación y/o elaboración de los inventarios físicos.  Recibe, registra y custodia las donaciones de bienes muebles e inmuebles otorgados a favor de la municipalidad.  Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.  Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de la Jefatura de Logística y su oficina, evitando a su vez la infidencia.  Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de Abastecimiento. Funciones Específicas de Almacén  Organiza y controla los procesos técnicos del almacenamiento y distribución de los bienes y servicios para la ejecución de las actividades y proyectos de la gestión Municipal, manteniendo actualizado el Kárdex de Almacén  Recepción y registro de entradas y salidas de materiales del almacén  Coordinar con el dpto. de control de inventarios y contabilidad  Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros de documentos y bienes como kardex, ingreso y salida de bienes, PECOSAS.  Cumplir funciones que le encargue la sub gerencia de Abastecimiento Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

Requisitos mínimos.  Estudios : Instrucción secundaria completa. : Capacitación básica en temas afines : Conocimientos básicos de computación.  Experiencia : 01 año en labores similares. Funciones Específicas del Cargo de Contador II

Código: OAF703EJ

Cargo Estructural: Jefe de la Unidad de Contabilidad Funciones Específicas  Programa, organiza, dirige y controla las acciones de control previo y concurrente de la documentación fuente, de acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental.  Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares, en materia de ingresos y egresos financieros y patrimoniales, confeccionado y remitiendo a la Dirección Nacional de Contabilidad Publica la información contable y presupuestaria dentro de los plazos que señala la Ley y de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.  Programa, organiza y dirige la realización de las operaciones de registro y control de gasto con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.  Elabora, suscribe y presenta oportunamente los estados financieros, elabora el Balance de Comprobación, Balance Constructivo, Balance General con sus respectivos análisis y notas, de conformidad con las disposiciones establecidas por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.  Presenta el Balance General y Estado de gestión al término de cada semestre a la Gerencia de Administración y Finanzas y/o Gerencia Municipal, con sus correspondientes anexos y notas.  Informar a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, antes del 31 de marzo de cada año para la Cuenta General de la República, así como mantener la información que corresponda y exigida por el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF coordinados con las Unidades de Logística, Tesorería y Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.  Realiza el control concurrente de los gastos, las conciliaciones bancarias y los arqueos inopinados a todas las recaudadoras de la Unidad de Tesorería con frecuencia de por lo menos uno al mes.  Efectuar el Registro contable de las operaciones de gasto en la fase de compromiso, devengado, girado. Rendido y pagado  Controla, revisa y visa la documentación sustentatoria de cuentas y asesora en el otorgamiento de las rendiciones de cuentas recibidas.  Revisa y concilia los impuestos y aportaciones (Retenciones del Impuesto a la Renta, Solidaridad, ESSALUD y otros).  Efectuar el análisis de saldo, (devengado, judiciales y otros).  Revisa y concilia las liquidaciones financieras de obras concluidas para su aprobación.  Cumplir con Las Normas Técnicas de Control que emanan de la Contraloría General de la República y Normas que establezca la Dirección General de Contabilidad Pública.  Preparar la documentación correspondiente para el proceso de transferencia de gestión, obligado por ley.  Verifica que la emisión de las órdenes de compra y servicios consigne datos en actas y cuenten con la documentación sustentatoria correspondiente.  Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. 4 

Línea de autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

5  

Requisitos mínimos. Estudios : Título Universitario de Contador Público Colegiado - CPC. : Capacitación Especializada en el área : Conocimientos básicos de computación. Experiencia : 01 año en labores similares.

Funciones Específicas del Cargo de Tesorero I

Código: OAF704EC

Cargo Estructural: Jefe de la Unidad de Tesorería Funciones Específicas  Programa, dirige, ejecuta, controla y evalúa las acciones del Sistema de Tesorería, supervisando el cumplimiento de normas y procedimientos relacionados con la unidad.  Propone los procedimientos y las normas de control de tesorería que sean necesarios para el control y cumplimiento de sus funciones.  Controla, dirige y registra las actividades de ingresos y egresos, formula el parte diario y el consolidado de fondos mensuales por entradas y salidas.  Verifica y supervisa la captación de los impuestos, tasas y contribuciones y otras fuentes de los ingresos municipales.  Planifica y ejecuta los pagos oportunos al personal y a los proveedores en general registrando todos los egresos y reportando a la Gerencia de Administración y/o Gerencia Municipal la posesión consolidada de fondos, en estrecha coordinación con la Unidad de Contabilidad.  Verifica e informa los partes diarios de fondos a la Unidad de Contabilidad y oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización y Oficina de Administración y Finanzas.  Elabora el calendario de pagos y ejecuta la programación de los mismos en atención a las necesidades, requerimientos y priorización de la Alta Dirección.  Formula los comprobantes de pago y gira los cheques para realizar los pagos programados y maneja las cuentas corrientes  Realiza el registro, control y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros valores, de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a los proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.  Informa a la Oficina de Administración y Finanzas en forma permanente la situación de liquidez.  Efectúa la cancelación de los compromisos que la municipalidad contrae de acuerdo a lo presupuestado.  Lleva el control de los fondos para pagos en efectivo (caja chica) Chica tanto por inversiones como por gastos corriente de acuerdo a la Directiva de Tesorería.  Coordina, informa y concilia periódicamente la información financiera de ingresos y egresos a la Oficina de Planeamiento Presupuesto y Racionalización.  Efectúaconciliaciones bancarias mensuales.  Controla las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las Leyes Anuales de Presupuesto, así como la de los recursos recibidos por los conceptos de Donaciones, Defensa Civil y otros y sus correspondientes aplicaciones según sus fines.  Programa y efectúa los arqueos de fondos fijos para caja chica, especies valoradas y otros informando a la Oficina de Administración y Finanzas y/o Gerente Municipal.  Elabora el flujo de caja en efectivo en coordinación con la Unidad de Contabilidad y Oficina de Administración Tributaria.  Ejecuta en forma permanente los trámites bancarios a nivel local, efectuando depósitos y retiro de estados de cuenta y otros.  Programa y realiza el pago de planilla de haberes del personal, así como las liquidaciones de beneficios sociales.  Expide constancias de pago y certificados de retenciones de cuarta categoría. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

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Cumple y hace cumplir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción, custodia en el local y traslado de los mismos. Coordina con la Unidad de Informática la actualización del Sistema de Caja de Tesorería con los montos a cobrar en caja por cada servicio establecido en el TUPA vigente. Mantiene actualizada, la información que corresponde al Sistema de Información de Administración Financiera - SIAF. Realiza labores de cajero en la recepción de fondos por ingresos propios y elabora los reportes de ingresos del día. Prepara y clasifica partes diarios de fondos y anexos. Realiza los cierres de caja diariamente. Verificar los reportes de ingresos del día. Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente de la Oficina de Administración y Finanzas Requisitos mínimos.  Estudios : Título Contador Público Colegiado o Especialista de Tesorería. : Capacitación Especializada en el área : Conocimientos básicos de computación.  Experiencia : 01 año en Labores similares. Funciones Específicas del Cargo de Especialista en Personal II

Código: OAF705EJ

Cargo Estructural: Jefe de la Unidad de Recursos Humanos Funciones Específicas  Realiza los procedimientos de reclutamiento, selección, calificación, evaluación, control, promoción y rotación del personal de acuerdo lo dispuesto por la Alta Dirección en concordancia con la disposición legal vigente.  Organiza y mantiene actualizado el legajo de todo el personal, escalafón y registro de funcionarios, servidores y cesantes de la Municipalidad, así como expide certificados de trabajo y constancia de remuneraciones  Promueve, Coordina, Formular y Ejecuta el Plan Anual de Desarrollo de Capacidades de la Institución, propiciando el desarrollo personal y profesional, con capacitación especializada según el área.  Norma, Dirige y controla los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad, permanencia y rendimiento del personal municipal.  Elabora la planilla de remuneraciones, aportes de seguro y pensiones, liquidación de beneficios sociales y dietas de acuerdo a las normas legales vigente.  Elabora el resumen consolidado y la relación de descuento en la planilla única de pago, así como de descuentos judiciales y pensionario.  Ejecuta la política de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los lineamientos aprobados por la autoridad.  Coordinar con las unidades orgánicas correspondiente para la formulación y actualización del Cuadro de Asignación del Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico del Personal (PAP).  Formular y actualizar en forma permanente, así como su distribución y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo (RIT).  Velar por la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales en materia de personal.  Coordina, programa y supervisa acciones de recreación, bienestar y seguridad social del trabajador municipal; así como programas de salud, seguridad e higiene.

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

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Mantiene estrecha comunicación con las entidades recaudadoras, como AFP’s, SNP, ESSALUD, entre otras, para coordinaciones varias, sobre el personal municipal. Coordina y concilia en forma mensual sus operaciones y actividades con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, Unidades de Tesorería y Contabilidad, respectivamente. Analiza, evalúa y procesa las liquidaciones de los expedientes de tiempo de servicio, remuneración familiar, personal y bonificaciones. Revisa expedientes liquidados referente a gastos de sepelio y luto, remuneraciones compensatoria por tiempo de servicio, descuentos indebidos, autorizaciones de descuentos por planilla, remuneración personal, remuneración familiar, gratificaciones, compensación vacacional y otros. Formula observaciones en las liquidaciones de pensiones, devengados y demás acciones que se transmiten, velando por su cumplimiento de acuerdo a los requisitos exigidos para cada caso. Estudia y propone el mejoramiento de las normas y procedimientos relativos al control de asistencia y permanencia del personal y vela por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades del Personal. Visa el informe diario de faltas y tardanzas del personal de la municipalidad. Coordina la formulación y ejecución del rol de vacaciones. Lleva el registro de amonestaciones por escrito, a todos aquellos servidores públicos que cometan faltas y adjunta a su legajo personal; en caso que sean reincidentes las faltas leves o que los servidores públicos cometan faltas graves remitirá el informe respectivo a la comisión de procesos disciplinarios para el inicio del proceso y la evaluación de la sanción a aplicarse. Formula y propone Resoluciones en primera instancia para la imposición de sanciones administrativas, de acuerdo a lo previsto por el Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. Participa como miembro de la comisión de procesos administrativos de la municipalidad. Mantener los registros estadísticos del Sistema de Recursos Humanos o de Personal. Asesora y apoya a las dependencias orgánicas de la Municipalidad en administración de personal, asimismo participar en los Procesos Administrativos Disciplinarios de Servidores. Formula los Contratos de Trabajo y de Servicios, de acuerdo a los regímenes laborales que corresponda. Es responsable de la elaboración de la planilla electrónica. Programar, organizar, coordinar, desarrolla y evalúa las acciones de bienestar social, en beneficio de los trabajadores y de sus familiares directos. Evalúa y procesa la documentación referente al otorgamiento de Licencias por enfermedad, maternidad, lactancia, sepelio y por motivos personales Controlar la presentación de las declaraciones juradas de bienes y rentas del personal. Tramitar ante el ESSALUD las tarjetas de atención médica de los trabajadores municipales. Preparar la información sobre el movimiento del personal de la Municipalidad. Atender los casos sociales del personal y pensionistas de la Institución, recomendando las acciones necesarias a fin de brindar un apoyo adecuado. Coordinar la ejecución de jornadas de salud preventiva para los trabajadores semestralmente en coordinación con ESSALUD u otras instituciones prestadoras de salud. Organizar, promover, coordinar y desarrollar actividades de carácter cultural, deportivo y recreativas dirigidas al personal de la Entidad Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por la Oficina de Administración y Finanzas.

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente dela Oficina de Administración y Finanzas Requisitos mínimos.  Estudios : Título superior a fin o especialista en recursos humanos. : Capacitación Especializada en el área : Conocimientos básicos de computación. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc



Experiencia

: 02 año en Labores similares.

ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTE DE GERENCIA MUNICIPAL 1.

Organigrama Estructural del Órgano de Apoyo – Oficina de Administración Tributaria CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Unidad de Fiscalización y Recaudación Tributaria Unidad de Informática

2.

Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Apoyo – Oficina de Administración Tributaria

N° Orden

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

CLASIFICADO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

18 19 20

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Jefe de Oficina Jefe de la Unidad de Fiscalización y Recaudación Tributaria

OAT800EJ

Especialista en Tributación l

SP - EJ

1

OAT801AP

Técnico Administrativo l

SP - AP

1

Jefe de la Unidad de Informática

OAT802ES

Programador de sistemas PAD ll

SP - ES

1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

3.

3

Funciones Específicas de los Órganos de Apoyo - Oficina de Administración Tributaria

Funciones Específicas del Cargo de Especialista en Tributación I Cargo Estructural: Jefe de Oficina de Administración Tributaria

Código: 1OAT800EJ

Funciones Específicas  Supervisar las actividades relacionadas con la recaudación, captación y fiscalización de tributos.  Coordinar la ejecución coactiva de las rentas municipales, conforme a las normas contempladas en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento  Formular y proponer el Plan Operativo Institucional de la gerencia.  Controlar y ejecutar el uso eficiente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados a la gerencia  Orientar al contribuyente en materia de tributaciones Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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          

Proponer alternativas de políticas tendientes a mejorar la administración y fiscalización de las rentas Registrar los ingresos, proyectar según especificas, en coordinación de la OPPR. Evaluar y justificar las variaciones de las tasas de ingreso Remitir a contabilidad y a planificación presupuestal el ingreso mensual recaudado. Actualizar la base de datos de los contribuyentes Evaluar y resolver los reclamos de acuerdo a las normas legales vigentes de tributación municipal, si corresponden los procedimientos administrativos Usar medios de apoyo para brindar información, educación y orientación a los contribuyentes con respecto a sus obligaciones tributarias con la municipalidad. Emitir resoluciones en base a los expedientes que son derivados por asuntos tributarios, así mismo determinar la sanción de los contribuyentes Coordinar y verificar las emisiones de licencias de acuerdo a ley Avalar con informe y visto bueno previo a las Ordenanzas proyectadas por la Gerencia de Rentas. Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente de la Gerencia Municipal. Requisitos mínimos.  Estudios : Instrucción superior. : Capacitación básica en temas afines : Conocimientos básicos de computación.  Experiencia : 02 años en labores similares. Funciones Específicas del Cargo Técnico en Tributación l

Código: OAT801AP

Cargo Estructural: Jefe de la Unidad de Fiscalización y Recaudación Tributaria Funciones Específicas de Fiscalización Tributaria  Conocer y aplicar adecuadamente las directivas y reglamentos de fiscalización  Controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias  Mantener actualizado la información estadística de la Oficina de Administración Tributaria.  Programar, organizar, dirigir, controlar con la gerencia de rentas las actividades relacionadas con la capacitación y preparación del personal de fiscalización.  Sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos municipales.  Efectuar inspecciones a fin de detectar irregularidades de los contribuyentes  Coordinar con las unidades orgánicas que realicen actividades completarías con la finalidad de realizar campañas de concientización tributaria en la población de Vitoc  Efectuar supervisiones para detectar a los contribuyentes morosos  Proyectar las resoluciones de determinación de los impuestos y/o arbitrios municipales a los contribuyentes cuyos predios fueron fiscalizados disponiendo su notificación por intermedio de la sub - gerencia de control y recaudación  Organizar verificaciones de establecimientos para constatar el cumplimiento del permiso.  Determinar deudas correspondiente a infractores detectados  Realizar inspecciones cuando soliciten deducciones de 50 UIT de la Base Imponible e Inafectaciones del Impuesto Predial verificando in-situ para la correcta aplicación y otras exoneraciones que pudiera haber.  Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la recuperación de tributos.  Elaborar informes técnicos relacionados con su función.  Participar en la elaboración de Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en lo referente a los procedimientos administrativos de su competencia. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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 

Llevar el control de mercado, comisionistas y papeletas de cancelación. Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Funciones Específicas de Recaudación Tributaria  Planificar las acciones referidas al cobro de obligaciones tributarias y no tributarias  Programar, coordinar y controlar el pago de las obligaciones tributarias, deudas administrativas cuya gestión de cobranza se encuentra a cargo de la Oficina de Administración tributaria.  Administrar y calificar las notificaciones de multas y llevar un padrón de los mismos para su tramitación respectiva.  Elevar la propuesta de resolución a la gerencia para el cobro de los valores por la vía coactiva y llevar su control.  Dar cumplimiento a las disposiciones de fraccionamiento y compensación de deudas de las obligaciones tributarias.  Emitir notificaciones pre coactivas  Documentar y evaluar si proceden las resoluciones de multas o sanciones  informar sobre los expedientes de compensaciones o devoluciones por los pagos indebidos que soliciten los contribuyentes.  Evaluar y proponer el aplazamiento o fraccionamiento de pago de las deudas tributarias y administrativas, controlando el cumplimiento de los convenios correspondientes.  Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partir de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes de la provincia.  Registrar y controlar el estado de cumplimiento de pago de las deudas en cobranza ordinaria.  En coordinación con la gerencia optar por medidas que fortalezca la cultura tributaria en la población  Solicitar y proponer la quiebra de documentos valorados en su poder y ejecutarlas previa Resolución de Alcaldía.  Llevar el registro de los ingresos por espectáculos públicos  Determinar las deudas por cobrar e Instar las acciones de cobranza.  Llevar el control de mercado, comisionistas y papeletas de cancelación  Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne. Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración Tributaria. Requisitos mínimos.  Estudios : Instrucción superior. : Capacitación básica en temas afines : Conocimientos básicos de computación.  Experiencia : 01 años en labores similares. Funciones Específicas del Cargo de Programador de Sistema PAD II Cargo Estructural: Jefe de Oficina de Informática

Código: OAT802ES

Funciones Específicas  Realiza el seguimiento y control de los programas de software instalados en las Unidades orgánicas de la municipalidad.  Presta apoyo técnico especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.  Realiza atención, guía y orientación sobre los programas informáticos a todas las áreas de la institución.  Programa, organiza, atiende y controla el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y de telecomunicaciones de la Municipalidad. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

Ejecutar y actualizar periódicamente el inventario de bienes de cómputo y de software Elabora el Plan Operativo Institucional correspondiente a su oficina. Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados.  Programa y organiza el desarrollo de Sistemas de Información que facilite la toma de decisiones acertadas en la gestión municipal, desarrollando sistemas de Intranet, Internet, extranet u otros según el avance tecnológico y que facilite la gestión municipal, la prestación de servicios y la comunicación con los ciudadanos.  Organiza, dirige, controla y evalúa las acciones de seguridad de las redes y bases de datos de información municipal.  Elabora, propone e implementa metodologías y normas estándares para el desarrollo y mantenimiento del sistema informático municipal.  Coordina con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos sobre la necesidad de desarrollar sistemas informáticos, así mismo brindarles el asesoramiento correspondiente.  Administra la capacidad de almacenamiento y disponibilidad de recursos de la red, así como de establecer mecanismos que permita alcanzar niveles adecuados de productividad y eficiencia.  Efectúa la instalación de software adquirido de terceros o desarrollados en la institución, en las estaciones de trabajos de los usuarios.  Propone e implementa el Plan de desarrollo tecnológico municipal y acciones de capacitación en materia tecnológica.  Prepara y remite información estadística al Instituto Nacional de Estadística e Informática.  Formula y propone directivas internas y procedimientos para mejorar la gestión del sistema informático municipal.  Emite opinión sobre las adquisiciones de equipos de cómputos y software para uso municipal.  Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal. Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración Tributaria.   

Requisitos mínimos.  Estudios : Estudios superiores que incluyan análisis de sistemas. : Capacitación especializada en el Área  Experiencia : 01 año en computación y programación de Sistemas PAD

F.

ÓRGANOS DE LÍNEA

1.

Organigrama Estructural de los Órgano de Línea – Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

División de Estudios y Proyectos

División de Maquinarias y Equipo

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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2.

Cuadro Orgánico de los Órgano de Línea – Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural

N° Orden

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

CLASIFICADO CLASIFICACIÓN

TOTAL

ÓRGANO DE LÍNEA SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 21

Subgerente de Desarrollo Urbano y rural

DUR900EJ Ingeniero I

SP - EJ

1

22

Asistente de la Sg DUR

DUR901AP Asistente I

SP - AP

1

23

Responsable de la División de Estudios y Proyectos

DUR902EJ Arquitecto I

SP - EJ

1

24

Responsable de la División de Maquinarias y Equipo

DUR903EJ Tec. Adm I

SP - EJ

1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

3.

4

Específicas de los Órganos de Línea – Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Funciones Específicas del cargo de Ingeniero I

Código: DUR900EJ

Cargo Estructural: Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural Funciones Específicas  Dirigir el proceso de planificación para el ordenamiento territorial, zonificación y uso de suelos en el distrito  Organizar y dirigir el proceso de renovación urbana y conservación ambiental en el distrito  Organizar el programa de inversiones concerniente a su competencia  Elaborar el POI correspondiente a su unidad orgánica en concordancia a los objetivos y metas institucionales  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Revisar y aprobar el Plan Urbano Distrital en primera instancia de acuerdo a las normas municipales  Elevar el expediente - anteproyecto a la alta dirección para su aprobación definitiva.  Fiscalizar la ejecución de obras de públicas o privados que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas e incumplan las normas de la Evaluación de Impacto Ambiental (EIA)  Autorizar la ejecución de obras públicas privadas, previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambienta y el Reglamento Nacional de Edificaciones.  Organizar, elaborar y mantener actualizado el catastro distrital.  Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial.  Elaborar el informe técnico para el reconocimiento y registro de los AA HH  Promover y asesorar la formalización y desarrollo de los AA. HH. y comunidades  Gestionar con las entidades del gobierno central, regional y demás instancias de la municipalidad para desarrollar los programas sociales y de generación de empleo temporal, así como la ejecución de proyectos de desarrollo  Supervisar la ejecución de las obras públicas en el distrito generados por la Municipalidad por convenios interinstitucionales  Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos, licencias y realizar la fiscalización de :  Habilitaciones Urbanas.  Construcción, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica.  Ubicación de avisos publicitarios y propaganda política  Apertura de establecimientos comerciales, industrias y de actividades profesionales de acuerdo con la zonificación.  Construcción de estaciones de radioeléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza.  Ejecutar por administración directa o tercerizarla ejecución de las obras de infraestructura de servicios públicos.  Proponer y ejecutar infraestructuras de equipamiento urbano y ruralen coordinación con la municipalidad provincial. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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               

Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deben realizarse tareas de renovación urbana en coordinación con la Municipalidad Provincial de Chanchamayo y el Gobierno Regional de Junín de ser necesario. Organizar y efectuar el programa de inversiones para la ejecución de obras en apoyo a la producción, trasporte, educación, salud etc. de acuerdo la priorización de inversiones del presupuesto participativo y Plan de desarrollo concertado - PDC Formular las bases técnicas para los concursos y licitaciones públicas, adjudicaciones directas y de menor cuantía. Supervisar las obras y estudios que realice la municipalidad de competencia de la gerencia, ya sea por licitación, contrato y/o convenios Proponer las sanciones por las infracciones cometidas por los contratados, de acuerdo a las normas vigentes. Elaborar expedientes técnicos y cronograma de trabajo aprobados mediante convenios, sesiones de consejo, presupuesto participativo y el Presupuesto Institucional de apertura - PIA de cada año. Coordinar y supervisar el uso, mantenimiento y reparación de la maquinaria de la Municipalidad o la que ha sido cedida por convenio o contrato. Participar en la elaboración de Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en lo referente a los procedimientos administrativos de su competencia. Analizar y emitir informes técnicos sobre conformidad de zonificación del uso del suelo para comercio, industria, servicio y residencial en concordancia con el Plano de zonificación aprobado por la Municipalidad Provincial. Proponer la documentación técnica-normativa reglamentos, etc. Para el mejor desempeño de sus funciones. Revisar las liquidaciones e informaciones técnicas de recuperación de obras así como recepcionar las mismas de las contratas, convenios u otras modalidades. Programar trabajos de mantenimiento de las obras realizadas y entregadas a la municipalidad distrital Efectuar las inspecciones técnicas correspondientes para el otorgamiento de Licencia Construcción en coordinación con la División de Estudios y Proyectos. Proponer celebración de convenios para la elaboración de estudios, asimismo revisar los estudios para su conformidad. Reglamentar y controlar la construcción, remodelación, refacción, demolición de viviendas, edificios y obligar a las edificaciones el alineamiento o retiro establecidos y no sobrepasar las alturas máximas permitidas a la propiedad privada y pública Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende del Gerente Municipal.  Tiene a su cargo al personal de la Gerencia Requisitos Mínimos  Estudios : Título Profesional Universitario en arquitectura o ingeniería civil : Colegiado. : Capacitación especializada en planeamiento.  Experiencia : 02 años en cargos similares : En ejecución de obras : Gestión pública. : En conducción de personal. : En trabajo de equipo multidisciplinario. Funciones Específicas del cargo de Asistente I

Código: DUR901AP

Cargo Estructural: Asistente de la Subgerencia de D.U.R. Funciones Específicas  Recepciona, clasifica, registra, y archiva la documentación que ingrese al área. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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        

Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva delaGDUR Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones delaGDUR. Mantener actualizado los registros documentarios y archivos referentes a la GDUR. Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan, informando ala GDUR Coordina la distribución de materiales de oficina. Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación. Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la gerencia. Mantiene ordenado la oficina donde trabaja. Cumplir con las demás funciones que le asigne la GDUR.

Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano Rural Requisitos Mínimos Estudios Experiencia

: Título o Egresada de secretaria : Capacitación en gestión pública : Conocimiento de computación e informática : 02 años en cargos similares en el sector público

Funciones Específicas del cargo Arquitecto I

Código: DUR902EJ

Cargo Estructural: Responsable de la División de Estudios y proyectos. Funciones Específicas  Efectuar el proceso catastral del distrito aplicando sistemas informáticos, para que sirva como un instrumento de gestión y desarrollo  Elaborar y proponer los anteproyectos del Plan Urbano, Usos de Suelo, Renovación Urbana, Conservación Ambiental y otros que este dentro de su competencia.  Elaborar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su Divisiónen concordancia a los objetivos institucionales y al plan de desarrollo concertado del distrito  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Elaborar la nomenclatura de calles, avenidas, jirones, pasajes, parques, plazas y la numeración predial correspondientes  Atender las solicitudes de elaboración de perfiles, expedientillos y expedientes técnicos.  Llevar el archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos y de terreno rústicos del distrito  Proponer estudios que permitan fortalecer el proceso de desarrollo urbano y rural.  Participar en la elaboración del Proyecto de Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en cuanto a los procedimientos administrativos de su competencia  Desestimar las solicitudes de licencia de construcción y otras inherentes a la Divisiónque no reúna los requisitos establecidos para ello.  Llevar un registro actualizado de los lotes, manzanas, construcciones, terrenos, sin construir y de sus propietarios.  Realizar acciones para el control de linderos y resolver casos de invasión.  Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles  Dibujar y/o desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniería y otros, interpretando croquis, datos técnicos, diagramas e informaciones similares obtenidas en campo  Realizar ampliaciones y/o reducción de Planos  Elaborar Croquis, organigramas, diagramas, cuadros estadísticos, señales informativas, signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones  Efectuar trabajos de dibujos topográfico interpretando datos técnicos en forma manual o computarizada  Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente de la Subgerente de Desarrollo Urbano Rural Requisitos Mínimos  Estudios 

Experiencia

: Título Universitario de Arquitecto, ingeniero civil - colegiado : Capacitación básica en temas afines : Conocimientos básicos de computación. : 02 años en labores similares. : En gestión pública : Conducción de personal

Funciones Específicas del cargo Técnico Administrativo I

Código: DUR903EJ

Cargo Estructural: Responsable de la División de Maquinarias y Equipo. Funciones Específicas  Velar por el cuidado y operatividad de las maquinarias de propiedad de la municipalidad  Asegurarse el adecuado y correcto mantenimiento de las maquinarias  Elaborar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su sub gerencia  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Mantener actualizado el inventario físico patrimonial de las maquinarias de la Municipalidad.  Conocer las condiciones de cada uno de los equipos y maquinarias  Cumplir con el cronograma de mantenimiento y reparación de maquinarias.  Coordinar e informar permanentemente con la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural y con el Gerente Municipal sobre la situación real de las de maquinarias.  Conocer y autorizar la distribución de las maquinarias para los diferentes sectores de trabajo.  Supervisar y controlar el correcto uso de todas las maquinarias y equipos de la municipalidad  Analizar, justificar y proponer modificaciones y ajustes en los servicios.  Programar el presupuesto para el mantenimiento y reparación de maquinarias.  Proponer la adquisición de equipos y maquinarias de acuerdo a la necesidad de inversión pública a realizar, previa coordinación con su gerencia  Llevar un adecuado control de los repuestos y demás insumos de competencia a su sub gerencia, en coordinación con abastecimiento  Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles  Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne. 4. Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural. 5. 

Requisitos Mínimos Estudios : Estudio superior en carrera a fines al cargo. : Capacitación básica en temas afines : Conocimientos básicos de computación : Conocimientos básicos de mecánica.



Experiencia

: 01 años en labores similares. : Conducción de personal

Funciones Específicas del cargo Chofer II Cargo Estructural: Chofer Volquete. Funciones Específicas  Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

      

Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personas y/o carga en especial volquetes transportadores de material de construcción. Efectuar viajes interprovinciales. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su cargo. Transportar cargamento, materiales u otros cuando sea requerido Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico. Registrar el uso de la maquinaria o vehículo asignado a través de medios o formatos escritos. Otras funciones que le asigne responsable de la División de Maquinarias y Equipo.

4. Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del responsable de la División de Maquinarias y Equipo. 5. 



Requisitos Mínimos Estudios : Secundaria completa. : Licencia de conducir profesional A II : Conocimientos de mecánica. : Aplicación de medidas de seguridad. Experiencia : 02 año en conducción de vehículos pesados en especial volquetes

Funciones Específicas del cargo Operador de Equipo Pesado Cargo Estructural: Operador Cargador Frontal. Funciones Específicas  Conducir y operar cargador frontal y otros equipos pesados similares.  Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada.  Realizar mantenimiento de la máquina a su cargo.  Llevar la bitácora de la unidad e informar al jefe de maquinaria.  Registrar el uso de la maquinaria o vehículo asignado a través de medios o formatos escritos.  Otras funciones que se le asigne. Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Sub-Gerente de Maquinarias Requisitos Mínimos  Estudios



Experiencia

: Secundaria completa. : Licencia de conducir profesional A II : Conocimientos de mecánica. : Aplicación de medidas de seguridad. : 02 año en conducción de maquinaria pesada

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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ÓRGANO DE LÍNEA 1.

Organigrama Estructural de los Órgano de Línea – Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

División de Programas Sociales y Registro Civil División de Limpieza Pública y Seguridad Ciudadana

2.

Cuadro Orgánico de los Órgano de Línea – Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos

N° Orden

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

CLASIFICADO

CLASIFICACIÓN TOTAL

ÓRGANO DE LÍNEA SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICO 25

Subg de Desarrollo Social y Servicios Publico

SSP1001EJ Especialista l

SP - EJ

1

26

Asistente de la Sg DSSP

SSP1002AP Asistente I

SP - AP

1

27

Responsable de la División Programas Sociales y Registro Civil

SSP1003EJ Asistenta Social l

SP - EJ

1

28

Responsable de la División de Limpieza Pública y Seguridad Ciudadana

SSP1004EJ Técnico Adm l

SP - EJ

1

Especialista en

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

3.

4

Funciones Específicas de los Órgano de Línea – Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos

Funciones Específicas del cargoEspecialista I

Código: SSP1001EJ

Cargo Estructural: Subgerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos Funciones Específicas de Desarrollo Social  Dirigir eficientemente el proceso de educación cultura deporte, recreación, protección e integración social de la población vulnerable como niños, niñas y adolescentes y discapacitados, con la finalidad de fortalecer la formación a la ciudadanía y la participación en el proceso de desarrollo distrital, asimismo el apoyo a la población de la tercera edad o adulto mayor y organizaciones de base.  Elaborar y ejecutar el Plan operativo Anual correspondiente a la Subgerencia  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Emitir Resoluciones de Gerencia para aprobar directivas o resolver asuntos administrativos relacionados a su competencia.  Coordinar mecanismos para fortalecer el seguimiento de las Instituciones Educativas (I.E.) del Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc

             

distrito en concordancia con la Dirección Regional de Educación - DRE y la Unidad de Gestión Educativa - UGEL. Coordinar la Implementar, de programas de alfabetización que se desarrollen en el distrito. Apoyar en el fortalecimiento de centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte, en centros poblados y comunidades. Participar en la difundir y eventos que permitan proteger el patrimonio cultural dentro del distrito. Supervisar las actividades deportivas de la niñez y población en general Coordinar y promover actividades culturales que fortalezcan la identidad de la población Supervisar el servicio de Defensoría Municipal de los Niños y Adolescentes (DEMUNA) de acuerdo a la legislación sobre la materia. Supervisar acciones para el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social, moral y espiritual. Supervisar las acciones de MAPED de acuerdo a las normar legales correspondientes. Promover, la creación de establecimientos para la protección y cuidado de niños, niñas y discapacitados. Elaborar el Proyecto de Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA en cuanto a los procedimientos administrativos de su competencia. Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles. Fortalecer los procesos de educación, cultura, deporte y recreación, en el Distrito, implementando y sugiriendo infraestructuras adecuadas (Piscina, Estadios, otros). Establecer mecanismos para la implementación de programas de capacitación en concordancia con la Ley marco de Educación. Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Funciones Específicas de Servicios Públicos  Dirigir las actividades que permitan mejorar la calidad y cantidad de los servicios públicos locales en el distrito  Desarrollar acciones de acuerdo a las normas ambientales para una adecuada gestión ambiental en el distrito  Plantear mecanismos para la conservación y recuperación de áreas verdes en el distrito  Elaborar el Plan operativo Anual correspondiente a su Gerencia en concordancia a los objetivos institucionales y del plan de desarrollo concertado distrital  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Realizar acciones que permitan a la población mejorar el nivel educativo para una conservación ambiental.  Desarrollar acciones para socializar las políticas ambientales  Desarrollar eventos que permitan tomar conciencia a la población a fin de reducir la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente, así como su respectiva sanción  Organizar el sistema para el tratamiento de los residuos sólidos (recolección, acumulación, transporte y disposición final). Asimismo capacitar a los involucrados  Establecer normas que permitan regular el Servicio Público de Transporte Terrestre Urbano e Interurbano del distrito.  Evaluar y supervisar los requerimientos para expedir los Carnets de sanidad.  Elaborar la propuesta y ejecutar la señalización de calles y vías de la ciudad  Planificar y ordenar el sistema de seguridad ciudadana en el distrito  Involucrar a la sociedad civil y la Policía Nacional para tomar acciones en temas de seguridad ciudadana  Establecer normas claras para el buen desempeño del serenazgo en el distrito  Brindar apoyo y coordinar con el Comité de Defensa Civil del Distrito las acciones necesarias para la atención de damnificados  Emitir Resoluciones de Gerencia para aprobar o resolver asuntos administrativos relacionados a materias de su competencia.  Emitir Resoluciones de Gerencia en primera instancia para la imposición de sanciones administrativas impuestas por infracción a las disposiciones municipales.  Elaborar el Proyecto de Texto Único de Procesos Administrativos en cuanto a los procedimientos Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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administrativos de la unidad Actuar como Secretaría Técnica del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana y la Comisión Ambiental Municipal – CAM Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Gerente Municipal.  Tiene a su cargo al personal de la División de Programas Sociales y Registro Civil; y División de Limpieza Pública y Seguridad Ciudadana Requisitos Mínimos  Estudios : Título Universitarioy/o No Universitario en carreras a fines al cargo. : Capacitación básica en temas afines : Conocimientos básicos de computación.  Experiencia : 02 años en labores similares. : Conducción de personal Funciones Específicas de Asistente I

Código:SSP1002AP

Cargo Estructural: Asistente de la Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos Funciones Específicas  Recepciona, clasifica, registra, y archiva la documentación que ingrese ala Subgerencia  Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Subgerente.  Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del Subgerente.  Mantener actualizado los registros documentarios y archivos referentes a la Gerencia.  Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Gerente Municipal.  Coordina la distribución de materiales de oficina.  Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación.  Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la gerencia Municipal.  Mantiene limpio yordenado la oficina del gerente y la oficina donde trabaja.  Cumplir con las demás funciones que se asigne el jefe de la oficina Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos Requisitos Mínimos  Estudios 

Experiencia

: Título o egresada de secretaria ejecutiva. : Capacitación : Conocimiento de computación e informática : 01 años en cargos similares

Funciones Específicas del Cargo Especialista en Asistenta Social I Código:SSP1003EJ Cargo Estructural: Responsable de Programas Sociales y Registro Civil Funciones Específicas de Programas Sociales  Realizar actividades que permitan mejorar la calidad de vida de los beneficiarios de los Programas Sociales.  Coordinar con la Organización del Programa del Vaso de Leche (PVL) y Programa de Complementación Alimentaria (PCA), para llevar a cabo el proceso de empadronamiento en todas Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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sus fases. Desarrollar eventos de capacitación dirigido a los beneficiarios del programa del vaso de leche y verificar la distribución adecuada y oportuna de los alimentos del P.V.L de acuerdo a Ley. Tener Actualizado el padrón de beneficiarios delos Programas Sociales (PVL y PCA). Remitir información oportuna del PVL y PCAal Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) y Contraloría General de la República (CGR) Coordinar con otras instituciones para desarrollar proyectos sociales que beneficien a los integrantes y miembros de los programas sociales. Realizar coordinaciones con la Microredde Salud; para que apoyen en la evaluación del estado nutricional de los beneficiarios delos Programas Sociales mediante tarjeta de control. Formular, proponer estrategias que promuevan la cooperación de la comunidad en la gestión de los programas sociales de apoyo alimentario (PCA). Promover o incentivar a la ejecución de proyectos a favor de la comunidad de parte de la población beneficiaria. Difundir y promocionar los deberes y derechos del niño, niña y adolescente, asimismo de las funciones de la DEMUNA en la localidad. Velar por protección y vigilancia de los niños, niñas y adolescentes. Orientar programas de atención en beneficio de los niños, niñas y adolescentes que trabajan. Realizar conciliaciones sobre casos de alimento, tenencia y régimen de visitas y otras que la ley faculte. Promover el fortalecimiento familiar. Seguimiento y monitoreo de los casos tratados, a fin de lograr los objetivos iniciales Coordinar con instituciones y organizaciones que protegen a niños, niñas y adolescentes para realizar eventos que prevengan situaciones críticas en la población. Realizar acciones que permitan mejorar el bienestar e integración social de las personas con discapacidad, en concordancia con las políticas nacionales emanadas del Consejo Nacional del Discapacitado CONADIS. Coordinar con instituciones para la atención de personas discapacitadas tanto en temas de salud, educación y trabajo y demás funciones de la Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED. Capacitar, asistir y tener un registro de las personas con discapacidad para el ejercicio de sus derechos Identificar y promover la elaboración de proyectos ante entidades que financien proyectos productivos para artesanía y mano de obra para discapacitados. Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles. Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Funciones Específicas de Registro Civil  Organizar, dirigir, controlar y custodiar las actividades del Registro Civil, concernientes a nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridas en el Distrito, de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC), su reglamento y demás Normas Nacionales y Municipales que regulan las actividades del Registro Civil.  Otorgar certificaciones de los nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridas en el Distrito; modificar los registros y ejecutar acciones en los Registros de Estado Civil por mandato de Ley.  Programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de los Registros Civiles y estadísticos sobre hechos y actos vitales ocurridos en la jurisdicción del distrito.  Elaborar la estadística de hechos vitales a nivel Distrital, así como aquella información que requiera el RENIEC, MINSA, y demás instituciones estatales competentes.  Programar, dirigir y controlar la celebración de matrimonios civiles, ordinarios y comunitarios, en coordinación con la Municipalidad.

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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

          

Mantener actualizados los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones, así como las inscripciones judiciales, adopciones y anotaciones marginales (reconocimiento de hijos, rectificaciones de nombre y disoluciones de matrimonio), según lo dispuesto por la Ley Nº 26497 y su Reglamento. Informar mensualmente al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC, INEI las defunciones ocurridas en el Distrito para la depuración de los padrones correspondientes y Remitir anualmente los duplicados de los Registros del Estado Civil al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC. Coordinar con otras entidades que realicen actividades análogas o complementarias. Organizar y efectuar eventos de sensibilización poblacional sobre temas de Registro Civil Elaborar resoluciones de rectificaciones administrativas de actas de nacimiento, matrimonio y defunción, anotaciones textuales por orden judicial y notarial. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas de Registro Civil de acuerdo con el Plan de Desarrollo institucional. Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Municipal Participativo cumpliendo con los objetivos y metas previstos, disponiendo eficiente y eficazmente los recursos presupuestales, materiales y equipos asignados. Proponer los procedimientos administrativos a su cargo a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización para su consolidación y sistematización correspondiente en el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA Resolver en primera instancia los aspectos administrativos en los asuntos de su competencia, mediante resoluciones y directivas Organizar y efectuar inscripciones masivas de partidas Mantener y conservar el Archivo Registral Preparar el acervo documentario para el Proceso de Transferencia de Gestión a las nuevas autoridades ediles electas o para cuando sean transferidos al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC. Otras funciones que le encomiende el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC o el Alcalde en asuntos de su competencia.

Línea de autoridad y Responsabilidad  Depende directamente delaSubgerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos. Requisitos mínimos.  Estudios : Título Profesional Universitario o técnico afín al cargo : Capacitación especializada  Experiencia : 01 año en el área de Programas sociales y de registro civil.

Funciones Específicas del cargo Técnico Administrativo I

Código:SSP1004EJ

Cargo Estructural: Responsable de la División de Limpieza Pública y Seguridad Ciudadana Funciones Específicas de Limpieza Pública  Ejecutar el Plan Operativo Anual correspondiente a su departamento y elevarlo a la Subgerencia para su consolidación.  Programar, supervisar y evaluar el trabajo de limpieza en vías públicas, parques y jardines del distrito.  Planear y supervisar la programación semanal, mensual, trimestral y anual para el recojo de residuos sólidos y desmonte, estableciendo turno de trabajo para el personal y unidades recolectoras.  Programar y supervisar el recojo de residuos en colegios, mercados, parques, zonas críticas, etc.  Supervisar el destino de los residuos sólidos por las unidades recolectoras hacia el Relleno Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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    

Sanitario que determine la Administración Municipal. Coordinar con la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural, la eliminación de puntos críticos de desmonte y las acciones a ejecutarse en estos lugares, debiendo formular los informes técnicos correspondientes semanal y mensual para el correspondiente pago de los obreros. Promover y verificar el pintada de las viviendas Realizar acciones necesarias para evitar la permanencia de desmonte y agregados en la vía pública. Velar por la correcta instalación de tachos de basura y buzones donde correspondan. Realizar otras acciones que le encomiende la División de Turismo y Ambiente.

Funciones Específicas de Seguridad Ciudadana  Garantizar la tranquilidad y seguridad de los ciudadanos del Distrito.  Organizar, ejecutar y monitorear las acciones de seguridad y convivencia pacífica entre personas, uso pacificas de vías, y espacios públicos.  Establecer estrategias con participación de la policía nacional para prevenir actos delictivos.  Efectuar vigilancia y patrullaje en zonas y horarios requeridos  Actuar frente a problemas de seguridad y tranquilidad de los vecinos.  Elaborar y ejecutar el Plan operativo Anual correspondiente a su sub gerencia  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Capacitar a las Juntas Vecinales y Asociaciones acreditadas por la Municipalidad en aspectos de seguridad ciudadana  Coordinar permanentemente con el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana  El Comité es presidido por el Alcalde y debe estar integrado por los siguientes miembros:  El Gobernador como autoridad política de mayor nivel.  El Comisario de la Policía Municipal.  Representante del Poder Judicial.  Un representante de Juntas Vecinales Considerando como Normas Legales a la Ley Nº 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, Ley Nº 27908, Ley de rondas campesinas, decreto Ley Nº 741 Ley del Comité de Autodefensa.  Resguardar y proteger los bienes y vías de uso público del distrito  Colaborar con la Policía Nacional del Perú en protección de personas, bienes y el mantenimiento de la tranquilidad y el orden y realizar coordinaciones para acciones conjunta.  Velar por la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario  Informar periódicamente a su Gerente el desarrollo de las acciones, actividades, programas a su cargo.  Coordinar con la Policía Nacional y Comités de Autodefensa para acciones que requieran su apoyo.  Elaboración de normas referente a la seguridad ciudadana.  Apoyar en la distribución documentaria en coordinación con la Oficina de Secretaría General, así como notificar a infractores por incumplimientos de las normas municipales y dar cuenta a la gerencia.  Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes.  Apoyo en acciones de control de pesos y medidas en los mercados, establecimientos comerciales e industriales, como también en operativos de trasportes  Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles  Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne. Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente delaSubgerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos  Tiene a su cargo al personal de Servicios 4

Requisitos Mínimos

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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

Estudios



Experiencia

: Instrucción Universitaria y/o No Universitaria en Adm o a fines : Capacitación especializada en el Área : 02 años en cargos similares : En conducción de personal.

Funciones Específicas del cargo Trabajador de Servicios I Cargo Estructural: Servicios Auxiliares Funciones Específicas  Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, vehículos de la institución, así como del personal que ingresa y sale del local.  Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar mobiliario  Custodiar las llaves de las oficinas y dependencias a su cargo.  Controlar ingreso y salida del personal en días feriados y no laborables.  Llevar cuaderno de ocurrencias, dando cuenta a su superior en forma periódica.  Elaborarlos informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos.  Conduce el vehículo recolector de basura.  Apoya en el servicio de limpieza y recolección de Residuos Sólidos (basura).  Conduce vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personas y/o carga.  Realiza labores de guardianía especialmente si la circunstancia lo exige en el garaje municipal.  Apoyar cuando se requiere en el transporte de equipos de limpieza, tachos y otros.  Coordinar y controlar la Limpieza de los Locales Municipales.  Custodia y manejar las llaves de las puertas, oficinas y dependencias de los locales municipales.  Responsable de la guardianía en las noches y días bajo responsabilidad, según orden de la Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.  Ejecutar acciones de conservación y mantenimiento de los nichos del cementerio.  Sellar la entrada de los nichos.  Controlar la Limpieza en el cementerio y velatorio.  Efectuar la recepción, inhumación, exhumación y traslado de cadáveres previa autorización del Subgerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos.  Otras funciones que se le asignen. 4. 

Líneas de Autoridad y Responsabilidad Depende Directamente de la Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos

5. 

Requisitos Mínimos Estudios : Instrucción secundaria. : Capacitación básica en temas afines Experiencia : 01 años en labores similares.



Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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ÓRGANO DE LÍNEA 1.

Organigrama Estructural de los Órgano de Línea – Subgerencia de Desarrollo Económico CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

División de Promoción Empresarial y Agropecuario División de Turismo y Ambiente

2.

Cuadro Orgánico de los Órgano de Línea – Subgerencia de Desarrollo Económico

N° Orden

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

CLASIFICADO

CLASIFICACIÓN TOTAL

ÓRGANO DE LÍNEA SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO 29 30 31 32

3.

Subgerente de Desarrollo Económico Secretaria de la Subgerencia de Desarrollo Económico Responsable de la División de Promoción Empresarial y Agropecuario

SDE1100DS Especialista l

SP - DS

1

SDE1101AP Secretaria l

SP - AP

1

SP - EJ

1

SP - EJ

1

Técnico Administrativo l Técnico en Responsable de la División de Turismo y Ambiente SDE1103EJ Turismo l TOTAL UNIDAD ORGÁNICA SDE1102EJ

4

Funciones Específicas de los Órgano de Línea – Subgerencia de Desarrollo Económico

Funciones Específicas del Cargo Especialista I

Código: SDE110DS

Cargo Estructural: Subgerente de Desarrollo Económico Funciones Específicas  Diseñar, planificar y monitorear la implementación de políticas y estrategias para impulsar el Desarrollo Económico Local del Distrito.  Implementar mecanismos e instrumentos que promuevan el desarrollo de las Medianas y pequeñas Empresas - MYPE y estimule económicamente a los involucrados.  Establecer términos para la correcta formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Económico Local.  Promover y fortalecer medios para la transformación de productos locales orientados la exportación.  Fortalecer organizaciones de productores con un enfoque empresarial  Promover el desarrollo empresarial formal  Elaborar y ejecutar el Plan operativo Anual correspondiente a su unidad orgánica en concordancia a los objetivos institucionales y del plan de desarrollo concertado.  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados.  Promover mecanismos para mejorar la productividad y competitividad en el distrito  Llevar la base de datos de las MYPE del distrito teniendo encuentra su categoría Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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        

Realizar actividades para el desarrollo turístico del distrito Elabora, gestionar y ejecutar proyectos de desarrollo turístico, en el marco del plan estratégico de desarrollo turístico distrital. Fomentar el desarrollo de capacidades en la MYPE de acuerdo con las normas vigentes Formular y revisar el Plan de Desarrollo Económico Local Emitir Resoluciones de Gerencia para aprobar Directivas o resolver asuntos administrativos relacionados a de su competencia. Elaborar el Proyecto de Texto Único de Procesos Administrativos en cuanto a los procedimientos administrativos de su competencia. Identificar y ejecutar estudios complementarios para el desarrollo turístico y artesanal. Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles. Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Gerente Municipal  Tiene a su cargo al personal de la Divisiones de Promoción Empresarial y Agropecuario; Turismo y Ambiente Requisitos Mínimos  Estudios 

Experiencia

: Título Profesional Universitario o Bachiller en Economía, Agronomía o a fines al cargo. : Capacitación especializada en el Área : 01 años en cargos similares : Experiencia en labores de la especialidad. : Experiencia en conducción de personal.

Funciones Específicas de la Secretaria I

Código:SDE1101AP

Cargo Estructural: Secretaria de la Subgerencia de Desarrollo Económico Funciones Específicas  Recepciona, clasifica, registra, y archiva la documentación que ingrese alaSubgerencia  Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Subgerente  Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del Subgerente.  Mantener actualizado los registros documentarios y archivos referentes a la Subgerencia.  Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Gerente Municipal.  Coordina la distribución de materiales de oficina.  Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación.  Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la gerencia Municipal.  Mantiene limpio yordenado la oficina del gerente y la oficina donde trabaja.  Cumplir con las demás funciones que se asigne el Subgerente Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Económico Requisitos Mínimos  Estudios 

Experiencia

: Título o egresada de secretaria ejecutiva. : Capacitación : Conocimiento de computación e informática : 01 años en cargos similares

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Funciones Específicas de un Técnico Agropecuario Funciones Específicas:  Establecer mecanismos permanentes y sostenidos de información, coordinación, cooperación y articulación entre municipalidad y empresas.  Desarrollar estudios orientados a identificar las potencialidades económicas bajo eel enfoque de cadenas de valores en el distrito, difundir sus resultados y promocionar el desarrollo de las actividades económicas que resulten más convenientes, en relación con los órganos de la Municipalidad.  Formular perfiles y proyectos de desarrollo económico susceptibles de ser financiado con fuentes estatales y de cooperación externa, presentables o concursables.  Fomentar la investigación en aspectos de innovación tecnológica y mejora de la calidad de los sistemas productivos.  Programar, organizar y evaluar las acciones relacionadas coj los procesos de cooperación nacional e internacional a favor de la municipalidad  Promover la mesa Temática de Desarrollo Económico Local del Distrito, como espacio de concertación para el cumplimiento delos objetivos de la Subgerencia de Desarrollo Económico.  Verificar el cumplimiento de las normas de medio ambiente y preservación de los recursos naturales de la localidad, relacionadas con la actividad agropecuaria.  Emitir opinión sobre proyecto de desarrollo económico a realizarse en su ámbito de acción por parte de instituciones públicas y privadas que requieren de aceptación municipal.  Cumplir con las demás funciones que se asigne el Subgerente Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Económico Requisitos Mínimos  Estudios  Experiencia

: Titulo Profesional o Bachiller en Agronomía o a fines. : 01 años en cargos similares

Funciones Específicas del Técnico Administrativo I

Código: 1SDE1102EJ

Cargo Estructural: Responsable de la División de Promoción Empresarial y Agropecuario Funciones Específicas  Implementar mecanismos para favorecer la productividad con la finalidad de generar mayor demanda de puestos de trabajo en el distrito  Coordinar, promover, generar políticas en coordinación con el sector privado, para mejorar el nivel de ingreso de la población a través de la generación de nuevos puestos de trabajo  Elaboraryejecutar el Plan operativo Anual correspondiente a la Subgerencia en concordancia a los objetivos institucionales y del plan de desarrollo concertado  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Realizar capacitaciones a la población para fortalecer sus conocimientos y se encuentren preparados para ejercer nuevos puestos de trabajo  Realizar propuestas técnicas para implementarlos planes y políticas locales en materia de Promoción y Fomento al Empleo  Acordar compromisos con MYPE para promover el empleo y el desarrollo económico local, aprovechando de los corredores productivos.  Realizar eventos de capacitación dirigido a empresarios y a la promoción y generación de empresas.  Identificar productos competitivos del distrito y promover la participación en ferias nacionales e internacionales con coordinación con Promperu y Prompex.  Apoyar las acciones de responsabilidad social de las empresas ubicadas en el distrito, sobre todo Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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   

las que involucran a la generación de empleos temporales. Coordinar con centros de estudios técnicos y empresarios para el adiestramiento de jóvenes. Elaborar el Proyecto de Texto Único de Procedimientos Administrativos, en cuanto a los procedimientos de su competencia. Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Económico Requisitos Mínimos  Estudios 

Experiencia

: Título Superior o Tecnicoen carreras a fines al cargo. : Capacitación especializada en el Área : Conocimiento de computación e informática : 02 años en cargos similares : Experiencia en labores de la especialidad. : Experiencia en conducción de personal.

Funciones Específicas del Técnico en Turismo I

Código:SDE1103EJ

Cargo Estructural: Responsable de la División de Turismo y Ambiente Funciones Específicas de Turismo  Promover, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas al turismo local.  Proponer flexibilidad y simplificación en procesos para la obtención de licencias y permisos e apoyar iniciativas en materia de servicios turísticos  Fomentar la conservación y difusión de las costumbres y tradiciones del Distrito.  Propiciar la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de la jurisdicción del Distrito  Implementar centros turísticos a través de estudios de puesta en valor  Elaborar y ejecutar el Plan operativo Anual correspondiente a la sub gerencia  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las entidades competentes.  Promover la promoción turística en los principales mercados emisores.  Realizar el inventario turístico y su actualización del mismo  Promover el desarrollo artesanal y difundir el folklore del distrito.  Realizar inspecciones a los establecimientos que brindan servicios a los turistas como hospedajes, restaurantes y agencias de viajes y emitir informe técnico.  Desarrollar actividades contemplados en el plan de desarrollo turístico.  Identificar proyectos y elaborar con la finalidad de gestionar su financiamiento con fuentes cooperantes.  Capacitar a los artesanos para el uso sostenible de los insumos naturales que se usa para la elaboración de artesanías, como su comercialización.  Promover la participación en ferias de artesanía y turismo a nivel nacional e internacional.  Promover las condiciones favorables para la productividad, competitividad de las zonas urbanas y rurales del distrito.  Proponer los programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios a nivel del distrito, en coordinación con las entidades públicas y privadas de nivel local, regional y nacional. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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      

Brindar apoyo a la actividad empresarial sobre informacióny acceso a mercados, nuevas tecnologías, financiamiento, etc. Proponer el plan decompetitividad distrital. Fomentar la investigación y transferencia de tecnología agropecuaria en el Distrito. Promover, el desarrollo agropecuario de la zona permitiendo, la conservación y aprovechamiento de cultivos nativos, animales silvestres y ganadería. Elaborar el Proyecto Texto Único de Procedimientos Administrativos en cuanto a los productos de su competencia. Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles. Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Funciones Específicas de Ambiente  Desarrollar y monitorear acciones para una adecuada gestión ambiental en el distrito, de acuerdo a las normas vigentes  Plantear acciones para la conservación y recuperación de áreas verdades; asimismo identificar y justificar acciones de forestación y reforestación en el distrito  Elaborar y ejecutar el Plan operativo Anual correspondiente a la sub gerencia en concordancia a los objetivos institucionales y del plan de desarrollo concertado distrital.  Ejecuta el Presupuesto de su oficina, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos asignados  Capacitar, orientar, divulgar, entre otras acciones que permitan tomar conciencia a la población a fin de reducir la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente, así como su respectiva sanción  Implementar eventos para buscar el empoderamiento de las políticas ambientales  Coordinar con instituciones competentes en el tema para la elaboración de lineamientos básicos para la conservación de la biodiversidad en el distrito, promoviendo el aprovechamiento sostenible de los recursos forestales y fauna silvestre.  Involucramiento municipal en acciones para promover la conservación de las Áreas Naturales Protegidas.  Brindar capacitación y asistencia técnica para la producción de plantones en viveros con especies forestales, medicinales y ornamentales  Coordinar con centros de enseñanzas especializadas para promover la educación e investigación científica así como la creación de áreas intangibles para la conservación de los recursos naturales.  Apoyar en el fortalecimiento de las organizaciones protectoras de la ecología y el ambiente  Involucrar a la municipalidad en el desarrollo de proyectos y actividades para la conservación ecológica y forestal.  Programar, coordinar trabajo conjuntos con la autoridad local del agua (ALA), para supervisar actividades de evaluación, inventario, distribución, inspección y control de recursos hidráulicos.  Promover y facilitar a los productores para las buenas prácticas de una agricultura orgánica, con participación de otras instituciones  Programar, organiza controlar y Mantener las áreas verdes en estado óptimo.  Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el manejo de salubridad y limpieza pública  Organizar y aplicar el sistema para el tratamiento de los residuos sólidos (recolección, acumulación, transporte y disposición final). Asimismo capacitar a los involucrados  Efectuar y monitorear acciones de Saneamiento y salubridad (limpieza pública - residuos sólidos)  Programar y efectuar campañas masivas de desinfección, fumigación y desratización en el distrito.  Ejercer el control de salud e higiene en aquellas personas que brindan servicios atendiendo al público y/o manipulando alimentos.  Realizar acciones que permitan a la población mejorar el nivel educativo para una conservación ambiental.  Capacitar, supervisar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales, industriales, escuelas y otros lugares públicos.  Justificar la instalación servicios higiénicos en lugares públicos  Proponer medidas de control y corrección a los problemas de contaminación y que afectan el espacio urbano y rural. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV

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La Municipalidad hará cumplir las normas e impondrán las sanciones del caso a las actividades que: a) Deterioren el aire, suelo, subsuelo, flora y fauna silvestre, granjas marginales poniendo en riesgo la b) Originen ruidos molestos o nocivos. c) Atenten y afecten la seguridad vial y otros d) Atente contra la integridad del patrimonio histórico monumental y paisajístico. e) Realicen una inadecuada disposición final de los residuos sólidos, líquidos y gaseosos de cualquier origen. f) Ejecuten actividades industriales y de servicios sin adoptar las medidas de seguridad, necesarias tanto para los trabajadores como para el vecindario. Al final de la Gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de Transferencia a las nuevas autoridades ediles. Cumplir con las demás funciones inherentes que se asigne.

Líneas de Autoridad y Responsabilidad  Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Económico Requisitos Mínimos  Estudios 

Experiencia

: Título Universitario o Técnico en carreras afines al cargo : Capacitación especializada en el Área : 02 años en cargos similares : Experiencia en labores de la especialidad. : Experiencia en conducción de personal.

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