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MUNICIPIO DE ANAPOIMA-CUNDINAMARCA

“INVITACIÓN PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA SPDI 015-2010 PARA PRESTAR EL SERVICIO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DE MATERIAL PUBLICITARIO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE BARRIDO DEL SISBEN FASE III EN EL MUNICIPIO DE ANAPOIMA”.

CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS ESTABLECIDAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY, PARA QUE PARTICIPEN DENTRO DEL PROCESO, EJECUTEN EL CONTROL SOCIAL Y EN GENERAL DESARROLLEN SU ACTIVIDAD DURANTE LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PRESENTE PROCESO.

ANAPOIMA, SEPTIEMBRE 03 DE 2010

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CAPITULO I 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INVITACIÓN PÚBLICA. EL MUNICIPIO DE ANAPOIMA-CUNDINAMARCA, está interesado en contratar EL SERVICIO DE DISEÑO Y ELABORACION DE MATERIAL PUBLICITARIO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE BARRIDO DEL SISBEN FASE III EN EL MUNICIPIO DE ANAPOIMA”., de conformidad con lo previsto en el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, las especificaciones técnicas y presupuesto oficial contenidos en la presente invitación. Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las incompatibilidades o inhabilidades para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Entidad. 1.1

OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

SERVICIO DE DISEÑO Y ELABORACION DE MATERIAL PUBLICITARIO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DEL SISBEN FASE III EN EL MUNICIPIO DE ANAPOIMA”. Con la finalidad de adelantar el presente proceso de selección, se invita a presentar oferta, teniendo en cuenta lo siguiente: 1.2

ETAPAS DEL PROCESO

1.2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO.

ACTIVIDAD FECHA Publicación de la invitación para presentar ofertas en la página Septiembre 04 de 2010 Web de la Entidad. Plazo para la presentación de 06 de septiembre de 2010, hora 10:00 AM las ofertas y cierre del proceso. Apertura de las propuestas

06 de septiembre de 2010, de 10:30 am

Solicitud de presentación de requisitos habilitantes para el 07 de Septiembre de 2010, una vez finalice el proponente que presenta la acto de apertura. menor oferta económica Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del 08 de septiembre de 2010. proponente que presento la “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135

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menor oferta económica Adjudicación y legalización del contrato 1.3

09 de septiembre de 2010.

DESCRIPCION TECNICA DEL OBJETO A CONTRATAR

La Secretaria para el Desarrollo Integral del Municipio de Anapoima, en el Área del SISBEN, requiere contratar el servicio de personal calificado para prestar el en estampado, impresión y reproducción de material publicitario, para dar cumplimiento a la normatividad del CONPES SOCIAL 117 del 25 de agosto de 2008, modificado el 19 de febrero de 2010, donde ordena realizar “La actualización de los criterios para la determinación, identificación y selección de los beneficiarios de los programas sociales, que contemplan particularmente el diseño e implementación de la tercera versión del sistema de identificación para potenciales beneficiarios de los programas sociales, (SISBEN III)” de los municipios. Código CUBS: 2.35.4 Servicios de Publicidad. ITEM 1

2 3 4 5 6 7 8

1.4

DESCRIPCION

UNI/MEDID A Estampado camisetas en algodón en UND. pecho y espalda con logotipos institucionales de Sisben y Alcaldía Municipal. Cachuchas bordadas con logotipos UND. institucionales de Sisben y Alcaldía Municipal. Plegables tamaño oficio impresos a UND. cuatro por cuatro tintas. Calcomanías full color con logotipos e UND. información de la Alcaldía Municipal y sisben. Planillas tamaño doble carta UND. impresas a dos por dos tintas. Sobre manilas para papel doble carta UND. Bolsas plásticas tamaño 30*45 UND. Juegos de trabajo para encuestador KIT (Tabla planillero, huellero, esferos, lápices, borradores y tajalápiz).

CANTIDAD 64

32 2000 12000 5000 1000 1000 20

FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

De conformidad con lo señalado en el parágrafo del artículo 17 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, modificado por el artículo 1º del Decreto 3576 de “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135

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2009 (vigente), cuando el objeto a contratar sea de características técnicas uniformes y de común utilización, y el valor de los mismos sea inferior al 10% de la menor cuantía de la entidad, se contratará de conformidad con el procedimiento allí señalado, esto es, mediante invitación pública para la presentación de ofertas, adjudicándosele el contrato al proponente que oferte el menor precio. 1.5

FINANCIACIÓN

Para la ejecución del contrato resultante según el objeto de la presente invitación, se cuenta con la partida presupuestal respectiva, con cargo al rubro 23041706 denominado Actualización del Sisben FUENTE: R.B. LIBRE ASIGNACION. 1.6

PRESUPUESTO OFICIAL

De conformidad con los estudios previos que sustentan el presente proceso de selección, se ha estimado el presupuesto oficial para el objeto de la presente, en la suma de SEIS MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS MCTE. ($6.672.320,oo) incluido IVA, el cual se encuentra respaldado según el CDP No. 2010000694 del 02/08/2010, expedido por la Tesorera Municipal de la Secretaria de Hacienda. 1.7

MODALIDAD DE PAGO

Se cancelara con cargo al rubro antes citado, el cien por ciento (100%) del valor contratado, previo recibo a satisfacción y visto bueno del supervisor de parte de la Secretaria de Desarrollo Integral del Municipio de Anapoima y con la presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura. CAPITULO II 2.1

PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

El plazo para la presentación de propuestas es de un día calendario. 2.2

SITIO DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

Se presentarán en la Secretaria para el Desarrollo Integral del Municipio de Anapoima-Cundinamarca, ubicada en la calle 2 No. 3-36, Palacio Municipal, hasta la fecha y hora programada para el cierre. Para el efecto, la Secretaria para el Desarrollo Integral del Municipio de Anapoima, llevará un registro de recibo de las propuestas, el cual contendrá: fecha y hora de presentación de las propuestas, nombre del proponente, teléfono, dirección, correo electrónico, nombre de la persona que entrega y firma del mismo. “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135

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2.3

CIERRE DEL PROPUESTAS.

PROCESO

DE

SELECCIÓN

Y

APERTURA

DE

LAS

El proceso de Selección, se cerrará el día indicado en el cronograma, la Secretaria para el Desarrollo Integral del Municipio de Anapoima, procederá a la apertura de las propuestas en acto al cual podrán asistir los proponentes, el mismo día, en el Palacio Municipal, ubicado en la calle 2 No. 3-36 de este Municipio. Se tendrá como fecha y hora de recepción la señalada en el cronograma dispuesto para este proceso. No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueran presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación. Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas por medio electrónico. El Municipio de Anapoima, no se hace responsable de las propuestas enviadas por correo, en lo referente a la fecha de entrega y al estado de las mismas. Tampoco se responsabiliza por no abrirlas oportunamente cuando el sobre que contiene la propuesta no este correctamente marcado y dirigido a la dirección señalada. La apertura se llevará a cabo señalando a viva voz el nombre del proponente y el valor de la oferta económica del mismo, nombre y cargo de quienes representan al Municipio en el acto de cierre. El acta deberá ser suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes presentes, que manifiesten su deseo de firmarla. Las propuestas presentadas en forma extemporánea se entenderán no presentadas, y en consecuencia serán rechazadas. 2.4

Verificación de los documentos y requisitos proponente que presento el menor precio.

habilitantes

del

El Municipio de Anapoima-Cundinamarca, verificará los requisitos habilitantes del proponente que presentó el menor precio dentro del día hábil siguiente a la apertura de las ofertas económicas. Luego de la verificación de los requisitos habilitantes, siendo la Oficina Jurídica del Municipio la encargada de publicar en la página Web del Municipio el acta de verificación de los documentos y requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. 2.5

ADJUDICACION DEL CONTRATO.

Una vez verificados los documentos y requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica y si estos se encuentran ajustados, El Municipio de Anapoima, adjudicará el contrato mediante acto administrativo motivado, el cual será publicado en la página Web de la entidad. “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135

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En el evento en que el proponente que presentó la menor oferta económica no cumpla con los documentos y requisitos habilitantes, previo requerimiento para su subsanación o aclaración, se procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, esto es, procediendo a la verificación de los requisitos habilitantes del proponente que presentó el segundo menor precio. 2.6

TERMINO PARA LA SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

Una vez adjudicado el contrato el adjudicatario deberá suscribir y legalizar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. 2.7

DECLARATORIA DE DESIERTA

Cuando no se presente propuesta alguna, o ninguna de ellas se , ajuste a las condiciones de la invitación, o en general, cuando existan factores que impidan la selección objetiva, el proceso se declarará desierto; esta declaratoria se hará mediante acto administrativo motivado, que se notificará a todos los proponentes, y se publicará en la página Web del Municipio. CAPITULO III 3

CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

3.1 Requisitos generales que deben cumplir los Proponentes a) Todos los Proponentes Deben: 1. Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta. 2. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. 3. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el Ordenamiento Legal Colombiano. 4. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. b) Las personas Jurídicas deben Acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante el certificado de Existencia y Representación legal de la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá ser expedido con una antelación no superior de treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación. 3.2. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La propuesta debe ser presentada en un (1) sobre, el cual contendrá los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación a ofertar y la respectiva propuesta Económica. “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135



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En el sobre se hará constar el nombre del proponente, su dirección comercial, teléfono y número de fax, correo electrónico, el número de proceso de selección, y se dirigirá de la siguiente forma:

Señores MUNICIPIO DE ANAPOIMA Secretaria de Desarrollo Integral Calle 2 No. 3 - 36 Anapoima Invitación Pública de ofertas para (se escribe el objeto de la invitación) Los documentos que así lo requieran deberán ir firmados por el proponente y/o representante legal. En caso de que la propuesta contenga enmendaduras, deberán ser refrendadas con la firma del proponente o de su representante legal, en caso de que se trate de persona jurídica, consorcio o unión temporal, so pena del rechazo de la propuesta. 3.3. VALOR DE LA PROPUESTA En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo en ella todos los costos y gastos tanto directos como indirectos en que se pueda incurrir desde la presentación de la propuesta y durante la ejecución del contrato, en caso de resultar favorecido con la adjudicación del mismo. Además deberán estimarse los pagos por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar. 3.4. PROPUESTAS PARCIALES No se aceptarán propuestas parciales. 3.5. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES Correrán por cuenta del contratista, todos los impuestos, tasas y contribuciones que se generen o llegasen a generar con la presentación tanto de la propuesta, como con la ejecución del contrato, en caso de resultar favorecido con la adjudicación. Igualmente, todos los gastos directos e indirectos, tales como el valor de las primas, el valor del impuesto de timbre, la constitución de pólizas y demás derechos que impliquen el perfeccionamiento del contrato.

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TITULO IV 4. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE LA PROPUESTA El Proponente deberá presentar cada uno de los documentos que a continuación se relacionan, con el fin de evaluar cada una de las propuestas en igualdad de condiciones. 4.1. DOCUMENTOS HABILITANTES

PARA

LA

VERIFICACION

DE

LOS

REQUISTOS

1. Carta de presentación de la propuesta. 2. Fotocopia cedula de ciudadanía. 3. Certificado de Cámara de Comercio. 4. Registro Único Tributario (RUT). 5. Certificación de pagos de Aportes a la seguridad social y Aportes parafiscales. 6. Certificado de Antecedentes fiscales (Contraloría). 7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría). 8. Certificado Judicial 9. Hoja de vida simplificada. 10. Declaración juramentada de bienes y rentas 11. Otros anexos. CAPÍTULO V 5. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES El Municipio de Anapoima a través de la oficina correspondiente, realizará la verificación y evaluación de los documentos y requisitos habilitantes del proponente que presentó la menor oferta económica, con el fin de determinar, de acuerdo con la ley y las exigencias de esta invitación. 5.1. CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando se presente empate entre las propuestas de precio presentadas por los oferentes, el mismo será dirimido a favor de quien haya presentado primero la propuesta. CAPÍTULO VI 6. CONDICIONES DEL CONTRATO

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6.1. OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga para con el Municipio de Anapoima-Cundinamarca a ejecutar todos los trabajos relacionados con: “EL SERVICIO DE DISEÑO Y ELABORACION DE MATERIAL PUBLICITARIO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE BARRIDO DEL SISBEN FASE III, EN EL MUNICIPIO DE ANAPOIMA CUNDINAMARCA.” de acuerdo a las condiciones técnicas especificadas en el numeral 1.3 de estos pliegos 6.2. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del objeto a contratar será de ocho (08) días calendario, plazo que se contabilizará a partir de la suscripción, firma y legalización del mismo, su vigencia será el plazo de ejecución y tres meses más. 6.3. MODALIDAD DE PAGO: La modalidad de pago del presente contrato es a precio unitario fijo no reajustable, y en consecuencia, no será reajustado el valor ofertado, por situaciones o imprevistos diferentes a caso fortuito o fuerza mayor. El proponente declara haberse cerciorado sobre el alcance de estos Pliegos de Condiciones y su magnitud y que su propuesta contempló todos los costos directos e indirectos, necesarios para la prestación de los servicios del objeto que se contratará. 6.4. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El Municipio de Anapoima-Cundinamarca, cancelará al contratista el valor del respectivo contrato de la siguiente manera: Cien por ciento (100%), una vez sea entregada la maquina funcionando, previo visto bueno del interventor y recibo a satisfacción de parte de la Secretaria para el Desarrollo Integral, con la presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura. El pago se efectuara en la Tesorería Municipal del Municipio de Anapoima, mediante cheque girado a favor del contratista. El Municipio, deducirá de dicho valor los impuestos de ley. Adicionalmente, del valor de las facturas se deducirán, para efectos de pago, los valores correspondientes que sean del caso. 6.5. TIPIFICACIÓN, PREVISIBLES.

ESTIMACIÓN

Y

ASIGNACIÓN

DE

RIESGOS

La política para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector, que estos corresponden a las entidades estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carácter público y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas, y a los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad, siendo entonces la asignación adecuada una herramienta que minimiza el “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135

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costo de la mitigación del riesgo, asignando cada riesgo a la parte que dada su actividad está en mejor capacidad de asumirlo. De lo anterior, si se tiene en cuenta que las personas con vocación de presentar propuestas en el proceso de selección que se pretende adelantar tienen dentro de su objeto social todo lo relacionado con publicidad, manejo y diseño de imagen corporativa, producción de material publicitario, montaje de eventos, entre otros, lo que conlleva a que tengan experiencia en el manejo de este tipo de servicios y por ende una mayor capacidad de controlar la ocurrencia de alguno de los riesgos previsibles que se presenten dentro de la ejecución del contrato. Riesgo Previsible: Existen riesgos normales que corresponden al giro ordinario de la empresa y que deben ser previstos por el contratista al momento de presentar la oferta, tales como el incremento de los precios, el aumento de los impuestos entre otros. Para el caso específico, el proponente al momento de la presentación de la oferta inicial de precio y de los lances de mejora del mismo durante el transcurso del certamen de subasta inversa presencial, deberá tener en cuenta que por el precio ofertado, independientemente del incremento de precios, deberá entregar los elementos en las cantidades requeridas en estos estudios y documentos previos, y en el pliego de condiciones, y por ende no podrá alegar el rompimiento del equilibrio económico del contrato, teniendo en cuenta que el incremento de precio de los productos objeto del suministro, es un riesgo previsible imputable de manera exclusiva a él. Además del incremento en los precios del mercado, a continuación se señalarán los otros riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio económico del contrato: a) Incumplimiento del Contrato: Es el impacto económico que se genera como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. b) Mala calidad de los repuestos Instalados: Se genera como consecuencia de una deficiente o inadecuada calidad o estado de los bienes suministrados, aplicando también al no cumplimiento de las condiciones en que se pacte el contrato resultante. TIPIFICACION Incremento en los precios del mercado Incumplimiento del Contrato Mala Calidad de los Bienes(repuestos) Suministrados

CUANTIFICACION

ASIGNACION

100%

CONTRATISTA

100%

CONTRATISTA

100%

CONTRATISTA

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6.6. ANALISIS DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS PREVISIBLES. Conforme a los riesgos enunciados, y a la experiencia de la Entidad en la ejecución de este tipo de contratos, se determinan como mecanismos de cobertura de los riesgos previsibles tipificados, la expedición de pólizas de seguro otorgadas por compañías aseguradoras debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera para el ejercicio de dicha actividad. La póliza de seguros es un mecanismo idóneo, autorizado por la ley para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la suscripción del contrato, las cuales consisten en: a) Cumplimiento: Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. b) Calidad: Por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. 6.7. IMPUESTOS, OBLIGACIONES Y DEDUCCIONES Correrán por cuenta de el Contratista favorecido, todos los impuestos y obligaciones a su cargo, así como las erogaciones que deba realizar para efectos de suscribir y perfeccionar el contrato, tales como valor de las primas y la constitución de pólizas, tasas, impuestos y derechos que impliquen el perfeccionamiento del contrato, entre otros. El Municipio de Anapoima bajo ninguna circunstancia expedirá documentos destinados a que el Contratista obtenga exención del pago de impuesto u obligación a su cargo que se deriven del contrato. El Municipio de Anapoima, deducirá del pago el valor de la retención en la fuente de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. 6.8. ACTA DE INICIO Mediante comunicación escrita, interventor designado, informará al Contratista la fecha a partir de la cual debe iniciar la ejecución del objeto del presente contrato, para lo cual se elaborará un acta que deberá estar firmada por las partes y el interventor designado. 6.9. MULTAS De conformidad con el numeral 2° del artículo 4° de la ley 80 de 1993, y el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el Municipio, adelantará las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias para efectos de la presente “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135

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Contratación de la siguiente manera: a. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA adjudicatario sin perjuicio de la declaratoria de la caducidad del Contrato, el Municipio, podrá mediante resolución motivada imponer multas diarias equivalentes al uno por mil (1x1000) del valor del Contrato por cada día de mora o de incumplimiento total. b. En caso de incumplimiento del término para legalizar debidamente el contrato (5 días hábiles a partir de la suscripción del Contrato), se impondrá una multa del 0.5% del valor del Contrato por cada día de retraso. c. Por incumplimiento en la obligación de iniciar la ejecución del Contrato de acuerdo a la fecha señalada en el acta de iniciación por un valor del 0.5% del valor del Contrato por cada día de retraso. d. Por el incumplimiento en el plazo inicialmente pactado en el contrato por un valor del 1% del valor del Contrato por cada día de retraso injustificado. PARÁGRAFO 1°. Una vez el tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de los incumplimientos anteriores, el Interventor designado deberá requerir por una sola vez al CONTRATISTA, para que éste explique las razones de su incumplimiento y haga uso del derecho de defensa, requerimiento que se dará a conocer inmediatamente a la Compañía Aseguradora mediante la respectiva comunicación. El CONTRATISTA dispondrá de cinco (5) días hábiles a partir del momento del requerimiento, para dar respuesta al mismo y el Municipio de Anapoima de considerar que la respuesta no es satisfactoria, o en caso de ausencia de la misma, procederá mediante Resolución motivada y con base en las pruebas aportadas por el Interventor designado respecto del incumplimiento del CONTRATISTA a hacer efectiva la cláusula de multas. Todo lo anterior de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO 2°. La Resolución motivada mediante la cual se hace efectiva la multa o multas, se notificará al CONTRATISTA y a la Compañía Aseguradora de conformidad con lo señalado en los artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo. 6.10. SUPERVISION El Municipio de Anapoima-Cundinamarca, ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del objeto del contrato producto de la presente invitación a través de la Secretaria Para el Desarrollo Integral, quien designara el interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. El interventor ejercerá, en nombre del Municipio de Anapoima, un control integral sobre la ejecución del objeto contractual, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al Contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato. Además de las actividades generales antes mencionadas, y con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución del contrato, la Interventoria actuara como apoyo a los intereses del contratante, El interventor está facultado para revisar todos los “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135

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documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, ambientales, económicas, jurídicas o de otra índole, el Contratista solicite cambios o modificaciones. Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al Contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoria; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Municipio.

FIRMADO HUGO ALEXANDER BERMUDEZ RIVEROS Secretaria Desarrollo Integral Proyecto: Jeimi Rodríguez Reviso: HABR- Secretario de Despacho

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FORMULARIO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha, Señores: MUNICIPIO DE ANPOIMA Secretaria para el Desarrollo Integral Calle 2 No. 3- 36 Anapoima El suscrito (se coloca el nombre del Representante Legal), en nombre y representación de (se coloca la razón social o si es Persona Jurídica), me dirijo a ustedes con el fin de presentar propuesta, de acuerdo con lo estipulado mediante invitación pública de ofertas para: (objeto de la Invitación) en las condiciones técnicas específicas en el numeral 1.2 de estos pliegos En caso de resultar favorecido (s) con la adjudicación, total o parcialmente, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato y a cumplir con todas las obligaciones establecidas en la invitación a ofertar como en la propuesta que presentamos. Así mismo declaro (amos): 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al (los) firmante(s) de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmante(s) tiene(n) interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que hemos tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente invitación pública para la presentación de ofertas y acepto todos los requisitos contenidos en la invitación a ofertar. 4. Que el (los) suscrito(s), (indicar si es persona natural o jurídica), no se encuentra(n) incluido(s), en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia. Que me (nos) comprometo (emos) a respetar los precios señalados en la propuesta y que éstos se mantendrán sin variación, hasta la legalización del “TODOS POR ANAPOIMA” WEB WWW.ANAPOIMA-CUNDINAMARCA .GOV.CO [email protected] Y ALCALDÍ[email protected] 2 NO. 3 – 36 TELÉFONO 8993436 EXT. 135

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contrato. 5. Que el (los) suscrito(s) y la sociedad que represento(amos) se compromete(n) a entregar a satisfacción del MUNICIPIO DE ANAPOIMA en la fecha indicada, el objeto contractual 6. Que conoce (mos) las leyes de la República de Colombia, las cuales rigen esta Selección Abreviada. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.) DIRECCIÓN:

TELÉFONO:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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