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RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS DENTRO DEL REGISTRO NACIONAL DE OFERENTES PARA LA ATENCIÒN A PRIMERA INFANCIA OBJETO: “EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR INVITA A TODOS LOS OFERENTES A INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO NACIONAL DE OFERENTES PARA LA ATENCIÓN A PRIMERA INFANCIA, EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA “DE CERO A SIEMPRE” EN EL TERRITORIO NACIONAL, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES, PARAMETROS ESTABLECIDOS POR EL ICBF Y EL PRESENTE REGLAMENTO”.

Con el fin de dar claridad a los interesados en el Registro Nacional de Oferentes Para La Atención A Primera Infancia., el ICBF se permite dar respuesta a las siguientes observaciones

N.

FECHA

PREGUNTA

RESPUESTA

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26/08/2013

De: LM Consultores [email protected] Enviado: 26 de agosto de 2013 03:31 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: CONSULTA

1. Deben digitar el nombre de la entidad que les reconoce la personería jurídica.

Buenas tardes, Escribo del hogar Infantil los caleñitos y tengo las siguientes preguntas:

2. La entidad se permite recomendar que se inscriban como ASOCIACIONES, toda vez que es la que más acorde con la naturaleza jurídica de la entidad.

1. Cuando estamos diligenciando la información en el módulo de identificación nos pregunta sobre la entidad que acredita la existencia, debo colocar al ICBF que son los que nos expiden las certificaciones actualmente o a la gobernación que fueron los que reconocieron la personería jurídica del hogar. 2. El hogar es una entidad sin animo de lucro y pregunta la naturaleza jurídica, no se en que opción se debe clasificar. Gracias 2

26/08/2013

De: Gustavo Adolfo Murillo Florez [email protected] Enviado: 26 de agosto de 2013 04:41 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: Errores en el Aplicativo Buen Dia. De manera atenta me remito a ustedes con el fin de transmitir los errores que se han presentado el aplicativo del registro nacional de oferentes. Los inconvenientes estan en el archivo adjunto Muchas Gracias.: “ Buen Día.

Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co

Ingrese nuevamente, copie los caracteres puntuales de la contraseña que le envían y asegúrese de no dejar espacios. Si el problema persiste, por favor remítanos los números de NIT de las entidades con el nombre completo de la razón social para poder verificar el caso.

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De manera atenta remitimos los problemas que se han venido presentando en la activación del usuario en el aplicativo del registro nacional de oferentes, en varias asociaciones pertenecientes a la Localidad Rafael Uribe Uribe. 1. Asociación de Padres Usuarios de Hogares de Bienestar La Paz del Hogar: la contraseña de acceso no se reestablece via correo electrónico, tras varios intentos de reestablecerla el aplicativo no reconoce la nueva contraseña generada por el sistema. 2. Asociacion de Padres Usuarios y Madres Comunitarias de los Hogares de Bienestar del Barrio Diana Turbay Sector Ayacucho: la contraseña de acceso no se reestablece via correo electrónico, tras varios intentos de reestablecerla el aplicativo no reconoce la nueva contraseña generada por el sistema. 3. Asociacion de Padres Usuarios de Hogares de Bienestar Motivemos Nuestros Niños: Se ingresaron los datos al aplicativo para el registro de la información y la creación del usuario, el código de activación no llego al correo electrónico que se ingresó en la información básica y al tratar de obtenerlo por el acceso directo de obtener código de activación, el sistema dice que el usuario y/o la contraseña se encuentran errados. Muchas Gracias.” 3

26/08/2013

De: asociacion patio bonito primer sector [email protected] Enviado: 26 de agosto de 2013 05:30 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: asociacion patio bonito primer sector buenas tardes es para solicitar ayuda me registre pero la clave que me asignaron no me deja ingresa y me tiene preocupada. Gracias por su colaboracion prestada atentamente; GLORIA MARTINEZ.

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26/08/2013

De: Luzadri Sánchez [email protected] Enviado: 26 de agosto de 2013 05:33 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: Solicitud Buenas tardes Mi nombre es Luz Adriana M Sánchez y represento a Cirec, Centro Integral de Rehabilitación de Colombia (www.cirec.org), estamos interesados en formar parte de sus oferentes de servicios en el tema de rehabilitación integral para niñas y niños que han sido afectados en la movilidad o amputado alguno de sus miembros.

Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co

Ingrese nuevamente, copie los caracteres puntuales de la contraseña que le envían y asegúrese de no dejar espacios. Diríjase al video tutorial N 1 Ingreso al Aplicativo. Si persiste la falla por favor remítanos el nombre completo de su entidad y el número de NIT.

Podrán inscribirse en el Registro Nacional de Oferentes para la Atención a Primera Infancia, las entidades sin ánimo de lucro que estén interesadas y cuyo objeto les permita atender primera infancia y/o familia en el territorio nacional en el marco de la Estrategia de Cero a Siempre. Por favor esté pendiente de la información de la página ICBF, enlace Normatividad y Contratación.

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Cirec es una IPS, que tiene fábrica de prótesis, rehabilitación física, arte terapia, hidroterapia, entre otros servicios. trabajamos con víctimas del conflicto a través de la realización de brigadas que se realizan en lugares recónditos del país, donde llega Cirec a atender esta población, promoviendo además, la creación de grupos asociativos para la sostenibilidad por ejemplo en la reparación mecánica de las prótesis.

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26/08/2013

Quisiéramos por favor recibir instrucciones del ICBF para formar parte de sus proponentes y conocer un poco mas de las acciones que realizan en relación con ésta población. De: ligia raga trilleras [email protected] Enviado: 26 de agosto de 2013 05:50 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: Hogar Infantil Belen .Somos La asociación de padres de familia y vecinos del Hogar Infantil Belén de los Andaquies Caqueta: Comedidamente le solicito me oriente a quien debo solicitar LA CERTIFICACIÓN TAMAÑO DE ENTIDAD OFERENTE. y como debe decir esta certificación. Gracias

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26/08/2013

De: laidys sarabia [email protected] Enviado: 26 de agosto de 2013 08:18 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: FORMATO DE CERTICICACION DE CUMPLIMIENTO

El Representante legal de la entidad Oferente debe diligenciar y firmar el formato Certificación Tamaño de la Entidad Oferente. En la página del ICBF lo encuentra en el enlace llamado Formatos. Para su correcto diligenciamiento consulte el Instructivo, pág. 1 y 9.

En el cuerpo del Reglamento para la Inscripción en el Registro Nacional de Oferentes para la Atención a Primera Infancia encontrará los formatos 1A, 1B y 2 (Certificación de Cumplimiento). Consultar el Instructivo pág. 1 y 4.

BUENAS NOCHES LA PRESENTE ES PARA PEDIRLES EL FAVOR DE COMO GAHO PARA PODER DESCARGAR ESTE FORMATO YA QUE NO LO HE PODIDO DESCARGAR GRACIAS LAIDYS SARABIA 7

27/08/2013

De: gloria osorio arboleda [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 06:40 a.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: inconveniente modulo 2 como representante legal de la asociación ancon sur del municipio de la estrella antioquia, solicito a ustedes me colaboren con un problema que tengo con el modulo 2 de aspectos jurídicos ya que por equivocación al ingresar la documentación requerida para este modulo creamos registro doble con el año 2012 y 2013 y ahora ya no me deja pasar al siguiente modulo (financiero) por esto les pido que por favor eliminen los registros existentes en este modulo y me habiliten para ingresar nuevamente la documentación

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Por favor revise que haya diligenciado la totalidad de los datos exigidos en el Módulo Legal. El Aplicativo le permitirá continuar con el siguiente módulo una vez cumpla con este paso. Si el problema persiste por favor remítanos un pantallazo de la situación y datos completos de su entidad: Razón Social y No de NIT, para poderle brindar una mayor orientación.

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agradezco de antemano su atención. 8

27/08/2013

De: fundanavi fundacion [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 10:47 a.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: RE: CONSOLIDADO 20 RESPUESTAS REGISTRO DE OFERENTES PRIMERA INFANCIA BUEN DIA NUEVAMENTE ME DIRIJO A USTEDES SOLICITANDO INFORMACION YA QUE LAS OPCIONES DE MODALIDAD DE ATENCION DENTRO DE LA EXPERIENCIA SON LAS SIGUIENTES

Digite la información bajo la opción Familiar. Tenga en cuenta que para el caso que su entidad menciona la certificación que adjunte deberá determinar el número y valor de cupos que ha atendido en Primera Infancia y un detalle de las obligaciones, actividades y componentes de atención realizadas con ellos.

HOGAR COMUNITARIO AGRUPADO HOGAR COMUNITARIO FAMI JARDINES SOCIALES HOGAR COMUNITARIO TRADICIONAL HOGAR COMUNITARIO EMPRESA HOGAR COMUNITARIO MULTIPLE LACTANTES PREESCOLARES HOGAR INFANTIL FAMILIAR CDI INSTITUCIONAL

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27/08/2013

DENTRO DE LAS CUALES NO ESTA DESAYUNOS ESCOLARES, POR LO TANTO NO ES POSIBLE QUE CONTINUEMOS CON LA INSCRIPCION. POR FAVOR INDICARNOS QUE OPCION SE DEBE TOMAR MIL GRACIAS FUNDACION NATURALEZA Y VIDA De: mary luz hernandez espinosa [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 10:49 a.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: REGISTRO OFERENTES/ ELIMINACIÓN CONTRATO Señores Oferentes Primera Infancia La Asociación de padres de familia Hogar Infantil Cafeteritos, realiza el registro de oferentes. Actualmente estamos en el modulo 4 EXPERIENCIA incluimos los datos del contrato No 32 del 2008 del cual nos ha sido imposible obtener la certificación ya que a la fecha el ICBF de Norte de Santander no la ha expedido. Por tal motivo solicitamos se elimine este contrato registrado en el modulo con el fin de poder continuar con el registro de oferentes. Agradecemos la atención y pronta solución a esta petición. Cordialmente,

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Por favor reitere la solicitud de sus certificados de experiencia ante el Centro zonal. Recuerde que el plazo para la inscripción se amplió al 6 de octubre, por favor consulte la Modificación No. 1 al Reglamento. Por motivos de seguridad no se pueden eliminar los datos ya registrados por su entidad. Para editar los datos de los contratos que usted desea que no sean tomados en cuenta como válidos, ingrese nuevamente al Módulo de Experiencia y al frente del contrato que desee que no sea tenido en cuenta proceda a editarlo; en el nombre del mismo escriba No Válido.

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27/08/2013

De: nancy mildred ospina mendez [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 10:58 a.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: PROBLEMAS CON LA INFORMACION Buenos Dias Se cargo a la pagina y ya nos habian habilitado hasta el modulo 5 de Administración; pero no tenemos certificaciones de calidad. Pero ahora nos deshabilito desde el modulo financiero. Nos muestra generales y jurídicos; pero no nos deja pasar de ahi. No sabemos por donde continuar y que paso con los modulos financiero y de experiencia que ya se habian cargado CORPORACION VIVIENDO IBAGUE NIT.809.010.204-3

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27/08/2013

De: José Ricardo Vargas López [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 10:30 a.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: RE: CONSOLIDADO 20 RESPUESTAS REGISTRO DE OFERENTES PRIMERA INFANCIA Buenos días, de acuerdo con la respuesta enviada en el consolidado #20, en el que comunican que definitiva la información finalizada no se puede habilitar para realizar modificaciones a pesar de estar dentro del tiempo establecido por el ICBF; me gustaría saber si la FUNDACIÓN LLEVANT EN MARXA Nit. 817.003.251-1 puede ingresar nuevamente la información bajo un nuevo USUARIO? O si por el contrario es posible enviarles la imagen de la Certificación que nos quedo pendiente para que por intermedio del área de informática se pueda ingresar. Insistimos porque nos preocupa la situación ya que en la parte de experiencia se ingresaron 3 certificaciones que daban el tiempo mínimo requerido, pero al revisar la información, el sistema no esta sumando una de ella y queremos reemplazarla.

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27/08/2013

De: Hogar infantil La Varita Magica [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 11:57 a.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: Respuesta a solicitud nuestro nit es 800-220-425-2

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Ingrese al formulario de Experiencia, de click en el botón editar en cada uno, revise que la información esté completa y luego de click en el botón guardar sin hacer cambios, de esta manera el aplicativo reconoce la entrada al siguiente módulo.

Su solicitud no es viable. Se reitera la respuesta incluida en el Consolidado No. 20: “Agradecemos su comunicación. Para el ICBF no es posible habilitar nuevamente el aplicativo a los oferentes que a la fecha han finalizado su inscripción, ya que como se informó en la página de la entidad, se mantendrán cómo válidas para todos sus efectos las inscripciones que ya estén finalizadas. El oferente es el ÚNICO RESPONSABLE del ingreso de la información, tanto la que digita como la que ingresa como imagen, de forma correcta. El oferente deberá contemplar los tiempos que requiere para el ingreso de información y de imágenes de documentos al aplicativo. En caso de ser necesario, el ICBF solicitará aclaración a los oferentes del 29 de julio de 2013 al 11 de octubre de 2013, garantizando así la igualdad de todos los oferentes”. De acuerdo con la revisión de la base de datos su entidad ya finalizó el Registro. No puede proceder a editar o adicionar información.

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27/08/2013

De: asociacion conejillos [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 12:43 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: CONSULTA PARA OFERENTES BUENAS TARDES,

MI NOMBRE ES ELIZABETH RESTREPO VILLAMIZAR IDENTIFICADA CON CÉDULA Nro. 43.537.538 ACTUANDO COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN LOS CONEJILLOS CON NIT 800077777-7.

LO SIGUIENTE ES PARA QUE ME HAGAN EL FAVOR Y ME MANDEN EL LINK AL QUE DEBO ENTRAR PARA REALIZAR EL BALANCE Y NO TENER QUE CONTRATAR NINGÚN CONTADOR.

ADEMAS SABER COMO SACAR EL CERTIFICADO DISCIPLINARIO DE OFERENTES QUE NO HE PODIDO CONSEGUIRLO PARA PASAR AL PASO 3.

MUCHAS GRACIAS 14

27/08/2013

De: hogar intantil amor y alegria [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 1:55 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: cual es la Certificación tamaño entidad oferente Cordial Saludo Me encuentro llenando la información del oferente, y en la fase de identificación me solicita la Certificación tamaño entidad oferente. Desconozco a que se refiere. Adjunto un certificado que creo podría ser pero no especifican el tamaño. Mi pregunta es la siguiente , es valido el archivo adjunto como Certificación tamaño entidad oferente, o donde se podrá generar para adjuntar-lo al aplicativo de oferentes Gracias Cordialmente

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Por favor consultar la Modificación No. 1 al Reglamento, en la página del ICBF, enlace Oferentes. Su entidad deberá diligenciar el aplicativo teniendo en cuenta las instrucciones contenidas allí. Para diligenciar el aplicativo ingrese a la página principal del ICBF. En la parte de abajo se encuentra una Noticia Destacada con el tema Registro de Oferentes. De click en el botón Ir a la Aplicación Registro de Oferentes ubicado en la parte superior de la noticia. Este enlace le direccionará a la información relacionada con el aplicativo. Usted cuenta con instrumentos de apoyo en la página web del ICBF tales como: Reglamento, Instructivo, videos tutoriales, glosario, cartilla financiera, formatos y consolidados de preguntas. En el Instructivo en la página 14 y ss encontrará las orientaciones para aportar los documentos legales exigidos a los Oferentes. Ingrese a la página principal del ICBF, haga clic en el Campo Registro de Oferentes; en el enlace Formatos encontrará el Formato 3 Certificación Tamaño Entidad Oferente. El Representante legal de su entidad debe diligenciarlo y firmarlo. Para su correcto diligenciamiento consulte el Instructivo, pág. 1 y 9.

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27/08/2013

De: TRASOPAZ moreno [email protected] Enviado: 27 de agosto de 2013 2:01 p.m Para: Oferentes Primera Infancia Asunto: Problema en la contraseña-Oferentes Buenas Tarde señores del programa Oferente de la Primera Infancia, la presente es para solicitar su apoyo para saber como hago para ingresar nuevamente al programa, porque la contraseña inicial no me la acepta y le doy en la nueva contraseña pero tampoco me la quiere aceptar. el usuario es: [email protected].

Por favor ingrese al aplicativo y seleccione la opción "Olvidó su contraseña?". En caso de persistir el problema por favor suminístrenos datos completos de su entidad: Razón Social y NIT para verificar su caso.

Agradeciendo su colaboración.

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15/08/2013

De: Coordinación Fundación Bienestar ICBF [email protected] Enviado: 15 de agosto de 2013 11:47 a.m. Para: Oferentes Primera Infancia Buena Tarde… Debido a que renovaron de fecha de la licitación (06 de octubre de 2013) de oferentes le solicito de manera atenta y requerida ya que todos los sistemas informáticos y medios son de fácil acceso para el ser humano la activación de la plataforma en el link o pestaña CARACTERIZAR ya que requiero licitar para otros departamentos y como no teníamos claro el diligenciamiento y cuelgue de la información y debido a la fecha del cierre que su puestamente era para el 11 de agosto del presente año la finalizamos sin tener presente que se podía agregar más formularios ante esta licitación. Lo que sí tenemos claro es que al finalizar no se puede editar más la información es por ello que dentro de los términos y vigencias legales solicito que dicho medio informático sea activado para poder agregar información ya que la licitación no sea cerrado y aún se encuentra vigente. Cordialmente, HERIBERTO CAÑAS MÚNERA

El ICBF determinó la necesidad de crear un Registro Nacional de Oferentes para la Atención a Primera Infancia, en el marco de una estrategia de fortalecimiento institucional, para la identificación y caracterización de entidades sin ánimo de lucro idóneas para la operación de las modalidades de atención a la primera infancia, sobre la base de unos requisitos jurídicos y de experiencia de conformidad con lo señalado en la Ley 9 de 1979, el Decreto 2388 de 1979 y demás normas concordantes y complementarias del régimen especial de aporte. Con el fin de dar mayor oportunidad a los oferentes en inscribirse en el Registro Nacional de Oferentes de Primera Infancia, se publicó la MODIFICACIÓN No. 1 AL REGLAMENTO Y SE AMPLIÓ PLAZO DE INSCRIPCIÓN HASTA EL 6 DE OCTUBRE. En este contexto, puede evidenciarse que el ICBF no ha modificado las condiciones para el ingreso, diligenciamiento y cargue de la información que deben ingresar al aplicativo los oferentes, por lo tanto debió tener en cuenta el Módulo 6 el cual señala lo siguiente: “6 INFRAESTRUCTURA SEDE ADMINISTRATIVA” “SI LA ENTIDAD POSEE OTRAS

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SEDES ADMINISTRATIVAS: debe seguir las siguientes instrucciones: rio (*). SI/NO. Si su respuesta es SI debe diligenciar el dato CANTIDAD OTRAS SEDES: Ingresar el rango en números enteros entre 1 y 99” Ahora bien para la entidad no es posible habilitar nuevamente el aplicativo a los oferentes que a la fecha han finalizado su inscripción, ya que como se informó en la página de la entidad se mantendrán cómo válidas para todos sus efectos las que ya estén finalizadas. Toda vez que esto generaría mayor reproceso en la gestión que adelanta la entidad. De: [email protected] Localidad Usme - Reunión Regional Bogotá

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Si tenemos una Asociación que lleva menos de un año o dos años de experiencia, como podría Certificar su experiencia? Ej.: en una Asociación tenemos 20 madres comunitarias y de estas 20 madres comunitarias deciden 10 crear una nueva asociación, pero esta no tendría los anos de constitución como Asociación para certificar su experiencia, pero sus madres llevan más de dos años de servicio. Cómo hacer válida esa experiencia para el registro de oferentes?

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20/07/2013

La entidad tendrá en cuenta que la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios fundadores en el capital de la persona jurídica. Por otra parte, es deber de las asociaciones solicitar las certificaciones que les acredite su experiencia a las entidades correspondientes con el fin de realizar su inscripción.

Pregunta recibida en medio físico: Señores ICBF Ciudad Email: [email protected] Dando alcance a la propuesta presentada previamente para la operación de un CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL en la Calle 66 A No. 98-77. Barrió Alamos. Cordialmente les solicitarnos confirmarnos Si de acuerdo con el numeral 3.2 del Reglamento Para la Inscripción en el Registro Nacional de Oferentes para la Primera infancia. Podrá contarse la experiencia de los socios de una persona Jurídica, cuando ella no cuente con más de tres años de constituida para ser tenida en cuenta como supletoria de la experiencia de la persona jurídica. Esla consulta la hacemos en razón a que la asociación Crecer Proyecto

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El ICBF dará estricto cumplimiento a la verificación de los requisitos mínimos para la idoneidad de oferentes en el Registro, por lo tanto la forma de evaluar la experiencia de los socios se hará conforme a lo dispuesto en el numeral 3.2 del Reglamento para la Inscripción en el Registro Nacional de Oferentes para Atención a la Primera Infancia, el cual enuncia lo siguiente: “Forma de Evaluar la experiencia de los socios: La entidad tendrá en cuenta que la experiencia de los socios de una

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Educativo que obtuvo la personería jurídica el 9 de Julio de 2013 del ICBF, no cuenta por obvias razones con la experiencia acreditada en el manejo de programas de primera Infancia; no obstante que sus socios MARIA STELLA MEDINA ROHAS y EDGAR O. RAMIREZ, Cuentan con la experiencia en tal sentido con la Secretaria de integración Social mediante convenio que tuviera la FUNDACION CRECER PROYECTO EDUCATIVO y de la cual son fundadores, además de contar con la experiencia en Jardín Infantil Privado por más de 10 años.

persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida.

La Asoclación se constituyó en razón a que el primer oferente, la Fundación Crecer Proyecto Educativo le fue negada la personería jurídica en razón a que el objeto social no explicitaba el desarrollo de programas del Sistema de Bienestar Familiar y el mismo no puede ser modificado, de acuerdo con su naturaleza jurídica y las normas propias.

Por ende, si están interesados en que la experiencia de los socios de su entidad sea acumulada, es necesario que verifiquen en el documento de constitución de la entidad el porcentaje de participación de los socios fundadores en el capital de la persona jurídica y de esta manera poder aplicar la regla anteriormente enunciada.

Agradecemos el discernimiento y claridad que nos puedan aportar al respecto. MARIA STELLA MEDINA ROJAS Representante Legal

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La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios fundadores en el capital de la persona jurídica.”