NORMAS INTERNACIONALES DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN “NAI”
Que incluye la norma
-Relación de procedimientos de confirmación externa con la evaluación del auditor del riesgo de representación errónea de importancia relativa - Aseveraciones a que se refieren las confirmaciones externas - Diseño de la solicitud de confirmación externa - Uso de confirmaciones positivas y negativas - Peticiones de la administración - El proceso de confirmación externa - Evaluación de resultados del proceso de confirmación
- Confirmaciones externas antes del final del año
Relación de procedimientos de confirmación externa con la evaluación del auditor del riesgo de representación errónea de importancia relativa
Riesgo de representación errónea en una partida
Definición de procedimientos sustantivos para obtener evidencia
Decisión de desarrollar procedimientos de confirmación
Concepto de evidencia de auditoría
Confirmación CxC
Existencia
Corte
No Valuación
Diseño de la solicitud de confirmación externa
El auditor deberá ajustar con exactitud las solicitudes de confirmación externa al objetivo de auditoría específico. Factores tales como: - La forma de la solicitud de confirmación externa - Experiencia previa en la auditoría o trabajos similares - La naturaleza de la información que se confirma -El presunto consultado Estos factores tienen un efecto directo sobre la confiabilidad de la evidencia obtenida mediante procedimientos de confirmación externa.
Diseño de la solicitud de confirmación externa
Las solicitudes de confirmación ordinariamente incluyen autorización de la administración al consultado para que revele la información al auditor. Los participantes pueden estar más dispuestos a responder a una solicitud de confirmación que contenga autorización de la administración y, en algunos casos, quizá no puedan responder a menos que la solicitud contenga la autorización de la administración.
Uso de confirmaciones positivas y negativas
Tipos de confirmación: - Positiva - Negativa Positiva:
Se solicita que se proporcione el saldo u otra información. Se pueden usar solicitudes de confirmación positivas que no declaren el monto (u otra información) en la solicitud de confirmación, sino que le pide al consultado que llene la cantidad o dé otra información. Por otra parte, el uso de este tipo de solicitud de confirmación “en blanco”puede dar como resultado tasas de respuesta más bajas porque se requiere un esfuerzo adicional de parte de los consultados.
Uso de confirmaciones positivas y negativas
Tipos de confirmación: - Positiva - Negativa Negativa:
Pide que se responda únicamente cuando existe inconformidad con la información contenida en la solicitud. El uso de solicitudes de confirmación negativa ordinariamente proporciona evidencia menos confiable que el uso de solicitudes de confirmación positiva, y el auditor considera la realización de otros procedimientos sustantivos para suplementar el uso de confirmaciones negativas
Uso de confirmaciones positivas y negativas
Las solicitudes de confirmación negativa pueden usarse para reducir el riesgo de representación errónea de importancia relativa a un nivel aceptable cuando: El riesgo evaluado de representación errónea de importancia relativa es más bajo. Está implicado un gran número de saldos pequeños. No se espera un número sustancial de errores El auditor no tiene razón para creer que los consultados no harán caso a estas solicitudes
Uso de confirmaciones positivas y negativas
Puede usarse una combinación de confirmaciones externas positivas y negativas. Por ejemplo, cuando el saldo total de cuentas por cobrar comprende un pequeño número de saldos grandes y un gran número de saldos pequeños, el auditor puede decidir que es apropiado confirmar todos o una muestra de los saldos grandes con solicitudes de confirmación positiva y una muestra de los saldos pequeños, usando solicitudes de confirmación negativa.
Peticiones de la administración
Cuando el auditor busca confirmar ciertos saldos u otra información y la administración pide al auditor que no lo haga, el auditor deberá considerar si hay fundamentos válidos para esta petición y deberá obtener evidencia para soportar la validez de las solicitudes de la administración. Si el auditor está de acuerdo con la petición de la administración de no buscar una confirmación externa respecto a un asunto en particular, el auditor deberá aplicar procedimientos alternativos para obtener suficiente evidencia y apropiada respecto a dicho asunto. Si el auditor no acepta la validez de la petición de la administración y se le impide llevar a cabo las confirmaciones, ha habido una limitación en el alcance del trabajo del auditor y el auditor deberá considerar el posible impacto en el dictamen.
El proceso de confirmación externa
Cuando realice procedimientos de confirmación, el auditor deberá mantener control sobre el proceso de seleccionar a quienes se les enviará una solicitud, la Preparación, el envío de las solicitudes de confirmación y las respuestas a dichas solicitudes. Se mantiene control sobre las comunicaciones entre los presuntos receptores y el auditor para minimizar la posibilidad de que los resultados del proceso de confirmación sean parciales a causa de la intercepción y alteración de las solicitudes de confirmación o las respuestas. El auditor se asegura de que sea él mismos quien envíe las solicitudes de confirmación, de que las solicitudes estén dirigidas en forma apropiada y de que se pida que todas las respuestas se manden directamente al auditor.
Solicitud de confirmación positiva sin respuesta
El auditor deberá realizar procedimientos alternativos cuando no se reciba ninguna respuesta a una solicitud de confirmación externa positiva. Los procedimientos alternativos de auditoría deberán ser tales que proporcionen la evidencia sobre las aseveraciones que se tenía la intención que proporcionara la solicitud de confirmación.
Follow Up
Confiabilidad de las respuestas recibidas
El auditor considera si hay alguna indicación de que las confirmaciones externas recibidas puedan no ser confiables. El auditor considera la autenticidad de la respuesta y realiza procedimientos para despejar cualquier preocupación. El auditor puede escoger la verificación de la fuente y contenidos de una respuesta con una llamada telefónica al presunto remitente . Además, el auditor solicita al presunto remitente que envíe la confirmación original directamente al auditor. Con el uso creciente de la tecnología, el auditor considera validar la fuente de las respuestas recibidas en formato electrónico por ejemplo, fax o correo electrónico). Las confirmaciones orales se documentan en los papeles de trabajo.
Confirmaciones externas antes del final del año
Por razones prácticas cuando el nivel de riesgo inherente y de control se evalúa a un nivel menor que alto, el auditor puede decidir confirmar los saldos a una fecha distinta al final del periodo, por ejemplo, cuando la auditoría debe completarse dentro de un corto tiempo después de la fecha del balance.
Francisco Vasco Consulting S.A.S. agradece su atención