Opciones de Menú Modulo de Talleres. El Sistema de Talleres Y Concesionarios es la herramienta ideal para las empresas de servicio técnico y venta de Vehículos. El manejo y flujo de la información logra un control exacto de todos los procesos. Funciona con el sistema Premium Administrativo Extended 7X.
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1. Configuración del Sistema. 2. Depósitos y Sectores 3. Ficha del Vehículo. 4. Presupuesto. 5. Orden de Reparación. 6. Totalizar Orden de Reparación. 7. Nota de Despacho/ Traslado entre Almacenes. 8. Requisición Almacenes. 9. Planificación de Mantenimiento. 10. Cambio de Placa o Serial 11. Anulaciones. 12. Consulta de Orden de Reparación. 13. Consulta de Actividades por Técnico. 14. Configuración del Sistema. 15. Totalizar una Orden de Trabajo. 16. Importar una Orden de Trabajo. (Sistema Administrativo 7X) RIF: J-31638559-0
Configuración del sistema de Talleres
En esta ventana se configuran la ruta de los “Querys” y “Reportes” del Sistema de Talleres, las opciones que muestra la ventana son totalmente configurables por el usuario basados en los requerimientos de la empresa. 1
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Depósitos Y Sectores.
Se deben configurar los depósitos existentes en la empresa, así mismo definir un depósito de servicio para el traslado de mercancía despachada.
Se definen la zona geográfica donde pertenecen los clientes, proveedores, vendedores y autorizados.
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Ficha del Vehículo / Artefacto.
En esta ventana se ingresan los datos del Vehículo / Artefacto.
Es importante definir toda la información correspondiente al Vehículo /Artefacto que formará parte de algún proceso 3
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Presupuesto para Orden de Trabajo.
Ventana de emisión de presupuesto, permite cargar los elementos facturable para emitir un presupuesto que posteriormente se convierte en una Orden de Trabajo.
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Presupuesto para Orden de Trabajo.
Se adicionan los elemento facturables, en este caso son “REPUESTOS, MANO DE OBRA Y SERVICIO EXTERNO”. Los elementos son adicionados y se modifican cantidades, precios, se detallan impuestos, se define el prestador del servicio (en caso que sea externo) 5
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Orden de Reparación del Vehículo / Artefacto
Ventana en la cual se ingresan los elementos que formarán parte de la orden de reparación que posteriormente se convertirá en una Factura. Se importa de un presupuesto o seleccionamos una orden emitida anteriormente. 6
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Totalizar un Orden de Reparación
Se emite la requisición al depósito, se cargan los servicios externos y la mano de obra. Es posible emitir una orden de compra para los “Servicios externos”. 7
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Cargar Repuestos, Mano de Obra y Servicios Externos. Una vez que han sido despachados el color en la orden cambia para indicar que esta orden puede ser Totalizada.
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Requisición a Deposito
Seleccionamos el Almacén donde se encuentran los artículos de inventario, el Vendedor o Técnico que realizara la Orden de Requisición
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Nota de Despacho / Traslado entre Almacenes
Ventana que permite el despacho de los elementos que formen parte de una requisición. Seleccione el depósito donde se encuentran y el destino será el almacén de “servicio” (definido previamente en la configuración del sistema) 10
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Planificación de Mantenimiento
Se ingresa el numero de Placa/Serial para generar una orden de mantenimiento en el cual se asignan los valores ingresados en la opción “MANTENIMIENTO” 11
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Cambio de Placa del Vehículo
En esta Ventana se Realizan los cambios de la Placa/Serial De los artículos que sean ingresados al sistema de Talleres Y Concesionarios.
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Anulaciones
Ventana que permite anular los documentos emitidos, las requisiciones que permite eliminar son aquellas que no hayan sido cargadas en una “Orden de Despacho”.
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Anulaciones
Anulación de Órdenes de despacho: permite anular cualquier orden de despacho que no haya sido totalizada (Lista para procesar como Factura).
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Consulta de Reparación
Consulta de Órdenes de reparación por “Status”, “Condición” y/o “Rango de Fecha”.
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Consulta de Actividades por Técnico
Consulta de actividades por Técnico permite consultar las tareas asignadas filtradas por condición y por un rango de fecha.
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Totalizar una Orden de Trabajo
Una Vez que se indique Totalizar la “ORDEN DE TRABAJO” se procede a realizar la factura desde el sistema Administrativo 7X. Recordando que para poder totalizar la Orden de trabajo todos los elementos que se adicionaron en cualquiera de los tipos de Servicios “REPUESTOS, “MANO DE OBRA” Y “SERVICIOS EXTERNOS” debieron ser despachados. 17
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Sistema Premium Administrativo 7X
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Importar Orden de Trabajo
Una vez seleccionado el cliente se procede “Adicionar” los elementos de la Factura. Seleccionamos “IMPORTAR” lo que permite indicar la orden de trabajo que se desea convertir en una factura que podrá ser totalizada.
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Totalizar Orden de Trabajo
Se pueden adicionar otros elementos adicionales a los que Muestra la orden de trabajo y se procede a totalizar.
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Departamento de Soporte Premium Soft de Venezuela, S.A RIF: J-31638559-0