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OFICIO CI~:CULAR N°

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MAT.: Inforna sobre implementación del Sistema Extmnet del Consejo para la Transparencia y requ ere a los órganos de la Administración del Estado la rectificación/designación de enlace y la actualización de los datos de contacto.

SANTIAGO

3 1 OIC. 2010

La Ley de Transparencia de la Función Pública r de Acceso a la Información de la Administración del Estado -en adelante, Ley de Transparencia-, aprobada por el artículo primero de la Ley N° 20.285, encomienda al Consejo p:lra la Transparencia la promoción de la transparencia de la función pública y la colaboración CI)n los órganos públicos con la finalidad de garantizar el derecho de acceso a la información. Para dar debido cumplimiento a las funciones de promoción y colaboración señaladas y facilitar la comunicación institucional con los diferentes organismos se dictó la Instrucción General N°2, en la que se requería a las autoridades, jefaturas o jl~fes superiores designen a uno o más funcionarios como enlaces. Puntualmente se buscaba con ello poder informar y remitir a dichos funcionarios reclamos, consultas, instrucciones, recomendaciones, actividades de capacitación y otros actos, documentos y antecedentes que le sirvan :fe complemento. Siguiendo en la senda de la facilitación y simplificación de los medios de contacto, el Consejo para la Transparencia, con fecha 8 de julio de 2010, puso a disposición de los órganos de la Administración del Estado el Sistema Extranet (http:,'/extranet.consejotransparencia.c1), que consiste en un canal oficial de contacto y comunicaci(ln con los enlaces de cada servicio, a través del cual se liberarán diversas funcionalidades, cc mo por ejemplo se hizo con el Sistema de Autoevaluación de Transparencia Activa. Por consiguiente, para la correcta operación de lél mencionada aplicación web, y en conformidad a lo prescrito en la Instrucción General N°2, el Consejo Directivo del Consejo para la Transparencia me ha encargado requerir a usted, en l~jercicio de la facultad establecida en la letra d) del artículo 33 de la Ley de Transparencia, lo siguiente:

Morandé 115 piso 7. Santiago, Chile I Teléfono: 56-2 4952100 [email protected]

1. Designar en calidad de "Enlace administrador"

é un funcionario que tendrá la facultad de administrar en el Sistema Extranet del Consejo, mediante un módulo específico para tal función, los datos relacionados con su respecti'lo servicio y la de crear y administrar la información relativa a los demás enlaces institu :::ionales, si los hubiere. Para proceder a la designación será necesario enviar un correo electrónico a la dirección [email protected] con el nombre completo del funcionario, cargo específico y dirección de correo. Se hace presente que el referido funcionario podrá ser una de las personas previamente designadas como enlaces o una distinta. De igual forma deberá procederse si se decide reemplazar a la persona designada en tal calidad. La primera designación en calidad de "Enlace administrador" deberá ser comunicada a este Consejo a más tardar el día 11 de febrero ee 2011.

2.

Instruir al enlace administrador designado pa -a que en el momento que ingrese al Sistema Extranet proceda, en primer lugar, a ccnfirmar o corregir los datos del órgano o servicio respectivo, los que deberá mantener constantemente actualizados para facilitar los procedimientos de comunicación con E,I Consejo, puesto que serán estos antecedentes los que se utilizarán para efectuar las notificaciones de los traslados y las demás comunicaciones que estime necesarias r'3alizar al organismo respectivo.

3. Instruir a todos los enlaces designados, incluido al administrador, para que al momento de ingresar al Sistema Extranet procedan a confirmar los datos de contacto enviados al Consejo y a completar la restante informadón solicitada, además de mantener constantemente actualizada dicha información. Asimismo, se informa que la fecha de entrada en operación de la citada herramienta de administración en el Sistema Extranet del Consejo será debidamente comunicada a los funcionarios designados como "Enlace administrador", para que, a contar de esa fecha, den cumplimiento a lo establecido en los numerales 2 y 3 pn3cedentes. Cualquier duda o consulta que el presente oficio pueda suscitar podrá ser remitida al correo [email protected] la que será atendida a la brevedad por nuestra unidad responsable.

Morandé 115 piso 7. Santiago, Chile I Teléfollo: 56-2 4952100 www.consejotransparencia.c1-contacto@con;ejotransparencia.c1