Servicios integrales en Aduanas e Impuestos Especiales Comprehensive services in Customs and Excise

www.hitseinandgescon.com

¿QUIÉNES SOMOS? WHO ARE WE? H&G asociados es una empresa de referencia en España en materia de aduanas y de Impuestos especiales, que da un trato profesional, riguroso y personalizado a sus clientes, buscando la excelencia en todos sus procesos.

H&G asociados is a leading customs and Excise adviser; we give a professional, rigorous and personalized service to our clients, seeking excellence in all our processes through, efficiency and confidentiality.

Nuestros clientes Our clients Los servicios que H&G asociados presta van dirigidos principalmente a empresas que operan con productos sujetos a Impuestos Especiales, especializados en el sector de los hidrocarburos y las bebidas alcohólicas, lo que nos permite colaborar con las principales empresas representativas del mercado: Operadores y traders de productos petrolíferos Parques de almacenamiento (depósitos fiscales) Distribuidores de hidrocarburos (almacenes fiscales) Estaciones de Servicio (detallistas) Grandes consumidores Productores de biocarburantes (fábricas) Fabricantes y distribuidores de productos petroquímicos Fabricantes y distribuidores de bebidas alcohólicas Asociaciones profesionales Empresas diversas que realizan operaciones de carga, transporte y descarga de mercancías peligrosas

Services provided by H&G asociados are mainly aimed at companies dealing with excisable goods; although our high specialization includes hydrocarbon and alcoholic beverages market, which allows the collaboration with leading companies in these sectors: Operators and petroleum products traders Storage plants (Bonded warehouse) Distributors of hydrocarbons (tax warehouse) Service stations (retailers) Large consumers Biofuels Producers (Plants) Manufacturers and distributors of petrochemicals Manufacturers and distributors of alcoholic beverages Professional Associations Loading, transportation and unloading of dangerous goods companies

PROFESIONALES PROFESSIONALS Nuestro auténtico valor reside en el equipo humano, formado por más de 20 profesionales, con los mejores especialistas en cada una de las diferentes materias y servicios que prestamos: abogados, economistas, asesores fiscales, agentes de aduanas y consejeros de seguridad, así como personas de gestión y almacén altamente cualificadas

Our real value lies in a team of 20 professionals with the best specialists in each of the different services that we offer: lawyers, economists, tax advisors, customs agents and security advisers, as well as highly skilled management and warehouse personnel.

FILOSOFÍA Y VALORES PHILOSOPHY AND VALUES Nuestro objetivo principal es prestar al cliente un servicio altamente especializado, que le permita desarrollar su actividad, con la seguridad de estar cumpliendo rigurosamente con la normativa de aplicación y de estar siempre respaldado por los mejores profesionales en la materia, evitando así las importantes sanciones que conlleva una aplicación deficiente de la legislación, al tiempo que puede ver reducidos sus costes fijos mediante la externalización de ciertos trabajos. Desde H&G asociados apostamos por la última tecnología para facilitar a nuestros profesionales el acceso a los recursos informáticos y multimedia necesarios para agilizar e incrementar la eficiencia de sus acciones e intervenciones. Además, nuestros abogados y técnicos están en continua formación para adaptarse a los nuevos cambios normativos y poder dar el mejor servicio especializado.

ISO concedida a nuestro servicio de aduanas

Our aim is to provide the client with a highly specialized service to develop its activity, with the certain to be in strict compliance with applicable regulations and to be always supported by the best professionals in the field thus avoiding the severe sanctions that carries a poor application of the legislation, while fixed costs may be reduced by outsourcing certain tasks. From H&G asociados we focus on the latest technology to provide our professionals the access to computer and multimedia resources to expedite and increase the efficiency of their actions and interventions. In addition, our personnel are constantly training to adapt them to new regulatory changes in our field so we can provide the best specialized service.

“Rigor, eficacia, confidencialidad y trato personalizado con los mejores profesionales” “Rigor, efficiency, confidentiality and personalized attention with the best professionals”

AGENTES DE ADUANAS Somos agentes de aduanas especializados en la tramitación aduanera de importaciones y exportaciones de todo tipo de hidrocarburos, biocarburantes , aceites y de bebidas alcohólicas en cualquier punto de España. Despachos de importación, exportación y tránsito Figuras y regímenes aduaneros Tramitación de licencias y certificados Asistencia en inspecciones Operador Económico Autorizado Procedimientos aduaneros Declaraciones Intrastat

SUMINISTROS A BUQUES Y AERONAVES La gestión aduanera de los suministros de combustible y otros avituallamientos a buques y aeronaves constituye uno de nuestros servicios más importantes. Gracias a la autorización concedida por el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la AEAT, podemos utilizar el procedimiento simplificado de domiciliación en representación de terceros en todo el territorio nacional en nuestra condición de OEA, por lo que nuestros clientes se pueden beneficiar de las facilidades y agilidad propias de dicho procedimiento, evitando tener que realizar un DUA por cada suministro. Nosotros nos encargamos de llevar el control contable de los suministros realizados y posteriormente confeccionamos y tramitamos un DUA recapitulativo mensual.

CUSTOMS AGENTS We are customs agents specializing in the import and export customs clearance for all king of hydrocarbon, bio-oils, oils and beverages received and dispatched from all over Spain.

Import, export and transit clearance Figures and customs procedures License and certificate processing Inspections assistance Authorized Economic Operator Customs consulting Intrastat declarations

BUNKERING AND AIRCRAFT SUPPLIES Fuel and other goods bunkering and aircraft supply is one of our most important services. Thanks to the authorization granted by the Customs Spanish Authorities (Customs and excise department of AEAT), and being the only ones in Spain with the license that allow us to use the simplified clearance procedure on behalf of third parties around the national territory, thanks to our OEA condition, with this authorization our customers have the benefit of the flexibility and agility to deliver their products, making later the customs procedure. We take care of the supplies and bunkering accounting done and then we made monthly custom clearance statement.

OPERADORES ECONÓMICOS AUTORIZADOS (OEA) Y SU EXPEDICIÓN

AUTHORISED ECONOMIC OPERATORS (AEO) AND EXPEDITION

Operador Económico Autorizado (OEA) se otorga por los Estados miembros a los operadores económicos. La condición de OEA, se concede a cualquier operador económico establecido en la UE que cumpla con los siguientes criterios comunes establecidos en la legislación aduanera:

Authorized Economic Operator (AEO) status is granted by Member States to economic operators. AEO status can be granted to any economic operator established in the EU that meets the following common criteria stipulated in customs law:

- Un historial satisfactorio de cumplimiento de los requisitos aduaneros. - Un sistema adecuado de gestión comercial y, en su caso, de transporte, que permita un control aduanero apropiado. - Solvencia financiera probada. - En su caso, de seguridad y estándares apropiados de seguridad. - Operadores Económicos Autorizados se benefician tanto de las simplificaciones previstas en las normas aduaneras y / o facilitación con respecto a los controles aduaneros relacionados con la seguridad, según el tipo de certificado que obtienen.

- An appropriate record of compliance with customs requirements. - A satisfactory system of managing commercial and, where appropriate, transport records, which allows appropriate customs controls. - Financial solvency. - Where applicable, appropriate security and safety standards. - Authorized Economic Operators benefit both from simplifications provided for by the customs rules and/or facilitation with regard to customs controls related to security and safety, according the type of certificate they obtain.

Ofrecemos el asesoramiento especializado y profesional para la obtención del Operador Económico Autorizado.

We offer professional and expert advice in order to obtain the Authorized Economic Operator.

IMPUESTOS ESPECIALES

EXCISE

La principal materia de especialización de H&G asociados son los Impuestos Especiales. Disponemos de un equipo de profesionales expertos, que se encargan de asesorar a nuestros clientes ante cualquier problemática que pueda surgir en su actividad diaria.

The main area of H&G asociados expertise is excise. We have a team of experts, who are responsible for advising our clients against any problems that may arise in their daily business with this type of indirect taxes products.

Asistencia y representación en inspecciones Auditorias especializadas Cursos de formación Confección y presentación de declaraciones tributarias Tramitación de autorizaciones Asesoramiento

Assistance and representation in inspections Specialized audits Training courses Preparation and filing the official declarations Authorization processing Consulting

OUTSOURCING Un software online desarrollado por H&G asociados para la externalización de la gestión de impuestos especiales de los diferentes tipos de establecimientos que está preparado para la aplicación del sistema EMCS (excise movement and control system) relativo a la tramitación electrónica de los documentos de acompañamiento.

OUTSOURCING An online software developed by H&G partners for the outsourcing of the management of special taxes for different types of facilities that are ready for implementation of the EMCS (Excise Movement and Control System) on the electronic processing of the accompanying documents.

OPERADOR PETROLÍFERO Ofrecemos nuestro asesoramiento y experiencia para obtener la autorización de distribuidor al por mayor de carburantes y combustibles petrolíferos, dando asesoramiento previo y posterior a la obtención, confeccionando y tramitando el expediente. Presentamos la documentación requerida por los diferentes organismos oficiales: Ministerio de Industria, Energía y Turismo (MINETUR), Comercialización de productos petrolíferos y biocarburantes en España. Corporación de Reservas Estratégicas (CORES), Obligaciones sobre mantenimiento de existencias mínimas de seguridad en España. Comisión Nacional de Energía (CNE), Obligaciones sobre fomento de los biocarburantes en España.

OIL OPERATOR We offer our advice and experience to obtain the authorization for wholesale operator of oils, giving advising pre and after obtaining it, preparing and executing the application and presenting all required periodic statements. We submit the documentation required by the different official organizations: Ministry of Industry, Energy and Tourism (MINETUR), marketing of petroleum products and biofuels in Spain.

Strategic Reserves Corporation (CORES), Notes on maintaining minimum security stocks in Spain.

National Energy Commission (CNE), obligations on the promotion of biofuels in Spain.

ASESORAMIENTO PARA EL SECTOR PRETROLERO

OIL SECTOR CONSULTING

Como empresa especializada en el sector petrolero, H&G Asociados ofrece un servicio de asesoramiento continuado, atendiendo y contestando todas las consultas efectuadas por el cliente. Asimismo, nuestro departamento jurídico realiza comunicaciones regulares sobre todas las novedades legislativas que aparecen publicadas y que afecten al sector.

As a company specializing in the oil sector, H&G offers an continued advisory service, attending and answering all queries made by the client. Furthermore, our legal department makes regular communication on all legislative developments which are published that affect the oil sector.

Impuesto Especial sobre Hidrocarburos Impuesto sobre Ventas Minoristas de Determinados Hidrocarburos IVA asimilado a la importación Legislación de Industria referente al Sector Petrolero (CORES, CNE, etc…) Aduanas

Hydrocarbons excise Taxes on the Certain Hydrocarbons Retail Sales VAT Assimilated to the import Legislation relating to the Oil Sector Industry (CORES, CNE, etc ...) Customs

SERVICIOS LEGALES Defensa Jurídica Emisión de dictámenes e Informes Emisión de notas informativas sobre novedades normativas Redacción y tramitación de consultas ante la Administración Pública Asesoramiento en las diversas normativas del sector de hidrocarburos y bebidas alcohólicas Tramitación de autorizaciones administrativas Cumplimentación y presentación anejos CORES Cumplimentación y presentación declaraciones SICBIOS

LEGAL SERVICES Legal defense Issuance of opinions and reports Issuance of briefing notes on implementation policy Drafting and processing of Public Administration queries Advice on the different regulations of the hydrocarbon and beverages sector Administrative authorization processing Completion and submission of the CORES appendixes Completion and submission of the SICBIOS appendixes

DESTINATARIO REGISTRADO

REGISTERED CONSIGNEE

H&G asociados dispone de un establecimiento autorizado como Destinatario Registrado de hidrocarburos y otro de bebidas alcohólicas, en La Jonquera, lo que nos permite ofrecer un servicio casi exclusivo a empresas que reciben hidrocarburos, biocarburantes, aceites y bebidas alcohólicas en régimen suspensivo de la Unión Europea.

H&G asociados has a Registered Consignee for hydrocarbons and other for alcoholic beverages in La Jonquera, which offers an almost exclusive service to Spanish companies that receive excise products (hydrocarbons, biofuels, fuels and alcoholic beverages under suspension from the European Union.

Nosotros nos encargamos de ultimar el régimen suspensivo, de declarar la operación, de liquidar los impuestos especiales a las autoridades españolas y de re-expedir la mercancía al destino final indicado por

We take care of finalizing the suspension arrangement to declare the operation to clear the excise duty on the Spanish authorities and re-dispatching the goods to the final destination indicated by our client.

nuestro cliente.

DEPÓSITO FISCAL DE BEBIDAS Nuestros almacenes en Barcelona y La Jonquera están autorizados como depósito fiscal de bebidas alcohólicas, lo que les permite recibir, almacenar y expedir, en régimen suspensivo de los impuestos especiales y con aplicación de la exención del IVA, todo tipo de bebidas alcohólicas. Carga y descarga de camiones y contenedores Almacenamiento en régimen suspensivo de Impuestos Especiales y exención de IVA Gestión de Existencias Colocación de Precintas Fiscales Liquidación de los Impuestos Especiales por cuenta del cliente Control de la Trazabilidad Paletización-Picking, preparación de pedidos, embalaje y retractilado Expedición de las mercancías según indicaciones

BEVERAGES TAX WAREHOUSE Our warehouse are authorized as liquor tax warehouse, which enables them to receive, store and issue, under suspension of excise duties and the implementation of the VAT exemption, any kind of alcoholic drinks

Loading and unloading trucks and containers Excise and VAT exemption storage Stock management Tax stamps placements Excise settlement on customer’s account Traceability control Palletizing, picking, packing and shrink-wrap Issuance of goods according to the Client directions

SEGURIDAD EN EL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS (STMP) Asesoramiento en Normativa Técnica y Reglamentos sobre instalaciones. Asesoramiento sobre transporte de Mercancías Peligrosas por Carretera (ADR), Ferrocarril (RID), Vía Marítima (IMDG), Vía Aérea (IATA). Auditorias Técnicas sobre la aplicación de las normativas asesoradas. Cursos de Formación sobre mercancías peligrosas. Defensa Jurídica en vía Administrativa sobre transporte de Mercancías Peligrosas por Carretera Información regular y comentada sobre novedades legislativas de aplicación. Gestiones y trámites diversos.

CONSEJERO DE SEGURIDAD Disponemos de un equipo de consejeros de seguridad con un alto grado de conocimiento de las distintas normas de aplicación en cada momento, así como de una gran experiencia, dando un servicio de calidad a nuestros clientes y liberarles de las incomodidades que conlleva el cumplimiento de esta obligación de manera interna. Manuales de operaciones y seguridad Revisión inicial de las instalaciones y vehículos Supervisión del cumplimiento de la normativa sobre Transporte e Instalaciones Asesoramiento permanente a la empresa Elaboración de documentos y cartas de porte Formación continuada del personal Redacción del Informe Anual Emisión de Partes de Accidente

SAFETY IN THE TRANSPORTATION OF DANGEROUS GOODS (STMP) Advice on Technical Standards and Regulations on facilities. Advice on Transport of Dangerous Goods by Road (ADR), rail (RID), sea (IMDG), Air (IATA). Safety Advisers Advice (ADR-RID) of companies. Technical audits on the implementation of the policy advised. Training courses on dangerous goods. Legal Advocacy in administrative Carriage of Dangerous Goods by Road. Regular information and commentary on legislative developments of application. Various steps and procedures.

SECURITY ADVISOR We have a team of security advisors, who, in addition to an official qualification; they also have a thorough knowledge of the different applicable rules, as well as a great experience which provide our clients a quality service and release them from the inconveniences and difficulties od fulfilling this obligation in-house: Development of operations and safety manuals Initial review of facilities and vehicles / trucks Monitoring compliance on Transportation and Facilities Ongoing advice to the company Preparation of documents and waybills Continuous training of personnel Annual report Accident Emission Parts

Headquarters BARCELONA Av. Drassanes, 6-8 Planta 22 Edificio Colón, 08001 Barcelona

Tel.: +34 93 567 76 90 Fax: +34 93 567 76 99

Delegations MADRID Velázquez, nº157, 5ºC 28002 Madrid

Tel.: +34 91 209 30 23 Fax: +34 91 431 35 54

LA JONQUERA Pol. Ind. La Campa par. 15 17700 La Jonquera

Tel.: +34 97 255 48 28 Fax: +34 97 255 45 20

E-mail: [email protected] www.hitseinandgescon.com http://hygasociados.wordpress.com/

Servicios integrales en Aduanas e Impuestos Especiales Comprehensive services in the Customs and Excise