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NOTICE OF ELECTION THE STATE OF TEXAS COUNTY OF EL PASO TORNILLO INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT
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TO THE RESIDENT, QUALIFIED ELECTORS OF SAID DISTRICT: TAKE NOTICE that an election will be held in said District as provided in an ORDER CALLING A BOND ELECTION duly passed by the Board of Trustees of said District, which Order is substantially as follows: ORDER CALLING A BOND ELECTION WHEREAS, this Board of Trustees finds and determines that it is necessary and advisable to call and hold an election for and within Tornillo Independent School District (the "District") on the proposition hereinafter set forth; and WHEREAS, it is further found and determined that the meeting at which this order was adopted was open to the public, and public notice of the time, place, and purpose of said meeting was given, all as required by the Texas Government Code, Chapter 551; Now, Therefore BE IT ORDERED BY THE BOARD OF TRUSTEES OF TORNILLO INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT: Section 1. Findings. The statements contained in the preamble of this Order are true and correct and adopted as findings of fact and operative provisions hereof. Section 2. Election Ordered; Date; Proposition. An election shall be held for and within the District on May 7, 2016, at which election the following proposition shall be submitted in accordance with law: PROPOSITION Shall the Board of Trustees of Tornillo Independent School District be authorized to issue the bonds of the District, in one or more series, in the aggregate principal amount of $10,000,000, for the purpose of the construction, renovation, acquisition and equipment of school buildings in the District, the purchase of new school buses, and the purchase of the necessary sites for school buildings, with said bonds to mature, bear interest, and be issued and sold in accordance with law at the time of issuance; and shall the Board of Trustees be authorized to levy and pledge, and cause to be assessed and collected, annual ad valorem taxes, on all taxable property in the District, sufficient, without limit as to rate or amount, to pay the principal of and interest on said bonds? Section 3. Precincts and Polling Places. The election precinct for said election, and the polling place for such precinct on election day, is hereby established and designated in Exhibit A attached hereto, which is incorporated herein by reference and made a part hereof for all purposes.
Section 4. Early Voting. The Early Voting Polling Place for conducting early voting by personal appearance and the address for early voting by mail for said election are hereby designated as set forth in Exhibit A attached hereto. Exhibit A shall be modified to include additional or different voting locations as may be designated by the El Paso County Elections Administrator and to conform to the Joint Election Agreement with the El Paso County Elections Administrator. Section 5.
Voting Hours.
(a) On election day the polls shall be open from 7:00 A.M. to 7:00 P.M. (b) The dates and hours for early voting by personal appearance at the Early Voting Polling Place shall be as set forth in Exhibit A hereto. Section 6. Election Officers. The election officers designated by the El Paso County Elections Department are hereby appointed and confirmed to hold said election at said polling places, in accordance with the agreement between the El Paso County Elections Department and the District for the El Paso County Elections Department to conduct the election. As determined by the El Paso County Elections Department, the Presiding Judges shall appoint qualified election clerks to serve and assist in conducting said election; providing that if a Presiding Judge for a polling place actually serves as expected, the Alternate Presiding Judge for such polling place shall be one of such clerks. An early ballot board is hereby created to process early voting results, and the individual designated by the El Paso County Elections Department is hereby appointed the presiding judge of said board. The presiding judge shall appoint at least two other members of the board. The El Paso County Elections Administrator shall serve as early voting clerk for the election. Section 7. Official Ballots. (a) Voting at said election on election day and early voting by personal appearance and by mail shall be by the use of a touch screen voting system. (b) The official ballots for said election shall be prepared in accordance with the Texas Election Code so as to permit the electors to vote "FOR" or "AGAINST" the aforesaid proposition, which shall be set forth substantially in the following form: PROPOSITION THE ISSUANCE OF $10,000,000 OF BONDS BY TORNILLO INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT FOR THE CONSTRUCTION, RENOVATION, ACQUISITION AND EQUIPMENT OF SCHOOL BUILDINGS IN THE DISTRICT, THE PURCHASE OF NEW SCHOOL BUSES, AND THE PURCHASE OF THE NECESSARY SITES FOR SCHOOL BUILDINGS, AND THE LEVYING OF THE TAX IN PAYMENT THEREOF Section 8. Bilingual Election Materials. The election materials enumerated in Tex. Elec. Code Ann. '' 272.001, et seq., shall be printed and furnished in both English and Spanish for use at the polling places and for early voting.
Section 9. Conduct of Election. Said election shall be conducted in all respects in accordance with the Texas Election Code, and all resident qualified electors of the District shall be entitled to vote at said election. Pursuant to the federal Help America Vote Act and the Texas Election Code, each polling place shall be provided at least one voting system equipped for individuals with disabilities. Section 10. Notice of Election. (a) A substantial copy of this Order shall serve as proper Notice of said election, and the President of the Board of Trustees shall cause said Notice to be published one time, not earlier than the 30th day or later than the 10th day prior to the date set for the election, in a newspaper published in said District or, if none is published in said District, in a newspaper of general circulation in said District. The President of the Board of Trustees shall also cause said Notice to be continuously posted (i) during the period beginning on or before the 21st day before the election through election day (A) on the bulletin board used for posting notices of meetings of the Board of Trustees, (B) at three other public places in the District and (C) on the District's Internet website and (ii) on election day and during early voting by personal appearance in a prominent location at each polling place. Section 11. Required Information. In accordance with the provisions of Section 3.009(b), Texas Election Code, it is hereby found and determined that: (a)
The proposition language that will appear on the ballot is set forth in Section 7 hereof.
(b)
The purpose for which the bonds are to be authorized is set forth in Section 2 hereof.
(c)
The principal amount of the bonds to be authorized is set forth in Sections 2 and 7 hereof.
(d) As set forth in Sections 2 and 7 hereof, if the bonds are approved by the voters, the Board of Trustees will be authorized to impose and levy annual ad valorem taxes, on all taxable property in the District, sufficient, without limit as to rate or amount, to pay the principal of and interest on the bonds. (e) Based upon the bond market conditions at the date of adoption of this Order, the maximum interest rate for any series of the bonds is estimated to be 4.00% as calculated in accordance with applicable law. Such estimate is based on advice received from the District's financial advisor, which advice takes into account a number of factors, including the issuance schedule, maturity schedule and the expected bond ratings of the proposed bonds. Such estimated maximum interest rate is provided as a matter of information, but is not a limitation on the interest rate at which the bonds, or any series thereof, may be sold. (f) As set forth in Section 2 hereof, if the bonds are approved, they may be issued in one or more series, to mature over a period not to exceed 40 years. (g) The aggregate amount of the outstanding principal of the District's bonds (all of which are secured by an unlimited tax levied for debt service purposes) as of the beginning of the District's 2015-2016 fiscal year is $10,189,996. (h) The aggregate amount of the outstanding interest on the District's bonds as of the beginning of the District's 2015-2016 fiscal year is $3,829,177. (i) The ad valorem debt service tax rate for the District for the 2015-2016 fiscal year is $0.2136 per $100 of taxable assessed valuation.
EXHIBIT A TORNILLO INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT BOND ELECTION May 7, 2016 Election Day Voting Hours for voting: 7:00 A.M. to 7:00 P.M. El Paso County Election Precinct
Polling Place
County Precinct 173
Tornillo Admin. Building 19200 Cobb St El Paso, Texas 79853 Early Voting
Early Voting Polling Places
Dates and Hours for Early Voting
County Courthouse 500 E. San Antonio El Paso, Texas 79901
Dates: April 25, 2016 through April 29, 2016 Hours: 8:00 A.M. to 5:00 P.M. Dates: April 30, 2016 Hours: 12:00 P.M. to 5:00 P.M. Dates: May 2, 2016 through May 3, 2016 Hours: 7:00 A.M. to 7:00 P.M.
Anthony City Hall 401 Wildcat Dr Anthony, Texas 79821
Dates: Monday, April 25, 2016 - Friday, April 29, 2016 Hours: 8:00 A.M. to 5:00 P.M. Monday, May 2, 2016 & Tuesday May 3, 2016 Hours: 7:00 A.M. to 7:00 P.M.
Bassett Place 6101 Gateway West, Suite 305 El Paso, Texas 79925
Dates: Monday, April 25, 2016 - Friday, April 29, 2016 Hours: 9:00 A.M. to 6:00 P.M. Saturday, April 30, 2016 Hours: 12:00 P.M. to 5:00 P.M. Monday, May 2, 2016 & Tuesday May 3, 2016 Hours: 7:00 A.M. to 7:00 P.M.
Grandview Park Senior Citizen Center 3134 Jefferson Ave El Paso, Texas 79930
Dates: Monday, April 25, 2016 - Friday, April 29, 2016 Hours: 8:00 A.M. to 5:00 P.M. Saturday, April 30, 2016 Hours: 12:00 P.M. to 5:00 P.M. Monday, May 2, 2016 & Tuesday May 3, 2016 Hours: 7:00 A.M. to 7:00 P.M.
Tornillo Admin. Building 19200 Cobb St El Paso, Texas 79853
Dates: Monday, April 25, 2016 - Friday, April 29, 2016 Hours: 8:00 A.M. to 5:00 P.M. Saturday, April 30, 2016 Hours: 8:00 A.M. to 1:00 P.M. Monday, May 2, 2016 & Tuesday May 3, 2016 Hours: 8:00 A.M. to 5:00 P.M.
Temporary Branch Early Voting Polling Places
Dates and Hours for Temporary Branch Early Voting
Nations Tobin Sports Center 8831 Railroad Dr, El Paso, Texas
Monday, April 25, 2016 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Acosta Sports Center 4321 Delta Dr, El Paso, Texas
Tuesday, April 26, 2016 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Mountain View-Rae Gilmore Rec. Center 8501 Diana Dr, El Paso, Texas
Wednesday, April 27, 2016 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Memorial Senior Citizen Center 1800 Byron St, El Paso, Texas
Thursday, April 28, 2016 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Nations Tobin Sports Center 8831 Railroad Dr, El Paso, Texas
Friday, April 29, 2016 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Chapin High School 7000 Dyer St, El Paso, Texas
Saturday, April 30, 2016 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Memorial Senior Citizen Center 1800 Byron St, El Paso, Texas
Monday, May 2, 2016 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Chapin High School 7000 Dyer St, El Paso, Texas
Tuesday, May 3, 2016 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Address for Early Voting by Mail: Department of Elections 500 E. San Antonio, Room L-115 El Paso, Texas 79901 Attention: Early Voting Clerk Applications for ballot by mail may be received no later than the close of business on April 26, 2016.
AVISO DE ELECCIÓN EL ESTADO DE TEXAS CONDADO DE EL PASO DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE TORNILLO
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PARA LOS VOTANTES HABILITADOS RESIDENTES DE DICHO DISTRITO: SE NOTIFICA que se celebrará una elección en dicho Distrito según lo dispuesto en una ORDEN PARA CONVOCAR UNA ELECCIÓN DE BONOS debidamente aprobada por la Junta de Síndicos de dicho Distrito, Orden que es sustancialmente como se presenta a continuación: ORDEN PARA CONVOCAR UNA ELECCIÓN DE BONOS EN VISTA DE QUE, esta Junta de Síndicos considera y determina que es necesario y aconsejable convocar y celebrar una elección para y dentro del Distrito Escolar Independiente de Tornillo (el “Distrito”) sobre la proposición establecida en el presente; y EN VISTA DE QUE se halla y determina asimismo que la asamblea en la cual se adoptó esta orden estuvo abierta al público y que se dio aviso público de la hora, el lugar y el propósito de dicha asamblea, todo esto de acuerdo con lo que exige el Capítulo 551 del Código de Gobierno de Texas; Ahora, por lo tanto, LA JUNTA DE SÍNDICOS DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE TORNILLO ORDENA: Sección 1. Hallazgos. Las declaraciones contenidas en el preámbulo de esta Orden son verdaderas y correctas y se adoptan como determinaciones de hechos y como disposiciones operativas de la presente. Sección 2. Elección ordenada; Fecha; Proposición. Se celebrará una elección para y dentro del Distrito, el 7 de mayo de 2016, en la cual se presentará la siguiente proposición en conformidad con la ley: PROPOSICIÓN ¿Se deberá autorizar a la Junta de Síndicos del Distrito Escolar Independiente de Tornillo para emitir los bonos del Distrito, en una o más series, en la cantidad capital agregada de $10,000,000, con el fin de construir, renovar, adquirir y equipar edificios escolares en el Distrito, comprar nuevos autobuses escolares y comprar los sitios necesarios para los edificios escolares, con dichos bonos madurando, devengando intereses y siendo emitidos y vendidos en conformidad con la ley al momento de su emisión; y se deberá autorizar a la Junta de Síndicos para imponer y comprometer y hacer evaluar y recaudar impuestos anuales ad valorem sobre toda propiedad gravable en el Distrito, suficientes, sin límites de la tasa o cantidad, para pagar el capital y el interés de dichos bonos? Sección 3. Precintos y Lugares de Votación. El precinto electoral de dicha elección y el lugar de votación de tal precinto para el día de elección es por el presente establecido y designado en el Anexo A adjunto al presente, el cual es incorporado al presente mediante referencia y es hecho parte del mismo para todos sus propósitos.
Sección 4. Votación anticipada. El lugares de votación anticipada para llevar a cabo la votación anticipada en persona y la dirección para la votación anticipada por correo para dicha elección, se establecen en el Anexo A adjunto a este documento. El Anexo A será modificado para incluir localidades de votación adicionales o distintas que el Administrador de Elecciones del Condado de El Paso designe y para adherirse al Convenio de Elección Conjunta con el Administrador de Elecciones del Condado de El Paso. Sección 5. Horarios de votación. (a) El día de elección, las casillas electorales estarán abiertas de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. (b) Las fechas y horarios de votación anticipada en persona en el Lugar de Votación Anticipada se establecerán en el Anexo A del presente. Sección 6. Funcionarios Electorales. Todos los funcionarios electorales designados por el Departamento de Elecciones del Condado de El Paso son por el presente designados y confirmados para llevar a cabo dicha elección en dichos lugares de votación, de acuerdo con el convenio entre el Departamento de Elecciones del Condado de El Paso y el Distrito para que el Departamento de Elecciones del Condado de El Paso lleve a cabo la elección. Según lo determine el Departamento de Elecciones del Condado de El Paso, los Jueces Presidentes designarán funcionarios calificados para asistir en la conducción de la elección; siempre que, si el Juez Presidente de un lugar de votación cumple sus funciones como se espera, el Juez Presidente Alterno de tal lugar de votación sea uno de tales funcionarios. Por medio de la presente se crea un consejo de boletas de votación anticipada para procesar los resultados de la votación anticipada, y por la presente se nombra juez presidente de dicho consejo a la persona designada por el Departamento de Elecciones del Condado de El Paso. El juez presidente designará a por lo menos otros dos miembros del consejo. El Administrador de Elecciones del Condado de El Paso será oficial de votación anticipada de la elección. Sección 7. Boletas oficiales de votación. (a) La votación en dicha elección el día de elección y durante la votación anticipada en persona y por correo será mediante el uso de un sistema de votación con pantalla táctil. (b) Las boletas oficiales de votación de dicha elección serán preparadas en conformidad con el Código Electoral de Texas de forma tal que permitan a los votantes votar “A FAVOR” o “EN CONTRA” de la proposición antedicha, la cual aparecerá en las boletas de votación sustancialmente de la siguiente forma: PROPOSICIÓN LA EMISIÓN DE $10,000,000 EN BONOS DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE TORNILLO PARA LA CONSTRUCCIÓN, RENOVACIÓN, ADQUISICIÓN Y EQUIPAMIENTO DE EDIFICIOS ESCOLARES EN EL DISTRITO, LA COMPRA DE NUEVOS AUTOBUSES ESCOLARES Y LA COMPRA DE LOS PREDIOS NECESARIOS PARA LOS EDIFICIOS ESCOLARES, Y LA IMPOSICIÓN DEL IMPUESTO PARA EL PAGO DE ESTOS
Sección 8. Materiales bilingües de la Elección. Los materiales electorales enumerados en el Código Electoral de Texas, Ann. 272.001, et seq., se imprimirán y proveerán tanto en inglés como español para que sean utilizados en los lugares de votación y durante la votación anticipada. Sección 9. Celebración de la Elección. En todos sus aspectos, dicha elección se celebrará en conformidad con el Código Electoral de Texas y todos los votantes habilitados residentes del Distrito tendrán derecho a votar en dicha elección. En conformidad con la Ley Federal Ayude a América a Votar y el Código Electoral de Texas, cada lugar de votación dispondrá de por lo menos un sistema de votación equipado para personas con discapacidades. Sección 10. Aviso de Elección. (a) Una copia substancial de esta Orden servirá como Aviso adecuado de la elección y el Presidente de la Junta de Síndicos dará el Aviso mediante la publicación, una sola vez, no antes del trigésimo día ni después del décimo día previo a la fecha establecida para la elección, en un periódico publicado en el Distrito o, si no hay ninguno que se publique en el Distrito, en un periódico de circulación general en el Distrito. Además el Presidente de la Junta de Síndicos hará que dicho Aviso sea colocado de forma continua (i) durante el período que va desde el 21.er día anterior a la elección, o antes, hasta el día de elección inclusive (A) en el tablero de anuncios que se utiliza para colocar avisos de asambleas de la Junta de Síndicos, (B) en otros tres lugares públicos en el Distrito y (C) en el sitio web de internet del Distrito y (ii) el día de elección y durante la votación anticipada en persona en un lugar destacado de cada lugar de votación. Sección 11. Información requerida. De acuerdo con las disposiciones de la Sección 3.009(b) del Código Electoral de Texas, por la presente se halla y determina que: (a) El lenguaje de la proposición que aparecerá en la boleta de votación se describe en la Sección 7 de este documento. (b) documento.
El propósito por el cual se han de autorizar los bonos se establece en la Sección 2 de este
(c) La cantidad del capital de los bonos que se ha de autorizar se establece en las Secciones 2 y 7 de este documento. (d) Como lo establecen las Secciones 2 y 7 de este documento, si los votantes aprueban los bonos, la Junta de Síndicos estará autorizada a imponer y aplicar impuestos anuales ad valorem sobre toda propiedad gravable del Distrito, suficientes, sin límite de tasa o cantidad, para pagar el capital y el interés de los bonos. (e) Según las condiciones del mercado bursátil a la fecha de adopción de esta Orden, la tasa de interés máxima para cualquier serie de bonos se estima en 4.00% como se calcula de acuerdo con la ley pertinente. Dicho cálculo estimado se basa en las recomendaciones recibidas del asesor financiero del Distrito, las cuales tienen en cuenta una serie de factores, incluidos el programa de emisión, el programa de vencimiento y las clasificaciones de bonos esperadas de los bonos propuestos. Dicha tasa de interés máxima estimada se provee a título informativo, pero no es una limitación sobre la tasa de interés a la que podrían venderse los bonos o cualquier serie de estos. (f) Como se establece en la Sección 2 de este documento, si se aprueban los bonos, se podrán emitir en una serie o más, para vencer durante un periodo que no exceda los 40 años.
(g) La cantidad agregada del capital pendiente de los bonos del Distrito (todos los cuales están garantizados por un impuesto ilimitado establecido para los fines del servicio de la deuda) a partir del inicio del año fiscal 2015-2016 del Distrito es de $10,189,996. (h) La cantidad total del interés pendiente de los bonos del Distrito a partir del inicio del año fiscal 2015-2016 del Distrito es de $3.829.177. (i) La tasa del impuesto del servicio de la deuda ad valorem para el Distrito para el año fiscal 2015-2016 es $0.2136 por cada $100 del valor de tasación gravable.
ANEXO A DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE TORNILLO ELECCIÓN DE BONOS 7 de mayo de 2016 Votación el Día de Elección Horario de votación: 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Precinto Electoral del Condado de El Paso
Lugar de Votación
Precinto del Condado 173
Edificio Administrativo de Tornillo 19200 Cobb St El Paso, Texas 79853 Votación Anticipada
Lugares de Votación Anticipada
Fechas y Horarios de Votación Anticipada
County Courthouse (Tribunal del Condado) 500 E. San Antonio El Paso, Texas 79901
Fechas: 25 de abril de 2016 al 29 de abril de 2016 Horario: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Fechas: 30 de abril de 2016 Horario: 12:00 p.m. a 5:00 p.m. Fechas: 2 de mayo de 2016 y 3 de mayo de 2016 Horario: 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Anthony City Hall 401 Wildcat Dr Anthony, Texas 79821
Fechas: Lunes 25 de abril de 2016 al viernes 29 de abril de 2016 Horario: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Lunes 2 de mayo de 2016 y martes 3 de mayo de 2016 Horario: 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Bassett Place 6101 Gateway West, Suite 305 El Paso, Texas 79925
Fechas: Lunes 25 de abril de 2016 al viernes 29 de abril de 2016 Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábado 30 de abril de 2016 Horario: 12:00 p.m. a 5:00 p.m. Lunes 2 de mayo de 2016 y martes 3 de mayo de 2016 Horario: 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Grandview Park Senior Citizen Center 3134 Jefferson Ave El Paso, Texas 79930
Fechas: Lunes 25 de abril de 2016 al viernes 29 de abril de 2016 Horario: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábado 30 de abril de 2016 Horario: 12:00 p.m. a 5:00 p.m. Lunes 2 de mayo de 2016 y martes 3 de mayo de 2016 Horario: 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Edificio Administrativo de Tornillo 19200 Cobb St El Paso, Texas 79853
Fechas: Lunes 25 de abril de 2016 al viernes 29 de abril de 2016 Horario: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábado 30 de abril de 2016 Horario: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Lunes 2 de mayo de 2016 y martes 3 de mayo de 2016 Horario: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sucursales Temporales de Votación Anticipada
Fechas y Horarios de las Sucursales Temporales de Votación Anticipada
Lugares de Votación Nations Tobin Sports Center 8831 Railroad Dr, El Paso, Texas
Lunes 25 de abril de 2016 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Acosta Sports Center 4321 Delta Dr, El Paso, Texas
Martes 26 de abril de 2016 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Mountain View-Rae Gilmore Rec. Center 8501 Diana Dr, El Paso, Texas
Miércoles 27 de abril de 2016 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Memorial Senior Citizen Center 1800 Byron St, El Paso, Texas
Jueves 28 de abril de 2016 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Nations Tobin Sports Center 8831 Railroad Dr, El Paso, Texas
Viernes 29 de abril de 2016 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Chapin High School 7000 Dyer St, El Paso, Texas
Sábado 30 de abril de 2016 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Memorial Senior Citizen Center 1800 Byron St, El Paso, Texas
Lunes 2 de mayo de 2016 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Chapin High School 7000 Dyer St, El Paso, Texas
Martes 3 de mayo de 2016 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Dirección para Votar por Anticipado por Correo: Department of Elections 500 E. San Antonio, Room L-115 El Paso, Texas 79901 Attention: Early Voting Clerk Las solicitudes de votación por correo deben recibirse a más tardar al cierre del horario de oficina del 26 de abril de 2016.