Obras Sanitarias del Estado

Departamento de Suministros Oficina de Licitaciones Pliego de Condiciones Particulares (PARTE l) LICITACIÓN ABREVIADA N A 12141

OBJETO:

ADQUISICIÓN DE PLOTTERS PARA LA IMPRESIÓN DE PLANOS

Fecha de Apertura : Hora :

1

INDICE

CAPITULO l ............................................................................................................... 4 1 - OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................ 4 2 - DETALLE DE ITEM, DESCRIPCIÓN Y

CANTIDAD ................................... 4

3 - DE LOS PLAZOS ................................................................................................ 4 4 - LUGAR DE ENTREGA ....................................................................................... 5 CAPITULO ll .............................................................................................................. 6 CONDICIONES GENERALES .................................................................................. 6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ............................................................................. 6 2.1- SUMINISTROS ................................................................................................... 9 3.- EXTENSIÓN DE GARANTÍA POR 2 AÑOS...................................................... 11 4.- MANTENIMIENTO POR 5 AÑOS ..................................................................... 11 5- CAPACITACIÓN TÉCNICOS DE GTI ................................................................ 11 6- CARTAS EXIGIDAS............................................................................................ 12 7-Ubicación Geográfica Equipos a Adquirir........................................................ 12 8- PLAN DE COBERTURA DE GARANTÍA ........................................................... 13 9- UBICACIÓN GEOGRÁFICA SOPORTE TÉCNICO DE GARANTÍA................. 13 10- VOLUMEN DE SUMINISTROS A ADQUIRIR .................................................. 13 11- CONTINUIDAD DEL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO/GARANTIA ........ 14 12- ACTUALIZACIÓN TECNOLOGÍA .................................................................... 14 13- DE LOS EQUIPOS ............................................................................................ 15 14- DE LOS INSUMOS............................................................................................ 16 15- ALCANCE ......................................................................................................... 17 16- DE GARANTÍA ................................................................................................. 17 17- DE GARANTÍA DE BONDAD DE LOS MATERIALES .................................... 20 18- CONFIDENCIALIDAD ....................................................................................... 21 19- PUBLICIDAD ..................................................................................................... 24 20- CAMBIOS INSTITUCIONALES ........................................................................ 24 21- IDIOMA .............................................................................................................. 24 22- EL OFERENTE.................................................................................................. 25 23- DE LA CALIFICACIÓN DEL OFERENTE ........................................................ 25 24- EVALUACIÓN ................................................................................................... 26 25- COMPARATIVO DE OFERTAS ....................................................................... 28 2

26-FORMA DE COTIZAR........................................................................................ 29 CAPITULO lll ........................................................................................................... 30 CONDICIONES GENERALES ................................................................................ 30 1- REQUISITOS PARA OFERTAR ......................................................................... 30 2 - DE LA COMPRA DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES ........... 31 3 - REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA ................................. 31 4 - CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTIAS DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Y FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................................ 32 5 - DEL PRECIO DE LA OFERTA ......................................................................... 32 6 - DE LA MONEDA DE COTIZACIÓN ................................................................. 33 7 - DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ...................................................... 33 8 - DE LAS CONDICIONES DE PAGO ................................................................. 33 9 - DE LA FACTURACIÓN.................................................................................... 34 10 - DEL MANTENIMIENTO DE OFERTA ............................................................ 34 11 - DE LA COMPARACIÓN Y ESTUDIO DE LAS OFERTAS ............................ 34 12 - PRECIOS PREFERENCIALES........................................................................ 35 13 - DE LA ADJUDICACIÓN ................................................................................. 35 14 - DEL MONTO A CONTRATAR ........................................................................ 35 15 - AJUSTE DE PRECIOS .................................................................................... 36 16- MULTAS POR INCUMPLIMIENTO .................................................................. 37 17 - ACLARACIONES AL PLIEGO ....................................................................... 38 18 - SOLICITUD DE PRORROGA PARA LA APERTURA DE LA LICITACIÓN . 39 INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................. 40

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ADMINISTRACION DE LAS OBRAS SANITARIAS DEL ESTADO O.S.E. LICITACION CAPITULO l 1 - OBJETO DEL CONTRATO

1.1 - El objeto de esta licitación comprende la adquisición de plotters para la impresión de planos, en un todo de acuerdo a las características que se detallan en el presente llamado.

2 - DETALLE DE ITEM, DESCRIPCIÓN Y

CANTIDAD

Item 1

PLOTTER

8

Item 2

ACCESORIOS/SUMINISTROS

Item 3

EXTENSIÓN DE GARANTÍA

Item 4

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLOTER

3 - DE LOS PLAZOS 3.1-

El Plazo de entrega de lo que se adjudique en la presente Licitación será de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación Definitiva.

3.2-

No se aceptarán ofertas cuyo plazo de entrega esté condicionado a disponibilidad de stock.

4

3.3-

Si el oferente establece plazos de entrega distintos a los requeridos en el Punto 3.1 del presente Numeral, OSE podrá rechazar la oferta en su totalidad sin realizar ningún estudio técnico ni económico, pudiendo quedar descalificada la oferta.

3.4-

Se valorará muy significativamente la entrega en plazos menores a los señalados.

3.5-

Los ‘Suministros’ (ITEM 2) que se adjudiquen para el funcionamiento de los Plotters, estarán depositados en el oferente que sea adjudicatario. El área ‘GTI – GEI Gestión Digitalización e Impresión’ es quien va a interactuar con el adjudicatario a los efectos de ir requiriendo los suministros necesarios en el momento oportuno y bajo el esquema de ‘stock mínimo’ en dependencias de OSE y máximo aprovechamiento del uso de los equipos.

4 - LUGAR DE ENTREGA 4.1- Los Ítems que se adjudiquen deberán ser entregados en: OSE – Edificio Cordón Carlos Roxlo 1275 1er. 2do. Sub-suelo Gerencia Tecnologías de la Información Gestión Equipamiento Informático Almacén y Control de Calidad

Persona de contacto en Almacén: Sra. Alicia Altieri, Sr. Maximiliano Villalba Teléfono de contacto: 1952 – 1757, 1731 Horario: 09:00 a 13:00

5

4.2- ENTREGA Y CONDICIONES DE ENTREGA:

4.2.1- Con la entrega el oferente deberá presentar una lista detallada de los productos que entregue en ese acto, incluyendo los detalles técnicos de cada componente y sus números de serie.

4.2.1.1- Recepción Provisoria: Es el acto por el cual se recepciona el material adjudicado, y se realiza el Control de Calidad del mismo. En caso de que existan diferencias entre lo ofertado, lo adjudicado y lo entregado, no se hará la Recepción Provisoria hasta tanto no sean levantadas todas las observaciones, por parte del oferente que se ha transformado en adjudicatario.

4.2.1.2- Recepción Definitiva: Es el acto por el cual se acepta en forma definitiva el material entregado.

CAPITULO ll

CONDICIONES GENERALES

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS A continuación se presentan los Numerales 1, 2, 3 y 4 donde el oferente debe completar los formularios que se adjuntan con toda la documentación que se exige en los mismos. Asimismo en el numeral 6 se detallan todas las cartas que se piden presentar del fabricante y/ó del oferente. Muy importante es que cuando se pide ‘Carta del fabricante’ no será válida la presentación de ‘Carta del Representante’ ó del ‘Mayorista’. Si no se presenta la carta del origen que se solicita, la oferta NO SERA tenida en cuenta. 6

Ítem 1 -

PLOTTER:

1.1- Especificar marca, modelo y fecha de lanzamiento del producto. 1.2- Marcar con: “SI” si cumple con la condición de la característica técnica solicitada, en el casillero adyacente, en caso contrario, el valor que corresponda. 1.3.- Completarla

cuadrícula: Cantidad,

Descripción, Precio

unitario,

Impuestos, Total. 1.4- Firma por parte de la empresa. 1.5- Adjuntar folleto del producto.

Marca:



Modelo:



Fecha de Lanzamiento:



Tecnología de impresión:

Chorro de tinta

Colores mínimo:

4 (cian, magenta, amarillo, negro)

Tintas mínimo: Resolución de impresión optimizada:

5 (c, m, a, negro y negro pigmentado (gris) 2400 x 1200 ppp

Depósitos de tinta:

Mínimo 130 ml por color/tinta

Nivel de la tinta:

Indicador de nivel de tinta.

Modos de color:

Blanco y negro, escala de grises, color

Modos de calidad:

Muy alta, alta, estándar, borrador

Velocidad de impresión (modo rápido):

60 s/pág. A0 o menor

Memoria RAM:

512MB o Mayor

Disco Duro: Mínimo:

80GB

Patas:

Deben estar incluidas

Lenguajes de Impresión Estándar

JPEG, TIFF,HP-GL/2, (Postscript 3 y Adobe PDF)* Debe estar incluido

Dispositivo recogedor salida planos : Interfaz estándar: Tarjeta de red :

USB 2.0 y Ethernet 10 Base-T/100 Base-Tx. Debe estar incluida 7



Patch Cord Cat 6 RJ45-RJ45 3 mts.:

Debe estar incluido

Cortador de papel auto.

Debe estar incluido

Tamaños de papel:

A4, A3, A2, A1, A0

Tipos de papel: Control de saldo de papel sin imprimir:

Fotográfico satinado, fotográfico brillante, poliéster Se valorará esta característica

Gramaje de Papel:

Entre 60 y 240 g/m2 o mayor

Grosor de papel:

0.6 mm

Ancho mínimo:

90 cts. (36”)

Soporte:

1 rollo

Requisitos eléctricos:

220 Volt AC. 50/60 Hz

Cable de conexión eléctrica:

Con ficha schuko CEE 7/7

Consumo máximo:

200w imprimiendo 30w en espera 10w en ahorro de energía

Drivers:

Windows 2000, Windows XP Professional, Windows 7. Se instalará por el área técnica del oferente, pero se deben suministrar herramientas y guía de instalación así como asistencia del oferente hacia el proceso de instalación de ser necesario. 5 días hábiles a partir de la fecha de solicitud

Instalación:

Plazo de instalación:





Opcionales de Cotización Obligatoria. Adobe PDF y PostScript 3 para impresión en red.

*Se valorará que este requisito sea estándar.

Cantidad

Empresa: Firma:

Descripción Marca/Modelo

Precio Impuestos Unitario/Moneda

Total

--------------------------------------------------------------------8

Aclaración de firma: ----------------------------------Fecha: -----------------------------------

1- Ítem: 1 – Adjuntar folleto de PLOTTER:

2.1- SUMINISTROS 2.1.1- En aquellos suministros que tienen rendimiento declarado por el fabricante, deberán hacer una mención expresa a esta situación en cada renglón que corresponda de la planilla involucrada.

2.1.2- Todos los suministros (cartuchos de tinta, kits de limpieza) se deberán cotizar los de alta capacidad.

2.1.3- El oferente

deberá cotizar además del equipo detallado en

CARACTERISTICAS TECNICAS, todos los suministros que se requieren para el funcionamiento del equipo. Para ello deberá especificar:

-

Nombre y código de fabricante de cada suministro

-

Código local de venta del suministro

-

Precio de cada suministro

-

Rendimiento de cada suministro

-

Rendimiento para la impresión de 15.000 hojas A0

2.1.4- El rendimiento es calculado en base a una cobertura de 40%, en hoja A0 o equivalente en m2, con calidad de impresión normal. 2.1.5- Todo suministro que no sea declarado por el oferente dentro de éste capítulo, en caso de requerirse su cambio, el mismo correrá por cuenta del oferente.

2.1.6- Todos los Precios de Suministros que se declaren en éste capítulo, se mantendrán en firme por el oferente durante el período de garantía 9

exigido (3 años). No podrá haber ninguna variación de los mismos bajo ningún concepto.

2.1.7- Todos los suministros deben ser originales.

2.1.8- El oferente debe cotizar rollo de papel para usar en el plotter. En caso de ser el oferente adjudicatario, deberá suministrar dicho elemento.

Suministro

Código de venta Local

Rendimiento Inicial* (hojas A0)

Rendimiento Normal (hojas A0)









Cantidad para imprimir 15.000 hojas A0

Precio Unitario/Mon eda

Impuestos

Total/ Moneda







* Rendimiento Inicial, refiere al rendimiento del suministro que viene con el equipo, el costo del mismo se asume dentro de los costos del equipo. El precio a detallar debe ser el de rendimiento normal del suministro.

Precio Box Total Unitario/Moneda Insumos para imprimir 15.000 A0

Total Box + Impuestos Total Insumos/Moneda



Total/Moneda



Empresa: ----------------------------------Firma: ----------------------------------Aclaración de firma: ----------------------------------Fecha: ----------------------------------10

A).- Completar la cuadrícula: Suministro, Código de venta local, Rendimiento Inicial, Rendimiento Normal, Cantidad necesaria para la impresión de 15.000 hojas A0, Precio unitario, Impuestos, Total. B).- Completar la cuadricula: Precio Box, Precio del total de insumos, Precio Box +Precio del total de insumos, Impuestos, Total.

3.- EXTENSIÓN DE GARANTÍA POR 2 AÑOS

Ítem

Cantidad Descripción

1

9

Plotter

Precio Impuestos Unitario/Moneda

Costo Total/Moneda

A).- Completar la cuadricula: Precio unitario, Impuestos, Total; de la extensión de garantía de el/los ítems por 2 (dos) años.

4.- MANTENIMIENTO POR 5 AÑOS

Para la cotización del mantenimiento, se deberá tener en cuenta los Puntos 16.3, 16.4, 16.5, 16.6, 16.7 y 16.8 del Numeral 16 del presente Capitulo. A).- Completar la cuadricula: Ítem, Precio Total del mantenimiento de los plotters, por 5 (cinco) años. Ítem

Cantidad Descripción

1

9

Plotter

Precio Impuestos Unitario/Moneda

Costo Total/Moneda

5- CAPACITACIÓN TÉCNICOS DE GTI 5.1- El oferente deberá proveer la capacitación sin costo para Ose, de diez técnicos del área Gestión de Equipamiento informático de la Gerencia de Tecnologías de la información, en centro de capacitación técnico autorizado de la marca del equipo. Dicha capacitación será de nivel técnico intermedio y deberá cubrir por lo menos, los siguientes temas: 11

-

Conocimientos a nivel de usuario del equipo:

-

Soluciones para atasco de papel.

-

Instalación del equipo en ambiente Windows.

-

Sistema de supervisión del equipo.

-

Creación de códigos de usuarios para impresión.

-

Reposición de insumos: cartuchos, cabezales.

-

Tipos de papel.

-

Códigos de errores más comunes, reconocimiento y solución.

5.2- La capacitación deberá impartirse dentro de los 90 días corridos, contados a partir de la fecha de Notificación de la Adjudicación Definitiva.

6- CARTAS EXIGIDAS El Oferente debe adjuntar todas las cartas que se le han exigido en los Numerales: 13 (13.1- 13.2- 13.3 y 13.7.1) 14 (14.2 y 14.4) 16 (16.1 y 16.12) 24 (24.4, 24.5 y 24.6) 25 (25.2.4) 7-

Ubicación Geográfica Equipos a Adquirir.

7.1-

La ubicación Geográfica de todos los equipos que se adquieran será la siguiente:

Ítem Descripción

Ubicación

1

Tipo U1

Plotter

Tipo U1: Son las siguientes: Región Litoral Norte: Paysandú – Paysandú – Treinta y Tres Orientales 936 Región Noreste: Rivera – Rivera – Lavalleja 1112 12

Región Litoral Sur:

Colonia – Colonia del Sacramento – Italia 579

Región Centro: Canelones – Canelones – Treinta y Tres 185 esq. Melo Región Sureste: Maldonado – Maldonado – Ledesma entre 18 de Julio y Sarandí Gerencia de Saneamiento: Montevideo - Edificio Cordón Gerencia de Obras: Montevideo - Edificio Cordón U.G.D.: Maldonado – Maldonado – Sarandí y Ledesma Aguas Corrientes: Canelones – Aguas Corrientes 8- PLAN DE COBERTURA DE GARANTÍA 8.1-

El oferente deberá presentar un detalle del ‘Plan de Cobertura de Garantía, que le permita dar respuesta a los requerimientos que se le planteen dentro del plazo exigido.

8.2-

Deberá indicar claramente si utiliza una distribución Nacional ó Centralizada en el departamento de Montevideo.

8.3-

En caso de utilizar una distribución Nacional, deberá aportar la información que se le exige en el Numeral 9.

9- UBICACIÓN GEOGRÁFICA SOPORTE TÉCNICO DE GARANTÍA 9.1- Cada oferente deberá presentar en sobre cerrado junto con su oferta toda su estructura a nivel de todo el país para dar soporte técnico a la garantía que se ha exigido en el presente pliego, para abarcar las Ubicaciones Geográficas de los equipos que se van a adquirir en base a lo detallado en el Numeral 7 del presente Capitulo. 9.2- La no presentación de ésta información, será causa suficiente para que OSE descarte la oferta. 10-

VOLUMEN DE SUMINISTROS A ADQUIRIR

10.1- OSE garantiza la compra de un mínimo de:

13

- 5 (cinco) suministros completos por cada Plotter para el caso

de

tóner ó cartucho de tinta. - La Administración estima un máximo de 10 (diez) insumos por equipo, pero haciendo la compra del mínimo no está obligada a llegar a la compra del máximo. 10.2- Es obligatoria la aceptación de ésta cláusula por escrito por parte del oferente. En caso de que no acredita la carta que se solicita, la oferta será descartada. 10.3- Los oferentes que se transformen en adjudicatarios serán también adjudicatarios por el período de garantía que se contrate (3 ó 5 años) de la compra de los insumos a él mismo.

11- CONTINUIDAD DEL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO/GARANTIA 11.1- La Administración exige que el fabricante sea el responsable de cubrir la garantía de los equipos ante cualquier situación de desaparición física del oferente como proveedor de dicho servicio. 11.2- El fabricante deberá adjuntar carta aceptando dicha condición.

12-

ACTUALIZACIÓN TECNOLOGÍA

12.1- Para todos los Plotters, previo a cualquier entrega de las indicadas en el plazo de entrega estipulado, el proveedor podrá presentar dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la notificación de adjudicación, una actualización tecnológica de la adjudicación mediante documentación escrita, la misma será analizada por los técnicos de la G.T.I. y darán su aprobación para aceptar la entrega.

12.2- Toda Actualización Tecnológica que se presente deberá ser por un equipo de prestaciones exactamente iguales ó superiores a los cotizados.

14

12.3- Fruto de la ‘Actualización Tecnológica’, el oferente estará obligado a utilizar los costos de los ‘Suministros’ que haya declarado durante el período de garantía que se le haya contratado. Si el equipo que presenta fruto de dicha ‘Actualización Tecnológica’ utiliza un ‘Suministro’ no declarado, será de cargo del oferente los costes del mismo durante el período de garantía ó de extensión de la garantía si se adjudica.

13- DE LOS EQUIPOS 13.1- Todos los equipos deben ser NUEVOS de fábrica. No se aceptarán equipos reconstruidos (“refurbished”), reparados o de segunda mano. Debe haber declaración expresa del oferente reconociendo éste requisito.

13.2- Debe tratarse de un modelo estándar, no eventual o armado especialmente, ni prototipo o lote de “ocasión”. Debe haber declaración expresa del fabricante.

13.3- El equipo ofertado debe ser modelo original de fábrica con todos sus componentes originales, sin adaptaciones locales con elementos de otra procedencia. Debe haber declaración expresa del fabricante.

13.4- Se deberá ofertar un modelo actual, en producción al momento de la presentación

de la oferta.

discontinuados ó próximos

No serán aceptables modelos

a discontinuar dentro de los próximos 9

meses. Los equipos (modelos y/o componentes) no podrán estar discontinuados por el fabricante, o existir anuncio de próxima discontinuación para la comercialización ó soporte (el plazo máximo de manufactura no podrá superar los 6 (seis) meses contados a partir del 01 de enero de 2010, lo cual deberá ser avalado por una declaración expresa del fabricante u oferente.

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13.5- Todos los equipos/modelos ofrecidos deben tener Servicio Técnico Oficial en Uruguay.

Para ello la empresa oferente deberá presentar

carta actualizada del fabricante de la marca del equipo que ofrece, autorizando al oferente a comercializar y brindar servicio técnico del equipo ofertado. 13.6- El oferente deberá presentar carta certificando la fecha de lanzamiento del producto ofertado en el mercado doméstico. Dicha carta deberá ser documentada por una declaración del fabricante u oferente.

13.7-

Certificación:

13.7.1-

El oferente deberá presentar los estándares a los cuales se adhiere el fabricante mediante documentación que lo avale. Por ejemplo Certificado ISO 9000.

13.7.2-

El solo hecho de que el oferente no presente toda la documentación que se exige para cada uno de los puntos aquí señalados será causa suficiente para que OSE descarte la oferta.

13.7.3-

Cualquiera de los numerales indicados anteriormente podrá ser objeto de verificación por Internet. En caso de no encontrarse la información en éste medio de consulta, será causa suficiente para que OSE descarte la oferta.

14- DE LOS INSUMOS 14.1- Todos los insumos deben ser originales. 14.2- Para todos los insumos que se detallan para el ‘Costo Total de Propiedad’ se deberá presentar carta del fabricante de la impresora con fecha actual y dirigida a OSE garantizando el rendimiento de los mismos que ha presentado el oferente y que está en conocimiento de la presente licitación.

16

14.3- El oferente deberá comprometerse a mantener los precios de todos los insumos que se detallan para el ‘Costo Total de Propiedad’, que no sean cubiertos por la garantía por un plazo mínimo de 3 (tres) años. Se deberá adjuntar el aval escrito del oferente.

14.4- A estos efectos deberá presentar junto con la presente oferta una carta en

papel

membretado

del

fabricante

indicando

el

compromiso

mencionado para todos los insumos citados.

14.5- El plazo de mantenimiento de estos precios comenzará desde la fecha de entrega de los productos.

14.6- En caso de que el oferente no presente la documentación exigida dentro del presente Artículo, será causa suficiente para que OSE descarte la oferta.

14.7- OSE

queda facultada a realizar las consultas que entienda

pertinente con el fabricante de cada uno de los equipos que se ofrecen.

15- ALCANCE 15-1- El oferente deberá incluir en su oferta todos los elementos que no estén expresamente solicitados, pero que sean necesarios para que la configuración de los equipos objeto del presente llamado funcionen de acuerdo con los requerimientos solicitados dentro del presente pliego.

16- DE GARANTÍA 16.1-Se exige Garantía Total por un plazo mínimo de 3 (tres) años y cotización por ampliación a 2 años más. 16.2-El Período de la garantía se inicia a partir del momento en que se cumpla la recepción definitiva del equipo.

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16.3-La Garantía exigida es de tipo ‘On Site’ en OSE, en las ubicaciones que se detallan en el Numeral 7 del presente Capitulo. NO se admite tipo de garantía ‘Carry In’. 16.4-La garantía debe incluir la reparación sin cargo adicional de ningún concepto para OSE mientras dure el período de garantía. La garantía debe incluir mano de obra y materiales, ambos sin costo, aplicable y exigible por OSE a todos los casos donde no se detecte un mal uso de la misma por parte del Organismo. En los casos de mal uso todos los costos de reparación deberán correr por cuenta de OSE. El oferente debe demostrar debidamente que la falla en el equipo es producto del mal uso. 16.5-La garantía debe incluir el mantenimiento preventivo del plotter, en las fechas o cantidad de hojas impresas indicadas por el fabricante, en caso que no lo especifique se deberá hacer un mantenimiento preventivo, como mínimo una vez por año, o a cada 30.000 hojas impresas, incluyendo en el mismo, limpieza general del plotter, limpieza y calibración de cabezales. 16.6-La garantía se debe cubrir de lunes a viernes en el horario de 09:00 a 18:00 hrs. 16.7-Estando el equipo dentro del período de Garantía, ante un desperfecto del mismo cuya reparación exceda de las 48 (cuarenta y ocho) horas, se deberá suministrar otro equipo de igual ó superior prestación hasta tanto no se devuelva el equipo original reparado y se constate por parte de los usuarios que el funcionamiento del original es correcto. 16.8-El ‘Tiempo de respuesta ante fallas’ (es el tiempo que debe transcurrir entre la denuncia de la Administración al oferente de la falla producida y la presentación física de un técnico para evaluar la falla) en los locales de: Ítem 1 Montevideo 2:00 (dos) hrs. Interior

24:00 (veinticuatro) hrs.

16.9-Los registros de las ‘Denuncias’ de OSE al oferente que se transforme en adjudicatario se realizarán vía fax ó mail a través de correo electrónico al proveedor. El oferente debe declarar en forma expresa el (los) numero(s)

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de fax para recibir las denuncias y la(s) dirección(es) de correo electrónico. 16.10-Si un mismo producto presenta fallas de fabricación en 2 (dos) oportunidades (falla del propio equipo, no de los suministros) en 30 (treinta) días corridos durante el período de garantía se deberá sustituir el equipo en cuestión por otro nuevo de idéntica característica (marca y modelo) ó en su defecto por uno de superiores características. En caso de corresponder a uno de superiores características que utiliza suministros diferentes a los del equipo originalmente adjudicado, todos los suministros tendrán los mismos valores que se han declarado en la presente Licitación. Si hubiesen ‘Suministros’ que no se declararon en la oferta original, los mismos deberán ser cubiertos por el oferente. Deberá haber una carta expresa del oferente que acepta ésta cláusula en particular. 16.11-En el caso que por razones no imputables a la Administración, se deba enviar al exterior el equipo con problemas, las erogaciones que originen todas las operaciones involucradas en el envío y recepción (desde que sale de la Administración hasta que vuelve a retornar a la misma ubicación física del organismo) son de total y exclusivo cargo del oferente que se ha transformado en adjudicatario. 16.12-El oferente deberá presentar carta del fabricante en donde se confirme por parte del mismo que está en conocimiento de que se piden 3 años de garantía otorgada por el fabricante y que además el oferente se compromete a la compra de la Garantía por 3 (tres) años para cada uno de los equipos ofertados por parte del oferente, en caso de que sea adjudicatario. 16.13-El oferente deberá presentar carta del fabricante en donde se confirme por parte del fabricante que está en conocimiento de que el oferente ha cotizado la extensión de garantía por 2 años más por sobre los 3 años de garantía original pedida, para cada uno de los equipos ofertados por parte del oferente. 16.14-En caso de que la OSE adjudique al oferente los equipos, su garantía original de 3 años y la extensión de garantía por 2 (dos) años más a partir del vencimiento de los 1eros. 3 (tres) años de garantía, OSE le 19

solicitará que presente en un plazo máximo de 5 días corridos la carta del fabricante en donde se confirme por parte del fabricante la compra de la Garantía por 5 años para cada uno de los equipos ofertados y adjudicados al oferente. 16.15-En caso de que no presente esta carta, se cancela la adjudicación al oferente y se pasará a hacer la respectiva adjudicación al siguiente que haya calificado, quien deberá cumplir con los mismos requisitos del Punto 16.12 del presente Numeral. 16.16-La Administración define como elementos no cubiertos por la garantía los: kits de mantenimiento y cartuchos de tinta. El resto de los componentes de la impresora deberán ser cubiertos por la garantía.

17- DE GARANTÍA DE BONDAD DE LOS MATERIALES 17.1- La Administración hará las inspecciones necesarias sobre todo producto que se recepcione y esté dentro del alcance de la presente Licitación, en caso de constatarse que no responde a las prescripciones del contrato, la Administración queda facultada para rechazar la partida en forma parcial ó total sin que este hecho de lugar a reclamación alguna por parte del oferente que se haya transformado en adjudicatario.

17.2- El oferente que se transforme en adjudicatario y que se constate la irregularidad señalada en el Punto 17.1 del presente Numeral, deberá renovar ó reemplazar, por su exclusiva cuenta toda aquella parte del material que adolezca de defectos de fabricación ó que no reúna las condiciones técnicas exigidas u ofrecidas.

17.3- En el caso que por razones no imputables a la Administración, se deba enviar al exterior el material defectuoso, las erogaciones que originen todas las operaciones involucradas en el envío y recepción (desde que sale de la Administración hasta que vuelve a retornar a la misma ubicación física del organismo) son de total y exclusivo cargo del oferente que se ha transformado en adjudicatario. 20

18- CONFIDENCIALIDAD 18.1-

Para el(los) oferente(s) adjudicatario(s) del presente llamado rige la siguiente condición de Confidencialidad: “La empresa adjudicataria, sus socios, administradores, empleados y demás personas vinculadas a la empresa, están obligados a guardar confidencialidad respecto a la información a que tengan acceso por este contrato ya se refiera la misma a O.S.E., a los clientes de O.S.E. o a las operaciones que éstos han efectuado con O.S.E. (Art. 302 del Código Penal), estando estrictamente prohibida su divulgación, y utilización en beneficio propio o de terceros, salvo autorización expresa. Esta obligación se mantendrá vigente aún después de la expiración o rescisión del contrato. Al inicio del contrato cada integrante del equipo de trabajo deberá suscribir un “Compromiso de Confidencialidad” en los términos señalados a continuación:

Compromiso de Confidencialidad En la ciudad de Montevideo, el……………………………………………. de dos mil nueve, el Sr................................ (CI.................................), con domicilio en …………………………………………………………………………………..,

se

obliga a lo siguiente:

a) DEFINICIONES: Información Secreta:

Datos que tienen el nivel más limitado de acceso dentro de la organización, y requieren un alto grado de integridad. Típicamente son los datos que le causarían mayor daño a la organización en caso de ser revelados a terceras partes no autorizadas.

Información Confidencial:

Datos que pueden tener una utilización menos restrictiva que los anteriores 21

dentro de la organización, pero que de todos modos pueden causar algún nivel de daño en caso de ser revelados a terceras partes no autorizadas.

Información de Uso Interno:

Datos que si bien probablemente no causarían un daño importante en caso de ser publicados, igual deben ser mantenidos como privados por otros motivos. Estos datos están típicamente asociados a un área o departamento en particular.

Información Pública:

Los datos públicos son aquellos que tienen el menor nivel de sensibilidad y no deberían causar ningún tipo de impacto en la organización en el caso de ser difundidos.

b) OBLIGACIONES:

1. Comprometerse a no divulgar y mantener estricta confidencialidad respecto de toda la información, documentos, contratos, propuestas y material de OSE, sus subsidiarias, o asociados de negocios, que se entreguen verbalmente o por escrito durante las tareas ejecutadas en el cumplimiento de su labor, catalogadas bajo la clasificación de información “confidencial” o “secreta”, en observancia con lo dispuesto en las Políticas de Seguridad de la Información de OSE. 2. En la medida que OSE le permita utilizar y tener acceso a la información catalogada como de “Uso interno”, se compromete que no divulgará dicha información, ni ninguna parte de la misma, a terceros. 3. Esta obligación de confidencialidad no se aplicará a aquella información que esté catalogada como de dominio público.

22

c) ALCANCE

4. La reserva comprenderá toda la información institucional, comercial, financiera, contractual y técnica de las partes, las ideas y desarrollos comprendidos en él o los proyectos que se consideren, los elementos de análisis, evaluación y comparación, métodos de comercialización, estrategias comerciales, planes futuros, documentación –cualquiera sea la forma de registro-, así como toda otra información, que por su naturaleza y/o contenido deba considerarse confidencial o cuya divulgación pueda acarrear cualquier tipo de perjuicio o desventaja para OSE, a criterio de la Gerencia correspondiente. 5. Se compromete a adoptar medidas de seguridad razonables y prudentes para proteger la información reservada incluyendo sin limitarse a ello, las medidas de seguridad de OSE que se le instruyan, en concordancia con las Políticas y Procedimientos de la Seguridad de la Información de OSE.

d) INCUMPLIMIENTO

6. También acepta expresamente que la Administración apelará a todos los recursos legales disponibles para recuperar cualquier lucro cesante o daños sufridos por la Administración en cualquier momento, como resultado de un robo o

divulgación no autorizada, debido a una

divulgación intencional o negligente de la información reservada, o daños causados por uso indebido de equipos y/o instalaciones, o como consecuencia de un incumplimiento de las Políticas de seguridad de la Información de OSE por su parte. Firma:

23

19- PUBLICIDAD 19.1- Si la adjudicataria quisiera efectuar algún tipo de publicidad en cualquier medio de difusión invocando el nombre de la Administración deberá previamente solicitar autorización pertinente a esta institución.

20- CAMBIOS INSTITUCIONALES 20.1- En caso de producirse durante la vigencia de la relación contractual, cambios

en

la

estructura

de

la

Administración,

derivados

de

tercerizaciones, desmonopolizaciones, redistribuciones del personal, mudanzas, etc., la Administración y el adjudicatario acordarán las modificaciones contractuales pertinentes, ajustando las obligaciones de las partes a la nueva realidad institucional, o en su caso, la rescisión unilateral y administrativa del contrato a criterio de la Administración.

20.2- El adjudicatario exime a la Administración de cualquier tipo de responsabilidad

originada

en

dichos

cambios,

reconociendo

expresamente que ni la Administración ni ningún otro Organismo del Estado deberán indemnizaciones por dicho concepto.

21- IDIOMA 21.1- Toda la información técnica ó de folletos que presente el oferente dentro de su oferta deberá ser en español preferiblemente, en caso contrario sólo se admite el idioma inglés. En el caso que el oferente no presente la documentación en los dos idiomas señalados, será causa suficiente para que OSE descarte la oferta.

24

22- EL OFERENTE 22.1-En caso de que el oferente se transforme en adjudicatario, está obligado a suministrar

usuario

y

contraseña

para

poder

bajar

todas

las

actualizaciones necesarias desde la página del fabricante en los ítems que suministra, si los hubiere.

23- DE LA CALIFICACIÓN DEL OFERENTE 23.1- El Oferente deberá estar inscripto en el Registro de Proveedores del Estado.

23.2-Tener una antigüedad ininterrumpida en la plaza nacional de 8 (ocho) años debiendo presentar la documentación que avala éste requisito.

23.3-Tener una base de clientes a nivel nacional mínima de 5 empresas (en lo posible que sean del porte de OSE). Para ello se deberá adjuntar una nómina en la cual conste:

Empresa:

Nombre Dirección

Contacto:

Nombre Teléfono

Fecha instalado:

La Administración podrá realizar las consultas respectivas a los efectos de evaluar el nivel de aceptación del oferente.

23.4- El Oferente deberá

presentar una carta del Fabricante de los equipos

que ofrece autorizándolo a la comercialización de dichos equipos donde conste el aval del fabricante y la plena garantía hacia el oferente. 25

23.5- También debe haber una declaración expresa del fabricante de los equipos declarando que el oferente que cotiza en dicho Ítem posee la capacidad técnica para cumplir a total satisfacción con lo requerido en el tema de ‘Soporte Técnico’.

23.6- Deberá presentar documentación que avale ser representante oficial de la marca de los equipos que ofrece. 23.7- Deberá ser ‘Servicio Técnico’ oficial de la marca de los equipos ofertados y deberá contar con un taller equipado con las herramientas y elementos adecuados para efectuar las reparaciones necesarias de los equipos que ofrece. Deberá constar la dirección del mismo a los efectos de ser visitada e inspeccionada por los técnicos de GTI – GEI Gestión Impresoras.

23.8- El solo hecho de que el oferente no presente toda la documentación que se exige para cada uno de los puntos aquí señalados será causa suficiente para que OSE descarte la oferta.

24- EVALUACIÓN 24.1- Del Oferente:

24.1.1- La Administración verificará si la Empresa oferente cumple que

al

momento de la presentación al presente llamado estar habilitada en forma ininterrumpida en los últimos 2 años inmediatos anteriores a la fecha de apertura de la presente Licitación en el Registro de Proveedores del Estado.

24.1.2- La Administración verificará que el oferente tenga una conducta intachable en el Registro de Proveedores de OSE en los últimos 3 años inmediatos anteriores a la fecha de apertura de la presente Licitación.

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Si el oferente hace menos de 3 años que está inscripto, se tomará su conducta desde la fecha de inscripción.

24.1.3- La Administración podrá verificar por su sola voluntad la conducta del oferente en un máximo de 10 Organismos Estatales (Administración Central, Servicios Descentralizados, Entes Autónomos, Intendencias Municipales) que elegirá a su sola voluntad y que no sean declarados por el oferente. En caso de constatar que en alguno de dichos lugares el oferente presente una conducta no intachable, esta Administración descalificará totalmente a dicho oferente de la presente Licitación.

24.2- De él/los Ítem(s) ofertado(s):

24.2.1- La Administración se reserva el derecho de realizar las pruebas de testing necesarias para comprobar el cumplimiento de los equipos dentro del ambiente operativo de OSE.

24.2.2- Para el caso particular de los plotters dispondrá de un plazo máximo de 20 días hábiles para presentar la muestra que se le solicite ó en ese plazo realizar una demostración exhaustiva en el lugar que fije el oferente, siendo todos los costes que ello implique de cargo del oferente (traslados, etc.) para el staff de técnicos que designe el Organismo.

24.2.3- Los equipos para testing que se soliciten deberán entregarse en: OSE – Edificio Cordón Carlos Roxlo 1275 1er. Piso puerta 17 Gerencia Tecnologías de la Información Gestión Equipamiento Informático Gestión Impresoras

Persona de contacto: 27

Sr. Heber Quintero Teléfono de contacto: 1952 – 1741 Horario:

09:00 a 13:00

24.2.4- El oferente deberá presentar una carta donde declara la aceptación expresa a estos dos Puntos (25.2.2 y 25.2.3 del presente Numeral).

24.3- El solo hecho que el oferente no cumpla con los Puntos 25.2.2 y 25.2.3 del presente Numeral será causa suficiente para que OSE pueda descartar la oferta.

24.4- El oferente que resulte adjudicatario deberá dejar el equipo de muestra en OSE hasta la fecha de entrega de los productos adjudicados. Este producto será considerado parte de la entrega adjudicada.

24.5- Si el oferente no cumple con la entrega de la muestra en tiempo y forma, será causa suficiente para que OSE pueda descartar la oferta.

24.6- OSE podrá descartar las ofertas que no aporten datos que permitan evaluar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas solicitadas tanto del equipo como de los suministros.

25- COMPARATIVO DE OFERTAS

25.1- A los efectos de la adjudicación de la presente Licitación se seguirá la siguiente metodología:

25.1.1- Se hará la evaluación de los equipos de todos los ítems que sean ofertados por los oferentes que calificaron a los efectos de verificar que los equipos cumplan con todos los requisitos que se han pedido.

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25.1.2- Para los equipos que han verificado el punto 26.1.1 del presente Numeral, se realizará una evaluación económica. 25.1.3- A los efectos de la evaluación económica de los equipos, se hará el cálculo del ‘Costo Total de Propiedad’, en base a: Costo del Box con 3 años de garantía + Suministros para la impresión de 15.000 hojas A0 o su equivalente en m2. 25.1.4- Para el mismo el oferente deberá indicar el costo del equipo y además indicar la vida útil de los consumibles (los que están instalados inicialmente y los consumibles originales) así como el costo de todos los insumos con sus vidas útiles que se expresarán en impresiones, que no estén cubiertos por la garantía. 25.1.5- En el Numeral 1 del presente Capitulo, el oferente debe detallar todos los insumos, con su vida útil y precio unitario sin impuesto, el monto del impuesto y el valor total. En el Numeral 3 del mismo Capitulo deberá detallar el costo de la extensión de garantía por el periodo de dos años. En el Numeral 4, indicar el costo del mantenimiento pos-garantía por el periodo de cinco años. Para el costo total de propiedad OSE usará estas planillas, si algún insumo no es declarado en las planillas, se considera un error por parte del oferente y si se transforma en adjudicatario todos los insumos que necesite cada equipo y no se haya declarado serán de cargo total del oferente durante toda la vida útil del equipo en OSE.

26-FORMA DE COTIZAR 26.1- ITEM 1 - Cotización de plotters para la impresión de planos. La cotización es obligatoria pero la adjudicación es opcional.

26.2-

ITEM 2 - Cotización de Suministros. Se debe cotizar todos los suministros necesarios para el funcionamiento de los plotters. Es obligatoria su cotización para los artículos que haya ofrecido dentro del Numeral 2 del Capítulo I, pero son de adjudicación opcional.

26.3- ITEM 3 - Extensión de garantía. 29

Se debe cotizar la extensión de 2 (dos) años adicionales de garantía sobre los 3 (tres) años iniciales exigido en el pliego. Es obligatoria su cotización para los artículos que el fabricante otorgue dicha extensión y que haya ofrecido dentro del Numeral 2 del Capítulo I pero es de adjudicación opcional.

26.4- ITEM 4 - Cotización de servicio de mantenimiento por 5 años de los ítems para luego de finalizado el período de 3 ó 5 años de garantía. Es obligatoria su cotización para los artículos que haya ofrecido dentro del Numeral 2 del Capítulo I, pero es de adjudicación opcional.

26.5- Los ítems se pueden cotizar en forma única.

26.6- En el precio que se cotice para todos los equipos deberán estar incluidos todos los accesorios u opcionales que no sean parte de los mismos pero que son necesarios para cumplir en su totalidad con las especificaciones técnicas de los equipos solicitados. LA ADMINISTRACIÓN NO PAGARA adicionales por ningún concepto.

CAPITULO lll CONDICIONES GENERALES 1-

REQUISITOS PARA OFERTAR

1.1- DEL REGISTRO DEL PROVEEDOR 1.1.1-

Para la adquisición del Pliego de Condiciones Particulares, las Empresas deberán estar inscriptas en forma definitiva o provisoria en el Registro de Proveedores de la Administración.

1.1.2-

La inscripción en el Registro de Proveedores podrá efectuarse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275, y en carácter provisorio en la Oficina de Registro de Información, ubicada en la Av. San Martín Nº 3235 entre Magested y Pugnalini.

1.1.3-

Los oferentes que no estuvieran registrados en forma definitiva al momento del Acto de Apertura, deberán hacerlo en un plazo de 5 30

días hábiles a partir de dicho Acto, en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275. Dicha inscripción definitiva será requisito fundamental para la validèz de sus propuestas.

2 - DE LA COMPRA DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES 2.1-

Deberá efectuarse con anterioridad al acto de apertura, un depósito bancario en el Banco de la República Oriental del Uruguay, cuenta en pesos uruguayos Nº 1520024170 y en dólares estadounidenses Nº 1510297583, por el importe y moneda correspondiente. El comprobante del referido depósito se presentará en el momento de adquirir el Pliego en la Oficina de Licitaciones, ubicada en la Avenida San Martín Nº 3235 entre Magested y Pugnalini.

3 - REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA 3.1 -

Las propuestas deberán ceñirse a las condiciones y formas que establece el presente Pliego de Condiciones Particulares (Parte l), el Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros (Parte ll), pudiéndose agregar cualquier información complementaria pero sin omitir las exigencias requeridas (Art. 54 del T.O.C.A.F.).

3.2 -

Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado en la Oficina de Licitaciones de O.S.E.- Av. San Martín N° 3235 entre Magested y Pugnalini o recibirse por CORREO o FAX, hasta la hora fijada para la apertura. FAX 203.74.05. A los oferentes que no se presentaren en tiempo, no les serán recibidas las ofertas.

3.3-

La propuesta deberá incluir los siguientes documentos: a) Comprobante que acredite haber adquirido el Pliego de Condiciones Particulares de la Licitación. b) Constancia que acredite la vigencia del Seguro contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales ( Artº 61 de la Ley 16.074). c) Recibo de haber constituído la garantía de Mantenimiento de Oferta, en los casos en que la ley lo requiere.

3.4 -

El oferente indicará en su propuesta los nombres de sus directores o administradores a efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 3°, Ley 18.244 (Registro de Deudores Alimentarios). 31

3.5 -

Cada oferta se presentará numerada correlativamente, en un original y 5 copias, de acuerdo a lo establecido por los Numerales 16 y 21 del Capítulo III, Segunda Sección, del Pliego de Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros, (Parte ll).

3.6 -

El incumplimiento del Numeral anterior con respecto a la cantidad de copias requerida será causal de observación por parte de la Administración.

3.7 -

Los representantes de firmas extranjeras deberán acreditar tener vigente su inscripción en el Registro Nacional de Representantes de Firmas Extranjeras (Ministerio de Economía y Finanzas) Ley 16.497 del 15 de junio de 1994 y Decreto 369/94 del 22 de agosto de 1994.

4 - CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTIAS DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Y FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

4.1 -

A los efectos de la constitución de garantías (Numeral 11 del Capítulo I, Segunda Sección del Pliego de Condiciones Generales, Parte II), el monto mínimo para exigir Garantía de Mantenimiento de Oferta por el período Enero- Abril/2012 a considerar es de $ 2.558.000.

4.2 -

La Garantía de Mantenimiento de Oferta será el 1% del total de la oferta y deberá estar previamente constituida al acto de apertura, en la forma prevista en el Numeral 11, Capítulo I, de la Segunda Sección del Pliego de Condiciones Generales, Parte II.

4.3 -

La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato será el 5 % del monto total de la oferta y deberá ser constituida en un plazo no mayor a 5 (cinco) días de notificado de la adjudicación. El monto mínimo para exigir la referida garantía por el período EneroAbril/2012 a considerar es de $ 1.023.200.

4.4 -

Dichas Garantías deberán constituirse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275.

5 - DEL PRECIO DE LA OFERTA 5.1 -

Los precios de las ofertas en moneda nacional deberán realizarse en condiciones de pago a 60 días de la fecha de factura.

5.2 -

Los precios no podrán estar sujetos a confirmación ni condicionados en forma alguna.

5.3 -

Todos los tributos que legalmente corresponden al contratista por el cumplimiento del contrato se consideraran incluidos en los precios cotizados. Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que gravan la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor 32

del adjudicatario o de la Administración según corresponda. (Art° 9.4 del Decreto 53/993). La Administración rechazará de plano las ofertas que establezcan traslados tributarios diferentes a lo dispuesto por dicha norma.

6 - DE LA MONEDA DE COTIZACIÓN 6.1 -

La cotización podrá hacerse en moneda nacional o moneda extranjera.

6.2 -

Si la cotización se realizara en la moneda del país de origen, la misma deberá ser de cotización normal en el Banco Central del Uruguay.

6.3 -

A los efectos de su comparación, las ofertas serán convertidas a moneda nacional o dólares estadounidenses tomándose como referencia el dólar interbancario vendedor al cierre del día anterior a la fecha de apertura de la licitación y se aplicará el arbitraje previsto por el Banco Central del Uruguay a la fecha antes indicada, para otras monedas.

7 - DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 7.1 -

Se indicará si corresponde Impuesto al Valor Agregado y porcentaje del mismo, de no indicarse se considerará incluido en el precio cotizado.

8 - DE LAS CONDICIONES DE PAGO 8.1 - OFERTAS EN MONEDA NACIONAL 8.1.1 -

Además de lo establecido en el numeral 5.1 del presente capítulo, como alternativa los oferentes podrán otorgar algún tipo de financiación. Para ello deberán indicar los plazos y demás condiciones de la financiación con el suficiente detalle que permita su evaluación y comparación.

8.1.2 -

Si la Administración efectuara el pago de una factura más allá del plazo estipulado en el numeral anterior, el oferente tendrá derecho a un ajuste adicional aplicando al monto atrasado la tasa de interés por recargos de financiación vigente a la fecha de pago que cobra la Dirección General Impositiva.

8.1.3 -

El oferente deberá indicar expresamente su voluntad de hacer uso de este derecho. En caso contrario se entenderá que no se aplicarán recargos por atrasos en los pagos.

33

8.1.4 -

La Administración no considerará de recibo otros tipos de puniciones que la indicada en el Numeral precedente o que superen la tasa de interés establecida en la norma referida.

8.1.5 -

Los recargos se liquidarán únicamente a solicitud de los oferentes.

8.2 - OFERTAS PLAZA EN MONEDA EXTRANJERA

8.2.1 -

El plazo para el pago de las mercaderías que se coticen de plaza en moneda extranjera será de 60 días fecha de factura. En caso de atraso en el pago, el proponente, si lo desea, establecerá la tasa de recargo, que deberá estar dentro del promedio publicado por el Banco Central del Uruguay para préstamos en moneda extranjera a Empresas, del trimestre anterior a la fecha de apertura de la Licitación.

8.2.2 -

En caso que los oferentes coticen en moneda extranjera, que no sea dólares estadounidenses o euros, el pago se le realizará en U$S (dólares estadounidenses) al arbitraje del Banco Central del Uruguay del día anterior a la emisión del cheque.

9 - DE LA FACTURACIÓN 9.1-

A efectos de la tramitación de las facturas, las mismas deberán presentarse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275, una vez proporcionado por la Administración, el Nº de entrada de mercadería y/o servicio correspondiente. Dichos números deberán constar en las facturas correspondientes.

10 - DEL MANTENIMIENTO DE OFERTA 10.1 -

El plazo de mantenimiento de oferta mínimo será de 120 días a partir de la apertura de la Licitación.

10.2 -

Transcurrido ese plazo, las ofertas se considerarán mantenidas por todo el tiempo durante el cual los interesados no presenten nota solicitando su retiro.

11 - DE LA COMPARACIÓN Y ESTUDIO DE LAS OFERTAS 11.1 -

Las ofertas se evaluarán teniendo en cuenta el grado de cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en los pliegos, las características del material y servicio cotizado, las garantías ofrecidas y los antecedentes del oferente.

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11.2 –

Referente al instituto de mejora de ofertas y negociación, rige lo establecido en los Numerales. 52 y 53 del Capítulo IV, Tercera Sección, del Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros y Servicios no Personales (Parte II).

12 - PRECIOS PREFERENCIALES 12.1 -

De bienes y servicios que califiquen como nacionales. Se estará a lo dispuesto en el art. 41 de la ley 18.362 y decreto No. 13/2009. Así mismo se aplicará de acuerdo a lo establecido en el numeral 34 del Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros y Servicios no Personales.

12.2-

En la oferta, los interesados en beneficiarse con el margen de preferencia, deberán especificarlo.

12.3-

De acuerdo al Artº 13 del Decreto del Poder Ejecutivo Nº 13/2009, se dispone por el presente pliego que el certificado correspondiente deberá presentarse en un plazo no mayor a 10 dias hábiles a partir de la apertura.

12.4 -

A las MPyMES Regulado en el art. 46 de la ley 18.362 y decreto No. 800/2008. A los efectos de su aplicación se estará a lo dispuesto en el numeral 35 del Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros y Servicios no personales.

13 - DE LA ADJUDICACIÓN 13.1- La Administración no está obligada a adjudicar. 13.2- La adjudicación será a un único proveedor. 13.3- El oferente que se ha transformado en proveedor, deberá adjuntar los respectivos manuales de instalación, administración y operación en idioma español. En caso de no haber manuales del fabricante en idioma español, deberán ser en inglés.

14 - DEL MONTO A CONTRATAR 14.1- La contratación se hará por un monto total, más ajustes y por precios unitarios, siendo las cantidades a ejecutarse efectivamente determinadas por la demanda.

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15 - AJUSTE DE PRECIOS 15.1-

La únicas fórmulas de ajuste que regirán para las variaciones de precio de las ofertas cotizadas en moneda Nacional, será la establecida en este artículo, no aceptándose propuestas que varíen las siguientes fórmulas de ajuste:

P= Po (D/Do) P =

Precio actualizado.-

Po = Precio de la oferta.D =

Cotización del dólar del Banco Central del Uruguay (Inter-bancario) al día de la entrega de la mercadería.

Do = Cotización del dólar del Banco Central del Uruguay (Inter-bancario) al día anterior al de la fecha de apertura de la Licitación.

15.2-

15.3-

Los cambios de precios que surjan por las variaciones de los parámetros señalados se reconocerán cuando ocurran en el período comprendido entre el día anterior a la fecha de apertura de las propuestas y la fecha en que queda cumplido totalmente el servicio dentro de los plazos de ejecución fijados en la oferta. A los efectos de la liquidación de los ajustes de precios, el adjudicatario deberá presentar una nota solicitando la aprobación del ajuste de precios correspondiente a cada factura, conforme a los plazos indicados en el presente pliego, en OSE – Edificio Cordón Carlos Roxlo 1275 Primer Piso Puerta 17 Gerencia Tecnologías de la Información.

15.4-

La referida solicitud deberá acompañarse con la planilla de cálculo y su correspondiente liquidación así como también con copia de la factura del servicio realizado.

15.5-

Dichas solicitudes podrán presentarse hasta un plazo máximo de 60 días de presentada la factura de entrega del suministro.

15.6-

En todos los casos la aceptación o rechazo de las liquidaciones por variación de precios quedan a exclusivo juicio de esta Administración.

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16- MULTAS POR INCUMPLIMIENTO 16.1- El plazo de entrega que se ha fijado debe ser respetado. Ante incumplimientos del oferente que se transforme en adjudicatario rigen las siguientes cláusulas:

16.1.1- Por cada día de atraso en la entrega del objeto de esta compra que determinaren la imposibilidad de su uso o la limitaren, se aplicará al adjudicatario una multa equivalente al 3%o (tres por mil) sobre el importe de lo no entregado y de lo entregado pero imposibilitado o limitado en su uso, además de los daños y perjuicios que pudieran irrogarse. Asimismo se le aplicará una sanción de 10% (diez por ciento) sobre el importe de lo no entregado y de lo entregado pero imposibilitado ó limitado en su uso por cada 15 (quince) días calendario de incumplimiento. 16.1.2-Transcurridos los 15 (quince) días calendario de atraso, sin que el proveedor haya hecho entrega del material solicitado, será causal de rescisión del contrato. En este caso O.S.E. podrá entablar todas las acciones legalmente previstas, así como decretar la suspensión o eliminación del Registro de Proveedores de O.S.E. y la comunicación de dicha medida al Registro de Proveedores del Estado. 16.1.3- En los casos de incumplimiento total y/o definitivo del suministro, además de los daños y perjuicios que pueda reclamar la Administración se establece una multa equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total de la oferta. 16.1.4- Que a tales efectos, se podrá considerar por esta Administración incumplimiento total y/o definitivo cuando el adjudicatario no cumpla con el suministro, o que comenzado el cumplimiento del mismo se suspenda la entrega o se reciban cantidades menores a la comprometida sin justificación, en un plazo que supere el doble del que establezca en su oferta. 16.1.5- El extremo de que eventualmente la Administración no ejerza en alguna o algunas partidas este derecho, no implica renunciar a ejercerlo en el futuro. 37

16.1.6- Si en la recepción se verifica que un producto no se ajusta a las condiciones de la oferta, el oferente deberá cambiarlo y como multa solamente se pagará el 90% (noventa por ciento) del precio estipulado en su oferta para dicho equipo. 16.1.7-Si un producto en los casos que corresponda, no pudo ser reparado por el oferente dentro del plazo estipulado en la Sección Garantía durante el período de garantía, se cobrará una multa del 2% (dos por ciento) del valor del equipo por cada día de retraso. Este plazo se tomará a partir de la fecha de comunicación de falla de un producto mediante un fax ó mail que la Administración enviará a la empresa adjudicataria. Si un mismo producto falla en más de 2 (dos) oportunidades en 30 (treinta) días corridos durante el período de garantía se cobrará un 10% (diez por ciento) del valor del producto adjudicado como multa y se deberá sustituir el equipo en cuestión por otro nuevo de idéntica funcionalidad. 16.1.8-La sola presentación de la oferta implica la aceptación tácita de lo establecido en éste literal. La no aceptación de lo establecido en este literal implicará el rechazo de la oferta. 16.1.9- El incumplimiento total o parcial de los Oferentes a los compromisos contraídos con la Administración, será pasible de las sanciones que al caso correspondan, según lo dispuesto en el Reglamento de Proveedores de O.S.E., pudiendo llegarse a la rescisión del Contrato, lo que a su vez dará mérito a la pérdida de la garantía de Fiel Cumplimiento del mismo. 16.1.10-El Organismo podrá asimismo exigir por la vía correspondiente los daños y perjuicios emergentes del incumplimiento e incluso podrá encomendar la realización del objeto del contrato por cuenta del adjudicatario omiso.

17 - ACLARACIONES AL PLIEGO 17.1 -

Cualquier adquirente de pliegos podrá solicitar aclaraciones mediante comunicación escrita dirigida a la Oficina de Licitaciones.

17.2 -

Las solicitudes de aclaraciones a los pliegos deberán ser presentadas con una antelación mínima de hasta 7 días hábiles, antes de la fecha 38

fijada para la apertura. Dicho plazo se computará a partir del día siguiente al de presentación de la solicitud. Vencido dicho plazo no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios. 17.3 -

Las consultas efectuadas serán comunicadas en un plazo de hasta 48 horas previas al acto de apertura.

17.4 -

Los oferentes podrán intervenir en el procedimiento licitatorio, únicamente en la forma, momentos y a los efectos previstos por la legislación, no pudiéndolo hacer espontánea y unilateralmente en ninguna otra oportunidad.

17.5 -

Durante la etapa de evaluación de las ofertas no se considerarán las notas que contengan opiniones, comentarios, aclaraciones o modificaciones, que no hayan sido solicitadas por escrito por la Comisión Asesora de Adjudicación de Licitaciones.

18 - SOLICITUD DE PRORROGA PARA LA APERTURA DE LA LICITACIÓN 18.1 -

Cualquier adquirente de pliegos podrá solicitar prórroga de la fecha de apertura de ofertas.

18.2 -

Las solicitudes de prórrogas, deberán ser presentadas en la Oficina de Licitaciones con una antelación mínima de hasta 5 días hábiles de la fecha fijada para la apertura.

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INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Montevideo, de de Sres. ADMINISTRACIÓN DE LAS OBRAS SANITARIAS DEL ESTADO. Departamento de Suministros. Oficina de Licitaciones. LICITACIÓN ABREVIADA

R.U.T.

DOMICILIO

Nº A 12141

RAZÓN SOCIAL

NÚMERO

NOMBRE COMERCIAL

TELÉFONO

FAX

El que suscribe Sr.__________________, C.I. ______________, representante de la firma indicada declara estar en condiciones de contratar con el Estado y que se somete a la Leyes y Tribunales del País, con exclusión de todo otro recurso, comprometiéndose a efectuar el suministro que a continuación se detalla de acuerdo con los Pliegos de Condiciones que la rigen y que ha tenido a la vista por los precios unitarios que cotiza y en la moneda que expresa. Los precios se establecerán en números y letras. En caso de discordancia se reconocerán válidos los escritos en letras. PRECIOS UNITARIOS: __________ (Números) ____________ (Letras). Impuesto que debe agregarse al precio unitario. De no establecerse, se considerará incluido. PRECIO TOTAL DEL SUMINISTRO: _______(Números)_______________ (Letras). CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO PROPUESTO: PLAZO Y FORMA DE ENTREGA: Si no se encuentra establecida en el P.C.P. el oferente podrá determinar la que a su juicio resulte más conveniente. CONDICIONES DE PAGO: Será la establecida por el proponente teniendo en cuenta lo indicado en el P.C.P. pudiendo establecer una o varias alternativas. MANTENIMIENTO DE OFERTAS: El plazo de mantenimiento de oferta mínimo, será el indicado en el P.C.P. FIRMA/S

Aclaración de Firma/s 40