Manual Word 2003

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Obtener Ayuda, sugerencias y mensajes mediante el Ayudante de Office El Ayudante de Office resuelve dudas, ofrece sugerencias y proporciona Ayuda para un gran número de funciones específicas del programa de Office en el que se encuentre. El Ayudante puede mostrar cualquiera de los siguientes elementos: Ayuda propuesta tiene que ver con la tarea específica que se realice y aparece antes de que se solicite ayuda. Por ejemplo, si hace clic en el Ayudante mientras realiza cambios en una tabla, con esta opción seleccionada, el Ayudante muestra temas de Ayuda acerca de cómo trabajar con tablas. Ayuda con asistentes aparece al iniciar un Asistente. Si no desea ayuda, puede desactivar la Ayuda con asistentes. Sugerencias indica cómo utilizar las funciones o las teclas de método abreviado de forma más eficaz en el programa. Las sugerencias están disponibles cuando aparece una luz amarilla en el Ayudante. Para ver la sugerencia, haga clic en la luz. Si al llegar la sugerencia, el Ayudante no se encuentra visible, el botón Ayudante de Office mostrará una luz. Haga clic en Ayudante de Office para mostrar el Ayudante y, a continuación, haga clic en la luz para ver la sugerencia. Mensajes aparece en el Ayudante de Office al activarlo. Puede elegir ver los mensajes en el globo del Ayudante de Office o en un cuadro de diálogo diferente. Todos los programas de Office comparten el Ayudante de Office. Cualquier cambio en las opciones del Ayudante, como por ejemplo los tipos de sugerencias que muestra el Ayudante, afecta al Ayudante de todos los programas de Office. Para mostrar el Ayudante después de mostrar un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Word o cierre el tema de Ayuda.

Hacer que el Ayudante de Office sugiera automáticamente temas de Ayuda 1 2

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Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office Haga clic en Opciones. Si el botón Opciones no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones. En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Sugerir temas de Ayuda.

Uso del Mouse El mouse controla un puntero en la pantalla. El puntero se desplaza deslizando el Mouse sobre una superficie plana en la dirección en que se desea desplazar el puntero. No presione el botón del Mouse, cuando lo desplace. Si no hay espacio pare desplazar el Mouse, levántelo y luego vuelva a bajarlo. El puntero no se mueve mientras el Mouse está en el aire. El Mouse tiene dos botones, para la mayoría de las tareas de Word se usa el botón izquierdo. Desplazar el Mouse y presionar el botón son las únicas acciones involucradas con las técnicas básicas de señalar, hacer clic y arrastrar. Señalar: La acción de mover el Mouse para colocar el puntero sobre un elemento se llama señalar. Hacer clic: La acción de señalar un elemento en pantalla y luego presionar y liberar rápidamente el botón izquierdo del Mouse se llama hacer clic. Los elementos en la pantalla se seleccionan y se desplazan a través de un documento haciendo clic. Hacer doble clic -señalar un elemento y presionar rápidamente dos veces el botón izquierdo del Mouse- es un método abreviado conveniente para muchas de las tareas que se harán en Word Arrastrar: La acción de mantener presionado el botón del Mouse mientras se desplaza el puntero se llama arrastrar. Se puede usar esta técnica para seleccionar texto en los documentos.

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Menú contextual: Menú que muestra una lista de comandos que pueden aplicarse a un elemento concreto. Entre los elementos que disponen de menús contextuales se incluyen: texto, tablas, palabras señaladas por el corrector ortográfico y gráficos. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón derecho del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚSCULA+F10.

Uso del teclado Para proporcionar información sobre el teclado, la documentación de Word usa algunas convenciones especiales: Las teclas del teclado pueden no estar rotuladas exactamente como aparecen en éste manual. Por ejemplo, La tecla Control se muestra como CTRL y la tecla Escape se muestra como ESC. Las teclas se usan a menudo en combinaciones o secuencias. Por ejemplo, MAYUSCULAS+F1 significa que debe mantenerse presionada la tecla MAYUSCULAS mientras se presione la tecla F1. ALT, F, A, significa que se debe presionar y liberar cada una de estas teclas en orden: primero ALT. luego F y finalmente A. Flechas de dirección son el nombre general para las teclas FLECHA ARRIBA, FLECHA BAJO, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA.

Elección de comandos Para elegir un comando de un menú, puede usar el Mouse o presionar una combinación de teclas. En la documentación de Word, las combinaciones de teclas se proporcionan después de los nombres de comandos y menús. Por ejemplo, si un procedimiento establece: "Elija Abrir del menú Archivo (ALT, A, A)", use el Mouse y/o el teclado como se describe en el siguiente procedimiento.

Para elegir un comando 1. Señale el menú Archivo y haga clic con el botón izquierdo del Mouse. 2. Señale el comando Abrir y haga clic con el botón izquierdo del Mouse. 1. Presione la tecla ALT pare activar la Barra de menús y presione la tecla A pare abrir el menú Archivo. 2. Presione A pare elegir el comando Abrir.

Si elige un nombre de comando que no está seguido por puntos suspensivos, el comando se ejecuta inmediatamente. Si el nombre del comando incluye puntos suspensivos - como el comando Abrir en el ejemplo anterior - Word presenta un cuadro de diálogo en el que se pueden seleccionar las opciones deseadas. La información sobre la selección de opciones para cada procedimiento se incluye en este capítulo.

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Cómo iniciar Word El programa Instalar de Word crea automáticamente el acceso a Word 2003 desde el menú Inicio>Programas-> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2003.

Para iniciar Word Haga doble clic sobre Inicio luego seleccione Programas, luego Microsoft Office y por último Microsoft Office Word 2003.

Selección de una impresora Si cuando configuró Windows instaló más de una impresora, la primera vez que inicie Word, necesitará asegurarse de que la impresora active es la que desea usar para imprimir los documentos de Word. Si tiene una impresora seleccionada mientras trabaja en un documento y luego selecciona una diferente para imprimirlo, algunas fuentes, tamaños y otras opciones de formato de caracter pueden no estar disponibles al imprimir el documento. Una vez que seleccione la impresora, no necesita volver a hacerlo, a menos que instale una impresora nueva o desee cambiar a otra impresora diferente. Para obtener información acerca de la selección de una impresora, consulte el capítulo 4, "Impresión de un documento".

Cómo comenzar a trabajar en un documento Cuando se inicia Word, se ve la pantalla básica de Word o el área de trabajo, en la que se abre automáticamente un documento nuevo vacío. Por opción predeterminada un documento nuevo usa papel estándar de 21 x 29,7 cm, con márgenes izquierdo y derecho de 3 cm y márgenes superior e inferior de 2,5 cm. Puede usar éstas y otras configuraciones predeterminadas hasta que desee cambiar la presentación del documento. Se puede comenzar a escribir en el documento, tal como lo haría en una hoja de papel en blanco en una máquina de escribir. También se puede abrir un documento existente o crear uno nuevo.

La pantalla de Word La siguiente ilustración muestra algunas partes importantes de la pantalla de Word, seguidas de una breve descripción de cada parte.

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B C

D E

F

G

A

H

I

A - Punto de inserción

F - Reglas

B - Barra de título

G - Barra de Desplazamiento Vertical

C - Barra de menús

H - Barra de Desplazamiento Horizontal

D - Barra de herramientas Estándar

I - Barra de estado

E - Barra de herramientas Formato

Barra de título Presenta "Microsoft Word" y el nombre del documento activo. Barra de menús Contiene una lista de menús. Los menús se abren y luego se eligen comandos en estos para indicar a Word las acciones a realizar. Barra de herramientas Proporciona acceso inmediato con el Mouse, a comandos de Word usados frecuentemente. Cinta y Regla Ayudan a cambiar rápidamente la presentación del texto. Area de texto Presenta texto y gráficos. Punto de inserción Muestra donde se insertará el texto cuando se escriba. Puntero del Mouse Muestra donde ocurrirá la siguiente acción si se hace clic con el botón del Mouse. El puntero del Mouse tiene un cursor en forma de I cuando señala texto y de fecha cuando señala texto seleccionado o la Barra de selección en el lado izquierdo de la pantalla. Marca de fin: Muestra el final del documento; la marca de fin se desplaza a medida que se escribe. Barras de desplazamiento: Indican la posición actual en el documento. Haciendo clic con el Mouse en la Barra de desplazamiento, en la flecha de desplazamiento o arrastrando el cuadro de desplazamiento se pueden presentar otras páginas. Barra de estado Presenta información sobre el documento activo o el comando seleccionado.

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Barra de selección: Un área sin marcar a lo largo del lado izquierdo de la ventana que ayuda a seleccionar texto con el Mouse. El puntero del Mouse tiene forma de flecha en la Barra de selección.

Cómo escribir en un documento Trabajar en Word es más fácil que escribir en una máquina de escribir. Nada queda en el papel hasta que se imprime el documento, de manera que se puede volver a escribir una frase tantas veces como se desee y corregir errores mientras se avanza. Antes de comenzar a escribir, coloque el punto de inserción donde desee insertar el texto. Si el documento no contiene texto, el punto de inserción estará colocado automáticamente en el documento.

Para colocar el punto de inserción Haga clic con el Mouse donde desee colocar el punto de inserción. 1. Asegúrese de que BLOQ NUM no esté activada. 2. Presione las flechas de dirección o las teclas INICIO. FIN. REPAG y AVPAG. Sugerencia: El punto de inserción no se puede colocar después de la marca de fin, al final del documento. Si desea crear espacio en blanco antes de escribir, presione la tecla ENTRAR.

Para agregar texto a un documento 1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar texto nuevo. 2. Escriba el texto nuevo. A medida que se escribe, el punto de inserción avanza hacia la derecha. Word ajustará automáticamente el texto entre los márgenes izquierdo y derecho, comenzando una línea nueva donde sea necesario. Esto se llama ajuste automático de línea. Si el botón "Mostrar todo ¶" está seleccionado en la Barra de Herramientas Estándar o si la opción "Todo" está seleccionada en la categoría "Ver" del cuadro de diálogo Opciones (menú herramientas), el documento aparecerá como en la ilustración siguiente. Nota Si en el teclado numérico se presiona la tecla INS, la Barra de estado (en la parte inferior de la pantalla) presentará SOB para indicar el modo de sobrescrita. El texto siguiente que se escriba reemplazará al texto que siga al punto de inserción. Si vuelve a presionar INS, el texto que escriba se insertará a la izquierda de cualquier texto existente; el texto existente se desplazará a la derecha.

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A B

C

A. Un carácter de tabulación se inserta cuando se presiona TAB B. Un espacio se inserta cuando se presiona BARRA ESPACIADORA C. Una marca de párrafo se inserta cuando se presiona ENTRAR

Presentación de marcas de párrafo (¶) y otros caracteres no imprimibles Una marca de párrafo (¶) se inserta cada vez que se presiona ENTRAR. Las marcas de párrafo almacenan información sobre el párrafo; si se elimina una de estas marcas, el párrafo toma el formato del párrafo que sigue en el documento. Las marcas de párrafo tienen un papel importante en el formato de documentos. Más adelante aprenderá acerca de los formatos. Debido a que las marcas de párrafo son importantes, es mejor trabajar con ellas en pantalla. Las marcas de párrafo no se imprimen, aunque se presenten en pantalla. Word tiene otros caracteres no imprimibles, como espacios y tabulaciones que también se pueden presentar.

Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles Cuando se presenta o se modifica un documento en pantalla, se pueden mostrar caracteres, tales como caracteres de tabulación, espacios y retornos de carro, que no aparecen en la página impresa. Por ejemplo, Word utiliza flechas para representar caracteres de tabulación y puntos para representar espacios. De este modo, se puede ver fácilmente si se ha agregado un espacio adicional entre las palabras, si se han escrito espacios en vez de un carácter de tabulación, etcétera.

Haga clic en el botón "Mostrar todo ¶" de la Barra de Herramientas. Word presentará todas las marcas de párrafo, tabulaciones, espacios y otros caracteres no imprimibles. 1 2 mostrar.

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver. En Caracteres no imprimibles, active las casillas de verificación de los caracteres que desee

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Sugerencia Para mostrar todos los caracteres no imprimibles, active la casilla de verificación Todos en vez de activar individualmente cada casilla. Se puede activar o desactivar la opción Todos haciendo clic en Mostrar u ocultar ¶ .

Acciones a evitar cuando se escribe en un procesador de textos El teclado de la computadora puede asemejarse al de una máquina de escribir pero trabajar en un procesador de textos es diferente a trabajar en una máquina de escribir. Si llega a Word después de trabajar en una máquina de escribir, recuerde lo siguiente: No presione la tecla ENTRAR al final de cada línea. En su lugar, presione ENTRAR sólo para comenzar un párrafo nuevo. Si presiona ENTRAR al final de cada línea, Word no puede ajustar los saltos de línea cuando se agrega o elimina texto. Aproveche el ajuste automático de líneas, éste es uno de los numerosos beneficios de un procesador de textos. No use la BARRA ESPACIADORA para desplazar el punto de inserción o para poner sangría o alinear texto. En su lugar, use las flechas de dirección u haga clic con el Mouse para desplazar el punto de inserción. Use tabulaciones o formatos de párrafo para poner sangría o alinear texto. Presione BARRA ESPACIADORA SOLO para insertar un espacio entre las palabras. Para la computadora y Word, los espacios no son sólo lugares en blanco en la página. Son caracteres como la letra "a" o los ceros en 1.000.000.

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La Barra de herramientas Las barras de herramientas permiten organizar los comandos de Word de forma que se puedan encontrar y utilizar rápidamente. Las barras de herramientas se pueden personalizar fácilmente, por ejemplo, se pueden agregar y quitar menús y botones, crear barras de herramientas personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas. En versiones anteriores de Office, las barras de herramientas sólo contenían botones. Sin embargo, en esta última versión pueden contener botones, menús o una combinación de ambos. La barra de menús es una barra de herramientas especial de la parte superior de la pantalla que contiene menús como Archivo, Edición y Ver. Esta barra de menús se puede personalizar del mismo modo que cualquier otra barra de herramientas integrada. Por ejemplo, se pueden agregar y quitar rápidamente menús y botones de la barra de menús, pero no se puede ocultar la barra. Haciendo un simple clic en uno de los botones se puede abrir un documento, comprobar la ortografía, guardarlo o imprimirlo. También se puede hacer clic en un botón para cambiar la presentación de un documento: cortar copiar o pegar texto, cambiar el número de columnas tipo periódico o insertar una tabla. Si se accede al menú Ver/Barra de Herramientas, se presenta la siguiente ventana:

Barras de Herramientas proporcionadas por Word

Dentro de ella se pueden tildar las distintas barras de herramientas que queremos que aparezcan en pantalla.

Para presentar u ocultar la Barra de herramientas Haga clic con el botón derecho del mouse (ratón) en cualquier barra de herramientas y elija en el menú contextual la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. Elija Barra de herramientas del menú Ver (ALT, V, B) y seleccione o deseleccione la barra de herramientas deseada.

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Barra de Herramientas Estándar La barra de heramientas Estándar es la que aparece en la siguiente fiigura:

Barra de herramientas Estándar

La siguiente tabla describe los botones predeterminados de la Barra de herramientas Estándar. Haga clic en este botón Nuevo Abrir Guardar Cortar

Para Abrir un documento nuevo basándose en la configuración predeterminada actual. Abrir un documento existente o una plantilla. Word presenta el cuadro de diálogo Abrir en el que se pueden localizar y abrir los archivos deseados. Guardar el documento o plantilla activos con su nombre actual. Si el documento no tiene asignado un nombre. Word presenta el cuadro de diálogo Guardar como para que se le asigne. Eliminar texto o gráficos seleccionados del documento y almacenarlos en el Portapapeles.

Copiar

Copiar texto o gráficos seleccionados y almacenarlos en el Portapapeles.

Pegar

Insertar el contenido del Portapapeles en la posición del punto de inserción.

Deshacer

Revertir la última acción realizada. (Algunos comandos no se pueden deshacer).

Rehacer

Rehace la última acción realizada.

Insertar hoja de Microsoft Excel

Inserta una hoja de Excel.

Columnas

Dar formato a la sección actual del documento con una o más columnas tipo periódico. Para seleccionar el número de columnas, arrastre el Mouse sobre las columnas de muestra que se presentan.

Mostrar u Ocultar

Ver/ocultar caracteres no imprimibles

Zoom

Permite cambiar el zoom

Ayudante de Office

Boton de inicio del ayudante de office

Ortografía

Comprobar la ortografía de un documento completo o de una selección del mismo. Presenta el cuadro de diálogo Ortografía cuando una palabra no se encuentra en el diccionario.

Imprimir

Imprimir todas las páginas del documento actual.

Se puede personalizar la Barra de herramientas agregándole comandos o macros, o reemplazando los comandos de ésta con los que se deseen elegir. También se puede crear una Barra de herramientas personalizada para cada tipo de documento que se produzca regularmente, guardándola en una plantilla. Por ejemplo, Se puede crear una Barra de herramientas que tenga los comandos que se usan más a menudo al trabajar con los gráficos o columnas de un boletín mensual, y guardarla con la plantilla del boletín.

Barra de Herramientas Formato

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La Barra de Herramientas Formato se puede usar para cambiar la presentación de cualquier texto seleccionado; por ejemplo, cambiar la fuente o el tamaño de ésta, poner una palabra en negrita o subrayarla. También se pueden controlar la alineación de párrafos o la configuración de tabulación.

A

B

D

E F

C

J

G H

I

K

A - Úsela para aplicar estilos B - Cambie la fuente o el tamaño de la fuente C - Ponga el texto en negrita, cursiva o subrayado D - Cambie la alineación del párrafo E - Numeración F - Viñetas G - Disminuir Sangría H - Aumentar Sangría I - Borde Exterior J - Resaltar K - Color de Fuente

La Regla Con la Regla se puede cambiar la sangría de los párrafos, ajustar los márgenes, cambiar el ancho de las columnas tipo periódico o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

Fig. 3 La Regla Horizontal

Si el trabajo que se realiza requiere principalmente escritura y edición de texto, se pueden ocultar las Reglas para ver mayor cantidad de texto en la ventana. El comando Regla del menú Ver muestra u oculta las Reglas.

Para presentar u ocultar la Regla •

Elija Regla del menú Ver (ALT, V, R).

Apertura de un documento existente Antes de poder trabajar en un documento existente, debe tenerlo abierto en la pantalla. Para abrir un documento existente 1. Elija Abrir del menú Archivo (ALT, A, A). Word presentará el cuadro de diálogo Abrir.

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Ventana de Diálogo Menú Abrir

2. Haga doble clic en el nombre del documento que desee abrir en el cuadro "Nombre de archivo". --- o --Escriba el nombre del archivo en el cuadro "Nombre de archivo" o presione las teclas FLECHA ARRIBA O FLECHA ABAJO para seleccionar el nombre del archivo. Presione ENTRAR.

Para que un documento aparezca en la lista del cuadro "Nombre de archivo" Si el documento que desea no aparece en la lista del cuadro "Nombre de archivo", seleccione una nueva unidad de disco o directorio en el cuadro de diálogo Abrir. Si el documento que desea no es un documento de Word para Windows, seleccione un tipo de archivo diferente en el cuadro "Tipo de archivos". 1. Elija Abrir del menú Archivo (ALT, A, A). 2. Realice una de las siguientes acciones. Si el archivo Está en un subdirectorio diferente. Está en una unidad de disco diferente.

Es un tipo de archivo diferente.

Para presentar su nombre en el cuadro Nombre de archivo Haga doble clic en el directorio en el cuadro "Directorios". Haga clic con la flecha en el cuadro "Unidades de disco" y después haga clic en el nombre de la letra de la unidad de disco. Haga clic con la flecha en el cuadro "Tipo de archivos" y después haga clic en el tipo de archivo que corresponda

1. Elija Abrir del menú Archivo (ALTA, A, A). 2. Presione ALT+D para seleccionar del cuadro "Directorios", ATL+U para seleccionar del cuadro "Unidades de disco" o ALT+T para seleccionar del cuadro "Tipo de archivos". 3. Presione las teclas FLECHA ARRIBA O FLECHA ABAJO hasta que seleccione el directorio la unidad de disco o el tipo de archivo deseados.

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4. Presione ENTRAR. Nota Si el directorio que contiene el archivo no se presenta en el cuadro "Directorios", puede ser necesario subir en la jerarquía de directorios para encontrarlo. Por ejemplo, si en la unidad de disco C se tienen dos subdirectorios. Se presenta la lista del contenido del primer subdirectorio y se desea presentar la lista del contenido del segundo subdirectorio. En el cuadro "Directorios" debe hacer doble clic en el directorio C:\ y luego hacer doble clic en el segundo subdirectorio.

Localización rápida de un archivo Los archivo se pueden localizar rápidamente usando el comando Buscar archivo del menú Archivo (en el botón Herramientas). Con Buscar archivo se puede buscar un archivo por su nombre, tipo, texto específico que incluya y cualquier otra información. También se puede asegurar que se ha localizado el archivo deseado presentando su contenido sin abrirlo. Nota: En Word se pueden tener hasta nueve documentos abiertos. Se puede cambiar entre ellos mientras se trabaja, ajustar el tamaño y desplazarlos para poder ver más de uno a la vez

Creación de un documento nuevo En Word se pueden crear documentos nuevos.

Para crear un documento nuevo 1. Elija Nuevo del menú Archivo (ALT, A, N). Word presentará el cuadro de diálogo Nuevo.

Ventana de Diálogo del Menú Nuevo

En este cuadro de diálogo se pueden hacer cambios, pero por el momento, use las configuraciones predeterminadas que se seleccionaron automáticamente para usted. 2. Haga clic con el botón "Documento en blanco". Word asignará un nombre provisional – Documento1 - al documento nuevo. Deberá asignarle un nombre único al guardarlo.

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Cómo guardar el trabajo realizado Cuando se trabaja en Word, se trabaja realmente en una copia del documento, almacenada temporalmente en la memoria de la computadora. Para guardar el trabajo para uso futuro, debe dar un nombre al documento y almacenarlo en el disco duro o en un disquete. Si un corte de la energía eléctrica u otro problema interrumpe la sesión de Word, perderá cualquier trabajo que no haya sido guardado. Conviene guardar los documentos al menos cada diez minutos.

Para guardar un documento 1. Elija Guardar del menú Archivo (ALT, A, G). Si guarda el documento por primera vez, Word presentará el siguiente cuadro de diálogo.

Ventana de Diálogo del Menú Guardar Como

2. Escriba el nombre en el cuadro "Nombre de archivo". Word guardará el documento en la unidad de disco y directorio actuales y agregará automáticamente una extensión .DOC al nombre del archivo, a menos que se especifique otra extensión. Si comete un error, puede usar las teclas FLECHA IZQUIERDA, FECHA DERECHA O RETROCESO para corregirlo. 3. Si desea guardar el documento en una unidad de disco o directorio diferentes, consulte "Para guardar un documento en otra unidad de disco o directorio", más adelante en esta sección. 4. Haga clic en el botón "Guardar" o presione ENTRAR.

Para guardar un documento en otra unidad de disco o directorio 1. Elija Guardar como del menú Archivo (ALT, A, U). 2. En el cuadro "Nombre del archivo", escriba la ruta de acceso completa y el nombre del archivo. Por ejemplo, para guardar VENTAS.DOC en el directorio INFORMES de la unidad A escriba:

a: \informes\ventas

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-- o -Escriba un nombre de archivo en el cuadro "Nombre de archivo" y luego seleccione una unidad de disco o directorio diferente en el cuadro “Guardar en:”. 3. Si desea guardar el documento con un formato de archivo diferente, seleccione el formato que desee en el cuadro "Guardar como tipo". 4. Haga clic en el botón "Guardar" o presione ENTRAR.

Cómo hacer que Word guarde su trabajo automáticamente Es fácil olvidar guardar regularmente los documentos, especialmente si no se está acostumbrado a trabajar en una computadora. Para hacer que Word guarde periódicamente su trabajo, puede usar el comando Opciones del menú herramientas. Seleccione la categoría "Guardar" y seleccione la casilla de verificación "Guardar info. de Autorrecuperación cada:". Word propondrá guardar cada 10 minutos pero puede escribirse o seleccionarse un intervalo diferente en el cuadro "minutos".

Cambio de la presentación del texto La manera en que aparece el documento se controla mediante los formatos que se apliquen. Esta sección cubre los Formatos simples que se usan más a menudo, incluso los que permiten dar realce al texto, como formato de negrita y cursiva y las maneras de organizar el texto en la página, centrándolo y estableciendo sangría de párrafos.

A

C

B

D

E

A B C D E

Con las Barras de Herramientas puede dar formato de párrafo al texto Título Centrado Texto en Negrita Texto con Sangría desde el margen izquierdo Tabulaciones usadas para alinear texto

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Comandos de formato que se aplican a diferentes partes de un documento Algunos formatos, tales como negrita o subrayado, se pueden aplicar a cualquier cantidad de texto, aun carácter individual o a todo el documento. Los formatos de este tipo se llaman formatos de caracteres. Otros tipos de formato- como interlineado y sangría -- afectan a párrafos enteros. Estos formatos se llaman formatos de párrafo. Otros formatos afectan a una sección del documento. Por ejemplo, las configuraciones de márgenes y el formato de número de página pueden diferir en cada capítulo o sección.

Para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado Negrita, cursiva y subrayado son formatos que se pueden aplicar o eliminar rápidamente haciendo clic en los botones de la Barra de Herramientas Formato o usando combinaciones de teclas. Se puede aplicar más de un formato al texto seleccionado, por ejemplo, se puede poner el texto en negrita y cursiva al mismo tiempo. 1. Seleccione el texto. 2. Haga clic en los botones de la Barra de Herramientas Formato para obtener los formatos deseados. Negrita Cursiva Subrayado

1. Seleccione el texto. 2. Presione cualquiera de las siguientes combinaciones de teclas: Para aplicar este formato de carácter

Presione

Negrita

CTRL+N

Cursiva

CTRL+K

Subrayado

CTRL+S

Un formato se aplica eligiéndolo y se eliminan volviéndolo a elegir. Para eliminar un formato de la selección, haga clic en el botón o presione nuevamente la combinación de teclas. Si prefiere poner el texto en negrita, cursiva o subrayado mientras escribe, puede seleccionar el formato y luego escribir el texto.

Para cambiar la fuente y tamaño en puntos Una fuente es el diseño de caracteres; el tamaño en puntos es su altura. La fuente y tamaño actuales se muestran en los cuadros de fuente y puntos de la Barra de Herramientas Formato. 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. Haga clic en la flecha al lado de los cuadros de fuentes o puntos de la Barra de Herramientas Formato y luego haga clic en la fuente o tamaño que desee de la lista. 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. Presione CTRL+M para seleccionar el cuadro de fuentes 3. En los cuadros de fuentes o puntos, escriba el nombre de la fuente o el tamaño en puntos y luego presione ENTRAR.

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-- o -Presione la tecla FLECHA ABAJO para presentar los cuadros de fuentes o puntos. Luego use la tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar un nombre de fuente o tamaño en puntos, y presione ENTRAR. Sugerencia: Todos los documentos de Word tienen una fuente y tamaño en puntos preestablecidos o predeterminados. Si usa frecuentemente una fuente o tamaño en puntos diferentes, puede cambiar las configuraciones predeterminadas.

Para cambiar la alineación de un párrafo Un párrafo se puede alinear de cuatro maneras diferentes con relación a los márgenes. Word tiene una configuración preestablecida para alinear el texto con el margen izquierdo. 1. Seleccione los párrafos. 2. Haga clic en el botón de la Barra de Herramientas Formato para obtener el formato que desee. Izquierda Centrada Derecha Justificada

Párrafos y formato de párrafo Para Word, un párrafo es cualquier cantidad de texto o gráficos seguido por una marca de párrafo (¶). Una marca de párrafo por sí misma en una línea en blanco también se considera un párrafo. El formato que se aplica al párrafo se "almacena" en la marca de párrafo que indica el final del párrafo. Esta es la causa por la que si se elimina una marca de párrafo, el texto de ese párrafo toma el formato del siguiente párrafo en el documento. Si esto no es lo que se desea, elija Deshacer del menú Edición inmediatamente. Word considera el párrafo en el que se escribe - el párrafo que contiene el punto de inserción - como si estuviera seleccionado, para que cualquier comando de formato de párrafo que se elija se aplique al párrafo actual. Una vez que se da formato a un párrafo, se puede continuar escribiendo párrafos adicionales con el mismo formato. Cuando se presiona ENTRAR, cada párrafo nuevo tiene el mismo formato que el párrafo anterior hasta que se cambie la configuración.

Formatos Especiales de Fuente Se ofrece en esta parte información adicional sobre algunos formatos de carácter particulares. •

Para aplicar alguno de estos formatos de Fuente 1. Elija Fuente del menú Formato. 2. Seleccione los formatos de Fuente que desea. 3 Elija el botón Aceptar para confirmar.

Estilo de Fuente: Además de los estilos de letra ya conocidos como negrita, cursiva, también se tienen los siguientes estilos.

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•

Mayúscula, versales: Estos formatos afectan sólo a las letras en minúscula. Su efecto es transformar las letras en minúscula a mayúscula grande, o un poco más chica (VERSALES).

•

Texto Oculto: Para ocultar las notas y comentarios de un documento, o para incluir cualquier tipo de informaci6n que no desee imprimir, utilice el formato de texto oculto.

•

Tachado: Si selecciona la casilla Tachado, se agrega una línea a través del texto seleccionado, podrá eliminar esta línea eliminando la selección de la casilla

•

Subrayado: En esta casilla aparecen otros tipos de subrayado aparte del que se puede indicar desde la barra de herramientas. Estos son Subrayado sólo palabras y Subrayado Doble

•

Super/subíndice: Permite seleccionar entre Superíndices (ej. 3er) o Subíndice (ej. Ai) Word determina el tamaño y la colocación de ambos según sea la fuente que está usando

•

Espacio entre caracteres: Aumenta o reduce el espacio entre caracter. Puede elegir entre Espacio Normal (ej: Microsoft Word), Expandido (ej: M icr osoft Wor d), Comprimido (ej: Microsoft Word).

Formatos Especiales de Párrafo Se ofrece en esta parte información adicional sobre algunos formatos de párrafo particulares. •

Para aplicar alguno de estos formatos de Párrafo 1. Elija Párrafo del menú Formato. 2. Seleccione los formatos de Párrafo que desea. 3 Elija el botón Aceptar para confirmar.

Interlineado: De forma predeterminada Word utiliza el interlineado Simple. El interlineado determina el alto de cada línea de texto del párrafo. El valor predeterminado depende del tamaño de los caracteres. Si se desea modificar este, las opciones dadas por Word son interlineado de 1,5 Líneas, Doble (duplica el interlineado simple). Espacio entre párrafos: En lugar de presionar ENTRAR para agregar líneas en blanco antes o después de un párrafo use la opción Espacio Antes y/o Después ingresando la cantidad de líneas que desea separar. Esta opción tiene las siguientes ventajas: puede ajustar de manera precisa los espacios entre diversos elementos de texto. Por ejemplo para precisar la relación entre los títulos y el texto independiente Si desplaza o elimina un párrafo, su espacio irá con él. El párrafo no dejará tras de sí líneas en blanco adicionales

Edición de un documento Con Word es fácil editar o revisar el texto de documentos. En un documento se puede eliminar, reemplazar o reorganizar texto. Para indicar el texto que se desea cambiar, debe seleccionarlo primero. Por ejemplo, para eliminar rápidamente texto de un documento, seleccione el texto y luego elija un comando o presione una tecla para eliminarlo. Seleccionar texto es el primer paso importante para la mayoría del trabajo que se realizará en Word. El texto seleccionado se resalta, es decir, se muestra en letras blancas contra un fondo oscuro o en letras oscuras contra un fondo de color. La forma en que aparece el texto seleccionado, depende de las configuraciones de la computadora.

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Para seleccionar texto 1. Coloque el cursor en forma de I al comienzo del texto que desee trabajar. 2. Mantenga presionado el botón izquierdo del Mouse y arrastre el puntero hacia el final del texto que desee seleccionar. 1. Coloque el punto de inserción al comienzo del texto con el que desee trabajar. 2. Mantenga presionada la tecla MAYUSCULAS y use las flechas de dirección para desplazar el punto de inserción hasta el lugar donde desee que termine la selección.

Para seleccionar partes especificas de texto Cuando de formato al texto, aplique la misma regla general que se aplica al editar, seleccione el texto al que desee dar formato. Si usa un Mouse, puede arrastrar siempre para seleccionar cualquier cantidad de texto. En la tabla siguiente hay algunos métodos abreviados adicionales que se pueden usar: Realice una de las siguientes acciones: Para seleccionar

Haga esto

Una palabra.

Señale la palabra y haga doble clic.

Un párrafo.

Haga doble clic en la Barra de selección (*).

Un documento completo.

Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en la Barra de selección (*).

(*)La Barra de selección está en el borde izquierdo del área de texto; cuando el puntero del Mouse está en la Barra de selección tiene la forma de una flecha 1. Coloque el punto de inserción en el texto que desee seleccionar. 2. Presione F8. La Barra de estado presenta EXT para indicar el modo extendido. 3. Para seleccionar una palabra, oración, párrafo, sección (si este es el caso) o un documento completo, presione repetidamente F8 hasta seleccionar la cantidad de texto que desee. Para invertir una selección hecha con F8, presione MAYUSCULAS+F8. 4. Presione ESC para cancelar el modo extendido.

Para cancelar una selección Si selecciona texto y luego decide no cambiarlo o si selecciona texto equivocado, cancele la selección antes de continuar escribiendo. Si el texto está seleccionado, lo siguiente que escriba lo reemplazará. Haga clic en cualquier parte de la ventana del documento. -- o -Presione una tecla de dirección.

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Para eliminar caracteres •

Realice una de las siguientes acciones: Para eliminar Un caracter a la izquierda del punto de inserción. Un caracter a la derecha del punto de inserción. Varios caracteres.

Haga esto Presione RETROCESO. Presione SUPR. Selecciónelos y presione SUPR o RETROCESO.

Para escribir sobre texto 1. Seleccione el texto que desee reemplazar con texto nuevo. 2. Comience a escribir el nuevo texto. Con sólo presionar una tecla, Word elimina el texto seleccionado e inserta el texto nuevo. Sugerencia Si no desea que Word reemplace la selección al escribir, puede desactivar la casilla de verificación "Reemplazar la selección al escribir" en la categoría "Edición" del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Para mover texto Desplazar texto de un lugar a otro del documento algunas veces se llama cortar y pegar. El texto se mueve usando los comandos Cortar y Pegar del menú Edición. También se puede copiar texto a otro lugar del documento usando el comando Copiar, también del menú Edición. 1. Seleccione el texto que desee mover. 2. Elija Cortar del menú Edición (ALT, E, T). Word eliminará el texto seleccionado del documento y lo almacenará en el Portapapeles, un área de almacenamiento temporal. Una copia del texto permanecerá en el Portapapeles hasta que elija el comando Cortar o Copiar. 3. Coloque el punto de inserción donde desee mover el texto. 4. Elija Pegar del menú Edición (ALT, E, P). Word insertará el texto del Portapapeles. Se puede elegir Pegar tantas veces como se desee insertar el mismo texto en otros lugares del documento.

Para deshacer un comando o una acción de edición A menudo se puede revertir la acción más reciente: escritura, eliminación de texto o elección de muchos comandos de Word. Si en alguna ocasión ocurre algo que le parece confuso o no logra el efecto deseado, elija el comando Deshacer inmediatamente. •

Elija Deshacer del menú Edición (ALT, E, D).

Aceleración de tareas básicas Con el Mouse, puede usar los botones de la Barra de herramientas para realizar muchas tareas básicas rápidamente, tales como crear, abrir, guardar e imprimir documentos: cortar, copiar y pegar texto, y deshacer la acción más reciente. Por ejemplo, se puede crear rápidamente un documento nuevo haciendo clic en el botón "Nuevo" .

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Si no recuerda que botón realiza una tarea en particular, puede ver una descripción breve en la Barra de estado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Señale el botón en la Barra de herramientas y mantenga presionado el botón izquierdo del Mouse. Para evitar activar el botón, continúe presionando el botón del Mouse. Arrastre el puntero del Mouse alejándose del botón de la Barra de herramientas y libere el botón del Mouse.

Mover y copiar texto y gráficos Puede mover o copiar cualquier elemento de un documento, tanto si se trata de texto o gráficos, como de cualquier componente insertado desde otra aplicación. •

"Mover" significa quitar (cortar) de un lugar el texto o gráfico seleccionado e insertado en otro.

•

"Copiar" significa realizar una copia del texto o gráfico seleccionado e insertarla en una segunda posición, dejando la primera tal como estaba.

Puntero de Arrastrar y colocar Editar con Arrastrar y colocar es la forma más fácil de copiar o mover una selección a un lugar próximo; también puede arrastrar y colocar elementos entre documentos, sin embargo, para mover o copiar una selección a un lugar distante, es preferible utilizar los comandos Cortar, Copiar y Pegar. Asimismo, los botones "Cortar", "Copiar" y "Pegar" de la barra de herramientas Estándar sirven para mover o copiar texto o gráficos dentro de un mismo documento, entre documentos diferentes o entre la mayoría de los programas de aplicaciones. Para mover o copiar texto y gráficos utilizando la barra de herramientas Estándar 1. Seleccione el texto o el gráfico que desee mover o copiar. 2. Siga uno de estos pasos: • Para mover la selección, haga clic en el botón "Cortar" de la barra de herramientas Estándar. • Para copiar la selección, haga clic en el botón "Copiar" de la barra de herramientas Estándar. • Word coloca el texto en el Portapapeles. 3. Coloque el punto de inserción en la nueva posición. Si la nueva posición está en otro documento o en otra aplicación, abra el documento o la aplicación. Si la nueva posición está en un documento de Word que ya está abierto, elija el documento del menú Ventana. 4. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón "Pegar".

Vista Preliminar e impresión de documentos: En Word, el documento se puede presentar en una variedad de formas que se acomodan al trabajo que se realiza. Una presentación – Vista preliminar - permite ver las páginas completas, tal como aparecerán una vez impresas. Si el aspecto de las páginas no es satisfactorio, se puede regresar al documento y hacer cambios al texto y diseño, o se puede permanecer en esta presentación y hacer cambios a todo el diseño del documento. Cuando se está satisfecho con la presentación del documento se podrá imprimir.

Para ver una vista preliminar del documento antes de imprimir 1. Elija Vista preliminar del menú Archivo (ALT, A, M).

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Word presentará el documento en un tamaño reducido para poder ver la presentación total de las páginas. 2. Haga clic en el botón "Cancelar" o presione la tecla ESC para regresar al documento. -- o -Haga clic en el botón "Imprimir”.

Para imprimir un documento 1. Elija Imprimir del menú Archivo (ALT, A, I). Word presentará el cuadro de diálogo Imprimir. En este cuadro de diálogo se pueden hacer cambios; pero por el momento, use las configuraciones predeterminadas de Word que ya se seleccionaron. 2. Haga clic en el botón "Aceptar" o presione ENTRAR. Word presentará un mensaje para indicar que el documento se está imprimiendo. Si necesita cancelar el proceso de impresión en progreso, elija el botón "Cancelar" o presione ESC.

Como cerrar un documento y salir de Word: Si está listo para comenzar a trabajar en otro documento, puede cerrar la ventana del documento activo y abrir otro documento, o puede salir de Word si terminó de trabajar. Si un documento tiene cambios que no han sido guardados, Word preguntará si se desean guardar los cambios antes de cerrarlo o salir del programa. Si elige el botón "Si" pero todavía no ha dado nombre al documento, Word presentará el cuadro de diálogo “Guardar como”.

Para cerrar un documento •

•

Haga doble clic en el cuadro del Menú de control del documento en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. -- o -Elija Cerrar del menú Archivo (ALT, A, C).

Para salir de Word •

Elija Salir del menú Archivo (ALT, A, S) o cierre la aplicación como cualquier ventana de windows.

Trabajo con archivos Mediante los comandos del menú Archivo es posible crear, guardar, abrir o cerrar archivos. Crear

Un nuevo archivo

Trabajar

En un archivo

Guardar

Trabajo

En el archivo 22

Cerrar

Abrir

El archivo

Un archivo existente

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Sangría de párrafos Se pueden establecer rápidamente las sangrías para los párrafos seleccionados haciendo clic en la Barra de herramientas, con la Regla o con el comando Párrafo. El botón "Sangría" de la Barra de herramientas fija la sangría del párrafo en la siguiente tabulación predeterminada, la marca de sangría de la Regla constituye un modo rápido y conveniente para establecer sangrías personalizadas a la izquierda, a la derecha o para la primera línea. El comando Párrafo es útil cuando conociendo la medida exacta para una sangría, prefiere escribirla. Las sangrías de párrafo proporcionan diversas formas para dar énfasis a los elementos del documento. Puede crear sangrías francesas para alinear el texto en listas numeradas o con viñetas, o para alinear con el margen la primera línea en elementos bibliográficos, estableciendo la sangría para las líneas que siguen. Al crear una sangría negativa, podrá imprimir texto, tal como los títulos, en los márgenes del documento. Además, se pueden anidar rápidamente párrafos de subtexto aplicando sangrías progresivas. Estas tres técnicas se discutirán después de los procedimientos básicos para las sangrías. En la Regla se pueden establecer sangrías arrastrando alguno de los tres marcadores triangulares que ofrecen flexibilidad para establecer sangrías a la izquierda, a la derecha o para la primera línea en los párrafos seleccionados. Cuando se arrastra tal marcador de sangría, el texto del párrafo seleccionado se alinea bajo el marcador después de soltar el Mouse. El "Marcador de sangría derecha" afecta a todas las líneas del párrafo. El "Marcador de sangría izquierda" (triángulo en la parte inferior izquierda) ofrece flexibilidad para dar formato. El marcador se puede arrastrar para desplazar todas las líneas del párrafo o se puede mantener presionada la tecla MAYUSCULAS mientras lo arrastra para desplazar todas las líneas excepto la primera. Las sangrías afectan sólo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentre el punto de inserción. Cuando se establece una sangría, la medida se agrega al margen. Por ejemplo, si el margen es 2,54 cm y se pone una sangría a un párrafo a 1,25 cm, el párrafo se imprimirá a 3,79 cm. desde el borde del papel. NOTA El procedimiento siguiente requiere el uso, de las Barras de herramientas y la Regla. Si la Barra de herramientas no está visible, elija Barra de herramientas del menú Ver (ALT, V, B). Si la Regla no está visible, elija Regla del menú Ver (ALT, V, R).

Para asignar sangrías derecha, izquierda, de primera línea y francesa 1. Seleccione los párrafos a los que desee poner sangría o coloque el punto de inserción donde desee iniciar el formato al escribir. 2. Elija Párrafo del menú Formato (ALT, F, P). 3. En "Sangría", ejecute uno o más de los pasos siguientes: •

En el cuadro "Izquierda", escriba o seleccione la distancia que desee desde el margen izquierdo para poner sangría a los párrafos. Mientras se desplaza por la lista, el diagrama en el cuadro "Vista previa" cambia de forma cuando las medidas cambian. Si escribe una medida, haga clic en otro cuadro para examinar el cambio.

•

En el cuadro "Derecha", escriba o seleccione la distancia que desee desde el margen derecho para poner sangría a los párrafos.

•

Para poner una sangría diferente al resto del párrafo en la primera línea, en el cuadro “Especial" seleccione Primera línea y escriba iba o seleccione la distancia de la sangría izquierda en la que

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desee comenzar la primera línea. Un número negativo moverá la primera línea hacia la izquierda de la sangría izquierda. •

Para poner sangría francesa elija Francesa en el cuadro “Especial” y escriba o seleccione la distancia.

4. Elija el botón "Aceptar". Método abreviado 1. Seleccione los párrafos que desee alinear o coloque el punto de inserción en el lugar donde desee iniciar el formato al escribir. 2. En la Regla, ejecute uno o más de los pasos siguientes: Para poner sangría

Haga esto

Al lado derecho del párrafo.

Arrastre el "Marcador de sangría derecha".

Al lado izquierdo del párrafo.

Arrastre el "Marcador de sangría izquierda".

A la primera línea del párrafo.

Arrastre el "Marcador de primera línea".

Francesa.

Arrastre el "Marcador de sangría francesa".

Márgenes Los márgenes determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word imprime el texto dentro de los límites establecidos por los márgenes. Word establece los márgenes a 2.5 cm de los bordes superior e inferior de la página y a 3.0 cm de los bordes izquierdo y derecho del papel. Cualquiera de estos márgenes puede ser modificado. Existen diversas razones para ajustar los márgenes de un documento: •

Para mejorar la legibilidad. Los márgenes anchos a la izquierda y derecha crean un área más angosta para el texto. Por lo general, es más fácil leer una línea corta de texto que una larga.

•

Para cambiar la longitud de un documento. Los márgenes angostos dejan más espacio para texto en cada página y reducen el número de páginas de un documento.

•

Para dejar el espacio de encuadernación. Dependiendo del tipo de encuadernación que se elija, una parte del margen puede quedar oculta. Quizás le convenga aumentar el ancho del margen para compensar. Word proporciona una opción llamada "Margen Encuadernación" que se puede configurar para todo el documento.

Word tiene configuraciones predeterminadas para los márgenes. Margen Superior

Margen Derecho

Margen Izquierdo

Margen Inferior

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Márgenes comparados con sangrías La configuración de los márgenes afecta a todos los párrafos del documento pues desplaza el texto desde el borde de la página hacia adentro. Si desea enfatizar algunos párrafos, los puede sangrar y así resaltarán de los márgenes. Al sangrar un párrafo, Word agrega la medida de la sangría a la medida del margen. Por ejemplo, si se tiene un margen izquierdo de 2,5 cm y una sangría izquierda de 1.25 cm. el párrafo comienza a 3.75 cm del borde izquierdo del papel.

Sangría Izquierda

Ajuste de márgenes Existen tres maneras de ajustar los márgenes. Quizás le resulte más fácil ajustar los márgenes en Vista preliminar, aunque cada método tiene sus propias ventajas. Este método

Vista preliminar

Regla

Comando Configuración página del menú Archivo

Afecta a

Ventajas

La sección a la cual pertenece la página.

Arrastra cada límite del margen hasta la posición deseada, pudiendo verse el efecto tanto en la página como en todo el documento. Presenta los encabezados, pies de página y números de página tal como aparecerán en los márgenes cuando se impriman.

La sección que contiene el punto de inserción o, si se tiene una selección, a todas las secciones seleccionadas. La selección de: Todo el documento El texto seleccionado Todas las secciones seleccionadas Todo el texto desde la posición del punto de inserción hasta el final del documento.

Arrastra los marcadores de margen izquierdo y derecho, y continúa editando el texto.

Define medidas precisas para todos los márgenes, agrega un margen de encuadernación para dejar espacio adicional para el encuadernado y crea márgenes para páginas paralelas.

La configuración de márgenes es la misma para la Vista preliminar, la Regla y el cuadro de diálogo Configuración página. Si cambia los márgenes a uno de estos, los tres reflejarán el cambio. Si el documento contiene tablas, podrá necesitar ajustar el ancho de las columnas de la tabla para que quepan dentro de los nuevos márgenes.

Ajuste de márgenes con el comando Vista preliminar

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Al elegir el comando Vista preliminar, se puede elegir el botón "Márgenes" para mostrar las líneas de límite de los márgenes en la página que este observando. Cada línea termina en un pequeño cuadro conocido como controlador de margen. Para mover la línea del margen, sólo tiene que arrastrar el controlador. Es posible arrastra cualquiera de las líneas, excepto la que corresponde al margen de encuadernación pues éste reserva espacio para la encuadernación del documento. Cuando se desplazan los márgenes, se afectan todas las páginas en esa sección del documento. Si no se han insertado saltos de sección, los cambios afectaran a todo el documento.

Para ajustar los márgenes con el comando Presentación preliminar 1. Elija Presentación preliminar del menú Archivo (ALT, A, M). 2. Desplace hasta que vea la página cuyos márgenes desee ajustar. 3. Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. El puntero cambiará la forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el controlador de margen hasta la nueva posición en la página. Este cambio de márgenes de puede hacer tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla Horizontal) como para el Margen Superior e Inferior (Regla Vertical). 4. Elija el botón "Cerrar" para salir de Vista preliminar. Mientras ve el documento en Vista preliminar, puede ajustar los márgenes de éste con el Mouse. También puede elegir el comando Configurar página del menú Archivo, escribiendo la medida que desee y seleccionando el botón "Aceptar".

Ajuste de márgenes con la Regla Las configuraciones de los márgenes izquierdo y derecho se pueden ajustar en Página normal o Diseño de Impresión de la misma manera que se hace en la Presentación Preliminar. Los cambios que se hagan afectarán la sección que contenga el Punto de inserción o, si se tiene una selección, a todas las secciones contenidas en ésta. Para ajustar el margen superior o inferior, consulte la sección "Para ajustar los márgenes con el comando Vista Preliminar" anteriormente tratada o "Ajuste de los márgenes con el comando Preparar página". Para ajustar los márgenes con la Regla 1. Coloque el punto de inserción en la sección que desee cambiar. 2. Si la Regla no está visible, elija Regla del menú Ver (ALT, V, R). 3. Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. El puntero cambiará la forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el controlador de margen hasta la nueva posición en la página. Este cambio de márgenes de puede hacer tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla Horizontal) como para el Margen Superior e Inferior (Regla Vertical). 4. Arrastre los marcadores de margen para cambiar los márgenes de la manera que desee. Word ajustará el diseño de la sección que contenga el punto de inserción o el de todas las secciones que se encuentren dentro de la selección, para reflejar las nuevas configuraciones de los márgenes. Para ver el efecto que sus cambios tienen en la apariencia del documento elija el comando Diseño de Impresión del menú Ver o elija el comando Vista Preliminar del menú Archivo.

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Creación de sangrías francesas Las sangrías francesas son útiles para dar formato a listas numeradas, listas con viñetas o bibliografías. Con una sangría francesa, la primera línea se alinea a la izquierda y la sangría del resto del párrafo se establecen en relación a esa primera línea. Se pueden crear sangrías francesas personalizadas usando la Regla y el comando párrafo o se pueden crear listas numeradas o con viñetas haciendo clic en un botón de la Barra de Herramientas. Si usa la Barra de herramientas para crear una lista numerada o con viñetas, Word agrega a la izquierda de cada párrafo seleccionado, números arábigos seguidos por un punto (1, 2, 3, etc.) o la viñeta predeterminada (•). Si el párrafo que precede la selección estaba numerado o tenia viñetas. Word volverá a la numeración anterior o aplicará la misma viñeta. Una lista se puede volver a numerar al seleccionar los párrafos numerados junto con cualquier párrafo adicional que se desee numerar, para luego repetir el proceso que usa la Barra de herramientas.

Números de lista y viñetas Al usar el comando Numeración y viñetas, se puede convertir una serie de párrafos en una lista numerada o con viñetas. Puede elegirse entre numerosas viñetas predefinidas especificar diferentes viñetas. En las listas numeradas se pueden seleccionar formatos de números y separadores diferentes, o escribir sus propios separadores. Una manera fácil de agregar viñetas y números es escribiendo los párrafos que se desean poner en una lista, seleccionarlos y agregar las viñetas o números. Sin embargo, algunas veces puede ser más cómodo agregar viñetas o números mientras se crea una lista. Es decir, cada vez que cree un elemento nuevo para la lista, puede agregar una viñeta o número. Esto se puede lograr fácilmente usando los botones de la. Barra de herramientas. Para obtener más información, consulte "Uso de la Barra de herramientas”. Cuando agregue viñetas o números a los párrafos, Word dará forma automáticamente a los párrafos con las sangrías francesas, a menos que desactive la casilla de verificación "Sangría francesa" en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. En un párrafo con sangría francesa, la primera línea sobresale a la izquierda del resto del párrafo, tal como se muestra en la ilustración siguiente: Las sangrías francesas y las viñetas, o números, son una buena combinación porque la sangría separa las viñetas o números del texto de los párrafos, lo que hace que la lista sea más fácil de leer. Word inserta normalmente un caracter de tabulación entre las viñetas o números que agrega y el texto siguiente. Sin embargo, si desactiva la casilla de verificación "Sangría francesa", Word insertará un espacio. También puede usar el comando Numeración y viñetas para reemplazar viñetas existentes con otras nuevas o para actualizar los números de lista.

La opción Viñetas La ilustración siguiente muestra el cuadro de diálogo Numeración y viñetas con el botón "Viñetas" seleccionado.

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Viñetas Se puede seleccionar una de las viñetas predefinidas o definir una nueva usando el botón "Personalizar". La viñeta nueva reemplaza la seleccionada. Si elige Personalizar aparece el siguiente cuadro

que permite definir a nuestro gusto la viñeta a usar.

La opción Lista numerada La forma de definir lista numera es idéntica a la de definir viñetas. Vea la sección anterior.

Para agregar viñetas a una lista 1. Seleccione los párrafos a los que desee agregar viñetas. 2. Elija Numeración y viñetas del menú Formato (ALT, F, N). 3. Seleccione el botón "Viñetas".

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4. Seleccione el diseño de viñeta que desee usar. 6. Elija el botón "Aceptar".

Para agregar números a una lista 1. Seleccione los párrafos a los que desee agregar números. 2. Elija Numeración y viñetas del menú Formato (ALT, F, N). 3. Seleccione el botón "Números". 4. Seleccione el formato de número y los caracteres separadores que desee usar en los cuadros "Formato" y "Separador". 5. Elija el botón "Aceptar".

Para cambiar las viñetas o actualizar números de lista 1. Seleccione los párrafos que desee cambiar. 2. Elija Numeración y viñetas del menú Formato (ALT, F, N). 3. Seleccione el botón "Viñetas" para cambiar las viñetas. -- o -Seleccione el botón opción "Lista numerada" para actualizar los números. 5. Elija el botón "Aceptar".

Para eliminar viñetas o números de lista 1. Seleccione los párrafos a los que desee eliminar viñetas o números. 2. Elija Numeración y viñetas del menú Formato (ALT, F, N). 3. Seleccione el botón "Viñetas" para eliminar viñetas. -- o -Seleccione el botón "Lista numerada' para eliminar números. 4. Elija "Ninguno". Sugerencia Inmediatamente después de agregar viñetas y números usando el comando Numeración y viñetas, puede eliminarlas usando el comando deshacer del menú Edición.

Para convertir una lista con viñetas o numerada Se puede usar el procedimiento siguiente para convertir una lista con viñetas a una lista numerada o una lista numerada a una lista con viñetas. 1. Seleccione los párrafos que desee convertir. 2. Elija Numeración y viñetas del menú Formato (ALT, F, N).

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3. Seleccione el botón "Lista numerada" para convertir a una lista numerada -- o -Seleccione el botón "Viñetas" para convertir a una lista con viñetas. 5. Elija el botón "Aceptar".

Uso de la Barra de herramientas para agregar viñetas y números La Barra de herramientas incluye un botón "Lista con viñetas" para agregar viñetas y un botón "Lista numerada" para agregar números de lista o números de esquema. Los botones de la Barra de herramientas son especialmente útiles para agregar viñetas o números a un párrafo por vez, mientras se escribe una lista o esquema. Por ejemplo, cuando presione el botón "Lista con viñetas", Word agregará viñetas a los párrafos seleccionados o si no selecciona párrafos, Word agregará una viñeta al párrafo que contenga el punto de inserción. Cada vez que desee agregar un elemento a una lista con viñetas, podrá crear un párrafo nuevo y luego haga clic en el botón "Lista con viñetas". Word insertará una viñeta y dará formato al párrafo actual con una sangría francesa, a menos que el párrafo ya tenga dicho formato. El botón "Lista con viñetas" inserta el tipo de viñeta predeterminada o la que se haya seleccionado previamente en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Cuando use el botón "Lista numerada", Word verificará el párrafo anterior a los párrafos que haya seleccionado para ver si está numerado. Si lo esta, Word agregará el mismo tipo de numeraci6n a los párrafos seleccionados. Por ejemplo. si el párrafo anterior a los párrafos seleccionados tiene aplicada una numeración de esquema, Word aplicará numeración de esquema a los párrafos seleccionados. Del mismo modo, si el párrafo anterior incluye una lista numerada, Word agregará números de lista a los párrafos seleccionados usando el mismo formato de números y separador del párrafo anterior. Por ejemplo, si el párrafo anterior se ve de este modo: a) Este es el primer elemento de mi Lista Numerada. y se hace clic en el botón "Lista numerada", Word agregará "b)" y un caracter de tabulación al párrafo siguiente. b) Este es el segundo elemento de mi Lista Numerada. pudiendo escribirse el elemento siguiente de la lista. Como se muestra en este ejemplo. Word mira en el número de lista del párrafo anterior para decidir con que número comenzar la numeración. Si el párrafo anterior no está numerado, Word usará el formato de número y separador que se hayan seleccionado en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Si no hay selección, usará los predeterminados.

Para agregar viñetas a una lista existente con la Barra de herramientas 1. Seleccione los párrafos a los que desee agregar viñetas. 2. Elija el botón "Lista con viñetas" de la Barra de herramientas. Para agregar números de esquema o de lista a una lista existente con la Barra de herramientas 1. Seleccione los párrafos a los que desee agregar números. 2. Elija el botón "Lista numerada" de la Barra de herramientas.

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Alternar a una ventana de documento diferente Con Word se puede tener más de un documento abierto simultáneamente. Es posible abrir hasta un máximo de nueve, dependiendo de la memoria disponible en la computadora; cada documento abierto se presentará en una ventana de documento diferente y aparecerá en la lista del menú Ventana. La ventana en la que está trabajando - la que contiene el punto de inserción o una selección de texto - se llama ventana activa, y el documento en el que está trabajando se llama documento activo. El texto que escriba se introducirá en el documento activo y la mayoría de los comandos o acciones que realice afectarán exclusivamente al documento activo. Para trabajar en un documento diferente, debe hacer activa esa otra ventana de documento.

Mover y copiar texto usando el Portapapeles Las siguientes instrucciones explican como mover y copiar texto, aplicando las mismas técnicas para cualquier elemento o carácter que se pueda seleccionar en un documento de Word. Esto incluye gráficos, símbolos especiales de pantalla y elementos que se inserten desde otras aplicaciones. Con unas pocas excepciones, también podrá usar de la misma manera los comandos Cortar, Copiar y Pegar para editar texto dentro de una celda en una tabla de Word. Si en la selección incluye marcas de párrafo, al copiar o mover texto entre documentos, el formato y los estilos aplicados a los párrafos también se copiarán. Si copia más de 50 párrafos en un documento que haya sido guardado al menos una vez, todos los estilos en el documento se copiarán junto con los párrafos.

Para mover o copiar texto 1. Seleccione el texto. 2. Para mover texto, elija Cortar del menú Edición (ALT, E, T) o haga clic en el botón "Cortar" de la Barra de herramientas. -- o -Para copiar texto, elija Copiar del menú Edición (ALT, E, C) o haga clic en el botón "Copiarr" de la Barra de herramientas. Esto coloca el texto en el Portapapeles. 3. Coloque el punto de inserción en la nueva posición. Si la nueva posición está en otro documento, ábralo o elija el nombre de archivo desde el menú Ventana, si éste ha sido abierto. 4. Elija Pegar del menú Edición (ALT, E, P) o haga clic en el botón "Pegar" de la Barra de herramientas. Si elige Cortar o Copiar y reemplaza accidentalmente el material del Portapapeles, debe elegir Deshacer del menú Edición como paso inmediato. De esta forma se invierte el comando Cortar o Copiar y se restaura el contenido del Portapapeles. En general, los elementos que están en el portapapeles permanecen allí al salir de Word, lo que permite que se les pegue en otras aplicaciones. Al salir de Word después de copiar y mover grandes cantidades de texto al Portapapeles, puede aparecer un mensaje preguntando si se desea guardar el contenido del Portapapeles. Si se piensa usar el contenido del Portapapeles, deberá guardarlo, de lo contrario, elija "No" para eliminar el contenido y liberar memoria.

Paginación

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Mientras se trabaja en un documento, Word separa automáticamente las páginas cada vez que se agrega una página completa de texto o gráficos. Estas separaciones se llaman saltos de página automáticos. Mientras se edita y se vuelve a dar formato, Word calcula continuamente la cantidad de texto de la página y ajusta consecuentemente los saltos de página. Estas separaciones se pueden insertar manualmente siempre que se desee forzar un salto de página en un determinado lugar; por ejemplo, antes de un gráfico grande. Los saltos de página que usted inserta se llaman saltos de página manuales. Cuando se inserta un salto de página manual, Word ajusta automáticamente los saltos de página automáticos que le siguen. Word no puede desplazar los saltos de página manuales, usted deberá ajustarlos. Existen numerosas opciones que se pueden seleccionar para indicar como se desea que se interrumpan las páginas alrededor de ciertos elementos dentro del documento. Por ejemplo, si se desea tener un cierto título en la parte superior de cada página, puede instruir a Word que inserte un salto de página antes del título. Mientras edite el documento, Word siempre insertará los saltos de páginas de acuerdo con esa instrucción.

Saltos de página Word es un procesador de textos orientado a documentos y lo trata como una secuencia continua de texto. Word inserta saltos de página automáticos de acuerdo con el tamaño de la página, las configuraciones de los márgenes, el tamaño de la fuente, el interlineado y otros formatos dentro del documento. El número de líneas de texto en una página puede variar a lo largo del documento, dependiendo del formato de cada página.

Inserción y eliminación de un salto de página manual Los saltos de página manuales se pueden insertar en cualquier parte del documento. En Página normal o Diseño de Impresión, se presentan en pantalla como líneas de puntos que se pueden seleccionar, eliminar, desplazar o copiar como cualquier otro caracter. Para obtener más información acerca del ajuste de los saltos de página en Presentación preliminar, consulte las secciones "Ajuste de los saltos de página más adelante en este capítulo.

Para insertar un salto de página manual 1. Coloque el punto de inserción donde desee colocar el salto de página. 2. Elija Salto del menú Insertar (ALT, I, S). 3. Seleccione el botón de opción "Salto de página" en "Insertar ". 4. Elija "Aceptar". El salto de página se insertará inmediatamente antes del punto de inserción. Presione CTRL+ENTRAR para insertar un salto de página. Un salto de página manual se puede eliminar como cualquier otro caracter; sin embargo, un salto de página automático no se puede eliminar. Para realizar este procedimiento, deberá estar en Página normal o Diseño de Impresión.

Para eliminar un salto de página manual 1. Seleccione el salto de página manual que desee eliminar. 2. Elija Cortar del menú Edición. -- o -Presione la tecla SUPR.

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También se pueden eliminar saltos de página manuales y desplazar saltos de página automáticos en Presentación preliminar. Para obtener mayor información consulte la sección siguiente. "Ajuste de los saltos de página". Sugerencia Los saltos de página se pueden buscar usando el comando Buscar del menú Edición. Escriba "s” en el cuadro de diálogo "Buscar". Los saltos de página manuales se pueden buscar y eliminar usando el comando Reemplazar del menú Edición. Escriba "s” en el cuadro "Buscar" y deje vacío el cuadro "Reemplazar con". Word también busca saltos de sección cuando se escribe "s". Si tiene saltos de sección en el documento, asegúrese de no eliminarlos.

Ajuste de los saltos de página En Página normal y Diseño de Impresión, Word muestra saltos de página automáticos como líneas finas de puntos. Los saltos de página automáticos no se pueden eliminar o desplazar. Hay varias formas de ajustar los saltos de página antes de imprimir el documento: •

En Página normal, puede desplazarse a través del documento, ver los saltos de página (automáticos y manuales), editar texto y volver a darles formato mientras avanza.

•

En Diseño de Impresión se ve la página actual en su totalidad con los encabezados, pies de página y notas al pie, tal y como aparecerán cuando se impriman. Puede editar y dar formato a la página y ver inmediatamente los efectos en la paginación.

•

En Vista preliminar se ven páginas enteras en tamaño reducido. Se pueden ver una o dos páginas simultáneamente. No se puede editar o dar formato al texto. Se ajustar los márgenes.

Nota Siempre que se eligen los comandos Diseño de Impresión, Presentación preliminar, Word repagina automáticamente el documento. Cuando se elige el comando Diseño de Impresión, Word repagina hasta la página que contenga el punto de inserción o la selección.

Tablas Las tablas de Word proporcionan una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes. Estas proporcionan una manera conveniente de agrupar párrafos lado a lado y de organizar el texto lateral que se relaciona con los gráficos en una página. Las tablas se pueden usar para organizar información en documentos de datos que se combinan para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros documentos. Al agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crear varios tipos de fichas. Para boletines informativos y folletos se pueden crear interesantes diseños de página con columnas de texto lado a lado y gráficos.

Configuración de una tabla Una tabla se puede definir como un conjunto de filas y columnas de "cuadros", llamados celdas, que se pueden llenar con texto y gráficos. Dentro de cada celda, el texto se ajusta automáticamente en líneas, tal como lo hace entre los márgenes en otras áreas del documento. Se puede presionar ENTRAR para comenzar nuevos párrafos y se puede agregar o eliminar texto fácilmente sin afectar las columnas de la tabla. Cuando se crea una tabla, Word presenta líneas punteadas entre las celdas para ayudar a identificar la fila o columna de celdas en que se está trabajando. En cada celda se puede usar una marca de fin de celda

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para seleccionarla mientras se edite la tabla. Marcas de fin de fila similares, pueden usarse al final de cada fila de celdas a fin de colocar el punto de inserción para agregar columnas a la derecha. Para reducir el aglutinamiento en la pantalla, puede ocultarse la cuadrícula y las marcas de fin de celda y de fin de fila cuando ya no se necesite verlas. Es posible tanto insertar una tabla nueva y rellenar las celdas vacías corno convertir a tabla los párrafos existentes. Para facilitar el trabajo con el texto. Word puede convertir a tabla las columnas de texto alineadas usando tabulaciones.

Para presentar u ocultar las líneas de división de la tabla •

Elija Ocultar líneas de división del menú Tabla (ALT, T, A). Cuando se presente la cuadrícula de la tabla, aparecerá una marca de verificación junto al comando del menú

Para presentar u ocultar las marcas de fin de celda •

Haga clic en el botón "Mostrar todo ¶" de la Barra de Herramienta Formato. -- o -1. Elija Opciones del menú Herramientas (ALT, H, O). 2. En "Categoría", seleccione "Ver". 3. En "Caracteres no imprimibles", seleccione o desactive la casilla de verificación "Marcas de párrafo". 4. Elija el botón "Aceptar".

Inserción de una tabla Generalmente, el modo más fácil de insertar una tabla es usando el botón "Tabla" de la Barra de herramientas. También se puede usar el comando Insertar tabla del menú Tabla, cuyo uso resulta conveniente cuando la Barra de herramientas no está visible o cuando se desea especificar el ancho de las columnas de la tabla a la vez que se la inserta. También se puede usar, el comando Ancho de columna del menú Tabla para ajustar el ancho de las columnas después de insertar una tabla.

Para insertar una tabla vacía usando la Barra de herramientas 1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar la tabla. 2. Haga clic en el botón "Tabla" de la Barra de herramientas. 3. En la cuadrícula del botón "Tabla", arrastre el Mouse para seleccionar el número de columnas y filas que desee tener en la nueva tabla. El número de columnas y filas que seleccione se indicará en la parte inferior de la cuadrícula. Por ejemplo, si selecciona 2 filas y 3 columnas, en la parte inferior de la cuadrícula aparecerá "Tabla 2 x 3". 4. Presione el botón derecho del Mouse para insertar la tabla. Word insertará una tabla vacía con el punto de inserción en la primera fila para que pueda comenzar a escribir. Escriba el texto de la primera celda, presionando ENTRAR cada vez que desee para comenzar un nuevo párrafo. Luego presione TAB para desplazarse a la celda siguiente. Cuando alcance la celda del

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extremo derecho, si presiona TAB se desplazará a la primera celda de la fila siguiente. Cuando alcance la última celda de la tabla, si presiona TAB agregará otra fila de celdas. Si desea insertar un caracter de tabulación dentro de la tabla presione CTRL+TAB.

Conversión de texto en tabla El texto separado por marcas de párrafos, comas y caracteres de tabulación se puede convertir fácilmente a una tabla. Cuando se selecciona el texto y se elige el comando Convertir texto a tabla del menú Tabla, Word crea automáticamente una tabla usando uno de estos caracteres para separar el texto en diferentes celdas. Si más de un caracter pudiera ser usado para separar el texto, Word presentará un cuadro de diálogo para que seleccione el que desee. Algunas veces, resulta necesario eliminar las marcas de párrafo, comas y caracteres de tabulación extras, a fin de conseguir la organización que se desee para la tabla.

Para convertir texto existente a tabla 1. Seleccione las líneas de texto o los párrafos que desee convertir a tabla. 2. Elija Convertir texto a tabla del menú Tabla (ALT, T, O). Word convertirá el texto seleccionado en una tabla. Si Word no puede determinar cómo convertir el texto, presentará un cuadro de diálogo con la lista de las diferentes opciones de conversión. 3. Si Word presenta el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, seleccione las opciones de conversión que desee y elija el botón "Aceptar". Si la tabla resultante no es la que desea, elija Deshacer del menú Edición antes de realizar cualquier otra acción.

Para convertir una tabla a párrafos regulares de texto Si decide presentar información en la tabla de una manera diferente, puede convertir el texto de la tabla a párrafos normales de texto. El contenido de las celdas se puede separar con comas o caracteres de tabulación, o convertir el contenido de cada celda en uno o más párrafos. La conversión de párrafos es la mejor opción cuando alguna de las celdas tiene varios párrafos. 1. Seleccione las filas de la tabla que desee convertir a párrafos de texto. 2. Elija Convertir tabla a texto del menú Tabla (ALT, T, O). 3. Seleccione una opción de "Separar texto con" si desea usar un separador diferente del que Word propone. 4. Elija el botón "Aceptar".

Desplazamiento, selección y edición dentro de una tabla En la mayoría de los casos, en una tabla se desplaza el punto de inserción y se selecciona y edita texto justo como se hace en el resto del documento. Esta sección describe las técnicas que son específicas para las tablas.

Desplazamiento del punto de inserción y cómo seleccionar

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Dentro de una celda, se puede desplazar y seleccionar texto tal como se hace en el texto del documento, usando el Mouse o las teclas de dirección. Por ejemplo, se puede arrastrar sobre el texto o hacer doble clic en una palabra. Las siguientes teclas y características tienen usos diferentes en una tabla. •

Presione TAB para desplazarse a la celda siguiente de una fila: presione CTRL+TAB para insertar un carácter de tabulación. Use las teclas de dirección del teclado principal y del teclado numérico para desplazar el punto de inserción a través del texto de la celda activa, antes de desplazarlo a una celda adyacente. Por ejemplo, presionando la tecla FLECHA DERECHA, se desplazará a través de la celda activa y luego a la celda que sigue a la derecha.

•

Use las Barras de selección a la izquierda de cada celda y en la parte superior de cada columna para seleccionar rápidamente las celdas, filas o columnas. En la Barra de selección la forma del puntero cambia a uno o dos estilos de fecha.

Para seleccionar dentro de una tabla •

Para seleccionar una tabla o parte de ella, ejecute cualquiera de los pasos siguientes Para seleccionar El contenido de la celda siguiente. El contenido de la celda anterior.

Haga esto Presione TAB. Presione MAYUSCULAS+TAB. Haga clic en la Barra de selección de celda o con el punto de inserción en el extremo izquierdo de la celda, presione MAYUSCULAS+FIN

Toda una celda

Una fila de celdas Una columna de celdas Toda una tabla

Celdas adyacentes

Para algunas acciones, tales como agregar o eliminar celdas. Word considera seleccionada una celda cuando ésta contiene el punto de inserción o la selección. Haga doble clic en la Barra de selección de cualquier celda en la fila. O haga clic en la Barra de selección a la izquierda de la fila. O elija Seleccionar fila del menú Tabla (ALT, T, F). Haga clic en la Barra de selección de columna en la parte superior de la columna. 0 elija Seleccionar columna del menú Tabla (ALT, T, C). Elija Seleccionar tabla del menú Tabla (ALT, T, S). O presione ALT+5 (teclado numérico). Arrastre a través de las celdas o manteniendo presionada la tecla MAYUSCULAS, presione repetidamente una tecla de dirección. Cuando cruce los límites de la celda, la selección cambiará automáticamente para incluir las celdas completas.

Nota Una selección de tabla puede incluir elementos fuera de la tabla. Una selección mixta afecta la forma en que funciona la eliminación.

Eliminación de texto en las celdas Al presionar la tecla RETROCESO, sólo eliminará el contenido de la primera celda de la selección. Presionando la tecla SUPR o usando el comando Cortar del menú Edición, eliminará el contenido de varias celdas.

Para eliminar texto de las celdas 1. Para eliminar texto de varias celdas, seleccione el texto que desee eliminar. 2. Elija Cortar del menú Edición (ALT, E, T).

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Word desplazará las celdas seleccionadas y sus contenidos al Portapapeles, dejando celdas vacías en su lugar. Si la selección incluye texto que no pertenece a la tabla, no quedarán celdas vacías. Cuando la selección consista de una o más filas enteras, las celdas vacías también se eliminarán.

Cómo cortar, copiar y pegar celdas Los comandos Cortar, Copiar y Pegar del menú Edición se usan para desplazar y copiar texto y gráficos dentro de una tabla. Si selecciona celdas completas, incluyendo las marcas de fin de celda, al elegir Cortar o Copiar se colocarán las celdas junto con sus contenidos en el Portapapeles. Cuando vuelva a pegar las celdas en la tabla usando el comando Pegar, éstas reemplazarán todas las celdas. Si ha copiado y seleccionado una o más filas completas, o colocado el punto de inserción en la primera columna, las filas se insertarán y no reemplazarán las celdas seleccionadas. Para copiar o desplazar celdas dentro de una tabla, o para copiar una tabla a otro lugar del documento, use estas técnicas. •

Cuando desee, pegar numerosas celdas en una tabla, coloque el punto de inserción en la primera celda a la izquierda del área en la que desee pegarlas. O seleccione una fila de la tabla que coincida con los diseños de las celdas del Portapapeles. Cuando elija Pegar, Word reemplazará cada celda del área de pegado con las celdas del Portapapeles.

•

Para copiar o desplazar texto a nuevas celdas, use el comando Insertar celdas para agregar celdas vacías donde las desee. Luego pegue en esa área las celdas cortadas o copiadas.

Bordes y Sombras Agregar un borde Puede agregar un borde a un lado o a todos los lados de una tabla, un párrafo o el texto seleccionado de un documento. Puede agregar un borde, incluido el de una imagen, como por ejemplo una fila de árboles, a un lado o a todos los lados de cada una de las páginas de un documento. En un documento de Word, también puede agregarse un borde o una línea a un objeto de dibujo, incluido un cuadro de texto, una Autoforma, una imagen o un arte importado.

Notas • •

En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada con un solo borde de línea sólida de color negro y ½ pto En los documentos de Word, se puede utilizar el comando Autoformato de tablas para agregar automáticamente bordes y sombreado a una tabla.

Agregar un borde a una tabla, a un párrafo o al texto seleccionado 1 Para agregar un borde a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para agregar bordes a determinadas celdas, seleccione sólo las celdas que desee, incluyendo la marca de fin de celda. Para rodear un párrafo con un borde, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para rodear sólo un texto determinado, como por ejemplo una palabra, seleccione el texto. 2 En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes. 3

Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta.

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Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. 4

Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.

5 Para especificar la posición exacta del borde con respecto al texto, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.

Cambiar el borde de una tabla o de alrededor del texto 1 Para cambiar los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para cambiar el borde de determinadas celdas, seleccione solamente dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda. Para cambiar el borde que rodea un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para cambiar el borde que rodea a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto. 2 En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes. 3

Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Nota: Puede utilizar la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar rápidamente sólo los bordes que desee en una tabla. Utilice las herramientas Estilo de línea, Grosor de la línea y Color del borde para seleccionar los nuevos formatos de borde, haga clic en Dibujar tabla y, a continuación, trace el nuevo borde sobre el que ya existe.

Quitar el borde de una tabla, un párrafo o del texto seleccionado 1 Para quitar todos los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para quitar los bordes de determinadas celdas, seleccione sólo dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda. Para quitar el borde de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para quitar el borde que rodea a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto. 2 En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes. 3

En Valor, haga clic en Ninguno.

Sugerencia: Puede quitar rápidamente los bordes y el sombreado de una tabla haciendo clic en la tabla, en Autoformato de tablas (menú Tabla) y, a continuación, en Ninguno, en el cuadro Formatos.

Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto seleccionado Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto seleccionado.

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1 Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreado a determinadas celdas, seleccione sólo dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda. Para aplicar sombreado a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicar sombreado a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto. 2 En el menú Formato, haga clic en Bordes y Sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado. 3

Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. 4 En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Por ejemplo, si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1, haga clic en Celda. De lo contrario, Word aplicará el sombreado a toda la tabla. Nota: Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para agregar bordes y sombreado a una tabla automáticamente.

Cambiar el sombreado de una tabla, un párrafo o del texto seleccionado 1 Para cambiar el sombreado de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para cambiar el sombreado de determinadas celdas, seleccione sólo dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda. Para cambiar el sombreado de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para cambiar el sombreado de un texto específico, como una palabra, seleccione el texto. 2 En el menú Formato, haga clic en Bordes y Sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado. 3

Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Sugerencia: Puede utilizar la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar rápidamente el sombreado de una tabla, un párrafo o el texto seleccionado. En la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas en las que desee cambiar el sombreado, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de sombreado y, a continuación, haga clic en un color diferente.

Quitar el sombreado de tablas o del texto 1 Para quitar el sombreado de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para quitar el sombreado de determinadas celdas, seleccione sólo dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda. Para quitar el sombreado de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para quitar el sombreado de un texto específico, como una palabra, seleccione el texto. 2

En el menú Formato, haga clic en Bordes y Sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado.

3

En Relleno, haga clic en Ninguno.

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Encabezados y pies de página Un encabezado o pie de página puede estar formado por texto o gráficos, como el número de página, la fecha o el logotipo de la organización, que suele imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior. Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o cambiarlos en una parte del mismo. Por ejemplo, utilice un logotipo en el encabezado de la primera página y, a continuación, incluya el nombre del archivo del documento en el encabezado del resto de las páginas.

Creación de encabezados y pies de página Los encabezados o pies de página se crean usando el comando Encabezado/Pie de página del menú Ver. A menos que se cree un encabezado o pie de página, Word no lo insertará en el documento. Los encabezados y pies de página aparecen en un panel separado cuando se trabaja en Página normal. Para ver los encabezados y pies de página como aparecerán al ser impresos, los puede presentar en Vista Preliminar o en Diseño de Impresión. La siguiente figura muestra las distintas opciones disponibles cuando se elige Encabezado/pié de página: Insertar Fecha

Número de página

Insertar Hora

Salir de Encabezado/pié

Formato de Número de página

Cambiar entre Encabezado y pié

Crear un encabezado o un pie de página 1 En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. 2 Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado. También puede hacer clic en un botón de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. Para insertar

Haga clic en

Números de página

Números de página .

La fecha actual

Fecha .

La hora actual Elementos de encabezados o pies de página comunes, como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10), el nombre del archivo o el nombre del autor.

Hora .

Elija el elemento que desee de la lista Autotexto.

3

Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie, con el fin de desplazarse al área del pie de página. A continuación, repita el paso 2.

4

Cuando haya terminado, haga clic en el comando Cerrar.

Sugerencia: El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.

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Nota: Diseño de Impresión presenta los encabezados y pies de página como parte del documento, exactamente como aparecerán impresos. Si elige el comando Encabezado/Pie de página mientras está Diseño de Impresión, Word desplazará y colocará el punto de inserción en el encabezado o pie de página. Si no ha creado el encabezado o pie de página todavía, Word creará un encabezado o pie de página vacío en el margen y colocará el punto de inserción allí.

Presentación de encabezados y pies de página Word no muestra el texto del encabezado o pie de página en Página normal. Para presentar los encabezados y pies de página, use uno de los siguientes métodos: •

Abra el panel del encabezado o pie de página eligiendo Encabezado/Pie de página del menú Ver y seleccionando un encabezado o pie de página.

•

Elija Diseño de Impresión del menú Ver y desplace hacia arriba para ver los encabezados, o hacia abajo para ver los pies de página. También es posible editar y dar formato a los encabezados y pies de página en esta presentación.

•

Elija Vista preliminar del menú Archivo para ver la página completa (o ambas páginas paralelas) en tamaño reducido. En Presentación preliminar se pueden cambiar de posición los encabezados y pies de página, pero no se puede editar o dar formato al texto.

Edición y formato de los encabezados y pies de página El texto de los encabezados o pies de página se edita como cualquier otro texto. Para aplicar formatos tales como negrita o cursiva, o para usar una fuente diferente, use la Barra de Herramientas Formato o el comando Caracter del menú Formato. También se puede poner sangría a los encabezados y pies de página, o cambiar su alineación mediante el uso de la Regla y la Barra de herramientas o el comando Párrafo del menú Formato. También se les puede dar formato a los números de página, las fechas y las horas. Los números de página tienen el formato de número especificado en el cuadro de diálogo Números de página (menú Insertar) para la sección actual.

Para editar o dar formato a un encabezado o pie de página Asegúrese de estar en Página normal antes de comenzar este procedimiento. 1. Elija Encabezado/Pie de página del menú Ver (ALT, V, C). 2. En el icono "Cambiar entre Encabezado/pie", seleccione un encabezado o pie de página. 3. En el Panel de encabezado o pie de página, edite o dé formato al texto tal como lo haría con cualquier otro texto. Si desea eliminar el número de página, fecha u hora, selecciónelo primero y luego presione la tecla SUPR. 4. Para cerrar el panel, elija el botón "Cerrar". Sugerencia También se puede usar Diseño de Impresión para editar o dar formato al texto del encabezado o pie de página. Elija Diseño de Impresión del menú Ver y luego desplace hacia arriba hasta el encabezado, o hacia abajo hasta el pie de página. Edite o dé formato al texto como lo hace normalmente.

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Borrar un Encabezado/pié de página Asegúrese de estar en Página normal antes de comenzar este procedimiento. 1. Elija Encabezado/Pie de página del menú Ver (ALT, V, C). 2. En el icono "Cambiar entre Encabezado/Pie de página", seleccione encabezado o pie de página. 3. Seleccione el texto del Encabezado/pie y presiones la tecla SUPR. 4. Para cerrar el panel, elija el botón "Cerrar". Nota: No se puede eliminar la última marca de párrafo en el panel del encabezado o pie de página. Esta marca de párrafo puede contener información de formato; por ejemplo, para un borde. Si el encabezado o pie de página contiene formato después de haberse eliminado el texto, seleccione la marca de párrafo y elimine el formato presionando CTRL+Q.

Numeración de páginas Con Word, se pueden numerar las páginas en forma rápida y fácil usando el comando Números de página del menú Insertar. Con sólo elegir el comando, Word insertará números en cada página después de la primera. Word siempre actualiza automáticamente los números de página en el documento. También existen diversas maneras de personalizar la numeración de las páginas en el documento o en diferentes secciones de éste. Puede omitir la numeración de la primera página del documento o sección, y hacer que Word comience la numeración con I en la segunda página. Esta característica puede resultar útil en los documentos que comienzan con una página de título o resumen. En un documento se pueden numerar todas las páginas e incluir el número del capítulo con el número de página. También se puede seleccionar un formato de número diferente (números arábigos, romanos o letras) o un número de página inicial distinto para el documento o las secciones individuales.

Dos maneras de agregar números de página Puede hacer que Word numere el documento usando uno de estos métodos:

Método

Se usa cuando Se desea imprimir un solo número de página estándar Comando Números de página (Menú Insertar). en todas las páginas, excepto en la primera de un documento o sección. Se desea ejecutar cualquiera de los siguientes pasos: • Colocar un número de página en la primera página • Incluir texto adicional con el número de página, tal como una fecha o nombre de capítulo en el encabezado o pie de página Comando Encabezado/Pie de página (Menú Ver). • Colocar encabezados o pies de página con números de página diferentes para las páginas impares y pares del documento. Por ejemplo, para imprimir el número de página en el margen exterior de las páginas de un documento encuadernado.

Cuando se agregan números de página, estos se insertan siempre en el documento como parte de un encabezado o pie de página que se imprime dentro del margen superior o inferior de las páginas. Además, a menudo los encabezados y pies de página incluyen otra información como por ejemplo, el nombre del autor, el título del documento, el título de la sección o del capítulo, o la fecha.

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Con cualquiera de estos métodos se pueden colocar los números de página en la parte superior o inferior de la página, así como cambiar el formato de los números de notación arábiga (1, 2, 3, etc.) o cambiar el número inicial. Para presentar la posición de los números de página en relación al resto del texto de la página, elija Vista preliminar del menú Archivo o el comando Diseño de página del menú Ver. Se puede cambiar la posición de los números de página cambiando la posición del encabezado o pie de página que los incluya. A los números de página se les da formato con el estilo estándar de Encabezado o Pie de página. Para cambiar el formato de los números de página, se aplica directamente formato de caracter al número de página.

Para numerar todas las páginas excepto la página I Se puede hacer que Word omita automáticamente la numeración de la primera página del documento y que la comience en la segunda como página 2. Esto puede resultar útil cuando se escriben cartas, informes y muchos otros tipos de documentos. 1. Elija Números de página del menú Insertar (ALT, I, M). 2. Seleccione "Parte superior de la página (encabezado)" en el cuadro "Posición", para imprimir los números de página en el margen superior. -- o -Seleccione "Parte inferior de la página (pie de página)" en el cuadro "Posición", para imprimir los números de página en el margen inferior. 3. Seleccione la opción que desee en "Alineación". 4. Elija el botón "Aceptar". Word puede presentar un mensaje preguntando si se desea reemplazar el encabezado o pie de página existente con números de página. Elija el botón "Si" para agregar los números de página. Los números de página reemplazarán cualquier encabezado o pie de página existente en esa posición. Si desea mantener el encabezado o pie de página actual, elija el botón "No". Los números de página se pueden agregar al encabezado o pie de página ejecutando el próximo procedimiento. O repita este procedimiento pero coloque los números en posición opuesta al encabezado o pie de página existente. Los números de página se insertan en cada página del documento excepto en la primera. Como resultado, el documento contendrá un encabezado o pie de página diferente en la primera página.

Cambio del número de página inicial Word numera consecutivamente las páginas del documento a través de todas las secciones, a menos que se establezca un número de página inicial diferente. La numeración continúa aunque se elija no imprimir los números en todas las páginas o se cambie el formato de número. Es posible iniciar la numeración de la primera página de un documento o sección con un número que no sea 1. Esta técnica se puede usar si se trabaja con un documento largo que se ha dividido en varios archivos. Por ejemplo, si el primer archivo incluye las páginas 1 hasta 24, en el segundo archivo la numeración deberá comenzar con la página 25. Cuando trabaje con una serie de documentos, use este procedimiento después de haber terminado completamente la edición. De lo contrario, si hace cualquier cambio que altere la cantidad de páginas, necesitará repaginar y volver a numerar las páginas en los documentos siguientes.

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El número de página inicial se puede cambiar mientras se agregan números de página. O puede usar el comando Números de página del menú Insertar o el comando Encabezado/Pie de página del menú Ver para cambiarlo más adelante.

Cambio del formato de número Por configuración predeterminada, cuando se insertan números de página, Word agrega números arábigos. Se puede seleccionar cualquiera de los siguientes formatos de número: •

Números arábigos (I, 2, 3...)

•

Letras minúsculas o mayúsculas (a, b, c,... o A, B, C,...)

•

Números romanos en minúscula o mayúscula (i, ii, iii... o I, II. III...)

El formato de número se puede cambiar mientras se agregan números de página. O puede usar el comando Números de página del menú Insertar o el comando Encabezado/Pie de página del menú Ver para cambiarlo más adelante.

Para cambiar el formato de número 1. Para presentar el cuadro de diálogo Formato del número de página, realice uno de los pasos siguientes: Elija Números de página del menú Insertar (ALT, I, M). Luego elija el botón "Formato". Elija Encabezado/Pie de página del menú Ver (ALT, V, E). Luego, elija el botón "Cambiar Números de página". 2. Seleccione un formato en el cuadro "Formato de número". 3. Si desea cambiar el número de página inicial, escriba o seleccione el número de página con el que desea comenzar en el cuadro "Iniciar en" de "Numeración de página". Si seleccionó un formato alfabético, escriba 1 para comenzar con a ó A. 4. Elija el botón "Aceptar". Word cerrará el cuadro de diálogo Formato del número de página. 5. Elija el botón "Cerrar" en el cuadro de diálogo inicial.

Verificación de ortografía Word verifica el documento en busca de errores ortográficos haciendo uso de un diccionario español estándar. Si no logra encontrar la palabra en el diccionario, ésta se presentará en el cuadro de diálogo Ortografía para que se corrija el error. A menudo se usan en los documentos, palabras que no se encuentran en los diccionarios estándares; por ejemplo, términos especializados, códigos de productos, acrónimos y abreviaturas, y nombres relacionados a negocios. A fin de que Word no se detenga en tales palabras durante la verificación de ortografía, éstas se pueden agregar a un diccionario personalizado. Cuando se verifican documentos, se pueden utilizar uno o más diccionarios personalizados además del diccionario principal estándar. Word puede entonces comprobar que las palabras introducidas en el diccionario personalizado también están escritas correctamente.

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Además de indicar los simples errores ortográficos, Word también avisa al encontrar palabras repetidas -por ejemplo: "el el" -- y palabras con apariencia poco usual debido al uso de mayúsculas y minúsculas, como "Júpiter". Se pueden establecer reglas adicionales para la verificación de ortografía eligiendo el botón "Opciones" en el cuadro de diálogo Ortografía. A menos que parte del texto está seleccionado al elegir el comando Ortografía, Word comprobará todo el documento, incluyendo las notas al pié, anotaciones, encabezados y pies de página. Si desea comprobar la ortografía del texto oculto, deberá seleccionar primero la casilla de verificación "Texto oculto", opción de la categoría "Ver" en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Para verificar la ortografía Word normalmente comprueba todo el documento empezando en el punto de inserción. Si sólo desea comprobar la ortografía de una parte del documento, seleccione dicha parte antes de elegir el comando Ortografía. •

Elija Ortografía del menú Herramientas (ALT, H, G).

-- o -•

Haga clic en el botón "Ortografía" de la Barra de herramientas.

Word iniciará la verificación del documento o del texto seleccionado, presentando en el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática la palabra que no encuentre en los diccionarios abiertos y seleccionándola en el documento. Después desplazará el documento de modo que pueda ver la palabra en su contexto pero si desea ver más texto, necesitará arrastrar el cuadro de diálogo por su Barra de títulos. 2. Cada vez que se presente una palabra en el cuadro de diálogo, podrá elegir entre: •

Corregir la ortografía. Elija el botón "Cambiar" si está de acuerdo con la corrección sugerida en el cuadro "Cambiar por" para corregir sólo el presente caso de la palabra. Seleccione el botón "Cambiar todo" para corregir la misma palabra en idéntico caso a través de todo el documento. Seleccione una palabra de la lista "Sugerencias" y elija "Cambiar" (o haga doble clic en la palabra) o "Cambiar todo" para especificar una corrección diferente. Si la lista "Sugerencias" está vacía, elija el botón "Sugerir" para presentar la lista de las diferentes posibilidades ortográficas. Si no puede sugerir una corrección, Word inserta la palabra dudosa en el cuadro "Cambiar por". Podrá corregir la ortografía de la palabra sin tener que volverla a escribir.

•

Dejar la palabra sin cambios y continuar con la verificación de ortografía. Elija el botón "Omitir" para ignorar solamente el presente caso de la palabra. Elija "Omitir todas" para ignorar la misma palabra en idéntico caso a través de todo el documento.

•

Agregar la palabra a un diccionario personalizado. Elija el botón "Agregar" para agregar la palabra al diccionario personalizado que se muestra en el cuadro "Agregar palabras a".

•

Eliminar una palabra repetida. Elija el botón "Eliminar" para eliminar la palabra duplicada. Elija "Eliminar todas" para eliminar la misma palabra en idéntico caso a través de todo el documento.

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Deshacer las correcciones ortográficas previas. Elija el botón "Deshacer" para deshacer la última corrección.

Si el punto de inserción o la selección no estaban al principio del documento cuando se inició la verificación ortográfica, Word preguntará si desea continuarla desde el comienzo. Elija el botón "Si" para continuar con la verificación de ortografía o elija el botón "No" para volver al documento. Cuando Word termina la verificación de ortografía de una selección, presenta un mensaje preguntando si se desea revisar el resto del documento. Elija el botón "Si" para verificar el resto del documento o elija el Botón "No" para volver al documento. Cuando Word presente un mensaje indicando que verificó todo el documento, elija "Aceptar" para volver al documento. Nota Si elige el botón "Cambiar todo" para corregir todos los casos de una palabra con errores de ortografía. Word realizará el cambio especificado a medida que encuentre dicha palabra en el documento. Si cancela el comando Ortografía antes de que se haya terminado la verificación de todo el documento, algunos casos de la palabra pueden no cambiar.

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TABLA

DE

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CONTENIDOS

OBTENER AYUDA, SUGERENCIAS Y MENSAJES MEDIANTE EL AYUDANTE DE OFFICE...................... 1 HACER QUE EL AYUDANTE DE OFFICE SUGIERA AUTOMÁTICAMENTE TEMAS DE AYUDA ............................................... 2 USO DEL MOUSE ........................................................................................................................................................... 2 USO DEL TECLADO ...................................................................................................................................................... 3 ELECCIÓN DE COMANDOS........................................................................................................................................ 3 PARA ELEGIR UN COMANDO ................................................................................................................................... 3 CÓMO INICIAR WORD ................................................................................................................................................ 4 PARA INICIAR WORD ....................................................................................................................................................... 4 SELECCIÓN DE UNA IMPRESORA ...................................................................................................................................... 4 CÓMO COMENZAR A TRABAJAR EN UN DOCUMENTO ................................................................................... 4 LA PANTALLA DE WORD.................................................................................................................................................. 4 CÓMO ESCRIBIR EN UN DOCUMENTO .................................................................................................................. 6 PARA COLOCAR EL PUNTO DE INSERCIÓN ........................................................................................................................ 6 PARA AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO ...................................................................................................................... 6 PRESENTACIÓN DE MARCAS DE PÁRRAFO (¶) Y OTROS CARACTERES NO IMPRIMIBLES ................ 7 MOSTRAR U OCULTAR CARACTERES NO IMPRIMIBLES ..................................................................................................... 7 ACCIONES A EVITAR CUANDO SE ESCRIBE EN UN PROCESADOR DE TEXTOS....................................... 8 LA BARRA DE HERRAMIENTAS ............................................................................................................................... 9 PARA PRESENTAR U OCULTAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS ......................................................................................... 9 BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR ......................................................................................................................... 10 BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO........................................................................................................................... 10 LA REGLA ..................................................................................................................................................................... 11 PARA PRESENTAR U OCULTAR LA REGLA ...................................................................................................................... 11 APERTURA DE UN DOCUMENTO EXISTENTE ................................................................................................... 11 PARA QUE UN DOCUMENTO APAREZCA EN LA LISTA DEL CUADRO "NOMBRE DE ARCHIVO" .......................................... 12 LOCALIZACIÓN RÁPIDA DE UN ARCHIVO ........................................................................................................................ 13 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO NUEVO ............................................................................................................ 13 PARA CREAR UN DOCUMENTO NUEVO ........................................................................................................................... 13 CÓMO GUARDAR EL TRABAJO REALIZADO..................................................................................................... 14 PARA GUARDAR UN DOCUMENTO .................................................................................................................................. 14 PARA GUARDAR UN DOCUMENTO EN OTRA UNIDAD DE DISCO O DIRECTORIO ................................................................ 14 CÓMO HACER QUE WORD GUARDE SU TRABAJO AUTOMÁTICAMENTE ........................................................................... 15 CAMBIO DE LA PRESENTACIÓN DEL TEXTO.................................................................................................... 15 COMANDOS DE FORMATO QUE SE APLICAN A DIFERENTES PARTES DE UN DOCUMENTO ................................................. 16 PARA PONER EL TEXTO EN NEGRITA, CURSIVA O SUBRAYADO ....................................................................................... 16 PARA CAMBIAR LA FUENTE Y TAMAÑO EN PUNTOS........................................................................................................ 16 PARA CAMBIAR LA ALINEACIÓN DE UN PÁRRAFO .......................................................................................................... 17 PÁRRAFOS Y FORMATO DE PÁRRAFO ............................................................................................................................. 17 FORMATOS ESPECIALES DE FUENTE.................................................................................................................. 17 FORMATOS ESPECIALES DE PÁRRAFO .............................................................................................................. 18

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EDICIÓN DE UN DOCUMENTO................................................................................................................................ 18 PARA SELECCIONAR TEXTO ........................................................................................................................................... 19 PARA SELECCIONAR PARTES ESPECIFICAS DE TEXTO ..................................................................................................... 19 PARA CANCELAR UNA SELECCIÓN ................................................................................................................................. 19 PARA ELIMINAR CARACTERES ....................................................................................................................................... 20 PARA ESCRIBIR SOBRE TEXTO ........................................................................................................................................ 20 PARA MOVER TEXTO ...................................................................................................................................................... 20 PARA DESHACER UN COMANDO O UNA ACCIÓN DE EDICIÓN .......................................................................................... 20 ACELERACIÓN DE TAREAS BÁSICAS ............................................................................................................................... 20 MOVER Y COPIAR TEXTO Y GRÁFICOS............................................................................................................................ 21 VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS:.................................................................................. 21 PARA VER UNA VISTA PRELIMINAR DEL DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR .................................................................... 21 PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO ................................................................................................................................... 22 COMO CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DE WORD: .................................................................................. 22 PARA CERRAR UN DOCUMENTO ..................................................................................................................................... 22 PARA SALIR DE WORD ................................................................................................................................................... 22 TRABAJO CON ARCHIVOS MEDIANTE LOS COMANDOS DEL MENÚ ARCHIVO ES POSIBLE CREAR, GUARDAR, ABRIR O CERRAR ARCHIVOS. ....................................................................................................................................................... 22 SANGRÍA DE PÁRRAFOS........................................................................................................................................... 23 PARA ASIGNAR SANGRÍAS DERECHA, IZQUIERDA, DE PRIMERA LÍNEA Y FRANCESA ....................................................... 23 MÁRGENES ................................................................................................................................................................... 24 AJUSTE DE MÁRGENES CON EL COMANDO VISTA PRELIMINAR ...................................................................................... 25 Para ajustar los márgenes con el comando Presentación preliminar...................................................................... 26 CREACIÓN DE SANGRÍAS FRANCESAS ............................................................................................................................ 27 NÚMEROS DE LISTA Y VIÑETAS............................................................................................................................ 27 LA OPCIÓN VIÑETAS ...................................................................................................................................................... 27 LA OPCIÓN LISTA NUMERADA ....................................................................................................................................... 28 PARA AGREGAR VIÑETAS A UNA LISTA .......................................................................................................................... 28 PARA AGREGAR NÚMEROS A UNA LISTA ........................................................................................................................ 29 PARA CAMBIAR LAS VIÑETAS O ACTUALIZAR NÚMEROS DE LISTA ................................................................................. 29 PARA ELIMINAR VIÑETAS O NÚMEROS DE LISTA ............................................................................................................ 29 PARA CONVERTIR UNA LISTA CON VIÑETAS O NUMERADA ............................................................................................. 29 USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS PARA AGREGAR VIÑETAS Y NÚMEROS ................................ 30 PARA AGREGAR VIÑETAS A UNA LISTA EXISTENTE CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ................................................. 30 ALTERNAR A UNA VENTANA DE DOCUMENTO DIFERENTE ....................................................................... 31 MOVER Y COPIAR TEXTO USANDO EL PORTAPAPELES............................................................................... 31 PARA MOVER O COPIAR TEXTO ...................................................................................................................................... 31 PAGINACIÓN ................................................................................................................................................................ 31 SALTOS DE PÁGINA ........................................................................................................................................................ 32 INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE UN SALTO DE PÁGINA MANUAL ...................................................................................... 32 PARA INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL ............................................................................................................ 32 PARA ELIMINAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL ............................................................................................................ 32 AJUSTE DE LOS SALTOS DE PÁGINA................................................................................................................................ 33 TABLAS .......................................................................................................................................................................... 33 CONFIGURACIÓN DE UNA TABLA ................................................................................................................................... 33 PARA PRESENTAR U OCULTAR LAS LÍNEAS DE DIVISIÓN DE LA TABLA ........................................................................... 34 PARA PRESENTAR U OCULTAR LAS MARCAS DE FIN DE CELDA ....................................................................................... 34 INSERCIÓN DE UNA TABLA ............................................................................................................................................. 34 Para insertar una tabla vacía usando la Barra de herramientas ............................................................................. 34

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CONVERSIÓN DE TEXTO EN TABLA ................................................................................................................................ 35 Para convertir texto existente a tabla....................................................................................................................... 35 PARA CONVERTIR UNA TABLA A PÁRRAFOS REGULARES DE TEXTO ............................................................................... 35 DESPLAZAMIENTO, SELECCIÓN Y EDICIÓN DENTRO DE UNA TABLA ............................................................................... 35 Desplazamiento del punto de inserción y cómo seleccionar .................................................................................... 35 Para seleccionar dentro de una tabla....................................................................................................................... 36 ELIMINACIÓN DE TEXTO EN LAS CELDAS ....................................................................................................................... 36 Para eliminar texto de las celdas.............................................................................................................................. 36 CÓMO CORTAR, COPIAR Y PEGAR CELDAS ..................................................................................................................... 37 BORDES Y SOMBRAS ................................................................................................................................................. 37 AGREGAR UN BORDE ..................................................................................................................................................... 37 NOTAS ........................................................................................................................................................................... 37 AGREGAR UN BORDE A UNA TABLA, A UN PÁRRAFO O AL TEXTO SELECCIONADO .......................................................... 37 CAMBIAR EL BORDE DE UNA TABLA O DE ALREDEDOR DEL TEXTO ................................................................................ 38 QUITAR EL BORDE DE UNA TABLA, UN PÁRRAFO O DEL TEXTO SELECCIONADO ............................................................. 38 AGREGAR SOMBREADO A UNA TABLA, UN PÁRRAFO O AL TEXTO SELECCIONADO ......................................................... 38 CAMBIAR EL SOMBREADO DE UNA TABLA, UN PÁRRAFO O DEL TEXTO SELECCIONADO ................................................. 39 QUITAR EL SOMBREADO DE TABLAS O DEL TEXTO ......................................................................................................... 39 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ....................................................................................................................... 40 CREACIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................................................ 40 Crear un encabezado o un pie de página ................................................................................................................. 40 PRESENTACIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA .................................................................................................... 41 EDICIÓN Y FORMATO DE LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ..................................................................................... 41 PARA EDITAR O DAR FORMATO A UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA............................................................................. 41 BORRAR UN ENCABEZADO/PIÉ DE PÁGINA..................................................................................................................... 42 NUMERACIÓN DE PÁGINAS .................................................................................................................................... 42 DOS MANERAS DE AGREGAR NÚMEROS DE PÁGINA........................................................................................................ 42 PARA NUMERAR TODAS LAS PÁGINAS EXCEPTO LA PÁGINA I......................................................................................... 43 CAMBIO DEL NÚMERO DE PÁGINA INICIAL ..................................................................................................................... 43 CAMBIO DEL FORMATO DE NÚMERO .............................................................................................................................. 44 Para cambiar el formato de número......................................................................................................................... 44 VERIFICACIÓN DE ORTOGRAFÍA ......................................................................................................................... 44 PARA VERIFICAR LA ORTOGRAFÍA ................................................................................................................................. 45

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