LAPORAN FINAL AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGUMPULAN DOKUMEN PENDUKUNG SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)

MELALUI BUKU PANDUAN DAN FORMULIR CEKLIS (BUNCIS)

DISUSUN OLEH: GRESITA UNMEHOPA NIP 199805052022032010

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2023

ABSTRAK Gresita Unmehopa, NIP 199805052022032010, Staf Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan, Optimalisasi Pengumpulan Dokumen Pendukung Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Melalui Buku Panduan dan Formulir Ceklis (BUNCIS). Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memliki tugas yaitu menerima, meneliti dan menguji kelengkapan serta memproses surat permintaan pembayaran (SPP) yang diajukan bendahara. Dalam pelaksanaannya terkadang terdapat masalah yaitu adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP. Penyebab utama dari isu tersebut adalah belum adanya panduan proses pengajuan SPP. Setelah dilakukan analisis untuk menentukan gagasan penyelesaian isu, maka gagasan penyelesaian isu yang terpilih adalah menyediakan buku panduan dan formulir ceklis proses pengajuan SPP. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi telah terlaksana sejak tanggal 22 Desember 2022 sampai dengan 8 Februari 2023. Seluruh pelaksanaan kegiatan dan tahapan aktualisasi telah menerapkan nilai-nilai Dasar PNS BerAKHLAK sebanyak 173 nilai/kata kunci dan menghasilkan buku panduan yang telah diunggah pada Google Drive dan dibagikan kepada rekan-rekan perwakilan dari setiap bidang. Buku panduan ini diharapkan dapat menjadi pengingat bagi rekan-rekan untuk melengkapi dokumen sesuai dengan persyaratan agar kesalahan pengumpulan dokumen dapat diminimalisir sehingga pengumpulan dokumen semakin cepat. Kata Kunci: Buku panduan, Formulir Ceklis, Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Google Drive.

vi

KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Final Aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Pengumpulan Dokumen Pendukung Surat Permintaan Pembayaran (SPP)Melalui Buku Panduan dan Formulir Ceklis (BUNCIS)” ini dengan tepat waktu. Laporan Final Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tahap dalam Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Dalam penyusunan Laporan Final Aktualisasi ini, penulis mendapat bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.

Bapak Mochamad Miftahulloh Tamary, S.STP., M.T., M.Sc. selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi DKI Jakarta.

2.

Bapak Drs. Wahyu Haryadi, M.Si. selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta.

3.

Ibu Indang Murniningsih, S.Pd., M.M. selaku Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar, Manajerial dan Fungsional BPSDM Provinsi DKI Jakarta.

4.

Ibu Fitrianda, S.Psi., M.Si. selaku Analis Pengembangan Kompetensi Ahli Muda selaku Subkoordinator Urusan Pengembangan Kompetensi Dasar dan Kader BPSDM Provinsi DKI Jakarta.

5.

Bapak Urip Raharto, S.E., M.Ec.Dev. selaku Kepala Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Dinas Perpustakan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta sekaligus mentor, yang telah memberikan

arahan

dan

bimbingan

kepada

penulis

dalam

pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini. 6.

Bapak Haris Iriyanto, A. Md., S. Sos., M.Pd., selaku coach yang telah menyediakan waktu untuk membimbing dan memberikan arahan kepada penulis dalam proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini.

7.

Tim penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS dari BPSDM Provinsi DKI Jakarta.

vii

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .............................................................................. i LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI ..................................................................................... ii LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR PELAKSANAAN AKTUALISASI ..................................................................................... iii LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ................................................. iv SURAT PERNYATAAN ORIGINALITAS ............................................. v ABSTRAK ........................................................................................... vi KATA PENGANTAR ............................................................................ vii DAFTAR ISI ......................................................................................... ix DAFTAR TABEL .................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xii DAFTAR LAMPIRAN........................................................................... xv BAB I PENDAHULUAN..................................................................... 1 A. Latar Belakang ................................................................... 1 B. Tujuan Aktualisasi .............................................................. 3 C. Manfaat Aktualisasi ............................................................ 3 BAB II PROFIL INSTANSI TEMPAT AKTUALISASI.......................... 5 A. Tujuan dan Sasaran ........................................................... 5 B. Nilai-Nilai Organisasi.......................................................... 6 C. Tugas Organisasi ............................................................... 8 D. Uraian/Rincian Tugas Jabatan Peserta ............................. 11 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI ............................................................ 13 A. Identifikasi dan Analisa Masalah ........................................ 13 B. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Peran dan Kedudukan PNS untuk Mewujudkan SMART Governance ................... 23 C. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif ................................................................................. 27

ix

BAB IV RENCANA AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS .......... 29 A. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS .................... 29 B. Rekapitulasi Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS... 93 C. Penjadwalan ...................................................................... 95 D. Aktor yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ......... 99 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI ........................................... 100 A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS .......... 100 B. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS .. 154 C. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi .............................. 164 BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT ............................................... 172 A. Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif ..................................... 172 B. Gagasan Kreatif Pemecahan Isu Lanjutan ....................... 173 C. Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan ........ 174 BAB VII PENUTUP.............................................................................. 197 A. Kesimpulan ....................................................................... 197 B. Saran ................................................................................ 198 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 199 LAMPIRAN .......................................................................................... 200

x

DAFTAR TABEL Tabel 1. Identifikasi isu pada uraian tugas ........................................... 13 Tabel 2. Analisis isu menggunakan APKL ............................................ 21 Tabel 3. Penilaian kualitas Isu Prioritas ................................................ 22 Tabel 4. Analisis Penyebab Isu Prioritas menggunakan USG .............. 25 Tabel 5. Analisa Tapisan Mc Namara untuk menentukan Alternatif Solusi Penyelesaian Isu ......................................................... 27 Tabel 6. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan............................................. 30 Tabel 7. Matriks Rencana Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS ................ 93 Tabel 8. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi............................................. 95 Tabel 9. Pihak – pihak yang terlibat dan peran dalam Kegiatan Aktualisasi .............................................................................. 99 Tabel 10. Matriks Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS ............................ 163 Tabel 11. Indikator Keberhasilan .......................................................... 165 Tabel 12. Analisis Penyebab Isu Prioritas menggunakan USG ............ 172 Tabel 13. Analisa Tapisan Mc Namara untuk menentukan Alternatif Solusi Pemecah Isu .............................................................. 173 Tabel 14. Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi ...................................... 174

xi

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta............................................................. 10 Gambar 2. Struktur Organisasi Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan............................................................................. 12 Gambar 3. Diagram Analisis Isu Menggunakan Metode APKL .............. 22 Gambar 4. Identifikasi Penyebab Isu Menggunakan Teknik Fishbone .............................................................................. 24 Gambar 5. Diagram Analisis Penyebab Isu Menggunakan Teknik USG ..................................................................................... 26 Gambar 6. Diagram Analisa Tapisan McNamara untuk Menentukan Alternatif Solusi Penyelesaian Isu ........................................ 27 Gambar 7. Lembar hasil konsultasi dengan mentor............................... 102 Gambar 8. Dokumentasi konsultasi dengan mentor .............................. 102 Gambar 9. Rancangan isi buku panduan............................................... 103 Gambar 10. Lembar Hasil Diskusi dengan Rekan Kerja ........................ 105 Gambar 11. Dokumentasi diskusi dengan rekan kerja........................... 105 Gambar 12. Lembar Catatan Mentor ..................................................... 107 Gambar 13. Dokumentasi menyampaikan rancangan isi buku panduan ............................................................................. 107 Gambar 14. Lembar persetujuan mentor ............................................... 108 Gambar 15. Dokumentasi meminta persetujuan kepada mentor ........... 109 Gambar 16. Peraturan / dasar hukum................................................... 110 Gambar 17. Lembar hasil analisis.......................................................... 111 Gambar 18. Lembar hasil diskusi dengan rekan kerja ........................... 112 Gambar 19. Dokumentasi diskusi dengan rekan kerja........................... 113 Gambar 20. Formulir checklist kelengkapan dokumen pendukung SPP .................................................................................... 115 Gambar 21. Lembar Hasil Analisis Bahan atau Referensi ..................... 116 Gambar 22. Bahan atau referensi yang telah terkumpul ........................ 117

xii

Gambar 23. Alur proses pengajuan SPP ............................................... 117 Gambar 24. Uraian isi buku panduan .................................................... 117 Gambar 25. Lembar hasil konsultasi dengan mentor............................. 118 Gambar 26. Dokumentasi konsultasi dengan mentor ............................ 119 Gambar 27. Draft Buku Panduan ........................................................... 121 Gambar 28. Desain Buku Panduan ....................................................... 122 Gambar 29. Lembar Hasil Konsultasi .................................................... 124 Gambar 30. Dokumentasi saat melakukan konsultasi ........................... 124 Gambar 31. Revisi Buku Panduan ......................................................... 126 Gambar 32. Buku panduan yang sudah diunggah pada google drive ................................................................................... 127 Gambar 33. Lembar Persetujuan Mentor............................................... 129 Gambar 34. Dokumentasi Meminta Izin Kepada Mentor ....................... 130 Gambar 35. Undangan Sosialisasi......................................................... 131 Gambar 36. Kuesioner Buku Panduan .................................................. 131 Gambar 37. Daftar Hadir Sosialisasi ...................................................... 132 Gambar 38. Bahan Presentasi Sosialisasi ............................................. 132 Gambar 39. Daftar Hadir Sosialisasi ...................................................... 134 Gambar 40. Pembagian link google drive buku panduan dan link kuesioner melalui whatsapp ............................................... 134 Gambar 41. Dokumentasi kegiatan sosialisasi ...................................... 135 Gambar 42. Pertanyaan dari peserta sosialisasi.................................... 135 Gambar 43. Hasil Rekap Kuesioner Buku Panduan .............................. 137 Gambar 44. Laporan Kegiatan Sosialisasi ............................................. 139 Gambar 45. Dokumentasi saat melaporkan kegiatan sosialisasi ........... 139 Gambar 46. Jadwal monitoring dan evaluasi ......................................... 141 Gambar 47. Tangkapan layar chat koordinasi dengan rekan - rekan pada bidang ...................................................................... 141 Gambar 48. Kertas kerja monitoring ...................................................... 142 Gambar 49. Catatan pada kertas kerja monitoring ................................ 143 Gambar 50. Dokumentasi Pelaksanaan Monitoring ............................... 144 Gambar 51. Laporan hasil monitoring dan evaluasi ............................... 145

xiii

Gambar 52. Lembar Catatan Mentor ..................................................... 146 Gambar 53. Dokumentasi saat menyampaikan laporan ........................ 147 Gambar 54. Data/dokumen kegiatan ..................................................... 148 Gambar 55. Draft Laporan Kegiatan ...................................................... 149 Gambar 56. Lembar Hasil Diskusi ......................................................... 151 Gambar 57. Dokumentasi saat diskusi dengan rekan kerja ................... 151 Gambar 58. Lembar Catatan Mentor ..................................................... 152 Gambar 59. Dokumentasi saat melakukan konsultasi ........................... 152 Gambar 60. Lembar Persetujuan Mentor............................................... 153 Gambar 61. Laporan Kegiatan ............................................................... 154 Gambar 62. Dokumentasi saat meminta persetujuan ............................ 154 Gambar 63. Testimoni dari pimpinan selaku mentor .............................. 165 Gambar 64. Testimoni dari rekan kerja .................................................. 165

xiv

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Hasil Survey 1 (Metode APKL) ...................................... 200 Lampiran 2. Hasil Survey 2 (Penyebab Isu) ....................................... 201 Lampiran 3. Hasil Survey 3 (Alternatif Solusi).................................... 203 Lampiran 4. Lembar Persetujuan Mentor........................................... 204 Lampiran 5. Dokumentasi Konsultasi dengan Mentor ....................... 205 Lampiran 6. Buku panduan proses pengajuan SPP .......................... 205 Lampiran 7. Laporan Kegiatan........................................................... 210 Lampiran 8. Bukti belajar kegiatan aktualisasi (Mentor)..................... 215 Lampiran 9. Bukti belajar kegiatan aktualisasi (Coach) ..................... 218 Lampiran 10. Pelaksanaan Aksi Bela Negara .................................... 221 Lampiran 11. Bahan Tayang Seminar Rancangan Aktualisasi ........... 225 Lampiran 12. Bahan Tayang Seminar Pelaksanaan Aktualisasi ........ 227

xv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Berdasarkan Undang – Undang No.5 tentang Aparatur Sipil Negara, pengertian Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. ASN berperan sebagai perencana, pelaksana dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Sementara itu, ASN memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, sebagai pelayan publik dan sebagai perekat dan pemersatu bangsa. Calon PNS yang selanjutnya disingkat CPNS adalah warga negara Indonesia yang lolos seleksi pengadaan PNS, diangkat dan ditetapkan oleh PPK, serta telah mendapatkan persetujuan teknis dan penetapan nomor induk pegawai. CPNS wajib menjalani masa percobaan melalui proses pendidikan dan pelatihan. Menurut Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 1 Tahun 2021 Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan

bertanggung

jawab,

dan

memperkuat

profesionalisme

serta

kompetensi bidang. Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 10 Tahun 2021, kompetensi yang dikembangkan dalam Pelatihan Dasar CPNS merupakan kompetensi pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas. Kompetensi tersebut diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yang meliputi, Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif

1

dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya smart governance sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan melalui kemampuan kecakapan digital dasar pada perspektif literasi digital smart ASN dan menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan daerah. Dalam susunan organisasi Dispusip terdapat sekretariat yang dibawahi secara langsung oleh Kepala Dinas. Sekretariat berfungsi untuk mengkoordinasikan urusan kearsipan,urusan perpustakaan dan urusan fasilitatif lainnya. Subbagian Perencanaan Sekretariat

Anggaran

dalam

dan

Keuangan

pelaksanaan

tugas

merupakan

Satuan

perencanaan,

Kerja

anggarandan

keuangan Dispusip. Salah satu tugas Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta adalah menerima, meneliti dan menguji kelengkapan serta memproses surat permintaan pembayaran (SPP) yang diajukan bendahara. Dalam pelaksanaannya terkadang terdapat masalah yaitu adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP. Masalah tersebut terjadi dikarenakan belum adanya buku panduan proses pengajuan SPP, kurangnya pemahaman proses pengajuan SPP, kurang optimalnya

pengumpulan

dokumen

pendukung

karena

masih

menggunakan metode manual, belum terlaksananya sistem yang menggunakan tanda tangan elektronik, kurangnya ketelitian dalam melengkapi dokumen dan belum optimalnya evaluasi. Dampak dari masalah ini adalah dapat terhambatnya pencairan dana sehingga berpengaruh pada pencapaian SPS. Setelah dilakukan analisis untuk menentukan gagasan penyelesaian isu, maka gagasan penyelesaian isu yang terpilih adalah menyediakan buku panduan dan formulir ceklis proses 2

pengajuan SPP. Diharapkan dengan adanya buku panduan dan formulir ceklis proses pengajuan SPP ini, kesalahan pengumpulan dokumen dapat diminimalisir sehingga pengumpulan dokumen semakin cepat. Oleh karena itu, berdasarkan penjelasan di atas, penulis akan membuat rancangan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Pengumpulan Dokumen Pendukung Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Melalui Buku Panduan dan Formulir Ceklis (BUNCIS)” B. Tujuan Aktualisasi Tujuan dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini adalah: 1. Tujuan Umum a. Meningkatkan

pemahaman

dan

mengimplementasikan

mata

pelatihan agenda 1 yaitu wawasan kebangsaan dan nilai – nilai bela negara. b. Mengimplementasikan mata pelatihan agenda 2 yaitu nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) dalam melaksanakan tugas. c. Mengimplementasikan mata pelatihan agenda 3 tentang kedudukan dan peran ASN (Manajemen ASN dan Smart ASN) untuk mendukung terwujudnya smart governance. 2. Tujuan Khusus Tujuan khusus dari pembuatan rancangan aktualisasi ini adalah meningkatkan kinerja individu dan organisasi khususnya dalam proses pengajuan SPP.

C. Manfaat Aktualisasi Manfaat yang diperoleh dari rancangan aktualisasi ini, yaitu: 1. Manfaat Bagi Penulis a. Mengimplementasikan nilai – nilai dasar, kedudukan, dan peran ASN yang telah dipelajari selama mengikuti pelatihan dasar CPNS. 3

b. Turut berkontribusi terhadap pencapaian tujuan dan sasaran dan nilai organisasi Pemerintah Provinsi DKIJakarta. c. Meningkatkan kompetensi diri dalam melaksanakan tugas di Subbagian

Perencanaan

Anggaran

dan

Keuangan

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta. 2. Manfaat Bagi Organisasi Manfaat bagi organisasi melalui pelaksanaan aktualisasi ini adalah mengoptimalkan pengumpulan dokumen pendukung SPP sehingga proses pengajuan SPP dapat berjalan dengan baik dan meningkatkan kinerja organisasi. 3. Manfaat Bagi Stakeholder Manfaat bagi stakeholder melalui pelaksanaan aktualisasi ini adalah melalui tersedianya buku panduanproses pengajuan surat permintaan pembayaran (SPP) dan formulir ceklis dapat meminimalisir kesalahan pengumpulan dokumen pendukung SPP dan proses pengumpulan dokumen menjadi lebih cepat.

4

BAB II PROFIL INSTANSI LOKUS AKTUALISASI A. Tujuan dan Sasaran Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta yang tercantum dalam Peraturan Gubernur DKI Jakarta Nomor 25 Tahun 2022 tentang Rencana Pembangunan Daerah Tahun 2023-2026 adalah sebagai berikut: 1.

Tujuan: Built Environment Terwujudnya regenerasi kota yang berketahanan dan berkelanjutan. Sasaran: Pembangunan a. Terbangunnya infrastruktur dan layanan dasar perkotaan yang berkualitas; b. Tercapainya perbaikan pola aktivitas dan mobilitas melalui pengembangan kota berorientasi transit; c. Tercapainya

pemulihan

ekosistem

kota

dan

implementasi

pembangunan rendah karbon; dan d. Meningkatnya stabilitas dan ketahanan kota. 2.

Tujuan: Economic Terbangunnya perekonomian inklusif yang berdaya saing disertai penghidupan layak, dan pemerataan kesejahteraan. Sasaran: Perekonomian a. Tumbuhnya ekonomi dan sektor usaha berbasis pengalaman dan nilai tambah; b. Meningkatnya kesempatan kerja dan adaptabilitas tenaga kerja; c. Berkurangnya

ketimpangan

serta

terjaminnya

pemenuhan

kebutuhan dasar dan perlindungan sosial; dan d. Menguatnya daya saing kota melalui inovasi dan kolaborasi. 3.

Tujuan: Human Tercapainya pembangunan manusia madani yang berkesetaraan. Sasaran: Kesejahteraan Rakyat

5

a. Meratanya kesempatan pendidikan untuk semua disertai edukasi pembelajaran sepanjang hayat; b. Meningkatnya kualitas dan harapan hidup melalui perbaikan kesehatan perkotaan; c. Menurunnya kesenjangan dan pembangunan responsif gender; dan d. Menguatnya nilai – nilai demokrasi, kebangsaan, dan kebhinekaan masyarakat. 4.

Tujuan: Governance Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas. Sasaran: Pemerintahan a. Meningkatnya kualitas, aksesibilitas, dan kemudahan layanan masyarakat; b. Terakselerasinya

transformasi

digital

dan

pengembangan

ekosistem kota cerdas; c. Tercapainya

perbaikan

manajemen

dan

arsitektur

kinerja

pemerintah; d. Terkelolanya keuangan daerah yang sehat, transparan, dan akuntabel; dan e. Berkembangnya

kapasitas,

profesionalitas,

dan

iklim

kerja

aparatur. B. Nilai – Nilai Organisasi Berdasarkan Pasal 2 Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 54 Tahun 2020 Tentang Budaya Kerja, dijelaskan nilai budaya kerja terdiri atas: 1.

Berintegritas Adanya keselarasan antara perkataan dan perbuatan dengan memegang

teguh

prinsip, aturan dan norma yang berlaku.

Berintegritas meliputi perilaku: 6

a. Jujur dan dapat dipercaya; b. Konsisten dan berani menegakkan kebenaran; c. Tulus melayani; d. Memenuhi komitmen; dan e. Berdedikasi tinggi. 2.

Kolaboratif Bekerja sama dengan seluruh pemangku kepentingan untuk mencapai tujuan bersama dengan membentuk tim dan membangun kemitraan yang efektif. Kolaboratif meliputi perilaku: a. Saling percaya; b. Saling menghormati; c. Aktif dalam perbincangan tematik; d. Produktif dan kreatif menangani konflik; dan e. Mampu melakukan coaching dan mentoring.

3.

Akuntabel Melaksanakan

pekerjaan

secara

tuntas

dan

dapat

dipertanggungjawabkan sesuai dengan target kinerja. Akuntabel meliputi perilaku: a. Bertanggung jawab b. Profesional c. Transparan d. Cermat dalam bertindak e. Dapat diandalkan 4.

Inovatif Menciptakan gagasan pembaharuan untuk meningkatkan mutu layanan melalui evaluasi, pemecahan masalah dan perbaikan secara terus menerus. Inovatif meliputi perilaku: a. Menyukai tantangan dan rasa ingin tahu yang tinggi; b. Berpikir di luar kebiasaan; c. Kreatif dan visioner; 7

d. Terbuka terhadap masukan/kritik dan ide-ide baru; dan e. Mampu menciptakan ide-ide yang orisinal. 5.

Berkeadilan Kepedulian/kepekaan untuk memastikan hak berbagai pihak dapat terakomodasi. Berkeadilan meliputi perilaku: a. Objektif; b. Proporsional; c. Mengedepankan kesetaraan; d. Kesamaan hak; dan e. Mendorong kemajuan bersama.

C. Tugas Organisasi

Berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI

Jakarta

yang

akrab

disebut

Dispusip

mempunyai

tugas

menyelenggarakan urusan pemerintahan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Dispusip menyelenggarakan fungsi: 1.

Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Dispusip;

2.

Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran Dispusip;

3.

Penyusunan

kebijakan,

pedoman

dan

standar

teknis

penyelenggaraan perpustakaan daerah dan arsip daerah; 4.

Perencanaan, pelayanan, pengembangan, pembinaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi perpustakaan dan kearsipan;

5.

Pembinaan perpustakaan dan arsip terhadap perangkat daerah;

6.

Pelaksanaan retensi arsip dan/atau buku;

8

7.

Pembinaan

dan

pengembangan

pejabat

fungsional

tertentu

pustakawan dan arsiparis; 8.

Pengelolaan teknologi sistem informasi perpustakaan dan kearsipan;

9.

Pemeliharaan, perawatan dan pelestarian dokumen sastra HB Jassin;

10. Penggalian dan penelusuran arsip dan bahan perpustakaan; 11. Penyelenggaraan hubungan kerja sama di bidang perpustakaan dan kearsipan; 12. Pemungutan,

penatausahaan,

penyetoran,

pelaporan

dan

pertanggungjawaban penerimaan retribusi di bidang perpustakaan dan kearsipan; 13. Pengelolaan dan pelayanan perpustakaan dan kearsipan daerah; 14. Pemasyarakatan perpustakaan dan kearsipan; 15. Akuisisi, penyusunan naskah sumber dan penyimpanan arsip; 16. Pembinaan perpustakaan yang dikelola masyarakat termasuk perpustakaan keagamaan; 17. Penegakan peraturan perundang-undangan di bidang perpustakaan dan kearsipan; 18. Pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Dispusip; 19. Pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan Dispusip; 20. Pengelolaan kearsipan, data dan informasi Dispusip; dan 21. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Dispusip.

9

Gambar 1. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

10

D. Uraian/rincian Tugas Jabatan Peserta

Berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, tertera tugas Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan sebagai berikut: 1. Membantu menghimpun dan menyusun rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Dispusip; 2. Melaksanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 3. Mengoordinasikan penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Sekretariat; 4. Melaksanakan kegiatan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran Dispusip oleh unit kerja Dispusip; 5. Memberikan bimbingan dan konsultasi teknis perencanaan dan laporan terhadap unit kerja Dispusip; 6. Melaksanakan sistem pengendalian internal Dispusip; 7. Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan Dispusip; 8. Menghimpun dan menyusun bahan pertanggungjawaban keuangan Dispusip; 9. Menerima, meneliti, dan menguji kelengkapan serta memproses surat permintaan pembayaran (SPP) yang diajukan bendahara; 10. Melaksanakan

proses

pengajuan

permohonan

Surat

Perintah

Membayar (SPM); 11. Menghimpun bahan dan menyusun laporan keuangan Dispusip; 12. Menerima, mencatat, membukukan, menyetorkan dan melaporkan penerimaan retribusi Dispusip;

11

13. Memberikan bimbingan dan konsultasi teknis penyusunan laporan dan bahan pertanggungjawaban keuangan terhadap unit kerja Dispusip; 14. Mengoordinasikan tugas bendahara; 15. Mengoordinasikan penyusunan laporan keuangan sekretariat; 16. Menghimpun bahan dan menyusun laporan kinerja, kegiatan dan akuntabilitas Dispusip; 17. Mengoordinasikan penyusunan laporan kinerja, kegiatan, dan akuntabilitas Sekretariat; dan 18. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan. 19. Membantu menyusun dokumen hasil evaluasi Renja Perangkat Daerah;

Gambar 2. Struktur Organisasi Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan

12

BAB III ANALISA PERMASALAHAN TUGAS DAN FUNGSI

A. Identifikasi dan Analisa Masalah Setelah dikonsultasikan dengan mentor dan rekan kerja, maka uraian tugas yang memiliki isu adalah sebagai berikut: 1.

Menerima, meneliti, dan menguji kelengkapan serta memproses surat permintaan pembayaran (SPP) yang diajukan bendahara.

2.

Membantu menyusun dokumen hasil evaluasi Renja Perangkat Daerah

3.

Membantu menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Dispusip

Tabel berikut ini menjelaskan isu yang ada pada masing-masing uraian tugas dan deskripsi keterkaitan dengan mata pelatihan Agenda 3. Tabel 1. Identifikasi isu pada uraian tugas No

Uraian Tugas

1

2

1

Menerima, meneliti, dan menguji kelengkapan serta memproses surat permintaan pembayaran (SPP) yang diajukan bendahara.

Permasalahan 3

Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

MANAJEMEN ASN Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung ini menunjukkan bahwa pegawai tidak menjalankan tugasnya sebagai pelayan publik yang profesional (Fungsi ASN) dengan cermat dan disiplin. (Kode etik dan perilaku ASN) Selain itu juga dapat menghambat proses pencairan dana sehingga

13

No

Uraian Tugas

Permasalahan

1

2

3

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

berpengaruh pada menghambat kinerja organisasi. (Sistem Merit) SMART ASN Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen ini juga menunjukkan kurangnya profesionalisme pegawai dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sesuai kompetensi. Dalam proses pengumpulan dokumen juga menunjukkan belum adanya penerapan literasi digital yaitu digital skills karena pengumpulan dokumen masih dilakukan dengan manual dan belum terlaksananya sistem yang menggunakan tanda tangan elektronik.

Bukti chat mengenai kekurangan data e-faktur dan rekening koran. Dokumen pendukung yang sering terdapat kesalahan atau kurang lengkap adalah kwitansi dan Berita Acara.

Seorang ASN seharusnya melaksanakan tugasnya dengan berintegritas yaitu bertindak benar meskipun tidak ada orang lain yang memperhatikan sehingga tidak terjadi kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung

14

No

Uraian Tugas

Permasalahan

1

2

3

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

SPP Perlu ditingkatkan evaluasi dalam proses pengumpulan dokumen pendukung SPP sebagai bentuk peluang untuk perbaikan. (Entrepreneurship) Seorang ASN harus ramah dan santun dalam setiap menjalankan tugasnya (Hospitality) agar tercipta komunikasi yang baik dalam proses pengumpulan dokumen pendukung SPP. Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen ini juga menunjukkan ASN belum menerapkan Nasionalisme yaitu mengutamakan kepentingan organisasi dengan mengumpulkan dokumen pendukung SPP yang lengkap dan benar sehingga tidak menghambat proses pencairan dana. Dikaitkan dengan networking yaitu belum terjalinnya kerjasama yang sinergis dalam proses pengumpulan dokumen pendukung SPP.

15

No

Uraian Tugas

Permasalahan

1

2

3

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen ini juga menunjukkan belum adanya penguasan informasi mengenai proses pengajuan SPP oleh para pegawai. (Wawasan Global)

2

Membantu menyusun dokumen hasil evaluasi renja perangkat daerah

Kurang maksimalnya penyerapan anggaran

Seorang ASN dituntut untuk dapat mengutamakan penggunaan Bahasa Indonesia dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, contohnya pada proses pengajuan SPP. (Multilingual) MANAJEMEN ASN Kurang maksimalnya penyerapan anggaran menunjukkan bahwa pegawai belum menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pelayan publik (Fungsi ASN) sesuai kompetensi dengan bertanggung jawab dan berintegritas (Kode etik dan kode perilaku ASN) untuk berkontribusi dalam pencapaian target dengan anggaran yang tersedia sehingga dapat dicapai kinerjaorganisasi secara optimal.(Sistem Merit)

120 100 80 60 40 20 0

100

111,37 100

10096,4

76,49

PROGRAM PROGRAM PEMBINAAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN ARSIP

PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH PROVINSI

Capaian Kinerja Persentase Penyerapan Anggaran

Grafik capaian kinerja dan persentase penyerapan anggaran program Dispusip Triwulan III Tahun 2022. Persentase penyerapan anggaran dari 3 program yang ada dalam Dispusip masih ada yang belum selaras dengan persentase capaian kinerja yang sudah tercapai 100%

SMART ASN Kurang maksimalnya penyerapan anggaran

16

No

Uraian Tugas

Permasalahan

1

2

3

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

menunjukkan ASN belum melaksanakan tugasnya dengan bertanggung jawab sesuai kompetensi. (Profesionalisme) Berkaitan dengan smart ASN, untuk koordinasi antara pihak terkait dapat lebih maksimal menerapkan digital skills dengan contoh memanfaatkan media zoom meeting sebagai sarana komunikasi virtual, sehingga koordinasi dapat lebih cepat dilaksanakan dan target dapat dicapai. Kurang maksimalnya penyerapan anggaran menunjukkan pegawai belum melaksanakan tugasnya dengan berintegritas yaitu mencapai target yang sudah ditetapkan. Seorang ASN harus ramah dan santun dalam setiap menjalankan tugasnya (Hospitality) agar koordinasi dalam penyerapan anggaran dapat berjalan dengan baik. Seorang ASN harus mampu membangun networking dengan berbagai pihak dengan sarana komunikasi yang tersedia agar dapat memaksimalkan

17

No

Uraian Tugas

Permasalahan

1

2

3

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

penyerapan anggaran. Kurang maksimalnya penyerapan anggaran ini juga menunjukkan ASN belum menerapkan Nasionalisme yaitu mengutamakan kepentingan organisasi dengan memaksimalkan penyerapan anggaran. Seorang ASN harus mampu melihat peluang untuk perbaikan (Entrepreneurship) yaitu dengan melakukan monitoring sehingga penyerapan anggaran dapat dimaksimalkan. Kurang maksimalnya penyerapan anggaran ini juga menunjukkan para pegawai belum belum menguasai strategi mengenai penyerapan anggaran. (Wawasan Global)

3

Menyusun bahan rencana

Pengumpulan data membutuhkan

Seorang ASN dituntut untuk dapat mengutamakan penggunaan Bahasa Indonesia dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, contohnya pada pelaksanaan penyerapan anggaran. (Multilingual) MANAJEMEN ASN Dalam proses pengumpulan data

18

No 1

Uraian Tugas 2

strategis dan rencana kerja dan anggaran Dispusip

Permasalahan 3

waktu yang cukup lama

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

terkadang membutuhkan waktu yang cukup lama menunjukkan kinerja yang kurang baik. Hal ini juga tidak sejalan dengan kode etik dan kode perilaku ASN yaitu cermat dan disiplin serta tidak terlaksananya fungsi ASN sebagai pelayan publik. SMART ASN Telah diterapkannya digital skills berupa tersedianya media google spreadsheet yang digunakan dalam pengumpulan data sehingga dapat diakses bersama, namun dalam pemanfaatannya kurang maksimal menunjukkan kurangnya profesionalisme ASN dalam melaksanakan tugasnya sesuai kompetensi.

Contoh penerapan digital skills dengangoogle spreadsheet untuk pengumpulan data yang seharusnya menjadi lebih cepat (Kertas Kerja Rencana Penebalan Anggaran, Cascading Kinerja)

Pengumpulan data membutuhkan waktu yang cukup lama menunjukkan ASN belum melaksanakan tugasnya dengan berintegritas yaitu tidak menunda pekerjaan sehingga pengumpulan data dapat lebih cepat dilaksanakan. Seorang ASN harus mampu membangun networking dengan berbagai pihak dengan sarana

19

No

Uraian Tugas

Permasalahan

1

2

3

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

komunikasi yang tersedia agar pengumpulan data dapat dilaksanakan lebih cepat. Pengumpulan data membutuhkan waktu yang cukup lama ini juga menunjukkan ASN belum menerapkan Nasionalisme yaitu mengutamakan kepentingan organisasi dengan melaksanakan tugas dengan cepat dan tepat. Seorang ASN harus ramah dan santun dalam setiap menjalankan tugasnya (Hospitality) agar tercipta komunikasi dan kerja sama yang baik dalam proses pengumpulan data. Belum adanya solusi untuk mempercepat pengumpulan data menunjukkan ASN belum mampu melihat peluang untuk perbaikan (Entrepreneurship) Pengumpulan data membutuhkan waktu yang cukup lama juga menunjukkan para pegawai belum memiliki kesadaran untuk mengupdate informasi pada saat mengumpulkan data. (Wawasan Global)

20

No

Uraian Tugas

Permasalahan

1

2

3

Deskripsi Keterkaitan Dengan Mata Pelatihan Agenda 3

Data/Fakta/Output Data

4

4

Seorang ASN dituntut untuk dapat mengutamakan penggunaan Bahasa Indonesia dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, contohnya pada saat mengumpulkan data. (Multilingual)

Setelah mengidentifikasi beberapa isu sebagaimana di atas, maka langkah selanjutnya dilakukan analisis dengan menggunakan pisau analisis yang diajarkan pada Agenda 1 untuk mendapatkan isu prioritas, misalnya menggunakan APKL sebagaimana tabel berikut ini: Tabel 2. Analisis isu menggunakan APKL No

Isu

A

Kriteria P K

L

4

4

4

4

16

Total

1

Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP

2

Kurang maksimalnya penyerapan anggaran

3

4

4

3

14

3

Pengumpulan data membutuhkan waktu yang cukup lama

4

3

3

3

13

Keterangan: A : Aktual, P : Problematik, K : Kekhalayakan, L : Layak, Skor 1 – 5 = Sangat Tinggi – Rendah (Angka menggunakan skala likert)

21

APKL Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP Kurang maksimalnya penyerapan anggaran Pengumpulan data membutuhkan waktu yang cukup lama 6

4

4

3

4

4

4

3

4

4

3

4

3

3

2 0 A

P

K

L

Gambar 3. Diagram Analisis Isu Menggunakan Metode APKL Isu terpilih atau isu prioritas menurut survey yang telah dilakukan melalui google form berdasarkan analisis APKL adalah adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP adapun penilaian terhadap kualitas isu prioritas adalah sebagai berikut: Tabel 3. Penilaian kualitas Isu Prioritas No 1.

Analisis APKL Aktual: Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan

Kualitas Isu Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya dokumen yang biasanya terjadi yaitu pada dokumen Kwitansi, BAP, BAST, SPK dan E-Faktur

2.

Problematik: Isu yang memiliki dimensi masalah kompleks, sehingga perlu dicarikan solusinya

Dengan adanya kesalahan dan kurang lengkapnya dokumen pendukung SPP dapat berdampak pada terhambatnya proses pencairan dana.

Data/Fakta/sumber Berdasarkan data yang didapatkan dari kuesioner melalui google form (https://bit.ly/APKLAnalisisIsu), diperoleh hasil 7 dari 10 responden memilih nilai no 4 (tinggi) dengan persentase 70% Berdasarkan data yang didapatkan dari kuesioner melalui google form (https://bit.ly/APKLAnalisisIsu) diperoleh hasil 6 dari 10 responden memilih nilai no 4 (tinggi) dengan persentase 60%

22

No 3.

Analisis APKL Kekhalayakan: Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak

Kualitas Isu Jika proses pencairan dana terhambat berpengaruh pada terhambatnya pencapaian sps.

4.

Layak: Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya

Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya dokumen pendukung SPP merupakan isu yang layak untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya agar kesalahan yang sama tidak terulang.

Data/Fakta/sumber Berdasarkan data yang didapatkan dari kuesioner melalui google form (https://bit.ly/APKLAnalisisIsu) diperoleh hasil 7 dari 10 responden memilih nilai no 4 (tinggi) dengan persentase 70% Berdasarkan data yang didapatkan dari kuesioner melalui google form (https://bit.ly/APKLAnalisisIsu) diperoleh hasil 6 dari 10 responden memilih nilai no 4 (tinggi) dengan persentase 60%

B. Keterkaitan penyebab isu dengan Peran dan Kedudukan PNS untuk Terwujudnya SMART Governance Berdasarkan analisa di atas, maka rumusan isu prioritas adalah adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi penyebab isu menggunakan Teknik fishbone. Hasil dari penyebab terjadinya isu akan digambarkan pada gambar di bawah ini.

23

Gambar 4. Identifikasi Penyebab Isu Menggunakan Teknik Fishbone Berdasarkan pada identifikasi penyebab isu menggunakan Teknik Fishbone diatas, isu prioritas ini muncul karena beberapa penyebab isu sebagai berikut: 1.

Man - Kurangnya pemahaman proses pengajuan SPP Dikaitkan dengan Manajemen ASN, kurangnya pemahaman proses pengajuan SPP menunjukkan pegawai tidak menjalankan tugasnya sesuai kompetensi dengan profesional.

2.

Method - Kurang optimalnya pengumpulan dokumen karena masih menggunakan metode manual. Dikaitkan dengan SMART ASN, belum diterapkannya literasi digital melalui digital skills karena pengumpulan dokumen masih manual.

3.

Material - Belum adanya panduan proses pengajuan SPP Dikaitkan dengan SMART ASN, dengan belum adanya panduan maka kerap terjadi kesalahan dan kurang lengkapnya dokumen dalam proses pengajuan SPP sehingga menunjukkan bahwa pegawai belum menerapkan profesionalisme.

4.

Machine - Belum terlaksananya sistem yang menggunakan tanda tangan elektronik Dikaitkan dengan SMART ASN, belum diterapkannya literasi digital

24

melalui digital skills karena tanda tangan pada dokumen masih manual. 5.

Mother Nature - Kurangnya ketelitian dalam melengkapi dokumen Dikaitkan dengan Manajemen ASN, kurangnya ketelitian dalam melengkapi dokumen tidak sejalan dengan kode etik dan kode perilaku ASN yaitu cermat dan disiplin.

6.

Measurement - Belum optimalnya evaluasi Dikaitkan dengan SMART ASN, belum optimalnya evaluasi menunjukkan kurangnya profesionalisme pegawai dalam menjalankan tugasnya. Dari penyebab – penyebab masalah yang sudah diidentifikasi,

dilakukan penapisan untuk menentukan penyebab isu utama yang akan dicari solusinya. Metode penapisan yang digunakan yaitu USG (Urgency,Seriousness and Growth). Metode ini menggunakan teknik penilaian dengan skala dengan masing-masing parameter 1 – 5. Penyebab yang memiliki nilai tertinggi akan dipilih untuk dicari solusi yang tepat. Berikut dibawah ini adalah tabel metode USG. Tabel 4. Analisis Penyebab Isu Prioritas menggunakan USG No

1 2 3 4 5 6

Isu Kurang optimalnya pengumpulan dokumen karena masih menggunakan metode manual Kurangnya pemahaman proses pengajuan SPP Belum adanyapanduan proses pengajuan SPP Belum terlaksananya sistem yang menggunakan tanda tangan elektronik Kurangnya ketelitian dalam melengkapi dokumen Belum optimalnya evaluasi

U

Kriteria S

G

3

4

3

3

4

4

11

4

5

4

13

3

3

3

9

Total

Peringkat

10

3 2 1 4

2

3

3

8

2

3

2

7

5 6

Keterangan: U = Urgency S = Seriousness G = Growth Angka menggunakan skala Likert 1-5

25

USG Kurangnya pemahaman proses pengajuan SPP Kurang optimalnya pengumpulan dokumen karena masih menggunakan metode manual Belum adanya panduan proses pengajuan SPP Belum terlaksananya sistem yang menggunakan tanda tangan elektronik Kurangnya ketelitian dalam melengkapi dokumen Belum optimalnya evaluasi 6

5 4

4

3

4

3

4

4

3

3 2

3

3

4 3

3

2

3 2

2 0 U

S

G

Gambar 5. Diagram Analisis Penyebab Isu Menggunakan Teknik USG Sumber Google Form: https://s.id/HasilSurvey_USG

Berdasarkan analisa di atas dan hasil survey yang telah dilakukan melalui google form, maka penyebab isu prioritas adalah belum adanya buku panduan proses pengajuan SPP. Penyebab masalah ini memiliki Nilai Urgency yang tinggi karena jika tersedia buku panduan mengenai proses pengajuan

SPP, terjadinya

kesalahan

dapat

diminimalisir. Dari aspek Seriousness, karena berkaitan dengan kelancaran proses pencairan dana dan pencapaian SPS. Kemudian, dari aspek Growth, jika isu ini tidak ditangani maka kemungkinan akan terus timbul masalah yang sama sehingga menunjukkan kinerja yang kurang baik. Dampak

jika

permasalahan

tidak

segera

diselesaikan,

akan

menyebabkan: 1. Kesalahan pengumpulan dokumen pendukung akan terus terulang 2. Pencairan dana menjadi terhambat. 3. Berpengaruh pada pencapaian SPS.

26

C. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif Setelah melihat faktor penyebab isu tersebut diatas yaitu belum adanya panduan proses pengajuan SPP, maka alternatif penyelesaian isu yang dapat dilakukan sebagai berikut: Tabel 5. Analisa Tapisan Mc Namara untuk menentukan Alternatif Solusi Penyelesaian Isu No

Alternatif Solusi PenyelesaianIsu

Tapisan Kontribusi

Biaya

Total

Rank

Kelayakan

Menyediakan buku panduan dan formulir 4 3 1 1 4 11 ceklis proses pengajuan SPP Menyediakan video 2 3 2 panduan proses 3 8 3 pengajuan SPP Mengadakan sosialisasi 3 mengenai proses 3 3 3 9 2 pengajuan SPP Keterangan : 1 = sangat rendah ; 2 = rendah ; 3 = sedang ; 4 = tinggi ; 5 = sangat tinggi

MCNAMARA Menyediakan buku panduan dan formulir ceklis proses pengajuan SPP Menyediakan video panduan proses pengajuan SPP Mengadakan sosialisasi mengenai proses pengajuan SPP 5 4

4

4 3

3

3

3

3

3

3 2 2 1 0 Kontribusi

Biaya

Kelayakan

Gambar 6. Diagram Analisa Tapisan McNamara untuk Menentukan Alternatif Solusi Penyelesaian Isu Sumber Google Form: https://s.id/HasilSurvey_McNamara

27

Berdasarkan analisa Tapisan Mc Namara untuk menentukan solusi/ penyelesaian isu prioritas, maka gagasan penyelesaian isu yang terpilih adalah menyediakan buku panduan dan formular ceklis proses pengajuan SPP. Gagasan ini sebagai penyelesaian isu yang akan dilanjutkan untuk menyusun rancangan aktualisasinya.

28

BAB IV RENCANA AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

A. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS 1. Unit Kerja: Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2. Identifikasi isu: 1. Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan

dokumen pendukung pengajuan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) 2. Kurang maksimalnya penyerapan anggaran 3. Pengumpulan data membutuhkan waktu yang cukup lama.

3. Isu prioritas: Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung pengajuan SPP (Surat Permintaan Pembayaran). 4. Gagasan Pemecahan isu: Menyediakan buku panduan dan formulir ceklis proses pengajuan SPP. 5. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan: Dijabarkan pada tabel 6 dibawah ini

29

Tabel 6. Kegiatan d No 1

1

1.1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Penyusunan rancangan buku panduan proses pengajuan SPP.

Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP.

Tersedianya rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP ● Lembar hasil konsultasi ● Dokumentasi saat melakukan konsultasi

p

Ak

B P S b m p d s p p p d b s s m a re

H S p m p

dan Tahapan Kegiatan

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

Melalui penyusunan rancangan buku panduan proses pengajuan SPP untuk menyelesaikan isu adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung pengajuan surat permintaan pembayaran (SPP) merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas.

Kegiatan penyusunan rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi:

Berorientasi Pelayanan, kuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam konsultasi yang aya lakukan terkait pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP dengan ramah yaitu berbicara dengan opan.Tindakan yang aya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku esponsivitas.

HARMONIS: Saya akan saling peduli dan menghargai perbedaan dalam

Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya berkonsultasi dengan mentor dan rekan kerja di Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Akuntabel: karena atas arahan dan persetujuan dari mentor dan masukan dari rekan kerja yang saya laksanakan dengan bertanggung jawab dan dapat diandalkan sehingga tersusun rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP. Inovatif: karena dalam kegiatan penyusunan rancangan isi buku

30

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

m d p p m y k m d m a m T la p p s d s

K S m k s m d d d u n m m

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

melakukan konsultasi dengan mentor terkait pembuatan buku panduan dengan cara menghargai waktu ang diberikan mentor epada saya yaitu meminta izin terlebih dahulu sebelum melakukan konsultasi agar dapat menyesuaikan waktu. Tindakan yang saya akukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku peduli ehingga kegiatan dapat berjalan selaras.

KOLABORATIF: Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam melakukan konsultasi dengan mentor dengan cara terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah yaitu melalui menerima masukan atau saran

Dengan berkonsultasi dan meminta arahan dan persetujuan dengan mentor terkait penyusunan rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke-15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah

panduan ini saya terbuka terhadap masukan dari mentor maupun rekan kerja sehingga dapat menjadi inovasi dalam penyelesaian isu.

31

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

d y m a s le 1.2

Menyusun rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP menggunakan google docs

● Draft rancangan isi buku panduan ● Dokumentasi saat menyusun rancangan

A S b a y m is d b d d ra b s m a d

K

S b m k p ra p

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

dari mentor. Tindakan ang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku sinergi untuk hasil ebih baik.

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam menyusun rancangan si buku panduan dengan jujur, bertanggung jawab dan cermat yaitu dengan menyusun ancangan dengan baik. Tindakan yang aya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku dapat dipercaya.

KOMPETEN:

Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam penyusunan ancangan isi buku panduan proses

32

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

p d m tu k y d in p p y m p p te a

A

S b a m a p m is d b m k m m y

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

pengajuan SPP dengan cara melaksanakan ugas dengan kualitas terbaik aitu mempelajari dan mencari nformasi mengenai pembuatan buku panduan. Tindakan ang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja erbaik, learning agility.

ADAPTIF:

Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam menyusun rancangan si buku panduan dengan cara terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas yaitu melalui mengembangkan ide ang saya miliki untuk

33

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

ra p y m a in 1.3

Melakukan diskusi dan konsultasi dengan rekan kerja

● Lembar hasil diskusi ● Dokumentasi saat melakukan diskusi

B P S b m p d d b d ra d m y m ra b y m a re k

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ancangan isi buku panduan. Tindakan ang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku novasi.

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam melakukan diskusi dan konsultasi bersama rekan kerja dengan bersikap amah yaitu berdiskusi dengan sopan dan menggunakan bahasa ang baik sehingga menghasilkan ancangan yang berkualitas. Tindakan ang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku esponsivitas dan kualitas.

34

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

K

S b m k m k re c k m d p ra p m d te s m a k

A

S b a m a m p m

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

KOMPETEN:

Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam melakukan diskusi dan onsultasi dengan ekan kerja dengan ara meningkatkan kompetensi diri yaitu menerima masukan dan saran sehingga penyusunan ancangan isi buku panduan dapat memberikan hasil dengan kualitas erbaik. Tindakan yang aya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik.

ADAPTIF:

Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam melakukan diskusi

35

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

d d d p m in m m b T la m p p in

K

S m k s m d d d m k b u y b in p

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

dan konsultasi dengan rekan kerja dengan bertindak proaktif yaitu menyampaikan nisiatif saya untuk melakukan perbaikan melalui pembuatan buku panduan ini. Tindakan yang saya akukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku proaktif, novasi.

KOLABORATIF:

Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam melakukan diskusi dan konsultasi dengan rekan kerja dengan cara memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk kontribusi aitu melalui berdiskusi, sharing nformasi terkait pembuatan buku

36

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

p p T la m p p k 1.4

Menyampaikan rancangan terkait isi buku panduan proses pengajuan SPP kepada mentor.

● Lembar catatan masukan dari mentor ● Dokumentasi saat menyampaikan rancangan

B P S b m p d ra b m d d b s p d m s m a re k

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

panduan proses pengajuan SPP. Tindakan yang saya akukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kesediaan kerjasama.

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam menyampaikan ancangan terkait isi buku panduan kepada mentor dengan ramah dan cekatan yaitu dengan sopan dan bahasa yang baik, erta melakukan perbaikan atas saran dan masukan dari mentor. Tindakan yang aya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku esponsivitas dan kualitas.

37

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

A S b a y m ra b p d ju ja y k a d T la p p d

K S b m k m ra b m k m

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam menyampaikan ancangan terkait isi buku panduan proses pengajuan SPP dengan ujur,bertanggung awab dan cermat aitu sesuai dengan ondisi yang saya amati dan sumber data yang valid. Tindakan yang saya akukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas dan transparan.

KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam menyampaikan ancangan terkait isi buku panduan dengan meningkatkan kompetensi diri melalui mempelajari

38

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

d m a d k y m a k

H

S p m p m ra b k d s y m b k T la m p p

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

dan menerapkan masukan dari mentor agar isi buku panduan dapat sesuai dengan ebutuhan.Tindakan ang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik.

HARMONIS:

Saya akan saling peduli dan menghargai perbedaan menyampaikan ancangan terkait isi buku panduan epada mentor dengan menghargai setiap masukan ang diberikan oleh mentor sebagai bentuk kepedulian epada saya. Tindakan yang saya akukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku peduli.

39

No 1

1.5

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Meminta persetujuan kepada mentor

● Lembar persetujuan mentor ● Dokumentasi saat meminta persetujuan

p

B P S b m p d p m b c s b b d b b y m a re k

A

S b a y m k p p

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam meminta persetujuan kepada mentordengan bersikap ramah, cekatan dan solutif ehingga pembuatan buku panduan dapat berjalan dengan lancar dan menghasilkan buku panduan yang bermanfaat. Tindakan ang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku esponsivitas dan kualitas.

AKUNTABEL:

Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam meminta persetujuan epada mentoruntuk pembuatan buku panduan proses

40

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

p d m d b d y p ra d T la p p k

L

S b m B d p m p p p d N m In d y

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

pengajuan SPP dengan melaksanakan tugas dengan bertanggungjawab, dan berintegritas aitu membuat buku panduan berdasarkan ancangan yang telah disetujui mentor. Tindakan yang saya akukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas, konsisten

LOYAL:

Saya akan berdedikasi dan mengutamakan Bangsa dan Negara dalam meminta persetujuan kepada mentor untuk pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP dengan setia pada NKRI yaitu menggunakan Bahasa ndonesia yang baik dan benar. Tindakan ang saya lakukan ini

41

No 1

2

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Pengumpulan bahan atau referensi buku panduan

2.1

Mempelajari peraturan yang berlaku

Tersedianya bahan atau referensi untuk pembuatan buku panduan

p

m a n Be Pe Ak Ha Ad Ko

AK ● Dokumentasi saat mempelajari peraturan

Sa be ata dib me yan be cer yai per das SP say me ata int

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

Dengan mengumpulkan bahan atau referensi buku panduan merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas.

Kegiatan pengumpulan bahan atau referensi buku panduan memberikan penguatan terhadap nilai organisasi:

merupakan penerapan atas sikap perilaku nasionalisme. erorientasi elayanan, kuntabel, Kompeten, armonis, Loyal, daptif, dan olaboratif

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan yang berikan dalam empelajari peraturan ng berlaku dengan ertanggung jawab, rmat dan disiplin itu mempelajari raturan yang menjadi sar proses pengajuan PP.Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas.

Dengan melaksanakan diskusi dengan rekan kerja dan berkonsultasi dengan mentor mengenai pengumpulan bahan atau

Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya berkonsultasi dengan mentor dan rekan kerja di Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Akuntabel: karena saya melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan atau referensi buku panduan dengan bertanggung jawab dan cermat agar dapat dipertanggungjawabkan. Inovatif: karena dalam kegiatan pengumpulan bahan atau referensi buku panduan ini saya terbuka terhadap masukan dari mentor maupun rekan kerja

42

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

KO

Sa be me kap me yan me ko me me pen dok dip pro aga me yan yan me ata lea kin

LO

Sa da Ba da pe de ba

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam empelajari peraturan ng berlaku dengan eningkatkan ompetensi diri yaitu empelajari peraturan engenai alur proses ngajuan SPP, kumen yang perlukan dalam oses pengajuan SPP ar mampu emberikan hasil ng terbaik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku arning agility dan nerja terbaik.

referensi pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP maka saya telahmemberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah.

sehingga dapat menjadi inovasi dalam pembuatan buku panduan.

OYAL:

aya akan berdedikasi an mengutamakan angsa dan Negara alam mempelajari eraturan yang berlaku engan menjaga nama aik ASN yaitu

43

No 1

2.2

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Melakukan diskusi dengan rekan kerja

● Lembar hasil diskusi ● Dokumentasi saat melakukan diskusi.

p

me ya da pa be Tin lak pe pe BE PE Sa be me pe da dis ke da pe ata pe pa da bu be ya me res ku

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

enjadikan peraturan ang berlaku sebagai asar pembuatan buku anduan sebagai entuk komitmen saya. ndakan yang saya kukan ini merupakan enerapan atas sikap erilaku komitmen. ERORIENTASI ELAYANAN aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima alam melakukan skusi bersama rekan erja dengan ramah an sopan terkait engumpulan bahan au referensi embuatan buku anduan sehingga apat menghasilkan uku panduan yanag erkualitas. Tindakan ang saya lakukan ini erupakan sikap sponsivitas dan ualitas.

44

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

KO

Sa be me kap me ber den ko ber dok bia kes len dija isi seh pem pan Tin lak pen per

HA

Sa pe pe me ber den me

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam elakukan diskusi rsama rekan kerja ngan meningkatkan ompetensi diri yaitu rdiskusi terkait kumen apa saja yang asanya ditemukan salahan atau kurang ngkap agar dapat adikan referensi untuk buku panduan hingga tujuan mbuatan buku nduan dapat dicapai. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku keberhasilan.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan menghargai erbedaan dalam elakukan diskusi rsama rekan kerja ngan enghargaisetiap

45

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

ora me ma tan ap be yan me ata pe

KO

Sa me ker sin me ber den kes be ko me sar ter ref pem pan say me

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ang yang emberikan saran dan asukan untuk saya npa membedakan papun latar elakangnya. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku eduli dan perbedaan.

OLABORATIF:

aya akan embangun rjasama yang nergis dalam elakukan diskusi rsama rekan kerja ngan cara memberi sempatan kepada erbagai pihak untuk ontribusi yaitu embantu memberikan ran atau masukan rkait bahan atau ferensi untuk mbuatan buku nduan. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan

46

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

ata kes 2.3

Membuat formulir ceklis kelengkapan dokumen pendukung pengajuan SPP

● File ceklis kelengkapan dokumen menggunakan google spreadsheet ● Dokumentasi saat membuat ceklis kelengkapan dokumen

BE PE Sa be me pe dal cek dok pen me me unt dok pen seh den yan me ata res

AK

Sa be ata yan me kel

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

as sikap perilaku sediaan kerja sama.

ERORIENTASI ELAYANAN: aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima lam membuat form klis kelengkapan kumen pendukung ngajuan SPP dengan emahami dan emenuhi kebutuhan tuk melengkapi kumen pendukung ngajuan SPP hingga dapat berjalan ngan baik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sponsivitas.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan ng diberikan dalam embuat form ceklis lengkapan dokumen

47

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

pen be da den cek ket ber dap den yan me ata int dip

KO

Sa be me kap me kel pen SP me de ter me kel ber yan me yan

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ndukung dengan ertanggung jawab an cermat yaitu ngan membuat form klis sesuai dengan tentuan yang rlaku sehingga pat dimanfaatkan ngan baik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas, dapat percaya.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam embuat form ceklis lengkapan dokumen ndukung pengajuan PP dengan elaksanakan tugas engan kualitas rbaik yaitu dengan embuat form ceklis lengkapan dokumen rdasarkan sumber ng relevan sehingga endapatkan hasil ng berkualitas.

48

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

Tin lak me ata kin

AD Sa be an me ata pe me kel pen SP be me kre me goo Tin lak me ata ino 2.4

Mengumpulkan bahan atau referensi buku

● File bahan atau referensi pada google drive

AK

Sa be ata

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

DAPTIF: aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enggerakkan aupun menghadapi erubahan dalam embuat form ceklis lengkapan dokumen ndukung pengajuan PPdengan terus erinovasi dan engembangkan eativitas yaitu emanfaatkan media ogle spreadsheet. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku ovasi.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan

49

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

panduan pada google drive

● Dokumentasi saat mengumpulkan bahan atau referensi

p

yan me ata pan driv be da buk me yan Tin lak me ata int dip

KO

Sa be me ka me ata pa dri me de ter pa dim ba sa

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ng diberikan dalam engumpulkan bahan au referensi buku nduan pada google ve dengan ertanggung jawab an cermat sehingga ku panduan emberikan informasi ng lengkap. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas, dapat percaya.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan apabilitas dalam engumpulkan bahan au referensi buku anduan pada google ive dengan elaksanakan tugas engan kualitas rbaik agar buku anduan dapat manfaatkan dengan aik. Tindakan yang aya lakukan ini

50

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

me pe pe ter

AD

Sa be an me ata pe me ata pa dri be me kre me go Tin lak me pe pe 2.5

Melakukan konsultasi dengan mentor terkait bahan atau referensi

● Lembar hasil konsultasi ● Dokumentasi saat melakukan konsultasi

BE PE

Sa be me pe

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

erupakan enerapan atas sikap erilaku kinerja rbaik.

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enggerakkan aupun menghadapi erubahan dalam engumpulkan bahan au referensi buku anduan pada google ive dengan terus erinovasi dan engembangkan eativitas yaitu emanfaatkan media oogle drive. ndakan yang saya kukan ini erupakan enerapan atas sikap erilaku inovasi.

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima

51

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

yang telah terkumpul.

p

da ko me ata tel me tia sa me dih ko me pe pa be me inf Tin lak pe pe da

LO

Sa da Ba da ko me ata tel de

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

alam melakukan onsultasi dengan entor terkait bahan au referensi yang lah terkumpul dengan elakukan perbaikan ada henti melalui aran dan masukan dari entor sehingga harapkan melalui onsultasi ini dapat enghasilkan bahan embuatan buku anduan yang erkualitas dan emenuhi kebutuhan formasi pengguna. ndakan yang saya kukan ini merupakan enerapan atas sikap erilaku responsivitas an kualitas.

OYAL:

aya akan berdedikasi an mengutamakan angsa dan Negara alam melakukan onsultasi dengan entor terkait bahan au referensi yang lah terkumpul dengan engan menyajikan

52

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

inf se ko Tin lak pe pe

AD

Sa be an me ata me pe me de ba ya de pr me pe ba ya Tin lak me pe pe

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

formasi yang valid ebagai bentuk omitmen saya. ndakan yang saya kukan ini merupakan enerapan atas sikap erilaku komitmen.

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enggerakkan aupun enghadapi erubahan dalam elakukan konsultasi engan mentor terkait ahan atau referensi ang telah terkumpul engan bertindak roaktif enyampaikan enjelasan mengenai ahan atau referensi ang terkumpul. ndakan yang saya kukan ini erupakan enerapan atas sikap erilaku proaktif.

53

No 1

3

3.1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP

Menyusun buku panduan

Tersedianya buku panduan proses pengajuan SPP ● File buku panduan sementara ● Dokumentasi saat Menyusun buku panduan

p

Be Pe Ak Ha Ad Ko

BE PE

Sa be me pe dal pan cek pen pan dis dan Tin lak pen per da

AK

Sa be ata yan pen pan

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

Dengan melaksanakan pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas.

Kegiatan pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi:

erorientasi elayanan, kuntabel, Kompeten, armonis, Loyal, daptif, dan olaboratif

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima lam penyusunan buku nduan ini dengan katan sehingga nyusunan buku nduan dapat selesaikan tepat waktu n dapat diandalkan. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku responsivitas an kualitas.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan ng diberikan dalam nyusunan buku nduan dengan jujur

Dengan pelaksanaan pembuatan buku panduan dan berkonsultasi dengan mentor terkait perbaikan terhadap buku panduan proses pengajuan SPP maka saya telah memberikan

Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya berkonsultasi dengan mentor dan rekan kerja di Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Akuntabel: karena saya melaksanakan kegiatan pembuatan buku panduan dengan bertanggung jawab dan cermat sehingga dapat diandalkan. Berintegritas: karena saya melaksanakan kegiatan pembuatan buku panduan ini dengan jujur dan dapat dipercaya serta dengan berdedikasi.

54

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

da jaw bah yan Tin lak me ata int dip

KO

Sa be me kap pen pan ber buk ku Tin lak me ata kin 3.2

Menambahkan kelengkapan buku panduan seperti desain layout dan cover

● Desain buku panduan menggunakan canva ● Dokumentasi saat menambahkan

AK

Sa be ata yan me

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

an bertanggung wab sesuai dengan han dan referensi ng telah terkumpul. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas, dapat percaya.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam nyusunan buku nduan dengan rusaha menyusun ku panduan dengan ualitas terbaik. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan ng diberikan dalam enambahkan

55

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

kelengkapan buku panduan

p

kel pan des cov be da buk me leb yan me ata int

KO

Sa be me kap me kel pan des cov me de ter car me me pan me yan

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

lengkapan buku nduan seperti sain layout dan ver dengan jujur, ertanggung jawab an cermat sehingga ku panduan emiliki kualitas yang bih baik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam enambahkan lengkapan buku nduan seperti sain layout dan ver dengan elaksanakan tugas engan kualitas rbaik yaitu dengan ra mempelajari dan encari referensi engenai desain buku nduan yang enarik. Tindakan ng saya lakukan ini

56

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

me ata kin

AD

Sa be an me ata pe me kel pan des cov ter me kre den can me buk me yan me ata ino 3.3

Melakukan konsultasi dengan mentor terkait buku

● Lembar hasil konsultasi ● Dokumentasi saat melakukan

BE PE

Sa be

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enggerakkan aupun menghadapi erubahan dalam enambahkan lengkapan buku nduan seperti sain layout dan ver dengan cara rus berinovasi dan engembangkan eativitas yaitu ngan menggunakan nva sehingga dapat enghasilkan desain ku panduan yang enarik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku ovasi.

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen

57

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

panduan yang telah disusun

konsultasi

p

me pe dal kon me pan dis ram yai dan ser sar dar bai say me ata res ku

HA

Sa pe me pe me den buk tela me yan me kep

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

emberikan elayanan prima lam melakukan nsultasi dengan entor terkait buku nduan yang telah susun dengan mah dan cekatan itu dengan sopan n bahasa yang baik, rta mendengarkan ran dan masukan ri mentor dengan ik. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sponsivitas dan ualitas.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan enghargai erbedaan dalam elakukan konsultasi ngan mentor terkait ku panduan yang ah disusun dengan enghargai masukan ng diberikan oleh entor sebagai bentuk pedulian.Tindakan

58

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

yan me ata pe

KO

Sa me ker sin me den buk tela ter be ma dar seh be me pan ba say me ata sin yan kes 3.4

Melakukan perbaikan buku panduan

● Buku panduan yang telah diperbaiki

AK

Sa be

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku eduli

OLABORATIF:

aya akan embangun rjasama yang nergis dalam elakukan konsultasi ngan mentor terkait ku panduan yang ah disusun dengan rbuka dalam ekerjasama melalui asukan atau saran ri mentor sebagai hingga dapat ersinergi untuk enghasilkan buku nduan yang lebih aik. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nergi untuk hasil ng lebih baik, sediaan kerjasama

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab

59

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

● Dokumentasi saat melakukan perbaikan buku panduan

p

ata yan me buk be cer yai me ses ma Tin lak me ata int dip

LO

Sa be me Ba dal per pan has den seb ko me yan yan me

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

as kepercayaan ng diberikan dalam elakukan perbaikan ku panduandengan ertanggung jawab, rmat, dan disiplin itu dengan elakukan perbaikan suai saran dan asukan dari mentor. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas, dapat percaya.

OYAL:

aya akan erdedikasi dan engutamakan angsa dan Negara lam melakukan rbaikan buku nduan berdasarkan sil konsultasi ngan mentor bagai bentuk ontribusi saya emberikan hasil ng terbaik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan

60

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

ata ko

AD

Sa be an me pe me buk cep buk den den sem yan me ata an pe 3.5

Mengunggah buku panduan pada google drive

● File buku panduan yang telah diunggah ● Dokumentasi saat mengunggah buku panduan

AK

Sa be ata dib me pa driv be

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

as sikap perilaku ontribusi.

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enghadapi erubahan dalam elakukan perbaikan ku panduan dengan pat menyesuaikan ku panduan sesuai ngan arahan mentor ngan tekun dan mangat. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku ntusias terhadap erubahan.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan yang berikan dalam engunggah buku anduan pada google ve dengan ertanggung jawab

61

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

da me pan wa diu driv say me ata da tra

KO

Sa be me kap me pan driv me de ter pan dim Tin lak pen per keb

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

an disiplin enyelesaikan buku nduan tepat pada aktunyakemudian unggah pada google ve.Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku, apat dipercaya, ansparan.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam engunggah buku nduan pada google ve dengan elaksanakan tugas engan kualitas rbaik sehingga buku nduan dapat manfaatkan bersama. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku kinerja terbaik, berhasilan.

62

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

AD

4

Pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP

Terlaksananya sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP

Sa be an me ata pe me pan driv be me driv me pan dap dim kap yan me ata ino Be Pe

Ak Ko Ha Ad Ko

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enggerakkan aupun menghadapi erubahan dalam engunggah buku nduan pada google ve dengan erinovasi emanfaatkan google ve untuk enyimpan buku nduan sehingga pat digunakan mana saja dan pan saja. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku ovasi. erorientasi elayanan,

kuntabel, ompeten, armonis, Loyal, daptif, dan olaboratif

Dengan melakukan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan

Kegiatan pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi:

63

No 1

4.1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Meminta izin kepada mentor untuk melakukan sosialisasi buku panduan

● Lembar persetujuan ● Dokumentasi saat melakukan konsultasi

p

BE PE

Sa be me pe dal kep me buk ber sop me me keg dap bai say me ata res ku

HA

Sa pe me pe me me me buk

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas.

Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya melibatkan rekan-rekan perwakilan dari masingmasing bidang sebagai target pengguna buku panduan.

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima lam meminta izin pada mentor untuk elakukan sosialisasi ku panduan dengan rsikap ramah dan pan pada saat eminta izin kepada entor, sehingga giatan sosialisasi pat berjalan dengan ik. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sponsivitas dan ualitas.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan enghargai erbedaan dalam eminta izin kepada entor untuk elakukan sosialisasi ku panduan sebagai

Dengan pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan

Akuntabel: karena saya melaksanakan kegiatan sosialisasi buku panduan dengan bertanggung jawab. Inovatif: karena dalam kegiatan sosialisasi buku panduan ini saya terbuka terhadap masukan dari rekanrekan sehingga kegiatan sosialisasi ini dapat menjadi inovasi dalam penyelesaian isu.

64

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

ben say aga pan ber Tin lak me ata sel

LO

Sa be me Ba dal kep me buk ben say org yan me ata ko 4.2

Menyiapkan kebutuhan sosialisasi buku panduan

● Undangan sosialisasi, ● Kuesioner , daftar hadir (Google form)

BE PE

Sa be me

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ntuk keselarasan ya dengan mentor ar sosialisasi buku nduan dapat rjalan lancar. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku laras.

arsitektur kinerja pemerintah.

OYAL:

aya akan erdedikasi dan engutamakan angsa dan Negara lam meminta izin pada mentor untuk elakukan sosialisasi ku panduan sebagai ntuk kontribusi ya untuk kemajuan ganisasi.Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku ontribusi.

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen emberikan

65

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

● Bahan presentasi menggunakan google slide, ● Dokumentasi saat menyiapkan sosialisasi

p

pe dal keb buk me me per ter pen pen SP say me ata res

AK Sa be ata yan me keb buk juj be cer seh sos ber Tin lak me

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

elayanan prima lam menyiapkan butuhan sosialisasi ku panduan dengan emahami dan emenuhi kebutuhan rwakilan bidang yang rkait dengan ngumpulan dokumen ndukung pengajuan PP. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sponsivitas.

KUNTABEL: aya akan ertanggungjawab as kepercayaan ng diberikan dalam enyiapkan butuhan sosialisasi ku panduan dengan jur, ertanggungjawab, rmat dan disiplin hingga kegiatan sialisasi dapat rjalan lancar. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan

66

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

ata int dip

KO

Sa be me kap me keb buk me de ter me keb den yan me ata kin

HA

Sa pe me pe me keb buk me ora

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

as sikap perilaku tegritas, dapat percaya,

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam enyiapkan butuhan sosialisasi ku panduan dengan elaksanakan tugas engan kualitas rbaik dengan cara enyiapkan butuhan sosialisasi ngan baik.Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan enghargai erbedaan dalam enyiapkan butuhan sosialisasi ku panduan dengan enghargai setiap ang yang akan

67

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

me me keb seb kes Tin lak me ata sel 4.3

Melaksanakan sosialisasi buku panduan, membagikan link google drive buku panduan dan link kuesioner

● Daftar hadir ● Tangkapan layar pembagian link google drive dan link kuesioner via whatsapp ● Dokumentasi saat melaksanakan sosialisasi

BE PE

Sa be me pe dal sos pan link pan kue cek unt keb sta yan me ata res kep

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

embantu saya dalam enyiapkan butuhan sosialisasi bagai bentuk selarasan. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku laras dan peduli.

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima lam melaksanakan sialisasi buku nduan, membagikan k google drive buku nduan dan link esioner dengan katan dan solutif tuk memenuhi butuhan akeholder. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sponsivitas, puasan.

68

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

AK

Sa be ata yan me sos pan link pan kue be da ma sos ter bai say me ata int tra

KO

Sa be me kap me sos pan link

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan ng diberikan dalam elaksanakan sialisasi buku nduan, membagikan k google drive buku nduan dan link esioner dengan ertanggungjawab an cermat sehingga aksud dan tujuan sialisasi dapat rsampaikan dengan ik. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas dan ansparan.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam elaksanakan sialisasi buku nduan, membagikan k google drive buku

69

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

pan kue me de ter me sos dap ora Tin lak me ata kin

HA

Sa pe me pe me sos pan link pan kue me yan kep me buk ben Tin

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

nduan dan link esioner dengan elakukan tugas engan kualitas rbaik dengan cara elaksanakan sialisasi sehingga pat membantu ang lain belajar. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan enghargai erbedaan dalam elaksanakan sialisasi buku nduan, membagikan k google drive buku nduan dan link esioner dengan enghargai waktu ng telah diberikan pada saya untuk elakukan sosialisasi ku panduan sebagai ntuk kepedulian. ndakan yang saya

70

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

lak me ata pe

LO

Sa da Ba dal sos pan link pan kue ben unt org yan me ata ko

AD

Sa be an me ata pe me sos pan

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku eduli.

OYAL:

aya akan berdedikasi an mengutamakan angsa dan Negara lam melaksanakan sialisasi buku nduan, membagikan k google drive buku nduan dan link esioner sebagai ntuk kontribusi saya tuk kemajuan ganisasi. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku ontribusi.

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enggerakkan aupun menghadapi erubahan dalam elaksanakan sialisasi buku nduan, membagikan

71

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

link pan kue be yai me pen me pan sos Tin lak me ata pro

KO

Sa me ker sin me sos pan link pan kue ter be den me sos per

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

k google drive buku nduan dan link esioner dengan ertindak proaktif itu dengan cara emberikan njelasan singkat engenai buku nduan melalui sialisasi ini. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku oaktif.

OLABORATIF

aya akan embangun rjasama yang nergis dalam elaksanakan sialisasi buku nduan, membagikan k google drive buku nduan dan link esioner dengan rbuka dalam ekerjasama yaitu ngan cara elaksanakan sialisasi dengan rwakilan bidang lain

72

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

seh ber ha Tin lak me ata sin leb un 4.4

Merekap kuesioner

● Tersedianya file rekap kuesioner ● Dokumentasi

AK

Sa be ata dib me den be seh dig eva say me ata int dip

HA

Sa pe pe me

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

hingga dapat rsinergi untuk asil yang terbaik. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nergi untuk hasil bih baik, kesediaan ntuk kerja sama.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan yang berikan dalam erekap kuesioner ngan jujur dan ertanggung jawab hingga dapat gunakan untuk aluasi.Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas dan dapat percaya.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan menghargai erbedaan dalam erekap kuesioner

73

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

den pe set me Tin lak pen per pe 4.5

Melaporkan kegiatan sosialisasi buku panduan kepada mentor

● Laporan kegiatan sosialisasi ● Dokumentasi saat melaporkan kegiatan sosialisasi

BE PE

Sa be me pe dal keg buk me cek me yan Tin lak me ata res ku

AK

Sa be

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ngan menghargai erbedaan pendapat tiap orang yang engisi kuesioner . ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku peduli dan erbedaan.

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima lam melaporkan giatan sosialisasi ku panduan kepada entor dengan katan sehingga enghasilkan laporan ng berkualitas. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sponsivitas dan ualitas.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab

74

No 1

5

5.1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP

Menentukan jadwal monitoring proses pengumpulan dokumen

Tersedianya laporan monitoring dan hasil evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP ● Jadwal monitoring ● Dokumentasi

p

ata dib me sos pan me be cer yai lap sos Tin lak pen per da Be Pe Ak Ha Ad Ko

KO

Sa be me kap me mo

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

as kepercayaan yang berikan dalam elaporkan kegiatan sialisasi buku nduan kepada entordengan jujur, ertanggung jawab, rmat dan disiplin itu dengan membuat poran kegiatan sialisasi dengan baik. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku integritas dan apat dipercaya. erorientasi elayanan, kuntabel, Kompeten, armonis, Loyal, daptif, dan olaboratif

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam enentukan jadwal onitoring dengan

Dengan melaksanakan monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4:

Kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi: Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya bekerja sama dengan mentor dan rekan kerja terkait monitoring dan evaluasi proses pengumpulan

75

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

pendukung SPP

p

me de ter dap yan yan me ata kin

AD

Sa be an me ata pe me mo be unt per yan me ata pro

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

elaksanakan tugas engan kualitas rbaik sehingga pat tersusun jadwal ng baik.Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enggerakkan aupun menghadapi erubahan dalam enentukan jadwal onitoring dengan ertindak proaktif tuk melakukan rbaikan. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku oaktif.

Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas. Dengan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengumpulan dokumen pendukung SPP maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah

dokumen pendukung SPP. Akuntabel: Karena saya menyusun laporan monitoring dan hasil evaluasi dengan bertanggung jawab dan cermat sehingga dapat dipertanggungjawabkan .

76

No 1

5.2

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Membuat rencana monitoring proses pengumpulan dokumen pendukung SPP

● Kertas kerja monitoring ● Dokumentasi saat membuat rencana monitoring

p

BE PE

Sa be me pe dal ren pen dok SP da dap den yan me ata res ku

KO

Sa be

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

mewujudkan sasaran yang ke17 yaitu: Berkembangnya kapasitas, profesionalitas, dan iklim kerja aparatur.

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima lam membuat ncana monitoring ngumpulan kumen pendukung PP dengan cekatan an solutif sehingga pat dilaksanakan ngan baik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sponsivitas dan ualitas.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan

77

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

me kap me mo pen dok SP me de ter me lap aga lap yan yan me ata kin

HA

Sa pe me pe me mo pen dok SP me ora me

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

engembangkan pabilitas dalam embuat rencana onitoring proses ngumpulan kumen pendukung PP dengan elaksanakan tugas engan kualitas rbaik yaitu dengan enyusun format poran monitoring ar tersedianya poran monitoring ng baik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan enghargai erbedaan dalam embuat rencana onitoring proses ngumpulan kumen pendukung PP dengan enghargai setiap ang yaitu dengan eminta izin terlebih

78

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

dah ker bag unt me mo pen dok SP keg ber Tin lak me ata sel

5.3

Melaksanakan monitoring

● Catatan pada format kertas kerja monitoring ● Dokumentasi saat melaksanakan monitoring

AK

Sa be ata yan me mo me de be cer me keg

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

hulu pada rekan rja yang lain di gian keuangan tuk membantu elaksanakan onitoring proses ngumpulan kumen pendukung PP sehingga giatan dapat rjalan selaras. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku laras dan peduli.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan ng diberikan dalam elaksanakan onitoring dengan elaksanakan tugas engan ertanggungjawab, rmat dalam elaksanakan giatan monitoring.

79

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

Tin lak me ata int

KO

Sa be me kap me mo me de ter pel mo efe say me ata kin

LO

Sa be me Ba dal mo ben say

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku tegritas.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam elaksanakan onitoring dengan elaksanakan tugas engan kualitas rbaik melalui laksanaan onitoring yang ektif. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

OYAL:

aya akan erdedikasi dan engutamakan angsa dan Negara lam melaksanakan onitoring ini sebagai ntuk kontribusi ya untuk

80

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

me pan dim bai say me ata ko

KO

Sa me ker sin me mo me kes be ko den ban yan keu me mo pen dok SP say me ata

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

emastikan buku nduan telah manfaatkan dengan ik. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku ontribusi.

OLABORATIF:

aya akan embangun rjasama yang nergis dalam elaksanakan onitoring dengan emberi sempatan kepada erbagai pihak untuk ontribusi yaitu ngan cara meminta ntuan rekan kerja ng lain di bagian uangan untuk ikut elaksanakan onitoring proses ngumpulan kumen pendukung PP. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku

81

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

kes sam 5.4

Menyusun laporan monitoring proses pengumpulan dokumen pendukung SPP

● Laporan monitoring ● Dokumentasi saat menyusun laporan monitoring

AK

Sa be ata dib me mo pen pen be seh mo dis Tin lak pen per

KO

Sa be me kap me mo pen dok SP me de

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

sediaan bekerja ma.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan yang berikan dalam enyusun laporan onitoring proses ngumpulan dokumen ndukung SPP dengan ertanggung jawab hingga laporan onitoring dapat susun dengan baik. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku integritas.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam enyusun laporan onitoring proses ngumpulan kumen pendukung PP dengan elaksanakan tugas engan kualitas

82

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

ter yan me ata kin 5.5

Menyampaikan laporan hasil monitoring dan evaluasi kepada mentor

● Laporan hasil evaluasi ● Dokumentasi saat melaksanakan evaluasi

HA

Sa pe me pe me eva pen dok SP den sar eva dib seb me pe Tin lak me ata pe pe

AD

Sa be

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

rbaik. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku nerja terbaik.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan enghargai erbedaan dalam elaksanakan aluasi proses ngumpulan kumen pendukung PP dengan mentor ngan menghargai ran atau masukan aluasi yang berikan oleh mentor bagai wujud enghargai erbedaan pendapat. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku erbedaan dan eduli.

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan

83

No 1

6

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Penyusunan Laporan Kegiatan

Tersedianya laporan kegiatan

p

an me ata pe me eva pen dok SP den pro me lap yan seb eva yan me ata pro Be Pe Ko Lo Ko

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ntusias dalam enggerakkan aupun menghadapi erubahan dalam elaksanakan aluasi proses ngumpulan kumen pendukung PP dengan mentor ngan bertindak oaktif enyampaikan poran monitoring ng saya buat bagai bahan aluasi. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku oaktif. erorientasi elayanan,Akuntabel, ompeten, Harmonis, oyal, Adaptif, dan olaboratif

Dengan melaksanakan penyusunan laporan kegiatan merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang

Kegiatan pelaksanaan penyusunan laporan kegiatan merupakan penguatan terhadap nilai organisasi: Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya berkonsultasi dengan mentor dan berdiskusi dengan rekan kerja

84

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

ke-4: Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas.

terkait penyusunan laporan kegiatan. Akuntabel: Karena saya menyusun laporan kegiatan ini dengan bertanggung jawab dan cermat sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

Dengan melaksanakan penyusunan laporan kegiatan maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke17 yaitu: Berkembangnya kapasitas, profesionalitas, dan iklim kerja aparatur.

85

No 1

6.1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

Mengumpulkan data/dokumen kegiatan

Dokumentasi saat mengumpulkan data/dokumen kegiatan

p

AK

Sa be ata dib me dat den jaw den yan Tin lak pen per da

KO

Sa be me kap me dat den dat kua dat ter Tin lak pen

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan yang berikan dalam engumpulkan ta/dokumen kegiatan ngan bertanggung wab yaitu sesuai ngan data/dokumen ng sebenarnya. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku integritas dan apat dipercaya.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam engumpulkan ta/dokumen kegiatan ngan mengumpulkan ta/dokumen dengan alitas terbaik yaitu ta/dokumen yang rkumpul lengkap. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap

86

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

per ter 6.2

Menyusun draft laporan kegiatan

● Draft laporan kegiatan ● Dokumentasi

KO

Sa be me kap me keg kua den lap bai Tin lak pen per ter

LO

Sa da Ba dal lap ber me keg dip Tin lak

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

rilaku kinerja rbaik.

OMPETEN:

aya akan terus elajar dan engembangkan pabilitas dalam enyusun draft laporan giatan dengan alitas terbaik yaitu ngan menyusun draft poran kegiatan yang ik dan benar. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku kinerja rbaik.

OYAL:

aya akan berdedikasi an mengutamakan angsa dan Negara lam menyusun draft poran kegiatan dengan rkomitmen enyusun laporan giatan yang dapat pertanggungjawabkan. ndakan yang saya kukan ini merupakan

87

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

pen per

AD

6.3

Melakukan diskusi dengan rekan kerja

● Lembar hasil diskusi ● Dokumentasi

Sa be an me ata pe me lap den an pe den dra me doc say me ata an pe BE PE Sa be me pe me ber den

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

nerapan atas sikap rilaku komitmen.

DAPTIF:

aya akan terus erinovasi dan ntusias dalam enggerakkan aupun menghadapi erubahan dalam enyusun draft poran kegiatan yaitu ngan ntusiasterhadap erubahan yaitu ngan menyusun aft laporan kegiatan enggunakan google cs. Tindakan yang ya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku ntusias terhadap erubahan. ERORIENTASI ELAYANAN aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima dalam elakukan diskusi rsama rekan kerja ngan ramah dan

88

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

sop pen keg me keg ber yan me res da

HA

Sa pe me pe me den den set rek me Tin lak me ata pe

KO

Sa me ker sin

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

pan terkait nyusunan laporan giatan sehingga dapat enghasilkan laporan giatan yang rkualitas. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan sikap sponsivitas ankualitas.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan enghargai erbedaan dalam elakukan diskusi ngan rekan kerja ngan menghargai tiap pendapat dari kan kerja tanpa embeda-bedakan. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku eduli.

OLABORATIF:

aya akan embangun rjasama yang nergis dalam

89

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

me ber den kes be ko den sar dar pen keg yan me ata kes sam 6.4

Melakukan konsultasi dengan mentor

● Lembar hasil konsultasi ● Dokumentasi

BE PE

Sa be me pe dal kon me pen keg ram sop yan me dan

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

elakukan diskusi rsama rekan kerja ngan memberi sempatan kepada erbagai pihak untuk ontribusi yaitu ngan menerima ran dan masukan ri rekan kerja dalam nyusunan laporan giatan. Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sediaan bekerja ma.

ERORIENTASI ELAYANAN:

aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima lam melakukan nsultasi dengan entor terkait nyusunan laporan giatan dengan mah yaitu dengan pan dan bahasa ng baik, serta endengarkan saran n masukan dari

90

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

me Tin lak me ata res

HA

Sa pe me pe me den pen keg me yan me kep yan me ata pe 6.5

Meminta persetujuan laporan kegiatan kepada mentor

● Lembar hasil persetujuan mentor ● Dokumentasi

BE PE Sa be me pe dal per

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

entor dengan baik. ndakan yang saya kukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku sponsivitas.

ARMONIS:

aya akan saling eduli dan enghargai erbedaan dalam elakukan konsultasi ngan mentor terkait nyusunan laporan giatan dengan enghargai masukan ng diberikan oleh entor sebagai bentuk pedulian.Tindakan ng saya lakukan ini erupakan penerapan as sikap perilaku eduli.

ERORIENTASI ELAYANAN: aya akan erkomitmen emberikan elayanan prima lam meminta rsetujuan kepada

91

No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output/ evidens

2

3

4

p

me ram Tin lak pen per

AK

Sa be ata dib me kep lap tela be be ses dan dib Tin lak pen per

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda 2

Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5

6

7

entordengan bersikap mah dan sopan. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku responsivitas.

KUNTABEL:

aya akan ertanggungjawab as kepercayaan yang berikan dalam eminta persetujuan pada mentorterkait poran kegiatan yang ah disusun dengan ertanggungjawab dan erintegritas yaitu suai dengan saran n masukan yang berikan mentor. ndakan yang saya kukan ini merupakan nerapan atas sikap rilaku integritas.

92

B. Rekapitulasi Rencana Penerapan Nilai-nilai Dasar P

Tabel 7. Matriks Rencana Penerapan Nilai-nilai

Nila No

Kegiatan

Berorientasi Pelayanan

Akuntabel

Komp

1.

Penyusunan rancangan buku panduan proses pengajuan SPP

Kualitas (3) Responsivitas (3)

Integritas (2) Konsisten (1) Dapat dipercaya (1) Transparan (1)

Kinerja te Learn Agility

2.

Pengumpulan bahan atau referensi buku panduan

Kualitas (2) Responsivitas (3)

Integritas (3) Dapat dipercaya (2)

Learning a Kinerja ter Keberhas

3.

Pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP

Kualitas (2) Responsivitas (2)

Integritas (3) Dapat dipercaya (3) Transparan (1)

Kinerja ter Keberhas

PNS

i Dasar PNS

ai-Nilai Dasar PNS/Kata Kunci Jumlah

peten

Harmonis

Loyal

Adaptif

Kolaboratif

erbaik (3) ning y (1)

Peduli (2) Selaras (1)

Nasionalis me (1)

Proaktif (1) Inovasi (2)

Kesediaan kerja sama (1) Sinergi untuk hasil lebih baik (1)

24

agility (1) rbaik (3) silan (1)

Peduli (1) Perbedaan (1)

Komitmen (2)

Proaktif (1) Inovasi (2)

Kesediaan kerja sama (1)

23

rbaik (3) silan (1)

Peduli (1)

Kontribusi (1)

Antusias terhadap perubahan (1) Inovasi (2)

Sinergi untuk hasil lebih baik (1) Kesediaan kerja sama (1)

22

93

Nilai-Ni No

Kegiatan

Berorientasi Pelayanan

Akuntabel

Kompeten

4.

Pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP

Responsivitas (4) Kualitas (2) Kepuasan (1)

Integritas (4) Dapat dipercaya (3) Transparan (1)

Kinerja terba (2)

5.

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP

Responsivitas (1) Kualitas (1)

Integritas (2)

Kinerja terba (4)

6.

Penyusunan laporan kegiatan

Responsivitas (3) Kualitas (1)

Integritas (2) Dapat dipercaya (1)

Kinerja terba (2)

28

30

Total

21

ilai Dasar PNS/Kata Kunci Adaptif

Kolaboratif

Jumla h

n

Harmonis

Loyal

aik

Peduli (3) Perbedaan (1) Selaras (2)

Kontribusi (2)

Proaktif (1)

Sinergi untuk hasil lebih baik (1) Kesediaan kerja sama (1)

28

aik

Peduli (2) Perbedaan (1) Selaras (1)

Kontribusi (1)

Proaktif (2)

Kesediaan kerjasama (1)

16

aik

Peduli (2)

Komitmen (1)

Inovasi (1)

Kesediaan kerjasama (1)

14

18

8

13

9

127

94

C. Penjadwalan

Berikut adalah tabel jadwal pelaksanaan kegiatan

pengajuan SPP melalui penyediaan buku panduan pros Provinsi DKI Jakarta:

Tabel 8. Jadwa DESEMBER 2022 No

Kegiatan 5

1.

Penyusunan rancangan buku panduan proses pengajuan SPP 1.1 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP 1.2 Menyusun rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP menggunakan google docs 1.3 Melakukan diskusi dan konsultasi dengan rekan kerja 1.4 Menyampaikan rancangan terkait isi buku panduan proses pengajuan SPP kepada mentor.

1

n aktualisasi Optimalisasi pengumpulan dokumen pendukung

ses pengajuan SPP pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

al Pelaksanaan Aktualisasi JANUARI 2023 2

3

FEBRUARI 2023 4

1

FEBRUARI 2023

KET

2 26– 30 Desember 2022

95

1.5 Meminta persetujuan kepada mentor 2.

Pengumpulan bahan atau referensi buku panduan 2.1 Mempelajari peraturan yang berlaku 2.2 Melakukan diskusi dengan rekan kerja

3.

2.3 Membuat formulir ceklis kelengkapan dokumen pendukung pengajuan SPP 2.4 Mengumpulkan bahan atau referensi buku panduan pada google drive 2.5 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait bahan atau referensi yang telah terkumpul Pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP 3.1 Menyusun buku panduan 3.2 Menambahkan kelengkapan buku panduan seperti desain layout dan cover 3.3 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait buku panduan yang telah disusun 3.4 Melakukan perbaikan buku panduan

2-6 Januari 2023

9 - 20 Januari 2023

96

3.5 Mengunggah buku panduan pada google drive 4.

Pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP 4.1 Meminta izin kepada mentor untuk melakukan sosialisasi buku panduan. 4.2 Menyiapkan kebutuhan sosialisasi buku panduan 4.3 Melaksanakan sosialisasi buku panduan, membagikan link google drive buku panduan dan link kuesioner 4.4 Merekap kuesioner

5.

4.5 Melaporkankegiatan sosialisasi buku panduan kepada mentor Pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengajuan SPP 5.1 Menentukan jadwal monitoring proses pengajuan SPP 5.2 Membuat rencana monitoring proses pengajuan SPP 5.3 Melaksanakan monitoring 5.4 Menyusun laporan monitoring proses pengajuan SPP

23 - 27 Januari 2023

30 Januari – 3 Februari 2022

97

5.5 Melaksanakan evaluasi proses pengajuan SPP dengan mentor. 6

Penyusunan Laporan Kegiatan 6.1 Mengumpulkan data/dokumen kegiatan 6.2 Menyusun draft laporan kegiatan 6.3 Melakukan diskusi dengan rekan kerja 6.4 Melakukan konsultasi dengan mentor 6.5 Meminta persetujuan laporan kegiatan kepada mentor

6 - 10 Februari 2023

98

D. Aktor yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi banyak aktor atau pihak-pihak yang terlibat dan berperan dalam kegiatan aktualisasi. Pihak-pihak tersebut berperan sesuai dengan perannya masing-masing. Pihak-pihak yang akan terlibat untuk dapat menyelesaikan permasalahan adanya kesalahan pengumpulan dokumen pendukung pengajuan permohonan SPPadalah sebagai berikut : Tabel 9. Pihak – pihak yang terlibat dan peran dalam Kegiatan Aktualisasi No 1.

2.

3.

Pihak/aktor yang terlibat Kepala Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Staf di Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan Perwakilan staf dari masing-masing Bidang

Peran dalam kegiatan aktualisasi Sebagai pemberi dukungan dan arahan kebijakan dan pengawas dalam kegiatan pembuatan buku panduan Memberikan masukan dan informasi tambahan terkait kelengkapan data dalam buku panduan proses pengajuan SPP Target pengguna buku panduan dan formulir ceklis

Keterangan Mentor

Rekan Diskusi

99

BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 1: Penyusunan rancangan buku panduan proses pengajuan dokumen pendukung SPP. Kegiatan 1 dilaksanakan pada tanggal 22 s.d 28 Desember 2022. Kegiatan ini terdiri dari 5 tahapan kegiatan sebagai berikut: 1.1 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pembuatan buku panduan proses pengajuan dokumen pendukung SPP; 1.2 Menyusun rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP menggunakan google docs; 1.3 Melakukan diskusi dan konsultasi dengan rekan kerja; 1.4 Menyampaikan rancangan terkait isi buku panduan proses pengajuan SPP kepada mentor; 1.5 Meminta persetujuan kepada mentor 1.1 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pembuatan buku panduan proses pengajuan dokumen pendukung SPP a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang pertama yaitu saya telah melakukan konsultasi dengan mentor terkait pembuatan buku panduan proses pengajuan dokumen pendukung SPP. Pada saat melakukan konsultasi saya berkomunikasi dengan sopan dan ramah

kepada

Responsivitas),

mentor saya

juga

(Berorientasi

Pelayanan,

berkomunikasi

menggunakan

Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme) serta menggunakan pakaian seragam sesuai dengan ketentuan yaitu seragam Korpri karena bertepatan dengan adanya upacara

100

Peringatan Hari Ibu (Loyal, Pengabdian). Sebelum melakukan konsultasi saya meminta izin terlebih dahulu, saya menanyakan kesediaan waktu beliau agar tidak mengganggu aktivitas beliau dan saya menghargai waktu yang telah diberikan mentor kepada saya (Harmonis, Peduli dan Selaras). Dalam konsultasi ini saya menerima arahan, saran dan masukan dari mentor terkait apa saja yang akan dimuat dalam buku panduan dan saya mencatat arahan, saran dan masukan untuk ditindaklanjuti agar dapat menghasilkan rancangan yang baik dan menghasilkan buku panduan yang bermanfaat (Kolaboratif, Kesediaan kerja sama, Sinergi untuk hasil lebih baik). Bukti tahapan kegiatan 1.1

101

Gambar 7. Lembar hasil konsultasi dengan mentor

Gambar 8. Dokumentasi konsultasi dengan mentor Link video tahap kegiatan 1.1 : https://bit.ly/TahapKegiatan1-1 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 1.1 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi.

102

1.2 Menyusun rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP menggunakan google docs a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan rancangan

selanjutnya isi

buku

adalah,

panduan

saya proses

telah

menyusun

pengajuan

SPP

menggunakan google docs. Saya menyusun rancangan isi buku panduan berdasarkan arahan, saran dan masukan yang diberikan oleh mentor dengan jujur dan bertanggungjawab (Akuntabel, Dapat dipercaya). Sebelum membuat rancangan saya mempelajari dan mencari informasi mengenai pembuatan buku panduan dari internet (Kompeten, Kinerja terbaik, Learning agility), saya juga mengembangkan ide yang saya miliki untuk rancangan isi buku panduan (Adaptif, Inovasi). Bukti tahapan kegiatan 1.2

Gambar 9. Rancangan isi buku panduan Link video tahap kegiatan 1.2 : https://bit.ly/TahapKegiatan1-2 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 1.2

103

c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. 1.3 Melakukan diskusi dan konsultasi dengan rekan kerja a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Setelah

menyusun

rancangan

isi

buku

panduan

berdasarkan arahan mentor, tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah melakukan diskusi dan konsultasi dengan rekan kerja dengan bersikap sopan dan ramah (Berorientasi Pelayanan, Responsivitas) serta berkomunikasi menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme) sehingga terjalin komunikasi yang baik dan dapat menghasilkan rancangan

isi

buku

panduan

yang

baik

(Berorientasi

Pelayanan, Kualitas). Saya telah melakukan diskusi dan sharing informasi terkait buku panduan ini (Kolaboratif, Kesediaan kerja sama) dengan Bendahara Pengeluaran yang terlibat langsung dalam proses pengajuan SPP (Kompeten, Ahli di

bidangnya).

Pada

saat

melakukan

diskusi

saya

menyampaikan penjelasan mengenai gagasan kreatif saya yaitu membuat buku panduan ini untuk menyelesaikan isu (Adaptif, Proaktif, Inovasi) serta meminta saran dan masukan dari rekan kerja untuk melengkapi rancangan isi buku panduan yang telah disusun dan saya mencatat saran dan masukan tersebut (Kompeten, Kinerja terbaik). Pada saat melakukan diskusi dan konsultasi

saya

menggunakan

pakaian

seragam

sesuai

ketentuan yaitu seragam Korpri karena bertepatan dengan adanya upacara Peringatan Hari Ibu (Loyal, Pengabdian).

104

b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 1.3 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. Bukti tahapan kegiatan 1.3

Gambar 10. Lembar Hasil Diskusi dengan Rekan Kerja

Gambar 11. Dokumentasi diskusi dengan rekan kerja Link video tahap kegiatan 1.3 :https://bit.ly/TahapKegiatan1-3

105

1.4 Menyampaikan rancangan terkait isi buku panduan proses pengajuan SPP kepada mentor. a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan

kegiatan

selanjutnya

adalah

saya

telah

menyampaikan rancangan terkait isi buku panduan proses pengajuan SPP yang telah saya susun kepada mentor dengan ramah dan sopan (Berorientasi Pelayanan, Responsivitas dan kualitas). Dikarenakan padatnya pekerjaan di akhir tahun, saya kesulitan mengatur waktu untuk berkoordinasi dengan mentor, sehingga saya proaktif melihat situasi jika sudah terlihat senggang

menanyakan

kesediaan

waktu

beliau.

Saya

menyampaikan rancangan yang telah saya susun berdasarkan saran dan masukan dari mentor dan rekan kerja dengan bertanggung

jawab

dan

cermat

(Akuntabel,

Integritas,

Transparan) serta menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme). Saya menghargai setiap pendapat yang diberikan oleh mentor (Harmonis, peduli) dan memperbaiki rancangan isi buku panduan sesuai saran dari mentor

sehingga

menghasilkan

rancangan

yang

baik

(Kompeten, Kinerja terbaik). Pada saat menyampaikan rancangan saya menggunakan pakaian seragam sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian). b. Kendala pelaksanaan Kesulitan

mengatur

waktu

koordinasi

dengan

mentor

dikarenakan sedang melaksanakan tugas kedinasan lain. c. Solusi Proaktif melihat situasi jika mentor sudah memiliki waktu senggang.

106

Bukti tahapan kegiatan 1.4

Gambar 12. Lembar Catatan Mentor

Gambar 13. Dokumentasi menyampaikan rancangan isi buku panduan Link video tahap kegiatan 1.4 : https://bit.ly/TahapKegiatan1-4

107

1.5 Meminta persetujuan kepada mentor a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang terakhir yaitu saya telah meminta persetujuan kepada mentor mengenai rancangan isi buku panduan dengan bersikap ramah dan sopan (Berorientasi Pelayanan, responsivitas dan kualitas) serta menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme). Setelah beliau menyetujui rancangan isi buku panduan yang telah saya susun, saya mengajukan lembar persetujuan mentor untuk ditandatangani. Rancangan isi buku panduan yang telah disetujui mentor ini menjadi dasar bagi saya dalam membuat buku panduan proses pengajuan SPP (Akuntabel, integritas, konsisten). Pada saat meminta persetujuan saya menggunakan pakaian seragam sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian). Bukti tahapan kegiatan 1.5

Gambar 14. Lembar persetujuan mentor

108

Gambar 15. Dokumentasi meminta persetujuan kepada mentor Link video tahap kegiatan 1.5 : https://bit.ly/TahapKegiatan1-5 Link video kegiatan 1: https://bit.ly/VideoKegiatan_1 b. Kendala pelaksanaan Kesulitan mengatur waktu koordinasi dengan mentor dikarenakan sedang melaksanakan tugas kedinasan lain. c. Solusi Proaktif melihat situasi jika mentor sudah memiliki waktu senggang. Kegiatan 2: Pengumpulan bahan atau referensi buku panduan Kegiatan 2 dilaksanakan pada tanggal 2 s.d 6 Januari 2023. Kegiatan ini terdiri dari 5 tahapan kegiatan sebagai berikut: 2.1 Mempelajari peraturan yang berlaku; 2.2 Melakukan diskusi dengan rekan kerja; 2.3 Membuat formulir checklist kelengkapan dokumen pendukung pengajuan SPP; 2.4 Mengumpulkan bahan atau referensi buku panduan pada google drive; 2.5 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait bahan atau referensi yang telah terkumpul.

109

2.1

Mempelajari peraturan yang berlaku a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang pertama yaitu saya telah mempelajari peraturan yang berlaku terkait proses pengajuan SPP dengan bertanggung jawab dan cermat (Akuntabel, Integritas). Peraturan yang saya pelajari melalui internet antara lain Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77 Tahun 2020 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, yang akan saya jadikan dasar hukum pada pembuatan buku panduan ini (Kompeten, Learning Agility, Kinerja Terbaik). Tindakan ini menunjukkan komitmen saya untuk membuat buku panduan berdasarkan sumber yang valid (Loyal, Komitmen). Bukti tahapan kegiatan 2.1

Gambar 16. Peraturan / dasar hukum

110

Gambar 17. Lembar Hasil Analisis Link video tahap kegiatan 2.1 : https://bit.ly/TahapKegiatan2-1 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 2.1 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. 2.2 Melakukan diskusi dengan rekan kerja a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah melakukan diskusi dengan rekan kerja, dengan ramah dan sopan (Berorientasi Pelayanan, Responsivitas dan Kualitas). Sebelum melakukan diskusi bersama rekan kerja, saya menghadapi kendala yaitu kesulitan mengatur waktu untuk berdiskusi dikarenakan kesibukan rekan kerja, namun saya menyesuaikan diri dengan situasi sehingga dapat menentukan waktu yang tepat untuk berdiskusi dan tidak mengganggu

111

aktivitas beliau (Harmonis, selaras). Pada saat berdiskusi saya menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta menggunakan pakaian seragam sesuai ketentuan (Loyal, Nasionalisme, Pengabdian). Saya menyampaikan kepada rekan kerja peraturan-peraturan yang telah saya pelajari sebelumnya dan alur proses pengajuan SPP yang telah saya buat, dan meminta saran dan masukan untuk melengkapi bahan/referensi buku panduan yang sedang dikumpulkan sehingga terkumpul bahan/referensi yang lengkap (Kolaboratif, kesediaan kerja sama dan sinergi untuk hasil lebih baik). Saya menghargai masukan yang diberikan oleh rekan kerja saya yaitu tambahan dasar hukum yang akan dicantumkan pada buku panduan (Harmonis, peduli, perbedaan). Dengan adanya masukan tambahan dasar hukum, menambah pengetahuan saya dan menjadi tambahan referensi sehingga buku panduan yang dibuat dapat dimanfaatkan dengan baik (Kompeten, Learning Agility, Keberhasilan). Bukti tahapan kegiatan 2.2

Gambar 18. Lembar hasil diskusi dengan rekan kerja

112

Gambar 19. Dokumentasi diskusi dengan rekan kerja Link video tahap kegiatan 2.2 : https://bit.ly/TahapKegiatan2-2 b. Kendala pelaksanaan Kesulitan mengatur waktu koordinasi dengan rekan kerja dikarenakan sedang melaksanakan tugas kedinasan lain. c. Solusi Proaktif melihat situasi jika rekan kerja sudah memiliki waktu senggang.

2.3 Membuat formulir checklist kelengkapan dokumen pendukung pengajuan SPP a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah membuat formulir checklist kelengkapan dokumen pendukung pengajuan SPP sesuai ketentuan yang berlaku dengan bertanggung jawab dan cermat (Akuntabel, Integritas dan dapat dipercaya). Saya membuat formulir checklist ini pada google spreadsheet (Adaptif, Inovasi) dan digunakan untuk membantu proses verifikasi kelengkapan dokumen pendukung SPP, sehingga proses

pengajuan

SPP

dapat

berjalan

dengan

baik

113

(Berorientasi Pelayanan, Responsivitas). Saya membuat formulir checklist berdasarkan sumber yang relevan dan sebelumnya saya telah berkoordinasi dengan bendahara sehingga dapat tersedia formulir checklist yang baik (Kompeten, Kinerja terbaik). Bukti tahapan kegiatan 2.3

114

Gambar 20. Formulir checklist kelengkapan dokumen pendukung SPP Link video tahap kegiatan 2.3 : https://bit.ly/TahapKegiatan2-3 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 2.3 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. 2.4 Mengumpulkan bahan atau referensi buku panduan pada google drive. a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS

115

Setelah mengunduh dan mempelajari peraturan yang berlaku, kemudian membuat formulir checklist kelengkapan dokumen pendukung SPP, tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah mengumpulkan file-file tersebut dan bahan/referensi buku panduan lainnya dalam satu folder pada google drive (Adaptif, Inovasi) dengan bertanggungjawab dan cermat sehingga tersedia kelengkapan untuk membuat buku panduan (Akuntabel, Integritas, dapat dipercaya). Dengan tersedianya bahan/referensi buku panduan yang lengkap, maka buku panduan dapat menyajikan informasi yang lengkap sehingga buku panduan dapat dimanfaatkan dengan baik (Kompeten, Kinerja terbaik). b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 2.4 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. Bukti tahapan kegiatan 2.4

Gambar 21. Lembar Hasil Analisis Bahan atau Referensi.

116

Gambar 22. Bahan atau referensi yang telah terkumpul.

Gambar 23. Alur proses pengajuan SPP

Gambar 24. Uraian isi buku panduan Link video tahap kegiatan 2.4 : https://bit.ly/TahapKegiatan2-4

117

2.5 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait bahan atau referensi yang telah terkumpul. a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang terakhir adalah saya telah melakukan konsultasi dengan mentor dengan menyampaikan penjelasan mengenai bahan atau referensi apa saja yang telah terkumpul pada google drive (Adaptif, Proaktif) menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal,Nasionalisme). Saya melakukan konsultasi dengan mentor pada hari Jumat dan saya menggunakan seragam pakaian adat daerah sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian).

Pada saat berkonsultasi,

mentor memberikan beberapa saran, masukan dan saya mencatatnya untuk memperbaiki bahan atau referensi yang salah

atau

kurang

tepat

(Berorientasi

Pelayanan,

Responsivitas dan kualitas). Saya berkomitmen menyajikan informasi yang valid sehingga dapat bermanfaat bagi pengguna buku panduan (Loyal, komitmen). Bukti tahapan kegiatan 2.5

Gambar 25. Lembar hasil konsultasi dengan mentor

118

Gambar 26. Dokumentasi konsultasi dengan mentor Link video tahap kegiatan 2.5 : https://bit.ly/TahapKegiatan2-5 Link video kegiatan 2: https://bit.ly/VideoKegiatan_2 b. Kendala pelaksanaan Kesulitan

mengatur

waktu

koordinasi

dengan

mentor

dikarenakan sedang melaksanakan tugas kedinasan lain. c. Solusi Proaktif melihat situasi jika mentor sudah memiliki waktu senggang. Kegiatan 3 : Pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP Kegiatan 3 dilaksanakan pada tanggal 9 s.d 17 Januari 2023. Kegiatan ini terdiri dari 5 tahapan kegiatan sebagai berikut: 3.1 Menyusun buku panduan; 3.2 Menambahkan kelengkapan buku panduan seperti desain layout dan cover; 3.3 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait buku panduan yang telah disusun; 3.4 Melakukan perbaikan buku panduan; 3.5 Mengunggah buku panduan pada google drive

119

3.1 Menyusun buku panduan a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang pertama adalah saya telah menyusun buku panduan dengan cekatan sehingga buku panduan dapat diselesaikan tepat waktu sehingga dapat bermanfaat

dan

diandalkan

(Berorientasi

Pelayanan,

responsivitas, kualitas). Buku panduan ini telah saya susun dengan jujur dan bertanggungjawab, dengan menggabungkan bahan dan referensi yang telah dikumpulkan sebelumnya pada google

drive

(Akuntabel,

Integritas,

dapat

dipercaya)

sehingga tersedia informasi yang valid dan lengkap (Kompeten, kinerja terbaik). Draft buku panduan ini dibuat dalam format word, untuk kemudian ditambahkan kelengkapan lainnya menggunakan canva. Bukti tahapan kegiatan 3.1

120

Gambar 27. Draft Buku Panduan Link video tahap kegiatan 3.1 : https://bit.ly/TahapKegiatan3-1 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 3.1 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. 3.2 Menambahkan kelengkapan buku panduan seperti desain layout dan cover a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan

kegiatan

selanjutnya

adalah

saya

telah

menambahkan kelengkapan buku panduan seperti desain layout dan cover dengan bertanggung jawab menggunakan canva (Adaptif, Inovasi) sehingga menghasilkan buku panduan yang memiliki kualitas yang lebih baik (Akuntabel, Integritas). Meskipun sebelumnya saya telah mencari referensi desain buku panduan, namun saya mengalami kendala menentukan desain menarik yang akan digunakan dan dapat mencakup seluruh informasi yang akan disajikan. Akhirnya saya menemukan template desain yang menarik pada canva, kemudian sedikit

121

saya modifikasi sesuai dengan ide yang saya miliki (Kompeten, kinerja

terbaik,

learning

agility).

Setelah

selesai

menambahkan kelengkapan, buku tersebut saya unduh dalam format pdf. Bukti tahapan kegiatan 3.2

Gambar 28. Desain Buku Panduan Link video tahap kegiatan 3.2 : https://bit.ly/TahapKegiatan3-2

122

b. Kendala pelaksanaan Menentukan desain menarik yang akan digunakan dan dapat mencakup seluruh informasi yang akan disajikan. c. Solusi Mencari desain yang sesuai pada canva. 3.3 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait buku panduan yang telah disusun. a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Setelah buku panduan selesai disusun, tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah melakukan konsultasi dengan mentor dengan ramah dan cekatan yaitu dengan sopan dan mendengarkan pendapat yang disampaikan oleh mentor sehingga dapat menjadi bahan perbaikan untuk buku panduan ini (Berorientasi Pelayanan, responsivitas, kualitas). Dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme), saya menyampaikan penjelasan mengenai buku panduan yang telah saya susun (Adaptif, proaktif) dan meminta pendapat mengenai desain yang saya pilih dan buku panduan yang juga dibuat dalam bentuk flipbook (Adaptif, Inovasi). Saya menerima beberapa masukan dari mentor dan saya mencatatnya untuk perbaikan buku panduan, saya menghargai saran dan masukan yang diberikan oleh mentor sebagai bentuk kepedulian (Harmonis, peduli). Dengan berkonsultasi, saya telah membangun kerja sama yang sinergis agar menghasilkan buku panduan yang lebih baik (Kolaboratif, kesediaan kerja sama, sinergi untuk hasil yang lebih baik). Pada saat berkonsultasi saya menggunakan pakaian seragam sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian).

123

Bukti tahapan kegiatan 3.3

Gambar 29. Lembar Hasil Konsultasi

Gambar 30. Dokumentasi saat melakukan konsultasi Link video tahap kegiatan 3.3: https://bit.ly/TahapKegiatan3-3 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 3.3 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi.

124

3.4 Melakukan perbaikan buku panduan a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah melakukan perbaikan buku panduan sesuai dengan arahan, saran dan masukan dari mentor dengan bertanggung jawab, cermat dan disiplin (Akuntabel, Integritas, dapat dipercaya). Saya juga cepat menyesuaikan buku panduan sesuai arahan mentor dengan tekun dan semangat (Adaptif, Antusias terhadap perubahan). Perbaikan yang saya lakukan antara lain warna desain yang saya gunakan menyesuaikan dengan warna logo Dispusip, memperbesar gambar yang kurang terlihat jelas, dan merapikan penulisan yang masih kurang rapi. Melakukan perbaikan buku panduan berdasarkan hasil konsultasi dengan mentor merupakan bentuk kontribusi saya memberikan hasil yang terbaik (Loyal, Kontribusi). Bukti tahapan kegiatan 3.4

125

Gambar 31. Revisi Buku Panduan Link video tahap kegiatan 3.4 : https://bit.ly/TahapKegiatan3-4 b. Kendala pelaksanaan Menentukan warna desain sesuai saran dan masukan dari mentor agar tulisan pada buku panduan dapat terbaca jelas. c. Solusi Menggunakan warna desain yang sesuai dengan logo Dispusip dan disesuaikan agar tulisan dapat terbaca jelas. 3.5 Mengunggah buku panduan pada google drive a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang terakhir adalah saya telah mengunggah buku panduan pada google drive dengan bertanggung jawab dan disiplin tepat pada waktunya sesuai dengan rencana, setelah buku panduan selesai diperbaiki (Akuntabel, dapat dipercaya, transparan). Buku panduan ini disimpan pada google drive sehingga dapat diakses dimana saja

126

dan kapan saja (Adaptif,Inovasi) dengan tujuan agar dapat dimanfaatkan bersama-sama dengan baik (Kompeten, kinerja terbaik, keberhasilan). Bukti tahapan kegiatan 3.5

Gambar 32. Buku panduan yang sudah diunggah pada google drive Link video tahap kegiatan 3.5 : https://bit.ly/TahapKegiatan3-5 Link video kegiatan 3: https://bit.ly/VideoKegiatan_3 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 3.5

127

c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. Kegiatan 4 : Pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP. Kegiatan 4 dilaksanakan pada tanggal 19, 24, 26-27 Januari 2023. Kegiatan 4 terdiri dari 5 tahapan kegiatan sebagai berikut: 4.1 Meminta izin kepada mentor untuk melakukan sosialisasi buku panduan; 4.2 Menyiapkan kebutuhan sosialisasi buku panduan; 4.3 Melaksanakan sosialisasi buku panduan, membagikan link google drive buku panduan dan link kuesioner; 4.4 Merekap kuesioner; 4.5 Melaporkan kegiatan sosialisasi buku panduan kepada mentor. 4.1 Meminta izin kepada mentor untuk melakukan sosialisasi buku panduan a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang pertama adalah saya telah meminta izin kepada mentor untuk melakukan sosialisasi buku panduan sebagai bentuk keselarasan saya dengan mentor (Harmonis, selaras) dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme), dengan ramah dan sopan (Berorientasi Pelayanan, Responsivitas, Kualitas) sehingga kegiatan sosialisasi dapat berjalan dengan baik dan lancar. Pada saat meminta izin saya menjelaskan kepada mentor siapa saja yang akan diundang untuk sosialisasi dan kapan sosialisasi akan dilaksanakan (Adaptif, Proaktif). Kegiatan sosialisasi ini merupakan bentuk kontribusi saya agar

128

buku panduan dapat bermanfaat bagi stakeholder sehingga dapat meningkatkan kinerja organisasi (Loyal, Kontribusi). Pada saat meminta izin kepada mentor saya menggunakan pakaian seragam sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian). b. Kendala pelaksanaan Kesulitan

mengatur

waktu

koordinasi

dengan

mentor

dikarenakan sedang melaksanakan tugas kedinasan lain. c. Solusi Proaktif melihat situasi jika mentor sudah memiliki waktu senggang. Bukti tahapan kegiatan 4.1

Gambar 33. Lembar Persetujuan Mentor

129

Gambar 34. Dokumentasi Meminta Izin Kepada Mentor Link video tahap kegiatan 4.1 :https://bit.ly/TahapKegiatan4-1 4.2 Menyiapkan kebutuhan sosialisasi buku panduan a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan

kegiatan

selanjutnya

adalah

saya

telah

menyiapkan kebutuhan sosialisasi buku panduan seperti undangan sosialisasi, daftar hadir, bahan presentasi dan kuesioner dengan jujur, bertanggung jawab, cermat dan disiplin (Akuntabel, Integritas, dapat dipercaya). Saya membuat dafar hadir dan kuesioner menggunakan google form dan bahan presentasi menggunakan google slide (Adaptif, Inovasi). Untuk pembuatan undangan sosialisasi, mentor memberikan arahan untuk meminta saran dari rekan kerja (Kolaboratif, Kesediaan kerja sama). Saya menghargai saran yang diberikan rekan kerja sebagai bentuk keselarasan (Harmonis, Selaras dan peduli). Undangan sosialisasi disampaikan melalui aplikasi pesan singkat Whatsapp dan ditujukan kepada perwakilan setiap bidang, agar buku panduan dapat dimanfaatkan bersama dan tujuan pembuatan buku panduan dapat tercapai (Berorientasi Pelayanan, Responsivitas). Saya menyiapkan kebutuhan sosialisasi dengan baik agar kegiatan sosialisasi dapat berjalan dengan lancar (Kompeten, kinerja terbaik).

130

b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 4.2 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. Bukti tahapan kegiatan 4.2

Gambar 35. Undangan Sosialisasi

Gambar 36. Kuesioner Buku Panduan

131

Gambar 37. Daftar Hadir Sosialisasi

Gambar 38. Bahan Presentasi Sosialisasi Link video tahap kegiatan 4.2 : https://bit.ly/TahapKegiatan4-2

132

4.3 Melaksanakan sosialisasi buku panduan, membagikan link google drive buku panduan dan link kuesioner a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Setelah semua kebutuhan telah selesai disiapkan, tahapan kegiatan

selanjutnya

adalah

saya

telah

melaksanakan

sosialisasi dengan bertanggung jawab dan cermat sehingga tujuan pembuatan buku panduan dapat tersampaikan dengan baik (Akuntabel, Integritas dan transparan) dan membantu orang lain belajar

(Kompeten, Kinerja Terbaik) dengan

memenuhi kebutuhan informasi stakeholder (Berorientasi Pelayanan, responsivitas, kepuasan) melalui sosialisasi buku panduan ini. Kegiatan sosialisasi ini diadakan melalui zoom meeting ( Adaptif, Inovasi). Sosialisasi ini merupakan bentuk kontribusi saya untuk kemajuan organisasi (Loyal, Kontribusi). Dengan mengundang perwakilan dari setiap bidang, saya terbuka dalam bekerja sama sehingga dapat bersinergi untuk hasil

yang

pengumpulan

lebih

baik

dokumen

yaitu

meminimalisir

pendukung

SPP

kesalahan

(Kolaboratif,

Kesediaan untuk kerja sama, sinergi untuk hasil lebih baik). Saya menghargai waktu yang telah diberikan kepada saya untuk melaksanakan

sosialisasi

sebagai

bentuk

kepedulian

(Harmonis, peduli). Pada saat pelaksanaan sosialisasi saya memberikan penjelasan singkat dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme) mengenai isi buku panduan proses pengajuan SPP dan membagikan link buku panduan dan kuesioner (Adaptif, proaktif). Saya melaksanakan kegiatan sosialisasi pada hari Kamis dan saya mengenakan seragam pakaian batik sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian)

133

b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 4.3 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. Bukti tahapan kegiatan 4.3

Gambar 39. Daftar Hadir Sosialisasi Link Daftar Hadir: https://bit.ly/DaftarHadirSosialisasiBuku Link Rekap Daftar Hadir: https://bit.ly/RekapDaftarHadir_Sosialisasi

Gambar 40. Pembagian link google drive buku panduan dan link kuesioner melalui whatsapp Link kuesioner: bit.ly/KuesionerBukuPanduan_ Link Buku Panduan PDF dan Flipbook: https://bit.ly/BukuPanduan_PDF https://bit.ly/BukuPanduan_Flipbook

134

Gambar 41. Dokumentasi kegiatan sosialisasi

Gambar 42. Pertanyaan dari peserta sosialisasi Link video tahap kegiatan 4.3 : https://bit.ly/TahapKegiatan4-3

135

4.4 Merekap kuesioner a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Setelah

kuesioner dibagikan dan diisi oleh peserta

soalisasi, tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah merekap kuesioner dengan jujur dan bertanggung jawab sehingga dapat digunakan sebagai evaluasi (Akuntabel, Integritas, Dapat dipercaya). Saya menghargai pendapat setiap responden yang telah mengisi kuesioner (Harmonis, Peduli dan Perbedaan). Hasil rekap kuesioner ini saya cantumkan sebagai lampiran pada laporan kegiatan sosialisasi yang saya buat. Bukti tahapan kegiatan 4.4

136

Gambar 43. Hasil Rekap Kuesioner Buku Panduan Link video tahap kegiatan 4.4 : https://bit.ly/TahapKegiatan4_4 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 4.4

137

c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. 4.5 Melaporkan kegiatan sosialisasi buku panduan kepada mentor a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang terakhir adalah saya telah melaporkan kegiatan sosialisasi buku panduan kepada mentor. Sebelumnya saya telah membuat laporan kegiatan sosialisasi dengan jujur, bertanggung jawab dan cermat (Akuntabel, Integritas dan dapat dipercaya). Laporan kegiatan ini berisi pembahasan pada saat sosialisasi dengan lampiran tangkapan layar undangan sosialisasi yang disampaikan melalui aplikasi pesan singkat whatsapp, rekap daftar hadir peserta, rekap hasil kuesioner dan dokumentasi sosialisasi yang diadakan melalui zoom meeting. Saya menyampaikan laporan kegiatan sosialisasi kepada mentor dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme) serta cekatan dengan menyajikan

laporan

kegiatan

yang

baik

dan

lengkap

(Berorientasi Pelayanan, Responsivitas, Kualitas). Pada saat melaporkan kegiatan sosialisasi saya mengenakan pakaian seragam sesuai ketentuan seragam hari Jumat (Loyal, Pengabdian). b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 4.5 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi.

138

Bukti tahapan kegiatan 4.5

Gambar 44. Laporan Kegiatan Sosialisasi

Gambar 45. Dokumentasi saat melaporkan kegiatan sosialisasi Link video tahap kegiatan 4.5 : https://bit.ly/TahapKegiatan4-5 Link video kegiatan 4: https://bit.ly/VideoKegiatan_4 Kegiatan 5 : Pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP. Kegiatan 5 dilaksanakan pada tanggal 30 Januari 2023–3 Februari 2023. Kegiatan 5 terdiri dari 5 tahapan kegiatan sebagai berikut: 5.1 Menentukan jadwal monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP

139

5.2 Membuat

kertas

kerja

monitoring

dan

evaluasi

proses

evaluasi

proses

pengumpulan dokumen pendukung SPP; 5.3 Melaksanakan monitoring dan evaluasi; 5.4 Menyusun

laporan

hasil

monitoring

dan

pengumpulan dokumen pendukung SPP; 5.5 Menyampaikan laporan hasil monitoring dan evaluasi kepada mentor 5.1 Menentukan jadwal monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang pertama adalah saya telah menentukan jadwal monitoring dengan menyesuaikan keadaan yang ada sehingga dapat tersusun jadwal yang baik (Kompeten, Kinerja terbaik). Untuk menyusun jadwal monitoring saya berkoordinasi dengan rekan-rekan dari bidang mengenai kegiatan yang sudah selesai dan akan mengajukan pembayaran (Adaptif, Proaktif). Setelah berkoordinasi, diperoleh informasi bahwa pada rentang waktu 30 Januari 2023 s.d 3 Februari 2023, terdapat beberapa pengajuan pembayaran

antara lain,

pembayaran gaji PJLP dan Tenaga Ahli oleh Bidang Teknologi Informasi, Bidang Pengelolaan Arsip, Sekretariat (Subbag Sarana dan Prasarana) dan Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian, serta pengajuan pembayaran penyediaan makanan dan minuman kegiatan oleh Sekretariat (Subbag Umum dan Kepegawaian). Pada saat pelaksanaan tahapan kegiatan ini terdapat kendala yaitu, belum terdapat banyak pengajuan pembayaran dikarenakan pada awal tahun belum banyak kegiatan yang dianggarkan sehingga kegiatan

140

monitoring dan evaluasi ini belum bisa dilaksanakan menyeluruh pada kegiatan-kegiatan yang ada pada seluruh bidang. b. Kendala pelaksanaan Pada awal tahun belum banyak kegiatan yang dianggarkan sehingga belum banyak pengajuan pembayaran. c. Solusi Melakukan

monitoring

dan

evaluasi

pada

pengajuan

pembayaran yang sudah ada, meskipun monitoring ini belum dapat mewakili proses pengumpulan dokumen pendukung SPP. Bukti tahapan kegiatan 5.1

Gambar 46. Jadwal monitoring dan evaluasi

Gambar 47. Tangkapan layar chat koordinasi dengan rekan pada bidang Link video tahap kegiatan 5.1 : https://bit.ly/TahapKegiatan5-1

141

5.2 Membuat kertas kerja monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah membuat kertas kerja monitoring dan evaluasi proses pengajuan SPP dengan cekatan sehingga dapat mendukung agar proses monitoring Pelayanan, monitoring

dapat

berjalan

Responsivitas, dapat

digunakan

dengan

baik

Kualitas) untuk

dan

(Berorientasi kertas

penyusunan

kerja

laporan

monitoring sehingga tersedianya laporan monitoring yang baik (Kompeten, Kinerja terbaik). Sebelum pelaksanaan monitoring saya meminta bantuan kepada rekan kerja di bagian keuangan untuk membantu proses monitoring sehingga kegiatan dapat berjalan selaras (Harmonis, Selaras, Peduli). Bukti tahapan kegiatan 5.2

Gambar 48. Kertas kerja monitoring Link video tahap kegiatan 5.2 : https://bit.ly/TahapKegiatan5-2 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 5.2 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi.

142

5.3 Melaksanakan monitoring dan evaluasi a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan

kegiatan

yang

ketiga

adalah

saya

telah

melaksanakan monitoring dengan jujur, bertanggung jawab dan cermat berdasarkan keadaan yang sebenarnya (Akuntabel, Integritas). Monitoring dilaksanakan selama 2 hari sesuai dengan jadwal yang telah dibuat sebelumnya. Dengan bantuan dari rekan kerja yaitu Bendahara (Kolaboratif, Kesediaan untuk kerja sama), saya melaksanakan monitoring dengan efektif

sehingga

maksud

dan

tujuan

monitoring

yaitu

meminimalisir kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung dapat tercapai (Kompeten, Kinerja Terbaik), kemudian saya mencatat hasil monitoring dan evaluasi tersebut pada kertas kerja monitoring. Pada saat pelaksanaan monitoring saya mengenakan seragam sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian)

dan

berkomunikasi

dengan

rekan

kerja

menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme) serta mencatat Monitoring ini merupakan bentuk kontribusi saya untuk memastikan buku panduan yang dibuat telah dimanfaatkan dengan baik (Loyal, Kontribusi). Bukti tahapan kegiatan 5.3

Gambar 49. Catatan pada kertas kerja monitoring

143

Gambar 50. Dokumentasi Pelaksanaan Monitoring Link video tahap kegiatan 5.3 : https://bit.ly/TahapKegiatan5-3 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 5.3. c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. 5.4 Menyusun

laporan

hasil

monitoring

dan

evaluasi

proses

pengumpulan dokumen pendukung SPP a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Setelah monitoring dan evaluasi selesai dilaksanakan, tahapan kegiatan selanjutnya adalah saya telah menyusun laporan hasil monitoring dan evaluasi dengan bertanggung jawab

(Akuntabel,Integritas)

yang

telah

dilaksanakan

(Akuntabel,Transparan)

berdasarkan hasil monitoring

bersama

dengan

Bendahara

sehingga tersusun laporan hasil

monitoring dan evaluasi yang baik (Kompeten, Kinerja Terbaik). Laporan hasil monitoring dan evaluasi ini dibuat berdasarkan catatan pada kertas kerja yang telah dibuat sebelumnya.

144

b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 5.4 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. Bukti tahapan kegiatan 5.4

Gambar 51. Laporan hasil monitoring dan evaluasi Link video tahap kegiatan 5.4 : https://bit.ly/TahapKegiatan5-4 5.5 Menyampaikan laporan hasil monitoring dan evaluasi kepada mentor a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang terakhir adalah saya telah menyampaikan laporan hasil monitoring dan evaluasi kepada mentor berdasarkan monitoring yang telah saya laksanakan

145

(Adaptif, Proaktif) menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme). Saya menghargai setiap pendapat, saran dan masukan yang disampaikan oleh mentor mengenai laporan yang telah saya buat (Harmonis, Peduli, Perbedaan) dan saya mencatat apa yang telah disampaikan. Setelah selesai menyampaikan laporan hasil monitoring dan evaluasi, laporan tersebut ditandatangani oleh mentor, dan sebelumnya lebih dahulu telah ditandatangani oleh bendahara. Pada saat menyampaikan laporan kepada mentor saya menggunakan pakaian seragam sesuai dengan ketentuan (Loyal, Pengabdian). b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 5.5 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. Bukti tahapan kegiatan 5.5

Gambar 52. Lembar Catatan Mentor

146

Gambar 53. Dokumentasi saat menyampaikan laporan Link video tahap kegiatan 5.5 : https://bit.ly/TahapKegiatan5_5 Link video kegiatan 5: https://bit.ly/VideoKegiatan_5 Kegiatan 6: Penyusunan Laporan Kegiatan Kegiatan 6 dilaksanakan pada tanggal 6 – 8 Februari 2023. Kegiatan ini terdiri dari 5 tahapan kegiatan sebagai berikut: 6.1 Mengumpulkan data/dokumen kegiatan; 6.2 Menyusun draft laporan kegiatan; 6.3 Melakukan diskusi dengan rekan kerja; 6.4 Melakukan konsultasi dengan mentor; 6.5 Meminta persetujuan laporan kegiatan kepada mentor. 6.1 Mengumpulkan data/dokumen kegiatan a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang pertama adalah saya telah mengumpulkan data/dokumen kegiatan dengan bertanggung jawab sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan (Akuntabel, Integritas, Dapat dipercaya, Transparan). Saya mengumpulkan data/dokumen kegiatan dalam bentuk softfile dengan lengkap mulai dari kegiatan 1 hingga kegiatan 5 (Kompeten, Kinerja Terbaik) dan disimpan pada google drive (Adaptif,

Inovasi).

Data/dokumen

kegiatan

yang

telah

147

terkumpul

menjadi

dasar

penyusunan

laporan

kegiatan.

Data/dokumen yang dikumpulkan antara lain evidence dan ouput kegiatan yang telah dilaksanakan, yang sebelumnya telah tercantum pada laporan-laporan yang telah dibuat. Bukti tahapan kegiatan 6.1

Gambar 54. Data/dokumen kegiatan Link video tahap kegiatan 6.1 :https://bit.ly/TahapKegiatan6-1 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 6.1 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi.

6.2 Menyusun draft laporan kegiatan a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Setelah

data/dokumen

kegiatan

terkumpul,

tahapan

kegiatan selanjutnya adalah saya telah menyusun draft laporan kegiatan menggunakan google docs (Adaptif, Inovasi) dengan bertanggung jawab sesuai dengan data/dokumen kegiatan yang telah dikumpulkan (Akuntabel, Integritas) sehingga tersedia draft laporan kegiatan yang baik (Kompeten, Kinerja Terbaik).

148

Laporan kegiatan ini berisi pendahuluan, kegiatan dan tahapan kegiatan yang telah dilaksanakan, serta hasil yang dicapai. Saya berkomitmen untuk menyajikan laporan kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan (Loyal, Komitmen). Bukti tahapan kegiatan 6.2

Gambar 55. Draft Laporan Kegiatan Link video tahap kegiatan 6.2: https://bit.ly/TahapKegiatan6_2 b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 6.2

149

c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. 6.3 Melakukan diskusi dengan rekan kerja a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan

kegiatan

selanjutnya

adalah

saya

telah

melakukan diskusi dengan rekan kerja pada Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme) serta bersikap ramah yaitu berdiskusi dengan sopan sehingga terjalin komunikasi yang baik dan dapat memberikan masukan sehingga menghasilkan laporan kegiatan yang berkualitas (Berorientasi Pelayanan, Responsivitas, Kualitas).Pada saat melakukan diskusi saya menggunakan pakaian seragam sesuai dengan ketentuan (Loyal, Pengabdian).Saya menghargai setiap pendapat dari rekan kerja sebagai bentuk kepedulian (Harmonis, Peduli) dan memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk berkontribusi dengan menerima saran dan masukan yang diberikan dan saya mencatat saran dan masukan tersebut untuk ditindaklanjuti agar laporan kegiatan yang dibuat menjadi lebih baik (Kolaboratif, Kesediaan kerja sama, Sinergi untuk hasil lebih baik). Saran dan masukan yang diberikan antara lain pada laporan kegiatan ditambahkan saran dan masukan dari mentor dan rekan kerja serta penutup. b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 6.3. c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi.

150

Bukti tahapan kegiatan 6.3

Gambar 56. Lembar Hasil Diskusi

Gambar 57. Dokumentasi saat diskusi dengan rekan kerja Link video tahap kegiatan 6.3 :https://bit.ly/TahapKegiatan6-3 6.4 Melakukan konsultasi dengan mentor a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan

kegiatan

selanjutnya

adalah

saya

telah

melakukan konsultasi dengan menyampaikan kepada mentor mengenai isi laporan kegiatan yang telah saya buat (Adaptif, Proaktif) menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal,

Nasionalisme)

serta

bersikap

ramah

yaitu

151

berkomunikasi dengan sopan mendengarkan pendapat dari mentor

(Berorientasi

Pelayanan,

Responsivitas).Saya

menghargai saran dan masukan yang diberikan oleh mentor sebagai bentuk kepedulian dan saya mencatat saran dan masukan tersebut untuk kemudian ditindaklanjuti (Harmonis, Peduli). Kemudian saya melakukan perbaikan pada laporan kegiatan sesuai saran dan masukan dari mentor yaitu menambahkan cover halaman judul, daftar isi dan daftar gambar. Pada saat melakukan konsultasi saya menggunakan pakaian seragam sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian). Bukti tahapan kegiatan 6.4

Gambar 58. Lembar Catatan Mentor

Gambar 59. Dokumentasi saat melakukan konsultasi Link video tahap kegiatan 6.4 : https://bit.ly/TahapKegiatan6-4

152

6.5 Meminta persetujuan laporan kegiatan kepada mentor a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS Tahapan kegiatan yang terakhir yaitu saya telah meminta persetujuan laporan kegiatan kepada mentor dengan bersikap ramah dan sopan (Berorientasi Pelayanan, Responsivitas) serta menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal, Nasionalisme). Saya meminta persetujuan atas laporan kegiatan yang telah saya perbaiki dengan bertanggung jawab berdasarkan saran dan masukan dari mentor yaitu pada laporan kegiatan telah saya tambahkan cover halaman judul, daftar isi dan daftar gambar (Akuntabel, Integritas). Pada saat meminta persetujuan saya menggunakan pakaian seragam sesuai ketentuan (Loyal, Pengabdian). b. Kendala pelaksanaan Tidak ada kendala dalam pelaksanaan tahapan kegiatan 6.5 c. Solusi Pelaksanaan tahapan kegiatan ini tidak ada kendala, maka juga tidak ada solusi. Bukti tahapan kegiatan 6.5

Gambar 60. Lembar Persetujuan Mentor

153

Gambar 61. Laporan Kegiatan

Gambar 62. Dokumentasi saat meminta persetujuan Link video tahap kegiatan 6.5 :https://bit.ly/TahapKegiatan6-5 Link video kegiatan 6: https://bit.ly/VideoKegiatan_6 B. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS 1. Kegiatan 1: Penyusunan rancangan buku panduan proses pengajuan SPP a. Waktu Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 26 s.d 30 Desember 2022, namun realisasinya tanggal 22 s.d 28 Desember 2022. b. Rencana aktualisasi dimulai lebih cepat dari yang direncanakan. Pada rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS terdapat 25 kata

154

kunci, namun pada saat pelaksanaan terdapat tambahan sehingga menjadi 34 kata kunci dengan rincian sebagai berikut: 1) Berorientasi Pelayanan Pada kegiatan 1 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 4 nilai dengan 3 kata kunci kualitas dan 3 kata kunci responsivitas. 2) Akuntabel Pada kegiatan 1 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 3 nilai dengan 2 kata kunci integritas, 1 kata kunci konsisten, 1 kata kunci dapat dipercaya, dan 1 kata kunci transparan. 3) Kompeten Pada kegiatan 1 ini, terdapat tambahan kata kunci pada penerapan nilai-nilai dasar PNS yaitu 3 nilai dengan 3 kata kunci kinerja terbaik, 1 kata kunci learning agility dan 1 kata kunci ahli di bidangnya. 4) Harmonis Pada kegiatan 1 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 2 nilai dengan 2 kata kunci peduli dan 1 kata kunci selaras. 5) Loyal Pada kegiatan 1 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 4 nilai dengan 3 kata kunci nasionalisme dan 4 kata kunci pengabdian. 6) Adaptif Pada kegiatan 1 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 2 nilai dengan 1 kata kunci proaktif dan 2 kata kunci inovasi.

155

7) Kolaboratif Pada kegiatan 1 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 2 nilai dengan 2 kata kunci kesediaan kerjasama dan 1 kata kunci sinergi untuk hasil lebih baik. 2. Kegiatan 2: Pengumpulan bahan atau referensi buku panduan a. Waktu Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 2 s.d 6 Januari 2023, realisasinya sesuai dengan rencana yaitu tanggal 2 s.d 6 Januari 2023. b. Pada rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS terdapat 24 kata kunci, namun pada saat pelaksanaan terdapat tambahan sehingga menjadi 30 kata kunci dengan rincian sebagai berikut: 1) Berorientasi Pelayanan Pada kegiatan 2 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 3 nilai dengan 2 kata kunci kualitas dan 3 kata kunci responsivitas. 2) Akuntabel Pada kegiatan 2 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 3 nilai dengan 3 kata kunci integritas dan 2 kata kunci dapat dipercaya. 3) Kompeten Pada kegiatan 2 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian:4 nilai dengan 3 kata kunci kinerja terbaik, 2 kata kunci learning agility dan 1 kata kunci keberhasilan. 4) Harmonis Pada kegiatan 2 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian:1 nilai dengan 1 kata kunci peduli, 1 kata kunci perbedaan dan 1 kata kunci selaras.

156

5) Loyal Pada kegiatan 2 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 2 nilai dengan 2 kata kunci komitmen, 2 kata kunci nasionalisme dan 2 kata kunci pengabdian. 6) Adaptif Pada kegiatan 2 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 3 nilai dengan 1 kata kunci proaktif dan 2 kata kunci inovasi. 7) Kolaboratif Pada kegiatan 2 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian:1 nilai dengan 1 kata kunci kesediaan kerjasama dan 1 kata kunci sinergi untuk hasil lebih baik. 3. Kegiatan 3: Pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP a. Waktu Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 9 s.d 20 Januari 2023, realisasinya dari tanggal 9 s.d 17 Januari 2023. b. Pada rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS terdapat 20 kata kunci, namun pada saat pelaksanaan terdapat tambahan sehingga menjadi 27 kata kunci dengan rincian sebagai berikut: 1) Berorientasi Pelayanan Pada kegiatan 3 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 2 nilai dengan 2 kata kunci kualitas dan 2 kata kunci responsivitas. 2) Akuntabel Pada kegiatan 3 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 4 nilai dengan 3 kata kunci integritas, 3 kata kunci dapat dipercaya, dan 1 kata kunci transparan.

157

3) Kompeten Pada kegiatan 3 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 3 nilai dengan 3 kata kunci kinerja terbaik, 1 kata kunci learning agility dan 1 kata kunci keberhasilan. 4) Harmonis Pada kegiatan 3 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 1 nilai dengan 1 kata kunci peduli. 5) Loyal Pada kegiatan 3 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 2 nilai dengan 1 kata kunci pengabdian, 1 kata kunci nasionalisme, dan 1 kata kunci kontribusi. 6) Adaptif Pada kegiatan 3 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 4 nilai dengan 1 kata kunci proaktif, 1 kata kunci antusias terhadap perubahan, dan 3 kata kunci inovasi. 7) Kolaboratif Pada kegiatan 3 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 1 nilai dengan 1 kata kunci kesediaan untuk kerjasama dan 1 kata kunci sinergi untuk hasil yang lebih baik. 4. Kegiatan 4: Pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP a. Waktu Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal23 s.d 27 Januari 2023, realisasinya dilaksanakan pada tanggal 19, 24, 26-27 Januari 2023.

158

b. Pada rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS terdapat 28 kata kunci, namun pada saat pelaksanaan terdapat tambahan sehingga menjadi 38 kata kunci dengan rincian sebagai berikut: 1) Berorientasi Pelayanan Pada kegiatan 4 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 4 nilai dengan 4 kata kunci kualitas, 2 kata kunci responsivitas dan 1 kata kunci kepuasan. 2) Akuntabel Pada kegiatan 4 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 4 nilai dengan 4 kata kunci integritas, 3 kata kunci dapat dipercaya, dan 1 kata kunci transparan. 3) Kompeten Pada kegiatan 4 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 2 nilai dengan 2 kata kunci kinerja terbaik. 4) Harmonis Pada kegiatan 3 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 4 nilai dengan 3 kata kunci peduli, 1 kata kunci perbedaan dan 2 kata kunci selaras. 5) Loyal Pada kegiatan 4 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 3 nilai dengan 3 kata kunci pengabdian, 3 kata kunci nasionalisme, dan 2 kata kunci kontribusi. 6) Adaptif Pada kegiatan 4 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 3 nilai dengan 2 kata kunci proaktif dan 2 kata kunci inovasi.

159

7) Kolaboratif Pada kegiatan 4 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 2 nilai dengan 2 kata kunci kesediaan untuk kerjasama dan 1 kata kunci sinergi untuk hasil yang lebih baik. 5. Kegiatan 5: Pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengajuan SPP a. Waktu Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal30 Januari 2023 – 3 Februari 2023, realisasinya sesuai dengan rencana yaitu dari tanggal 30 Januari 2023 – 3 Februari 2023. b. Pada rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS terdapat 16 kata kunci, namun pada saat pelaksanaan terdapat tambahan sehingga menjadi 21 kata kunci dengan rincian sebagai berikut: 1) Berorientasi Pelayanan Pada kegiatan 5 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 1 nilai dengan 1 kata kunci kualitas dan 1 kata kunci responsivitas. 2) Akuntabel Pada kegiatan 5 ini,terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 2 nilai dengan 2 kata kunci integritas dan 1 kata kunci transparan. 3) Kompeten Pada kegiatan 5 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 4 nilai dengan 4 kata kunci kinerja terbaik.

160

4) Harmonis Pada kegiatan 5 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 2 nilai dengan 2 kata kunci peduli, 1 kata kunci selaras dan 1 kata kunci perbedaan. 5) Loyal Pada kegiatan 5 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 2 nilai dengan 2 kata kunci pengabdian, 2 kata kunci nasionalisme, dan 1 kata kunci kontribusi. 6) Adaptif Pada kegiatan 5 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 2 nilai dengan 2 kata kunci proaktif. 7) Kolaboratif Pada kegiatan 5 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 1 nilai dengan 1 kata kunci kesediaan untuk kerjasama. 6. Kegiatan 6: Penyusunan Laporan Kegiatan a. Waktu Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 6 – 10 Februari 2023, namun realisasinya dilaksanakan dari tanggal 6 – 8 Februari 2023. b. Pada rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS terdapat 14 kata kunci, namun pada saat pelaksanaan terdapat tambahan sehingga menjadi 25 kata kunci dengan rincian sebagai berikut: 1) Berorientasi Pelayanan Pada kegiatan 6 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 1 nilai dengan 1 kata kunci kualitas dan 3 kata kunci responsivitas.

161

2) Akuntabel Pada kegiatan 6 ini,terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 3 nilai dengan 3 kata kunci integritas, 1 kata kunci dapat dipercaya dan 1 kata kunci transparan. 3) Kompeten Pada kegiatan 6 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu2 nilai dengan 2 kata kunci kinerja terbaik. 4) Harmonis Pada kegiatan 6 ini, penerapan nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu 2 nilai dengan 2 kata kunci peduli. 5) Loyal Pada kegiatan 6 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 4 nilai dengan 3 kata kunci pengabdian, 3 kata kunci nasionalisme, dan 1 kata kunci komitmen. 6) Adaptif Pada kegiatan 6 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 3 nilai dengan 1 kata kunci proaktif dan 2 kata kunci inovasi. 7) Kolaboratif Pada kegiatan 6 ini, terdapat tambahan penerapan nilai-nilai dasar PNS dengan rincian: 1 nilai dengan 1 kata kunci kesediaan untuk kerjasama dan 1 kata kunci sinergi untuk hasil lebih baik.

162

Adapun perbandingan jumlah dari rencana dan realisasi capaian aktualisasi dari setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel matriks penerapan nilai-nilai dasar PNS berikut. Tabel 10. Matriks Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS

No

1

2

3

4

5

6

Kegiatan

Nilai-nilai Dasar PNS Berorientasi Pelayanan RBP PBP

Akuntabel

Kompeten

Harmonis

RAk

PAk

RKm

PKm

RH

PH

Loyal RL

Adaptif

Kolaboratif

PL

RAd

PAd

RKI

PKI

Penyusunan rancangan buku panduan proses pengajuan SPP

6

6

5

5

4

5

3

3

1

7

3

3

2

3

Pengumpulan bahan atau referensi buku panduan

5

5

5

5

5

6

2

3

2

6

3

3

1

2

4

4

7

7

4

5

1

1

1

3

3

5

2

2

7

7

8

8

2

2

6

6

2

8

1

4

2

3

2

2

2

3

4

4

4

4

1

5

2

2

1

1

4

4

3

5

2

2

2

2

7

1

3

1

2

28

28

30

33

21

24

36

13

20

9

13

Pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP Pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP Pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengajuan SPP Penyusunan laporan kegiatan

Total Total Rancangan Aktualisasi Total Pelaksanaan Aktualisasi

18 19 127 173

1

8

Keterangan : RBP = Rencana penerapan Nilai Berorientasi Pelayanan

PBP = Pelaksanaan Penerapan Nilai Berorientasi Pelayanan

RAk = Rencana penerapan Nilai Akuntabel

PAk = Pelaksanaan penerapan Nilai Akuntabel

RKm = Rencana penerapan Nilai Kompeten Kompeten

PKm = Pelaksanaan penerapan Nilai

RH = Rencana penerapan Nilai Harmonis

PH = Pelaksanaan penerapan Nilai Harmonis

RL = Rencana penerapan Nilai Loyal

PL = Pelaksanaan penerapan Nilai Loyal

RAd = Rencana penerapan Nilai Adaptif

PAd = Pelaksanaan penerapan Nilai Adaptif

RKl = Rencana penerapan Nilai Kolaboratif

PKl = Pelaksanaan penerapan Nilai Kolaboratif

163

C. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi Kualitas pelaksanaan aktualisasi yang dilakukan dapat diukur dari penyelesaian setiap tahapan kegiatan yang direncanakan pada rancangan aktualisasi. Kualitas dari kegiatan aktualisasi ini juga didukung dari mentor, rekan kerja sesama pegawai Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan hingga rekan kerja dari setiap bidang sehingga hal ini membantu peserta untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan aktualisasi. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dapat dirasakan manfaatnya bagi pimpinan, rekan kerja yang terkait dengan proses pengumpulan dokumen pendukung SPP dan peserta sendiri sehingga memberikan kontribusi terhadap pencapaian Tujuan dan Sasaran Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan juga memberikan

penguatan

nilai-nilai

organisasi.

Adapun

manfaat

aktualisasi nilai-nilai dasar PNS ini sebagai berikut. 1. Manfaat bagi peserta Manfaat bagi peserta melalui pelaksanaan kegiatan ini yaitu mengimplementasikan

nilai-nilai

dasar

ASN

BerAKHLAK

(Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) secara langsung pada instansi tempat bekerja yaitu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sehingga dapat menjadi ASN yang berkarakter dan profesional, menerapkan Manajemen ASN dengan memiliki kode etik dalam berperilaku dan menerapkan SMART ASN dalam kemampuan digital. 2. Manfaat bagi pimpinan Manfaat bagi pimpinan melalui pelaksanaan kegiatan ini adalah tersedianya formulir checklist kelengkapan dokumen untuk membantu proses verifikasi kelengkapan dokumen pendukung SPP.

164

Gambar 63. Testimoni dari pimpinan selaku mentor 3. Manfaat bagi stakeholder Manfaat bagi stakeholder melalui pelaksanaan kegiatan ini adalah melalui

tersedianya

permintaan

buku

pembayaran

panduan

(SPP) dan

proses

pengajuan

surat

checklist

dapat

formulir

meminimalisir kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP dan proses pengumpulan dokumen menjadi lebih cepat.

Gambar 64. Testimoni dari rekan kerja Link video testimoni: https://bit.ly/TestimoniKegiatan_ Tabel 11. Indikator Keberhasilan No 1

Uraian Tersedianya rancangan isi buku panduan

Before Belum tersedianya rancangan isi buku panduan

2

Tersedianya bahan atau referensi buku panduan

Belum tersedianya bahan atau

After Tersedianya rancangan isi buku panduan dalam google docs Tersedianya bahan atau referensi buku

Keterangan Sesuai arahan dan persetujuan mentor Sesuai peraturan yang berlaku

165

No

Uraian

3

Tersedianya buku panduan proses pengajuan SPP

4

Terlaksananya sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP

5

Tersedianya laporan hasil monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP

6

Tersedianya laporan kegiatan

Before referensi buku panduan Belum tersedianya buku panduan proses pengajuan SPP Belum terlaksananya sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP Belum tersedianya laporan hasil monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP Belum tersedianya laporan kegiatan

After panduan dalam google drive Tersedianya buku panduan proses pengajuan SPP dalam google drive Terlaksananya sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP, pembagian link buku panduan dan kuesioner. Tersedianya laporan hasil monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPP Tersedianya laporan kegiatan yang telah disetujui mentor

Keterangan Buku panduan tersedia dalam bentuk pdf dan flipbook. Dengan peserta perwakilan dari setiap bidang

Monitoring dilaksanakan bersama dengan bendahara

Laporan kegiatan berisi rangkuman kegiatan yang telah dilaksanakan dan hasil yang dicapai

4. Kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Organisasi a. Kegiatan 1 Melalui penyusunan rancangan buku panduan proses pengajuan SPP merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas. Dengan berkonsultasi dan meminta arahan dan persetujuan dengan mentor terkait penyusunan rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang

166

ke-15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah. b. Kegiatan 2 Mengumpulkan bahan atau referensi buku panduan merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta

Tahun

Terlaksananya manajemen

2023

–

2026

transformasi pemerintahan

yaitu

tujuan

pelayanan

yang

ke-4:

publik

dan

berintegritas.

Dengan

melaksanakan diskusi dengan rekan kerja dan berkonsultasi dengan mentor mengenai pengumpulan bahan atau referensi pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke-15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah. c. Kegiatan 3 Melaksanakan pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya

transformasi

pelayanan

publik

dan

manajemen pemerintahan berintegritas. Dengan pelaksanaan pembuatan buku panduan dan berkonsultasi dengan mentor terkait perbaikan terhadap buku panduan proses pengajuan SPP maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke-15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah. d. Kegiatan 4 Pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran

167

Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya

transformasi

pelayanan

publik

dan

manajemen pemerintahan berintegritas. Dengan pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah. e. Kegiatan 5 Dengan

melaksanakan

monitoring

dan

evaluasi

proses

pengumpulan dokumen pendukung SPP merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas. Dengan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengumpulan dokumen pendukung SPPmaka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke15 yaitu: Tercapainya perbaikan manajemen dan arsitektur kinerja pemerintah mewujudkan sasaran yang ke-17 yaitu: Berkembangnya kapasitas, profesionalitas, dan iklim kerja aparatur. f. Kegiatan 6 Melaksanakan penyusunan laporan kegiatan merupakan bentuk kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 yaitu tujuan yang ke-4: Terlaksananya transformasi pelayanan publik dan manajemen pemerintahan berintegritas. Dengan melaksanakan penyusunan laporan kegiatan maka saya telah memberikan kontribusi terhadap Tujuan dan Sasaran Provinsi

168

DKI Jakarta Tahun 2023 – 2026 untuk mewujudkan sasaran yang ke-17 yaitu: Berkembangnya kapasitas, profesionalitas, dan iklim kerja aparatur.

5. Penguatan terhadap Nilai Organisasi a. Kegiatan 1 Kegiatan penyusunan rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi: 1) Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya berkonsultasi dengan mentor dan rekan kerja di Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan 2) Akuntabel: karena atas arahan dan persetujuan dari mentor dan masukan dari rekan kerja yang saya laksanakan dengan bertanggung jawab dan dapat diandalkan sehingga tersusun rancangan isi buku panduan proses pengajuan SPP. 3) Inovatif: karena dalam kegiatan penyusunan rancangan isi buku panduan ini saya terbuka terhadap masukan dari mentor maupun rekan kerja sehingga dapat menjadi inovasi dalam penyelesaian isu. b. Kegiatan 2 Kegiatan pengumpulan bahan atau referensi buku panduan memberikan penguatan terhadap nilai organisasi: 1) Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya berkonsultasi dengan mentor dan rekan kerja di Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan 2) Akuntabel: karena saya melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan atau referensi buku panduan dengan bertanggung jawab dan cermat agar dapat dipertanggungjawabkan.

169

3) Inovatif: karena dalam kegiatan pengumpulan bahan atau referensi buku panduan ini saya terbuka terhadap masukan dari mentor maupun rekan kerja sehingga dapat menjadi inovasi dalam pembuatan buku panduan. c. Kegiatan 3 Kegiatan pembuatan buku panduan proses pengajuan SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi: 1) Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya berkonsultasi dengan mentor mengenai pembuatan buku panduan. 2) Akuntabel: karena saya melaksanakan kegiatan pembuatan buku panduan dengan bertanggung jawab dan cermat sehingga dapat diandalkan. 3) Berintegritas: karena saya melaksanakan kegiatan pembuatan buku panduan ini

dengan jujur dan dapat dipercaya serta

dengan berdedikasi. d. Kegiatan 4 Kegiatan pelaksanaan sosialisasi buku panduan proses pengajuan SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi: 1) Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya melibatkan rekanrekan perwakilan dari masing-masing bidang sebagai target pengguna buku panduan. 2) Akuntabel: karena saya melaksanakan kegiatan sosialisasi buku panduan dengan bertanggung jawab. 3) Inovatif: karena dalam kegiatan sosialisasi buku panduan ini saya terbuka terhadap masukan dari rekan-rekan sehingga kegiatan sosialisasi ini dapat menjadi inovasi dalam penyelesaian isu.

170

e. Kegiatan 5 Kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengajuan SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi: 1) Kolaboratif: karena pada kegiatan ini saya bekerja sama dengan mentor dan rekan kerja

terkait monitoring dan

evaluasi proses pengajuan SPP. 2) Akuntabel: Karena saya menyusun laporan hasil monitoring danevaluasi

dengan

bertanggung

jawab

dan

cermat

sehingga dapat dipertanggungjawabkan. f. Kegiatan 6 Kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pengajuan SPP memberikan penguatan terhadap nilai organisasi: 1) Kolaboratif: Karena pada kegiatan ini saya berkonsultasi dengan mentor dan berdiskusi dengan rekan kerja terkait penyusunan laporan kegiatan. 2) Akuntabel: Karena saya menyusun laporan kegiatan ini dengan bertanggung jawab dan cermat sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

171

BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT A. Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi menyediakan buku panduan dan formulir ceklis proses pengajuan SPP dengan rumusan isu

prioritas

adanya

kesalahan

dan

kurang

lengkapnya

pengumpulan dokumen pendukung SPP, isu tersebut kembali diangkat sebagai isu lanjutan. Isu prioritas tersebut muncul dikarenakan beberapa penyebab isu. Berdasarkan penyebab isu tersebut kemudian dianalisa menggunakan Teknik USG diperoleh hasil sebagai berikut: Tabel 12. Analisis Penyebab Isu Prioritas menggunakan USG No

1 2 3 4 5 6

Isu Kurang optimalnya pengumpulan dokumen karena masih menggunakan metode manual Kurangnya pemahaman proses pengajuan SPP Belum adanya panduan proses pengajuan SPP Belum terlaksananya sistem yang menggunakan tanda tangan elektronik Kurangnya ketelitian dalam melengkapi dokumen Belum optimalnya evaluasi

U

Kriteria S

G

3

4

3

3

4

4

Total

Peringkat

10

3

4

11

2

5

4

13

1

3

3

3

9

4

2

3

3

8

5

2

3

2

7

6

Keterangan: U = Urgency S = Seriousness G = Growth Angka menggunakan skala Likert 1-5

Berdasarkan hasil analisis USG diatas, dapat diidentifikasi bahwa penyebab isu prioritas adalah “Belum adanya panduan proses pengajuan SPP”

172

B. Gagasan Kreatif Pemecah Isu Lanjutan Setelah melihat faktor penyebab isu tersebut diatas yaitu belum adanya panduan proses pengajuan SPP, maka alternatif pemecah isu yang dapat dilakukan sebagai berikut: Tabel 13. Analisa Tapisan Mc Namara untuk menentukan Alternatif Solusi Pemecah Isu Tapisan Total Rank Alternatif Solusi Penyelesaian Isu Kontribusi Biaya Kelayakan Menyediakan buku panduan dan formulir 4 3 1 1 4 11 ceklis proses pengajuan SPP Menyediakan video 2 3 2 panduan proses 3 8 3 pengajuan SPP Mengadakan sosialisasi 3 mengenai proses 3 3 3 9 2 pengajuan SPP Keterangan : 1 = sangat rendah ; 2 = rendah ; 3 = sedang ; 4 = tinggi ; 5 = sangat tinggi No

Berdasarkan analisa Tapisan Mc Namara untuk menentukan solusi/ penyelesaian isu prioritas, maka gagasan kreatif pemecah isu yang memiliki peringkat tertinggi adalah menyediakan buku panduan dan formular ceklis proses pengajuan SPP. Untuk gagasan kreatif pemecah isu peringkat 2 telah dilaksanakan bersamaan pada saat kegiatan aktualisasi berjalan. Oleh karena itu, gagasan kreatif pemecah isu lanjutan yang akan dilaksanakan adalah pembuatan video panduan proses pengajuan SPP. Dalam pelaksanaan gagasan tersebut, maka kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut: 1. Perencanaan pembuatan video panduan proses pengajuan SPP 2. Persiapan pembuatan video panduan proses pengajuan SPP 3. Pembuatan video panduan proses pengajuan SPP 4. Pelaksanaan evaluasi dan publikasi video panduan

173

C. Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan Rencana aktualisasi yang akan dijadikan rencana tindak lanjut sebagai berikut: RENCANA TINDAK LANJUT PENERAPAN NILAI-NILAI DASAR PNS PESERTA LATSAR ANGKATAN 36 KELOMPOK 1 Nama : Gresita Unmehopa Instansi Isu yang diangkat

Gagasan kreatif

Berdasarkan

: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta : Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung pengajuan SPP (Surat Permintaan Pembayaran). : Pembuatan video panduan proses pengajuan SPP

gagasan

pemecahan

isu

yang

telah

dijelaskan

sebelumnya, maka disusun kegiatan dan tahapan kegiatan yang akan dilakukan sebagai bagian dalam rencana tindak lanjut. Kegiatan dan tahapan kegiatan tersebut dijelaskan dalam rencana aktualisasi nilainilai dasar PNS lanjutan sebagai berikut: Tabel 14. Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi No.

1.

Kegiatan

Output / Evidence

Perencanaan pembuatan video panduan proses pengajuan SPP

Tersedianya konsep video proses pengajuan SPP

1.1 Melakukan konsultasi dengan mentor

Lembar hasil diskusi dan dokumentasi

Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS

Waktu 27 – 31 Maret 2023

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam melakukan konsultasi terkait rencana tindak lanjut yang saya aka n saya laksanakan dengan ramah yaitu berbicara dengan sopan dan santun.Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku

174

responsivitas. AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam melakukan konsultasi dengan mentor dengan bertanggung jawab dan cermat yaitu dengan mencatat arahan yang akan diberikan oleh mentor untuk pelaksanaan rencana tindak lanjut. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas. HARMONIS: Saya akan saling peduli dan menghargai perbedaan dalam melakukan konsultasi dengan mentor dengan cara menghargai waktu yang diberikan mentor kepada saya yaitu meminta izin terlebih dahulu sebelum melakukan konsultasi agar dapat menyesuaikan waktu dan tidak mengganggu aktivitas beliau. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku peduli. LOYAL: Saya akan berdedikasi dan mengutamakan Bangsa dan Negara dalam melakukan konsultasi dengan mentor dengan setia pada NKRI yaitu menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku nasionalisme.

175

KOLABORATIF: Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam melakukan konsultasi dengan mentor dengan cara memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk kontribusi yaitu melalui menerima arahan, masukan atau saran dari mentor. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kesediaan bekerjasama. 1.2 Mencari referensi konsep video

 Referensi konsep video  Dokumentasi

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam mencari referensi konsep video dengan bertanggung jawab, cermat yaitu mencari konsep video yang menarik yang akan digunakan untuk membuat video panduan.Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam mencari referensi konsep video dengan meningkatkan kompetensi diri yaitu mempelajari referensi video tersebut agar mampu membuat videp panduan yang baik dan menarik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku

176

learning agility dan kinerja terbaik. 1.3 Melakukan diskusi dengan rekan kerja

 Lembar hasil diskusi  Dokumentasi

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam melakukan diskusi bersama rekan kerja dengan bersikap ramah yaitu berdiskusi dengan sopan dan santun serta menggunakan bahasa yang baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku responsivitas. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam melakukan diskusi dan konsultasi dengan rekan kerja dengan cara meningkatkan kompetensi diri yaitu menerima masukan dan saran sehingga dapat memberikan hasil dengan kualitas terbaik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik. HARMONIS: Saya akan saling peduli dan menghargai perbedaan dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan cara menghargai rekan kerja dengan menanyakan kesediaan waktu beliau terlebih dahulu sebelum melakukan diskusi agar dapat menyesuaikan waktu dan tidak mengganggu aktivitas yang lain. Tindakan yang

177

saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku peduli. LOYAL: Saya akan berdedikasi dan mengutamakan Bangsa dan Negara dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan setia pada NKRI yaitu menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku nasionalisme. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam melakukan diskusi dan dengan rekan kerja dengan bertindak proaktif yaitu menyampaikan rencana tindak lanjut saya dan meminta saran dan masukan untuk konsep video. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku proaktif, inovasi. KOLABORATIF: Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan cara memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk kontribusi yaitu melalui berdiskusi, sharing informasi dan menerima saran dan masukan yang diberikan oleh rekan kerja. Tindakan yang saya lakukan ini

178

merupakan penerapan atas sikap perilaku kesediaan kerjasama. 1.4 Menentukan konsep video

 Konsep video panduan  Dokumentasi

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam menentukan konsep video dengan jujur, bertanggung jawab dan cermat yaitu dengan menentukan konsep video berdasarkan referensi yang ada serta berdasarkan saran dan masukan dari rekan kerja. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam menentukan konsep video dengan cara terus berinovasi danmengembangkan kreativitas yaitu melalui mengembangkan ide yang saya miliki untuk konsep video panduan. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku inovasi.

1.5 Meminta persetujuan mentor

 Lembar persetujuan mentor  Dokumentasi

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam meminta persetujuan mentor dengan ramah yaitu berbicara dengan sopan dan santun.Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku

179

responsivitas. LOYAL: Saya akan berdedikasi dan mengutamakan Bangsa dan Negara dalam meminta persetujuan kepada mentor dengan setia pada NKRI yaitu menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku nasionalisme. 2.

Persiapan pembuatan video panduan proses pengajuan SPP 2.1 Mencari software/website untuk pembuatan video panduan

Terlaksananya persiapan pembuatan video panduan proses pengajuan SPP  Software/website untuk pembuatan video  Dokumentasi

3 – 7 April 2023

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam mencari software/website untuk pembuatan video panduan dengan bertanggung jawab dan cermat yaitu mencari software/website yang mudah digunakan. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam mencari software/website untuk pembuatan video panduan dengan meningkatkan kompetensi diri yaitu mempelajari software/website yang banyak digunakan untuk membuat video dan memilih software/website yang sesuai dengan

180

kebutuhan. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku learning agility dan kinerja terbaik. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan mencari software/website untuk pembuatan video dengan terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas yaitu mencari software/website yang dapat menghasilkan video yang menarik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku inovasi. 2.2 Mempelajari penggunaan software/website untuk pembuatan video

 Software/website yang akan digunakan  Dokumentasi

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam mempelajari penggunaan software/website untuk pembuatan video dengan bertanggung jawab, cermat dan disiplin sehingga dapat memberikan hasil yang terbaik.Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam mempelajari penggunaan software/website untuk pembuatan video dengan meningkatkan kompetensi diri yaitu dapat memanfaatkan

181

fitur-fitur yang ada dan menghasilkan video panduan yang baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku learning agility dan kinerja terbaik. 2.3 Menyiapkan konten video berdasarkan buku panduan yang telah dibuat

 Konten video  Dokumentasi

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam menyiapkan konten video berdasarkan buku panduan yang telah dibuat dengan memahami dan memenuhi kebutuhan stakeholder yaitu memberikan informasi mengenai proses pengajuan SPP. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku responsivitas. AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam menyiapkan konten video dengan bertanggung jawab dan cermat yaitu menyajikan informasi berdasarkan buku panduan yang telah dibuat. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas.

2.4 Melakukan diskusi dengan rekan kerja

 Lembar hasil diskusi  Dokumentasi

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam melakukan diskusi bersama rekan kerja dengan bersikap ramah yaitu berdiskusi dengan sopan dan santun serta

182

menggunakan bahasa yang baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku responsivitas. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan cara meningkatkan kompetensi diri yaitu menerima masukan dan saran yang diberikan oleh rekan kerja sehingga dapat mempersiapkan pembuatan video dengan baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik. HARMONIS: Saya akan saling peduli dan menghargai perbedaan dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan cara menghargai rekan kerja dengan menanyakan kesediaan waktu beliau terlebih dahulu sebelum melakukan diskusi agar dapat menyesuaikan waktu dan tidak mengganggu aktivitas yang lain. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku peduli. LOYAL: Saya akan berdedikasi dan mengutamakan Bangsa dan Negara dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan setia pada NKRI yaitu menggunakan Bahasa Indonesia yang

183

baik dan benar pada saat berkomunikasi. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku nasionalisme. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam melakukan diskusi dan dengan rekan kerja dengan bertindak proaktif yaitu menyampaikan hal-hal yang telah disiapkan untuk pembuatan video. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku proaktif. KOLABORATIF: Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan cara memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk kontribusi yaitu melalui sharing informasi serta menerima saran dan masukan yang diberikan oleh rekan kerja. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kesediaan kerjasama. 2.5 Melakukan perbaikan konten video

 Konten yang sudah direvisi  Dokumentasi

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam melakukan perbaikan konten video dengan bertanggung jawab, cermat, dan disiplin yaitu dengan melakukan

184

perbaikan sesuai saran dan masukan yang diberikan oleh rekan kerja. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam melakukan perbaikan konten video dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik sehingga video yang dibuat dapat menyajikan konten yang lebih baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik, keberhasilan. 3.

Pembuatan video panduan proses pengajuan SPP 3.1 Membuat video panduan

Tersedia video panduan proses pengajuan SPP  Video panduan proses pengajuan SPP  Dokumentasi

10 – 21 April 2023 BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam membuat video panduan ini dengan cekatan sehingga pembuatan video panduan ini dapat diselesaikan tepat waktu. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku responsivitas. AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam membuat video panduan dengan jujur

185

dan bertanggung jawab sesuai dengan materi yang terdapat pada buku panduan yang telah dibuat serta saran dan masukan dari rekan kerja. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas, dapat dipercaya. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam membuat video panduan dengan cara terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas yaitu dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia pada software/website sehingga dapat menghasilkan video yang menarik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku inovasi. 3.2 Merekam narasi suara

 Rekaman narasi suara  Dokumentasi

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam merekam narasi suara dengan bertanggung jawab dan cermat sehingga dapat menghasilkan video panduan yang lebih menarik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas.

186

KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam merekam narasi suara dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik yaitu dengan tersedianya narasi suara dapat membantu untuk memahami isi video panduan. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam merekam narasi suara dengan cara terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas yaitu dengan memanfaatkan fitur perekam suara yang tersedia pada software/website. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku inovasi. 3.3 Menambahkan subtitle video

 Subtitle video  Dokumentasi

KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam menambahkan subtitle video dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik yaitu dengan tersedianya subtitle video dapat melengkapi narasi suara yang telah dibuat. Tindakan yang

187

saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik. 3.4 Melakukan review video panduan

 Lembar catatan hasil review  Dokumentasi

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam melakukan review video panduan dengan cekatan yaitu memeriksa dengan teliti apakah terdapat kesalahan pada video yang telah dibuat. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku responsivitas dan kualitas. AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam melakukan review video panduan dengan bertanggung jawab, cermat, dan disiplin yaitu dengan mencatat kesalahan atau kekurangan yang ada pada video sehingga menjadi bahan perbaikan. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas.

3.5 Melakukan diskusi dengan rekan kerja

 Lembar hasil diskusi  Dokumentasi

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam melakukan diskusi bersama rekan kerja dengan bersikap ramah yaitu berdiskusi dengan sopan dan santun serta menggunakan bahasa

188

yang baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku responsivitas. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan cara meningkatkan kompetensi diri yaitu berdiskusi mengenai video panduan yang telah dibuat dan mencatat saran dan masukan yang diberikan oleh rekan kerja untuk bahan perbaikan. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik. HARMONIS: Saya akan saling peduli dan menghargai perbedaan dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan cara menghargai rekan kerja dengan menanyakan kesediaan waktu beliau terlebih dahulu sebelum melakukan diskusi agar dapat menyesuaikan waktu dan tidak mengganggu aktivitas yang lain. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku peduli. LOYAL: Saya akan berdedikasi dan mengutamakan Bangsa dan Negara dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan setia pada NKRI yaitu menggunakan Bahasa Indonesia yang

189

baik dan benar pada saat berdiskusi. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku nasionalisme. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam melakukan diskusi dan dengan rekan kerja dengan bertindak proaktif yaitu menunjukan video panduan yang telah dibuat dan meminta saran atau masukan. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku proaktif. KOLABORATIF: Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan cara memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk kontribusi yaitu mendengarkan pendapat rekan kerja dan menerima saran atau masukan sehingga video panduan menjadi lebih baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kesediaan kerjasama. 4.

Pelaksanaan evaluasi dan publikasi video panduan

Terlaksananya evaluasi dan publikasi video panduan

24 – 28 April 2023

190

4.1 Melakukan konsultasi dan evaluasi dengan mentor

 Lembar hasil konsultasi  Dokumentasi

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam melakukan konsultasi dan evaluasi dengan mentor terkait video panduan yang telah dibuat dengan ramah yaitu dengan sopan santun dan menggunakan bahasa yang baik, serta mendengarkan pendapat yang disampaikan oleh mentor. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku responsivitas. HARMONIS: Saya akan saling peduli dan menghargai perbedaan dalam melakukan konsultasi dan evaluasi dengan mentor terkait video panduan yang telah dibuat dengan cara menghargai mentor dengan menanyakan kesediaan waktu beliau terlebih dahulu sebelum melakukan diskusi agar dapat menyesuaikan waktu dan tidak mengganggu aktivitas beliau yang lain. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku peduli. LOYAL: Saya akan berdedikasi dan mengutamakan Bangsa dan Negara dalam melakukan konsultasi dan evaluasi dengan mentor terkait video panduan yang telah dibuat dengan setia pada NKRI yaitu menggunakan Bahasa Indonesia yang

191

baik dan benar pada saat berdiskusi. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku nasionalisme. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam melakukan konsultasi dan evaluasi dengan mentor dengan bertindak proaktif menunjukkan dan menyampaikan penjelasan mengenai video panduan yang telah dibuat. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku proaktif. KOLABORATIF: Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam melakukan konsultasi dan evaluasi dengan mentor dengan terbuka dalam bekerjasama melalui masukan atau saran dari mentor sebagai sehingga dapat bersinergi untuk menghasilkan video panduan yang lebih baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku sinergi untuk hasil yang lebih baik, kesediaan kerjasama. 4.2 Melakukan perbaikan video panduan

 Video panduan yang telah diperbaiki  Dokumentasi

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam melakukan perbaikan video panduan dengan bertanggung jawab, cermat, dan disiplin

192

yaitu dengan melakukan perbaikan sesuai saran dan masukan dari mentor dan diselesaikan tepat pada waktunya. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas, dapat dipercaya. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam melakukan perbaikan video panduan dengan meningkatkan kompetensi diri melalui menerapkan saran dan masukan dari mentor sehingga dapat menghasilkan video panduan yang lebih baik.Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik. 4.3 Melaporkan hasil perbaikan video panduan dan meminta izin publikasi video panduan kepada mentor

 Lembar persetujuan mentor  Dokumentasi

BERORIENTASI PELAYANAN: Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dalam melaporkan hasil perbaikan video panduan dan meminta izin publikasi video panduan kepada mentor dengan ramah yaitu dengan sopan santun dan menggunakan bahasa yang baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku responsivitas. HARMONIS: Saya akan saling peduli dan menghargai perbedaan dalam melaporkan hasil

193

perbaikan video panduan dan meminta izin publikasi video panduan kepada mentor dengan cara menghargai mentor dengan menanyakan kesediaan waktu beliau terlebih dahulu agar dapat menyesuaikan waktu dan tidak mengganggu aktivitas beliau. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku peduli. LOYAL: Saya akan berdedikasi dan mengutamakan Bangsa dan Negara dalam melaporkan hasil perbaikan video panduan dan meminta izin publikasi video panduan kepada mentor dengan setia pada NKRI yaitu menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar pada saat berkomunikasi. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku Nasionalisme. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam melaporkan hasil perbaikan video panduan dan meminta izin publikasi video panduan kepada mentor dengan bertindak proaktif menyampaikan video panduan yang telah diperbaiki dan meminta izin untuk mengunggah video panduan tersebut ke youtube. Tindakan yang saya lakukan ini

194

merupakan penerapan atas sikap perilaku proaktif. 4.4 Mempublikasikan video panduan

 Video panduan yang telah diunggah  Dokumentasi

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam mempublikasikan video panduan dengan bertanggung jawab mengunggah video panduan yang telah disetujui oleh mentor.Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku, dapat dipercaya, transparan. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam mempublikasikan video panduan dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik sehingga video panduan dapat dimanfaatkan bersama. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik, keberhasilan. ADAPTIF: Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan dalam mempublikasikan video panduan dengan berinovasi memanfaatkan media youtube. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku inovasi.

195

4.5 Membagikan link video panduan

 Link youtube video panduan  Dokumentasi

AKUNTABEL: Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dalam membagikan link video panduan dengan bertanggung jawab membagikan link video panduan kepada rekanrekan yang terkait dengan proses pengajuan SPP.Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku integritas. KOMPETEN: Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam membagikan link video panduan dengan melakukan tugas dengan kualitas terbaik sehingga dapat membantu orang lain belajar melalui video panduan yang telah diunggah. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik.

196

BAB VII PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan

kegiatan

aktualisasi

yang

telah

dilaksanakan

diperoleh kesimpulan sebagai berikut, pelaksanaan aktualisasi ini berawal dari terdapat isu adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP. Isu tersebut muncul dikarenakan beberapa penyebab, yang menjadi penyebab utama adalah belum adanya buku panduan proses pengajuan SPP. Dampak dari isu ini jika tidak ditangani adalah kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung ini akan terus berulang, kemudian dapat menghambat pencairan dana sehingga berpengaruh pada pencapaian SPS instansi. Oleh karena itu, gagasan kreatif yang penulis pilih untuk menyelesaikan isu tersebut adalah menyediakan buku panduan dan formulir ceklis proses pengajuan SPP. Pelaksanaan aktualisasi ini terdiri dari 6 kegiatan dengan 30 tahapan kegiatan yang telah terlaksana sesuai dengan jangka waktu yang

telah

direncanakan.

Berdasarkan

kegiatan

yang

telah

dilaksanakan, dapat diaktualisasikan penerapan nilai BerAKHLAK pada perencanaan awal sebanyak 127 nilai dan pada pelaksanaan aktualisasi bertambah menjadi 173 nilai, jadi terdapat penambahan nilai dengan total 46 nilai. Dalam pelaksanaan aktualisasi, peserta mampu mengimplementasikan mata pelatihan agenda 1 yaitu wawasan kebangsaan dan nilai – nilai bela negara, kemudian mampu menerapkan Manajemen ASN yaitu bersikap hormat dan sopan kepada atasan dan rekan kerja serta melaksanakan tugas dengan cermat, disiplin dan bertanggungjawab dan menerapkan Smart ASN yaitu pada kegiatan aktualisasi pembuatan buku panduan dan formulir ceklis pengajuan SPP memanfaatkan google spreadsheet, google drive, google slide, dan canva.

197

Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan pada tanggal 22 Desember 2022 sampai dengan tanggal 8 Februari 2023 dengan membuat buku panduan dan formulir ceklis pengajuan SPP dan telah dibagikan kepada rekan-rekan perwakilan setiap bidang sehingga dapat meningkatkan kinerja individu dan organisasi khususnya dalam proses pengajuan SPP. B. Saran Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan, berikut ini merupakan saran dari kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan oleh penulis: 1. Bagi peserta, diperlukan adanya konsistensi dalam menjaga dan membentuk perilaku yang berpegang teguh pada nilai-nilai dasar BerAKHLAK PNS, kemudian meningkatkan penerapan Manajemen ASN dan SMART ASN dalam menjalankan tugas dan fungsinya pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. 2. Bagi organisasi, khususnya rekan-rekan di setiap bidang yang terkait dengan pengumpulan dokumen pendukung SPP diharapkan lebih teliti dalam proses pengumpulan dokumen pendukung SPP sehingga kesalahan

dan

kurang

lengkapnya

pengumpulan

dokumen

pendukung dapat diminimalisir. Buku panduan ini diharapkan dapat menjadi pengingat bagi rekan-rekan untuk melengkapi dokumen sesuai dengan persyaratan.

198

DAFTAR PUSTAKA Handoko, Ramah. (2021). Modul Akuntabel Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Idris, Irfan dkk. (2019). Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Jalis, Ahmad. (2021). Modul Kompeten Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Mirdin, Andi Adiyat. (2021). Berorientasi Pelayanan Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77 Tahun 2020 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah Peraturan Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 25 Tahun 2022 Tentang Rencana Pembangunan Daerah Tahun 2023-2026 Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta. Jakarta Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Rahmanendra, D. (2021). Modul Loyal Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Sejati, Tri Atmojo. (2021). Modul Kolaboratif Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Sembodo, Jarot. (2021). Modul Harmonis Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Suwarno, Yogi. (2021). Modul Adaptif Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara. Sekretariat Negara. Jakarta

199

Lampiran 1. Hasil Survey 1 (Metode APKL) 1. Analisis Isu “Adanya kesalahan pengumpulan dokumen pendukung pengajuan permohonan pengajuan permohonan surat permintaan pembayaran (SPP)” dengan metode APKL

Adanya kesalahan dan kurang lengkapnya pengumpulan dokumen pendukung SPP 8

7

7

7

6

6

6 5

4

4

4

3

3

3 2 1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0 A

P

Sangat Tidak Setuju

K

Tidak Setuju

L

Cukup Setuju

Setuju

Sangat Setuju

2. Analisis isu “Kurang maksimalnya penyerapan anggaran” dengan metode APKL

Kurang maksimalnya penyerapan anggaran 9

8

8

7

7

7

7 6 5 4

3

3

3

3

2

2 1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0 A Sangat Tidak Setuju

P Tidak Setuju

K Cukup Setuju

L Setuju

Sangat Setuju

3. Analisis isu “Pengumpulan data membutuhkan waktu yang cukup lama” dengan metode APKL

Pengumpulan data membutuhkan waktu yang cukup lama 8 7 7

7

6

6

6 5 4 4

3

3

3 2 2 1

1

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0 A

P

Sangat Tidak Setuju

K

Tidak Setuju

Cukup Setuju

L Setuju

Sangat Setuju

Lampiran 2. Hasil Survey 2 (Penyebab Isu) 1. Penyebab Isu “Kurangnya pemahaman proses pengajuan SPP” Kurangnya pemahaman proses pengajuan SPP 8 7

7

7

7

6

5

4 3 3 2

2

2 1

1

1 0

0

0

0

0

0

0

0 U

S Sangat Tidak Setuju

Tidak Setuju

Cukup Setuju

G Setuju

Sangat Setuju

2. Penyebab isu “Kurang optimalnya pengumpulan dokumen karena masih menggunakan metode manual”

Kurang optimalnya pengumpulan dokumen karena masih menggunakan metode manual 8 7

7

7

7 6 5 4 3

3

3 2 2 1 1 0

0

0

0

0

0

0

0

0 U

S

Sangat Tidak Setuju

Tidak Setuju

G

Cukup Setuju

Setuju

Sangat Setuju

3. Penyebab isu “Belum adanya buku panduan proses pengajuan SPP”

Belum adanya buku panduan proses pengajuan SPP 8 7

7

7

7 6 5 4 3 2

2

2

2 1

1

1

1 0

0

0

0

0

0

0 U Sangat Tidak Setuju

S Tidak Setuju

Cukup Setuju

G Setuju

Sangat Setuju

Lampiran 3. Hasil Survey (Alternatif Solusi) 1. Alternatif

solusi

Menyediakan

buku

panduan proses

pengajuan

SPP (Surat

Permintaan Pembayaran)

Menyediakan buku panduan proses pengajuan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) 8

7

7

7

7 6 5 4

3

3

3

3 2 1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0 K

B

Sangat Tidak Setuju

2. Alternatif

solusi

Tidak Setuju

Menyediakan

K

Cukup Setuju

video

Setuju

Sangat Setuju

panduan proses

pengajuan

Permintaan Pembayaran)

Menyediakan video panduan proses pengajuan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) 8 7

7

7

7 6 5 4 3

3

3 2 2 1 1 0

0

0

0

0

0

0

0 K Sangat Tidak Setuju

B Tidak Setuju

Cukup Setuju

K Setuju

Sangat Setuju

0

SPP (Surat

3. Alternatif solusi Mengadakan sosialisasi mengenai proses pengajuan SPP (Surat Permintaan Pembayaran)

Mengadakan sosialisasi mengenai proses pengajuan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) 8

7

7

7

6 4

3

3

2 2

1 0

0

0

0

0

0

0

0

0 K Sangat Tidak Setuju

B Tidak Setuju

Cukup Setuju

Lampiran 4. Lembar Persetujuan Mentor

K Setuju

Sangat Setuju

Lampiran 5. Dokumentasi Konsultasi dengan Mentor

Lampiran 6. Buku panduan proses pengajuan SPP

Lampiran 7. Laporan Kegiatan

Lampiran 8. Bukti belajar kegiatan aktualisasi (Mentor)

Lampiran 9. Bukti belajar kegiatan aktualisasi (Coach)

Lampiran 10. Pelaksanaan Aksi Bela Negara

Lampiran 11. Bahan Tayang Seminar Rancangan Aktualisasi

Lampiran 12. Bahan Tayang Seminar Pelaksanaan Aktualisasi