Optimización del cálculo de recursos productivos para cotización en una empresa de confecciones. Sánchez Asparrín, Yván Santiago.

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CAPITULO V 5.

SOLUCION PLANTEADA 5.1

Justificación La principal idea es organizar todos los datos y tablas que se utilizan en el cálculo de consumos y además formalizar la información recibida por otras áreas como Tejeduría, Tintorería; de esta manera se pretende establecer un orden en la forma de realizar los cálculos y en el manejo y utilización de la información; de igual manera eliminar las discrepancias de resultados debido a posibles errores humanos de cálculo y las revisiones innecesarias. Otro aspecto importante es la creación de un archivo con todos los cálculos realizados para su evaluación y control.

5.2

Flujos de información Se ha identificado los flujos de información que alimentan al departamento de Ingeniería del Producto, esta información

es

importante el funcionamiento de departamento. La FIGURA 5.1 muestra el flujo de información referente a la tela. En la FIGURA 5.2 se muestra la información concerniente a los tiempos de costura.

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5.3

Análisis y diseño del Programa de Cálculo de Consumos Mediante el uso de los diagramas de flujos de datos (DFD) se representa gráficamente los procesos y los flujos de datos del programa de cálculo. Los diagramas de flujos de datos muestran el panorama más amplio posible de entradas, procesos y salidas del programa. 5.3.1 Diagrama de flujo de datos A través de estos diagramas se conceptualiza la forma en que los datos se mueven a través de la organización, los procesos o transformaciones que sufren los datos y lo que son las salidas. De esta forma se tiene una mayor comprensión de las interrelaciones de los sistemas y subsistemas. Tal vez la mayor ventaja se encuentra en la libertad conceptual que se obtiene con el uso de cuatro símbolos básicos. Otra ventaja del enfoque de flujo de datos es que puede ser usado como una herramienta para interactuar con los usuarios, es decir facilita la comunicación del conocimiento. Se usan cuatro símbolos básicos para diagramar el movimiento de datos en los diagramas de flujo de datos. Son un cuadrado (actividades externas), una flecha (movimiento de datos), un rectángulo con las esquinas

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redondeadas (proceso de transformación) y un rectángulo de

extremo

abierto

(cerrado

al

lado

izquierdo)

(almacenamiento de datos, archivero o archivo o base de datos computarizado); En la FIGURA 5.3 se muestra todos estos símbolos.

FIGURA 5.3 SIMBOLOS BASICOS USADOS EN LOS DFD FUENTE: KENDALL, KENNETH E.

5.3.1.1

Resumen de actividades En primer lugar se elabora una lista de las actividades del departamento y se usa para determinar

entidades

externas,

flujos

de

datos, procesos y almacenes de datos.

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La FIGURA 5.4 nos ayuda a identificar procesos, entidades externas y flujo de datos.

Resumen de actividades del departamento 1. El área Comercial emite las Solicitudes de costeo según los requerimientos del cliente. 2. El área Comercial envía las Hojas de especificaciones de la prenda, estas hojas contienen toda la información de las exigencias del cliente. 3. El Analista de Costeo revisa y verifica la información contenida en la solicitud. 4. El Analista de Costeo realiza las consulta, resuelve dudas y sugiere alternativas de ser necesario al área Comercial. 5. El Analista de Costeo efectúa el análisis y estudio de las Hojas de especificaciones, para posteriormente realizar el cálculo de los consumos. 6. Una vez realizados los cálculos de consumos (tela, hilo, tiempo de costura) los resultados son ingresados al Sistema de Confecciones. 7. Se informa a Comercial el término del análisis de costeo, luego se imprime el reporte y se archiva.

FIGURA 5.4 RESUMEN DE ACTIVIDADES FUENTE: ELABORACION PROPIA

5.3.1.2

Diagrama de contexto Es el más alto nivel en un diagrama de flujo de datos, y contiene solamente un proceso

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que representa al sistema completo. Todas las entidades externas son mostradas en el diagrama de contexto, así como los flujos de datos principales que entran y salen de él.En la FIGURA 5.5 se ilustra el flujo de datos a nivel de contexto, representa una panorámica del sistema completo. El mayor flujo de datos hacia el programa lo brinda el ANALISTA. 5.3.1.3

Diagrama 0 El Diagrama 0 es la explosión del diagrama de contexto y puede incluir hasta 10 procesos. Cada proceso es numerado con un entero, comenzando, por lo general, en la esquina superior izquierda de diagrama y trabajando hacia la esquina inferior derecha. En la FIGURA 5.6 se muestra las actividades principales

del

Programa

de

cálculo

de

consumos, observe que hay un proceso para cada actividad principal. Cada proceso es analizado

para

determinar

los

datos

requeridos y la salida producida.

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Se debe resaltar que todos los ingresos de datos o flujos de datos son dados por el ANALISTA, esta entidad externa ha sido obviada

en

el

diagrama

0

para

evitar

repeticiones. 5.3.1.4

Diagrama Hijo

Cada proceso del Diagrama 0 puede a su vez ser explotado para crear un diagrama hijo más detallado. Al diagrama hijo se le da el mismo número que a su proceso padre en el Diagrama 0. Por ejemplo, el proceso 3 explotará al Diagrama 3.1. En general no son mostradas las entidades externas en los diagramas hijo por debajo del nivel 0. La FIGURA 5.7, FIGURA 5.8 y FIGURA 5.9 muestran los diagramas hijos de los proceso 1,

DEFINIR

CARACTERISTICAS

DE

LA

PRENDA, proceso 3, DEFINIR PARAMETROS DE

TELA

y

proceso

5,

IDENTIFICAR

COMPLEMENTOS, respectivamente.

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5.4

Implementación del Programa de Cálculo de Consumos El programa ha sido desarrollado en el software Lotus 1-2-3 y tiene un tamaño de 960 kb. Lotus 1-2-3 Millennium para Windows integra más de 15 años de innovaciones en el campo de la productividad informática en la hoja de cálculo más famosa del mundo. Lotus 1-2-3 Millennium proporciona herramientas fáciles de utilizar que ayudan a los usuarios a realizar sus tareas diarias de forma eficaz y efectiva. Ofrece a los usuarios todo lo necesario para buscar, publicar y compartir información a través de Internet e intranets sin necesidad de salir de 1-2-3. 5.4.1 Alcance Mediante el programa se puede realizar los cálculos de consumo de telas, hilos (hasta 6 colores) y tiempos de costura, dentro de telas se consideran también los complementos como son: cuello, puños, pretina, collaretas y tapetas, así como también piezas de forma rectangular como bolsillos, pecheras, cuellos camisa, paneles, franjas, media luna, parches, etc.

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5.5

Ventajas Las principales ventajas obtenidas a partir de la implementación y uso del programa son: Ø Disminución del tiempo de ejecución de cálculos. Ø Aumento del 50% en la capacidad de atención de las solicitudes; de 6 a más análisis diarios por cada analista. Ø Clasificación, organización y tabulación de la información obtenida o brindada por otras áreas. Ø Disminución

de

errores

humanos

por

el

uso

de

calculadoras. Ø Intercambio

de

información

de

manera

dinámica

y

ordenada entre los analistas. Ø Utilización de los equipos de cómputo no solo para el ingreso de resultados al Sistema de Confecciones, sino como herramienta de cálculo. Ø Eliminación de las diferencias y discrepancias de resultados para una misma solicitud. Ø Respuesta

rápida

a

cambios

u

actualizaciones

de

solicitudes, con solo modificar una de las variables o factores de cálculo. Ø Establecer un archivo con todos los cálculos efectuados durante el análisis de consumo. Elaboración y diseño en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Bibliote ca Central de laUNMSM

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Ø Registro, control, verificación de los procedimientos de cálculo y resultados.

5.6

Desventajas Si debemos indicar alguna desventaja del programa estas pueden ser: Ø Se debe ingresar mucha cantidad de información o datos en la primera pantalla, lo cual genera una impresión de pérdida de tiempo en la digitación de los mismos. Ø Los moldes generados por el programa son polígonos regulares, es decir para el delantero o espalda es un rectángulo y para las mangas un trapecio. Ø Poca flexibilidad al momento de realizar la simulación de los tizados.

Las

piezas

están

representadas

por

letras

mayúsculas que pueden causar confusión al momento de realizar el tizado. Ø El Lotus 1-2-3 es un software no muy utilizado en el país.

5.7

Perspectivas De acuerdo a la utilización y posibles requerimientos futuros se considera efectuar las siguientes modificaciones u ampliaciones:

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Ø Adicionar una base de datos que contenga todos los artículos elaborados y desarrollados por la empresa, aquí se debe integrar las relaciones entre el Número de Artículo y las características de la tela como peso, ancho, título de hilado y composición del tejido. Ø Adicionar hojas de cálculo para embalaje, como es la determinación del tamaño de caja, a partir del peso y las medidas de la prenda doblada, considerando además algunas restricciones dadas por el cliente como número de prendas por caja, peso máximo de la caja, altura, ancho. Ø Adicionar una base de datos con los principales términos técnicos de textiles y confección en inglés. Ø Adicionar una hoja para el diseño de rapport de telas raya ingeniería.

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