Orientación para Contratistas

Preparación FASE I Curso de fomento de trabajo seguro, limpio y saludable

ASPECTOS DE SEGURIDAD

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Fuente: Ecopetrol S.A Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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MOMENTO HSE

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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MENSAJE DE COMPROMISO CON LA VIDA

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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RESPUESTA A EMERGENCIAS

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

UNIDAD NO. 1 – AGENDA DEL CURSO

Misión - Visión Unidad 1 CONOCIENDO A ECOPETROL

Política Integral

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Conociendo a ECOPETROL S.A. Unidad 1

8 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CONOCIENDO A ECOPETROL S.A.

OBJETIVO Al finalizar ésta unidad Usted habrá fortalecido sus conocimientos y estará en capacidad de aplicar los lineamientos de la Misión, Visión y Política de Responsabilidad Integral de Ecopetrol S.A. Las actividades que le permitirán alcanzar este logro son: -Identificar cada uno de los elementos de la Misión y Visión de Ecopetrol S.A. -Identificar y reconocer cada uno de los elementos de la Política de Responsabilidad Integral de Ecopetrol S.A.

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MISIÓN

Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés.

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VISIÓN

ECOPETROL S.A., grupo empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.

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POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

Ecopetrol S.A., empresa enfocada a descubrir fuentes de energía y a convertirlas en riqueza para garantizar su sostenibilidad y el crecimiento constante, desarrolla sus actividades dentro del cumplimiento de:

Las normas legales vigentes Las buenas prácticas de gobierno corporativo El respeto de los derechos humanos Los compromisos de responsabilidad social empresarial

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POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A. ETICA Y TRANSPARENCIA Enmarcamos nuestras actuaciones en la ética y la transparencia y prevenimos entre otros, el fraude, la corrupción y el lavado de activos. El Código de ética contempla Valores, principios y comportamientos que deben guiar la conducta de los trabajadores, proveedores y contratistas, dejando huella de clase mundial. La ética corporativa implica actuar rutinaria y consistentemente de acuerdo a los valores corporativos de los cuales el respeto por la vida, la prevención de accidentes, la protección del medio ambiente y la conservación de la salud de los trabajadores forman parte fundamental. (COMPORTAMIENTOS DESEADOS EN COMPROMISO CON LA VIDA) •Valores corporativos: Responsabilidad, Integridad y Respeto •Principios corporativos: *Verdad *Cumplimiento *Aprendizaje en equipo *Exigencia y compromiso *Cordialidad y puntualidad

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*Seguridad *Rendición de cuentas *Trabajo con profesionalismo *Consideración y cuidado

POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

COMPROMISO CON LA VIDA El compromiso con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de los derechos humanos y la protección ambiental, están presentes en toda actividad de la empresa. En consecuencia, valoramos la diversidad cultural, la ecoeficiencia, la biodiversidad, y contribuimos con acciones efectivas para evitar el cambio climático.

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POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

COMPROMISO CON LA VIDA: Es actuar para garantizar un entorno sano, seguro y limpio en las actividades diarias (dentro y fuera del trabajo), anteponiendo la integridad de las personas, del medio ambiente y de la comunidad como valor prioritario. Implica identificar y valorar de manera anticipada los riesgos e implementar las acciones necesarias para eliminar, controlar o reducir los riesgos. El compromiso con la vida, la protección al medio ambiente, el respeto a los derechos humanos se reiteran como valores que enfatizan el enfoque que deben tener todas las actividades que se desarrollan en la empresa. Implica un énfasis en la prevención de lesiones, accidentes, en la reducción de emisiones al ambiente y la conservación de la salud de los trabajadores. Implica también el respeto a las comunidades en las que la empresa opera y su compromiso para reducir su impacto en el entorno ecológico global. 15 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

AMBIENTE DE TRABAJO Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuencia de la operación con la generación de un ambiente de trabajo en condiciones seguras para favorecer el bienestar integral y la calidad de vida de los trabajadores, jubilados, familiares y contratistas. Un ambiente de trabajo seguro implica que HSE es una condición que la empresa da a sus empleados para el desarrollo de sus labores. Trabajar con altos estándares en HSE es una condición de trabajo en beneficio de los empleados y trabajadores. Es responsabilidad de los trabajadores preservar y mantener esta condición.

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POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A. EXCELENCIA OPERACIONAL Fijamos metas desafiantes, basados en altos estándares de desempeño, la gestión eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos y operaciones. Reconocemos la existencia de riesgos que pueden afectar el logro de nuestros objetivos y la continuidad del negocio. Promovemos el desarrollo y mejor desempeño de nuestro talento humano, donde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar sus competencias conforme a las necesidades de la organización El logro de la Excelencia Operacional lleva implícita la operación segura y eficiente a través del comportamiento de las personas y el control de los riesgos involucrados en las operaciones, comenzando por los riesgos en HSE. Los altos estándares de desempeño son el reflejo de la disciplina operativa que asegura que todas las actividades y operaciones se lleven a cabo rutinaria y consistentemente de acuerdo a procedimientos oficialmente establecidos en la empresa, por todos los empleados. El desarrollo del talento humano en la gestión de HSE es continua para dar apoyo al logro de la Excelencia Operacional.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A. DESARROLLO SOSTENIBLE Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados en el equilibrio económico, social y ambiental. Participamos activamente en la solución de problemas que afecten a las comunidades de las que hacemos parte. Asegurar la conformidad de grupos de interés en materia social (incluye salud ocupacional – seguridad industrial, ambiental) que garanticen el desarrollo sostenible del entorno.

Como parte del Desarrollo Sostenible de la empresa, se reconoce y enfatiza que el ‘’derecho de operar’’ lo otorga la sociedad si la empresa opera de manera socialmente responsable y ambientalmente equilibrada. En conjunto con los principios de ética y transparencia, la empresa reconoce el valor de continuamente reducir su huella ambiental y aumentar su reconocimiento como ‘’buen ciudadano corporativo’’.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Gestionamos la información para la toma de decisiones efectivas. Divulgamos información relevante para nuestros grupos de interés, sujetos a consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normatividad sobre propiedad intelectual. Como parte de la gestión de la comunicación, la divulgación de los aspectos relevantes de HSE forma parte del esfuerzo que la empresa hace por elevar la conciencia de la prevención en materia de HSE. A través de la Estructura de Control de Gestión en HSE se orientan planes y campañas a trabajar con comunicaciones específicamente enfocadas a las poblaciones objetivo a las que correspondan.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A. CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN

Consideramos la gestión del conocimiento, la tecnología y la innovación como factores fundamentales para la generación de valor y ventajas competitivas para la Organización. Fortalecemos el aprendizaje organizacional, incorporando nuevos conocimientos y las mejores prácticas de la industria. Como parte de la gestión del conocimiento, la tecnología y la innovación, se tiene un especial enfoque a las actividades y procesos en los que se pueden presentar eventos no deseados con consecuencias de lesiones, daños a la propiedad, daños al medio ambiente o daños a la salud de los empleados. Esto es un cimiento fundamental para el logro de ventajas competitivas y el aseguramiento de la continuidad de las operaciones y del negocio.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

POLÍTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

Conforme a lo anterior aseguramos la construcción de la normatividad que corresponda a estos principios, su divulgación y garantizamos su cumplimiento en la organización. Con el propósito de asegurar la sostenibilidad de ECOPETROL S.A. y fortalecer relaciones de largo plazo con sus grupos de interés.

Javier Genaro Gutiérrez Pemberthy Presidente Diciembre, 2010

21 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Normas Básicas HSE Unidad 2

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UNIDAD NO. 2 – AGENDA DEL CURSO

Decálogo de Compromiso con la vida.

Identificar peligros y riesgos Gestión de incidentes y fallas de control Unidad 2 NORMAS BASICAS HSE

Gestión del riesgo Análisis del riesgo

Control de trabajo

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UNIDAD NO. 2: NORMATIVIDAD BÁSICA DE HSE

OBJETIVO Al finalizar ésta unidad el participante habrá fortalecido sus conocimientos y estará en capacidad de: -Reconocer la normatividad interna de Ecopetrol S.A. para garantizar un trabajo seguro. -Precisar cada una de las reglas del decálogo del Ángel Comprometido. -Conocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo. -Aplicar el instructivo de análisis de riesgos. -Conocer el instructivo de gestión de Incidentes y fallas de control. El desarrollo de este módulo virtual tan solo da un conocimiento básico sobre la normatividad, se requiere fortalecer a través de la lectura de los documentos base y participación en espacios específicos de fortalecimiento.

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Decálogo de Compromiso con la Vida

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¿PARA QUÉ REGLAS FUNDAMENTALES EN ECOPETROL?

Las Reglas Fundamentales HSE fueron diseñadas para salvaguardar la vida de las personas que realizan actividades en las diversas áreas, plantas e instalaciones de ECOPETROL.

Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actúe con responsabilidad, cumpliendo y haciendo cumplir las reglas fundamentales de seguridad. Leer, entender, verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales es la actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad y la de nuestros compañeros. Recordemos:

Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vida en Ecopetrol. 26 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ACTIVIDAD

1. Identifique las reglas fundamentales. 2. Los beneficios de cumplirla. 3. Utilice los textos y destaque solo los comportamientos adecuados.

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 En caso de un incidente pueden identificar las personas con facilidad, para dar información a los cuerpos de rescate y jefe inmediato.

 Para que sea autorizado mi ingreso a las instalaciones.

 Previene el ingreso de personas que puedan generar riesgos a los trabajadores que se encuentren al interior de la instalación.

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 Para poder monitorear los riesgos vinculados a mi actividad.  Para poder reaccionar de manera ágil en caso de emergencias.  Previene el ingreso de personas que por su estado puedan generar riesgos a los trabajadores.

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 Porque en la cultura del auto cuidado actuamos pensando siempre en garantizar nuestra integridad y la de nuestros compañeros.

 Para evitar accidentes en caso de pánico, por el uso no adecuado.

 En Ecopetrol S.A. La vida es lo más importante.

 Porque el uso de armas de fuego debe delegarse únicamente a personal experto y encargado de nuestra seguridad.

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-Para no distraerme durante el trabajo. -Para no generar riesgos de explosión. -Para no distraer compañeros.

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a

mis

Para protegerme de los peligros de la actividad.

Porque todos nos vemos mejor con los elementos de protección puestos.

Hacer las cosas bien desde el inicio y siempre que se repita la actividad.

Para evitar riesgos generados por actividades no programadas.

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Para garantizar mi vida, la de mis pasajeros y la del peatón. Cumplo con las normas de tránsito establecidas por la Legislación Nacional y directrices de ECOPETROL.

Actúo de manera preventiva y aseguro el personal que transporto.

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-Un adecuado análisis de riesgo evita los accidentes.

-Porque se debe suspender toda actividad en que haya riesgo de accidente.

-Porque además de analizar los riesgos es indispensable implementar los controles. 34

-Un permiso de trabajo adecuadamente gestionado y aprobado elimina condiciones de riesgo.

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-Porque a los demás les afecta, convirtiéndolos en fumadores pasivos.

-Puede ser generador de un incendio.

-Porque provoco a los demás.

-Porque afecta mi salud y cuidarme es parte del compromiso con la vida. 36

¿Para evitar que me echen la culpa? ¿Para que se pueda intervenir en las causas evitando que se repitan?

¿Para que sean intervenidas antes que generen un accidente?

¿Para que todos conozcan lo sucedido así evitamos que le pase a otros?

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Análisis de Riesgo

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ANÁLISIS DE RIESGO Para ECOPETROL S.A. es importante que todos los trabajadores directos o contratistas que desarrollen actividades, estén en capacidad de:



Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad a desarrollar, que puedan afectar a las personas y el medio ambiente.



Desarrollar el análisis de riesgos de las actividades a cargo.



Participar en la implementación de los controles definidos.

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¿PELIGRO O RIESGO?

PELIGRO: Toda sustancia, fuente o situación con potencial de causar daño a las personas, infraestructura, ambiente e imagen de la empresa. Ejemplo: Acido, tensión eléctrica, escalera dañada, entre otros.

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40

¿PELIGRO O RIESGO?

RIESGO: Es el evento que se produce cuando se entra en contacto con el peligro. Sin exposición al peligro no hay riesgo. La materialización de un riesgo puede ser un Accidente o Enfermedad.

41 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

41

42

¿ASPECTO O IMPACTO AMBIENTAL?

ASPECTO AMBIENTAL:

Elementos de las

actividades, productos y servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente

(el aire, el agua, el

suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna,

los

seres

interrelaciones.)

humanos

y

sus

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¿ASPECTO O IMPACTO AMBIENTAL?

IMPACTO

AMBIENTAL:

Cualquier

cambio en el medio ambiente (el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones), ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

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ACTIVIDAD EN GRUPO Observe estas dos imágenes e identifique los peligros con sus riesgos asociados. También identifique los aspectos e impactos ambientales.

Lavar Platos en la cocina

Limpiar con granalla estructura metálica

CICLO DE GESTIÓN DEL RIESGO

Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear, identificar, evaluar, tratar y monitorear los riesgos, acompañados de un proceso transversal de comunicación, y respaldado por la normatividad existente, con roles claros en cada nivel de su estructura organizacional.

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GESTIÓN DEL RIESGO: PLANEAR

Definir el trabajo a realizar Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizar, incluyendo preparación, ejecución y terminación de la actividad. Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL S.A., debe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo y valorada desde la planeación con la Matriz de Evaluación de Riesgo. Los ejecutores deben hacer un análisis de riesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de análisis de riesgos formal y escrito que respalde la realización de la misma.

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GESTIÓN DEL RIESGO: IDENTIFICAR La identificación de riesgos es el proceso que permite determinar qué puede suceder: - ¿Qué puede suceder?: Se debe generar una lista de eventos que podrían afectar los objetivos de la actividad. - Se identificarán todos los posibles riesgos que afecten la actividad, estén o no controlados.

47 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

GESTIÓN DEL RIESGO: ANALIZAR

¿Cómo y por qué puede suceder? Una vez identificados los eventos, es necesario considerar las causas y escenarios posibles. Sobre cada actividad se debe determinar: -Duración de la actividad y cuántas veces se realiza. -Lugares donde se realiza el trabajo. -Quién realiza el trabajo y quién puede participar en forma ocasional. -Otras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo. -Otras actividades relacionadas con la ejecución del trabajo. -Maquinaria, equipos y herramientas utilizadas. -Materiales, sustancias o productos utilizados en la actividad o generadas por la misma actividad o por procesos alternos. -Entre otras causas.

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GESTIÓN DEL RIESGO: EVALUAR / VALORAR ¿Qué es valoración de riesgos? Proceso que permite “poner un orden” de relevancia, importancia o criticidad para el listado de riesgos identificados.

Si ocurre

¿QUÉ TAN GRAVE PUEDE SER?

RIESGO (R) R= C X P

¿PUEDE OCURRIR? (Probabilidad- P)

(Consecuencias- C)

¿QUÉ TAN SEGUIDO OCURRE? (Frecuencia) Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL RIESGO La Matriz de Evaluación de Riesgos es una herramienta útil de decisión para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias para las personas, el ambiente, los clientes, los bienes y la imagen de ECOPETROL S.A.

También utilizada para valorar los incidentes en función de la pérdida generada. 50 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL RIESGO

Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debe seguir la siguiente secuencia: -Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar.

-Conforme el equipo que realizará la evaluación del riesgo, con máximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo. Se debe tener en cuenta que evaluar no es para principiantes: la experiencia del equipo es la clave de una buena evaluación.

-Defina las consecuencias potenciales. -Determine el riesgo para las categorías de: Personas, Económicas, Ambiente, Cliente e imagen de la Empresa.

51 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL RIESGO

 Estime las consecuencias potenciales, dependiendo del caso que se analiza para la categoría seleccionada. No se requieren datos de precisión, busque consenso de la mayoría del equipo que hace el análisis.  Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a la consecuencia y la probabilidad determinadas: esa será la valoración del riesgo.

 Repita el proceso para la siguiente categoría hasta que cubra todas las posibles pérdidas: Personas, Económica, Ambiente, Cliente e Imagen.  Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar las organización.

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GRAVEDAD

MATRIZ EVALUACIÓN DE RIESGOS- RAM

FRECUENCIA 53 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

MATRIZ EVALUACIÓN DE RIESGOS- RAM

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MATRIZ EVALUACIÓN DE RIESGOS- RAM

Se toma la valoración mas alta. Ej. Entre L y H se toma como valoración de la actividad H

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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDO AL NIVEL DE RIESGO

56 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ACTIVIDAD

Tome las partes y organice la Matriz RAM

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ACTIVIDAD

58 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ACTIVIDAD

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METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE RIESGO El formato de análisis de riesgos ECP-DHS-F-150, está compuesto por dos dimensiones: SEGURIDAD EN EL TRABAJO A REALIZAR

FACTORES HUMANOS

SEGURIDAD EN PLANTA/ÁREA/ ENTORNO

El jefe del área debe elaborar, divulgar y publicar, de forma trimestral, el formato de Análisis de Riesgos de cada una de sus áreas de responsabilidad con las dos dimensiones diligenciadas. 60 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

APROBACIÓN DEL ANÁLISIS DE RIESGO Valoración RAM

RESPONSABLE DE LA ELABORACION

H M L

RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN Supervisor del área

Emisor y Ejecutor

N

TIPO DE TRABAJO CRÍTICO Entrada a espacio confinado con atmósfera inerte o tóxica Conexión con HOT-TAP en líneas, equipos y tanques Apertura de líneas de tea viva o gases tóxicos

Supervisor del área Emisor Emisor

RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN VRP VIT Jefe de Departamento o Gerente de Negocio o Coordinador de Área Superintendente Técnica Coordinador o Jefe de Departamento Profesional de Mantenimiento Coordinador o Jefe de Departamento Profesional de Mantenimiento

VPR Superintendente Jefe de Departamento Jefe de Departamento

Se toma como válido el mayor nivel jerárquico de los dos tablas para hacer la aprobación del Análisis de Riesgos

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VIGENCIA DE UN ANÁLISIS DE RIESGO

El tiempo de vigencia de un Análisis de Riesgos puede ser igual al tiempo planeado para realizar el trabajo, siempre y cuando se realice en el formato vigente y publicado por el jefe del área. Si un Permiso de Trabajo que está cubierto por un Análisis de Riesgos pierde la vigencia y no puede ser revalidado por haber transcurrido más de siete (7) días calendario desde la fecha de emisión, se podrá utilizar el mismo Análisis de Riesgos como documento adjunto al nuevo Permiso de Trabajo que se emita para continuar la actividad, siempre y cuando se mantengan las condiciones iniciales.

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ANÁLISIS DE RIESGO El desarrollo de un análisis de riesgos comprende nueve (9) etapas:  ETAPA 1. Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutado.  ETAPA 2. Solicitar el formato de Análisis de Riesgos vigente y publicado por cada dependencia.  ETAPA 3. Diligenciar el formato de Análisis de Riesgos.  ETAPA 4. Definir el responsable para cada control.  ETAPA 5. Disponer del procedimiento o instructivo de trabajo.  ETAPA 6. Aprobar el Análisis de Riesgos.  ETAPA 7. Leer y comprender el Análisis de Riesgos y el Procedimiento/Instructivo de Trabajo Seguro por parte del Equipo Ejecutor.  ETAPA 8. Asegurar la aplicación de controles.  ETAPA 9. Hacer seguimiento a la aplicación de controles.

63 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ETAPA 1. ANALIZAR EL ESCENARIO DE TRABAJO QUE VA A SER EJECUTADO El equipo que elabora el Análisis de Riesgos debe:

a) Determinar el alcance y objetivo del trabajo. b) Visitar el sitio exacto del trabajo. c) Revisar y comprender las etapas requeridas para la ejecución del trabajo. d) Consultar las lecciones aprendidas de incidentes ocurridos en trabajos

similares y asegurar la implementación de los controles recomendados en las mismas.

64 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ETAPA 2. SOLICITAR EL FORMATO DE ANÁLISIS DE RIESGOS VIGENTE Y PUBLICADO POR CADA DEPENDENCIA

 Cada dependencia debe entregar al equipo que elabora los análisis de riesgos, el formato de análisis de riesgos específico del área donde se desarrollará el trabajo, con las dos dimensiones de la seguridad debidamente diligenciadas.  El Emisor y Ejecutor que elabora el análisis de riesgos revisará el contenido del formato y en caso de requerirse adiciones complementarlos. Si requiere cambios o modificaciones de algún peligro, riesgo o control diferentes de adiciones, lo informará al jefe de departamento o Coordinador con el fin de validar el cambio y actualizar el formato.

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ETAPA 3.

DILIGENCIAR EL FORMATO DE ANÁLISIS DE RIESGOS  Diligenciar el encabezado del formato de análisis de riesgos  Diligenciar el cuerpo del documento con la declaración (SI/NO) definiendo de esta forma si el peligro, riesgo o control establecido en el formato de análisis de riesgos aplica para la ejecución del trabajo.

 Consignar los datos de los integrantes del equipo que elabora el Análisis de Riesgos en las casillas del formato  Consignar los datos del funcionario que aprueba el Análisis de Riesgos.

66 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ETAPA 4. DEFINIR EL RESPONSABLE PARA CADA CONTROL El equipo que elabora el Análisis de Riesgos debe: a) Definir y consignar en la columna de CARGO RESPONSABLE, un cargo por cada control, el cual será el directo responsable de que el mismo se implemente adecuada y oportunamente. No necesariamente es quien ejecuta la actividad ni quien ejecuta la implementación del control. b) Si se conoce de antemano el nombre del funcionario correspondiente a cada cargo responsable se puede colocar junto a éste. c) Realizar un chequeo cruzado, con el fin de verificar un posible conflicto en la asignación de cargos responsables, de manera que se asegure que los cargos asignados puedan cumplir con su rol adecuadamente.

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ETAPA 5. DISPONER DEL PROCEDIMIENTO O INSTRUCTIVO DE TRABAJO Para que un trabajo se desarrolle de forma correcta y segura el ejecutor debe contar con un procedimiento o instructivo de trabajo que cumplan con los siguientes requisitos :  Disponibilidad: El Ejecutor debe tener disponible el procedimiento o instructivo de trabajo en el sitio donde se desarrolla las actividades.  Calidad: Debe ser elaborado y estar aprobado por un funcionario autorizado de la empresa ejecutora. Debe tener como mínimo la siguiente información: descripción del paso a paso, identificación de los riesgos, controles y los equipos de protección personal diferentes a los EPP básicos en cada paso

 Comunicación/Capacitación: El procedimiento o instructivo de trabajo debe ser comunicado y comprendido por todos los ejecutores del trabajo.  Cumplimiento: El supervisor o líder del equipo Ejecutor debe garantizar el cumplimiento de lo establecido en el procedimiento o instructivo de trabajo.

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FORMATO DE ANÁLISIS DE RIESGOS RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE Elaborado 31/08/2012

ECP-DHS-F-150

Versión: 4

Consulte el Instructivo para Análisis de Riesgos ECP-DHS-I-024 PLANTA Y/O LUGAR :

EQUIPO O SISTEMA OBJETO DEL TRABAJO :

TRABAJO A REALIZAR :

DEPENDENCIA O EMPRESA EJECUTORA:

RAM (Consecuencias: P, E, A, C o I x Probabilidad)

HERRAMIENTAS Y/O EQUIPOS: ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP: CONTACTOS DE EMERGENCIA:

LUGAR / PLANTA / ENTORNO/PERIFÉRICOS No:

PELIGRO

RIESGO

PELIGRO

RIESGO

CONTROLES REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS SI/NO (Preventivos/Protectivos/Reactivos)

Elaboración

dd/mm/aaaa

Desde

dd/mm/aaaa

Hasta

dd/mm/aaaa

OBSERVACIÓN (Cuando el Emisor requiera plasmar alguna observación)

CARGO RESPONSABLE

OBSERVACIÓN (Cuando el Emisor requiera plasmar alguna observación)

CARGO RESPONSABLE

A

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO O LA ACTIVIDAD No: A EJECUTAR

B

69 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CONTROLES REQUERIDOS ANTES, DURANTE Y DESPUES DE LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD (Preventivos/ Protectivos/ Reactivos)

SI/NO

TRABAJADORES QUE ELABORAN EL ANALISIS DE RIESGOS: Declaro haber partic ipado activamente en la identific ación de los peligros, los riesgos y en la definic ión de las medidas de control que se implementarán antes, durante y después del trabajo que se va a realizar, para garantizar que el personal ejecutor en todo momento pueda realizar la actividad en condic iones seguras. Nombre

Registro o Cédula

Cargo

Firma

FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL ANALISIS DE RIESGOS Declaro haber leído y comprendido los peligros, los riesgos y especialmente las medidas de control que se implementarán antes, durante y después del trabajo a realizar. Doy ejemplo demostrando mi liderazgo en seguridad; he creado y asegurado un ambiente y unas condic iones dentro de la planta/lugar, que motivan al personal a trabajar con disciplina y seguridad siguiendo rigurosamente los procedimientos y estándares establecidos. Nombre

Registro o Cédula

Cargo

Firma

EJECUTORES QUE PARTICIPAN EN EL TRABAJO: Declaro haber leído y comprendido los peligros, los riesgos y especialmente las medidas de control que se implementarán antes y durante el trabajo que vamos a realizar, para garantizar un trabajo Seguro. Mi compromiso es: En todo momento comprobaré mi propia seguridad y la de mis compañeros de trabajo. Informaré oportunamente sobre cualquier situación de peligro y respetaré siempre, con disciplina los procedimientos y estándares establecidos. Nombre

70 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Registro o Cédula

Cargo

Firma

Los accidentes serán evitados solo si el análisis de riesgos se realiza de manera responsable y se lleva a cabo una adecuada gestión del riesgo. Una adecuada Gestión del Riesgo es la diferencia entre regresar sano a casa o no regresar.

71 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

RESUMEN ANÁLISIS DE RIESGOS

ECOPETROL espera de todo trabajador, que frente a los permisos de trabajo tenga los siguientes comportamientos:  Revisar el permiso, los riesgos asociados, las medidas de control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (pe. Supervisor)  Preguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre la necesidad de permiso para realizar una actividad no habitual.  Abstenerse de realizar el trabajo, si lo planteado en el permiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se han implementado los controles previstos en el permiso, análisis de riesgos o documentos anexos.

72 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

RESUMEN ANÁLISIS DE RIESGOS

Comportamientos -Iniciar la tarea sólo cuando el Permiso de Trabajo se encuentre aprobado y vigente. -Suspender la actividad si se presentan dudas sobre la seguridad de la misma o suena la alarma de emergencia.

73 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Gestión de Incidentes y Fallas de Control

74 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

¿QUÉ ES UNA FALLA DE CONTROL? FALLA DE CONTROL Son Desviaciònes de las Normas HSE Detectadas o no Pueden ser Condiciones Subestandar o Inseguras

Actos Subestandar o Inseguras Que si no se corrigen

CAUSAN UN INCIDENTE 75 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

¿QUÉ ES UN INCIDENTE?

Evento o Cadena de Eventos no planeados, no deseados y todos previsibles que Generaron o que, bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudieron haber generado: lesiones, enfermedades o muerte a las personas, daño a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la satisfacción del cliente.

Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallas de control.

76 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

¿QUÉ ES UN INCIDENTE? INCIDENTES Pueden ser

Accidente

Casi - Accidente

Son Incidentes con

Son Incidentes con

Consecuencias Reales

Consecuencias Potenciales

77 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ACTIVIDAD: EJERCICIO EN GRUPO

Identifiquemos Incidentes fallas de control e incidentes

78 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL Todo incidente o falla de control debe ser notificado y gestionado, una vez sea identificado por cualquier funcionario de ECOPETROL S.A., contratista, socio o visitante

Teléfonos de emergencia del área donde se detecte Herramienta informática que se encuentra en IRIS Servicios en línea  para el trabajador  Servicios Compartidos  Servicios compartidos Incidentes y Fallas de Control  Reporte de incidentes. Telefónicamente a la línea de Servicio de ECOPETROL S.A. “(1)234-5000” – 018000

79 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Fallas de Control o Incidentes

Al supervisor inmediato

GESTIÓN DE INCIDENTES Notificación

Registro de la Investigación en GRI

Valoración

Divulgación de lección Aprendida

80 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Nombramiento del equipo investigador

Ejecución

Investigación

Verificación

GESTION DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL

Todo Incidente debe ser clasificado en cuanto a su nivel de riesgo, aplicando el documento “Uso de la Matriz de Valoración de Riesgos RAM (ECP-DHS-I-007)”, o quien lo modifique, complemente o remplacé. Todo incidente que suceda, bien sea accidente (con pérdida real) o casiaccidente (con pérdida potencial, no real) debe ser valorado con la RAM, teniendo en cuenta las consecuencias reales. La valoración debe ser liderada por el responsable de la dependencia, el profesional de mantenimiento (para VIT) ó el gestor del proyecto en caso que el incidente (accidente ó casi accidente) ocurra fuera de las áreas de ECOPETROL S.A.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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GESTION DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL

82

Todo Incidente debe ser reportado de manera inmediata y se tiene máximo 24 horas en caso de situaciones especiales (ejemplo: perdida del sentido, área remota). Todo Incidente debe ser investigado para poder detectar sus causas y ayudar a prevenir eventos similares a futuro. Cuando reportas un incidente estas protegiendo tu vida y la de los demás.

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REPORTE INICIAL DE UN ACCIDENTE NOTIFICAR A QUIEN CORRESPONDA TOMAR EL CONTROL

INVESTIGAR

ASEGURAR Y CONSERVAR EVIDENCIAS

PROCURAR LA PRESTACION DE LOS PRIMEROS AUXILIOS

IDENTIFICAR LAS FUENTES DE LAS EVIDENCIAS

SOLICITAR AYUDA DE EMERGENCIA CONTROLAR LOS ACCIDENTES POTENCIALES SECUNDARIOS

83 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Control de Trabajo

84 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

OBJETIVO

Determinar las autorizaciones, competencias, mecanismos y herramientas que se deben cumplir para la eliminación o mitigación de los peligros o aspectos ambientales que puedan estar presentes al ejecutar una actividad de mantenimiento, construcción y/o modificación en las instalaciones que están bajo la responsabilidad de ECOPETROL S.A.

ALCANCE El control de trabajo aplica a todo el personal directo, socio estratégico, contratista y proveedor de ECOPETROL S.A. involucrado en el desarrollo de actividades de mantenimiento, reparación, inspección, pruebas, construcción, desmantelamiento, modificación, limpieza, entre otras, las cuales se deben ejecutar de forma segura, para contribuir al bienestar de las personas, del medio ambiente, los productos o las instalaciones.

85 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

GENERALIDADES  Toda persona ajena a un área que ingrese a ejecutar cualquier actividad

debe ser registrada por el funcionario autorizado del área o emisor en la documentación que aplique según el trabajo a realizar.  Toda actividad realizada por personal ajeno al área debe ser controlada a

través de un permiso de trabajo escrito.  Las actividades ejecutadas por el personal propio del área (directo o contratado) deben seguir los lineamientos de la Guía de Disciplina

Operativa ECP-DHS-G-028  Todas las personas con roles y responsabilidades definidos en este manual, deben cumplir los programas de capacitación, entrenamiento y

comprobación de competencias.

86 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

GENERALIDADES  Cuando se realice un trabajo en un sistema operativo que cruza varias áreas geográficas, el permiso será emitido por la dependencia responsable de dicho sistema a intervenir, previa aprobación de los supervisores del área geográfica en donde se va a ejecutar la actividad.  El análisis de riesgo para este tipo de actividad debe involucrar los riesgos y controles de cada una de las áreas geográficas.  Cuando se asigne la función de Emisor a trabajadores de firmas contratistas o socio estratégico, el Jefe de Departamento o responsable del área debe notificar oficialmente a los involucrados esta designación y asegurar la capacitación, entrenamiento y comprobación de competencias para ejercer este rol.  En el contrato laboral debe estar incluido explícitamente el desarrollo de esta función y debe demostrar independencia funcional con los ejecutores.

87 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

GENERALIDADES

Un permiso de trabajo puede incluir un alcance que implique actividades realizadas por más de una especialidad en un mismo equipo o sistema, siempre y cuando se cumplan con cada uno de los siguientes requisitos: • Si dentro del alcance del trabajo existen actividades con diferente Potencial de Riesgo RAM, se debe asignar el Potencial de Riesgo RAM más alto. • Que en los equipos a intervenir donde se requiera la aplicación del SAS y/o SAES, esta actividad sea la primera a ejecutar dentro del alcance de trabajo planeado.

• Quien firme el permiso de trabajo como Ejecutor es el responsable del control de la ejecución de todas las actividades cubiertas por el permiso de trabajo.

88 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

GENERALIDADES

Un permiso de trabajo puede incluir un alcance que implique actividades realizadas por más de una especialidad en un mismo equipo o sistema, siempre y cuando se cumplan con cada uno de los siguientes requisitos: • Que las actividades asociadas a un alcance de trabajo, que se desean incluir bajo un mismo Permiso de Trabajo, sean revisadas y acordadas en la fase de planeación del trabajo.

• Que el orden de las actividades a ejecutar sea definido y documentado en la fase de planeación del trabajo, relacionando cada uno de los procedimientos o instructivos de trabajo de las especialidades asociadas. Este documento debe adjuntarse al permiso de trabajo. Si el trabajo a realizar cuenta con un procedimiento o instructivo unificado para las especialidades no se requiere adjuntarse y debe estar disponible en el sitio donde se desarrolla las actividades

89 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CASOS ESPECIALES Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos y/o con dispersión geográfica desarrollados en las Vicepresidencias, excepto para las áreas operativas de la Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica, se podrá emitir autorización para realizar los trabajos sin visitar el 100% de los sitios, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: • Realizar la programación y planeación semanal de los trabajos a desarrollar. • Realizar la visita al sitio de trabajo Emisor y Ejecutor en la etapa de planeación. • En la emisión del permiso de trabajo se podrá emitir autorización para realizar los trabajos sin visitar el 100% de los sitios • Contar con Análisis de Riesgos escrito. • Contar con procedimiento o instructivo de trabajo. • Contar con la certificación de competencias técnicas de los Ejecutores, si se requiere. • Realizar visitas de seguimiento en el sitio de trabajo durante la vigencia del permiso de trabajo, sin que sea necesario cubrir el 100% de los sitios, con el fin de verificar el cumplimiento de los controles establecidos en la planeación y analizar las posibles interferencias con otros trabajos.

90 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CASOS ESPECIALES

 Cada dependencia de ECOPETROL S.A. debe definir las actividades frecuentes, repetitivas y/o con dispersión geográfica, la oficialización del listado la realiza el Gerente del Negocio una vez sea validado por sus profesionales de Gestión de Riesgos o el Staff HSE.  Para la atención de una emergencia declarada (Ver Guía Planeación y Respuesta a Emergencias ECP-DHS-G-037) no se requiere de un permiso de trabajo escrito para la ejecución de las actividades de respuesta inicial, pero sí se requiere que el Comandante del Incidente analice los riesgos donde se consideren los procedimientos operativos normalizados de emergencias y el nivel de competencia del personal de respuesta a emergencias. Las actividades posteriores a la respuesta inicial sí requieren cumplir con todo lo establecido en el presente Manual.

91 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

DELEGACIÓN DE LA AUTORIDAD DE UN ÁREA- HANDOVER

Valoración RAM

RESPONSABLE DE LA ELABORACION

RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN

H

Supervisor del área

M

Supervisor del área

L

Emisor y Ejecutor

N

92 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Emisor Emisor

DESARROLLO CONTROL DEL TRABAJO

93 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

1. PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS

Cada Vicepresidencia o Gerencia debe establecer los lineamientos que se deben cumplir dentro del proceso de planeación y programación de los trabajos, teniendo en cuenta que la seguridad es un pre-requisito para programar un trabajo.

94 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

1. PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS Este proceso debe establecer un documento que incluya como mínimo:

• Los roles y responsabilidades que hacen parte del proceso de planeación y programación. • El reglamento para el seguimiento, control y aprobación de la planeación y programación de los trabajos. • Las fuentes oficiales para priorización, planeación, programación, registro y consulta. (ejemplo: RIS, Ellipse, SAP, entre otros) • Los requisitos mínimos a verificar para programar un trabajo (ejemplo: formato matriz de valoración y caracterización del riesgo, formato plan de movilización de equipos, well planning de pozo, lecciones aprendidas, recomendaciones técnicas, procedimientos o instructivos, entre otros) • Los controles para planear y programar un trabajo de mantenimiento requerido para atender una condición de alto riesgo para las personas, el ambiente, las instalaciones o la producción. • Los controles por interferencias y peligros potenciales por programación de trabajos simultáneos.

95 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

1. PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS

VISITA AL SITIO PARA LA PLANEACIÓN DEL TRABAJO

ANÁLISIS DE RIESGO DEL TRABAJO

PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO

96 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

1. PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS Para la programación de un trabajo se debe verificar como mínimo: •

Que el trabajo se encuentra planeado.

•

Que el equipo o sistema puede ser entregado al ejecutor por parte del área.

•

Que el funcionario autorizado del área apruebe la programación del trabajo.

•

Que el Emisor y Ejecutor revisaron y acordaron el procedimiento o instructivo a seguir para la ejecución del trabajo.

•

Que se dispone del personal y las competencias requeridas identificadas en la planeación.

•

Que se dispone de los materiales, repuestos, equipos, accesorios y servicios especiales identificados en la planeación.

•

Que se dispone de los controles por interferencias y peligros potenciales cuando exista programación para trabajos simultáneos en el área o en el entorno.

97 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

2. EMISIÓN DE PERMISOS DE TRABAJO

SOLICITUD DEL PERMISO DE TRABAJO

ALISTAMIENTO PARA ENTREGA DEL EQUIPO O SISTEMA A INTERVENIR

PRUEBA DE GASES

VISITA A SITIO DONDE SE EJECUTARÁ EL TRABAJO

EMISIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO

VALIDEZ Y REVALIDACIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO

98 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

PRUEBA DE GASES

 El Emisor, que debe ser una persona avalada por Ecopetrol S.A en el monitoreo de atmósferas, realiza la prueba de gases correspondiente, con la menor antelación posible al inicio del trabajo, definiendo previamente los puntos exactos del muestreo, de manera que sea representativo de las condiciones reinantes y de acuerdo con las características del trabajo.

 Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos y/o con dispersión geográfica, la prueba de gas la realiza una persona avalada por Ecopetrol S.A. en el monitoreo de atmósferas.

99 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

VIGENCIA Y VALIDEZ DE LOS PERMISOS DE TRABAJO

La vigencia: 

Del permiso para trabajos controlados a través del libro de minuta no debe superar un turno de trabajo del personal Ejecutor para la realización del mismo.



De las actividades controladas a través del permiso en frío, caliente y eléctrico no debe superar los siete (7) días calendario contados a partir del momento en que se emitió el permiso.

La validez de un permiso, no debe superar un turno de trabajo del personal Ejecutor responsable de la actividad relacionada en el mismo.

100 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

REVALIDACIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando :

¿Cambia el grupo ejecutor en más del 50%?

¿Finaliza la validez?

SE DEBE REVALIDAR EL PERMISO

Es condición para revalidar un permiso de trabajo que se continúe la misma actividad inicial y se mantengan los análisis de riesgos expuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos.

101 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

VALIDEZ Y REVALIDACIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO

 Las revalidaciones implican, tanto para el Emisor como para el Ejecutor, un nivel de responsabilidad igual al de la emisión inicial del permiso e implica la revisión de la documentación asociada y la visita previa conjunta al sitio de trabajo para verificar las condiciones. Al finalizar el trabajo o al terminar su turno de trabajo, el Ejecutor debe entregar al Emisor el paquete de copias del permiso y sus documentos adjuntos, bien sea para su cierre inmediato o para la posterior revalidación del mismo; en ningún caso el Ejecutor podrá llevárselos consigo al terminar la actividad o su turno de trabajo.  Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos y/o con dispersión geográfica, se podrá revalidar los permisos en la sede del Emisor.

102 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

3. EJECUCIÓN

DIVULGACIÓN DE LOS PELIGROS Y CONTROLES AL PERSONAL EJECUTOR

UBICACIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO

VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES

103 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

NORMALIZACIÓN DE PROTECCIONES

INSPECCIÓN DEL SITIO Y ENTREGA DEL TRABAJO

DEVOLUCIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO PARA SU CIERRE Y ARCHIVO

104 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

LIBRO DE MINUTA

FORMATO PERMISO DE TRABAJO UNIFICADO

FRÍO CALIENTE ELÉCTRICO

ANÀLISIS DE RIESGOS (ESCRITO) PROCEDIMIENTO O INSTRUCTIVO DE TRABAJO

PERMISOS DE TRABAJO

CERTIFICADO DE APOYO No. 1 Entrada a espacio confinado CERTIFICADO DE APOYO No. 2 Trabajo en altura CERTIFICADO DE APOYO No. 3

Excavación CERTIFICADO DE APOYO No. 4 - SAS Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos

CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELÉCTRICO-SAES CERTIFICADO DE APOYO N°5 Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos Hot-Tap

105 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

105

LIBRO DE MINUTA Los trabajos controlados a través del Libro de Minuta, son aquellos que cumplen con todos y cada uno de los siguientes requisitos:     

 

Debe ser ejecutada por una sola especialidad. No requiere permiso caliente o eléctrico No requiere un certificado de apoyo No es una actividad intrusiva No debe afectar la operación normal de un sistema o planta (incluyendo dispositivos de seguridad como salvaguardas de proceso o sistemas de protección y control de equipos o procesos). No debe superar un turno de trabajo del frente Ejecutor para la realización del mismo. No requiere procedimiento o instructivo de trabajo escrito.

Cada dependencia de ECOPETROL S.A. debe determinar los trabajos controlados a través del libro de minuta; la oficialización del listado la realiza el Gerente del Negocio.

106 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

LIBRO DE MINUTA El libro de minuta debe ser definido por cada dependencia de ECOPETROL S.A y debe contener como mínimo la siguiente información:     

Fecha y hora de ingreso y salida del área Empresa ejecutora Trabajo a realizar Valoración del riesgo RAM Confirmación de la divulgación y comprensión de los peligros propios del área y sus respectivos controles tanto por el Emisor como por el Ejecutor.

El análisis de riesgo se realiza verbalmente utilizando como guía el documento de análisis de riesgo vigente y publicado por el jefe del área. Toda persona ajena a un área que pretenda ingresar a realizar una visita debe solicitar la autorización de ingreso y quedar registrada en el Libro de Minuta del área correspondiente. 107 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ACTIVIDADES EN FRÍO Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde:  Existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables y que la actividad a ejecutar no involucra el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o produzcan chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los productos presentes.

 Se utilicen herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o produzcan chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los productos presentes y no exista la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables.

108 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ACTIVIDADES EN CALIENTE

Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables e involucran el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generan llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o producen chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los productos presentes.

109 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ACTIVIDADES ELÉCTRICAS

Son aquellas actividades que se realizan en los equipos o componentes que hacen parte del área eléctrica y en cualquier actividad donde el análisis de riesgos determine que existe la potencialidad de liberar un peligro de tipo eléctrico. Cada Vicepresidencia debe definir las actividades que requieren un permiso eléctrico siguiendo el Manual MASE ECP-DHS-M-003 y los representantes del área eléctrica autorizados para firmar un permiso eléctrico.

110 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CERTIFICADO DE APOYO 1

“Entrada a Espacio Confinado”

ECP-DHS-F-155



Vigencia: Duración de la actividad con revalidaciones cada siete (7) días calendario

111 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CERTIFICADO DE APOYO 2

“Trabajo en Alturas”. ECP-DHS-F-156

Vigencia: Duración de la actividad con revalidaciones cada siete (7) días calendario

112 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

113

Normas de seguridad Trabajo en Alturas



Se considera en Colombia trabajo en alturas toda aquella actividad que se realice a una altura igual o superior de 1,5 m.



Para poder realizar este tipo de actividades se debe contar como mínimo de los siguientes elementos: Arnés de cuerpo entero



Eslinga

Línea de Vida

Estos equipos deben estar en optimas condiciones, además de contar con un preoperacional para su verificación diaria.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

114

Normas de seguridad Trabajo en Alturas



Si el trabajo a realizar requiere de andamios estos deben ser certificados. Entre los mas comunes tenemos:

Andamios tipo Cup Lock

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Andamios tipo Ring Lock

115

Normas de seguridad Trabajo en Alturas 

Todo andamio a utilizar debe tener una tarjeta que indique el estado del andamio:

Tarjeta de Color Verde

 Cumple con las especificaciones y se puede utilizar Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Tarjeta de Color Roja

 NO Cumple con las especificaciones y NO se puede utilizar

CERTIFICADO DE APOYO 3

Excavaciones ECP-DHS-F157

Vigencia: Duración de la actividad

116 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CERTIFICADO DE APOYO 4

“Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos”

ECP-DHS-F158

Vigencia: Duración de la actividad intrusiva

117 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELÉCTRICO

Sistema de Aislamiento Eléctrico Seguro- SAES ECP-DHS-F-130

Vigencia: Duración de la actividad que necesitó el aislamiento eléctrico

118 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

CERTIFICADO DE APOYO N°5 “Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos”.

“Hot-tap ”

ECP-DHS-F-159

Vigencia: Siete (7) días calendario

119 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ROLES Y RESPONSABILIDADES

 Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo establecido en el presente Manual.  Revisar, emitir y revalidar los permisos de trabajo.  Revisar y firmar los análisis de riesgos y certificados de apoyo.  Verificar que las precauciones especificadas en un permiso hayan sido tomadas antes de comenzar el trabajo y asegurar que se haya hecho el análisis de riesgo antes de iniciar la tarea.  Asegurar que el resultado de la prueba de gases sea confiable, acorde con la frecuencia establecida y que sean registrados en los respectivos formatos de permisos de trabajo.

120 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ROLES Y RESPONSABILIDADES EMISOR  Asegurar que el Ejecutor entiende plenamente el alcance del trabajo, los equipos a intervenir y los controles previstos para la ejecución del trabajo.  Dedicar tiempo suficiente para realizar el empalme con el Emisor del turno entrante para permitir la revisión y discusión adecuada del estado y condiciones de todos los permisos de trabajo. 

Realizar un recorrido inicial al área de trabajo y en los recorridos posteriores durante su turno definidos en la ronda estructurada, cada Emisor deberá visitar e inspeccionar los sitios donde se encuentran en ejecución trabajos amparados por los permisos vigentes, para garantizar que los controles especificados en el permiso se mantienen y que las condiciones del sitio permanecen seguras.

 Suspender el permiso de trabajo en caso de que las condiciones del área no sean seguras. 121 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ROLES Y RESPONSABILIDADES Ejecutor o Responsable por la ejecución

 Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo establecido en el presente Manual.  Asegurar que todos los trabajadores que conforman el grupo Ejecutor conocen el alcance del trabajo, entiendan el análisis de riesgos y se comprometan a cumplir los controles que les correspondan.  Asegurar que todos los trabajadores tengan la competencia requerida para realizar los trabajos con seguridad y que sigan los procedimientos establecidos.  Revisar, emitir y revalidar los permisos de trabajo.  Elaborar y firmar los análisis de riesgos y certificados de apoyo.

122 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ROLES Y RESPONSABILIDADES Ejecutor o Responsable por la ejecución  Asegurar que la planeación y programación del trabajo se haya desarrollado de acuerdo a las disposiciones establecidas en este Manual.  Garantizar que las herramientas y equipos a utilizar sean las adecuadas y estén en óptimas condiciones para su uso y que los trabajadores conozcan la forma de operarlas.  Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso emitido e informar al Responsable del área.  Garantizar que al finalizar o suspender el trabajo, el sitio quede en condiciones limpias y seguras, y que el permiso sea cerrado oportunamente.  Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo, certificados de apoyo y procedimiento o instructivo de trabajo que respalda la ejecución del trabajo.

123 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ROLES Y RESPONSABILIDADES Trabajadores Ejecutores:

 No iniciar ningún trabajo hasta tanto no se disponga del respectivo permiso emitido.  Exigir al responsable por la ejecución de trabajo que le sea suministrada la información sobre el alcance del trabajo, los peligros y sus controles y debe asegurarse que los entendió claramente.  Garantizar que cuando se termine o suspenda el trabajo, el equipo, sistema o área queden en condiciones limpias, ordenadas y seguras.  Cumplir con los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo, certificados de apoyo y procedimiento o instructivo de trabajo que respalda la realización de las actividades.  En caso de duda o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y consultar con el Emisor.  Una vez finalizado el trabajo, informar al responsable por la ejecución para iniciar el cierre.

124 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ROLES Y RESPONSABILIDADES Gestor Técnico y Administrador de Contrato  Verificar y facilitar que el Contratista cumpla las condiciones contempladas en este Manual.  Asistir a la capacitación para alcanzar el nivel de competencias requeridos para el rol que desempeña dentro del Sistema de Control de Trabajo.  Participar en las inspecciones HSE del Sistema de Control de Trabajo y realizar los ajustes a que hubiere lugar.  Implementar el programa de inspecciones periódicas para evaluar la efectividad del Sistema de Control de Trabajo.

125 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Profesionales de Gestión de Riesgos o Staff HSE  Velar por la implementación y cumplimiento del Sistema de Control de Trabajo en sus áreas de responsabilidad mediante las revisiones periódicas o auditorías internas o externas.

 Validar el listado de actividades frecuentes, repetitivas y/o con dispersión geográfica a desarrollar en su área de responsabilidad.

126 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Profesionales de HSE de DHS

 Impartir las capacitaciones sobre el Sistema de Control de Trabajo según los programas establecido por cada Vicepresidencia.  Ejecutar el programa de inspecciones de nivel 2 establecido para cada Vicepresidencia.  Mantener un archivo actualizado con las oportunidades de mejora de este Manual.  Participar en las actualizaciones de este Manual.

127 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

HAGAMOS UN EJERCICIO EN GRUPO

EJERCICIO Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por los grupos, todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y certificados de apoyo que se requieren.

128 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

129

Gestión Ambiental

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¿QUÉ ES EL MEDIO AMBIENTE?

Los alrededores en los cuales una organización opera, incluyendo aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y sus interrelaciones. En este contexto, los alrededores se extienden desde el interior de una organización hasta el sistema global.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

131

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL MEDIO AMBIENTE?

 Hacemos parte del planeta tierra.  Queremos que nuestros hijos y nietos vivan en un medio sano y agradable.  Utilizamos los recursos naturales en nuestra vida diaria: agua – aire – tierra.  Queremos unas ciudades limpias.  Nos preocupa ambiental.

la

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contaminación

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¿CÓMO DISMINUIR LOS RESIDUOS?

¡Practicando todos las 5R!

5R

REDUCIR

Gastar sólo lo necesario.

REUTILIZAR

Sacar el máximo provecho a todo.

RECUPERAR

Volver útil algo defectuoso.

RECICLAR

Convertir material usado en materia prima.

RECAPACITAR Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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Código de colores

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134

Recuerda: CUALQUIER persona podría sufrir un accidente… La buena noticia es que TODOS los accidentes pueden ser prevenidos!!

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Plan de Emergencias

135 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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CONSTRUYAMOS EL CONCEPTO ¿Qué una Emergencia? Es toda situación que implique un estado de PERTURBACIÓN parcial o total en la operación normal de un sistema, que ocasiona una modificación temporal de la organización .

¿Cómo me protejo de una Emergencia?

¿Cómo esta compuesto un plan de emergencia?

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ETAPAS DE UNA EMERGENCIA Alcance - Estrategia de Control y Área de Influencia Respuesta    

Recuperación

Mitigación Control Recuperación Disposición

   

Remediación Reconstrucción Compensación Indemnización

Preparación

Efecto

Integridad del Sistema  Procedimientos operacionales y prácticas seguras  Integridad operativa  Control de cambios  Integridad mecánica  Mejoramiento continuo

     

Planeación Divulgación Capacitación Entrenamiento Actualización Disposición de recursos

Rehabilitación  Reparación  Prueba  Reinicio de la operación

PLANES DE EMERGENCIA (EN CASA) PITO Para pedir ayuda en caso de quedar atrapado.

LISTA DE TELÉFONOS Con los números de los bomberos, ambulancias, centros de salud, Comité Local de Emergencias, Defensa Civil y Cruz Roja.

RADIO PORTÁTIL Con pilas adicionales, para recibir instrucciones de emergencia.

EXTINTOR De preferencia tipo ABC.

BOTIQUÍN

Con los medicamentos esenciales, entre ellos los que consumen algunos miembros de tu familia.

COPIAS DE LAS LLAVES LINTERNA Con pilas y bombillos de repuesto.

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De las puertas, candados y del automóvil.

COPIAS DE DOCUMENTOS IMPORTANTES Cédula de ciudadanía, seguros médicos y otros.

LLAVES DE TUERCAS Y ALICATES Para interrumpir el suministro de gas y de agua.

Y recordemos siempre que…

Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder,

a que nos suceda algo para lo cual no estamos preparados.

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Salva vidas

Evaluación de Conocimiento

142 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

Gracias

143 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable