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Sistema Universitario Ana G. Méndez School for Professional Studies Florida Campuses Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo
OTEM 401
DOCUMENTS PUBLISHING PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS
© Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2010 Derechos Reservados. © Ana G. Méndez University System, 2010. All rights reserved
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TABLA DE CONTENIDO/TABLE OF CONTENTS Página/Page Guía de Estudio ................................................................................................................... 3 Study Guide ...................................................................................................................... 17 Workshop One .................................................................................................................. 30 Taller Dos.......................................................................................................................... 33 Workshop Three................................................................................................................ 36 Taller Cuatro ..................................................................................................................... 41 Workshop Five/Taller Cinco............................................................................................. 45 Anejo A/Appendix A ........................................................................................................ 50 Anejo B/Appendix B......................................................................................................... 53 Anejo C/Appendix C......................................................................................................... 55 Anejo D/Appendix D ........................................................................................................ 57 Anejo E/Appendix E ......................................................................................................... 58 Anejo F/Appendix F ......................................................................................................... 69 Anejo G/Appendix G ........................................................................................................ 71
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GUIA DE ESTUDIO Título del Curso:
Publicaciones Electrónicas
Codificación:
OTEM 401
Duración:
Cinco semanas
Prerrequisito:
OTEM 202, OTEM 405
Descripción: El curso de Publicaciones Electrónicas adiestra a los estudiantes en el uso de programas de diseño de publicaciones para crear documentos de alta calidad similares a los producidos en una imprenta. Diseñarán diferentes documentos para la oficina, tales como: papel timbrado, opúsculos, hojas sueltas, programas de actividades, boletines, certificados, tarjetas de presentación y otros. Además, presenta la oportunidad de comunicar eficientemente mediante la aplicación de los conceptos básicos del diseño. Objetivos Generales Al finalizar el curso OTEM 401, los estudiantes estarán capacitados para: 1. Aplicar correctamente los principios de diseño y composición de página para crear documentos atractivos. 2. Demostrar dominio de las diferentes funciones que proveen los programas para diseñar y resaltar la apariencia de las publicaciones electrónicas. 3. Utilizar los programas Word, PowerPoint y Publisher para crear publicaciones electrónicas. 4. Recurrir a material de referencia impreso o en línea y a otros recursos disponibles relacionados con los programas.
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5. Demostrar creatividad y pensamiento crítico al autoevaluar y diseñar las publicaciones. 6. Conocerán los aspectos éticos y legales asociados con el uso y modificación de los dibujos (clip arts), la información digitalizada (scanned) y las gráficas al crear los proyectos. 7. Recopilar las publicaciones preparadas en el curso identificando a una empresa y exhibirlas ante los compañeros. 8. Demostrar actitudes y hábitos de trabajo deseables que conducen al éxito de todo buen empleado, tales como: responsabilidad, lealtad, discreción, puntualidad, organización, actitud positiva hacia el trabajo, espíritu de servicio, buena apariencia personal, seguir instrucciones y relaciones interpersonales afables con compañeros y facilitador(a), entre otras. Texto sugerido Shelly, G. B., Cashman, T. J. y Starks, J. L. (2007). Microsoft Office Publisher 2007: Complete Concepts and Techniques. Boston: Thompson/ Course Technology. Libro Electrónico Kinkoph, S. (2007). Teach Yourself Visually Microsoft Office 2007 Visual Read Less, Learn More [eBook]. Hoboken, N.J: John Wiley & Sons, Inc. ISBN: 9780470377574 Textos de referencia Agudo Ortiz, R. (2006). Word al alcance de tod@s. Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc.
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Cable, S. y Morrison, C. (2005). Microsoft Office 2003: Advanced Course. Boston: Thomson/Course Technology. Lake, S. (2006). Desktop Publishing: 10-Hour Series (2da ed). Boston: Thomson South-Western. Moctezuma, M. L. (2007). PowerPoint en 1-2-3. Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc. Reding, E. E. (2004). Microsoft Office Publisher. Boston: Thomson SouthWestern. Stevens, C. (2004). Exploring Microsoft Office Publisher 2003. Boston: Thomson South-Western. VanHuss, S. H., Forde, C. M., Woo, D. L. y Hefferin, L. (2006). Integrated Computer Applications (4th Ed.). Boston: Thomson/South-Western. Wempen, F. (2005). Learning Microsoft Office Publisher 2003. New York: Pearson Prentice Hall Materiales 1. libreta, lápiz o bolígrafo para notas 2. Un medio magnético/óptico para conservar los trabajos. (USB jump drive) 3. Computadora con conexión a la Internet en donde puedan realizar los ejercicios y búsquedas de información sobre los diferentes temas
Evaluación Concepto
Puntuación
Prueba de conceptos básicos
50
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Ejercicio de aplicación en Word
25
Ejercicio de aplicación en PowerPoint
25
Ejercicio de aplicación en Publisher
50
Asignaciones, asistencia y participación
100
Clase diaria
50
Portafolio final 20% de la nota final
100
Descripción de la evaluación Inventa una compañía como base para preparar los trabajos requeridos en el curso. Producirás los artículos de papelería (stationery), a saber: papel timbrado, hojas de trámite, de memoranda, hojas de fax, etc. Además, harás hojas sueltas con anuncios de actividades y otro tipo de documentos que requieren la identificación del negocio. Usa una carpeta de tres argollas para organizar y presentar los diseños en un portafolio. Recopila en ésta las mejores muestras de los diferentes tipos de documentos que generes en el curso. Coloca pestañas u hojas divisorias para cada sección. Incluye sólo diseños originales. Utiliza la creatividad para preparar dichos diseños y el portafolio de manera que quede lo más atractivo y completo posible. Incluye en el mismo: 1. Hoja con los criterios de evaluación (Anejo C) 2. Portada (diseñada a base del Anejo D) 3. Índice o tabla de contenido 4. Carta de introducción o presentación (describirá las metas al producir los documentos, la relación del curso con dichas metas, introduce las partes del trabajo e incluye un análisis del significado que tienen para ti los diseños incluidos) Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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5. Originales de los diseños realizados, a saber: a. 2 modelos de papel timbrado, uno en Word y otro en Publisher b. 3 modelos de hojas de trámite, dos en Word y otra en Publisher c. 3 modelos de hojas de memorando, dos en Word y otra en Publisher d. 3 modelos de hojas de fax, dos en Word y otra en Publisher e. 2 modelos de tarjetas de presentación, uno en Word y otro en Publisher f. 3 modelos de hojas sueltas, una en Word, las otras en PowerPoint y Publisher g. 2 opúsculos (brochures), uno en Word y otro en Publisher h. 2 boletines (newsletters), uno en Word y otro en Publisher i. 2 programas de actividades, uno en Word y otro en Publisher j. 2 certificados de participación, dos en Word y el otro en Publisher (uno para el conferenciante y otro para los participantes del evento); los certificados estarán relacionados con los programas de actividades k. Otros (cualquier otra información o trabajo que el (la) facilitador(a) o el (la) estudiante estime pertinente) de naturaleza creativa l. Reflexión i. constará de un máximo de dos páginas a espacio doble ii. reflexionarás sobre las experiencias en el curso: cómo piensas que puede ayudarte éste en tu vida profesional y personal; recomendaciones, sugerencias u observaciones que ayuden al (la) facilitador(a) a mejorar o a presentar los conceptos del curso en forma más dinámica; y cualquier otro punto que desees exponer.
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6. La información a incluir en los boletines y opúsculos puede provenir de textos, periódicos o publicaciones en línea y debe estar relacionada con el tipo de negocio que inventaste. También podría relacionarse con alguno de los temas discutidos en el curso. No olvides preparar las referencias indicando de dónde obtuviste los datos, de lo contrario, incurrirías en plagio. 7. El (la) facilitador(a) proveerá cualquier otro ejercicio para evaluación en el programa que estime pertinente. Los modelos de matrices de valoración (rubrics) para hojas sueltas y boletines son los Anejos E y F. 8. Laboratorio de Lenguaje: este curso requiere que el estudiante complete un mínimo de 20 horas de práctica en el laboratorio de idiomas (5 horas por taller). 9. Asignaciones, asistencia y participación: a. Asignaciones (50 puntos) i. El (la) facilitador(a) recogerá y evaluará los trabajos que se asignen a los estudiantes. ii. Deberán ser mecanografiadas y entregadas con una portada que incluya el nombre, fecha y el número de taller. b. Asistencia (25 puntos) i. Por la naturaleza del programa y del curso, la asistencia a clase es obligatoria. Se dará nota, a saber: 0 ausencias
= 25 puntos
1 ausencia
= 20 puntos
ii. Además, el (la) facilitador(a) podrá descontar puntos a discreción por tardanzas o abandono de la clase antes de tiempo.
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c. Participación (25 puntos): Por participación se entiende: 1. responder efectivamente a preguntas de compañeros de clase y del(a) facilitador(a) 2. contribuir justa y equitativamente como miembro de un grupo (equipo), de ser necesario 3. demostrar dominio de los conceptos presentados 4. contribuir y mostrar interés por la discusión en clase 5. hacer preguntas pertinentes en clase El (la) facilitador(a) podría usar la matriz de valoración (rubric) para asistencia y participación, Anejo G. 10. Los ejercicios de clase diaria se evaluarán a base de los criterios que establezca el (la) facilitador(a). Puede evaluar el progreso en la preparación de los diferentes diseños para el portafolio. Escala Curva
Nota
100 – 90
A
89 – 80
B
79 - 70
C
69 - 60
D
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Descripción de las Normas del Curso 1. Este curso sigue el modelo “Discipline-Based Dual Language Immersion Model®” del Sistema Universitario Ana G. Méndez, el mismo está diseñado para promover el desarrollo de cada estudiante como un profesional bilingüe. Cada taller será facilitado en inglés y español, utilizando el modelo 50/50. Esto significa que cada taller deberá ser conducido enteramente en el lenguaje especificado. Los lenguajes serán alternados en cada taller para asegurar que el curso se ofrece 50% en inglés y 50% en español. Para mantener un balance, el módulo debe especificar que se utilizarán ambos idiomas en el quinto taller, dividiendo el tiempo y las actividades equitativamente entre ambos idiomas. Si un estudiante tiene dificultad en hacer una pregunta en el idioma especificado, bien puede escoger el idioma de preferencia para hacer la pregunta. Sin embargo, el facilitador deberá contestar la misma en el idioma designado para ese taller. Esto deberá ser una excepción a las reglas pues es importante que los estudiantes utilicen el idioma designado. Esto no aplica a los cursos de lenguaje que deben ser desarrollados en el idioma propio todo en inglés o todo en español según aplique. 2. El curso es conducido en formato acelerado, eso requiere que los estudiantes se preparen antes de cada taller de acuerdo al módulo. Cada taller requiere un promedio de diez (10) horas de preparación y en ocasiones requiere más. 3. La asistencia a todos los talleres es obligatoria. El estudiante que se ausente al taller deberá presentar una excusa razonable al facilitador. El facilitador evaluará si la ausencia es justificada y decidirá como el estudiante repondrá el trabajo perdido, de ser necesario. El facilitador decidirá uno de los siguientes: permitirle Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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al estudiante reponer el trabajo o asignarle trabajo adicional en adición al trabajo a ser repuesto. Toda tarea a ser completada antes del taller deberá ser entregada en la fecha asignada. El facilitador ajustará la nota de las tareas repuestas. 4. Si un estudiante se ausenta a más de un taller el facilitador tendrá las siguientes opciones: a. Si es a dos talleres, el facilitador reducirá una nota por debajo basado en la nota existente. b. Si el estudiante se ausenta a tres talleres, el facilitador reducirá la nota a dos por debajo de la nota existente. 5. La asistencia y participación en clase de actividades y presentaciones orales es extremadamente importante pues no se pueden reponer. Si el estudiante provee una excusa válida y verificable, el facilitador determinará una actividad equivalente a evaluar que sustituya la misma. Esta actividad deberá incluir el mismo contenido y componentes del lenguaje como la presentación oral o actividad a ser repuesta. 6. En actividades de grupo, el grupo será evaluado por su trabajo final. Sin embargo, cada miembro de grupo deberá participar y cooperar para lograr un trabajo de excelencia, pero recibirán una calificación individual. 7. Se espera que todo trabajo escrito sea de la autoría de cada estudiante y no plagiado. Se debe entender que todo trabajo sometido esta citado apropiadamente o parafraseado y citado dando atención al autor. Todo estudiante debe ser el autor de su propio trabajo. Todo trabajo que sea plagiado, copiado o presente trazos de
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otro será calificado con cero. El servicio de SafeAssign TM de Blackboard será utilizado por los facilitadores para verificar la autoría de los trabajos escritos de los estudiantes. Es responsabilidad del estudiante el leer la política de plagio de su universidad. Si usted es estudiante de UT, deberá leer la Sección 11.1 del Manual del Estudiante. Si es estudiante de UMET y UT, refiérase al Capítulo 13, secciones 36 y 36.1 de los respectivos manuales. Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso. Esto implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de toda referencia utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante citas o bibliografía. No se tolerará el plagio y, en caso de que se detecte casos del mismo, el estudiante se expone a recibir cero en el trabajo y a ser referido al Comité de Disciplina de la institución. Los estudiantes deben observar aquellas prácticas dirigidas a evitar incurrir en el plagio de documentos y trabajos. 8. Si el facilitador hace cambios al módulo o guía de estudio, deberá discutirlos y entregar copia a los estudiantes por escrito al principio del primer taller. 9. El facilitador establecerá los medios para contactar a los estudiantes proveyendo su correo electrónico, teléfonos, y el horario disponibles. 10. EL uso de celulares está prohibido durante las sesiones de clase; de haber una necesidad, deberá permanecer en vibración o en silencio. 11. La visita de niños y familiares no registrados en el curso no está permitida en el salón de clases. 12. Todo estudiante está sujeto a las políticas y normas de conducta y comportamiento que rigen al SUAGM y el curso.
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Nota: Si por alguna razón no puede acceder las direcciones electrónicas ofrecidas en el módulo, no se limite a ellas. Existen otros motores de búsqueda y sitios Web que podrá utilizar para la búsqueda de la información deseada. Entre ellas están: •
www.google.com
•
www.ask.com
•
www.pregunta.com
•
www.findarticles.com
•
www.bibliotecavirtualut.suagm.edu
•
www.eric.ed.gov/
•
www.flelibrary.org/
•
http://www.apastyle.org/
Para comprar o alquilar libros de texto o referencias nuevas o usadas puede visitar: •
http://www.chegg.com/ (alquiler)
•
http://www.bookswim.com/ (alquiler)
•
http://www.allbookstores.com/ (compra)
•
http://www.alibris.com/ (compra)
Estos son sólo algunas de las muchas compañías donde puede comprar o alquilar libros.
El/la facilitador(a) puede realizar cambios a las direcciones electrónicas y/o añadir algunas de ser necesario. Nota: Del facilitador o el estudiante requerir o desear una investigación o la administración de cuestionarios o entrevistas, deben referirse a las normas y
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procedimientos de la Oficina de Cumplimiento y solicitar su autorización. Para acceder a los formularios de la Oficina de Cumplimiento pueden visitar este enlace http://www.suagm.edu/ac_aa_re_ofi_formularios.asp y seleccionar los formularios que necesite. Además de los formularios el estudiante/facilitador puede encontrar las instrucciones para la certificación en línea. Estas certificaciones incluyen: IRB Institutional Review Board, Health Information Portability Accounting Act (HIPAA), y Responsibility Conduct for Research Act (RCR). De tener alguna duda, favor de comunicarse con la Coordinadoras Institucionales o a la Oficina de Cumplimiento a los siguientes teléfonos: Sra. Evelyn Rivera Sobrado, Directora Oficina de Cumplimiento Tel. (787) 751-0178 Ext. 7196 Srta. Carmen Crespo, Coordinadora Institucional Cumplimiento – UMET Tel. (787) 766-1717 Ext. 6366 Sra. Josefina Melgar, Coordinadora Institucional Cumplimiento – Turabo Tel. (787) 743-7979 Ext.4126 Dra. Rebecca Cherry, Coordinadora Institucional Cumplimiento - UNE Tel. (787) 257-7373 Ext. 3936
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Filosofía y Metodología Educativa
Este curso está basado en la teoría educativa del Constructivismo. Constructivismo es una filosofía de aprendizaje fundamentada en la premisa, de que, reflexionando a través de nuestras experiencias, podemos construir nuestro propio conocimiento sobre el mundo en el que vivimos. Cada uno de nosotros genera nuestras propias “reglas “y “métodos mentales” que utilizamos para darle sentido a nuestras experiencias. Aprender, por lo tanto, es simplemente el proceso de ajustar nuestros modelos mentales para poder acomodar nuevas experiencias. Como facilitadores, nuestro enfoque es el mantener una conexión entre los hechos y fomentar un nuevo entendimiento en los estudiantes. También, intentamos adaptar nuestras estrategias de enseñanza a las respuestas de nuestros estudiantes y motivar a los mismos a analizar, interpretar y predecir información. Existen varios principios para el constructivismo, entre los cuales están: 1. El aprendizaje es una búsqueda de significados. Por lo tanto, el aprendizaje debe comenzar con situaciones en las cuales los estudiantes estén buscando activamente construir un significado. 2. Significado requiere comprender todas las partes. Y, las partes deben entenderse en el contexto del todo. Por lo tanto, el proceso de aprendizaje se enfoca en los conceptos primarios, no en hechos aislados. 3. Para enseñar bien, debemos entender los modelos mentales que los estudiantes utilizan para percibir el mundo y las presunciones que ellos hacen para apoyar dichos modelos.
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4. El propósito del aprendizaje, es para un individuo, el construir su propio significado, no sólo memorizar las contestaciones “correctas” y repetir el significado de otra persona. Como la educación es intrínsecamente interdisciplinaria, la única forma válida para asegurar el aprendizaje es hacer del avalúo parte esencial de dicho proceso, asegurando que el mismo provea a los estudiantes con la información sobre la calidad de su aprendizaje. 5. La evaluación debe servir como una herramienta de auto-análisis. 6. Proveer herramientas y ambientes que ayuden a los estudiantes a interpretar las múltiples perspectivas que existen en el mundo. 7. El aprendizaje debe ser controlado internamente y analizado por el estudiante.
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STUDY GUIDE Course Title:
Document Publishing
Code:
OTEM 401
Time Length:
Five weeks
Prerequisite:
OTEM 202, OTEM 405
Description: The course of Documents Publishing prepares students in the use of desktop publishing applications and design software to help them create high quality documents like the ones used in business environments. Students will design and create office documents and publications such as letter heads, flyers, graphs, greeting cards, invitations, certificates, business cards, etc. Additionally, students will have the opportunity to efficiently communicate using basic design concepts. General Objectives At the end of the course OTEM 401, the students will be able to: 1. Apply the design principles and page typesetting correctly to create attractive documents. 2. Demonstrate domain of the different features that the software provide to design and to highlight the appearance of the desktop publishing. 3. Use the software such as Word, PowerPoint and Publisher to create desktop publishing. 4. Appeal to material of reference form or on-line and to other available resources related with the software.
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5. Demonstrate creativity and critical thought when they test and design the publications. 6. Know the ethical and legal aspects associated with the use and modification of the clip arts, the scanned data and the graphs when creating the projects. 7. Gather the publications prepared in the course tagging to a company and present them to the fellow students. 8. Demonstrate attitudes and desirable work habits that lead to the success of every good employee, such as: responsibility, loyalty, discretion, punctuality, organization, positive attitude toward the work, spirit of service, good personal appearance, to follow instructions and affable interpersonal relationships with class mates and facilitator, among others. Texts and Resources Shelly, G. B., Cashman, T. J. y Starks, J. L. (2007). Microsoft Office Publisher 2007: Complete Concepts and Techniques. Boston: Thomson/ Course Technology. E-book Kinkoph, S. (2007). Teach Yourself Visually Microsoft Office 2007 Visual Read Less, Learn More [eBook]. Hoboken, N.J: John Wiley & Sons, Inc. ISBN: 9780470377574 http://www.netlibrary.com References and Supplementary Materials Agudo Ortiz, R. (2006). Word al alcance de tod@s. Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc. Cable, S. y Morrison, C. (2005). Microsoft Office 2003: Advanced Course. Boston: Thomson/Course Technology. Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Lake, S. (2006). Desktop Publishing: 10-Hour Series (2da ed). Boston: Thomson South-Western. Moctezuma, M. L. (2007). PowerPoint en 1-2-3. Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc. ISBN100977998215 Reding, E. E. (2004). Microsoft Office Publisher. Boston: Thomson South-Western. ISBN9780619188337 Stevens, C. (2004). Exploring Microsoft Office Publisher 2003. Boston: Thomson South-Western. VanHuss, S. H., Forde, C. M., Woo, D. L. y Hefferin, L. (2006). Integrated Computer Applications (4th Ed.). Boston: Thomson/South-Western. Wempen, F. (2005). Learning Microsoft Office Publisher 2003. New York: Pearson Prentice Hall Evaluation Concept
Punctuation
Test of basic concepts
50
Application exercise in Word
25
Application exercise in PowerPoint
25
Application exercise in Publisher
50
Assignments, attendance and participation
100
Daily class
50
Final portfolio 20% of the final grade
100
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Evaluation’s description You will create a company like base to prepare the assignments required in the course. You will produce the stationery material, that is: head letters, memorandum temples, fax sheets, etc. Also, you will make flyers with announcements of activities and other type of documents that require the identification of the business. You will use a folder of three rings to arrange and to present the designs in a portfolio. You will gather in this the best samples of the different types of documents that you generate in the course. It arranges dividers or dividing sheets for each section. Include only original designs. Use the creativity to prepare these designs and the portfolio so choose the most attractive and complete as possible. Include in the portfolio the following: •
Rubric (Appendix C).
•
Cover (Appendix D)
•
Index or content table
•
Introduction or presentation (it will describe the goals when producing the documents, the relationship of the course with these goals, introduces the parts of the work and includes an analysis of the meaning that have for you the included designs)
•
Original of the designs, that is: a. 2 head letter samples, one in Word and another in Publisher b. 3 samples of business temples, two in Word and another in Publisher c. 3 samples of memorandum sheets, two in Word and another in Publisher d. 3 samples of fax cover sheets, two in Word and another in Publisher e. 2 samples models of presentation cards, one in Word and another in Publisher. Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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f. 3 samples of flyers, one in Word, the other ones in PowerPoint and Publisher g. 2 brochures, one in Word and another in Publisher h. 2 newsletters, one in Word and another in Publisher i. 2 activities program , one in Word and another in Publisher j. 2 participation certificates, One in Word and the other one in Publisher (one for the lecturer and another for the participants of the event); the certificates will be related with the programs of activities k. Other (any other data or work that the facilitator or the student estimates pertinent) of creative nature l. Self evaluation i.
Maximum of two pages, double space
ii.
You will think about the experiences in the course: how you think that this course can help you in your professional and personal life; recommendations, hints or observations to the facilitator to improve or to present the concepts of the course in more dynamic form; and any other point that you want to present.
•
The data to include in the bulletins and brochures can be from texts, newspapers or on-line publications and it should be related with the business type that you created. It could also be related with some of the topics discussed in the course. Don't forget to prepare the references indicating from where you obtained the data, otherwise, you would incur in plagiarism.
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•
The facilitator will provide any other exercise for evaluation in the program that estimates pertinent. The rubrics for flyers and bulletins are in the appendix D and F.
•
Language Lab (e-lab) – this course requires the use of the language lab for practice. A minimum of 20 hours is required (5 per workshop).
•
Assignments, attendance and participation: a. Assignments (50 points) i.
Students will hand in the assignments. The facilitator will evaluate these assignments.
ii.
They will be typed and handed with a cover page that includes the name, date and the workshop number.
b. Attendance (25 points) i.
Per the nature of the program and of the course, the attendance to class is mandatory. Note will be given, as follows: 0 absences = 25 points 1 absence = 20 points
ii.
Also, the facilitator can take off points as his/her discretion per delays or leaving the class before time.
c. Participation (25 points): Participation means: 1. To respond indeed to class mates’ and facilitator’ questions. 2. To contribute fair and equally as member of a group (team), of being necessary Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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3. To demonstrate domain of the presented concepts 4. To contribute and to show interest per the discussion in class 5. To ask pertinent questions in class The facilitator could use the rubric for attendance and participation, see Appendix G. •
The exercises of daily class will be evaluated with the help of the criteria established by the facilitator. The facilitator can evaluate the progress in the preparation of different designs for the portfolio.
Scale Curve
Grade
100 – 90
A
89 – 80
B
79 - 70
C
69 - 60
D
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Description of course policies 1. This course follows the Sistema Universitario Ana G. Méndez Discipline-Based Dual Language Immersion Model® designed to promote each student’s development as a Dual Language Professional. Workshops will be facilitated in English and Spanish, strictly using the 50/50 model. This means that each workshop will be conducted entirely in the language specified. The language used in the workshops will alternate to insure that 50% of the course will be conducted in English and 50% in Spanish. To maintain this balance, the course module may specify that both languages will be used during the fifth workshop, dividing that workshop’s time and activities between the two languages. If students have difficulty with asking a question in the target language in which the activity is being conducted, students may choose to use their preferred language for that particular question. However, the facilitator must answer in the language assigned for that particular day. This should only be an exception as it is important for students to use the assigned language. The 50/50 model does not apply to language courses where the delivery of instruction must be conducted in the language taught (Spanish or English only). 2. The course is conducted in an accelerated format and requires that students prepare in advance for each workshop according to the course module. Each workshop requires an average ten hours of preparation but could require more. 3. Attendance at all class sessions is mandatory. A student that is absent to a workshop must present the facilitator a reasonable excuse. The facilitator will evaluate if the absence is justified and decide how the student will make up the missing work, if applicable. The facilitator will decide on the following: allow the student to make up
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the work, or allow the student to make up the work and assign extra work to compensate for the missing class time. Assignments required prior to the workshop must be completed and turned in on the assigned date. The facilitator may decide to adjust the grade given for late assignments and make-up work. 4. If a student is absent to more than one workshop the facilitator will have the following options: a. If a student misses two workshops, the facilitator may lower one grade based on the students existing grade. b. If the student misses three workshops, the facilitator may lower two grades based on the students existing grade. 5. Student attendance and participation in oral presentations and special class activities are extremely important as it is not possible to assure that they can be made up. If the student provides a valid and verifiable excuse, the facilitator may determine a substitute evaluation activity if he/she understands that an equivalent activity is possible. This activity must include the same content and language components as the oral presentation or special activity that was missed. 6. In cooperative activities the group will be assessed for their final work. However, each member will have to collaborate to assure the success of the group and the assessment will be done collectively as well as individually. 7. It is expected that all written work will be solely that of the student and should not be plagiarized. That is, the student must be the author of all work submitted. All quoted or paraphrased material must be properly cited, with credit given to its author or
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publisher. It should be noted that plagiarized writings are easily detectable and students should not risk losing credit for material that is clearly not their own. SafeAssignTM, a Blackboard plagiarism deterrent service, will be used by the facilitators to verify students’ ownership of written assignments. It is the student’s responsibility to read the university’s plagiarism policy. If you are a UT student, read Section 11.1 of the Student Manual, and if you belong to UMET or UNE, refer to Chapter 13, Sections 36 and 36.1 of the respective manuals. Ethical behavior is expected from the students in all course related activities. This means that ALL papers submitted by the student must be original work and that all references used will be properly cited or mentioned in the bibliography. Plagiarism will not be tolerated and, in case of detecting an incidence, the student will obtain a zero in the assignment or activity and could be referred to the Discipline Committee. 8. If the Facilitator makes changes to the study guide, such changes should be discussed with and given to students in writing at the beginning of the first workshop. 9. The facilitator will establish a means of contacting students by providing an email address, phone number, hours to be contacted and days. 10. The use of cellular phones is prohibited during sessions; if there is a need to have one, it must be on vibrate or silent mode during class session. 11. Children or family members that are not registered in the course are not allowed to the classrooms. 12. All students are subject to the policies regarding behavior in the university community established by the institution and in this course.
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Note: If for any reason you cannot access the URL’s presented in the module, do not stop your investigation. There are many search engines and other links you can use to search for information. These are some examples: •
www.google.com
•
www.ask.com
•
www.pregunta.com
•
www.findarticles.com
•
www.bibliotecavirtualut.suagm.edu
•
www.eric.ed.gov/
•
www.flelibrary.org/
•
www.google.com
•
www.ask.com
•
www.pregunta.com
•
www.findarticles.com
•
www.bibliotecavirtualut.suagm.edu
•
www.eric.ed.gov/
•
www.flelibrary.org/
•
http://www.apastyle.org/
To buy or rent new or used textbooks or references you can visit: •
http://www.chegg.com/ (rent)
•
http://www.bookswim.com/ (rent)
•
http://www.allbookstores.com/ (buy)
•
http://www.alibris.com/ (buy) Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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The facilitator may make changes or add additional web resources if deemed necessary. Note: If the facilitator or the student is required or wants to perform a research or needs to administer a questionnaire or an interview, he/she will need to refer to the norms and procedures of the Institutional Review Board Office (IRB) and ask for authorization. To access the forms from the IRB Office or for additional information, visit the following link: http://www.suagm.edu/ac_aa_re_ofi_formularios.asp and select the forms needed. Furthermore, in this website the student/facilitator will find instructions for several online certifications related to IRB processes. These certifications include: IRB Institutional Review Board, Health Information Portability Accounting Act (HIPAA), y Responsibility Conduct for Research Act (RCR). If you have any question, please contact the following Institutional Coordinators: Mrs. Evelyn Rivera Sobrado, Director of IRB Office (PR) Tel. (787) 751-0178 Ext. 7196 Miss. Carmen Crespo, IRB Institutional Coordinator– UMET Tel. (787) 766-1717 Ext. 6366 Sra. Josefina Melgar, IRB Institutional Coordinator – Turabo Tel. (787) 743-7979 Ext.4126 Rebecca Cherry, Ph.D., IRB Institutional Coordinator - UNE Tel. (787) 257-7373 Ext. 3936
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Teaching Philosophy and Methodology This course is grounded in the learning theory of Constructivism. Constructivism is a philosophy of learning founded on the premise that, by reflecting on our experiences, we construct our own understanding of the world in which we live. Each of us generates our own “rules” and “mental models,” which we use to make sense of our experiences. Learning, therefore, is simply the process of adjusting our mental models to accommodate new experiences. As teachers, our focus is on making connections between facts and fostering new understanding in students. We will also attempt to tailor our teaching strategies to student responses and encourage students to analyze, interpret and predict information. There are several guiding principles of constructivism: 1. Learning is a search for meaning. Therefore, learning must start with the issues around which students are actively trying to construct meaning. 2. Meaning requires understanding wholes as well as parts. And parts must be understood in the context of wholes. Therefore, the learning process focuses on primary concepts, not isolated facts. 3. In order to teach well, we must understand the mental models that students use to perceive the world and the assumptions they make to support those models. 4. The purpose of learning is for an individual to construct his or her own meaning, not just memorize the "right" answers and regurgitate someone else's meaning. Since education is inherently interdisciplinary, the only valuable way to measure learning is to make the assessment part of the learning process, ensuring it provides students with information on the quality of their learning. 5. Evaluation should serve as a self-analysis tool. 6. Provide tools and environments that help learners interpret the multiple perspectives of the world. 7. Learning should be internally controlled and mediated by the learner.
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Workshop One Specific Objectives: At the end of Workshop One, students will: 1. Know the basic concepts of the design in general and of the graphic design DTP, such as: definition, art and design, and styles and trends. 2. Identify the basic forms of typesetting. 3. Know the history and relative fundamental principles of the color. 4. Know the term typography, on what it consists and its evolution. 5. Enumerate the approaches to create corporate designs. 6. Describe on what it consists the typesetting of the page. 7. Mention different technical types of printouts for artistic documents. 8. Enumerate the basic rules of the graphic design. Language Objectives: 1. The student will be able to write business reports, documents, and presentation using technical jargon in English. 2. The student will be able to write and verbally explain business reports, documents and presentations using technical jargon in English. 3. The students will be able to express themselves in English using correct grammar and verb usage. Electronic Links (URLs): http://www.fotonostra.com/grafico/index.htm http://desktoppub.about.com/od/layout/tp/composition.htm http://desktoppub.about.com/cs/basics/f/dtp_rules.htm Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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http://graphicdesign.about.com/od/graphicdesignbasics/a/what_is_a_gd.htm http://desktoppub.about.com/od/typography/Typography.htm Assignments before Workshop One: 1. Read the recommended URL’s, textbooks and other reference materials. Pay close attention to the rubrics in the Appendix section. These rubrics will be used to assess your knowledge 2. Answer the following questions: (5 points) a. What is the design? b. For what reason is it used? c. Enumerate four typesetting techniques. 3. Describe the importance of designing a page well (5 points). 4. Describe the five basic rules of the graphic design (DTP) that you consider important. 5. The student will hand in the answers typed to the facilitator, including a cover sheet that contains the name, the date and the workshop number. 6. Visit the language lab (e-lab) and complete the required practice hours (5). Activities: 1. The facilitator and the students will introduce themselves by engaging in an icebreaking activity suggested by the facilitator. 2. Election of the student representative. 3. Discuss the objectives, norms about attendance, and evaluation criteria. The facilitator will explain and clarify doubts about the course, the module, and the assignments for the next workshops.
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4. Discussion of appendix A, self Assessment. Students will make copies of the sheet of self-assessment in order to hand one in the first 4 workshops. Students will hand in appendix B on workshop five. 5. Assign the date of delivery of the additional activities for the course 6. The facilitator will make groups to discuss the outstanding concepts about design and graphic design on the assignments and the topics to discuss in this workshop. 7. Using a power point presentation the facilitator will demonstrate the mode of carrying out the different features for each type of the technical printouts for artistic documents. 8. Students will participate in the discussions and practical exercises assigned by the facilitator. 9. The facilitator will clarify any doubts with the assignments and will offer instructions on how to create the class portfolio. 10. Students will fill the self assessment sheet for this workshop. Assessment: 1. Students will complete the self reflection sheet (Appendix A) and hand it to the facilitator at the end of the workshop. 2. By means of the findings in the self assessment sheets, the facilitator will be able to review what he/she thinks it is important in the next workshop
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Taller Dos Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller Dos, los estudiantes: 1. Diseñarán un emblema (logo) para la compañía para la cual harán los artículos de papelería (stationery) del curso, a base de los conceptos presentados en el Taller Uno. 2. Crearán un membrete con diseño atractivo para utilizar en la papelería que preparen en Word, en el cual incluirán objetos o dibujos acordes con el tipo de negocio planificado. 3. Producirán papel timbrado en Word utilizando el emblema y el membrete creado. 4. Utilizarán las plantillas que provee Word como base para diseñar formatos de memorandos, hojas de fax y de trámite y les incorporarán el membrete. 5. Iniciarán el diseño de las tarjetas de presentación en Word. Objetivos del Lenguaje: 1. El estudiante podrá presentar un informe escrito en español donde se muestre el uso profesional de la jerga tecnológica que los directivos de las empresas suelen emplear en los documentos empresariales. 2. El estudiante podrá traducir y analizar documentos para la empresa cuidadosamente en un contexto profesional. 3. Los estudiantes podrán expresarse en español usando la gramática correctamente. Enlaces Electrónicos: http://www.fotonostra.com/grafico/corporativo.htm http://desktoppub.about.com/od/identity/a/identitysystem.htm Word 2007 –
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http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101043091033.aspx?av=ZWD000 www.aulaclic.es/word2007/ www.uwec.edu/help/word03.htm http://office.microsoft.com/en-us/training/CR100654561033.aspx www.youtube.com Asignaciones antes del Taller: 1. Repasar los conceptos presentados en el Taller Uno. 2. Buscar información de fuentes impresas o en línea y contestar las siguientes preguntas: (10 puntos) a. ¿Qué es identidad corporativa y cuál es la importancia de ésta? b. ¿Qué es cultura corporativa? c. ¿Qué es una estructura de marca y cómo ayuda a la proyección de un negocio o compañía? 3. Piensa qué te gustaría destacar de la compañía que inventaste. A base de esa introspección, trae uno o dos diseños para el emblema de la misma. 4. Entrega las contestaciones impresas al facilitador. Incluye una hoja de portada que contenga el nombre, la fecha y el número de taller. 5. Visita el laboratorio de idiomas (e-lab) y completa las 5 horas de práctica requeridas. Actividades: 1. El facilitador aclarará las dudas que los estudiantes tengan sobre la base de las preguntas que formulen o de las inquietudes expuestas en las hojas de autoevaluación. 2. El facilitador creará grupos para la discusión de las preguntas asignadas antes del taller.
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3. Utilizando una presentación de diapositivas (PowerPoint) el facilitador demostrará las funciones a utilizar en Word para lograr los objetivos del Taller. 6. Los estudiantes tomarán notas y harán preguntas en la medida que le vayan surgiendo dudas en el transcurso del Taller. 7. Usando la computadora y el programa Word los estudiantes realzarán las tareas asignadas por el facilitador. Al terminar la actividad y a criterio del facilitador los estudiantes presentarán los resultados al resto de la clase. 8. Los estudiantes entregarán las tareas asignadas. 9. El facilitador revisará con el grupo los progresos de los portafolios y aclarará las dudas que los estudiantes tengan al respecto. 10. El facilitador aclarará dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Avalúo 1. El (la) estudiante hará el avalúo llenando el Anejo A, Diario Reflexivo – Hoja de Autoevaluación del Estudiante. La entregará al finalizar el Taller. 2. Mediante las sugerencias provistas por los estudiantes en las hojas de autoevaluó, el (la) facilitador(a) podrá repasar y hacer los ajustes que ameriten para el siguiente Taller.
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Workshop Three Specific Objectives: At the end of Workshop, the students will: 1.
Open, use the information sets, edit and save flyers in Publisher. Insert clip art, your pictures or objects digitized in the publication following the design principles discussed previously.
2. Open the main window of PowerPoint enters and edits text to create a flyer in Power Point. Insert tables, WordArt, clip art, your pictures or objects digitized in the flyer following the design principles discussed previously. 3. Create a flyer in Word. Insert tables, WordArt, clip art, your pictures or objects digitized in the flyer following the design principles discussed previously. 4. Move and alter the size of the objects inserted in the three programs. 5. Print the flyers. Language Objectives: 1. The student will be able to write business reports, documents, and presentation using technical jargon in English 2.
The student will be able to prepare documents, diagrams and presentations and/or submit managerial projects that show a professional use of the technological jargon in English.
3. The student will be able to present his/her main point of view persuasively in English orally and in writing. Electronic Links (URLs): http://office.microsoft.com/en-us/word/results.aspx?qu=flyers&av=ZWD110
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Publisher 2007– http://office.microsoft.com/en-us/training/CR102322011033.aspx http://www.uwec.edu/help/pub03.htm http://www.cctglobal.com/download_samples/download_publisher_samples.php http://office.microsoft.com/en-us/training/HA102255331033.aspx http://office.microsoft.com/enus/publisher/FX100649111033.aspx?CTT=96&Origin=CL100632931033 http://www.microsoft.com/downloads/en/results.aspx?pocId=&freetext=publisher%2020 07%20download&DisplayLang=en http://office.microsoft.com/eses/publisher/FX100649113082.aspx?CTT=96&Origin=CL100632933082 PowerPoint 2007 – http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm http://www.aulafacil.com/PowerPoint/temario.htm www.uwec.edu/help/ppoint07.htm http://www.monografias.com/cgibin/search.cgi?query=microsoft%20powerpoint%20%202007 http://office.microsoft.com/en-us/training/results.aspx?qu= PowerPoint+2007&av=TRN000 Word 2007 – http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101043091033.aspx?av=ZWD000 www.aulaclic.es/word2007/ www.uwec.edu/help/word03.htm
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http://office.microsoft.com/en-us/training/CR100654561033.aspx www.youtube.com Assignments before Workshop Three: 1. Review the concepts presented in Workshop Two. 2. Bring the text to include in the flyers (it will be similar in the three flyers). 3. Bring an idea of the drawings or objects that will give embossment to each one of the flyers. The drawings and objects will vary for each application. (10 points). 4. Visit the language lab and complete your hours of practice. Continue this activity until the last workshop. Activities: 1. The facilitator will review the most confusing points. 2. Students will work on groups of 5 to discuss the assignments and clarify doubts 3. Using a power point presentation the facilitator will present the publisher and power point new concepts (open, save etc) scheduled for this Workshop. 4. The facilitator will make groups to discuss the outstanding concepts on the assignments and the topics to discuss in class. 5. The facilitator will introduce the material to prepare the flyers by showing to the class several examples. 6. The facilitator will make groups of 2-4 students, depending of the size of the group. The facilitator will assign an exercise to each group to create flyers using a different program (Publisher, Power Point or Word). At the end of the exercise the groups will present the result to the rest of the class. 7. Students will answer the following questions: Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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a. You aren't a designer but it's still possible for you to turn out professional-looking publications using Publisher. Why? ___As part of buying Publisher; you receive a free consultation with a professional designer. ___Publisher includes predesigned publications created by professional designers that you can base your own publications on. b. Why can Publisher be described as having especially flexible layout capabilities? ___ Every element in a Publisher publication, including blocks of text, can be moved, formatted, and otherwise altered independently of the other elements. ___ Publisher supports the creation of many different publication types, including brochures, newsletters, Web sites, and more. c. How does text in Publisher differ from text in word-processing programs? ___ In Publisher, every block of text lives in a movable, resizable container called a text box. ___ In Publisher, you never create text from scratch. You start your own publications with predesigned templates that already have placeholder text on the page. d. How do you add self-updating "Continued" notices to linked text boxes? ___Type "Continued on page…" at the bottom of the first text box, and "Continued from page…" at the top of the second text box. ___Click each linked text box, and then, on the Format menu, click Text Box to access the Text Box tab.,
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8.
The students will use Word, PowerPoint and Publisher to do more practical exercises assigned for the facilitator, if time permits.
9. Students will hand in the assigned tasks 10. The facilitator will clarify the doubts that arise on the presented concepts and those related with the tasks of the next workshop Assessment: 1. Students will complete the self assessment sheet (Appendix A) and hand it to the facilitator at the end of the workshop. 2. By means of the findings in the self assessment sheet, the facilitator will be able to review what he/she thinks it is important in the next workshop
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Taller Cuatro Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller Cuatro, los estudiantes: 1. Utilizarán Word para crear un boletín (newsletters). Incluirán tablas, WordArt, dibujos (clip art), fotografías u objetos digitalizados en el boletín siguiendo los principios de diseño discutidos previamente; 2. Diseñarán y editarán una plantilla de boletín (newsletter template) en Publisher. Importarán el texto de Word para incluirlo en los marcos del boletín. 3. Incluirán dibujos (clip art), fotografías u objetos digitalizados en la publicación siguiendo los principios de diseño discutidos previamente; 4. Moverán y alterarán el tamaño de los objetos incluidos en ambos programas. 5. Imprimirán los boletines. Objetivos del Lenguaje: 1. El estudiante podrá preparar documentos y/o presentar proyectos a directivos que muestran un uso profesional de la jerga tecnológica en español sin errores de sintaxis o gramaticales. 2. El estudiante podrá analizar y discutir cuidadosamente lecturas relacionadas a la empresa en un contexto profesional. 3. Los estudiantes podrán expresarse en español usando la gramática correctamente. Enlaces Electrónicos: http://office.microsoft.com/en-us/word/HA010818671033.aspx?pid=CL100636481033 http://desktoppub.about.com/od/newsletters/a/newsletter_part.htm http://desktoppub.about.com/od/businesscards/Business_Cards.htm
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http://desktoppub.about.com/od/businesscards/a/bcard_parts.htm http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101043091033.aspx?av=ZWD000 http://www.lapaginadelprofe.cl/guiatesis/23citas.htm http://facultad.usfq.edu.ec/cornellm/Academic%20Documents/Apa_Edicion5.pdf http://www.arecibo.inter.edu/sss/apa_files/frame.htm#slide0001.htm http://www.eduteka.org/PlagioIndiana.php3 Publisher 2007– http://office.microsoft.com/en-us/training/CR102322011033.aspx http://www.uwec.edu/help/pub03.htm http://www.cctglobal.com/download_samples/download_publisher_samples.php http://office.microsoft.com/en-us/training/HA102255331033.aspx http://office.microsoft.com/enus/publisher/FX100649111033.aspx?CTT=96&Origin=CL100632931033 http://www.microsoft.com/downloads/en/results.aspx?pocId=&freetext=publisher%2020 07%20download&DisplayLang=en http://office.microsoft.com/eses/publisher/FX100649113082.aspx?CTT=96&Origin=CL100632933082 Word 2007 – http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101043091033.aspx?av=ZWD000 www.aulaclic.es/word2007/ www.uwec.edu/help/word03.htm http://office.microsoft.com/en-us/training/CR100654561033.aspx www.youtube.com Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Asignaciones antes del Taller: 1. Repasar los conceptos presentados en el Taller Tres. 2. Traer el texto a incluir en los boletines (será similar en los dos boletines) y una idea de los dibujos u objetos que le darán realce a cada uno de éstos. Los dibujos y objetos variarán para cada aplicación. (10 puntos) 3. Entregar un borrador de las tarjetas de presentación en Word y Publisher. Actividades: 1. El facilitador aclarará las dudas que tengan los estudiantes sobre la base de las preguntas que formulen o de las inquietudes expuestas en las hojas de autoevalúo. 2. El facilitador desarrollará diferentes dinámicas para discutir los conceptos nuevos planificados para el Taller. 3. El facilitador inducirá a utilizar el material asignado antes del taller para preparar los boletines. 4. El facilitador, auxiliado de un PowerPoint, demostrará las funciones de los programas Microsoft Word y Publisher. 5. El profesor demostrará las funciones de los programas Microsoft Word y Publisher, para ello realizará una presentación en PowerPoint. 6. El facilitador aclarará las dudas que los estudiantes tengan sobre la presentación del portafolio, y se les recordará que el mismo debe ser entregado en el próximo taller. 7. El facilitador recogerá las asignaciones que entreguen los estudiantes. 8. Los estudiantes contestarán las preguntas, participarán activamente en la discusión de los temas y harán los ejercicios en Word y Publisher asignados por el facilitador. 9. El facilitador aclarará las dudas que surjan sobre los conceptos presentados y las relacionadas con las tareas del próximo taller. Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Avalúo 1. El (la) estudiante hará el avaluó llenando el Anejo A, Diario Reflexivo – Hoja de Autoevaluación del Estudiante. La entregará al finalizar el Taller. 2. Mediante las sugerencias provistas por los estudiantes en sus hojas de autoevaluó, el (la) facilitador(a) podrá repasar y hacer los ajustes que ameriten para el siguiente Taller.
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Workshop Five/Taller Cinco
NOTA: Este taller es bilingüe. Tanto, el
NOTE: This is a bilingual workshop.
Facilitador como los estudiantes,
Both the facilitator and student should
deberán utilizar el idioma asignado para
use the language assigned for each
cada tarea y actividad.
homework and activity.
Specific Objectives: At the end of Workshop Five, students will: 1. Enter to Word to create a brochure, use the feature of columns, of tables or templates to create it. Insert WordArt, clip art, your pictures or objects digitized in the brochure following the design principles discussed previously. 2. Replace and edit text in the frames of Publisher to create a brochure. Customize the colors; format the letter and the paragraphs. Insert clip art, your pictures or objects digitized in the publication following the design principles discussed previously. 3. Make the program of activities and the certificates in Word and Publisher; 4. Move and alter the size of the objects inserted in both programs. 5. Print the brochures, the program of activities and certificates. Language Objectives At the end of Workshop Five, students will: 1. Write business reports, documents, and presentation using technical jargon in both languages
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2. Prepare documents, diagrams and presentations and/or submit managerial projects that show a professional use of the technological jargon in both languages. 3. Present his/her main point of view persuasively in both languages orally and in writing . Electronic Links (URLs): http://office.microsoft.com/en-us/word/results.aspx?qu=brochures&av=ZWD110 http://advertising.about.com/od/brochures/a/brochureplan.htm http://office.microsoft.com/enus/templates/results.aspx?qu=business+activity+program&av=TPL000 http://office.microsoft.com/enus/templates/results.aspx?qu=participation+certificates&av=TPL000 Publisher 2007– http://office.microsoft.com/en-us/training/CR102322011033.aspx http://www.uwec.edu/help/pub03.htm http://www.cctglobal.com/download_samples/download_publisher_samples.php http://office.microsoft.com/en-us/training/HA102255331033.aspx http://office.microsoft.com/enus/publisher/FX100649111033.aspx?CTT=96&Origin=CL100632931033 http://www.microsoft.com/downloads/en/results.aspx?pocId=&freetext=publisher%2020 07%20download&DisplayLang=en http://office.microsoft.com/eses/publisher/FX100649113082.aspx?CTT=96&Origin=CL100632933082 Word 2007 –
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http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101043091033.aspx?av=ZWD000 www.aulaclic.es/word2007/ www.uwec.edu/help/word03.htm http://office.microsoft.com/en-us/training/CR100654561033.aspx www.youtube.com Assignments before Workshop Five: 1. Review the concepts presented in the Workshop four. 2. Bring the text to incorporate in the brochures and an idea of the graphics to include. Also bring the draft of the program of activities and the certificates. (10 points) 3. Bring printed in final form the presentation cards in Word and Publisher. Activities: 1. The facilitator will review the most confusing points. (Spanish) 2. Students will work on groups of 5 to discuss the assignments previous to this workshop and clarify doubts. (English) 3. The facilitator will clarify remaining doubts. (Spanish) 4. Using a power point presentation the facilitator will present the new concepts scheduled for this Workshop such as how to make brochures, certificates and activities programs.(Spanish) 5. The facilitator will make groups to do certificates in word. At the end of the exercise the group will present the result to the class. (English) 6. The facilitator will demonstrate the features to use in Word and Publisher to do achieve the objectives of the Workshop such as how to work with frames, color and insert different graphics and clip arts. (English) Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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7. The facilitator will pick up and evaluate the portfolios. 8. The students will include in the portfolio the printed documents of this Workshop and they will hand them in. 9. Closing activity – to be determined by the facilitator. Assessment: 1. Students will complete the self reflection sheet (Appendix B) and hand it to the facilitator at the end of the workshop.
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Anejos/Appendixes
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Anejo A/Appendix A Hoja De Autoevaluación Del Estudiante Nombre: _________________________
Fecha: __________________ Taller:
______ Estimado Estudiante: Esta autoevaluación no constituye parte de la nota del curso. Sin embargo, nos ayudará a reflexionar sobre los aspectos más importantes del mismo. Tu contestación sincera facilitará el proceso en el salón de clases y proveerá al (la) facilitador(a) información valiosa sobre el ambiente y las estrategias usadas en el salón de clases. Puntuación Criterios de evaluación 1
2
Participación (Mostré interés, formulé y contesté preguntas, aporté para el beneficio de la clase.) Vine preparado para la clase de hoy (Traje materiales asignados y pude formular y responder a preguntas.) Estuve receptivo (Escuché atentamente la opinión o presentación de mis compañeros.) Facilitación de la clase (Propicié con mi actitud un ambiente saludable y creativo en el salón de clases). 4- Totalmente de acuerdo
3- De acuerdo
2- Parcialmente de acuerdo
1-Necesito mejorar
Observaciones: Contesta las siguientes preguntas : 1. ¿Qué aprendí? 2. ¿Qué puedo mejorar? 3. ¿Qué recomendaciones puedo hacerle al (la) facilitador(a)?
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3
4
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Self assessment sheet
Name: _________________________ Date: __________________________
Workshop: ______
Dear Student: This self assessment doesn't constitute part of the note of the course. However, it will help us to meditate on the most important aspects of the course. Your sincere answer will facilitate the process in the class room and it will provide to the facilitator valuable data for the class environment and the strategies used in the class room. Punctuation Evaluation criteria 1
2
Participation (I Showed interest, I formulated and I answered questions, I contributed for the benefit of the class.) I came prepared for today's class (I Brought assigned materials and I could formulate and answer questions.) I was receptive (I Listened the opinion and/or pay attention to my class mates' presentations) Facilitation of the class (I Propitiated with my attitude a healthy and creative environment in the class room). 4- Totally agree 3 - agree 2 - Partially agree 1-need to improve
Comments:
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3
4
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Answer the following questions : 1. What did I learn? 2. How can I improve myself? 3. What recomendations can I do to the facilitator?
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Anejo B/Appendix B Diario Reflexivo Nombre: ________________________ OTEM 401
Fecha: _____________________
Taller Cinco
El uso de un diario reflexivo nos ayudará a conocer y reflexionar sobre el aprendizaje y experiencia que vamos adquiriendo conforme avanza el curso.
También provee al (la)
facilitador(a) una herramienta para mejorar las técnicas de enseñanza. Es importante recordar que el propósito de éste no es describir o resumir lo que pasó en la clase, sino reflexionar sobre la experiencia de la clase y anotar los sentimientos e ideas sobre ésta.
Toma en cuenta las
siguientes preguntas al redactarlo:
1. ¿Qué te resultó particularmente valioso, útil o interesante del curso?
¿Piensas que lo
presentado en éste te ayudará en la vida personal o profesional? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 2. ¿Cómo te sentiste sobre las asignaciones y las actividades o dinámicas de la clase? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________
3. ¿Qué cambios o mejoras sugerirías para mejorar el trabajo asignado, la experiencia o metodología del curso? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________
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Reflexive diary
Name: ________________________ Dates: _____________________
OTEM 401
Workshop Five
The use of a reflexive diary will help us to know and to think about the learning experience that we are getting as the course advances. It also provides to the facilitator a tool to improve the teaching techniques. It is important to remember that the purpose of this is not to describe or to summarize what happened in the class, but to meditate about the experience of the class and to write down the feelings and ideas about this Workshop. Take into consideration the following questions when you write it:
1. What did you find particularly valuable, useful or interesting of the course? Do you think that what it was presented in this course will help you in your professional or personal life? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 2. How did you feel about the assignments, activities or dynamic of the class? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 3. What would you change or suggest to improve the assignments work, the experience or methodology of the course? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________
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Anejo C/Appendix C Evaluación de Hojas Sueltas
Nombre:______________________________
Fecha:_______________ Avaluó
Criterios
Punt Propio
Enfoque El tópico se percibe muy claro al mirar el documento. Ideas Las ideas principales son acordes con el tópico y presentadas correctamente. Detalles de Apoyo Los detalles son apropiados y exactos. Propósito El propósito de la hoja se consigue. Dibujos e Ilustraciones Las ilustraciones, fotos y dibujos añaden significado e interés del documento. Mecánica No hay errores ortográficos, de mayúsculas, de puntuación o acentuación. Formato y Diseño La organización, diseño, uso del color y del espacio ayuda a hacer la hoja atractiva y a comunicar claramente el mensaje. Creatividad Es altamente original y creativa. Nitidez y Apariencia Está muy nítida y presentable. Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
Facilitador
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1.
Total:
Excelente
Bueno
Satisfactorio
Excelente
5
4
3-2
1
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Anejo D/Appendix D Portada Sistema Universitario Ana G. Méndez School for Professional Studies Florida Campuses
Nombre del Trabajo, Asignación o Ejercicio.
Nombre Número de Estudiante (No utilice su seguro Social) Cois 350 Nombre del Facilitador(a) Fecha Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Anejo E/Appendix E Guidelines to prepare the portfolio 1. Determination of sources of content The following, but not limited to, documentation will be included:. a. Projects, surveys, and reports. b. Oral presentations c. Essays: dated writing samples to show progress d. Research papers: dated unedited and edited first drafts to show progress e. Written pieces that illustrate critical thinking about readings: response or reaction papers. f. Class notes, interesting thoughts to remember, etc. g. Learning journals, reflective diaries. h. Self assessments, peer assessments, facilitator assessments. i. Notes from student-facilitator conferences. 2. Organization of documentation Documentation will be organized by workshop, and by type of assignment within workshops. Workshops will be separated from one another using construction paper or paper of different colors, with tabs indicating the workshop number. 3. Presentation of the portfolio •
Documentation will be posted in a binder or in a digital version (e-portfolio).
•
The Portfolio Informational Sheet will be placed in the transparent front pocket of the binder for identification purposes (Appendix E1).
•
The cover page will follow exactly APA guidelines applied to a cover page of research papers submitted at Metro Orlando Campus. This cover page will be placed at the beginning of the portfolio.
•
A log of entries that can be expanded with each new entry properly numbered. The table, which should be located at the beginning, should include a brief description, date produced, date submitted, and date evaluated (Appendix E2).
•
Introduction and conclusion of the income and outcome of the portfolio. Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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•
Documentation and reflection process (Appendix B) required in each workshop.
•
Overall portfolio self assessment (Appendix E4).
•
The Progression Follow-Up Template (Appendix E5).
•
A list of references and appendices of all assignments included will be added to the end of the portfolio.
•
Letter of Use and Return or Use and Discard of Portfolio (Appendices E6 & E7)
•
The entire portfolio will follow APA style: Courier or Times New Roman font, size 12, double space, and 1-inch margins. See a “Publication Manual of the APA, Fifth Edition.”
4. Portfolio Evaluation (Appendix E8)
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Appendix E1: PORTFOLIO INFORMATIONAL SHEET (to be placed in front)
Sistema Universitario Ana G. Méndez Metro Orlando Campus Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo
Check one:
Universidad del Este
Universidad Metropolitana
Check one:
Undergraduate
Graduate
Concentration Student’s Name Facilitator’s Name Portfolio rated as Reason of this rate
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
Universidad del Turabo
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Appendix E2: Log of Entries
Entry Description
Date of Entry
Date Submitted
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 • Note: Student can also build a Table of Contents instead.
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
Date Evaluated
Page #
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Appendix E4: Overall Portfolio Self-Assessment Dear Student: This form will assist you in monitoring your portfolio and determining the strengths and weaknesses of your writing Part I: Read the statements below. Write the numbers that mostly honest reflects your self assessment (Scale 1-5: 5=strong, 4=moderately strong, 3=average, 2=moderately weak, 1=weak) ____ 1. My portfolio contains all of the items required by the facilitator. ____ 2. My portfolio provides strong evidence of my improvement over the course. ____ 3. My portfolio provides strong evidence of my ability to report factual information. ____ 4. My portfolio provides strong evidence of my ability to write effectively. ____ 5. My portfolio provides strong evidence of my ability to think and write creatively. Part II: On the lines below, write the topic of each assignment. Rate your effort for each piece (5=strong effort, 1=weak effort). In the space below write one suggestion for improving that piece. _____ 1. _______________________________________________________ _______________________________________________________ _____ 2. _______________________________________________________ _______________________________________________________ _____ 3. _______________________________________________________ _______________________________________________________ _____ 4. _______________________________________________________ _______________________________________________________ _____ 5. _______________________________________________________ _______________________________________________________ Part III: In assessing my overall portfolio, I find it to be (check one) Very satisfactory Somewhat satisfactory
__________ __________
Satisfactory Unsatisfactory
__________ __________
Part IV: In the space below list your goal for the next PT and two strategies you plan to achieve. Goal: ________________________________________________________________ Strategies: 1. _________________________________________________________________ 2. _________________________________________________________________
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Appendix E4: Overall Portfolio Self-Assessment Dear Student: This form will assist you in monitoring your portfolio and determining the strengths and weaknesses of your writing
Part I: Read the statements below. Write the numbers that mostly honest reflects your self assessment (Scale 1-5: 5=strong, 4=moderately strong, 3=average, 2=moderately weak, 1=weak)
____1. My portfolio contains all of the items required by the facilitator. ____2. My portfolio provides strong evidence of my improvement over the course. ____3. My portfolio provides strong evidence of my ability to report factual information. ____4. My portfolio provides strong evidence of my ability to write effectively. ____5. My portfolio provides strong evidence of my ability to think and write creatively.
Part II: On the lines below, write the topic of each assignment. Rate your effort for each piece (5=strong effort, 1=weak effort). In the space below write one suggestion for improving that piece.
____ 1. _________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____ 2. _________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____ 3. _________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____ 4. _________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____ 5. _________________________________________________________ ____________________________________________________________
Part III: In assessing my overall portfolio, I find it to be (check one)
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Very satisfactory
__________
Satisfactory
__________
Somewhat satisfactory
__________
Unsatisfactory __________
Part IV: In the space below list your goal for the next PT and two strategies you plan to achieve.
Goal: ________________________________________________________________ Strategies: 1. __________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Appendix E6 Letter to Facilitators
Sistema Universitario Ana G. Méndez Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo
Date
Dear Facilitator,
As part of our assessment plan we are collecting a sample of one portfolio rated as excellent from courses that have portfolios as an assessment tool. We are collecting these portfolios randomly and your course has been selected for this PT (Part of Term). Attached to this letter is a copy of the portfolio assessment instructions including procedures and rubrics for assessment. At the end of the PT, you should submit the portfolio to the Office of Assessment and Placement.
If you have any questions or concerns, please contact me at xxx-xxx-xxxx, Ext. xxxx or e-mail me at xxxx@xxxxxx.
Cordially, Coordinator of Assessment and Placement
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Appendix E7: Letter to students
Sistema Universitario Ana G. Méndez Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo
Date
Dear Student,
Greetings from Sistema Universitario Ana G. Méndez!
As part of our assessment plan we are collecting a sample of one portfolio from courses that have portfolios as an assessment tool. We collect these portfolios randomly and your course may be selected for assessment this PT (Part of Term). The evaluation and submission of these portfolios is going to be performed by the facilitator. The selected portfolio has to be evaluated overall as excellent. Portfolios are essential evidence of coursework and we would like to take that in consideration for our institutional assessment. We encourage our students to continue their good work and to follow the guidelines that accompany this letter. In case that your course is selected for portfolio assessment, your facilitator will provide more information about what has to be included in your portfolio and details about the process.
Cordially, Coordinator of Assessment and Placement
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
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Appendix E8: Portfolio Rubric 4
PORTFOLIO APPEARANCE
Readable: Are entries typed in an appropriate font and size? Are entries free of errors? Do ideas expressed in entries follow a logical sequence with appropriate transitions among paragraphs and topics?
Professionalism: Is the appearance of the portfolio professional? Are graphics, colors and portfolio language consistent with professional workplace expectations? Is the portfolio presented in a neat and orderly manner?
Organization: Is the portfolio organized in a manner that makes it easy to follow and easy to quickly locate information?
PORTFOLIO CONTENT AND FUNCTION
Content: Are all required entries included in the portfolio? Are entries relevant to the content of the portfolio? Do all entries contain the student’s reaction or reflection on the selected topics? Do entries provide thorough understanding of content? Resume, Activities List, Varied Samples of Written Work, Evidence of Problem Solving, and Evidence of Decision Making.
Authenticity: Are the samples and illustrations a true reflection of the student’s efforts and abilities?
Growth/Development: Do samples provide thorough Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
3
2
1
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understanding of growth and development related to their field of concentration? Do items show what the student has learned?
Collaboration: Do items show examples of both individual and group work? Does the student provide clear understanding of collaboration, and use collaboration to support his/her learning?
Reflection and Personal growth: Do items show exceptional understanding of how to be a reflective thinker and how to seek opportunities for professional growth? Does the student include self-reflective comments? Does the student reflect enthusiasm for learning?
Professional Conduct: Do items show clear understanding of ethical behavior and professional conduct? Do items display the pride the student has in his or her work?
Overall Portfolio Impact
Is this portfolio an asset in demonstrating the student’s value (skills, abilities, knowledge) to a potential employer or college representative?
Rating Scale
4 = Outstanding
3 = Very good 2 = Good
1 = Needs improvement
Source: Retrieved from www.lcusd.net/lchs/portfolio/rubric.htm on February 10th, 2007. Adapted 02/10/2007 by Fidel R. Távara, M.Ed. Coordinator of Assessment and Placement – Metro Orlando Campus
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Anejo F/Appendix F Criterios Evaluación Boletines
Fecha
Nombre
Boletín para: Criterios de Evaluación
Puntuación 4
No contiene errores: tipográficos
Mecánica
ortográficos gramaticales de acentuación de puntuación de mayúsculas otros El tipo de letra realza la apariencia y proyecta el tema y el contenido. El tipo y tamaño de letra es apropiado para cada sección. El tipo de letra es consistente en el cuerpo del boletín. El tamaño de la letra varía adecuadamente para los encabezamientos y el texto.
Texto
La longitud en las oraciones es adecuada para dar una idea clara y al punto de lo que se presenta. El espaciado entre líneas se usa efectivamente para denotar la agrupación de ideas. Todo el texto está visible. Se incluyeron itálico, negrilla y otros atributos especiales sólo para destacar ideas importantes y el texto se lee claramente. Se utilizan apropiadamente estos atributos.
Elementos Gráficos
Se incluyeron los elementos gráficos que se requerían, como: línea(s) objeto(s) (autoshapes) dibujo(s) gráfica(s) tabla(s)
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
3
2
1
n/a
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Criterios de Evaluación
Puntuación 4
3
2
1
otro(s) Las ilustraciones apoyan y refuerzan el contenido. La(s) ilustración(es) refleja(n) el tema del boletín sin distraer. Hay suficiente espacio en blanco. Las ilustraciones realzan el mensaje que dan los datos. La(s) ilustración(es) está(n) colocada(s) adecuadamente en la página. No hay exceso de ilustraciones. El diseño seleccionado para el boletín es el más apropiado (contribuye a trasmitir el mensaje) a base de los datos presentados. Tiene una apariencia nítida y presentable. La apariencia transmite o proyecta el mensaje.
TOTAL
%
Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
n/a
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Anejo G/Appendix G Matriz Para Evaluar La Participación En Clase Nombre:
Curso:
Asistencia y puntualidad: ______
Aportación a la clase: ______
Puntuación Total: __________ Instrucciones: Los estudiantes autoevaluarán su participación en la columna 1 de cada taller. El (la) facilitador(a) lo hará en la columna 2 y obtendrá un promedio de ambas columnas. 0 = Faltó al taller
1- 4 = Asistió pero llegó tarde al taller
5 = Asistió a tiempo
0 = Faltó al taller
1- 3 = Participación: poca a regular
4- 5 = Participación: Buena a excelente
CRITERIOS
Taller 1
Taller 2
Taller 3
Taller 4
Taller 5
1
1
1
1
1
2
2
2
Contribuye frecuentemente a las discusiones en clase Demuestra interés en las discusiones en clase Contesta preguntas del (la) facilitador(a) y sus compañeros Formula preguntas pertinentes al tema de la clase Viene preparado a clase Contribuye a la clase con material e información adicional Presenta argumentos fundamentados en los conceptos y trabajos de la clase Demuestra atención y apertura a los argumentos de las compañeros Contesta preguntas y coopera con las compañeros Demuestra iniciativa y creatividad Asistencia
Comentarios:____________________________________________ Prep. 2007. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 07-06-2009. Fernando Wilches, MS
2
2
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Rubric to evaluate class participation Name:
Course:
Attendance and punctuality: _____
Contribution to the class: ______
Total punctuation: __________ Instructions: Students self assessment their participation in the column 1 of each workshop. The facilitator will do it in the column 2 and he/she will obtain an average of both columns. ____ 0 = Missed the workshop ____ 1- 4 = Attended but arrived late at the workshop ____ 0 = Missed the workshop
5 = Attended on time
1- 3 = Participation: Little or regular___4- 5 = Participation: Good to excellent
CRITERIOS
Workshop 1
Workshop 2
Workshop 3
Workshop 4
Workshop 5
1
1
1
1
1
2
2
Frequently contributes to the discussions in class Demonstrates interest in the discussions in class Answers questions of the) facilitator and their classmates Formulates pertinent questions to the topic of the class Comes prepare to class Contributes to the class with material and and additional data Presents arguments based in the concepts and works of the class Demonstrates attention and opening to the arguments of the classmates Answers questions and it cooperates With the classmates Answers questions and it cooperates With the classmates.
Attendance
Comments:
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2
2
2