KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayahnya Buku Panduan Dosen Berkarya dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Shalawat serta salam selalu kita junjungkan kepada Baginda Nabi Muhammad SAW yang menuntun kita dari zaman kegelapan menuju jalan yang terang benderang. Buku panduan ini disusun untuk memberikan petunjuk kepada dosen yang akan berkegiatan/ bekerja diluar kampus khususnya dunia industri melalui Program Dosen Berkreasi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie tahun 2022. Program Dosen Berkreasi merupakan salah satu bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Visi Misi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie khususnya misi

2 y

“M

y

p

p

sebagai agen pembaruan, pelopor dan penyebar ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan humaniora serta sebagai agen pembangunan ekonomi bangsa dengan ’’. Program Dosen Berkreasi juga

berdasar pada nilai kearifan

bertujuan untuk mewujudkan IKU terkait Dosen yang bekerja di luar kampus dalam dan luar negeri serta praktisi mengajar di dalam kampus. Tercapainya IKU tersebut akan mendukung pencapaian IKU lainnya seperti jumlah mahasiswa yang melakukan aktifitas di luarkampus (sesuai dengan pedoman standarisasi), jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PT kelas dunia untuk pengembangan kurikulum Bersama, jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PT kelas dunia untuk program magang, dan jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PTkelas dunia untuk tridharma lainnya Kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang membantu dalam penyusunan buku panduan ini. Dalam ketidaksempurnaan penyusunan Buku Panduan ini, diharapkan kritik dan saran yang membangun untuk penyempurnaan buku ini. Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga senantiasa bermanfaat bagi semua pihak dan semoga amal baik yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT.

Parepare, September 2022

Rektor Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie Prof. Dr. Ir. Ansar Suyuti, SH.,MT., IPU., ASEAN.Eng

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... i DAFTAR ISI ........................................................................................................ii

I.

PENDAHULUAN ................................................................................... 1

II.

TUJUAN ................................................................................................ 2

III.

DESKRIPSI PROGRAM ........................................................................ 2

IV.

KETENTUAN DAN PERSYARATAN..................................................... 3

V.

MITRA KERJA SAMA ............................................................................ 4

VI.

WAKTU DAN MEKANISME BEKERJA .................................................. 7

VII. PENDANAAN......................................................................................... 8 VIII. LUARAN ................................................................................................ 8 IX.

MEKANISME KEGIATAN....................................................................... 9

X.

SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN ................................................ 9

XI.

SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN.................................................10

XII. PENUTUP ....................................................................................................... 11 LAMPIRAN....................................................................................................... 12

iii

I. LATAR BELAKANG Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat besar dalam upaya pengembangan sumber daya manusia dan peningkatan dayasaing bangsa. Hal ini selaras dengan Visi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie yaitu Menjadi Perguruan Tinggi Pelopor dan Pembaharu dengan Reputasi Internasional dalam Ilmu Pengetahuan dan Teknologi,

Terutama yang

Menunjang

Industri

Berbasis

Budaya

untuk

Kesejahteraan Masyarakat, ini juga diturunkan dalam misi yang kedua yaitu: Menyelenggarakan peran perguruan tinggi sebagai agen pembaruan,pelopor dan penyebar ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan humaniora serta sebagai agen pembangunan ekonomi bangsa dengan berdasar pada nilai kearifanlokal dan luhur. Dosen Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie memiliki peran yang sangat sentral dalam semuaaktivitas Tri Dharma perguruan tinggi. Dalam era Industri 4.0, dosen bukan hanya dituntut ahli dalam mengajarkan, meneliti, dan mengabdi kepada masyarakat tetapi juga dituntut untuk mampu memiliki networking yang luas dan pengalaman kerja di luar kampus. Hal ini sesuai dengan perjanjian kinerja Rektor dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia yang terdiri dari: (1)Persentase dosen yang berkegiatan Tri Dharma di kampus lain, di QS100 berdasarkan bidang ilmu (QS100 by subject), bekerja sebagai praktisi di dunia industri (20%); dan (2) Persentase dosen tetap berkualifikasi akademik S3; memiliki sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja; atau berasal dari kalangan praktisi profesional, dunia industri, atau dunia kerja (40%). Pengalaman kerja dosen di luar kampus merupakan Indikator Kinerja Utama (IKU) terhadap kualitas dan kinerja dosen Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie yang diukur dengan banyaknya dosen yang berkegiatan dengan mitra kerja sama dan mendapat rekognisi/pengakuan secara regional, nasional dan/atau internasional. Rekognisi dosen Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie adalah proses pengakuan yang diberikan kepada dosen yang bekerja paruh/penuh waktu sebagai praktisi/tenaga ahli/konsultan independen di mitra kerja sama. Mengingat tercapainya Indikator Kinerja Utama (IKU) 3 yaitu Dosen Berkegiatan di Luar Kampus merupakan salah satu komponen yang bernilai tinggi dalam menentukan mutu, produktivitas dan kinerja dosen, maka Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie

mengganggap

kesempatan dan stimulus

1

penting

untuk

memberikan

kepada dosen untuk melakukan kegiatan di luar kampus melalui Program Dosen Berkreasi. Program Dosen Berkreasi merupakan salah satu kegiatan unggulan Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie yang pertama kali dilaksanakan pada tahun 2022 dengan tujuan umum untuk mewujudkan Visi dan Misi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie khususnya Misi Kedua. Oleh karena itu buku panduan ini

disusun

untuk

memberikan

petunjuk

kepada

dosen

yang

akan

berkegiatan/bekerja diluar kampus khususnya dunia industri melalui Program Dosen Berkreasi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie tahun 2022.

II. TUJUAN Program Dosen Berkreasi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie tahun 2022 memiliki tujuan sebagai berikut: 1.

Untuk berkontribusi mewujudkan Visi dan Misi UB. Dosen berkarya merupakan salah satu kegiatan unggulan Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie yang bertujuan untuk mewujudkan Visi dan Misi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie khususnya Misi Kedua.

2.

Untuk mencapai target IKU UB khususnya terkait dengan Jumlah Dosen yang bekerja di Luar Kampus dalam dan Luar Negeri dan Jumlah Praktisi yang Mengajar di Dalam Kampus.

3.

Untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan pengembangan teknologi UB sebagai bagian dari transfer knowledge dengan organisasi mitra kerja sama.

4.

Meningkatkan kapasitas dan skill dosen pada ranah praktik dan implementasi bidang keilmuan.

5.

Meningkatkan rekognisi/ pengetahuan terhadap dosen tetap yang diterima dalam 3 tahun terakhir, salah satunya dengan menjadi atau diundang sebagai keynote speaker

pada pertemuan tingkat nasional dan

Internasional serta menjadi staf ahli atau narasumber tingkat wilayah nasional dan internasional sesuai bidangnya. 6.

Memperluas networking dengan berbagai stakeholders.

III. DESKRIPSI PROGRAM Berikut ini adalah beberapa definisi Program Dosen Berkreasi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie:

2

1.

Program Dosen Berkreasi adalah salah satu bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Visi Misi Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie.

2.

Program Dosen Berkreasi merupakan upaya untuk mewujudkan Indikator Kinerja khususnya yang berkaitan dengan Dosen yang bekerja di luar kampus maupun dosen praktisi mengajar di dalam kampus serta mendukung pencapaian IKU lainnya.

3.

Program Dosen Berkreasi berupa kegiatan kerjasama antara UB dengan Organisasi di luar UB baik Institusi pemerintah, non pemerintah dan swasta berupa kerjasama melalui kegiatan supervising, guiding, educating, consulting atau bentuk kegiatan kerjasama lain yang dilakukan oleh dosen UB.

IV. KETENTUAN DAN PERSYARATAN Ketentuan dan persyaratan untuk mengikuti kegiatan Dosen Berkarya sebagai berikut: 1.

Dosen tetap Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie yang mempunyai NIDN atau NIDK.

2.

Pelaksana kerja sama dilakukan secara berkelompok (tim) berdasarkan khalayak sasaran yang telah ditentukan.

3.

Jumlah tim dosen minimal 5 orang sesuai dengan kompetensi/keahlian masing-masing.

4.

Mekanisme pembentukan tim diserahkan kepada masing-masing fakultas.

5.

Wajib melibatkan minimal 3 mahasiswa S1 yang mengambil program Merdeka Belajar Kampus Merdeka.

6.

Tim dosen berkarya menentukan 1 mitra kerjasama atau lebih dari 1 mitra kerjasama berdasarkan kesesuaian keahlian dosen dengan kebutuhan mitra yang berbeda-beda.

7.

Mitra

kerja

sama

adalah

organisasi/institusi/industri/lembaga

yang

kriterianya telah ditetapkan pada Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Negeri dan kebijakan Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie. 8.

Tim dosen dapat memilih dan menentukan mitra kerjasama yang baru atau mitra lama yang selama ini sudah terjalin.

9.

Tim dosen mempunyai kewajiban untuk merintis Memorandum of Understanding (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan mitra kerjasama yang baru.

3

10. Program Dosen Berkreasi dilaksanakan oleh tim dosen dengan dana Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie yang dikelola oleh Fakultas melalui BPPM yang selanjutnya berkoordinasi dengan Wakil Rektor Bidang Perencanaan dan Kerja Sama.

V. MITRA KERJA SAMA Contoh mitra kerjasama Dosen Berkarya yang dapat dipilih oleh tim dosen disajikan pada Tabel 1. Tabel 1. Mitra Kerjasama Program Dosen Berkreasi No 1.

Mitra Kerjasama

Definisi

Contoh

Perusahaan

Perusahaan

yang Apple, Microsoft, Hyundai,

Multinasional

beroperasi di lebih dari Google, Facebook, dst. 1 (satu) negara

2.

Perusahaan

Perusahaan

Teknologi Global

tercakup

yang Apple, sebagai Samsung

perusahaan global

Microsoft, Electronics,

teknologi Alphabet, AT&T, Amazon,

adalah

yang dst.

terdaftar di Forbes Top 100 Digital Companies Daftar Forbes Top 100 Digital Companies yang diakui terbaru

adalah

daftar

yang

telah

dipublikasikan tahun

saat

pelaporan

berjalan 3.

Perusahaan

Perusahaan

start

up Gojek, Grab, Tokopedia,

Startup Teknologi

teknologi dalam negeri maupun luar negeri Perusahaan

start

up

harus telah menerima pendanaan

kumulatif

sejumlah lebih dari Rp 200.000.000.000 (dua ratus milyar rupiah)

4

Shopee, Ruang Guru, dst.

No

Mitra Kerjasama

Definisi

Contoh

4.

Organisasi nirlaba

Organisasi

kelas dunia

dalam negeri maupun Muhammadiyah; dst.

nirlaba Nahdlatul

Ulama;

luar negeri Organisasi

nirlaba

harus

mempunyai

anggaran

tahunan

setahun

terakhir

sejumlah lebih dari Rp 50.000.000.000 puluh atau

(lima

milyar

rupiah)

sudah

bekerja

sama dengan mitra di tingkat maupun

nasional internasional

selama 5 tahun terakhir 5.

Institusi/Organisasi

Institusi atau organisasi United Nations (UN) atau

Multilateral

multilateral yang diakui Persatuan Pemerintah Indonesia

Bangsa

Bangsa(PBB);

World

Trade

Organization

(WTO);

Internasional

Monetary

Fund

(IMF);

World Bank; Economic & Social

Council

(ECOSOC);

UNDP;

Organisasi Kerja Sama Islam (OKI); ASEAN dan berbagai institusi/organisasi multilateral lainnya 6.

Lembaga

Kementerian

Pemerintah

Kelembagaan

Kementerian

Pemerintah

Negeri; Kementerian Luar

(Pemerintah Indonesia

atau Kementerian

Daerah)

Negeri;

Dalam

Kementerian

Agraria dan Tata Ruang;

5

No

Mitra Kerjasama

Definisi

Contoh Kementerian

Desa,

Pembangunan

Daerah

Tertinggal,

dan

Transmigrasi; Kementerian Energi dan Sumber

Daya

Kementerian dan

Mineral;

Pendidikan Kebudayaan

Indonesia, dst. Pemerintah Daerah Pemerintah

Daerah

Provinsi dan Kabupaten/ Kota, yang terdiri atas Gubernur dan Perangkat Daerah,

yang

meliputi

Sekretariat Daerah, Dinas Daerah,

dan Lembaga

Teknis Daerah. Termasuk di dalamnya Pemerintah Kelurahan/Desa

sebagai

bagian dari Pemerintah Kabupaten/Kota 7.

BUMN dan BUMD

Badan

Usaha

Negara

dan

Milik BUMN

PT

Perusahaan

Badan Listrik Negara (Persero);

Usaha Milik Daerah

PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk; PT Bank Mandiri (Persero) Tbk; PT Pertamina (Persero), dst. BUMD Jakarta; Industrial

PT PT

Jamkrida Jakarta Estate

Pulogadung (Persero); PT Pembangunan Jaya; PT

6

No

Mitra Kerjasama

Definisi

Contoh Kawasan

Berikat

Nusantara (Persero), dst. Termasuk

di

dalamnya

Badan Usaha Milik Desa (BUMDesa) 8

Perusahaan

Dosen mempunyai latar Perusahaan dapat dalam

Sendiri

belakang

sebagai

bentuk

Perusahaan

pendiri

(Founder) Perorangan,

maupun

pasangan Perseroan

pendiri

Firma, Komanditer

(Co-Founder) (CV), atau Perseroan

perusahaan

Terbatas (PT)

VI. WAKTU DAN MEKANISME BEKERJA Tim dosen melaksanakan bekerja diluar kampus selama 6 bulan dengan mekanisme kerja sesuai kesepakatan dengan mitra kerja sama yaitu waktu paruh/penuh atau waktu tertentu/tidak tertentu. Program ini dilaksanakan pada tahun 2022 seperti yang disajikan pada Tabel 2. Tabel 2. Jadwal Kegiatan Program Dosen Berkreasi No.

Kegiatan

Waktu

1.

Pengumuman Kegiatan Dosen Berkarya

1 April 2022

2.

Batas Waktu Penerimaan Proposal

14 April 2022

3.

Verifikasi Proposal Kegiatan

15 s.d 16 April 2022

4.

Penerbitan Surat Tugas Fakultas

20 April 2022

5.

Penandatanganan SPK

21 April 2022

6.

Pencairan Dana 70%

23 April 2022

7.

Pelaksanan Kegiatan Bekerja di Luar Kampus 27 April -31 November 2022

8.

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan

14-17 September 2022

9

Penyerahan Luaran dan Up Date SISTER

21 September 2022

9.

Presentasi Laporan Akhir

2-5 November 2022

10.

Penyerahan Laporan Akhir Kegiatan dan

16 November 2022

Keuangan

7

No. 11

Kegiatan Verifikasi

Laporan

Akhir

Waktu Kegiatan

dan 17-18 November

Keuangan 11.

Pencairan Dana 30%

25 November 2022

VII. PENDANAAN Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie menyediakan dana sebesar Rp 25.000.000,- (Duapuluh lima juta rupiah) yang dibebankan kepada PNBP untuk setiap 1 (satu) tim yang terdiri dari minimal 5 (lima) dosen yang melaksanakan Program Dosen Berkreasi. Komponen biaya meliputi bahan habis pakai, transportasi, mendapatkan

akomodasi, poin

konsumsi

remunerasi

dan

sebagai

publikasi. insentif

Setiap beban

dosen kerja

akan

sebagai

pengajar/peneliti/praktisi/konsultan/tenaga ahli independen.

VIII. LUARAN Luaran wajib Program Dosen Berkreasi sebagai berikut: 1.

Laporan Akhir Kegiatan dan Keuangan.

2.

Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tentu (PKWTT), Perjanjian Kerja Paruh waktu (PKPW) atau surat bukti lain dari mitra kerjasama yang berisikan tentang perjanjian kerja/penugasan/penujukan sebagai pengajar/peneliti/praktisi/ konsultan/ tenaga ahli independen selama 6 (enam) bulan.

3.

MoU dan PKS antara Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie atau Fakultas dengan mitra kerjasama.

4.

Publikasi/Berita di media massa (online/offline), website Prasetya, website fakultas dan/atau website mitra kerjasama.

IX. MEKANISME KEGIATAN Kegiatan Dosen Berkarya dilaksanakan melalui tahapan berikut; 1.

Fakultas mengelola mekanisme pengajuan proposal dan menentukan tim dosen yang mengikuti kegiatan dosen berkarya.

2.

BPPM melakukan verifikasi proposal untuk dapat diajukan ke fakultas.

3.

Fakultas melaporkan proposal kepada Warek IV dan LPPM.

4.

Fakultas menetapkan tim dosen berkarya melalui Surat Keputusan dan Surat Perjanjian Kerja.

8

5.

Fakultas mencairkan dana kegiatan untuk tim dosen berkarya.

6.

Tim dosen berkarya melaksanakan kegiatan di luar kampus sesuai dengan jadwal.

7.

BPPM melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan dan luaran.

8.

Tim dosen berkarya menyerahkan luaran dan meng-update data di SISTER.

9.

Tim dosen berkarya menyusun dan menyerahkan laporan kegiatan kepada BPPM.

10. BPPM membuat laporan kegiatan pelaksanaan Dosen Berkarya untuk dilaporkan kepada Wakil Rektor IV, LPPM, dan Fakultas. X. SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN Proposal Program Dosen Berkreasi maksimal terdiri dari 25 halaman termasuk termasuk halaman judul, lembar pengesahan, daftar isi, lampiran CV dan surat mitra. Proposal dicetak menggunakan ukuran kertas A4, font/huruf Times New Roman 12, satu (1) spasi, margin kanan 2,5 cm, margin kiri 3,5 cm, margin atas dan bawah 3,0 cm. Proposal kegiatan mengikuti struktur sebagai berikut: A. Halaman Judul dan Pengesahan (2 halaman) Format halaman proposal dan pengesahan terdapat pada Lampiran 1 B. BAB I PENDAHULUAN (1-3 halaman) Pada Bab I dijelaskan secara singkat dan jelas: 1. Permasalahan rekognisi (pengakuan) atas prestasi/kinerja dosen 2. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan dosen 3. Tujuan kegiatan dosen berkerja diluar kampus C. BAB II. PROFIL MITRA KERJASAMA(1-3 halaman) Pada Bab I dijelaskan secara singkat dan jelas: 1.

Profile mitra kerjasama

2.

Permasalahan yang dihadapi mitra

3.

Solusi untuk menyelesaikan masalah mitra

D. BAB III. PROFIL DOSEN PENGUSUL (1-3 halaman) Pada Bab III dijelaskan secara singkat dan jelas: 1.

Profil tim dosen (Ketua dan anggota)

2.

Keahlian setiap dosen yang dibutuhkan mitra kerjasama

9

E. BAB IV. LUARAN (1 halaman) Pada Bab IV dijelaskan secara singkat dan jelas luaran yang akan dicapai. F. BAB V. JADWAL DAN BIAYA KEGIATAN (1-2 halaman) Pada Bab V, dijelaskan kegiatan dan jadwal yang dibuat dalam bentuk Gantt Chart dan menjabarkan komponen biaya kegiatan. G. LAMPIRAN PROPOSAL (5-10 halaman) Lampiran 1. Biodata Singkat Dosen (setiap dosen maksimal 2 halaman) Lampiran 2: Surat Mitra (Bila sudah ada) Lampiran 3: MoU/PKS (Bila sudah ada).

XI. SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN Laporan Kegiatan Program Dosen Berkreasi maksimal terdiri dari 100 halaman termasuk halaman judul, lembar pengesahan, daftar isi, lampiran surat mitra, CV, foto, berita, screen shot SISTER, MoU/PKS, logsheet dan bukti pengeluaran keuangan. Laporan dicetak menggunakan ukuran kertas A4, font/huruf Times New Roman 12, satu (1) spasi, margin kanan 2,5 cm, margin kiri 3,5 cm, margin atas dan bawah 3,0 cm. Laporan kegiatan mengikuti struktur sebagai berikut: A. Halaman Judul dan Pengesahan (2 halaman) Format halaman laporan dan pengesahan terdapat pada Lampiran 1 B. BAB I PENDAHULUAN (1-3 halaman) Pada Bab I dijelaskan secara singkat dan jelas: 1. Permasalahan rekognisi(pengakuan) atas prestasi/kinerja dosen 2. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan dosen 3. Tujuan kegiatan dosen berkerja diluar kampus C. BAB II. PROFIL MITRA KERJASAMA(1-3 halaman) Pada Bab I dijelaskan secara singkat dan jelas: 1. Profile mitra kerjasama 2. Permasalahan yang dihadapi mitra 3. Solusi untuk menyelesaikan masalah mitra D. BAB III. PROFIL DOSEN PENGUSUL (1-3 halaman) Pada Bab III dijelaskan secara singkat dan jelas: 1. Profil tim dosen (Ketua dan anggota) 2. Keahlian setiap dosen yang dibutuhkan mitra kerjasama

10

E. BAB IV. LUARAN (1-2 halaman) Pada Bab IV dijelaskan secara singkat dan jelas luaran yang dicapai. F. BAB V. JADWAL DAN BIAYA KEGIATAN (1-2 halaman) Pada Bab V, dijelaskan kegiatan dan jadwal yang dibuat dalam bentuk Gantt Chart dan menjabarkan komponen biaya kegiatan. G. BAB VI. HASIL DAN PEMBAHASAN (5-10 halaman) Pada Bab VI dijelaskan mengenai pelaksanaan program, solusi dan dampak kepada mitra kerja sama serta pencapaian target luaran. H. BAB VII KESIMPULAN (1-2 halaman) Pada Bab VII dijelaskan pencapaian tujuan program yang dilaksanakan. I.

LAMPIRAN LAPORAN 1. Lampiran 1. Biodata Singkat Dosen (setiap dosen maksimal 2 halaman) 2. Lampiran 2. Surat PKWT, PKWTT, PKPW atau surat bukti perjanjian kerja. 3. Lampiran 3. MoU/PKS atau draft 4. Lampiran 4. Screen shot update kegiaran di SISTER 5. Lampiran 5. Foto Kegiatan 6. Lampiran 6. Berita di media 7. Lampiran 7. Logsheet Kegiatan 8. Lampiran 8. Bukti pengeluaran keuangan

XII. PENUTUP Semoga dengan terbitnya Panduan Program Dosen Berkreasi mampu meningkatkan kualitas kinerja dan rekognisi dosen Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie dalam melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi sehingga mampu mencapai Visi, Misi dan Indikator Kinerja Utama Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie.

11

Lampiran 1. Format dan Sistematika Proposal

(Cover Berwarna Biru Muda)

PROPOSAL PROGRAM DOSEN BERKREASI

JUDUL (ditulis dengan huruf balok, Bold, dan font TNR 14)

Oleh : Nama Dosen Pengusul (font TNR 14) NIP atau NIDN atau NIDK: Nama Anggota Dosen Pengusul (font TNR 14) NIP atau NIDN atau NIDK:

PROGRAM STUDI XXXX INSTITUT TEKNOLOGI BACHARUDDIN JUSUF HABIBIE 2022

12

HALAMAN PENGESAHAN 1.

Judul Kegiatan

2.

Ketua Tim Pengusul : a. Nama

:

b. NIP/NIK

:

:

c. Jabatan/Golongan : d. Jurusan/Fakultas

:

e. Perguruan Tinggi

:

f. Bidang Keahlian

:

g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail 3.

:

Anggota Tim Pengusul a. Nama Anggota I/bidang keahlian : …………………/………….. b. Nama Anggota II/bidang keahlian : …………………/………….. c. Nama Anggota III/bidang keahlian : …………………/………….. d. Nama Anggota IV/bidang keahlian: …………………/…………..

4.

Nama Mitra/Organisasi: a. Alamat Mitra : b. Kabupaten/Kota c. Propinsi

:

:

d. Jarak PT ke lokasi mitra (km)

:

e. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail

:

5.

Luaran yang dihasilkan

:

6.

Jangka waktu pelaksanaan

: 6 (enam )bulan

7.

Biaya Total

8.

Sumber Dana : PNBP

:Rp 25.000.000,-

Parepare, ................ 2022 Mengetahui, Ketua BPPM,

Ketua Pelaksana

(Nama/NIP)

(Nama/NIP) Menyetujui, Rektor

(Nama/NIP)

13

BAB I PENDAHULUAN (1-3 halaman) Menjelaskan secara singkat dan jelas: 1. Permasalahan rekognisi (pengakuan) atas prestasi/kinerja dosen 2. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan dosen 3. Tujuan kegiatan dosen berkerja diluar kampus

BAB II. PROFIL MITRA KERJASAMA(1-2 halaman) Menjelaskan secara singkat dan jelas: 1. Profil mitra kerjasama Profil mitra kerjasama meliputi: nama mitra, nama pemilik/pengelolaa, entitas perusahaan (CV/PT/Perseorangan), tanggal berdirinya, alamat kantor/cabang, telepon, email website, deskripsi produk/layanan, jumlah modal/aset dan info yang relevan yang dapat disajikan dalam bentuk Tabel 1. Tabel 1. Profil Mitra Dosen Berkarya Nama Mitra Kerjasama

XXXX

Nama Pemilik/Pengelola

XXXX

Entitas

XXXX

Dst

DST

2. Permasalahan yang dihadapi mitra/organisasi/lembaga 3. Solusi untuk menyelesaikan masalah mitra/organisasi/lembaga Catatan : Bila tim dosen mengajukan lebih dari 1 mitra kerjasama maka masingmasing mitra harus dijelaskan secara terpisah sesuai ketentuan Bab II

BAB III PROFIL DOSEN PENGUSUL (1-2 halaman) Menjelaskan secara singkat dan jelas: 1. Profil dosen pengusul Profil dosen meliputi identitas diri dan riwayat kerja. Detail biodata dosen disajikan sebagai Lampiran 1. 2. Keahlian/kepakaran dosen yang dibutuhkan mitra Keahlian/kepakaran diuraikan secara spesifik sesuai kebutuhan mitra untuk menyelesaikan masalah dan solusi yang diberikan yang disajikan pada Tabel 1.

14

Tabel 2. Susunan Tim Dosen Berkarya No

Nama

Keahlian/Kepakaran

1

Ketua

2

Anggota 1

3

Anggota 2

4

Anggota 3

5

Anggota 4

Masalah Mitra Solusi

Alokasi waktu (Jam/Minggu)

BAB IV. LUARAN (1 halaman) Menjelaskan secara singkat dan jelas luaran yang akan diperoleh sesuai dengan Tabel 3. Tabel 3. Luaran Program Dosen Berkreasi Kategori Luaran Laporan

Akhir

Hasil Kegiatan

dan Belum Ada

Keuangan Surat Mitra Kerjasama

Belum Ada (Bila sudah ada saat pengumpulan proposal

maka

sebutkan

jenis

(PKWT/PKWTT/PKPW/surat penugasan/penunjukan),nomor, tanggal/bulan/tahun dan dilampirkan) Up Date SISTER

Belum Ada

Kerjasama UB/fakutas dengan mitra

Belum Ada. (Bila sudah ada saat pengumpulan proposal

maka

sebutkan

jenisnya

(MoU/PKS), nomor, tanggal/bulan/tahun dan dilampirkan ) Publikasi/Berita

Belum Ada

BAB V. JADWAL DAN BIAYA KEGIATAN (1-2 halaman) Menjelaskan kegiatan dan jadwal yang dibuat dalam bentuk Gantt Chart dan menguraikan komponen biaya kegiatan yang disajikan pada Tabel 4 dan Tabel 5.

15

Tabel 4. Kegiatan dan Jadwal Program Dosen Berkreasi (Contoh)

No

KEGIATAN

BULAN XXX

BULAN

TANGGAL/MINGGU

MINGGU

1 1

Pembuatan Proposal

2

Pertemuan dengan mitra kerjasama

3

DST

2

3

4

1

2

3

Tabel 5. Komponen Biaya Program Dosen Berkreasi (Contoh) No.

Komponen Biaya

Biaya Yang Diusulkan Jumlah

1.

Bahan Habis Pakai

2

Belanja Perjalanan

3

Akomodasi

4

Belanja Konsumsi

5

DST

Biaya Satuan (Rp)

Total Biaya

LAMPIRAN PROPOSAL Lampiran 1. Biodata Singkat Dosen Pengusul (5 halaman, 1 halaman/dosen) Lampiran 2: Surat Kerjasama dari Mitra (Bila sudah ada) Lampiran 3: MoU/PKS (Bila sudah ada)

16

Total (Rp)

4

Lampiran 1. Format dan Sistematika Laporan Kegiatan (Cover Berwarna Biru Muda)

LAPORAN KEGIATAN PROGRAM DOSEN BERKREASI

JUDUL (ditulis dengan huruf balok, Bold, dan font TNR 14)

Oleh : Nama Dosen Pengusul (font TNR 14) NIP atau NIDN atau NIDK: Nama Anggota Dosen Pengusul (font TNR 14) NIP atau NIDN atau NIDK:

PROGRAM STUDI XXXX INSTITUT TEKNOLOGI BACHARUDDIN JUSUF HABIBIE2022

17

HALAMAN PENGESAHAN 1.

Judul Kegiatan

:

2.

Ketua Tim Pengusul

:

a. Nama

3.

:

b. NIP/NIK

:

c. Jabatan/Golongan

:

d. Jurusan/Fakultas

:

e. Perguruan Tinggi

:

f. Bidang Keahlian

:

g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail

:

Anggota Tim Pengusul a. Nama Anggota I/bidang keahlian : …………………/………….. b. Nama Anggota II/bidang keahlian : …………………/………….. c. Nama Anggota III/bidang keahlian : …………………/………….. d. Nama Anggota IV/bidang keahlian: …………………/…………..

4.

Nama Mitra/Organisasi

:

a. Alamat Mitra

:

b. Kabupaten/Kota

:

c. Propinsi

:

d. Jarak PT ke lokasi mitra (km)

:

e. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail

:

5.

Luaran yang dihasilkan

:

6.

Jangka waktu pelaksanaan

: 6 (enam) bulan

7.

Biaya Total

: Rp 25.000.000,-

8.

Sumber Dana

: PNBP

Parepare, ................ 2022 Mengetahui, Ketua BPPM,

Ketua Pelaksana

(Nama/NIP)

(Nama/NIP) Menyetujui, Rektor

(Nama/NIP)

18

BAB I PENDAHULUAN (1-3 halaman) Menjelaskan secara singkat dan jelas: 1. Permasalahan rekognisi(pengakuan) atas prestasi/kinerja dosen 2. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan dosen 3. Tujuan kegiatan dosen berkerja diluar kampus

BAB II. PROFIL MITRA KERJASAMA (1-2 halaman) Menjelaskan secara singkat dan jelas: 1. Profil mitra kerjasama Profil mitra meliputi: nama mitra, nama pemilik/pengelolaa, entitas perusahaan (CV/PT/Perseorangan), tanggal berdirinya, alamat kantor/cabang, telepon, email website, deskripsi produk/layanan, jumlah modal/aset dan info yang relevan yang dapat disajikan dalam bentuk Tabel 1. Tabel 1. Profil Mitra Dosen Berkarya Nama Mitra Kerjasama

XXXX

Nama Pemilik/Pengelola

XXXX

Entitas

XXXX

Dst

DST

2. Permasalahan yang dihadapi mitra/organ 3. Solusi untuk menyelesaikan masalah mitra/organisasi/lembaga Catatan : Bila tim dosen mengajukan lebih dari 1 mitra kerjasama maka masingmasing mitra harus dijelaskan secara terpisah sesuai ketentuan Bab II

BAB III PROFIL DOSEN PENGUSUL (1-2 halaman) Menjelaskan secara singkat dan jelas: 1. Profil dosen pengusul Profil dosen meliputi identitas diri dan riwayat kerja. Detail biodata dosen disajikan sebagai Lampiran 1. 2. Keahlian/kepakaran dosen yang dibutuhkan mitra Keahlian/kepakaran diuraikan secara spesifik sesuai kebutuhan mitra untuk menyelesaikan masalah dan solusi yang diberikan yang disajikan pada Tabel 2.

19

Tabel 2. Susunan Tim Dosen Berkarya No Nama

Keahlian/Kepakaran

1

Ketua

2

Anggota 1

3

Anggota 2

4

Anggota 3

5

Anggota 4

Masalah Mitra

Solusi

Alokasi waktu (Jam/Minggu)

BAB IV. LUARAN (1 halaman) Menjelaskan secara singkat dan jelas luaran yang sudah diperoleh sesuai dengan Tabel 3. Tabel 3. Luaran Program Dosen Berkreasi Kategori Luaran Laporan

Akhir

Hasil Kegiatan

dan Ada

Keuangan Surat Mitra Kerjasama

Ada Sebutkan jenis (PKWT/PKWTT/PKPW/ surat penugasan/penunjukan),nomor dan tanggal/bulan/tahun

Up Date SISTER

Ada

Kerjasama UB/fakutas dengan mitra

Ada. (MoU/PKS) Sudah ditandatangani atau draft. Bila

sudah

ditandatangani,sebutkan

nomor, tanggal/bulan/tahun Publikasi/Berita

Ada Sudah dipublikasi atau draft Bila sudah dipublikasi, sebutkan nama media massa dan tanggal/bulan/tahun

BAB V. JADWAL DAN BIAYA KEGIATAN (1-2 halaman) Menjelaskan kegiatan dan jadwal yang dibuat dalam bentuk Gantt Chart dan menguraikan komponen biaya kegiatan yang disajikan pada Tabel 4 dan Tabel 5.

20

Tabel 4. Kegiatan dan Jadwal Program Dosen Berkreasi (Contoh)

No

KEGIATAN

BULAN XXX

BULAN

TANGGAL/MINGGU

MINGGU

1 1

Pembuatan Proposal

2

Pertemuan dengan mitra kerjasama

3

DST

2

3

4

1

2

3

Tabel 5. Komponen Biaya Program Dosen Berkreasi (Contoh) No.

Komponen Biaya

Biaya Yang Diusulkan Jumlah

Biaya Satuan (Rp)

Total (Rp)

1. Bahan Habis Pakai 2

Belanja Perjalanan

3

Akomodasi

4

Belanja Konsumsi

5

DST

Total Biaya

BAB V. HASIL DAN PEMBAHASAN ( 5-10 halaman) Bab ini menjelaskan mengenai pelaksanaan program, dampak kepada mitra dan pencapaian target luaran.

BAB VI KESIMPULAN (1 halaman) Menjelaskan ketercapaian tujuan program yang dilaksanakan.

LAMPIRAN LAPORAN Lampiran 1. Biodata Singkat Dosen Pengusul(5 halaman, 1 halaman/dosen) Lampiran 2. Surat PKWT, PKWTT, PKPW atau surat bukti lainnya. Lampiran 3. MoU/PKS Lampiran 4. Screen shot update kegiatan di SISTER Lampiran 5. Foto Kegiatan Lampiran 6. Berita di media Lampiran 7. Logsheet Kegiatan (Contoh format logsheet ada dihalaman berikut) Lampiran 8. Bukti pengeluaran keuangan

21

4

Format: Catatan Harian (Logsheet) Kegiatan Dosen Berkarya

Nama Dosen

:

NIDN/NIDK

:

Unit Kerja

: Jurusan/Fakultas/Universitas

Keahlian

:

Nama Mitra

:

Nama Pimpinan

:

Alamat Mitra

:

Unit Kerjasama

: Produksi/Pemasaran/Litbang/dst

No

Waktu

1

Tgl/Bulan/Tahun

2

Tgl/Bulan/Tahun

3

dst

Kegiatan

Kota, November 2022 Mengetahui, Pimpinan Mitra,

Dosen Berkarya,

(Tanda tangan dan cap).

Tanda tangan

(Nama lengkap)

(Nama Lengkap) NIDN/NIDK

22

Contoh MoU (Memorandum of Understanding) MoU bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan dengan mitra kerjasama NOTA KESEPAHAMAN ANTARA INSTITUT TEKNOLOGI BACHARUDDIN JUSUF HABIBIEDENGAN SmartID

NOMOR : ......../ITH10/KS/2022 NOMOR : TENTANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN PENINGKATAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA

Pada hari ini, ………… tanggal ………….. bulan ............. tahun dua ribu dua puluh satu (..-..-….), bertempat di Parepare, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

:

Rektor Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Institut Teknologi Bacharuddin Jusuf Habibie, berkedudukan di Jl. Veteran Parepare 65145, Sulawesi Selatan, Indonesia, selanjutnya disebut PIHAK KESATU.

2. (………………………………………) :

( ......................... ) selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

1. Prof. Dr. Ir. Ansar Suyuti, SH.,MT., IPU., ASEAN.Eng

PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut PARA PIHAK berkomitmen dan bersepakat melakukan penandatanganan Nota Kesepahaman atas prinsip kemitraan dan saling memberikan manfaat dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

PASAL 1

23

MAKSUD DAN TUJUAN (1) Maksud dari Nota Kesepahaman ini adalah menyelaraskan program kegiatan bersama dalam upaya mengembangkan potensi dari PARA PIHAK. (2) Nota Kesepahaman ini bertujuan untuk meningkatkan sinergitas potensi sumber daya yang dimiliki PARA PIHAK untuk mewujudkan visi dan misi PARA PIHAK. PASAL 2 RUANG LINGKUP Ruang lingkup Nota Kesepahaman ini meliputi : 1. 2. 3. 4. 5.

Pendidikan; Penelitian; Pengabdian kepada masyarakat; Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia; Bidang lain yang disepakati PARA PIHAK. PASAL 3 PELAKSANAAN

(1) Nota Kesepahaman ini akan ditindaklanjuti secara teknis oleh PARA PIHAK yang dituangkan dalam bentuk Perjanjian Kerja Sama. (2) Dalam melaksanakan Nota Kesepahaman ini sebagaimana dimaksud pada ayat (1) PARA PIHAK dapat mendelegasikan kepada Pejabat yang ditunjuk. (3) Usulan kegiatan kerjasama dapat diajukan oleh PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA sesuai dengan mekanisme yang berlaku bagi PARA PIHAK. (4) PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA saling mengevaluasi pelaksanaan atau realisasi kerjasama ini setidak-tidaknya setiap 6 (enam) bulan sekali. PASAL 4 JANGKA WAKTU Nota Kesepahaman ini berlaku selama 5 (lima) tahun, terhitung sejak tanggal penandatanganan dan dapat diperpanjang sesuai dengan kesepakatan PARA PIHAK. PASAL 5 PEMBIAYAAN Biaya yang timbul akibat pelaksanaan Nota Kesepahaman ini akan ditetapkan oleh PARA PIHAK sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama.

PASAL 6

24

KEADAAN KAHAR Apabila terjadi keadaan memaksa (kahar) akibat bencana alam seperti banjir, tanah longsor, angin puting beliung, kebakaran hutan, gempa bumi, huru-hara, gunung meletus, perang dan/atau akibat adanya kebijakan Pemerintah yang di luar kemampuan serta dapat mengganggu kelancaran pelaksanaan Nota Kesepahaman ini, maka PARA PIHAK akan melakukan musyawarah yang selanjutnya dituangkan dalam Keputusan Bersama dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Nota Kesepahaman ini. PASAL 7 KETENTUAN LAIN-LAIN (1) Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Nota Kesepahaman ini akan diatur lebih lanjut dalam bentuk addendum yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Nota Kesepahaman ini. (2) Pembatalan Nota Kesepahaman ini hanya dapat dilakukan atas dasar kesepakatan PARA PIHAK. PASAL 8 PENUTUP Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap 2 (dua), bermaterai cukup dan ditandatangani oleh PARA PIHAK, masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

PIHAK KESATU

PIHAK KEDUA

REKTOR TEKNOLOGI BACHARUDDIN JUSUF HABIBIE

,

(…………………………………….)

Prof. Dr. Ir. Ansar Suyuti, SH.,MT., IPU., ASEAN.Eng

Perjanjian Kerja

25

Perjanjian Kerja bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan dengan mitra kerjasama PERJANJIAN KERJA Nomor: P … … perjanjian kerja antara: Nama Jabatan Alamat

…

…

p

: : :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama.............................. selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. Nama Tempat/Tgl lahir Jabatan Alamat

: : : :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama tim Dosen Berkarya, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA. Kedua belah pihak sepakat untuk mengikatkan diri dalam Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tertentu (Kontrak) dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: PASAL 1 JENIS PEKERJAAN PIHAK KEDUA akan melaksanakan tugas sebagai tenaga ahli pada ……………

PASAL 2 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1.

5.

PIHAK KEDUA bersedia menerima dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaan tersebut serta tugas-tugas lain yang diberikan PIHAK PERTAMA dengan sebaik-baiknya. 2. PIHAK KEDUA bersedia tunduk menyimpan dan menjaga kerahasiaan baik dokumen maupun informasi milik PIHAK PERTAMA dan tidak dibenarkan memberikan dokumen atau informasi yang diketahui baik secara lisan maupun tertulis kepada pihak lain. 3. Waktu kerja PIHAK KEDUA adalah Lepas sesuai deadline pekerjaan yang harus diselesaikan. 4. PIHAK KEDUA bersedia ditempatkan dimana saja apabila sewaktu-waktu ditugaskan oleh PIHAK PERTAMA. PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh terhadap peralatan kerja PIHAK PERTAMA dan wajib menjaganya dengan sebaik mungkin. PASAL 3

26

PEMBATALAN KEGIATAN Selama kontrak berlangsung PIHAK PERTAMA dapat memutuskan hubungan kerja dengan PIHAK KEDUA secara sepihak apabila ternyata: 1. PIHAK KEDUA melakukan pelanggaran dari ketentuan pasal 2 Surat Perjanjian Kerja ini setelah sebelumnya mendapat teguran dan peringatan secara patut sesuai dengan prosedur dan ketentuan perusahaan. 2. PIHAK KEDUA tidak dapat menjalankan tugas, target atau sasaran kerja yang telah ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA. 3. PIHAK KEDUA terlibat baik langsung maupun tidak langsung dalam tindak pencurian dan atau penggelapan harta/aset perusahaan maupun tindak kejahatan yang diancam dengan Hukum Pidana dan atau Hukum Perdata Republik Indonesia. 4. PIHAK PERTAMA dalam hal ini Perusahaan berada dalam situasi dan kondisi yang tidak memungkinkan lagi untuk mempekerjakan PIHAK KEDUA akibat memburuknya kinerja Pemerintahan. 5. PIHAK KEDUA melakukan Wanprestari. PASAL 4 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Surat Perjanjian Kerja ini berlaku sejak tanggal … hingga … yaitu tanggal …. 2. Surat Perjanjian Kerja ini dapat dibatalkan dan atau menjadi tidak berlaku antara lain karena: 2.1 Jangka waktu yang diperjanjikan sebagaimana tersebut dalam ayat 1 telah berakhir. 2.2 Diakhiri oleh kedua belah pihak (kesepakan bersama) walaupun jangka waktu belum berakhir. 2.3 Dilakukannya pemutusan hubungan kerja oleh PIHAK PERTAMA karena hal-hal sebagaimana diatur dalam Pasal 3 Surat Perjanjian Kerja ini. 3. PIHAK PERTAMA tidak berkewajiban untuk memberikan uang pesangon, uang jasa, atau ganti kerugian apapun kepada PIHAK KEDUA setelah berakhirnya masa kerja untuk waktu tertentu (kontrak). 4. PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh sarana dan prasarana kerja milik PIHAK PERTAMA dalam keadaan baik serta menyelesaikan seluruh tanggung jawab yang diemban PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA pada saat berakhirnya masa kerja waktu tertentu (kontrak) dan atau berakhirnya hubungan kerja. 5. Surat Perjanjian Kerja ini dapat diperpanjang atas kesepakatan kedua belah pihak pada saat berakhirnya masa kerja waktu tertentu sesuai ayat 1.

PASAL 5 PENUTUP

27

1. Surat Perjanjian Kerja ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan tanpa ada pengaruh dan atau paksaan dari siapapun serta mengikat kedua belah pihak untuk mentaati dan melaksanakannya dengan penuh tanggung jawab. 2. Apabila dikemudian hari Surat Perjanjian Kerja ini ternyata masih terdapat hal-hal yang sekiranya bertentangan dengan Peraturan Perundangundangan Ketenagakerjaan Republik Indonesia dan atau perkembangan Peraturan …………………….., maka akan diadakan peninjauan dan penyesuaian atas persetujuan kedua belah pihak. 3. Surat Perjanjian Kerja ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah p …p tanggal, bulan dan tahun seperti tersebut di atas dalam rangkap 2 (dua) yang memiliki kekuatan hukum yang sama dan dipegang oleh masing-masing pihak. PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

(………………………………….)

(………………………………..)

28