PAUTAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES KET,  PET, FIRST, ADVANCED, PROFICIENCY, TKT, ILEC, ICFE y BEC    Reserva de fechas:  

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Dispone hasta el 31 de Diciembre para reservar todos los exámenes (KET, PET,  FCE, CAE, CPE, TKT, ILEC, ICFE y BEC). Tienen que realizar la reserva  para alumnos  y para profesores (for Schools e International).     Tiene que acceder a la plataforma del programa BEDA con su usuario (CIF del  colegio) y su contraseña.    Reserve la fecha de los exámenes, seleccionando primero el examen y  posteriormente la fecha.    Una vez finalizado, dé al botón de Alta Colegio y nunca al botón de OK definitivo.    Debe de inscribir a sus candidatos en la plataforma al menos 8 SEMANAS antes de  la fecha del examen.     Si alguno de los candidatos presenta algún tipo de discapacidad, por favor rellene  el Anexo 1 que se encuentra en nuestra página web, y envíenoslo a la siguiente  dirección de correo electrónico: [email protected]    Por favor tenga especial cuidado con la ortografía al matricular a sus candidatos.  Esos son los datos que enviaremos a Cambridge English, los cuales aparecerán en  los exámenes y certificados.    Revise bien que efectivamente han matriculado a todos sus candidatos en el  examen  y con todos los datos personales correctos.    Cuando haya finalizado la inscripción dé al botón de OK definitivo para finalizar el  proceso y que llegue la factura proforma a su correo electrónico.     

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Cuando llegue la factura proforma deberán proceder al pago de las tasas, siempre  a través del centro educativo y en ningún caso de forma individual a través de las  familias.  De  esta  forma,  se  dará  por  concluido  el  proceso  de  matriculación.    Una vez recibido el pago se procederá al envío de la factura definitiva. Si esta no  llega por favor póngase en contacto con nosotros:  [email protected] 

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  Entre 4 y 3 semanas antes de la fecha del examen, el centro examinador enviará  vía e‐mail los detalles del examen a los colegios. Si esta información no llegara por  favor  póngase  en  contacto  con  nosotros:  [email protected]  y  [email protected]     Todos los alumnos deben estar en el centro en el que se va a realizar el examen 30  minutos antes del comienzo del mismo. Deben llevar DNI o Pasaporte, lápiz, goma  y sacapuntas, y a partir del FCE también un bolígrafo. De alimentación sólo están  autorizadas las botellas de agua sin gas en plástico transparente, ningún tipo de  comida está permitida.    En el caso de que un centro deba desplazarse a otro para realizar el examen, los  candidatos  SIEMPRE  deberán  ir  acompañados  de  un  profesor  de  su  centro.    Os recuerdo que para poder hacer el examen todos los candidatos/as tienen que  haber  rellenado  la  FICHA  DE  INSCRIPCIÓN,  la  cual  deberá  ir  firmada  por  él  si  es  mayor de edad, y en caso de los menores, por su padre, madre ó tutor/a. Como  novedad en esta campaña 2014/2015, os informo que una vez tengáis  la ficha de  todos  vuestros  candidatos,  nos  las  hagáis  llegar  escaneadas  en  un  único  documento  por  modalidad  de  examen.  Los  originales  se  custodiarán  en  cada  centro, no teniendo que entregárselos a los supervisores el día de su realización.  El  plazo  para  su  envío  será  hasta  el  mismo  día  de  realización  de  la  prueba,  a  la  siguiente dirección: [email protected]. No olvidéis indicar el nombre del centro,  la  modalidad  de  examen  y  el  día  de  su  realización  en  el  apartado  “Asunto”  del  correo electrónico. Consideramos que es conveniente que guardéis los originales  de  la  FICHA  DE  INSCRIPCIÓN  por  los  menos  durante  el  curso  escolar  completo  siguiente,  generando  así  la  mecánica  de  destruir  las  fichas  originales  cuando  al  curso siguiente se realicen nuevamente los exámenes en el centro.      

Material  que  tiene  que  preparar  o  proporcionar  el  colegio  el  día  del  examen: 

  Antes del examen:  El colegio deberá preparar las siguientes aulas y materiales:  

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Un aula por cada 25 candidatos respetando las medidas de 1,25 m desde el centro  del pupitre al otro centro en todas las direcciones. Los pupitres deben tener un  tamaño de al menos 2 folios. Debe comprobarse también que la Audición del CD  en el aula es correcta.    En cada aula de examen debe haber:     Un reloj en la parte delantera y que sea visible.     Un ordenador con altavoces o un reproductor de CD.     Es conveniente disponer de reserva de lápices, gomas de borrar, bolígrafos  (a  partir  de  First)  y  sacapuntas  por  si  el  candidato  no  lo  ha  llevado  al  examen.  Al  supervisor  se  le  tiene  que  proporcionar  tijeras  (una  por  cada  vigilante)  para  abrir  las  bolsas  de  los  exámenes  y  celo.      Las Candidate Labels (son los nombres, apellidos y número asignado por  Cambridge), tienen que estar encima de los pupitres en disposición de  serpiente.     Se tiene que retirar todo el material (en inglés) que pueda resultar de  ayuda a los candidatos. Hay una excepción, cualquier notificación sobre  normativas de seguridad o salud.    Una sala de espera, preferiblemente cerca del aula del examen oral, donde  esperarán todos los candidatos. Tiene que haber un profesor encargado de los  alumnos mientras esperan su turno para realizar el examen oral (los alumnos no  pueden estar solos). Los candidatos que han finalizado el examen oral nunca  pueden mezclarse con aquellos que no lo han realizado.    Se  necesita  un  aula  por  cada  2  examinadores  orales  para  realizar  el  examen  de  speaking.    Un aula para que el supervisor pueda dejar el material y que tenga llave. Este aula  solamente pueden acceder el supervisor, vigilantes y examinadores orales. En  ningún caso puede acceder el personal del colegio.   

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Un aula para que los alumnos puedan dejar sus pertenencias (mochilas, bolsos,  chaquetas, abrigos, estuches, etc.)    Se enviará 1 vigilante y un CD por cada 25 alumnos. En el caso de que 25 alumnos  no cupieran en un aula, por favor informadnos con la mayor antelación posible  para poder enviar más personal y más CD’s . Tiene que ponerse en contacto a las  siguientes direcciones de correo electrónico [email protected] y  [email protected]   

        Durante del examen:   

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El equipo llegará 30 minutos antes de la hora de comienzo del examen al colegio.     Las aulas designadas para los exámenes deben de ser comunicadas al equipo a su  llegada.    El supervisor y los vigilantes solo se harán cargo de los alumnos mientras se realiza  la parte escrita del examen.    El  coordinador  del  colegio  deberá  comunicar  al  supervisor  si  algún  alumno  tiene  alguna discapacidad o problema familiar antes de realizar el examen oral.    Los  profesores  no  pueden  entrar  en  las  aulas  de  los  exámenes.  Las  únicas  personas  autorizadas  a  entrar  son  supervisores,  vigilantes,  examinadores,  inspectores y evaluadores.    Está prohibida la entrada de padres al lugar de examen.    No debe de haber ruidos que distraigan a los candidatos.    Sugerimos que se proporcione agua al equipo. 

  Funciones del Usher 

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Es imprescindible que el colegio disponga de una persona que haga el papel de  Usher para el examen oral.   

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El Usher es el encargado de acompañar y presentar a los candidatos a los  examinadores orales.   

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Normalmente  debería  ser  un  profesor  que  conozca  a  los  alumnos.   

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Los  candidatos  que  han  finalizado  el  examen  oral  nunca  pueden  mezclarse  con  aquellos que no lo han realizado. 

 Examenes Orales   

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Los exámenes orales se realizarán de la siguiente manera:    KET & PET – Será igual que el año pasado. Si el examen escrito es un sábado – el  oral se realizará el mismo día del examen. Si el examen escrito cae en un día que  no es sábado, intentaremos hacer el examen el mismo día si tenemos  examinadores suficientes disponibles. En el caso contario, el oral se realizará  durante la “Speaking Window” en un horario que venga bien al colegio y a  nuestros speaking examiners.   FCE, CAE y CPE – También será como el año pasado. La parte oral no se realizará  el mismo día del examen escrito. Se realizará un día durante la speaking window.  Si el colegio tiene 30 candidatos se realizara en sus instalaciones en un momento  que el colegio pueda y tengamos examinadores disponibles. Si el colegio tiene  menos de 30 candidatos se realizará en nuestra oficina. Para aquellos candidatos  de los colegios de la comunidad de Madrid que hagan un Examen de Cambridge  durante la misma semana de la PAU (Prueba de Acceso a la Universidad) y no  puedan hacer el parte oral durante la semana antes, les daremos la opción de  hacerlo aquí en nuestra oficina (C/ Marroquina, 6) el día después del examen,  pero sin horario exacto. Los candidatos harán el examen en orden de llegada y  tendrán que esperar hasta que les toque. Para los candidatos fuera de la  comunidad de Madrid, buscaremos la mejor alternativa.