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PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL

JORGE HUMBERTO ALPALA Alcalde Municipal 2012-2015

Unidos en acción por Cumbal Carrera 10 No. 19– 40 Tel. (092) 7798476 fax 7798061 Cumbal – Nariño Web: www.cumbal-narino.gov.co e-mail: alcaldí[email protected]

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TESORERIA GENERAL

FUNCIONARIOS

Tesorera:

Sandra Liliana Irua

Jefe de Presupuesto:

Marín Orlando Paguay

Auxiliar Contable:

Jaime Alveiro Tipaz

Auxiliar Adtivo Tesorería:

Johana Marleny Tapie

Auxiliar Adtivo de Recaudos:

Jhon Jairo Tipaz

Contratación:

Dayana Piarpuezan

Auxiliar Adtivo Contratación:

Madelecne Tarapues

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ORGANIGRAMA TESORERIA MUNICIPAL CUMBAL

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PRESENTACIÓN  Manejo eficiente de las Finanzas Públicas, mediante una administración transparente, honesta, moderna y humana con apoyo a l marco legal y una política fiscal que promueve el cumplimiento de los objetivos, metas, planes, programas y proyectos contemplados en el plan de Desarrollo “Unidos en Acción por Cumbal”.  Coordinar los planes y programas propios de la Secretaría en materia financiera, contable, presupuestal, tributaria y de tesorería.  Establecer sistemas y procedimientos para el manejo eficiente de la tesorería.

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Visión y Misión

Misión Administrar y desarrollar las políticas financiera, económica, fiscal y presupuestal del Municipio de Cumbal, bajo los principios de confianza, transparencia, equidad y legitimidad, con alto grado de responsabilidad en el manejo de las rentas y gastos del Municipio; con el fin de asegurar la financiación de los programas y proyectos de inversión pública y que permitan alcanzar los objetivos y metas contemplados en el Plan de Desarrollo “ Unidos en Acción por Cumbal” en beneficio de toda la Comunidad Cumbaleña

Visión La Tesorería del Municipio de Cumbal será reconocida como modelo de transparencia y gestión de las finanzas públicas territoriales, a través de decisiones y actuaciones enmarcadas en el mejoramiento continuo de su desempeño y la satisfacción de sus usuarios internos y externos, así como también la buena relación con las distintas esferas gubernamentales.

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ROL DE LA TESORERÍA MUNICIPAL DE CUMBAL 

Manejo eficiente de las Finanzas Públicas, mediante una administración transparente, honesta, moderna y humana con apoyo a l marco legal y una política fiscal que promueve el cumplimiento de los objetivos, metas, planes, programas y proyectos contemplados en el plan de Desarrollo “Unidos en Acción por Cumbal”.



Coordinar los planes y programas propios de la Secretaría en materia financiera, contable, presupuestal, tributaria y de tesorería.



Establecer sistemas y procedimientos para el manejo eficiente de la tesorería.



Coordinar el diseño del programa de inversiones de conformidad con los planes, programas y proyectos que debe desarrollar la Administración Municipal.



Recaudar las rentas del municipio determinadas en el presupuesto general y percibir los recursos extraordinarios de origen nacional.



Efectuar los pagos conforme a los acuerdos de gastos y autorizaciones del ordenador debiendo verificar para tal efecto los soportes legales correspondientes.



Coordinar y controlar la elaboración del programa anual de caja.



Manejar y controlar las cuentas bancarias donde se encuentra depositados los recursos municipales.

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

Efectuar oportunamente los pagos autorizados por el ordenador del gasto de conformidad con las normas legales.



Consolidar directamente las relaciones de ingresos y egresos para efectos de la rendición de cuentas y preparar el estado diario de tesorería. Llevar los libros de manejo que son necesarios para el desarrollo de sus funciones.





Rendir cuentas mensuales oportunamente del manejo de los fondos los distintos entes de Control.



Captar y depositar oportunamente en las cuentas correspondientes de los bancos los ingresos tributarios y no tributarios.



Utilizar técnicas administrativas para el manejo de la disponibilidad y préstamos de tesorería.



Velar por la aplicación del Código de Rentas Municipales.

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RECOMENDACIONES  Trabajar en equipos e aras de brindar información oportuna a los entes de control internos y externos.  Coordinar y hacer seguimiento a las actividades realizadas en esta dependencia.  Orientar oportunamente para poder dar respuestas claras y puntuales a la comunidad.  Apoyar y Respetar las decisiones tomadas por los funcionarios de cada una de las dependencias

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PLAN DE ACCION TESORERIA MUNICIPAL DE CUMBAL 2014

ALCALDIA MUNICIPAL DE CUMBAL TESORERIA MUNICIPAL PLAN DE ACCION 2014 POLITICA O LINEA EJES DE ACCION ACTIVIDADES ESTRATEGICA EN LA DEPENDENCIA RECAUDO DE RECURSOS Fortalecimiento de las Dar aplicabiliadad al acuerdo No. 029 PROPIOS Finanzas del Municipio de por medio del cual se da un Cumbal incentivo por pago oportuno de impuesto predial Realizar cobro mediante factura puerta a puerta para evitar preescripciones de deudas por concepto de impuesto predial

METAS

INDICADORES DE RESULTADO Valor Recaudado por concepto

Disminuir la cuenta de deudores

de predial/ valor total acumulado de deuda Valor Recaudado por concepto

Evitar preescripcion de deuda

de predial/ valor total acumulado de deuda Valor recaudado 2013/Valor

Actualizar la base de datos de establecimientos de comercio para Implementar politicas para el mayor el pago de Impuesto de Industria y recaudo del impuesto de Industria y comercio Comercio recaudado 2014 Sugerir la delegacion de personal Valor recaudado 2013/Valor capacitado para adelantar gestiones Persivir recursos que a la fecha no han que permina captar recursos por ingresado a presupuesto conceptoo de Compensacion de predial por resguardos indigenas. recaudado 2014 Reporte de Ejecuciones Adicionar oportunamente los Superar ingresos por concepto de recursos girados por el Orden Estampillas Pro Cultura, Pro Adulto Mayor Oportunidad y porcentaje de Nacional y Departamental Apropiacion y Ejecucion de presupuestales mes a mes Ejecucion del Presupuesto del Presupuesto presupuesto 2014 a 31 de Actualizar constantemente la base Municipio Ejecutar la totalidad del los recursos de datos presupuestal con el fin de diciembre con el 90% de asignados para la vigencia fiscal 2014 contar con ejecuciones fidedignas ejecuion Unidos en acción por Cumbal Carrera 10 No. 19– 40 Tel. (092) 7798476 fax 7798061 Cumbal – Nariño Web: www.cumbal-narino.gov.co e-mail: alcaldí[email protected]

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Minimizar en su totalidad requerimientos Reporte de contratos mensuales Verificar oportunamente los por parte de los entes de control por requisitos de Contratacion concepto de fallas en el proceso de contratacion Minimizar en su totalidad requerimientos Verificacion de cronogramas Adelantar el proceso contractual en por parte de los entes de control por Fortalecimiento de los los cronogramas establecidos concepto de fallas en el proceso de Sistema de Contratacion procesos Precontractual, contratacion Numero de contratos liquidados/ Contractual y Postcontractual Oportunidad en la liquidacion de Oportunidad en la liquidacion de contratos contratos numero de contratos celebrados Que la ejecucion de recursos sea efectiva numero de contratos con el Seguimiento a la etapa conforme al proyecto de inversion y la cumplimiento del 100% de postcontractual comunidad beneficiaria requisitos y de ejecucion numero de informes Registrar correctamente los ingresos y egresos al presupuesto de la vigencia 2014

Informes

Transparencia

requeridos/numero de informes

enviados oportunidad y la veracidad en la de informes Oportunidad y veracidad en la presentacion de los informes, mensuales, numero Conciliar oportunamente las cuentas presentacion de informes a los bimensuales, trimestrales y anuales como requeridos/numero de informes bancarias en su totalidad entes de control son: SIA, CGR, FUT, CONTADURIA, SIRECI enviados SGR, SIRECI, SMSCE numero de informes Realizar pagos previa revision y requeridos/numero de informes registro en el sistema contable enviados Fomentar las formas de numero de reuniones de control participación social y generar social y rendición de cuentas de espacios de control social y Promocion Social rendición de cuentas los resultados Indicadore de Control y Implementación de procesos de auditoría y control

Seguimiento

Responsables:

SANDRA LILIANA IRUA Tesorera Municipal de Cumbal

MARIN ORLANDO PAGUAY Jefe de Presupuesto Municipal

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