R E P ÚBL I CA DE L P AR AG U AY

COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES LICITACIÓN POR CONCURSO DE OFERTAS N° 08/2014

“SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS”

ID 269720 AÑO 2014

ÍNDICE DE CONTENIDO Sección I.

Datos de la Licitación (DDL) Esta sección contiene disposiciones específicas para cada adquisición y complementa las Instrucciones a los Oferentes (IAO).

Sección II.

Criterios de Evaluación y Calificación Esta sección detalla los criterios que se utilizarán para establecer la oferta evaluada como la más baja y las calificaciones que deberá poseer el Oferente para ejecutar el contrato.

Sección III.

Suministros Requeridos Esta sección incluye la Lista de Bienes o Servicios, Plan de Entregas, las Especificaciones Técnicas, Planos y las Inspecciones y/o Pruebas concernientes a los Bienes a ser adquiridos o Servicios a ser prestados.

Sección IV.

Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Esta sección incluye cláusulas específicas que son propias para cada contrato y que complementan las Condiciones Generales del Contrato (CGC)

Sección V.

Modelo de Contrato Esta sección incluye la pro-forma del Contrato que una vez perfeccionada deberá incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato.

Sección VI.

Formularios Esta sección contiene los Formularios de la Licitación que el Oferente deberá presentar con la oferta y además las que además son requeridas para la firma del Contrato.

Sección VII.

Anexos Esta sección contiene la Lista de Documentos de carácter formal y sustancial a ser presentados por el oferente junto con su oferta, así como las requeridas para la firma del contrato, una vez notificada la adjudicación.

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Sección I. Datos de la Licitación (DDL) Los numerales a que se hace referencia en la presente Sección, corresponden a las Instrucciones a los Oferentes (IAO), que se encuentran publicadas en el portal de Contrataciones Públicas, y forman parte de los Documentos de la presente Licitación. Cláusula en las A. Disposiciones Generales IAO IAO 1.1 a

La Convocante es: COMISION NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL)

IAO 1.1 b

La descripción y número del llamado a Licitación son: LICITACIÓN POR CONCURSO DE OFERTAS N° 08/2014 “SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS”. El Pliego de Bases y Condiciones para la participación del presente llamado no tendrá costo alguno conforme lo establece la Resolución Nº 40/08 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. Así mismo los interesados podrán descargar los documentos de la Licitación a través de la página de Web de la DNCP o del Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP).

IAO 1.1 c

El numero identificador (Id) del llamado en el portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (www.contrataciones.gov.py) es: 269691

IAO 1.1 d

El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: POR EL TOTAL.

IAO 1.1 e

Los Documentos de la Licitación difundidos a través del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, se detallan a continuación:  Instrucciones a los Oferentes (IAO)  Condiciones Generales del Contrato (CGC) Sección I – Datos de la Licitación (DDL) Sección II – Criterios de Evaluación y Calificación Sección III – Suministros Requeridos Sección IV – Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Sección V – Modelo de Contrato Sección VI – Formularios Sección VII – Anexos Anexo I – Documentos que componen la Oferta Anexo II – Documentos a presentar para la firma del Contrato Las Instrucciones a los Oferentes (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) corresponden a las publicadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, las cuales son de uso general para todas las unidades compradoras determinadas en el Art. 1 de la Ley Nº 2.051/03.

IAO 2

Los rubros para ésta Licitación se hallan previstos en las partidas del Sub-grupo 280 OTROS SERVICIOS EN GENERAL, Fuente de Financiamiento 30 (FF-30) Recursos Institucionales, del Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2014. La validez de la presente contratación para el Ejercicio Fiscal 2015 estará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria correspondiente.

B. Contenido de los Documentos de Licitación IAO 7.1

Para aclaraciones de las Ofertas, solamente, la dirección de la Convocante es: Atención: Gerencia Operativa de Contrataciones CONATEL Calle: Pte. Franco Nº 780 esq. Ayolas. Piso/Oficina: 11º Piso, Edificio Ayfra. Ciudad: Asunción – Paraguay Teléfono: (021) 438-2001 Fax: (021) 438-2001 Dirección de correo electrónico: [email protected] La fecha y hora límite para realizar las consultas por escrito es el 11/06/2014, hasta las 09:00 hs.

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IAO 7.2

La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO

C. Preparación de las Ofertas IAO 10.1

La Convocante aceptará catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios en idioma diferente al castellano: NO

IAO 13.1

Se considerarán ofertas alternativas: NO

IAO 14.2

Se utilizará la Modalidad de Contrato Abierto. Los montos mínimos y máximos se detallan en la Sección III - Suministros Requeridos.

IAO 14.4

La edición de Incoterms es: NO APLICABLE

IAO 17.3

El periodo y tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos de repuestos) es: NO APLICABLE

IAO 18.1 (a)

Carta de Autorización del Fabricante: NO SE REQUIERE.

IAO 19.1

El plazo de validez de la oferta será de 60 (sesenta) días desde la Apertura de Sobres ofertas.

IAO 20.2

El porcentaje de la Garantía de Mantenimiento de Oferta deberá ser del 5% (cinco por ciento) El porcentaje de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a ser presentada por los oferentes deberá ser aplicado sobre el monto de la cantidad máxima de la oferta.

IAO 20.2 (e)

El periodo de validez de la garantía de mantenimiento de ofertas será de 90 (noventa) días contados a partir de la fecha de apertura de sobres ofertas.

D. Presentación y Apertura de Ofertas IAO 23.1

Para propósitos de la presentación de ofertas, la dirección de la Convocante es: Atención: Gerencia Operativa de Contrataciones CONATEL. Calle: Presidente Franco Nº 780 y Ayolas Piso / Oficina: 11º Piso, Edificio Ayfra / Oficina de la GOC. Ciudad: Asunción La fecha y hora límite para la presentación de las ofertas: Fecha: 17/06/2014.-

IAO 26.1

Hora: 08:45 Hs.-

La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Calle: Presidente Franco Nº 780 y Ayolas Piso / Oficina: 11º Piso, Edificio Ayfra / Oficina de la GOC. Ciudad: Asunción Fecha: 17/06/2014.-

Hora: 09:00 Hs.-

F. Adjudicación del Contrato IAO 33

Se solicitará Muestras: NO

IAO 40.1

La adjudicación se dará a conocer por nota a cada uno de los Oferentes, acompañada de una copia íntegra del Acto Administrativo de Adjudicación dentro de los cinco (5) días posteriores a su emisión.

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Sección II. Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación Esta sección complementa las Instrucciones a los Oferentes (IAO). Contiene los criterios que la Convocante utilizará para evaluar una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las calificaciones requeridas. Ningún otro factor, método o criterio se utilizará.

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN (IAO 34)

 Se verificará primeramente la presentación de los documentos de carácter sustancial: 

Formulario de Oferta debidamente completado y firmado. El oferente deberá cotizar todos los ítems indicados en la planilla de precios. Garantía de Mantenimiento de Oferta debidamente extendida Documentos que acrediten la identidad del oferente y representación suficiente del firmante de la oferta. Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y la Declaratoria de integridad del Art. 20 (Res. 330/07).

  

 Una vez verificada la documentación y analizada la pertinencia de cada uno de los documentos sustanciales mencionados, en caso de que alguno de los oferentes omita la presentación de los mismos o la presente en forma irregular las ofertas serán descalificadas.

 Posteriormente se verificará que se haya proveído la documentación que avale el cumplimiento de los criterios técnicos, legales y financieros conforme a los requisitos de calificación.

 Se seleccionará provisoriamente la oferta más baja la que será analizada en detalle para verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación. En caso de que la oferta más baja no cumpla con ellos se la desechará y se analizará la segunda oferta más baja y así hasta llegar a la oferta más solvente que cumpla con todos los requisitos y condiciones y se la propondrá para la adjudicación.

 Se verificará si las ofertas no se establecen condiciones o reservas que se aparten sustancialmente del Pliego.  La Convocante a través de su Comité de Evaluación se reserva el derecho de solicitar los documentos formales que sean necesarios y de solicitar aclaraciones a los oferentes.

 El análisis de las ofertas se basará únicamente en la evidencia documentada requerida por el presente pliego de condiciones.

 A fin de verificar el cumplimiento se utilizará el criterio “cumple” o “no cumple” 2. REQUISITOS PARA CALIFICACIÓN POSTERIOR (IAO 36) Después de determinar la oferta evaluada como la más baja, la Convocante efectuará la calificación posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Cláusula 36 de las IAO, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente. Los criterios de calificación a ser considerados son: (a)

(b)

Capacidad financiera Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, se considerarán los siguientes índices: 

Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 (tres) últimos años (2011-2012-2013).



Endeudamiento: pasivo total / activo total No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 3 (tres) últimos años (2011-2012-2013).



Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital El promedio en los últimos 3 (tres) años (2011-2012-2013), no deberá ser negativo.

Experiencia y Capacidad Técnica Para determinar la experiencia y capacidad técnica del Oferente, se verificará:

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 Si acredita una antigüedad mínima de 3 (tres) años del Oferente en el ramo objeto del presente llamado.  Si las instalaciones ofrecidas para los eventos poseen la infraestructura mínima requerida según las condiciones estipuladas en las Especificaciones Técnicas contenidas en la Sección III del Pliego de Bases y Condiciones. Será verificado en base al Detalle de Infraestructura del hotel ofrecido para el PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS y XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I).

 Si el Oferente dispone de Salones con reserva confirmada para las fechas previstas para el PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS y XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I) – 04/08/2014 y 05 al 09/08/2014, en base a la Carta de Compromiso emitida por el Hotel respectivo.

 Si presenta Listado de como mínimo 4 (cuatro) Hoteles 5 estrellas para REUNIONES VARIAS DE TELECOMUNICACIONES

 Si acredita haber prestado servicios similares (organización de eventos internacionales con más de tres días de duración y 100 o más personas para instituciones públicas y/o privadas), en base a las copias de contratos o constancias de recepción presentadas.

 Si acredita Facturaciones o Ventas de servicios similares, por un monto equivalente al 50% (cincuenta por ciento), como mínimo, del monto máximo de la presente licitación en cada uno de los (3) últimos años. Podrán presentar la cantidad necesaria de copias de contratos, facturación de ventas o recepciones finales que fueren necesarios para acreditar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido formalizados en el periodo mencionado.

 Si la/las empresa/s propuestas para Sistemas de Audio y Multimedia posee antigüedad mínima de 3 (tres) años en el ramo y por lo menos 3 (tres) contratos de servicios similares en los últimos años. En base a la Declaración Jurada y Carta de Conformidad de la/las empresa/s propuestas.

 Si la empresa o profesionales propuestos para Traducción poseen antigüedad mínima de 5 (cinco) años en el ramo y por lo menos 5 (cinco) contratos de servicios similares en los últimos años. En Base a la Declaración Jurada y Carta de Conformidad de la empresa o profesionales propuestos.

 Si la/las empresa/s propuestas para Servicios informáticos y de Oficina posee antigüedad mínima de 3 (tres) años en el ramo y por lo menos 3 (tres) contratos de servicios similares en los últimos años. En base a la Declaración Jurada y Carta de Conformidad de la/las empresa/s propuestas. Observación: En caso de Consorcios, todos los integrantes del consorcio deberán cumplir los requisitos legales en su totalidad, como ser obligaciones tributarias, laborales, de seguridad social, y las específicas para el cumplimiento de los servicios licitados. En lo que respecta a la Capacidad Financiera y Experiencia y Capacidad Técnica, se deberá indicar en la oferta cual es el líder del consorcio quien deberá cumplir con al menos el 60% de los criterios de calificación, y el 40% restante lo cumplirán él o los demás integrantes del consorcio. Margen de Preferencia para productos nacionales Conforme Art. 2° de la Ley N° 4558/11 y su Decreto Reglamentario N° 9649/12, se establece un margen de preferencia del 20% (veinte por ciento) a favor de los productos y servicios de origen nacional. A los efectos de la imposición del margen de preferencia se aplicará lo establecido en el Art. 3° Ley N° 4558/11 y su Decreto Reglamentario N° 9649/12. Criterio para desempate de ofertas En caso de empate en los precios ofertados entre dos o más oferentes, en primer lugar se analizará la capacidad financiera del oferente, y la que posea la mejor capacidad, según los ratios establecidos en la Sección II – Criterios de Evaluación – será considerada la mejor calificada; en el siguiente orden de prelación: 1) quien posee mayor ratio de liquidez, 2) quien posea el menor índice de endeudamiento. Si aun aplicando este criterio de desempate, persistiera el mismo, la Convocante analizará la capacidad técnica de las ofertas en el siguiente orden de prelación: 1) se considerará como la oferta más conveniente a aquella que declare la mayor de cantidad de contratos ejecutados satisfactoriamente y/o referencias que confirmen un desempeño satisfactorio. Inspecciones y Pruebas en la etapa de evaluación: El Comité de Evaluación realizará las verificaciones in situ de las instalaciones ofrecidas para los eventos, a efectos de constatar la veracidad de las informaciones proporcionadas en el marco de la presente licitación y verificar si cumplen con los requerimientos establecidos en el Sección III del Pliego de Bases y Condiciones. Nota 1: Conforme a lo previsto por la Ley de Presupuesto del año en curso los adjudicatarios de los contratos resultantes de los procesos mencionados, deberán inscribirse en el Sistema de Información de Proveedores del Estado, como requisito previo a la emisión del Código de Contratación respectivo, no siendo la inscripción una exigencia para participar en el proceso. PBC LCO 08-2014 - SERVICIO ORGANIZACION DE EVENTOS

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Sección III. Suministros Requeridos El Programa de Suministros tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los Oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente el Formulario de Oferta, para la cual se proporciona un formulario en la Sección VI.

1. Especificaciones Técnicas Constituye objeto de la presente convocatoria, la obtención de las ofertas completas para la realización de SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS que realizará la CONATEL, contemplando Infraestructura Hotelera, Equipos y Servicios que se detallan más adelante. La Contratación será bajo la modalidad de contrato abierto con vigencia de 12 (doce) meses y los siguientes montos: Monto Mínimo: Gs. 300.000.000 (Guaraníes trescientos millones). Monto Máximo: Gs. 600.000.000 (Guaraníes seiscientos millones). Por la modalidad Contrato Abierto la Convocante se obliga a requerir al adjudicado la ejecución de servicios por el monto mínimo especificado. El monto máximo es nominal y la convocante no está obligada a contratar, Art. 7º de la Resolución DNCP Nº 597/09. La vigencia de la contratación para el Ejercicio Fiscal 2015 quedará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria respectiva. Eventos a ser realizados: Se tiene definido la realización del Evento PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS que se desarrollará el 4 de agosto de 2014, en horario de 07:00 a 19:00 horas, en Asunción, Paraguay y de la XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I): que se desarrollará del 5 al 9 de agosto de 2014, en horario de 07:00 a 19:00 horas, en Asunción, Paraguay. Ambos eventos deberán realizarse en el mismo local. Además se estima la realización de REUNIONES VARIAS DE TELECOMUNICACIONES, durante la vigencia del contrato, en fechas a determinar según necesidad institucional, en Asunción o ciudades circunvecinas, Paraguay. Los cuáles serán solicitados por la CONATEL con la suficiente antelación de acuerdo a la magnitud de cada evento.

SERVICIO DE HOTELERÍA Y SALONES A) SERVICIOS DE HOTELERÍA Y SALONES PARA PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS que se desarrollará el 4 de agosto de 2014, en horario de 07:00 a 19:00 horas, en Asunción, Paraguay y de la XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I): que se desarrollará del 5 al 9 de agosto de 2014: REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE INFRAESTRUCTURA HOTELERA PARA ESTE EVENTO ESPECÍFICO:  Deberá estar ubicado en Asunción o ciudades circunvecinas.  Deberá contar como mínimo con 70 (setenta) habitaciones de las cuales 2 (dos) como mínimo deben ser Suites.  Deberá contar como mínimo con la cantidad necesaria de salones para cumplir con los ítems detallados seguidamente para estos eventos. Los salones deben estar en óptimas condiciones para su utilización y adecuados al uso que se le darán durante los eventos, con planta libre de obstáculos que imposibiliten una visualización adecuada de todos los participantes del evento.  Deberá estar equipado convenientemente para la realización de los eventos y para el servicio de hospedaje con: sistema de climatización, conectividad wi-fi 24 hs. en habitaciones, salones y áreas comunes, mobiliario, gimnasio, sauna, transfer Aeropuerto-Hotel y Hotel-Aeropuerto.  Deberá contar con un estacionamiento propio exclusivo con capacidad mínima para 80 vehículos. La CONATEL tiene confirmada la realización de estos eventos en fecha 04/08/2014 y 05 al 09/08/2014 respectivamente, para lo cual el Oferente deberá confirmar con su oferta que dispondrá de la infraestructura hotelera y servicios que se detallan, presentando una Carta de Compromiso del Hotel que propone para el Servicio. Estos eventos deberán realizarse en el mismo Hotel.

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1) Salón “A” (Inauguración y Plenarias), con capacidad para 120 participantes con siguiente equipamiento: Asientos con mesa de trabajo en disposición tipo "ESCUELA" (48cm de ancho x 96cm de largo aproximadamente), con toma corriente para cada participante en las mesas; Tarima, Mesa para 5 disertantes, con sus sillas, con toma corriente; 1 Atril para expositor; con área para 2 cabinas de interpretación y para el sistema de audiovisual y sonido. Observación: La oferta deberá ser por día. 2) Salón “B” (Grupos de Trabajo), con capacidad para 60 participantes con siguiente equipamiento: Asientos con mesa de trabajo en disposición tipo "ESCUELA" (48cm de ancho x 96cm de largo aproximadamente), con toma corriente para cada participante en las mesas; Tarima, Mesa para 5 disertantes, con sus sillas, con toma corriente; 1 Atril para expositor; con área para 2 cabinas de interpretación y para el sistema de audiovisual y sonido. Observación: La oferta deberá ser por día. 3) Sala “C” (Privada VIP de Delegaciones), con siguiente equipamiento: Mesa de trabajo para 20 personas, con sus sillas, con interno. Observación: La oferta deberá ser por día 4) Sala “D” (Privada de Delegaciones), con siguiente equipamiento: Mesa de trabajo para 20 personas, con sus sillas, con interno. Observación: La oferta deberá ser por día 5) Oficinas “E” (próxima a la Sala “A” para Presidente), con siguiente equipamiento: 5 mesas para escritorios, con sus sillas, 1 mesa para impresora láser de porte mediano, línea telefónica con salida internacional, con interno. Observación: La oferta deberá ser por día 6) Oficinas “F” (próxima a la Sala “A” para Secretaría Presidente), con siguiente equipamiento: 5 mesas para escritorios, con sus sillas, 1 mesa para impresora láser de porte mediano, línea telefónica con salida internacional, con interno. Observación: La oferta deberá ser por día 7) Oficina “G” (Traductores e Intérpretes), con siguiente equipamiento: 5 mesas para escritorios, con sus sillas, 1 mesa para impresora láser de porte mediano, con interno. Observación: La oferta deberá ser por día. 8) Oficina “H” (Documentación), con siguiente equipamiento: 3 mesas para escritorios, con sus sillas, 1 mesa para impresora láser de porte mediano, con interno. Observación: La oferta deberá ser por día. 9) Oficina “I” (próxima a la Sala “A” para Director), con siguiente equipamiento: 5 mesas para escritorios, con sus sillas, 1 mesa para impresora láser de porte mediano, con interno. Observación: La oferta deberá ser por día. 10) Oficina “J” (próxima a la Sala “A” para Secretaría Director), con siguiente equipamiento cada una: 5 mesas para escritorios, con sus sillas, 1 mesa para impresora láser de porte mediano, con interno. Observación: La oferta deberá ser por día. 11) Oficina “K” (próxima a la Sala de Reuniones, Coordinación), con siguiente equipamiento: 5 mesas para escritorios, con sus sillas, 1 mesa para impresora láser de porte mediano, 1 mesa larga de trabajo. Esta oficina deberá contar con una línea telefónica independiente e interno. Observación: La oferta deberá ser por día. 12) Salón “L” (Cocktail): para una recepción a 150 participantes (parados); mesas/islas para buffet; mesas altas (20 aproximadamente); pufs (para 30 personas aproximadamente); área para sistema de audiovisual y sonido. Observación: La oferta deberá ser por día. 13) Salón “M” (VIP): para almuerzo/cena a 20 participantes. Observación: La oferta deberá ser por día. Requerimientos indispensables sin costo adicional:  Se deberá poner a disposición un área (Recepción/Registro) cercana al Salón “A” para inscripción de participantes, con una superficie mínima de 15m2., durante los días del evento. Deberá disponer de un teléfono interno. (Aproximadamente 2 mesas largas y 4 a 6 sillas).  Se deberá poner a disposición áreas cercanas al Salón “A” y Salón “B” para las Pausas Café (Coffee Break) acordes a los números estipulados de participantes, durante los días del evento.  Se deberá poner a disposición una habitación para el personal de CONATEL durante los días del evento.  Se deberá proveer Servicio de Agua Permanente a las mesas de disertantes durante los días del evento.

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B) SERVICIOS DE HOTELERÍA Y SALONES PARA REUNIONES VARIAS DE TELECOMUNICACIONES: Las REUNIONES VARIAS DE TELECOMUNICACIONES (cumbres, seminarios, convenciones, etc.) podrían ser realizadas en fechas a determinarse según necesidad institucional, en Asunción o ciudades circunvecinas, tantas veces como se requiera durante la vigencia del contrato. La realización de estos eventos serán solicitados por la CONATEL al Proveedor con la suficiente antelación de acuerdo a la magnitud de cada evento. Serán realizados en Hoteles 5 estrellas que propondrá el Oferente, que estén ubicados en Asunción o ciudades circunvecinas. Deberán proponerse como mínimo 4 hoteles los cuales deberán contar con Habitaciones singles, dobles y Suites, Salones adecuados para los eventos, Equipados convenientemente para las distintas reuniones (cumbres, seminarios, convenciones, etc.), con sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje de escenarios, conexión para internet, entre otros. El oferente deberá prever en su oferta los siguientes ítems: 14) Salón Auditorio con capacidad para 150 participantes, con siguiente equipamiento: Asientos disposición tipo "AUDITORIO”; Tarima, Mesa para 5 disertantes, con sus sillas, con toma corriente; 1 Atril para expositor; con área para el sistema de audiovisual y sonido. Deberá contar con un área de Brindis/Recepción en la parte posterior del salón o próxima, y con un área cercana a las puertas para Registro de Asistente. 15) Salón Auditorio con capacidad para 100 participantes, con siguiente equipamiento: Asientos disposición tipo "AUDITORIO”; Tarima, Mesa para 5 disertantes, con sus sillas, con toma corriente; 1 Atril para expositor; con área para el sistema de audiovisual y sonido. Deberá contar con un área de Brindis/Recepción en la parte posterior del salón o próxima, y con un área cercana a las puertas para Registro de Asistentes. 16) Salón Auditorio con capacidad para 80 participantes, con siguiente equipamiento: Asientos disposición tipo "AUDITORIO”; Tarima, Mesa para 5 disertantes, con sus sillas, con toma corriente; 1 Atril para expositor; con área para el sistema de audiovisual y sonido. Deberá contar con un área de Brindis/Recepción en la parte posterior del salón o próxima, y con un área cercana a las puertas para Registro de Asistentes. 17) Salón Auditorio con capacidad para 50 participantes, con siguiente equipamiento: Asientos disposición tipo "AUDITORIO”; Tarima, Mesa para 5 disertantes, con sus sillas, con toma corriente; 1 Atril para expositor; con área para el sistema de audiovisual y sonido. Deberá contar con un área de Brindis/Recepción en la parte posterior del salón o próxima, y con un área cercana a las puertas para Registro de Asistentes 18) Salón Privado: con capacidad para 20 participantes en disposición tipo “U”, sillas adicionales (20 unidades aprox.). Cada Salón deberá contar con un área posterior o cercana para los Coffee Breaks. 19) Salón Cocktail: para una recepción a 200 participantes aproximadamente (parados); mesas/islas para buffet; mesas altas; pufs; área para sistema de audiovisual y sonido 20) Salón Cocktail: para una recepción a 100 participantes aproximadamente (parados); mesas/islas para buffet; mesas altas; pufs; área para sistema de audiovisual y sonido. 21) Salón Cocktail: para una recepción a 50 participantes aproximadamente (parados); mesas/islas para buffet; mesas altas; pufs; área para sistema de audiovisual y sonido. 22) Oficina Coordinación, con siguiente equipamiento: 5 mesas para escritorios, con sus sillas, 1 mesa para impresora láser de porte mediano, 1 mesa larga de trabajo. Esta oficina deberá contar con una línea telefónica independiente e interno. 23) Habitación single 24) Habitación Doble 25) Habitación Suite

SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA DE APOYO Sistema de Audio y multimedia El oferente deberá proponer empresa o empresas para Sistemas de Audio y Multimedia que posean antigüedad mínima de 3 (tres) años en el ramo y por lo menos 3 (tres) contratos de servicios similares en los últimos años. Con la oferta deberá presentar Declaración Jurada de la experiencia y antigüedad de la empresa/s propuesta/s y Carta/s de Conformidad de la/las misma/s. Se deberá prever: 26) 27) 28) 29)

Equipos de Audio Micrófono de pie Micrófono inalámbrico Micrófono de mesa

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Micrófono inteligente (on/off) Música funcional hasta 50 personas Música funcional hasta 100 personas Música funcional hasta 200 personas Pantalla de 2m. x 2m. Pantalla de 3m. x 3m. Pantalla de 4m. x 4m. Monitor LED de 42 pulgadas Pantalla LED de 4m x 3m. Pantalla LED de 3m. x 2m. Proyector multimedia Iluminación de salones (precio por unidad de reflector) Servicio de grabación de audio de eventos (por jornada o día) Servicio de filmación/fotografía digital (por día o jornada) Equipo para video conferencia

Sistemas para Traducción El oferente deberá proponer empresas o profesionales para Traducción que posean antigüedad mínima de 5 (cinco) años en el ramo y por lo menos 5 (cinco) contratos de servicios similares en los últimos años. Con la oferta deberá presentar Declaración Jurada de la experiencia y antigüedad de la empresa o profesionales propuestos y Carta de Conformidad de los mismos. Se deberá prever: 45) Cabina para traducción simultánea, con sistema de sonido, transmisiones y receptores inalámbricos para 80 personas. 46) Cabina para traducción simultánea, con sistema de sonido, transmisiones y receptores inalámbricos para 120 personas. 47) Cabina para traducción simultánea, con sistema de sonido, transmisiones y receptores inalámbricos para 180 personas. 48) Traducción simultánea (castellano a otros idiomas - otros idiomas a castellano) (por jornada) 49) Traducción de documentos (castellano a otros idiomas - otros idiomas a castellano) (por página)

Servicios informáticos y de Oficina El oferente deberá proponer empresa o empresas para Sistemas de Informáticos y de Oficina que posean antigüedad mínima de 3 (tres) años en el ramo y por lo menos 3 (tres) contratos de servicios similares en los últimos años. Con la oferta deberá presentar Declaración Jurada de la experiencia y antigüedad de la empresa/s propuesta/s y Carta/s de Conformidad de la/las misma/s. Se deberá prever: 50) Servidor in situ, con capacidad para archivo de todos los documentos del evento y acceso vía WLAN. Deberá contemplarse la presencia de un técnico de la empresa encargado del servidor que trabajará con la Coordinación y el Hotel donde se desarrollará el evento. 51) Red inalámbrica (WLAN) en todos los Salones y Oficinas, que permita acceso a una Intranet (con sitio web para acceder a la documentación). 52) Acceso a Internet con ancho de banda de 10 MB como mínimo, full dúplex. 53) Notebook con tarjeta Wi-Fi, Windows Seven o superior, MS-Office 2003 instalado (Word, Excel, PowerPoint) y Acrobat Reader. 54) Impresora a Chorro de Tinta (con cartuchos de tinta para impresión de hasta 1.500 hojas). 55) Impresora Láser Color (con tóner para impresión de hasta 60.000 hojas). 56) Impresora Láser monocromática (con tóner para impresión de hasta 60.000 hojas). 57) Fotocopiadora/Impresora Multifunción, con conexión en red, velocidad de copia 35 ppm mínimo; alimentador automático doble faz de documentos; con tóner para hasta 150.000 copias. 58) Escáner con alimentador, resolución 2400 x 2400 dpi a 600 x 600 dpi (ADF), velocidad de escaneo 15ppm.

Cartelería y otros 59) Banners back pódium con soporte propio regulable, medidas: 0,80m x 4m. 60) Banner con porta banner, medidas aprox.: 1m x 1,20m. 61) Portafolios para evento, color a elección de tela 600MA tipo sintético, con diseño/logo de los eventos. PBC LCO 08-2014 - SERVICIO ORGANIZACION DE EVENTOS

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62) Carpetas símil cuero, tamaño Oficio, impreso con relieve en seco, con logo de los eventos. 63) Bolígrafos tipo retráctil con impresión de logo de los eventos a un color. 64) Bolígrafos en Filigrana. 65) Block de notas con logo de los eventos. Tamaño A4 50 hojas. 66) Plaquetas recordatorias en madera y metal, medidas 20 cm x 10 cm. 67) Banderas de Países, bordadas (largo 1,85m x ancho 1,18m) 68) CD con caja (para Back-up de documentos) 69) Pen drive de 16 GB con logo del Evento 70) Letrero identificador de oficinas, salas de reuniones y otras áreas, en acrílico, medidas 40 cm. x 20cm. 71) Provisión de Metal pin con diseño. 72) Porta letrero de mesa, inscritos por ambos lados, con nombres de los países participantes, organismos regionales e internacionales. En acrílico transparente medidas aprox. Largo: 20 cm. Alto 8cm. 73) Confección de Carnet/Tarjetas identificadoras con diseño de los eventos y fotografía del participante, en material PVC; cinta porta carnet de tela resistente de 1 cm de ancho con inscripción del evento. Medidas aprox. 8,5 cm x 5,5 cm. Espesor de 0,8 micrones. 74) Provisión de CD de música paraguaya.

Servicio de animación de eventos 75) Maestro de ceremonias 76) Servicio de director de protocolo 77) Grupo Folklórico 78) Grupo de Danza (nacional o internacional) 79) Conjunto Musical variado 80) Música de Solista (cantante, pianista, guitarrista) 81) City tour Nocturno en bus tipo ejecutivo de 40 personas. 82) Provisión de fuegos artificiales, 10 minutos.

SERVICIOS GASTRONÓMICOS 83)

Bocaditos salados: como ser empanadas fritas y al horno de carne, pollo, jamón y queso, milanesas, sándwiches, etc. Por persona.

84)

Bocaditos dulces: como ser alfajor, media luna, pastafrola, etc. Por persona.

85)

Desayuno de Trabajo. Por persona.

86)

Almuerzo de Trabajo. Menú servido, con entrada, plato de fondo, guarnición, postre y bebidas. Por persona.

87)

Almuerzo de Recepción VIP: Comida internacional; Menú servido, con entrada, plato de fondo, guarnición, postre y bebidas. Por persona.

88)

Almuerzo/Cena de Recepción VIP: Churrasquería; incluyendo postre y bebidas. Por persona.

89)

Cena de Trabajo. Menú servido, con entrada, plato de fondo, guarnición, postre y bebidas. Por persona.

90)

Cena de Recepción. VIP: Comida internacional; Menú servido, con entrada, plato de fondo, guarnición, postre y bebidas. Por persona

91)

Servicio de Buffet frío. Por persona.

92)

Servicio de Buffet caliente. Por persona.

93)

Cocktail de agasajo/recepción: Servicio Parados, bocaditos fríos y calientes, mesa de quesos, mesa de calientes, mesa de postres y bebidas. Por persona.

94)

Coffee Break. Por persona.

95)

Servicio de cafetería permanente. Por jornada

96)

Agua mineral sin gas con dispensador frio y natural. Por jornada

97)

Provisión de Gaseosa en botella de 500ml. Por unidad.

98)

Provisión de Agua mineral con/sin gas en botella de 500ml. Por unidad.

99)

Provisión de Jugo natural. Jarra de 1 litro.

100) Servicio de Mozo. Por jornada PBC LCO 08-2014 - SERVICIO ORGANIZACION DE EVENTOS

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SERVICIO DE FLORERÍA, PLANTAS Y ORNAMENTACIÓN 101) Arreglo de flores naturales (lirios, azucenas, gerberas, lisiantus, rosas, margaritas) con base acrílica plana para mesa de reunión. 102) Arreglo de flores naturales para mesas de bufett. 103) Provisión de plantas ornamentales 104) Plantas para interior en planteras 105) Ramos de flores naturales de color surtido a elección de la convocante, en papel celofán. 106) Arreglo de flores naturales de colores surtidos para eventos en pedestales. 107) Arreglo de 12 rosas naturales y follaje de colores surtidos en jarrón de cristal 108) Arreglo de 24 rosas naturales y follaje de colores surtidos en jarrón de cristal 109) Arreglo de flores surtidas en jarrón. 110) Ambientación y decoración de salón hasta 100 personas, de acuerdo al montaje y a las orientaciones de los organizadores. 111) Ambientación y decoración de salón hasta 200 personas, de acuerdo al montaje y a las orientaciones de los organizadores 112) Ambientación y decoración de salón hasta 300 personas, de acuerdo al montaje y a las orientaciones de los organizadores. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: Será la Gerencia Internacional e Interinstitucional, y se encargará de la correcta ejecución del Contrato según las especificaciones técnicas y planilla de precios ofertados.

2. Plan de Entregas (Servicios) Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Servicios

1

EVENTO

LOCAL DEL PROVEEDOR

DEL 4/08/2014 AL 9/08/2014

1

EVENTO

LOCAL DEL PROVEEDOR

SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA DE APOYO

1

EVENTO

LOCAL DEL PROVEEDOR

SERVICIOS GESTRONÓNICOS

1

EVENTO

LOCAL DEL PROVEEDOR

SERVICIO DE FLORERÍA, PLANTAS Y ORNAMENTACIÓN

1

EVENTO

LOCAL DEL PROVEEDOR

Descripción del Servicio A) SERVICIOS DE HOTELERÍA Y SALONES PARA PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS y XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I): B) SERVICIOS DE HOTELERÍA Y SALONES PARA REUNIONES VARIAS DE TELECOMUNICACIONES

EN FECHAS A SER INDICADAS POR LA CONTRATANTE EN FECHAS A SER INDICADAS POR LA CONTRATANTE EN FECHAS A SER INDICADAS POR LA CONTRATANTE EN FECHAS A SER INDICADAS POR LA CONTRATANTE

La CONATEL tiene confirmado la realización los eventos mencionado en el punto A) PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS y XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I), en fecha 04/08/2014 y 05 al 09/08/2014 respectivamente, requiriendo los servicios de hotelería detallados en los ítems 1 al 13 de las Especificaciones Técnicas. Los demás servicios requeridos para dicho evento serán comunicados la CONATEL a través de Nota del Administrador del Contrato. Cuando la CONATEL tenga previsto la realización de otros eventos, comunicará por escrito al Proveedor con el detalle de requerimientos y fechas de cada evento durante la vigencia del contrato.

3. Planos o Diseños: NO APLICA

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Sección IV. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Condiciones Generales del Contrato (CGC) que se encuentran publicadas en el Portal de Contrataciones Públicas y que forman parte de los documentos de la licitación. En caso de haber conflicto, las provisiones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC. CGC 1.1(i)

La Contratante es: COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL)

CGC 4.2(b)

La versión de la edición de los Incoterms será: NO APLICABLE

CGC 7.1

Para notificaciones, la dirección de la CONTRATANTE es: Atención: GERENCIA OPERATIVA DE CONTRATACIONES - CONATEL Calle: Presidente Franco Nº 780 esq. Ayolas. Oficina: 11º piso, Edificio Ayfra. Ciudad: Asunción – Paraguay Teléfono: (021) 438-2001 Fax: (021)- 438-2001 Dirección de correo electrónico: [email protected]/[email protected]

CGC 9.5

El mecanismo formal de resolución de conflictos a ser utilizados será conforme a lo establecido en la Cláusula 9.5 de las Condiciones Generales del Contrato (CGC). NO SE UTILIZARÁ EL PROCEDIMIENTO DE ARBITRAJE.

CGC 11.1

Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por el Proveedor son: NO APLICABLE

CGC 13.1

El precio del contrato será reajustable. Los precios ofertados y adjudicados, estarán sujetos a reajuste de precios, siempre y cuando exista una variación sustancial de precios en la economía nacional y ésta se vea reflejada en el Índice de Precios de Consumo (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al quince por ciento (15%) sobre la inflación oficial. El reajuste de los precios se realizará conforme a la siguiente fórmula: Pr = P x (IPC1/ IPC0) Dónde: Pr : Precio Reajustado. P : Precio adjudicado. IPC1: Índice de precios al Consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la entrega del suministro. IPC0: Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central de Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de ofertas. Los reajustes deberán ser solicitados por escrito a CONATEL por el Proveedor. La solicitud debe realizarse indefectiblemente dentro del mes siguiente al cual se produjeron las variaciones. No se reconocerán reajuste de precios si los bienes/servicios se encuentran atrasados respecto al cronograma de entrega. El reajuste tendrá aplicación sobre los bienes/servicios entregados posteriores al mes en el cual se produjeron las variaciones, previa Resolución de la máxima autoridad del CONATEL.

CGC 14.1; 14.2 y 14.3

El pago será efectuado por servicio ejecutado y recepcionado, para lo cual el Proveedor presentará la solicitud de pago por escrito en la Mesa de Entrada de CONATEL, sito en Pte. Franco Nº 780 y Ayolas, piso 4 – Edificio Ayfra, indicando el número de factura y número de contrato; y adjuntado la factura, Nota de Remisión o el Acta de Recepción correspondiente, Copia del Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social o Constancia de no estar inscripto en el Instituto de Previsión Social (IPS) vigente y copia del Certificado de Cumplimiento Tributario vigente.

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El pago se realizará dentro de los 60 (sesenta) días posteriores a la correcta presentación de la solicitud correspondiente, luego de realizados los procedimientos internos de control. El monto facturado será pasible de las retenciones correspondientes a impuestos a la Renta e IVA, según lo establecido por las disposiciones conforme a la Ley 125/91. Independiente a estas retenciones impositivas se aplicará una retención equivalente al 0,4% sobre el monto de las facturas pagadas, deducidos los impuestos reflejados en la misma, de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 41 de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y que se encuentra reglamentado por el Decreto N° 21.909/03, modificado por el Art 1 de la Ley 3439/07. CGC 14.4

Todos los pagos se efectuarán en: GUARANÍES.

CGC 14.5

El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es 60 (sesenta) días. La tasa de interés que se aplicará es del 0,01% (cero como cero un por ciento) mensual.

CGC 15.1

No se abonará anticipo.

CGC 16.1

El Proveedor será responsable del pago de todos los impuestos y otros tributos o gravámenes sin excepción alguna.

CGC 17.1

El valor de la Garantía de Fiel cumplimiento de contrato es de 10% (diez por ciento) del monto máximo del contrato. La vigencia de la Garantía deberá exceder en 30 (treinta) días a la vigencia del Contrato.

CGC 17.5

La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato será liberada y devuelta al PROVEEDOR a más tardar 10 (diez) días después de la solicitud por escrito del mismo, una vez vencido el plazo de 30 (treinta) días posteriores a la fecha de expiración del contrato, previa acreditación de que el PROVEEDOR ha cumplido con todas sus obligaciones contractuales.

CGC 22.2

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indica a continuación: NO APLICABLE.

CGC 23.1

La cobertura de seguro de los bienes será : NO APLICABLE

CGC 24.1

La responsabilidad por el transporte de los Bienes será según se establece en los Incoterms: NO APLICABLE.

CGC 25.1

Las Inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: NO APLICA.

CGC 25.2

Las Inspecciones y pruebas se realizarán en: NO APLICA.

CGC 26.1

El valor de las multas será: 0,5% (cero coma cinco por ciento) del valor del servicio en demora, por cada día de atraso en la entrega de los mismos. La Contratante rescindirá administrativamente el Contrato cuando el valor de las multas supere el monto de la garantía de cumplimiento de Contrato.

CGC 27.3

El período de validez de la garantía de los bienes: NO APLICABLE

CGC 27.5

El plazo máximo para reparar los servicios defectuosos es de 2 (dos) horas posteriores al reclamo presentado por la Contratante.

CGC 33.1 (a) (vi)

La Contratante podrá terminar el Contrato además en los casos previstos en el Art. 57 de la Ley N° 2051/03.

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Sección V. Modelo de Contrato Entre la COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL), con RUC Nº 80014036-2, representada por el Econ. Eduardo Neri González, en carácter de Presidente del Directorio, según Decreto Nº 55/13, con domicilio legal en la calle Presidente Franco Nº 780 y Ayolas, 14º piso – Edificio Ayfra, Asunción – República del Paraguay, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma _______________________, con RUC __________, domiciliada en ____________________, _____________, República del Paraguay, representada para este acto por el _______________________, con Cédula de Identidad Nº _________, en carácter de _________________________, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente Contrato que estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El presente Contrato tiene por objeto establecer las obligaciones que asumen la CONTRATANTE y el PROVEEDOR, en relación a los SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, que serán proveídos por el PROVEEDOR a la CONTRATANTE, de acuerdo a los documentos del presente Contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Los documentos del Contrato son los siguientes: a) Contrato, b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones. c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas. d) La oferta del Proveedor. e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación. Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente. CLAUSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO. El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle. Año

T.P.

Programa

Sub Programa

Proyecto

Objeto de Gasto

F.F.

O.F.

Departamento

2014

1

001

00

00

280

30

1

99

Monto

Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 269720. CLAUSULA CUARTA: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Licitación por Concurso de Ofertas Nº 08/2014 “SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS” convocada por la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL), según Resolución Nº ……, la adjudicación fue realizada por Resolución Nº ………. CLAUSULA QUINTA: PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES/SERVICIOS. Nro. De Orden

Nro. De Ítem/Lote

*Monto mínimo *Monto máximo

Descripción del Servicio

Unidad de Medida

Cantidad

Presentación

Precio Unitario Gs. (IVA incluido)

…………………….. Gs. …………………….. Gs.

El monto mínimo del presente contrato asciende a la suma de Gs.__________________________ y el monto máximo es de Gs._______________

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El Proveedor se compromete a proveer los servicios a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato. La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC). PAGO: El pago será efectuado por servicio ejecutado y recepcionado, para lo cual el Proveedor presentará la solicitud de pago por escrito en la Mesa de Entrada de CONATEL, sito en Pte. Franco Nº 780 y Ayolas, piso 4 – Edificio Ayfra, indicando el número de factura y número de contrato; y adjuntado la factura, Nota de Remisión o el Acta de Recepción correspondiente, Copia del Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social o Constancia de no estar inscripto en el Instituto de Previsión Social (IPS) vigente y copia del Certificado de Cumplimiento Tributario vigente. El pago se realizará dentro de los 60 (sesenta) días posteriores a la correcta presentación de la solicitud correspondiente, luego de realizados los procedimientos internos de control. El monto facturado será pasible de las retenciones correspondientes a impuestos a la Renta e IVA, según lo establecido por las disposiciones conforme a la Ley 125/91. Independiente a estas retenciones impositivas se aplicará una retención equivalente al 0,4% sobre el monto de las facturas pagadas, deducidos los impuestos reflejados en la misma, de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 41 de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y que se encuentra reglamentado por el Decreto N° 21.909/03, modificado por el Art 1 de la Ley 3439/07. REAJUSTES: Los precios citados estarán sujetos a reajustes conforme a las CEC, según se detalla: Los precios ofertados y adjudicados, estarán sujetos a reajuste de precios, siempre y cuando exista una variación sustancial de precios en la economía nacional y ésta se vea reflejada en el Índice de Precios de Consumo (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al quince por ciento (15%) sobre la inflación oficial. El reajuste de los precios se realizará conforme a la siguiente fórmula: Pr = P x (IPC1/ IPC0) Dónde: Pr : Precio Reajustado. P : Precio adjudicado. IPC1: Índice de precios al Consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la entrega del suministro. IPC0: Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central de Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de ofertas. Los reajustes deberán ser solicitados por escrito a CONATEL por el Proveedor. La solicitud debe realizarse indefectiblemente dentro del mes siguiente al cual se produjeron las variaciones. No se reconocerán reajuste de precios si los bienes/servicios se encuentran atrasados respecto al cronograma de entrega. El reajuste tendrá aplicación sobre los bienes/servicios entregados posteriores al mes en el cual se produjeron las variaciones, previa Resolución de la máxima autoridad del CONATEL. CLAUSULA SEXTA: MODALIDAD Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá la modalidad de contrato abierto, de acuerdo al Art. 36° del Decreto Nº 21909/03 reglamentario de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, con vigencia de 12 (doce) meses, contados a partir su suscripción. La vigencia del Contrato para el Ejercicio Fiscal 2015 quedará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria respectiva. CLAUSULA SÉPTIMA: PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA. El PROVEEDOR deberá entregar los servicios contratados, teniendo en cuenta los plazos de entrega, cualquier anticipo en el plazo de la entrega, no modificará las condiciones de este Contrato, en lo referente al plazo y cantidad de entrega de los mismos. El servicio deberá ser entregado de acuerdo a lo establecido en la Sección III – Suministros Requeridos, Condiciones Generales y Especiales del Contrato. CLAUSULA OCTAVA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. La administración del contrato estará a cargo de la Gerencia Internacional e Interinstitucional de CONATEL, y se encargará de realizar los pedidos al Proveedor a través de Notas, y de la correcta ejecución del Contrato según las especificaciones técnicas y planilla de precios ofertados.

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CLAUSULA NOVENA: FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 10% del monto máximo del contrato. CLAUSULA DÉCIMA: MULTAS. Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan. El valor de las multas será: 0,5% (cero coma cinco por ciento) del valor del servicio en demora, por cada día de atraso en la entrega de los mismos. La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO. Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC). CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato. CLAUSULA DECIMA TERCERA: ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN POR PARTE DE LA D.N.C.P. Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.

EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, LAS PARTES, firman el presente Contrato, que consta de …….(……..) páginas numeradas, y de los demás documentos integrantes indicados en la Cláusula Segunda, en 3 (tres) ejemplares del mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Asunción, capital de la República del Paraguay, a los …… días del mes de ……………….…… de dos mil catorce.

Firmado por ………………………………………….(en nombre de la Contratante) Firmado por ………………………………………….(en nombre del Proveedor)

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Sección VI. Formularios Índice de Formularios

FORMULARIO Nº 1

Información sobre el Oferente

FORMULARIO Nº 2

Información sobre los Miembros del Consorcio

FORMULARIO Nº 3

Formulario de Oferta

FORMULARIO Nº 4

Autorización del Fabricante

FORMULARIO Nº 5

Garantía de Mantenimiento de Oferta

FORMULARIO Nº 6

Declaración Jurada Art. 40 y 20 “w” Ley 2051/03 (Res. 330/07)

FORMULARIO Nº 7

Declaración Jurada Niñez (Res. 941/10)

FORMULARIO Nº 8

Garantía de Anticipo

FORMULARIO Nº 9

Garantía de Cumplimiento de Contrato

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FORMULARIO N° 1 Información sobre el Oferente [El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]

Fecha: _______________________ LCO Nº:_______________________ 1. Nombre o Razón Social del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente] 2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro del Consorcio] 3. Año de constitución del Oferente: [indicar el año de constitución del Oferente] 4. Domicilio del Oferente: 5. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado] Números de teléfono y fax: [indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado] 6. Se adjuntan los siguientes documentos: [conforme a la cláusula 11 de las IAO]

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FORMULARIO N° 2 Información sobre los Miembros del Consorcio [El Oferente y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]

Fecha: _______________________ LCO Nº:_______________________

1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente] 2. Nombre jurídico del miembro del Consorcio) [indicar el Nombre jurídico de cada uno de los miembros del Consorcio] 3. Año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio o Asociación: [indicar el año de constitución o incorporación del miembro] 4. Domicilio del miembro del Consorcio: 5. Información sobre el Representante Autorizado del miembro del Consorcio: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro] Números de teléfono y fax: [indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado del miembro] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro] 6. Se adjuntan los siguientes documentos: [conforme a la cláusula 11 de las IAO]

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FORMULARIO N° 3 Formulario de Oferta [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]

Fecha: LCO No.:

__________________________ ____________________

A: COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL) Nosotros, los suscritos, declaramos que: a)

Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a los Documentos de Licitación, incluyendo las Instrucciones a los Oferentes (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) aprobadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas y difundidas en el Sistema de Información de las Contrataciones y las Adendas publicadas,

b) Nuestra firma no está comprendida en las limitaciones o prohibiciones para contratar con el Estado en general y con esta Convocante en particular, establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03. c)

Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.

d) Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente. e) Declaramos que hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información. f)

Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la adjudicación y su notificación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.

g)

Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierta la licitación, rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.

h) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la cláusula 42 de las IAO y cláusula 16 de las CGC; i)

Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la cláusula 19.1 de las DDL, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la cláusula 19.1 y 23.1 de las Instrucciones a los Oferentes. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

j)

Ofrecemos proveer los siguientes [Bienes / Servicios] de conformidad con los Documentos de la Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas y nos comprometemos a que estos [Bienes / Servicios] cumplan a cabalidad con las Especificaciones Técnicas y Requerimientos del Pliego de Bases y Condiciones, siendo el precio de nuestra oferta el que se indica en la siguiente Lista de Precios:

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LISTA DE PRECIOS (1)

(2)

Ítem

Código Catálogo

(3) DESCRIPCIÓN

(4) Cant.

(5) U.M.

(6)

(7)

Presentación

TOTAL UNITARIO Gs.

SERVICIOS DE HOTELERÍA Y SALONES PARA PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS y XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I)

1

90111603-001

Salón “A” (Inauguración y Plenarias), con capacidad para 120 participantes con equipamiento, según especificaciones técnicas. (por día)

1

dia

Evento

2

90111603-001

Salón “B” (Grupos de Trabajo), con capacidad para 60 participantes con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

3

90111603-001

Sala “C” (Privada VIP de Delegaciones), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

4

90111603-001

Sala “D” (Privada de Delegaciones), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

5

90111603-001

Oficina “E” (próxima a la Sala “A” para Presidente), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

6

90111603-001

Oficina “F” (próxima a la Sala “A” para Secretaría Presidente), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

7

90111603-001

Oficina “G” (Traductores e Intérpretes), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

8

90111603-001

Oficina “H” (Documentación), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

9

90111603-001

Oficina “I” (próxima a la Sala “A” para Director), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

10

90111603-001

Oficina “J” (próxima a la Sala “A” para Secretaría Director), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

11

90111603-001

Oficina “K” (próxima a la Sala de Reuniones, Coordinación), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

12

90111603-001

Salón “L” (Cocktail), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

13

90111603-001

Salón “M” (VIP), con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

SERVICIOS DE HOTELERÍA Y SALONES PARA REUNIONES VARIAS DE TELECOMUNICACIONES 14

90111603-001

Salón Auditorio con capacidad para 150 participantes, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

15

90111603-001

Salón Auditorio con capacidad para 100 participantes, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

PBC LCO 08-2014 - SERVICIO ORGANIZACION DE EVENTOS

Pág. 22/ 37

16

90111603-001

Salón Auditorio con capacidad para 80 participantes, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

17

90111603-001

Salón Auditorio con capacidad para 50 participantes, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

18

90111603-001

Salón Privado: con capacidad para 20 participantes, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

19

90111603-001

Salón Cocktail: para una recepción a 200 participantes, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

20

90111603-001

Salón Cocktail: para una recepción a 100 participantes, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

21

90111603-001

Salón Cocktail: para una recepción a 50 participantes, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

22

90111603-001

Oficina Coordinación, con equipamiento según especificaciones técnicas (por día)

1

dia

Evento

23

90111803-003

Habitación single (por día)

1

dia

Evento

24

90111803-002

Habitación Doble (por día)

1

dia

Evento

25

90111803-004

Habitación Suite (por día)

1

dia

Evento

SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA DE APOYO Sistema de Audio y multimedia 26

90151802-001

Equipo de Audio (por evento)

1

Unidad

Evento

27

90151802-001

Micrófono de pie (por evento)

1

Unidad

Evento

28

90151802-001

Micrófono inalámbrico (por evento)

1

Unidad

Evento

29

90151802-001

Micrófono de mesa (por evento)

1

Unidad

Evento

30

90151802-001

Micrófono inteligente (on/off) (por evento)

1

Unidad

Evento

31

90151802-001

Música funcional hasta 50 personas (por evento)

1

Unidad

Evento

32

90151802-001

Música funcional hasta 100 personas (por evento)

1

Unidad

Evento

33

90151802-001

Música funcional hasta 200 personas (por evento)

1

Unidad

Evento

34

90151802-040

Pantalla de 2m. x 2m (por evento)

1

Unidad

Evento

35

90151802-040

Pantalla de 3m. x 3m (por evento)

1

Unidad

Evento

36

90151802-040

Pantalla de 4m. x 4m (por evento)

1

Unidad

Evento

37

90151802-040

Monitor LED de 42 pulgadas (por evento)

1

Unidad

Evento

38

90151802-040

Pantalla LED de 4m x 3m (por evento)

1

Unidad

Evento

39

90151802-040

Pantalla LED de 3m. x 2m (por evento)

1

Unidad

Evento

40

90151802-040

Proyector multimedia (por evento)

1

Unidad

Evento

41

90151802-055

Iluminación de salones (precio por unidad de reflector)

1

Unidad

Evento

PBC LCO 08-2014 - SERVICIO ORGANIZACION DE EVENTOS

Pág. 23/ 37

42

82111801-001

Servicio de grabación de audio de eventos (por jornada o día)

1

dia

Evento

43

82131603-001

Servicio de filmación/fotografía digital (por día o jornada)

1

dia

Evento

44

90151802-001

Equipo para video conferencia (por evento)

1

Unidad

Evento

Sistemas para Traducción 45

90151802-051

Cabina para traducción simultánea, con sistema de sonido, transmisiones y receptores inalámbricos para 80 personas (por evento)

1

Unidad

Evento

46

90151802-051

Cabina para traducción simultánea, con sistema de sonido, transmisiones y receptores inalámbricos para 120 personas (por evento)

1

Unidad

Evento

47

90151802-051

Cabina para traducción simultánea, con sistema de sonido, transmisiones y receptores inalámbricos para 180 personas (por evento)

1

Unidad

Evento

48

82111804-001

Traducción simultánea (castellano a otros idiomas otros idiomas a castellano) (por jornada)

1

dia

Evento

49

82111804-001

Traducción de documentos (castellano a otros idiomas - otros idiomas a castellano) (por página)

1

Unidad

Evento

Unidad

Evento

Servicios informáticos y de Oficina Servidor in situ, según especificaciones técnicas (por 1 evento)

50

90151802-040

51

90151802-040

Red inalámbrica (WLAN) , según especificaciones técnicas (por evento)

1

Unidad

Evento

52

90151802-040

Acceso a Internet con ancho de banda de 10 MB como mínimo, full dúplex (por evento)

1

Unidad

Evento

53

90151802-040

Notebook, según especificaciones técnicas (por evento)

1

Unidad

Evento

54

90151802-040

Impresora a Chorro de Tinta, según especificaciones técnicas (por evento)

1

Unidad

Evento

55

90151802-040

Impresora Láser Color, según especificaciones técnicas (por evento)

1

Unidad

Evento

56

90151802-040

Impresora Láser Monocromática, según especificaciones técnicas (por evento)

1

Unidad

Evento

57

90151802-040

Fotocopiadora/Impresora Multifunción, según especificaciones técnicas (por evento)

1

Unidad

Evento

58

90151802-040

Escáner con alimentador, según especificaciones técnicas (por evento)

1

Unidad

Evento

Cartelería y otros 59

90151802-035

Banners back pódium

1

Unidad

Evento

60

90151802-035

Banner con porta banner

1

Unidad

Evento

61

90151802-035

Portafolios para evento

1

Unidad

Evento

62

90151802-035

Carpetas símil cuero

1

Unidad

Evento

63

90151802-035

Bolígrafos tipo retráctil con impresión de logo

1

Unidad

Evento

64

90151802-035

Bolígrafos en Filigrana

1

Unidad

Evento

65

90151802-035

Block de notas con logo de los eventos

1

Unidad

Evento

66

90151802-035

Plaquetas recordatorias en madera y metal

1

Unidad

Evento

67

90151802-035

Banderas Países, bordadas

1

Unidad

Evento

68

90151802-035

CD con caja (para Back-up de documentos)

1

Unidad

Evento

69

90151802-035

Pen drive de 16 GB con logo del Evento

1

Unidad

Evento

70

90151802-035

Letrero identificador de oficinas

1

Unidad

Evento

PBC LCO 08-2014 - SERVICIO ORGANIZACION DE EVENTOS

Pág. 24/ 37

71

90151802-035

Provisión de Metal pin con diseño

1

Unidad

Evento

72

90151802-035

Porta letrero de mesa

1

Unidad

Evento

73

90151802-035

Confección de Carnet/Tarjetas identificadoras

1

Unidad

Evento

74

90151802-035

Provisión de CD de música paraguaya

1

Unidad

Evento

Servicio de animación de eventos 75

90151802-033

Maestro de ceremonias

1

Unidad

Evento

76

90151802-034

Servicio de director de protocolo

1

Unidad

Evento

77

90151802-029

Grupo Folklórico

1

Unidad

Evento

78

90151802-029

Grupo de Danza (nacional o internacional)

1

Unidad

Evento

79

90151802-029

Conjunto Musical variado

1

Unidad

Evento

80

90151802-029

Música de Solista (cantante, pianista, guitarrista)

1

Unidad

Evento

81

90151802-059

City tour Nocturno en bus tipo ejecutivo de 40 personas

1

Unidad

Evento

82

90151802-036

Provisión de fuegos artificiales, 10 minutos

1

Unidad

Evento

SERVICIOS GASTRONÓMICOS 83

90101603-003

Bocaditos salados. Por persona

1

Unidad

Evento

84

90101603-004

Bocaditos dulces. Por persona

1

Unidad

Evento

85

90101603-039

Desayuno de Trabajo. Por persona

1

Unidad

Evento

86

90101603-010

Almuerzo de Trabajo. Por persona

1

Unidad

Evento

87

90101603-010

Almuerzo de Recepción VIP: Comida internacional. Por persona

1

Unidad

Evento

88

90101603-010

Almuerzo/Cena de Recepción VIP: Churrasquería. Por persona

1

Unidad

Evento

89

90101603-999

Cena de Trabajo. Por persona

1

Unidad

Evento

90

90101603-010

Cena de Recepción. VIP: Comida internacional. Por persona

1

Unidad

Evento

91

90101603-002

Servicio de Buffet frío. Por persona

1

Unidad

Evento

92

90101603-001

Servicio de Buffet caliente. Por persona

1

Unidad

Evento

93

90101603-998

Cocktail de agasajo/recepción. Por persona

1

Unidad

Evento

94

90101603-004

Coffee Break. Por persona

1

Unidad

Evento

95

90101603-022

Servicio de cafetería permanente. Por jornada

1

dia

Evento

96

90101603-025

Agua mineral sin gas con dispensador frio y natural. Por jornada

1

dia

Evento

97

90101603-025

Provisión de Gaseosa en botella de 500ml. Por unidad

1

Unidad

Evento

98

90101603-024

Provisión de Agua mineral con/sin gas en botella de 500ml. Por unidad

1

Unidad

Evento

PBC LCO 08-2014 - SERVICIO ORGANIZACION DE EVENTOS

Pág. 25/ 37

99

90101603-008

Provisión de Jugo natural. Jarra de 1 litro

1

Unidad

Evento

100

90151802-019

Servicio de Mozo. Por jornada

1

dia

Evento

SERVICIO DE FLORERÍA, PLANTAS Y ORNAMENTACIÓN 101

90151802-042

Arreglo de flores naturales (lirios, azucenas, gerberas, lisiantus, rosas, margaritas) con base acrílica plana para mesa de reunión

1

Unidad

Evento

102

90151802-042

Arreglo de flores naturales para mesas de bufett

1

Unidad

Evento

103

90151802-042

Provisión de plantas ornamentales

1

Unidad

Evento

104

90151802-042

Plantas para interior en planteras

1

Unidad

Evento

105

90151802-042

Ramos de flores naturales de color surtido a elección de la convocante, en papel celofán

1

Unidad

Evento

106

90151802-042

Arreglo de flores naturales de colores surtidos para eventos en pedestales

1

Unidad

Evento

107

90151802-042

Arreglo de 12 rosas naturales y follaje de colores surtidos en jarrón de cristal

1

Unidad

Evento

108

90151802-042

Arreglo de 24 rosas naturales y follaje de colores surtidos en jarrón de cristal

1

Unidad

Evento

109

90151802-042

Arreglo de flores surtidas en jarrón

1

Unidad

Evento

110

90151802-035

Ambientación y decoración de salón hasta 100 personas, de acuerdo al montaje y a las orientaciones de los organizadores

1

Unidad

Evento

111

90151802-035

Ambientación y decoración de salón hasta 200 personas, de acuerdo al montaje y a las orientaciones de los organizadores

1

Unidad

Evento

112

90151802-035

Ambientación y decoración de salón hasta 300 personas, de acuerdo al montaje y a las orientaciones de los organizadores

1

Unidad

Evento

TOTAL UNITARIO Gs.

Monto mínimo Monto máximo

Gs. 300.000.000.Gs. 600.000.000.-

Nombre _________________________ En calidad de____________________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de ____________________ El día ______________________ del mes de _______________________ de ______. Observaciones: a)

No se admitirán cotizaciones globales o unitarias con valor cero (Art. 145 LEY N° 5.142 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2014”). El incumplimiento de ésta normativa conllevará al rechazo de las ofertas.

b)

En cumplimiento a la Resolución Nº 936/09 de la DNCP, queda prohibida la utilización de decimales en los Precios Unitarios y Totales. El incumplimiento de ésta normativa conllevará al rechazo de las ofertas.

c)

El Oferente deberá presentar la Lista de Precios en el formato establecido; cualquier omisión o presentación deficiente será motivo de descalificación.

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FORMULARIO N° 4 Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor

NO APLICA AL PRESENTE LLAMADO [El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDL.] [Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta] LPN No.: [indicar el número del proceso licitatorio] A: [indicar el nombre completo del Convocante] POR CUANTO Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato. Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo. Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la cláusula 27 de las Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada. Firma: _________________________________________________ [firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante] Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo] Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente] Fechado en el día ______________ de __________________de 201__ [fecha de la firma]

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FORMULARIO N° 5 Garantía de Mantenimiento de Oferta [Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantías Bancarias] Fecha: _______________________ LCO No.:_______________________ A: _______________________________________________[nombre completo de la Convocante] POR CUANTO_____________________________________________________________, en lo sucesivo denominado “el Oferente” ha presentado su oferta de fecha ____________________ para la LPN _____ No. ________________________ para el suministro de____________ _______________________________________________en lo sucesivo denominada “la Oferta”. POR LA PRESENTE dejamos constancia que ____________________________________ de ___________________________________ con domicilio legal en ______________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Garante”), hemos contraído una obligación con ________________________________(en lo sucesivo denominado “la Convocante”) por la suma de ______________________________, que el Garante, sus sucesores o cesionarios pagarán a la Convocante. Otorgada y firmada por el Garante el día ______ de _____________ de ______. Esta Garantía será ejecutada en los siguientes casos: a. Si un Oferente retira su oferta durante el período de validez de ofertas indicado por dicho Oferente en la Presentación de Oferta; b. Si no acepta la corrección del precio de su oferta, de conformidad con la Sub-cláusula 31.4 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO); o c. Si el adjudicatario no proceda, por causa imputable al mismo a: i. Firmar el contrato; o ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato; iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que le sean requeridos por la Convocante para comprobar que no se encuentra comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05. d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas; o e. si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas El Garante se obliga a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma que le es adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones que se hubiesen dado. Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en la subcláusula 20.2 (f) de las DDL, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada. Nombre ________________________ En calidad de____________________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de ___________________ El día _______________________________ del mes de _________________ de ______.

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FORMULARIO N° 6 DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS Fecha: Proceso de Contratación:

Modalidad: Descripción del llamado: ID (Portal):

A: COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL): Yo/Nosotros, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.Asumo/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-

Firma El/los Oferente/s Adjunto/amos copia/s de documentos

SI: .

Aclaración de Firma/s NO .

OBSERVACIÓN: DE CONFORMIDAD AL ART. 3º DE LA RESOLUCIÓN MH/SSEAF/UCNT Nº 330/07, ESTE DOCUMENTO ES DE CARÁCTER SUSTANCIAL Y SU NO PRESENTACIÓN O PRESENTACIÓN EN FORMA DEFICIENTE, NO SERÁ SUBSANABLE, TENIENDO COMO CONSECUENCIA LA DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA.

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FORMULARIO N° 7 DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPÚBLICA DEL PARAGUAY. Asunción __ de _____ de 201__ Señores COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL) Presente REF.: (Descripción del llamado)……………………… ID: (Portal Contrataciones Públicas)…………….. De mi/nuestra consideración La empresa……………………………………………., con RUC…………………, en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es………………………………………………, con cedula/s de identidad Nº……………………..…………….., formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO: 1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01. 2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia. 3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen. RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarme durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03 independientemente de las demás responsabilidades que pudieran generar. Atentamente, ________________________________________________________________________ Firma: El /los Oferentes Aclaración Firma/s ( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece el Art. 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia. El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación.

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FORMULARIO Nº 8 Garantía de Anticipo [Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantías Bancarias]

NO APLICA AL PRESENTE LLAMADO Fecha: ____________________ LPN No.: _________________ A: ______________________________________________[nombre completo de la Convocante] De acuerdo con lo establecido en el Contrato, en relación con pagos de anticipos, _____________________________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Proveedor”) suministrará al Contratante una garantía _________________________, para asegurar el fiel cumplimiento de las obligaciones del Contrato, por la suma de ______________________ _______________________________. Nosotros los suscritos ________________________________________________________, de ________________________________________, con domicilio legal en _____________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Garante”), en cumplimiento de instrucciones recibidas del Proveedor, nos obligamos incondicional e irrevocablemente a garantizar, en calidad de obligados principales y no como simple fiadores, a pagar al Contratante, contra su solicitud y sin derecho a objeción alguna de nuestras partes y sin que la Contratante tenga que presentar primero una reclamación ante el Proveedor, una suma que no excederá de _____________________________________. Esta garantía permanecerá válida y en pleno vigor desde la fecha en que el Proveedor reciba el anticipo en virtud del Contrato hasta el día __________ de _____________ de ________. Nombre ________________________________ En calidad de____________________________

Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de ___________________________________ El día _____________ del mes de __________________________ de____________.

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FORMULARIO Nº 9 Garantía de Cumplimiento de Contrato [Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantías Bancarias] Fecha: ____________________ LPN No.: _________________ A: _________________________________________________________[nombre completo de la Convocante] POR CUANTO _____________________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Proveedor”) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº ________________ de fecha _________________________________ de ____________________ de _______ a suministrar ______________________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Contrato”). Y POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Proveedor le suministrará una garantía ____________________ emitida a su favor por un garante de prestigio por la suma ahí establecida con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Proveedor de todas las obligaciones que le competen en virtud del Contrato. Y POR CUANTO los suscritos ______________________________________________ de ______________________, con domicilio legal en ________________________________ _________________________________________, (en lo sucesivo denominados “el Garante”), hemos convenido en proporcionar al Proveedor una garantía en beneficio de la Contratante. DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Proveedor y a favor de la Contratante, por un monto máximo de _________________________ __________________________________________________ y nos obligamos a pagar al Contratante, contra su solicitud escrita, en que se afirme que el Proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites de __________________________, sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas. Esta garantía es válida hasta el _______________del mes de ________________ de_____. Nombre ________________________________ En calidad de ________________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de ___________________ El día __________________ del mes de __________________________ de ______.

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ANEXO N° I DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA Cumple

A) Formulario de Oferta (*) [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI]

B) Garantía de Mantenimiento de Oferta (*) [La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida conforme al modelo indicado en la Sección VI, bajo la forma de una garantía bancaria o póliza de seguro de caución. Debe cumplir con los requisitos indicados en las Instrucciones al Oferente]

C) Documentos legales Oferentes Individuales. Personas Físicas. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del firmante de la oferta. (*) Fotocopia simple de la cédula tributaria (Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes - RUC). En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes. (*) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. (*) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.

D) Documentos legales Oferentes Individuales. Personas Jurídicas. Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos. (*) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. (*) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. (*)

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No Cumple

Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.

E) Oferentes en Consorcio a)

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (C) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (D) precedente. b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública. c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: a. un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o b. los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: a. un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o b. los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

F) Documentos que demuestren que el Oferente es elegible para presentar una oferta de conformidad con la cláusula 16 de las IAO. Declaración Jurada de No hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 de la Ley Nº 2.051/03 conforme se indica en el anexo respectivo del presente pliego de bases y condiciones

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G) Documentos adicionales a la oferta que demuestren que los Bienes o Servicios ofertados cumplen con las especificaciones de la Sección III, Suministros Requeridos 

 

Detalle de la Infraestructura del hotel ofrecido para el PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS y XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I). Declaración Jurada indicando que la oferta contempla todos los requerimientos solicitados en las Especificaciones Técnicas de la Sección III. Suministros Requeridos. Declaración Jurada indicando que posee la capacidad para la entrega de los servicios en los plazos establecidos en la Sección III. Suministros Requeridos.

H) Documentos que demuestren que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada, de conformidad con la cláusula 18 de las Instrucciones a los Oferentes  Carta de Compromiso emitida por el Hotel indicando que dispone de Salones con reserva confirmada para las fechas previstas para el PRIMER FORO REGIONAL DE CONECTIVIDAD PARA LAS AMÉRICAS y XXV REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE I (CCP.I) (04/08/2014 y 05 al 09/08/2014).  Listado de como mínimo 4 (cuatro) Hoteles 5 estrellas para REUNIONES VARIAS DE TELECOMUNICACIONES.  Documentos que acrediten una antigüedad mínima de 3 (tres) años del Oferente en el ramo objeto del presente llamado.  Documentos que acrediten haber prestado servicios similares (organización de eventos internacionales con más de tres días de duración y 100 o más personas para instituciones públicas y/o privadas). Copias de contratos o constancias de recepción presentadas.  Documentos que acrediten Facturaciones o Ventas de servicios similares, por un monto equivalente al 50% (cincuenta por ciento), como mínimo, del monto máximo de la presente licitación en cada uno de los 3 (tres) últimos años. Podrán presentar la cantidad necesaria de copias de contratos, facturación de ventas o recepciones finales que fueren necesarios para acreditar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido formalizados en el periodo mencionado. 

Currículo de la/las empresa/s propuestas para Sistemas de Audio y Multimedia, en carácter de Declaración Jurada, demostrando que posee antigüedad mínima de 3 (tres) años en el ramo y por lo menos 3 (tres) contratos de servicios similares en los últimos años, y Carta de Conformidad de la/las empresa/s propuestas.



Currículo de la empresa o profesionales propuestos para Traducción, en carácter de Declaración Jurada, demostrando que poseen antigüedad mínima de 5 (cinco) años en el ramo y por lo menos 5 (cinco) contratos de servicios similares en los últimos años, y Carta de Conformidad de la empresa o profesionales propuestos.



Currículo de la/las empresa/s propuestas para Servicios informáticos y de Oficina, en carácter de Declaración Jurada, demostrando que posee/n antigüedad mínima de 3 (tres) años en el ramo y por lo menos 3 (tres) contratos de servicios similares en los últimos años; y Carta de Conformidad de la/las empresa/s propuestas.

 Copia del Balance General de los últimos 3 (tres) años, específicamente los años 2011, 2012 y 2013.

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I) Cualquier otro documento adicional requerido  Copia de Matrícula del Comerciante (Empresas Unipersonales)  Formulario N° 1 “Información sobre el Oferente” (Sección VI).  Formulario N° 2 “Información sobre los Miembros del Consorcio o Asociación” (Sección VI)  Copia de las Adendas emitidas por la Convocante (si las hubieren).  La cotización requerida en forma impresa (Lista de Precios) deberá ser presentada en medio digital (formato Excel). (*)Documentos Sustanciales conforme a la cláusula 31.2 de las IAO Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”. La inscripción en el SIPE no constituirá requisito previo para la presentación ni adjudicación de los oferentes; no obstante los adjudicatarios deberán inscribirse al SIPE como requisito previo a la obtención del Código de Contratación.

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ANEXO II DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el SIPE.

1. Personas Físicas / Jurídicas a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social. d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. 2. Documentos. Consorcios a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1. precedente. b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública. c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio. d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. 3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay.

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