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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE APERTURA, CONTROL Y CIERRE DE LOS POLIDEPORTIVOS MUNICIPALES. OBJETO DEL SERVICIO: El objeto de este pliego es la prestación del servicio de apertura, control y cierre de las instalaciones deportivas municipales, básicamente, pero no únicamente, los fines de semana. Con fines de inserción laboral, este contrato ha sido declarado reservado por el Órgano de Contratación, de conformidad con la disposición adicional séptima de la Ley de Contratos del Sector Público (Ley 30/2007, de 30 de octubre). Los trabajos consistirán en (ANEXO III):
Apertura de la instalación
Revisión ocular de la instalación por detectar 9 Roturas 9 Intrusismo 9 Necesidades de reposición de consumibles
Preparación de la instalación para alojar la actividad que el cuadrante de uso de fines de semana contenga (Ejemplo ANEXO I). Durante el desarrollo de la actividad hacer cumplir las normas de uso de la instalación (Ejemplo ANEXO II).
En su caso permitir facilitar el uso de: 9 Botiquín 9 Teléfono (tendrá una relación de teléfonos más necesarios a su alcance) 9 Almacenes.
Anotar en los estadillo, formularios y partes de los usos, incidencias y anomalías que se produzcan. (Podrían hacerse las anotaciones en soporte informático y/o papel). Concluida la actividad, revisión general de la instalación para constatar la ausencia de personal, luces, grifos etc.
Limpieza correctiva excepcional.
Cierre de la instalación.
CARACTERÍSTICAS ESPECIFÍCAS: Lugares a prestar el servicio: Todas las instalaciones que gestiona el Patronato Municipal de Deportes, pero especialmente los polideportivos escolares: • • • • •
Pabellón Pabellón Pabellón Pabellón Pabellón
Sancho Ramírez Juan XXIII Pío XII Alcoraz Pedro J. Rubio
Días: Fundamentalmente sábados, domingos y festivos, así como otros que pudiera determinar el Patronato Municipal de Deportes. Número de horas: Horas anuales estimadas (dada la fluctuación de la demanda se habla siempre de estimación) unas 2.900 horas anuales. Vestimenta: Deberán ir debidamente uniformados con las prendas que estime el adjudicatario y con credencial con fotografía y nombre. Horarios: De referencia: Sábados: Mañana de 9:00 a 13:30 horas Tarde: de 15:00 a 22:00 horas Domingos y Festivos de 9:30 a 13:00 horas. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS: 1.- Oferta económica. siguiente formula:
Hasta 51 puntos.
Se puntuará atendiendo a la
Valoración = Oferta económica más baja X Máxima puntuación criterio Oferta económica que se está valorando 2.- Hasta 40 puntos. Puesto que las empresas cuentan con personal con discapacidad física y/o psíquica, en este epígrafe se valorará la organización del servicio o protocolo de actuación, procedimientos, adaptación de los puestos de trabajo, formación inicial y permanente para el trabajo a desempeñar garantizando en todo momento el objeto del contrato.
3.- Mejoras al servicio. Hasta 10 puntos. En este apartado se valorarán aquellos aspectos que no siendo componentes básicos del objeto del contrato, sí puedan contribuir a su mejora y sin que supongan coste alguno a este Ayuntamiento.
OFERTA ECONÓMICA: Las licitaciones deberán presentar el precio/hora para la prestación del servicio IVA incluido, teniendo como precio de salida 13 euros/hora/trabajador. DURACION: Se propone una duración de cuatro años, con posibilidad de dos prórrogas año a año (hasta un total de 6 años, sumando contrato y prórrogas). INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: Para todas las instalaciones: En algunos casos habrá que preparar la pista para la actividad. No podemos decir en todos los casos en que estará preparada la pista porque esto depende de la actividad que haya habido en la tarde del viernes. Siempre que sea posible el compañero del P.M.D. habrá dejado algo preparado, pero el trabajador tendrá que acondicionar la pista para el uso que sea necesario. Al comienzo de la actividad se recuerda también la necesidad de realizar un repaso de limpieza de la instalación, y en su caso tener “cuidado” con los detalles muy visibles: restos de comida o bebida, puerta de entrada, pista polideportiva, aseos y vestuarios. Al finalizar la actividad se dejará la pista preparada para los usos de lunes por la mañana. Cortina recogida en el lateral de la pista, mesas, bancos y marcadores en su lugar y nunca en el interior de la pista, etc. Siempre que sea necesario se repasará la limpieza de todos los elementos de la instalación, y se atenderán las necesidades de los grupos que la están utilizando. Atención con las prohibiciones de fumar, comer y beber. Tenemos que seguir insistiendo en ello.
Si se presenta alguna situación que no puede resolver el trabajador, rogamos llamen a la piscina cubierta al número 974 240852 y el compañero del P.M.D. le atenderá lo más rápidamente posible. Esta llamada se tiene que realizar si realmente el problema es insuperable, porque el compañero de la piscina cubierta también tiene usos toda la tarde. Recordamos la necesidad de anotar los usos con la mayor fidelidad posible.
Huesca, a 21 de febrero de 2011 EL ALCALDE
Luis Felipe Serrate
ANEXO I-a Enero
UTILIZACIONES INSTALACIONES DEPORTIVAS: días 22 y 23 de Enero 2011 sábado 22 domingo 23
CIUDAD
* 10:00 - 11:00 - Campo Fútbol 7 nº 1. Fútbol 7. Alevín. SALESIANOS, C. F. "C" - ESCUELA S. D. HUESCA.
DEPORTIVA
* 11:00 - 12:00 - Campo Fútbol 7 nº 1. Fútbo 7. Alevín. SALESIANOS, C. F. "A" – VILLA DE BIESCAS.
MUNICIPAL.
* 12:00 - 13:00 - Campo Fútbol 7 nº 1. Fútbol 7. Benjamín. ESCUELA S. D. HUESCA – VILLANUEVA, C. F.
PISCINA
* 11:30 - 13:30 - Campo Fútbol 7 nº 1. Fútbol 7. Liga Municipal. A. D. BOLSCAN.
* 09:00 - 14:00 – Vetuarios y Aula. XXXIV CROSS MEMORIAL “JESÚS LUIS ALÓS”. CLUB ATLETISMO ZOITI.
CLIMATIZADA PARQUE. POLID.
* 10:30 - 14:00 - Pista Polideportiva. Fútbol Sala. COMARCA HOYA DE HUESCA. Juegos Escolares.
* 09:00 - 10:00 - Pista Polideportiva. Fútbol Sala. LOS AMIGOS.
PARQUE.
* 17:00 - 20:00 - Pista Polideportiva. Bádminton. Liga Nacional. CLUB BÁDMINTON HUESCA – ALICANTE. (Irán a las 15’00 horas a preparar la pista).
* 12:00 - 13:30 - Pista Polideportiva. Baloncesto. 1ª Arag. Fem. C. B. FEMENINO HUESCA – UNIVERSIDAD ZARAGOZA.
PISCINAS
* 15:30 - 20:30 - Piscina 25 metros. Natación. CPTO. PROV. DE INVIERNO – XV TROFEO SAN VICENTE. CLUB NATACIÓN ZOITI ’89.
CLIMATIZADAS ALMERIZ.
PALACIO DE LOS DEPORTES.
C. D. RUISEÑOR.
* 16:00 - 18:00 - Pista Polideportiva. Balonmano. CLUB BALONMANO HUESCA. 2ª jornada Liga Municipal. * 19:00 - 20:15 - Pista Polideportiva. Balonmano. 2ª Nal. Masc. CLUB BALONMANO HUESCA "B" – STADIUM CASABLANCA.
* 18:00 - 19:30 - Pista Polideportiva. Baloncesto. Entrenamiento. CLUB BALONCESTO PEÑAS HUESCA.
C. D. SAN JORGE.
* 10:00 - 11:45 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Cadete Div. * 08:30 - 10:00 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Liga Honor. Municipal. S. D. HUESCA – UTEBO. A. D. BOLSCAN. * 11:45 - 13:30 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Cadete. S. D. HUESCA – ALMUDEVAR.
* 10:15 - 12:00 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Juvenil Nacional. C. D. PEÑAS OSCENSES – BINEFAR.
* 13:30 - 15:00 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Infantil Div. Honor. * 12:30 - 14:15 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. 1ª Regional S. D. HUESCA – EBRO. Prefer. C. D. PEÑAS OSCENSES – BREA. * 13:30 - 14:30 - Campo Fútbol nº 2, ½ nº 2. Fútbol 7. A. D. BOLSCAN. Liga Municipal. * 16:00 - 17:45 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Femenino. C. D. PEÑAS OSCENSES – LOS MOLINOS. * 15:00 - 16:30 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Infantil. C. D. PEÑAS OSCENSES "A" - JACETANO. * 16:30 - 18:15 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Cadete. C. D. PEÑAS OSCENSES "A" – JACETANO. * 18:30 - 19:30 - Campo Fútbol nº 1, ½ nº 1. Fútbol 7. A. D. BOLSCAN. Liga Municipal. * 20:00 - 21:30 - Campo Fútbol nº 1. Fútbol. Liga Municipal. A. D. BOLSCAN.
ANEXO I-b EMPRESA ADJUDICATARIA
Fin de semana 22 y 23 de Enero de 2011. Anotaciones a los usos en cada polideportivo escolar. SANCHO RAMÍREZ. Sábado 22: Por la mañana abrir a las 9’30 horas.. Cerrar a las 14’30 horas. Recordamos que en el inicio del trabajo es necesario pasar la mopa por la pista, hacer repaso por los vestuarios y por los WC y repasar de limpieza la entrada y pasillos de la instalación. ATENCIÓN: SIEMPRE QUE SE PUEDA HAY QUE HACER REPASO DE LIMPIEZA DE LA PISTA CON LA MOPA, Y REPASOS DE LIMPIEZA POR TODA LA INSTALACIÓN Y LA ENTRADA. JUAN XXIII: Sábado 22: Por la mañana abrir a las 8’30 horas. Cerrar a las 14’30 horas. Por la tarde abrir a las 15’30 horas. Cerrar a las 18’45 horas. Recordamos que en el inicio del trabajo es necesario pasar la mopa por la pista, hacer repaso por los vestuarios y por los WC y repasar de limpieza la entrada y pasillos de la instalación. ATENCIÓN: SIEMPRE QUE SE PUEDA HAY QUE HACER REPASO DE LIMPIEZA DE LA PISTA CON LA MOPA, Y REPASOS DE LIMPIEZA POR TODA LA INSTALACIÓN Y LA ENTRADA.
PIO XII Sábado 22: Por la mañana abrir a las 10’00 horas. Cerrar a las 14’30 horas. Por la tarde abrir a las 16’30 horas. Cerrar a las 21’30 horas. Recordamos que en el inicio del trabajo es necesario pasar la mopa por la pista, hacer repaso por los vestuarios y por los WC y repasar de limpieza la entrada y pasillos de la instalación. ATENCIÓN: SIEMPRE QUE SE PUEDA HAY QUE HACER REPASO DE LIMPIEZA DE LA PISTA CON LA MOPA, Y REPASOS DE LIMPIEZA POR TODA LA INSTALACIÓN Y LA ENTRADA. ALCORAZ: Sábado 22: Por la mañana abrir a las 9’30 horas. Cerrar a las 14’30 horas. Por la tarde abrir a las 16 horas. Cerrar a las 20’30 horas. Recordamos que en el inicio del trabajo es necesario pasar la mopa por la pista, hacer repaso por los vestuarios y por los WC y repasar de limpieza la entrada y pasillos de la instalación. ATENCIÓN: SIEMPRE QUE SE PUEDA HAY QUE HACER REPASO DE LIMPIEZA DE LA PISTA CON LA MOPA, Y REPASOS DE LIMPIEZA POR TODA LA INSTALACIÓN Y LA ENTRADA. P.J. RUBIO: Sábado 22: Por la mañana abrir a las 9’00 horas. Cerrar a las 14’30 horas. Recordamos que en el inicio del trabajo es necesario pasar la mopa por la pista, hacer repaso por los vestuarios y por los WC y repasar de limpieza la entrada y pasillos de la instalación. ATENCIÓN: SIEMPRE QUE SE PUEDA HAY QUE HACER REPASO DE LIMPIEZA DE LA PISTA CON LA MOPA, Y REPASOS DE LIMPIEZA POR TODA LA INSTALACIÓN Y LA ENTRADA.
Para todas las instalaciones: En algunos casos habrá que preparar la pista para la actividad. No podemos decir en todos los casos en que estará preparada la pista porque esto depende de la actividad que haya habido en la tarde del viernes. Siempre que sea posible el compañero del P.M.D. habrá dejado algo preparado, pero siempre el trabajador de la empresa adjudicataria tendrá que preparar la pista para el uso que sea necesario. Al comienzo de la actividad se recuerda también la necesidad de realizar un repaso de limpieza de la instalación, y en su caso tener" cuidado" con los detalles muy visibles: restos de comida o bebida, puerta de entrada, pista polideportiva, aseos y vestuarios. Al finalizar la actividad se dejará la pista preparada para los usos del lunes por la mañana. Cortina recogida en el lateral de la pista, mesas, bancos y marcadores en su lugar y nunca en el interior de la pista, etc. Siempre que sea necesario se repasará la limpieza de todos los elementos de la instalación, y se atenderán las necesidades de los grupos que la están utilizando. Atención con las prohibiciones de fumar, comer y beber. Tenemos que seguir insistiendo en ello. Si se presenta alguna situación que no puede resolver el personal de la empresa adjudicataria, rogamos llamen a la Piscina del Parque al número 974 24 08 52 o a la Piscina Almeriz al número 974 23 24 30 y el compañero del P.M.D. le atenderá lo mas rápidamente posible. Esta llamada se tiene que realizar si realmente el problema es insuperable, porque los compañeros de las piscinas cubiertas también tiene usos toda la tarde. Recordamos la necesidad de anotar los usos con la mayor fidelidad posible.
ANEXO II NORMAS DE USO DE LOS PABELLONES DEPORTIVOS CUBIERTOS. Los usuarios debidamente autorizados están obligados a respetar los siguientes puntos: - Se deberá vestir y calzar indumentaria apropiada para la práctica deportiva, obligatoriamente se tendrá que calzar zapatillas deportivas con suela de goma limpia, debiendo ser dicha suela totalmente plana y sin tacos que sobresalgan. Además se tendrá que utilizar siempre un calzado diferente del que se lleve puesto en la calle. En cualquier caso el calzado deberá ser el adecuado para cada pavimento. - No se permite utilizar botellas de cristal en la pista. En el caso de ser necesario llevar agua, para los practicantes, se tendrá que llevar en botellas de plástico. - Dentro del todo el recinto deportivo no se permite fumar. Así mismo no se permite comer ni consumir bebidas alcohólicas en la pista deportiva, por elementales razones higiénicas. - Hacerse responsable de los daños que voluntaria e involuntariamente se ocasionen en las instalaciones y en el material deportivo. - No se deberá permanecer en la superficie de la pista polideportiva si no se está llevando a cabo ningún tipo de actividad. - Cumplir, en la medida de lo posible los horarios de reserva, a los efectos de no modificar la planificación deportiva. - Contribuir a la limpieza de las instalaciones, a tal efecto sólo podrán depositar los residuos sólidos en los depósitos habilitados al efecto. - Los almacenes son de uso exclusivo para profesores del centro, personal del Patronato Municipal de Deportes y monitores y entrenadores de Apas, Clubes y grupos organizados. - El material de cada una de las entidades será cogido y recogido por los responsables de la misma. si se necesita algún material que no sea de la propia entidad se tendrá que pedir al responsable de la instalación.
- Los usuarios sólo podrán utilizar las dependencias que les señale el responsable de la instalación. El entrenador o delegado o en su defecto el capitán del equipo serán los responsables de las llaves que se entreguen. - Estas normas serán completadas por el reglamento interno de cada instalación.
NORMAS DE USO DE LOS VESTUARIOS Y BOTIQUÍN.
- El usuario deberá respetar las normas básicas de utilización de estos espacios. - Para ducharse se recomienda utilizar chancletas por motivos de higiene. - Cuando se utilicen estas instalaciones se deberá prestar especial atención al control de luces y grifos. - El material de botiquín es administrado por el profesorado del centro escolar, los monitores responsables de las Apas y el personal del Patronato Municipal de Deportes. A estos efectos también se considera personal del Patronato Municipal de Deportes a los profesores / monitores de las empresas que presten servicios para aquella entidad.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS.
Los usuarios del pabellón vendrán obligados a: - Observar en todo momento una adecuada utilización de las instalaciones, respetando los derechos preferentes de otros, especialmente por lo que se refiere a reservas de horarios de utilización. - Abonar los precios públicos establecidos. Los abonados deberán formalizar las renovaciones de sus respectivas credenciales durante los meses de septiembre y octubre, debiendo efectuar el pago de la cuota económica fijada en la Tesorería Municipal del Ayuntamiento. - Contribuir a la limpieza de las instalaciones depositando contenedores habilitados al efecto.
la basura en los
- Responder personalmente de los daños y perjuicios que causen en los bienes e instalaciones, por el inadecuado uso de los mismos.
- Acatar y cumplir las normas contenidas en el presente reglamento y las de régimen interior de las instalaciones y cualquiera otras establecidas en el reglamento de uso de las pistas polideportivas cubiertas y en el de espectáculos y actividades recreativas. Los usuarios tendrán los siguientes derechos: - A la utilización de las instalaciones deportivas, mediante el abono de la entrada correspondiente y cumpliendo las condiciones de uso fijadas. En caso alguno la instalación se destinará únicamente a los miembros de la entidad o entidades gestoras. - A acceder libremente a las instalaciones y servicios previa acreditación del abono de las entradas, en su caso, dentro de los horarios y con arreglo a las demás condiciones establecidas respecto de la instalación deportiva a la que concurra. - A utilizar las mismas con arreglo al sistema de preferencias establecido y normas de régimen interior de la instalación. - Inscribirse y participar, previo cumplimiento de los requisitos que se establezcan, en los cursillos, competiciones y demás prácticas físico deportivas que se programen. - A que la instalación esté en condiciones de realizar la actividad que se solicita y disponga de los medios materiales y humanos necesarios para su buen uso. - A que la instalación mantenga las debidas condiciones de higiene y seguridad. - Denunciar cuantas deficiencias aprecian y formular las reclamaciones y sugerencias que estimen convenientes en relación con el funcionamiento o con la gestión de la instalación. - A informarse sobre las condiciones de uso de los distintos pabellones y sobre los programas deportivos que se lleven a cabo. En lo no contemplado en estas Normas de Uso, será el Consejo de Gerencia del Patronato Municipal de Deportes quien decidirá las normas a seguir, previa consulta de la legislación y normativa competente.
ANEXO III TAREAS ESTANDARIZADAS. POLIDEPORTIVOS ESCOLARES. - De lunes a viernes: - Atención a usuarios y actividades. - Transformaciones de la pista según la actividad que se vaya a realizar. - Repaso visual de toda la instalación. Incluidos los elementos deportivos.( Canastas, porterías, espalderas, etc.) - Repaso de limpieza y orden de toda la instalación. - Limpieza de la entrada y el recibidor. - Repaso de cristales. - Repaso y reposición en su caso de portarrollos, toalleros y jaboneras. - Repaso y vaciado en su caso de papeleras. - Orden del almacén y materiales que pudieran encontrarse en la pista por haber sido utilizados en el horario de la mañana. - Limpieza de pista en los momentos que la actividad lo permita. - Comprobar el funcionamiento de: Calderas Fontanería Electricidad Motores en su caso. - Tareas diversas de mantenimiento. - Anotar roturas, desperfectos o malos funcionamientos de cualquier elemento de la instalación. - Anotar necesidades de compras o reposiciones. - Efectuar la compra o el encargo de pequeños materiales de consumo diario o de material ordinario de mantenimiento. - Anotar los usos en las hojas de actividades. - Anotar los trabajos realizados en la hoja diaria de la instalación. - Anotar las incidencias u observaciones en la hoja diaria de trabajo, con especial atención a cualquier situación que se salga de la norma y a los trabajos realizados o materiales suministrados por empresas ajenas al P.M.D.
- Repaso visual de toda la instalación: Calderas, fontanería, electricidad, gas, motores en su caso. - Cerrar la instalación.
TAREAS ESTANDARIZADAS. POLIDEPORTIVOS ESCOLARES. - Diariamente. Además de las tareas reseñadas más arriba, Lunes: Repaso y limpieza del almacén general Comprobación de desperfectos imputables al uso del fin de semana. Martes: Limpieza de cristales de fácil acceso. Repaso de mobiliario deportivo de la instalación: Espalderas, porterías, canastas, etc. (Limpieza y reparaciones.) Miércoles: Repaso a la gritería y conducciones de agua. Jueves: Atención a la limpieza de zonas altas (polvo, telarañas, etc.) Viernes: Repaso de limpieza para la actividad del sábado. Preparación de la actividad del sábado. Repaso de papeleras y materiales higiénicos.
ANEXO IV LIGA MUNICIPAL DE BALONCESTO. Preparación de la pista. Polideportivo P. J. Rubio. Viernes por la tarde. Tareas que realiza el personal de mantenimiento del P.M.D. - Protección de las espalderas colocada. - Canastas abatibles con los seguros colocados para que no se puedan abatir. - Canastas a la altura de baloncesto, si no hay actividad de minibasket. - Repaso de la limpieza de vestuarios y otras dependencias. NOTA: Siempre que la actividad del sábado por la mañana lo permita, se adelantarán todos los demás trabajos que se relacionan para el sábado antes de la actividad. (Ejemplo: no hay ninguna actividad el sábado por la mañana.) Sábado antes de la actividad: Tareas que realiza el personal de la empresa adjudicataria. - Asegurarse que las tareas del viernes están realizadas. Si no lo están, realizarlas. - Colocar todos los elementos en la pista según el dibujo adjunto. . Cortina separadora colocada dividiendo la pista. . Para cada una de las pistas: 1 mesa en el centro del terreno de juego. 2 sillas para la mesa. 2 bancos suecos a cada lado de la mesa, como banquillos de juego. 1 marcador próximo a la mesa. . Felpudo de la entrada al recinto de juego retirado a la esquina para que no pise el terreno de juego. . Puerta grande del almacén cerrada al comienzo del juego. . Red de protección de fondo recogida al centro de la pista. . Porterías de futbol sala retiradas a zonas done no sean peligrosas.
Sábado durante la actividad: - Atender las peticiones de los usuarios, siempre que se puedan realizar. - Mantener toda la instalación limpia y ordenada. Repaso de la entrada, los pasillos, la pista y los vestuarios cuando sea necesario. - Hacer cumplir las normas de la instalación en cuanto a comportamientos de los usuarios, y buen uso de la misma. . No comer ni beber en la misma. . No fumar. . No acceder con calzado no adecuado. . Etc. - Ante una situación anómala por avería en la misma o trabajo o situación que no puede controlar la persona de la empresa adjudicataria, llama a la piscina cubierta para recibir ayuda. Teléfono: 974240852. Sábado después de la actividad: - Recoger todos los materiales utilizados y dejar la pista sin ningún elemento en la misma. Sacar las porterías de balonmano a su sitio, y dejar en su lugar los marcadores, las sillas, las mesas, los bancos suecos, etc. Recoger la cortina separadora. - Repaso por la instalación. Apagar luces y cerrar la misma después de haber comprobado que no queda nadie dentro, ni nos dejamos nada en mal estad.