POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL

CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A T O COS TO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRES ORAS, EQUIPOS DE AUDIOV S UALES , UPS , FOTOCOPIADORAS Y AIRE ACONDICIONADO DE LA ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL.

PROCES O DE CONTRATACIÓN NÚMERO PN ESEVI 78-7-30105- 2011

MODALIDAD DE S ELECCIÓN: S ELECCIÓN ABREVIADA

S OLICITUD OFERTA – INVITACIÓN A COTIZAR

BOGOTÁ D.C. FEBRERO DE 2011

CONTINUACIÓN INVITACION NO. PN ESEVI 78-7-30105- 2011 CUYO OBJETO ES “CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, EQUIPOS DE AUDIOVISUALES, UPS, FOTOCOPIADORAS Y AIRE ACONDICIONADO DE LA ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL. Página 2 de 39

“LA P RES ENTE INVITACION ESTÁ ORIENTADA B AJO LOS PRINCIPIOS CONS TITUCIONALES DE TRANSP ARENCIA, S ELECCIÓN OBJETIVA, ECONOMÍA Y RES PO BILIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS P OSTULADOS QUE RIGEN LA FUNCIÓN AD NIS TRATIVA, LOS CRITERIOS ESTAB LECIDOS EN LA LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007, DECRETO 2474 DE 2008, DECRETO 2025 DE 2009 Y DEMÁS NORMAS CONCORDANTES QUE LO ADICIONEN, MODIFIQUEN O DEROGUEN, DECRETO3576 DE 2009“. CONVOCATORIA P UBLICA PN ES EVI 78-7-30105- 2011 De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80/93, en cordancia con el artículo 9° del Decreto 2170/02, se convoca a todas las veedurías ciudadanas para realizar control social en el presente proceso de contratación, podrán desarrollar su activid durante el proceso de contratación bajo la modalidad de selección abreviada, la etapa contractual y post contractual; hacie recomendaciones escritas, oportunas y respetuosas ante la Escuela de S guridad Vial, teniendo por única finalidad el buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios de la entidad que participan tanto en el proceso de contratación bajo la modalidad de selección abreviada, así como en la respectiva etapa de ejecución del contrato hasta su liquidación. EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL: Cuando los OFERENTES no llenaren los requisitos para participar en el presente proceso de selección o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, DENTRO DE LOS TERMINOS ES TAB LECIDOS EN EL PROCES O DE S ELECCIÓN, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni la POLICIA NACIONAL – ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL asume ninguna responsabilidad.

1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCES O En la presente solicitud se describen las condiciones as, técnicas y económicas y contractuales, que el OFERENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la OFERTA de que trata el presente proceso de contratación. 1.1 CRONOGRAMA PROCESO DE CONTRATACIÓN OFICINA: DIRECCIÓN LUGAR DE CONSULTA: CORREO ELECTRÓNICO:

PN ESEVI 78-7-30105- 2011 GRUPO DE CONTRATOS Carrera 128 No. 17-15 BARRIO Fontibón, Bogotá D.C. esevi.gruco@ policia.gov.co

TELEFAX:

2672793 ext 107

HORARIO DE ATENCIÓN:

Lunes a Viernes de 07:00 AM a 12:00 M y de 02:00 PM a 05:00 PM SEGÚN EL PLAN DE COMPRAS VIGENCIA 2011, EL GASTO SE REALIZA POR- MANTENIMIENTO- MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN, mantenimiento de equipos de computo e impresoras por u valor de $20.000.000; MANTENIMIENTO DE OTROS BIENES, equipo de audiovisuales y fotocopiadoras por un valor de $13.000.000; Mantenimiento aire acondicionado por un valor de $ 2.000. mantenimiento UPS por un valor de $ 15.000.000. Recurso: 16 Fondos Especiales.

PRES UPUESTO OFICIAL TOTAL:

VALOR ESTIMADO

Valor ($ 50.000.000) cincuenta millones de pesos moneda legal. [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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PLAZO DE EJECUCIÓN: FECHA DE APERTURA DEL PROCESO DE S ELECCIÓN (PUBLICACIÓN ORIGINAL DE LA INVITACION FECHA PUBLICACION INVITACION CONVOCATORIA VEEDURIAS

El plazo de ejecución será a partir de la firma del contrato hasta el 15 de diciembre o hasta el cumplimiento del monto del presupuesto asignado para el presente servicio 14 DE FEBRERO DE 2011

14 DE FEBRERO DE 2011

FECHA LIMITE PARA ACLARACIONES Y OBSERVACIONES POR ES CRITO A LA 16 DE FEBRERO DE 2011 INVITACION DEFINITIVO: FECHA P ARA EXPEDIR ADENDAS: FECHA PARA PRES ENTACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y PROPUESTA ECONÓMICA: EVALUACIÓN REQUISITOS HABILITANTES TRAS LADO DE LAS EVALUACIONES A LA SECRETARIA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIONES: TRAS LADO DE LAS OBS ERVACIONES A LOS COMITES RESPUESTA A OBS ERVACIONES ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACION DEL ACTO FIRMA DEL CONTRATO

DEL 14 DE FEBRERO AL 16 DE FEBRERO DE 2011 21 DE FEBRERO DE 2011- 10:00 horas

DEL 21 AL 22 DE FEBRERO DE 2011 DEL 22 AL 23 DE FEBRERO DE 2011 DEL 22 DE FEBRERO AL 24 DE FEBRERO DE 2011 HASTA LAS 17:00 HORAS 24 DE FEBRERO DE 2011 24 DE FEBRERO DE 2011 25 DE FEBRERO DE 2011 25 DE FEBRERO DE 2011 AL 1 DE MARZO DE 2011

1.2. ANTECEDENTES El presente proceso de selección, está orientado a gar ntizar la aplicación de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección Objetiva, que rigen la Contratación Estatal, que garantizan el cumplimiento de los cometid s estatales y en especial la escogencia de la oferta más favorable costo-beneficio para la ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL. La Unidad ha contratado la prestación de este servicio sin presentarse inc eniente alguno. 1.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El presente proceso contratación se realizará por la modalidad de S elec ció n Abre viada p ara la adquis ició n de Bien es y/o S e rvicio s d e Caracte rís ticas Técnicas unifo rm es de co mún utilizació n, de conformidad con el literal a) numeral 2, Art. 2, de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el numeral 2 del artículo 2 del Decre o 2474 de 2008, numeral 1 del artículo 12 y artículos 16 y 17 de la norma ibídem. Según la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 modificado por el Decreto 02025 de 2009 y el Decreto 3576 de 2009; se debe adelantar el proceso de Selección Abreviada que no [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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excede el 10% de la Menor Cuantía, según el Parágrafo del Artículo 17 dice: “El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo obj o sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor”. 2. OBJETO El objeto del presente proceso es “CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRES ORAS , EQUIPOS DE AUDIOVIS UALES , UPS , FOTOCOPIADORAS Y AIRE ACONDICIONADO DE LA ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL. Cumpliendo con las características técnicas establecidas en el Ane xo No.1. 3. PRES UPUES TO El presupuesto oficial asignado al presente proceso es CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000.00) MONEDA LEGAL incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y demás impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional a que hubiere lugar, según Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 11011 del 2011/02/14, expedido por el Jefe de Presupuesto de la ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL (ESEVI). RECURS O

ARTICULO Mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado Mantenimiento preventivo y correctivo UPS

16S

Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e impresoras,. Mantenimiento preventivo y correctivo equipos audiovisuales y fotocopiadoras

CANT. TOTAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

$ 2.000.000

$ 2.000.000

1

$ 15.000.000 $ 20.000.000

$ 15.000.000 $ 20.000.000

1

$ 16.000.000

$ 13.000.000

1 1

4. DIS PONIBILIDAD PRES UPUES TAL ESEVI cuenta con la disponibilidad presupuestal para atender el contrato que se derive del presente proceso de selección, incluido el impuesto al valor agregado (IVA), relacionado de la siguiente manera: No.

11 01 1

Fe c ha

2011/02/14

CERTIFICADO DE DIS PONIBILIDAD PRES UPUESTAL S ubc Obj Ord S ub Ord Re c. Rubro Pre s upue s tal MANTENIMIENTO DE 2 0 4 5 12 OTROS BIENES 16 MANTENIMIENTO SSF EQUIPO 2 0 4 5 5 COMUNICACIONES Y COMPUTACION TOTAL CDP

Cta

Valor 30.000.000

20.000.000 50.000.000

5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán participar en el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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señaladas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 4 del Decreto 679 de 1.994, y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia. Tampoco podrán participar en el presente proceso de selección ni suscribir el respectivo contrato, los OFERENTES que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de Pagos, Concursos de Acreedores, Embargos Judiciales, Liquidación y cualquier otra circunstancia que jurídicamente permitan presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del OFERENTE para cumplir con el objeto del contrato. 6. VEEDURÍAS CIUDADANAS Se convoca a todas las veedurías ciudadanas, para que icipen en la etapa Precontractual, Contractual y Post-contractual del presente proceso de contratación de conformidad con lo establecido en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003. 7.

PRES ENTACIÓN Y CONDICIONES DE LA OFERTA

7.1. Idio m a d e la Ofe rta. En acatamiento a la Ley 14 de 1979 (Defensa del Idioma y de su Decreto reglamentario 2744 de 1980, los documentos de a propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los Proponen es y ESEVI, deberán estar escritos en cualquier medio mecánico en idioma Castellano. Los ocumentos privados en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple y los documentos públicos en idioma extranjero se presentarán legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. La presentación de la oferta por parte del oferente co stituye evidencia que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de la contratación y que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la Escuela de Seguridad Vial sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y acepta que lo contenido en esta invitación corresponde, a la información necesaria y adecuada para identificar los bienes y/ servicios que entregará; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su a, necesarios para la debida ejecución del objeto de la contratación. 7.2. Tipo de Oferta. Se requiere la presentación de una oferta global. El oferente deberá presentar su oferta económica por el total del presupuesto teniendo en cuenta el val e cada ítem, así:: RECURS O 16S

ARTICULO Mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado Mantenimiento preventivo y correctivo UPS

CANT. TOTAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

$ 2.000.000

$ 2.000.000

1

$ 15.000.000

$ 15.000.000

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e impresoras,. Mantenimiento preventivo y correctivo equipos audiovisuales y fotocopiadoras

1

$ 20.000.000

$ 20.000.000

1

$ 16.000.000

$ 13.000.000

Será causal de rechazo las propuestas económicas que superen el lumbral unitario relacionado en el presente cuadro Para efectos de selección, la propuesta será presentada con los valores que el proponente considere de los bienes y servicios que se relacionan a continuación, debiendo observar los siguientes valores que se toman como precio techo para la Administración. ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ELEMENTO/REPUESTOS

CANT.

VALOR PROMEDIO POR UNIDAD

MANTENIMIENTOS MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS PC IMPRESORAS MANTENIMIENTO PREVENTIVO FOTOCOPIADORAS MENTENIMIENTO PREVENTIVO

1 1 1

$ 68.932 $ 65.468 $ 318.956

FAX MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1

$ 119.083

CAMARAS FOTOGRAFICAS DIGITALES MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS VIDEOGRABADORAS DIGITALES MANTENIMIENTO PREVENTIVO VIDEO BEAM MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARA VIDEO CONFERENCIA MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRE ACONDICIONADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO DE AUDIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1

$ 63.339

1

$ 150.599

1 1 1 1

$ 46.926 $ 91.791 $ 221.088 $ 118.471

MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS 20 KVA

1

$ 1.434.891

REPUESTOS COMPUTADORES ITEM

ELEMENTO/REPUESTOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

MONITOR SAMSUNG 17” MONITOR SAMSUNG 18,5” MONITOR AOC 21,5” MONITOR SAMSUNG 23” DIADEMA LOGITECHS SATA7WCARD+HUB MICROFONO MANOS LIBRES GENIUS MICROFONO MANOS LIBRES LOGITECH PARLANTES GENIUS J2,1 500W PARLANTES GENIUS SW-N5,1 1000W NEGRO PARLANTES LOGITECH LS21 2, PARLANTES LOGITECH X-530 5,1 70W RMS TABLA DIGITAL GENIUS 8X6" TABLA WACOM BAMBOO TOUCH TECLADO GENIUS NUMERICO PRO TECLADO GENIUS KB200E USB TECLADO MICROSOFT COMFORT

18 19 20 21 22 23

TECLADO MICROSFT NATURAL ERGO 4000 TECLADO + MOUSE GENIUS TECLADO + MOUSE GENIUS SUN STAR ESTABILIZADOR NEW LINE 1000VA ESTABILIZADOR NEW LINE 2000VA MULTITOMA FORZA 6

CANT 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

VALOR PROMEDIO POR UNIDAD $ 406.392 $ 427.201 $ 514.822 $ 481.049 $ 27.353 $ 54.269 $ 31.039 $ 100.337 $ 36.992 $ 113.691 $ 93.255 $ 230.116 $ 68.566 $ 136.571 $ 33.299 $ 37.975 $ 77.003 $120.827 $ 33.688 $ 32353 $ 44.067 $ 163.466 $ 21.777

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24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79

QUEMADOR DVDRW LG SLIM QUEMADOR DVDRW PIONNER 22X IDE OEM VIDEO PROYECTOR EPSON S8 2500 LUMENS UPS BLAZER 600VA REGULADA UPS BLAZER 1KVA REGULADA UPS 3KVA CDP ON LINE MONOFASICA ACCES POINT LINKSYS WAP54G BLUETOOTH TRENDNET USB FAX MODEM GENIUS 56K PCI HUB 4 PUERTOS USB 2,0ENCORE ROUTER LINKSYS WRT160N-LA N ULTRA ROUTER LINKSYS WRT320N-LA ROUTER TRENDENT TEW-432BRP 54 Mbps ROUTER TRENDENT TEW651BR 150MPBS ROUTER TRENDENT TEW-652BR WIRELESS-N SWITCH LINKSYS 8 PUERTOS SD208 SWITCH TRENDENT 24 PUERTOS TE100-S24 TEW644UB 150MPBS 1 PROC. ADM PHENOM X4 945 3,0GHz 8MB AM3 PROC. ADM PHENOM X4 955 3,2GHz 8MB AM3 PROC. ADM PHENOM X 4 965 3,4 GHz 8MB PROC. INTEL CORE i5 750 2,66 GHz 8MB PROC. INTEL CORE i7 920 2,66 GHz 8MB LGA 1366 TARJETA PINNACLE STUDIO MOVIEBOX ULTOIMATE USB TARJETA RADIO TV KWORLD TV7134 PCI TARJETA VIDEO SAPPHIRE ATI APUNTADOR TARGUS LASER PAUM 300 BASE DISIPADORA RECTRACTIL 3- VEN 4 USB CABLE VGA 1,8 MTS FORROS Y PAD MOUSE MONITOS 24" KIT DE LIMPIEZA OFI CLEAN BOARD ASUS MAXIMUS IIF BOARD ASUS M4A79T DELUXE AM3 4 DDR3 BOARD MSI 790GX -665 A.V.R. BOARD INTEL CP55WB A.R.LGA 1156 BOARD INTEL DP55WG A.R. LGA 1156 DISCO DURO DE 250GB VERBATIM DISCO DURO DE 320GB IOMEGA 2,5" DISCO DURO DE 320GB VERBATIM CABLE DE DATOS 34 HILOS PARA DRIVE CABLE DE DATOS SATA CABLE DE IMPRESORA USB CABLE DE PODER 5 PIES CABLE DE PODER 6 PINES PCI EXPRESS BOARD PARA AMD MEMORIA DDR2 1 GB BUS 800 MHZ MEMORIA DDR2 2 GB BUS 667 MHZ MEMORIA DDR3 3 GB BUS 1333 MHZ TARJETA DE RED ENCORE REPUESTOS IMPRESORAS CABEZAL RODILLO DE TRANSFERENCIA FUENTE TARJETA DE SENSORES FLAT DE CABEZAL PLACA LOGICA

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

$ 184.447 $ 120.241 $ 1.942.703 $ 172.664 $ 423.566 $ 2.232.390 $ 142.754 $ 91.264 $ 30.332 $ 26.553 $ 283.315 $ 333.105 $ 116.340 $ 136.183 $ 208.418 $ 136.708 $ 252.361 $ 113.320 $ 612.879 $ 678.329 $ 777.708 $ 887.952 $ 1.199.494 $ 317.071 $ 589.085 $ 130.439 $ 131.123 $ 75.892 $ 39.701 $ 18.896 $ 14.628 $ 29.243 $ 943.164 $ 775.957 $ 489.081 $ 520.905 $ 615.419 $ 237.614 $ 258.499 $ 262.690 $ 5.007 $ 9.076 $ 6.064 $ 7.477 $ 5.855 $ 496.850 $ 215.128 $ 216.201 $ 261.254 $ 69.705

1 1 1 1 1 1

$ 184.279 $ 230.859 $ 62.206 $ 177.329 $ 50.324 $ 123.559

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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80

ENCODER

1

$ 67.914

1 1 1 1 1

$ 67.999 $ 185.433 $ 89.115 $ 77.349 $ 64.411

1 1 1

$ 184.485 $ 350.578 $ 350.181

1 1 1 1 1

$ 373.108 $ 341.513 $ 124.098 $ 79.907 $ 406.925

1 1 1 1

$ 721.505 $ 65.631 $ 41.297 $ 321.465

1 1 1 1

$ 154.964 $ 188.627 $ 16.920 $ 150.534

1 1 1

$ 184.912 $ 138.737 $ 133.827

1 1 1 1 1 1

$ 100.059 $ 175.266 $ 28.163 $ 136.682 $ 25.911 $ 38.782

1 1 1 1 1 1 1

$ 40.880 $ 1.397.991 $ 757.729 $ 514.565 $ 863.124 $ 286.514 $ 3.919.807

REPUESTOSDE FAX 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117

FUENTE DE ALIMENTACION UNIDAD FUSORA ALMOHADILLA DE SEPARACION TARJETA DE OPERACION TARJETA DE TELEFONO REPUESTOS CAMARA FOTOGRAFICAS LENTE LCD SCREEN TARJETA LOGICA REPUESTOS VIDEOGRABADORAS LCD SCREEN TARJETA LOGICA MICROFONO BATERIA LENTE REPUESTOS VIDEO BEAM LAMPARAS VENTILADOR FUENTE DE ALIMENTACION TARJETA LOGICA REPUESTOS CAMARA VIDEOCONFERENCIA MICROFONO LENTE CABLE DE CONEXIÓN TARJETA LOGICA REPUESTOS AMPLIFICADOR DE AUDIO FUENTE DE ALIMENTACION TARJETA LOGICA TARJETA DE EQUALIZACION REPUESTOS AIRE ACONDICIONADO AIR-CONDITIONER CIRCUIT BOARD UNIVERSAL CIRCUIT AIR CONDITIONER CONDENSER FAN MOTOR UNIVERSAL AIR-CONDITIONER AC R/C REMOTE CONTROL K-100 AIR CONDITIONER CONTROL THERMOSTAT CAPACITOR AIR CONDITIONER AIR CONDITIONER 24 VOLT CONTACTOR RELAY REPUESTOS UPS QUEST 20KVA APC Simple Signaling UPS USB Cable RJ45 Reparación etapa de potencia Tarjeta Driver Suministro e instalación Dysplay Tarjeta By-pass BCRM Suministro e Instalación de Ventilador 24VDC Suministro e Instalación de Banco de Baterías

7.3. Adju dic ació n. ESEVI hará la adjudicación global o total y se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales. 7.4. Té rmino de valid ez. El término de validez de la oferta será por el plazo de ejecución, contados a partir de la fecha de cierre del proceso.

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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7.5. Pres entación de la Oferta. Para la identificación de la oferta, ésta deb erá p res e ntars e en s o bre cerrado , totalmente rotulada con los datos del proceso. La no pre s en tació n en s o b re ce rrado s erá caus al d e re ch azo . La oferta deberá presentarse por escrito en sobre sellado en original y copia, incluida la propuesta económica. Escritas a máquina o computador, ebidamente legajadas, foliadas en orden consecutivo por hoja con tinte indeleble, firmadas y selladas (cerradas) Todas las hojas anversos útiles y anexos que hagan parte de la presentación de la oferta, deben encontrarse foliadas y firmadas por el representante legal del oferente o la persona autorizada para presentarla; relacionadas con su respectivo índice coincidente numéricamente con la foliatura. Los tachones, borrones, correcciones, enmendaduras, o la oferta y que se encuentren en la información objeto subsanarse en la oferta mediante notas aclaratorias y Representante Legal o de quien esté habilitado legalme

ualquier otro cambio que se haga en de evaluación y verificación, deben star confirmadas con la rúbrica del para presentar la oferta.

Sólo se aceptan las propuestas presentadas en la fecha y hora establecidas como límite, no se recibirán propuestas, aún cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento se encuentre en el lugar donde deben s entregadas. No se admiten ofertas enviadas por correo ni correo electrónico o fax. El rótulo que identifica cada sobre tendrá la siguiente información: Señores ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL PN ESEVI 78-7-30105- 2011 OBJETO: “CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A T DO COSTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, EQUIPOS DE AUDIOVISUALES, UPS, FOTOCOPIADORAS Y AIRE ACONDICIONADO DE LA ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL. REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL TELÉFONOS: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: (ORIGINAL / PROPUESTA ECONÓMICA)

7.6. Lug ar d e entre g a de las propue s tas : La propuesta en la forma y cantidades definidas (ver numeral 7.5.) deberá ser entregada directa y personalmente en la carrera 128 No. 17-15, Bloque Administrativo Escuela de Seguridad Vial, Ofici Grupo de Contratos. Será causal de rechazo la no entrega de la propuesta en el lugar indicado, aun cuando la mis a se haya recibido por otro funcionario de la Unidad ajeno a la dependencia de Contratos.

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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7.7. Co s to s de preparación de la Oferta. Los costos para la preparación de la Oferta serán por cuenta e xclu s iva del Oferente y a ries g o de éste; razón por la cual ESEVI no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. Cada Oferente debe sufragar todos los costos, tanto directos como in irectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual ESEVI no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el re del proceso de selección y contratación. 7.8. Pres entació n Obs ervacion es . La presentación de las observaciones se realizaran de forma escrita, siendo enviadas a la carrera 128 No. 17-15, Bloque Administrativo Escuela de Seguridad Vial, Oficina Grupo de Contratos, o por vía ternet al correo [email protected] , en el ultimo de los casos se deberá realizar en papel membreteado indicando claramente correo electrónico de contacto, dirección y teléfono; de igual manera deberá confirma el recibo por parte del destinatario, observa o en todo caso la reglamentación que para el particular existe en la Ley 527 de 1999. 7.9. MODALIDA DE CONTRATACION: El presente proceso contratación se realizará por la modalidad de S ele cció n Abre viad a para la adquis ició n de Bien e s o S ervicio s de Caracterís ticas Té cnic as unifo rme s d e c omún utilizació n, de conformidad con el literal a) numeral 2, Art. 2, de la ley 1150 de 2007, en concorda ia con el numeral 2 del artículo 2 del Decreto 2474 de 2008, numeral 1 del artículo 12 y artí ulos 16 y 17 de la norma ibídem. 8. FORMA DE PAGO. El pago se realizará para la vigencia 2011, una vez prestado el servicio según recibo a satisfacción entregado por parte del Supervisor del Contrato, por periodo mínimo de 30 días (mensual), hasta el monto contratado para la vigencia fiscal, en moneda legal colombiana, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes la radicación de la factura y recibo a satisfacción emitido por el supervisor, trámite administrativo y fiscal sujeto a los cupos de PAC autorizados por la Dirección del Tesoro Nacional y la Dirección General sitúe los recursos correspondientes a la Escuela de Seguridad Vial de la Policía Nacional. La Escuela de Seguridad Vial, se reserva el derecho de exigir al contratista explicación sobre los precios de servicios y/o bienes que se facturen y que de acuerdo a las condiciones de mercado y su estimación dentro del proceso contractual, sobrepasen de manera considerable o desproporcionada el valor real. La facturación se deberá realizar de manera independiente con observancia del cuadro relacionado en el numeral 3 de la presente invitación, de conformidad a lo solicitado por el Supervisor y realizado por el contratista, debiéndose entregar por parte del contratista un informe mensual donde se detalle el valor debitado de a uno de los ítems del cuadro en mención.

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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9. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN. El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo se prestara en la Escuela de Seguridad Vial de la Policía Nacional, ubicada en la Carrera 128 Nº 17-15 Barrio HB Fontibón, Bogotá D.C., en caso de necesitar su traslado a laboratorio, deberá con r con la aprobación del supervisor y la coordinación de la instalación provisional de aire acondicionado para el lugar El plazo de ejecución será a partir de la firma del contrato hasta el 15 de diciembre o hasta el cumplimiento del monto del presupuesto asignado para el presente servicio. 9.1 FORMA DE EJECUCIÓN La entrega del servicio se realizará teniendo en cuenta que el 10 del presupuesto se destinará para el mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo, será responsabilidad del contratista si este valor llega a superarse sin la deb a comunicación al supervisor designado por parte de la ESEVI. Los servicios prestados por el ontratista que superen los montos definidos, serán asumidos por este, sin contraprestación por parte de la ESEVI. El cubrimiento sobre el monto del presupuesto hasta el final del peri de ejecución debe incluir el mantenimiento preventivo. El servicio será prestado en las instalaciones de la E cuela de Seguridad Vial, en caso de necesitar su traslado a laboratorio, deberá contar con la aprobación del supervisor y la coordinación de la instalación provisional del equipo emplazar. El contratista prestará servicios a la cantidad de equipos que se relacionan a continuación, previa verificación y registro escrito de los mismos que se suscribirá entre el supervisor y el contratista. Computadores de escritorio 70 Computadores portátiles 04 Impresoras 16 Fax 02 Video beams 07 Aire acondicionados mini split 02 Cámaras fotográficas 08 Amplificador de sonido y sistema de sonido 01 UPS 20 KVA 01 Cámara videoconferencia 01 Video grabadoras 02 De igual manera, en caso de adquisición de nuevos equi s por parte de la Escuela de Seguridad Vial, estos surtirán el mismo proceso de verificación y registro por parte del supervisor y el contratista en acto escrito. 10. REQUISITOS MÍNIMOS . Las ofertas presentadas serán verificadas Jurídica, Técnica y evaluadas Económicamente.

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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De conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 DE 2007, ESEVI para la selección de los proponentes efectuara una verificación jurídica y técnica y se calificara como CUMPLE / NO CUMPLE. Por previsión del Decreto 3576 de 2009, los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realiza a, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente. Documentos de orden jurídico CUMPLE O NO CUMPLE Documentos de orden económico CUMPLE O NO CUMPLE Características técnicas mínimas CUMPLE O NO CUMPLE Garantías y fechas de vencimiento CUMPLE O NO CUMPLE Evaluación económica PRECIO 10.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS 10.1.1. Carta de Pre s entació n. El Oferente diligenciará el ANEXO No. 2. La OFERTA deberá estar acompañada de la CARTA DE PRESENTACIÓN firmada por la persona natural OFERENTE o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal OFERENTE o el apoderado constituido para el e ecto. 10.1.2 . Foto co pia de la Cédula de Ciu dad anía. El Oferente deberá anexar FOTOCOPIA legible de la CEDULA DE CIUDADANÍA de la Persona Natural OFERENTE o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal OFERENTE o el apoderado constituido para el efecto, que se encuentre facultado para suscribir el presente contrato y presente la prop esta. 10.1.3. Exis ten cia y Rep res entació n Leg al. Las PERSONAS JURÍDICAS deberán presentar el certificado de existencia y representación legal y las Personas Naturales el correspondiente CERTIFICADO DE MATRICULA DE PERSONA NATURAL con su correspondiente INSCRIPCIÓN EN REGISTRO MERCANTIL, en donde conste la determinación de su actividad económica. El CERTIFICADO debe ser expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición no superior a TREINTA (30) DÍAS anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y con renovación vigente del REGISTRO MERCANTIL. 10.1.4 . Acta de Junta de So cio s o s u Equivalente. (Si esta se requiere) En caso que el representante legal tenga limitada la f ultad para contratar en el orden y modo señalado en Cámara de Comercio, debe presentarse el ACTA DE JUNTA DE SOCIOS o de [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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los miembros del consorcio o unión temporal, según el aso, en la cual conste la autorización para proponer, celebrar y ejecutar el contrato por la cuantía determinada en esta invitación 10.1.5. Pag o de Apo rtes de S eg uridad S o cial y Apo rte s Parafis cales . De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente Persona Jurídica, debe allegar la ERTIFICACIÓN que expida el REVISOR FISCAL, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley; de no existir, por REPRESENTANTE LEGAL, y para el proponente Persona atural, será expedido por la persona que aparece registrada en la Cámara de Comercio mediante DECLARACIÓN JURAMENTADA; del cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, de Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienest Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de sus empleados. Dicha obligación con observancia del Decreto 129 del 21 de enero de 2011. 10.1.6 . Boletín de Re s po ns able s Fis c ales . En cumplimiento al artículo 60 de la Ley 610 de 2000, ada OFERENTE debe allegar Fotocopia de la certificación de no estar inscrito en Boletín de Responsables Fiscales de la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. 10.1.7. Compro mis o Antico rrup ció n - De acuerdo al ANEXO No . 03. La OFERTA deberá estar acompañada del Compromiso Antic rrupción firmada por el proponente o por el Representante Legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello. 10.1.8 . Certificado de An teced ente s Dis ciplinario s . Las personas naturales o jurídicas deben anexar: ORIGINAL O FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Las Personas Naturales y Jurídicas deben anexar el CER FICADO ORIGINAL DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS vigente a la fecha de pres ntación de la propuesta, expedido por la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, tanto de la PERSONA NATURAL como del REPRESENTANTE LEGAL y/o de quien en nombre de la PERSONA JURÍDICA presente la oferta. 10.1.9. Certificació n d e Cum plimiento Co ntractual – De acuerdo al ANEXO No. 04 10.2. DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO. 10.2.1. De s c rip ció n Té cnica del Bien. El oferente con su propuesta deberá presentar oferta de los bienes o servici exigidos en la presente invitación de acuerdo a las especificaciones écnicas señaladas en el Ane xo 1 – DESCRIPCIÓN FICHA TÉCNICA Y OFERTA. El anexo deberá ser presentado con el texto de cumple o no cumple a cargo del oferente, de acuerdo a su disponibilidad en el servicio/bien requerido por la ESEVI. Su no diligenciamiento, aun ha éndose presentado, se entenderá como no cumplido. [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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10.2.1.1 Vis ita Ins pe ctiva La ESEVI realizará a las empresas que presenten oferta, una vista de inspección donde se constatará: a. Es pacio : El oferente debe contar con las instalaciones adecuada para realizar los procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos objeto del presente contrato. b. He rramie ntas : El oferente debe contar con las herramientas adecuadas para realizar los procedimientos al equipo a contratar. c. Pers o nal: El oferente debe contar con personal capacitado (técnico o Tecnólogo) y con amplia experiencia en el mantenimiento de computadores e impresoras, fotocopiadoras, aire acondicionado, video beams, cámaras fotográficas, ampl cador de sonido, videograbadoras, cámara de video conferencia. 10.2.2. Expe rien cia 10.2.2.1 Exp eriencia De Lo s Emple ad o s Con el fin de garantizar la experiencia de los técnicos o tecnólogos, se requiere que los oferentes certifiquen la experiencia mínima de dos (2) años en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos objeto del presente proceso. 10.2.2.2 Exp e riencia Del Pro po n en te Con el fin de garantizar el adecuado manejo y manipulación de los equipos objeto de contratación por parte de la empresa contratista, se r quiere que los oferentes cuenten con la experiencia en el mantenimiento de computadores e impresoras, fotocopiadoras, aire acondicionado, video beams, cámaras fotográficas, amplificador de sonido, videograbadoras, cámara de video conferencia por lo cual el oferente deberá anexar mínimo tres (3) certificaciones, donde conste que ha prestado el servi io en los últimos tres (3) años, cuya sumatoria sea por un valor mayor o igual al 50% del presupuesto ofic al asignado para este proceso, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico. . Para efectos de verificar la experiencia el o ferente d eb e rá pre s e ntar c e rtificacio nes de s e rvicios pres tado s lo s cu ale s s erán s us c eptibles de verificación, y deben co nte ne r co mo mínim o lo s s iguientes as pe cto s : Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Descripción de Ítem contratado u objeto del contrato. Valor del contrato Fecha de la certificación o contrato Calificación del servicio contratado Para efectos de confiabilidad, el proponente deberá presentar certificación, como parte del cumplimiento de este numeral o fuera de él, de contrat s celebrados con la Policía Nacional, donde se certifique el cumplimiento a satisfacción [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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10.3. DOCUMENTOS DE ORDEN ECONÓMICO. 10.3.1. Ce rtificació n Ban c aria. El oferente debe anexar la Certificación Original Bancaria de Cuenta Corriente o de Ahorros con fecha de expedición no superior a TREINTA (30) DÍAS de antelación a la presentación de la propuesta; expedida por la Entidad Bancaria o Corpo ación con la misma cantidad de dígitos con que la reporta al Banco de la República, registrados en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF y validada por parte del Ministerio de Hacienda, con el de evitar traumatismos que entorpezcan el normal desarrollo del proceso de Contratación. 10.3.2. Re gis tro Único Tributario (RUT) El OFERENTE deberá presentar FOTOCOPIA del CERTIFICADO DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) expedido por la DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – DIAN. 10.3.4. Oferta Econó mica (Ane xo No. 5) 10.4. REQUISITOS 10.4.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA PRECIO El valor total de la oferta y los relacionados en los bienes y servicios a presentarse deberá ser presentado en PES OS COLOMBIANOS . Estos precios deben cubrir todos los costos de los diferentes impuestos, descuentos, imprevistos, gastos de administración y utilidad del o erente. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido; de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificacion s. Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, la Escuela de Seguridad Vial, lo considerara in cluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente. La Escuela de Seguridad Vial, no reconocerá ningún rea de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. El comité económico en el acto de audiencia, tendrá en REVIS IÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA: El comité o funcionario respectivo revisará las operac PROPUES TA ECONÓMICA.

lo siguiente:

es elaboradas por el Proponente en LA

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso se tendrá en cuenta la corrección efectuada por Escuela de Seguridad Vial En caso de presentarse cualquier diferencia entre los alores unitarios y el valor total de cada uno de los ítems solicitados, La Escuela de Seguridad Vial, tomará en cuenta para la operación aritmética los valores unitarios de la oferta presentada por la cantidad ofrecida. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como para la adjudicación. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total de un ítem, regirá el primero. 10.4.2. EVALUACION ECONOMICA De conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 d l 17/09/2009, y la resolución 03208 del 09/10/2009, la adjudicación se realizara al propon nte que presente el cuadro No.2 de la propuesta con el mayor numero de ítems de precios bajos según cuadro económico a evaluar, siempre que se encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la administración. En caso de no cumplir con los requisitos habilitantes xigidos, se adjudicara al segundo menor precio, previa verificación de los requisitos habilitantes; en caso de no cumplir se verifican las condiciones del tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado. NOTA – Para efectos de presentar la oferta económica, el oferente deberá diligenciar el An exo Núme ro 5. 10.4.3. Pres entació n d e la Prop ues ta Eco nó mic a: El oferente deberá presentar, los precios por ítem, discriminados con IVA y en cuadro independiente los artículos exceptuados del mismo impuesto, en medio magnético CD, formato EXCEL Office 2003 11.

CAUS ALES DE RECHAZO DE LA OFERTA.

11.1 DE ORDEN JURÍDICO .11.1.1 Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley. 11.1.2 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación de sociedades. 11.1.3 Si la propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora fijada pa proceso.

el cierre del

11.1.4 Si la propuesta se entrega en un lugar diferente al establecido en la invitación [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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11.1.5 Cuando el objeto social del OFERENTE no corresponda o no esté directamente relacionado con el presente proceso. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la causal de rechazo se dará cuando el objeto social de al menos uno de los integrantes no corresponda o no esté directamente relacionado con la presente contratación. 11.1.6 La presentación de más de una (1) oferta por un mismo Legal o Socio de más de una sociedad participante en e

ente o ser el Representante resente proceso.

11.2 DE ORDEN TÉCNICO. 11.2.1 Cuando la oferta no cumpla con todas y cada una de las especificaciones técnicas solicitadas de acuerdo a la Descripción Técnica, será rechazada la misma. 11.2.2 Cuando de la visita de que trata el numeral 10.2.1.1 se considere que no cumple con los requisitos mínimos que garanticen a la Administración la correcta prestación del servicio y el cumplimiento cabal del contrato. 11.3 DE ORDEN ECONÓMICO. 11.3.1 La no presentación de la oferta económica en forma impresa. 11.3.2 Cuando el valor total y/o por ítem de los cuadros 1 y 2,, según corresponda la propuesta presentada, exceda el presupuesto asignado para la contratación. 11.3.3 En el evento de exigir oferta global, ésta se rechaza i sobrepasa el presupuesto asignado al proceso, precios que se encuentran relacionados en el numeral “7.2. TIPO DE OFERTA”; si se permite la presentación de oferta parcial por grupo, se rechaza la oferta del grupo, si sobrepasa el presupuesto asignado al mismo o si sobrepasa el precio techo asignado a alguno de los ítems que lo conforman; si se acepta oferta parcial por ítem, se rechaza la oferta del ítem si sobrepasa el precio techo as o al mismo. . 11.4 OTRAS CAUS ALES DE RECHAZO. 11.4.1 En el evento en que ESEVI haya solicitado al oferente por escrito con posterioridad a la presentación de la oferta, aclaraciones o explicaciones relacionadas con información de la misma y éste no de respuesta dentro del término est blecido para ello en el escrito de solicitud, el cual nunca podrá ser superior a un (1) días hábiles. 11.4.2 Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente. 11.4.3 La oferta original con tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la información objeto de la Selección Abreviada sin que hayan sido corregidas mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el Representante Legal. [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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11.4.4 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad que represente un condicionamien o para la adjudicación de la oferta. 11.4.5. La no presentación de la propuesta en sobre cerrado. 11.5 CAUS ALES DE DECLARATORIA DE DES IERTO DEL PROCES O. 11.5.1 ESEVI declarará desierto el presente proceso si al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas no se recibe ofrecimiento algu o o las ofertas hayan sido determinadas como no hábiles. 11.5.2 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 2170 de 2.002, si del análisis de las condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, ESEVI podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso. 12. CRITERIOS DE DES EMPATE. Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuan o presenten un número idéntico en el precio ciento por ciento con un número entero y hasta dos (2) decimales aproximados en hoja de cálculo de Excel. En caso de empate, se requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica en el mismo acto que señale la ESEVI 13. OBLIGACIONES DEL CONTRATIS TA El CONTRATISTA gozará de los derechos y cumplirá con las obligaciones de que trata el Artículo 5º de la Ley 80 de 1993, y en especial las siguientes: 1). Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 2). Cumplir los requerimientos que establezca el super or del contrato. 3). Cumplir con la buena calidad de los productos y el entos solicitados. 4). Ampliar la garantía única cuando a ello hubiere lugar. 5).Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapa contractuales, evitando dilaciones y trabas. 6). Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato. 7). Responder en los plazos establecidos y los requerimientos de aclaración o de información. 8). Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la d ida ejecución del contrato. 9). Colaborar con la ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL DE LA POLICÍA NACIONAL, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla ue este sea de la mejor calidad. 10). Seguir las indicaciones dadas por la ESCUELA DE S URIDAD VIAL DE LA POLICÍA NACIONAL, directamente o a través del Supervisor del C ntrato. 11). Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes al contrato. 12). El CONTRATISTA suministrara la información que la ESCUELA DE SEGURIDA VIAL DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verifi la correcta ejecución del [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no se que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 13). El CONTRATISTA autorizará para que la ESCUELA DE EGURIDAD VIAL DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente ó a través de rceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 14). Controlar los productos y elementos entregados a ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL DE LA POLICÍA NACIONAL, con fin de que no llegue a superar el presupuesto asignado para cumplir con la obligación adquirida por medio del presente contrato; si llegad el caso que se sobrepase el presupuesto, el valor excedido será asumido por el CONTRATISTA, sin que ello genera alguna obligación contractual por parte de la E CUELA DE SEGURIDAD VIAL DE LA POLICÍA NACIONAL. 15). En general, la obligación de cumplir cabalmente c las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco e sus obligaciones contractuales. 16). El Contratista deberá asumir el pago de: a. salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones d carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b. Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c. Cumplir con las obligaciones de pagar los aportes de afiliación y cotización a los sistemas de seguridad social y cajas de compensación familiar d acuerdo con los artículos 282 de la ley 100 de 1993 articulo 1 de la ley 828 de 2003 y decreto 1703 del mismo año, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certific ción donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y revisor fiscal, s conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 17). Cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el termino de la ejecución del contrato, deberá hacer e por mutuo acuerdo, previa solicitud escrita plenamente justificada por cualquiera de las partes. NOTA: El incumplimiento de las obligaciones antes men ionadas dará lugar a hacer exigible por parte de la ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL DE LA POLICÍ NACIONAL DE COLOMBIA, la Cláusula Penal Pecuniaria pactada en el presente contrato 14. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 1.) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2.) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien la Escuela de Seguridad Vial mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4.) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios q sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en especial las especificaciones u [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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obligaciones técnicas contenidas en el Anexo “ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”. 5) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la Escuela de Seguridad Vial, sobre la ocurrencia de hechos constituti s de mora o incumplimiento. 6.) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con su eción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 7.) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8.) Solicitar y recibir información técnica respecto d servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 9.) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos 15. REQUIS ITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Se realizara teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 Para el Pe rfe ccion amiento del contrato se requiere: a) Las Firmas de las Partes b) El Registro Presupuestal Para la Le g alizació n del Contrato se requiere: a) suscripción el contrato b). El contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda (Art. 23 d e la le y 1150 de 2007) Para la Ejecu ció n del Contrato se requiere: a) Existencia de disponibilidad presupuestal, salvo lo pr visto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. b) Constituir por parte del Contratista la garantía exigida en el contrato y verificado por parte del funcionario encargado, su ajuste a los términos y condiciones señaladas en el mismo, la aprobación por parte del ordenador. Trámite que se cum lirá previa verificación por parte del funcionario encargado, del ajuste de la garantía a los términos y condiciones señaladas en el contrato. Adicionalmente, se deberá verificar el cumplimiento de los requisitos de legalización. c) La suscripción del acta de iniciación por parte del contratista y el supervisor del contrato en aquellos eventos en que en el contrato se haya previsto este trámite.

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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16. S UPERVISIÓN ESEVI, nombrará al funcionario que ejercerá la supervisión los contratos resultantes del presente proceso de selección, que para todos los efec os será el JEFE DE GRUPO DE TELEMÁTICA o quie n h ag a s u s vec es o quien d es ign e la Dire c ció n d e la Es cu ela d e S eg uridad Vial quien tendrá la obligación de supervisar el desarrollo ejecución del mismo, lo que le permitirá acceder si así lo desea, en cualquier momento a las instalaciones físicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los documentos e información que soportan la labor del contratista, ante lo cual se impondrá a cargo de ESEVI un compromiso de confidencialidad sobre la información a que tenga acceso, la que se entiende asumida por ESEVI con la firma del contrato, dentro de las limitaciones para el efecto le establezca la ley. El supervisor del contrato debe verificar que el contratista entregue los bienes y/o servicios contratados tal como lo presentó en la propuesta y de conformidad con el contrato respectivo. Con estricta sujeción a las imposiciones de la Resoluc ón 03256 del 16-12-04 de la Dirección General de la Policía Nacional “Por medio de la cual s reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios la Policía Nacional”, además de las establecidas en el contrato. 17. GARANTÍA ÚNICA Las obligaciones que se generan en la ejecución del contrato estarán cubiertas por la Garantía Única que exige la normatividad vigente. MECANISMO DE COBERTURA

TIPIFICACION DEL RIESGO

Incumplimiento del contrato

ESTIMACION DELRIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la firma del contrato

20% del Valor del Contrato

Garantía única

VIGENCIA

Contratista Mala calidad del bien o servicio y correcto funcionamiento de los equipos

50% del Valor del Contrato

Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y doce (12) mese más, contados a partir de la firma del contrato

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JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA Ampara el riesgo de incumplimiento durante el plazo de ejecución y liquidación del contrato. La estimación del riesgo cubre el 20% del valor del contrato como quiera que se pretende el pago parcial o definitivo de los perjuicios que cause a la entidad, en los mismos términos de la cláusula penal pecuniaria. Ampara el riesgo de mala calidad de los bienes o servicios durante el plazo de ejecución y el tiempo que cubre la garantía técnica. La estimación del riesgo cubre el 50% del valor del contrato lo que cubriría el perjuicio administrativo por la posible pérdida de los recursos, los gastos ocasionados por el proceso y la no entrega de los bienes o la prestación del servicio requerido.

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De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones

Incumplimiento parcial

Multas

Cláusula Penal Pecuniaria

Incumplimiento parcial o definitivo – declaratoria de caducidad

Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la firma del contrato

cinco por ciento (5%) del valor del contrato

V/r del incumplimiento

20% del valor total del contrato

Contratista

Contratista

Multas cuyo valor se liquidará con base en un uno por ciento (0.5%) sobre el valor dejado de cumplir lo no entregado por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella.

El 20% del valor total del contrato cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato.

Ampara las obligaciones por parte del contratista con las personas que de manera directa o indirecta coadyuvan al cumplimiento del objeto del contrato

Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligación derivada del contrato por causas imputables al contratista.

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del contrato por parte del contratista, se busca el pago parcial y definitivo de los perjuicios que se causen a la entidad. La ESEVI se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por valor superior al porcentaje que se señale en la respectiva estipulación contractual, cuando quiera que los mismo se acrediten

Cordial saludo,

Coronel NAYDÚ VILLAMARÍN RENTERÍA Directora Escuela de Seguridad Vial - Policía Nacional ELABOR O: PT M ANUEL VIVAS Auxiliar Grupo C ontratos REVISÓ : SI FERN ANDO JAVIER VILLARREAL Jefe Grupo C ontr atos ESEVI REVISÓ: TE J AIME ALEJANDR O GAIT A Vo. Bo ._ _ ___ __ _/. Abogado LUIS C AR LOS RODR IGU EZ N EIZA Asesor Jurídic o ESEVI

ANEXOS Ø Fic ha Téc n ic a Y Ofe rta (Ane xo No . 1) Ø Carta de Pre s e ntac ió n (An exo No . 2) Ø Co mpro mis o Antico rrupc ión (Ane xo No . 3) Ø Ce rtific ac ió n de Cu mplim ie nto (An e xo No. 4) Ø Oferta Ec o nó mic a (Ane xo No . 5) Ø Ce rtific ac ió n re g is tro únic o de pro pone ntes (ane xo no .6)

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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ANEXO No. 1 DES CRIPCIÓN FICHA TÉCNICA Y OFERTA

ITEM 1

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DES CRIPCION El oferente debe tener conocimiento y experiencia en mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes/equipo. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e impresoras, fotocopiadoras, aire acondicionado, video beams, cámaras fotográficas, amplificador de sonido, ups, videograbadoras, cámara de video conferencia a todo costo, a partir de la aprobación de la garantía única hasta el 15 de diciembre de 2011. Se debe efectuar mantenimientos preventivos, previo acuerdo con el supervisor de contrato y el correctivo que sea nece o. Se efectuara 4 visitas (una visita trimestral) a todos los equipos durante el tiempo de ejecución del contrato, las cuales serán programadas previamente por el supervisor del contrato, en cada visita se realizara un mantenimiento preventivo general en la cual se someterán los equipos a una revisión estricta y una limpieza interna y externa minuciosa para cada modulo de acuerdo al equipo, además para los equipos de computo e impresoras deben incluir Limpieza y eliminación de cookies, temporales historia s de internet Eliminación de malware, cortafuegos, spyware. Revisión de los programas instalados Actualización de programas complementarios (java, flash entre otros, antivirus y herramientas) Actualizaciones de seguridad para equipos e impresoras Mantenimiento al procesador con crema discipante Limpieza a los monitores y pantallas en su parte externa Limpieza a los periféricos Limpieza general de caja Limpieza a las unidades de cd o dvd Limpieza a las memorias Ram Revisión a los discos duros Limpieza a los monitores y pantallas en su parte externa Se debe llevar control y hacer entrega del reporte de vicio el cual debe incluir como mínimo: • Fecha de elaboración del servicio • Una descripción de las actividad realizadas al equipo [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

CUMPLE/NO CUMPLE

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• La firma de recibo a satisfacción del usuario Esta información debe ser entregada al supervisor del contrato. El proveedor debe poner a disposición de la ESEVI, los siguientes medios de manera permanente: línea telefónica, correo lectrónico y fax con el fin de coordinar lo pertinente al contrat . El contratista deberá acudir dentro de un lapso máximo de dos (2) horas, al requerimiento que haga la ESEVI, en caso de presentarse fallas en el equipo objeto de la presente ontratación. Se debe prestar el servicio en el lugar donde se encuentran ubicado el equipo, salvo que por razones técnicas sea necesario el traslado a los centros de servicio para hacer la reparación, caso en el cual este correrá por cuenta y riesgo del proveedor del servicio, al igual que los costos de transporte. Se deben suministrar todos los repuestos originales, n vos, genuinos, no re manufacturados y necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos objeto de este contrato, estos deberán tener garantía y serán sin costo adicional par la Policía Nacional. Luego del cambio de una parte el equipo debe quedar operativo. Las partes que se reemplacen deben ser de iguales o superiores características de las que tiene el equipo instalado. En caso de que la reparación del equipo demore más de (2) días hábiles, el proveedor deberá suministrar un equipo de soporte de iguales o superiores características técnicas al averiado durante el tiempo que dure la reparación. En caso de presentarse demora en la atención o solució de fallas, el supervisor podrá exigir una compensación en tiempo de servicio o en actividades propias del objeto del prese contrato proporcional al retardo ocurrido y reportado. El oferente debe demostrar que ha realizado contratos la Policía Nacional, de mantenimientos preventivos y corr ctivos de equipos de computo e impresora, aire acondicionado, fotocopiadoras, video beams, cámara de videoconferencia, cámaras fotográficas, sistema de sonido. El contratista se encuentra obligado a mantener y facturar los precios de los servicios y/o bienes enlistados dentro de la propu a económica. En caso de variar los estos, se informará de manera previa al supervisor quien autorizará de forma escrita. El contratista aceptará la prestación del servicio o e trega de repuestos que no se encuentren dentro del listado motivo de prop esta económica previa solicitud del supervisor del contrato y acuerdo de las partes en el precio.

EXPERIENCIA DE LOS EMPLEADOS Con el fin de garantizar la experiencia de los técnicos o [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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tecnólogos, se requiere que los oferentes certifiquen experiencia mínima de dos (2) años en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos objeto del presente contrato. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Con el fin de garantizar el adecuado manejo y manipulación de los equipos objeto de contratación por parte de la empresa contratista, se requiere que los oferentes cuenten con la experiencia en el mantenimiento de computadores e impresoras, fotocopiadoras, aire acondicionado, video beams, cámar fotográficas, amplificador de sonido, videograbadoras, cámara de video conferencia por lo cual el oferente deberá anexar mínimo tres (3) certificaciones, donde conste que ha prestado el servicio en los últimos tres (3) años, cuya sumatoria sea por un valor mayor o igual al 50% del presupuesto oficial asignado para e e proceso, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico. Para efectos de verificar la experiencia el oferente deberá presentar certificaciones de servicios prestados los cuales serán susceptibles de verificación, y deben contener como mínimo los siguientes aspectos: Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Descripción de Ítem contratado u objeto del contrato. Valor del contrato Fecha de la certificación o contrato Calificación del servicio contratado

Dec laramos , bajo nues tra re s pons abilidad pers onal, co mprome tie ndo la re s ponsabilidad Ins tituc io nal de las p rs onas jurídic as que repres entamos , que la informac ión ante s ons ig nada es totalme nte c ierta, y puede ser verificada.

Firma ________________________ Re pres entante Le gal Nombre ___________________________

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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ANEXO No. 2 CARTA DE PRES ENTACIÓN

Bogotá D.C.,

de 2011

Señores POLICÍA NACIONAL ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL Bogotá. D.C.,

Referencia: Proceso de Contratación No. PN ES EVI 78-7-30105- 2011 , que tiene por objeto “CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A T O COS TO DE

LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRES ORAS, EQUIPOS DE AUDIOV S UALES , UPS , FOTOCOPIADORAS Y AIRE ACONDICIONADO DE LA ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL.. Apreciados Señores:

El suscrito , mayor de edad, domiciliado en , en atención a la S e le c c ión Abre v iada, que tiene por objeto “ CONTRATAR EL MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COS TO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRES ORAS, EQUIPOS DE AUDIOVIS UALES , UPS , FOTOCOPIADO S Y AIRE ACONDICIONADO DE LA ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL.. , manifiesto lo siguiente: 1. Que conozco la presente invitación, los requisitos en la establecidos y los documentos relacionados con la SELECCIÓN ABREVIADA, los cuales acepto en todas y ca a una de sus partes.

2. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la SELECCIÓN ABREVIADA me comprometo a suscribir el correspondiente contrato dentro de los tres día hábiles siguientes, de no hacerlo en el plazo indicado, la Escuela de Seguridad ial queda con la potestad de continuar con el proceso contractual, tomándose esta actitud como manif stación de no firmar el contrato.

3. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE, sus asociados, su representante legal o dependientes incapacidades o causales de inhabilidad o incompatibilidad alguna de acuerdo con la Constitución Nacional, Leyes 80/93, 1150/2007 y demás normas vigentes que puedan impedir o vicien la presentación de nuestra oferta o la firma del Contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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4. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del O ERENTE tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicació pudiera llegarse a celebrar y que en consecuencia solo compromete y obliga a los firmantes.

5. Que en cualquier defecto, error y omisión que pudiese berse presentado en la elaboración de la OFERTA que someto a su consideración o en su contenido por ca sa imputable al OFERENTE o por simple interpretación errónea o desviada de las condic nes establecidas en los términos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones en el período fijado para ello.

6. Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene validez desde la fecha de cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA y hasta por el término de ciento veinte (120) días calendario.

7. Así mismo me hago responsable si de la OFERTA presenta se concluye que he fijado condiciones económicas y de SELECCIÓN ABREVIADA artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

8. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales o liquidación.

9. Que el aquí OFERENTE conoce y ha estudiado en detalle su cuenta y sin limitarse a la información proporcionada por la Escuela de Seguridad Vial, todo lo relacionado con la naturaleza de las obligaciones que asume; con los sitios y bienes do e ha de cumplirlos y en relación con todo lo necesario para cumplir con el contrato, con los aspectos del mercado, con las condiciones físicas, ambientales y de seguridad del lugar donde debe dar cumplimiento a la ejecución del objeto contractual, con las leyes y demás normas aplicables al contratante y las obligaciones que se derivan del contrato para las partes que lo suscriban. Por lo tanto, ningún hecho relacionado con estos asuntos, susceptible de preverse con un estudio cuidadoso y det llado realizado con los medios idóneos para ello, dará lugar a la presentación de reclamo alguno o a solicitar declaraciones de imprevisión o alteración del equilibrio económico del contrato, en c o de llegar a ser adjudicado en favor nuestro. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento.

10. Que asumo exclusiva responsabilidad sobre los costos q e han conllevado la presentación de esta OFERTA.

11. Que en el precio ofertado se encuentran incluidos los ostos proyectados al plazo previsto en estos parámetros para la ejecución del contrato, así como la utilidad razonable que se espera percibir, por ende en el evento de adjudicársenos el contrato no solicitaré restablecimiento de la ecuación financiera bajo el argumento de que el precio ofrecido o el tiempo de ejecución nos causó pérdidas económicas.

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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12.Que no nos encontramos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, de conformidad co el artículo 60 de la Ley 610 de 2.000.

13.Que declaramos bajo la gravedad del juramento que se e tiende presentado con la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta que hemos declarado únicame e la verdad en la información y propuesta suministradas y que en consecu ncia no existe ninguna falsedad en la misma ni en la documentación que se anexa a la oferta, siend nscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidenci en la información apartada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta d resentación de la oferta.

Para todos los efectos les informo los siguientes datos: NOMB RE DEL OFERENTE NIT o C. C.

: :

NOMB RE DEL REPRES ENTANTE LEGAL C. C. : NOMBRE O RAZÓN SOCIAL COMPLETA: NIT ó C.C.: DIRECCIÓN COMERCIAL DEL PROPONENTE: NÚMEROS DE TELÉFONOS: NÚMERO DEL FAX: E – MAIL: NOMBRE COMPLETO REPRES ENTANTE LEGAL: C.C. _ _____ __________ DE _______________

Atentamente,

FIRMA: POS-FIRMA DEL REPRES ENTANTE LEGAL (NOMBRE COMPLETO)

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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ANEXO No . 03 COMPROMIS O ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito (s) a saber: (1), domiciliado en (2), identificado(s) con (3) quien obra en calidad de Representante Legal de (4); que en adelante se denominara EL proponente, manifiest n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromis anticorrupción, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: LA ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL (ESEVI) adelanta un PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA PN ES EVI 78-7-30105- 2011 para: “ CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A T O COS TO

DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRES ORAS , EQUIPOS DE AUDIOVIS UALES , UPS , FOTOCOPIADORAS Y AIRE ACONDICIONADO DE LA ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL. SEGUNDA: Que es interés del proponente apoyar la acción del Estado colombiano y de LA ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERA: Que siendo el interés del proponente participar en el PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA No- PN ES EVI 78-7-30105- 2011 aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir a información propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción que se regirá por las siguie es cláusulas: CLÁUS ULA P RIMERA. – COMPROMIS OS ASUMIDOS : El proponente, mediante la suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.

EL proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de selección, ni co la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resul ado de la adjudicación de su propuesta.

1.2.

EL proponente se compromete a no permitir que nadie, b en sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor haga señalado anteriormente en su nombre.

1.3.

EL proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante su , exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podrían derivarse de ella, y les pondrá las obligaciones de : a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que p da influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta. [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

CONTINUACIÓN INVITACION NO. PN ESEVI 78-7-30105- 2011 CUYO OBJETO ES “CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, EQUIPOS DE AUDIOVISUALES, UPS, FOTOCOPIADORAS Y AIRE ACONDICIONADO DE LA ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL. Página 30 de 39

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA ESCUELA DE SEGURIDAD VIAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si legase a ser elegida su propuesta. 1.4.

EL proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento, o la fijación de los términos de la propuesta.

CLÁUS ULA S EGUNDA. – CONSECUENCIAS DE INCUMP LIMIENTO: EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las nsecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupció . En constancia de lo anterior, y como manifestación de a aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mis o en la ciudad de BOGOTA, D.C., a los ____________ (___) ( ) días del mes ___________ ( ) del año dos mil nueve (2011) EL PROPONENTE: (07)

FIRMA: POS-FIRMA DEL REPRES ENTANTE LEGAL (NOMBRE COMPLETO)

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PRO-FORMA: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Al dilig e nc iar e l c o mpro mis o antic orrupc ió n debe rá inc luirs e la s ig uie nte informac ión, e n c ada uno de lo s llamados que s e indic an e n e l formato: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Nombre completo de la Persona Natural, Representante Legal de la Sociedad, Asociación o Persona Jurídica, o nombre completo del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal. Domicilio de la persona firmante. Documento de identificación de la persona firmante y l gar de expedición. Nombre de la Empresa proponente Día del año Mes del año Firma y Pos-firma del Proponente

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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ANEXO No . 04 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

Bogotá, D.C., ___________________ de 2011 . Señores POLICÍA NACIONAL ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL Carrera 128 No. 17-15 HB Fontibón Bogotá. D.C.

Asunto:

PROCES O DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE S ELECCIÓN AB REVIADA No- PN ES EVI 78-7-30105- 2011 Yo, _________________________________________________________, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ___________________ expedida en _________________, facultado como Representante Legal de la Firma ________________________________ según consta en el certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio de ___________ ______,

bajo

la

gravedad

del

juramento

declaro

que

la

ma

_______________________________________________ desde el 01 DE ENERO DEL AÑO DE 2006 a la fecha, SI ___ NO ___ ha sido objeto de multas y/o sanciones por incumplimiento de sus obligaciones contractuales frente a entidades públicas o privadas. (En caso de multas y/o sanciones, deberá relacionar el monto de la multa o de la sanción, número de sanciones y el nombre de la entidad que le impuso la s ción o multa). Atentamente,

FIRMA DEL REP RES ENTANTE LEGAL

POS -FIRMA (NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL) CEDULA DE CIUDADANÍA

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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ANEXO No. 5 OFERTA ECONÓMICA CUADRO No . 1 RECURS O

CANT. TOTAL

ARTICULO Mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado Mantenimiento preventivo y correctivo UPS

16S

Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e impresoras,. Mantenimiento preventivo y correctivo equipos audiovisuales y fotocopiadoras

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1 1 1 1

CUADRO No . 2 ITEM

ELEMENTO/REPUESTOS

CANT.

VALOR UNITARIO S IN IVA

VALOR IVA

VALOR UNITARIO CON IVA

VALOR TOTAL CON IVA

VALOR UNITARIO CON IVA

VALOR TOTAL CON IVA

MANTENIMIENTOS 1 2 3 4

5

6 7 8 9 10 11

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS PC IMPRESORAS MANTENIMIENTO PREVENTIVO FOTOCOPIADORAS MENTENIMIENTO PREVENTIVO FAX MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS FOTOGRAFICAS DIGITALES MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS VIDEOGRABADORAS DIGITALES MANTENIMIENTO PREVENTIVO VIDEO BEAM MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARA VIDEO CONFERENCIA MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRE ACONDICIONADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO DE AUDIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS 20 KVA

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

REP UESTOS COMPUTADORES ITEM

1

ELEMENTO/REPUESTOS

MONITOR SAMSUNG 17”

CANT

VALOR UNITARIO S IN IVA

VALOR IVA

1

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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2

MONITOR SAMSUNG 18,5”

1

3

MONITOR AOC 21,5”

1

4

MONITOR SAMSUNG 23”

1

DIADEMA LOGITECHS

1

SATA7WCARD+HUB

1

MICROFONO MANOS LIBRES GENIUS

1

5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

MICROFONO MANOS LIBRES LOGITECH

1

PARLANTES GENIUS J2,1 500W

1

PARLANTES GENIUS SW-N5,1 1000W NEGRO

1

PARLANTES LOGITECH LS21 2,

1

PARLANTES LOGITECH X-530 5,1 70W RMS

1

TABLA DIGITAL GENIUS 8X6"

1

TABLA TOUCH

1

WACOM

BAMBOO

15

TECLADO GENIUS NUMERICO PRO

16

TECLADO GENIUS KB200E USB

17

TECLADO COMFORT

MICROSOFT

1

18

TECLADO MICROSFT NATURAL ERGO 4000

1

19

TECLADO + MOUSE GENIUS

1

20

TECLADO + MOUSE GENIUS SUN STAR

1

21

ESTABILIZADOR 1000VA ESTABILIZADOR 2000VA

1

22

NEW

LINE

NEW

LINE

1

1

1

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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23

MULTITOMA FORZA 6

1

QUEMADOR DVDRW LG SLIM

1

25

QUEMADOR DVDRW PIONNER 22X IDE OEM

1

26

VIDEO PROYECTOR EPSON S8 2500 LUMENS

1

24

27 28

UPS BLAZER 600VA REGULADA UPS BLAZER 1KVA REGULADA

29

UPS 3KVA CDP MONOFASICA

30

ACCES WAP54G

31 32

ON

POINT

1 1

LINE

1

LINKSYS

1

BLUETOOTH TRENDNET USB

1 1

FAX MODEM GENIUS 56K PCI

33

HUB 4 2,0ENCORE

USB

1

34

ROUTER LINKSYS WRT160N-LA N ULTRA

1

35

PUERTOS

ROUTER LINKSYS WRT320N-LA

1

36

ROUTER TRENDENT 432BRP 54 Mbps

TEW-

1

37

ROUTER TRENDENT TEW651BR 150MPBS

1

38

ROUTER TRENDENT 652BR WIRELESS-N

TEW-

1

39

SWITCH LINKSYS 8 PUERTOS SD208

1

40

SWITCH TRENDENT PUERTOS TE100-S24

41 42 43

24 1

TEW644UB 150MPBS 1

1

PROC. ADM PHENOM X4 945 3,0GHz 8MB AM3 PROC. ADM PHENOM X4 955 3,2GHz 8MB AM3

1 1

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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44

PROC. ADM PHENOM X 4 965 3,4 GHz 8MB

1

45

PROC. INTEL CORE i5 750 2,66 GHz 8MB

1

46

PROC. INTEL CORE i7 920 2,66 GHz 8MB LGA 1366

1

47 48 49 50

51 52 53 54 55 56 57 58

TARJETA PINNACLE STUDIO

1

MOVIEBOX ULTOIMATE USB TARJETA RADIO TV KWORLD TV7134 PCI TARJETA VIDEO SAPPHIRE ATI APUNTADOR TARGUS PAUM 300

1

1 1 1

CABLE VGA 1,8 MTS PAD

1

LASER

BASE DISIPADORA RECTRACTIL 3- VEN 4 USB

FORROS Y MONITOS 24"

1

MO USE

1 1

KIT DE LIMPIEZA OFI CLEAN

1

BOARD ASUS MAXIMUS IIF BOARD ASUS M4A79T DELUXE AM3 4 DDR3 BOARD MSI 790GX -665 A.V.R.

1 1

59

BOARD INTEL CP55WB A.R.LGA 1156

1

60

BOARD INTEL LGA 1156

A.R.

1

61

DISCO DURO VERBATIM

DE

250GB

1

62

DISCO DURO IOMEGA 2,5"

DE

320GB

1

63

DISCO DURO VERBATIM

DE

320GB

1

DP55WG

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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64 65 66 67

CABLE DE DATOS 34 HILOS PARA DRIVE

1 1

CABLE DE DATOS SATA

1

CABLE DE IMPRESORA USB CABLE DE PODER 5 PIES

1

68

CABLE DE PODER 6 PINES PCI EXPRESS

1

69

BOARD PARA AMD

1

70

MEMORIA DDR2 1 GB BUS 800 MHZ

1

71

MEMORIA DDR2 2 GB BUS 667 MHZ

1

72

MEMORIA DDR3 3 GB BUS 1333 MHZ

1

73

1

TARJETA DE RED ENCORE

REP UES TOS IMPRES ORAS 74

CABEZAL

1

75

RODILLO DE TRANSFERENCIA

1

76 77 78 79 80

1

FUENTE TARJETA DE SENSORES

1 1

FLAT DE CABEZAL

1

PLACA LOGICA

1

ENCODER

REP UES TOS DE FAX 81 82 83 84 85

FUENTE DE ALIMENTACION

1

UNIDAD FUSORA

1

ALMOHADILLA DE SEPARACION

1

TARJETA DE OPERACION TARJETA DE TELEFONO

1 1

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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REP UES TOS CAMARA FOTOGRAFICAS 86 87 88

1

LENTE LCD SCREEN

1 1

TARJETA LOGICA

REPUES TOS VIDEOGRAB ADORAS 89 90

LCD SCREEN

1 1

TARJETA LOGICA

91

MICROFONO

1

92

BATERIA

1

93

1

LENTE

REP UES TOS VIDEO BEAM 94 95 96 97

1

LAMPARAS

1

VENTILADOR FUENTE DE ALIMENTACION

1 1

TARJETA LOGICA

REP UESTOS CAMARA VIDEOCONFERENCIA 98 99 100 101

MICROFONO

1

LENTE CABLE DE CONEXIÓN TARJETA LOGICA

1 1 1

REP UES TOS AMP LIFICADOR DE AUDIO 102 103 104

FUENTE DE ALIMENTACION

1

TARJETA LOGICA TARJETA DE EQUALIZACION

1 1

REPUESTOS AIRE ACONDICIONADO 105

AIR-CONDITIONER CIRCUIT BOARD UNIVERSAL CIRCUIT

1

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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AIR CONDITIONER CONDENSER FAN MOTOR

106

UNIVERSAL AIR-CONDITIONER AC R/C REMOTE CONTROL K100 AIR CONDITIONER CONTROL THERMOSTAT

107

108 109

CAPACITOR AIR CONDITIONER

110

AIR CONDITIONER 24 CONTACTOR RELAY

VOLT

1

1

1 1 1

REP UES TOS UPS QUES T 20KVA 111

APC Simple Signaling UPS USB Cable RJ45

112

Reparación etapa de potencia

113

Suministro e instalación Dysplay

115

Tarjeta By-pass BCRM

116

Suministro e Instalación de Ventilador 24VDC Suministro e Instalación de Banco de Baterías

117 NOTA:

• • • •

1 1

Tarjeta Driver

114

1

1 1 1 1

La tabla de pre c io s s e deb e realiz ar e n Exc el Se de be e s p e c ific ar me diante no ta ac larato ria s i lo s íte m s e s tán g ravado s c o n IVA y porc e ntaje ap lic ado al m is mo . To do s lo s va lo re s s e de be n mo s trar has ta co n dos (2) de cima les El prove e do r no po drá e xc e der e l pre c io te cho as ig nad o po r ítem de ac ue rdo al nume ral 7.2 de la pres e nte invitac ió n

De c lara mo s , bajo nue s tra res pons abilidad pe rs o na l, y c mprometie ndo la res pons abilidad ins tituc io nal de las pe rs onas jurídic as que re pre s e ntamo s , que la infor c ión ante s c ons ig nada e s totalme nte c ie rta, y pue de s er ve rificada. No mbre y Firma del Repre s e ntante Le gal o por quien haga s us ve c e s ó por el Apo de rado de bidame nte fac ultado para e llo.

Firma: _____ __ _____ ____ ___ ______________ _____ _ No mbre de l Re pre s entante Le g al: Cé dula de Ciudadanía: [email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107

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ANEXO No . 06 CERTIFICACIÓN REGIS TRO UNICO DE PROP ONENTES

Bogotá D.C., ___________________ de 2011 . Señores POLICÍA NACIONAL ES CUELA DE S EGURIDAD VIAL Carrera 128 No. 17-15 HB Fontibón Bogotá. D.C.

Asunto:

PROCES O DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE S ELECCIÓN AB REVIADA No- PN ES EVI 78-7-30105- 2011 Yo, _________________________________________________________, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ___________________ expedida en _________________, facultado como Representante Legal de la Firma ______________________ _________, bajo la gravedad del juramento declaro que la firma_______________________________________ si_____no_______ se encuentra inscrita en el registro único de proponentes, de conformidad con la información en anexo.

Atentamente,

FIRMA DEL REP RES ENTANTE LEGAL

POS -FIRMA (NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL) CEDULA DE CIUDADANÍA

ANEXO: Certificado Registro único de Proponentes

[email protected] Carrera 128 No. 17 – 15 Barrio Fontibón, telefax 267 2793 Ext. 107