GIRL SCOUTS OF CONNECTICUT, INC. 340 Washington Street, Hartford, CT 06106 1-860-522-0163; 1-800-922-2770; www.gsofct.org

POLÍTICA Y PROCEDIMIENTOS DE INVESTIGACIÓN DE ANTECENDENTES PARA EMPLEADOS Y VOLUNTARIOS POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES CRIMINALES O PENALES En cumplimiento con las normas de GSUSA, Girl Scouts of Connecticut, Inc. (el "Concilio") ha adoptado la siguiente política referente a la investigación de antecedentes criminales requerida para todos los empleados y voluntarios que colaboren en programas de las Girl Scouts of Connecticut y participantes. El objetivo de esta política es proporcionar un proceso que confirme la identidad y antecedentes penales de los individuos que trabajen para o con las Girl Scouts of Connecticut, o que de otro modo tienen acceso a instalaciones o sistemas, sin tener en cuenta el lugar, y de ese modo proteger a empleados, voluntarios, y miembros niñas y adultos, así como salvaguardar los bienes del Concilio. Girl Scouts of Connecticut no discrimina a ninguna persona con base en su raza, color, religión, edad, sexo, orientación sexual, estado civil, origen nacional o ascendencia, afiliación política, factores socioeconómicos, información genética, discapacidad de aprendizaje, discapacidad física o mental, estatus de veteranía, o ninguna de las otras categorías de estatus protegidas. Política de investigación de antecedentes Como condición para trabajar o ser voluntario, y antes de tener cualquier contacto con las niñas miembros, la política de las Girl Scouts of Connecticut requiere la verificación de identidad y la investigación de los antecedentes penales. El Concilio ha contratado a una agencia independiente para que lleve a cabo las investigaciones requeridas de antecedentes penales. La agencia deberá recopilar información de los últimos 7 años, sobre: • • • •

Identidad Historial criminal Registro Nacional de Delincuentes Sexuales Registros de Conducción Vehicular

La agencia retendrá los informes de dichas investigaciones y verificará para las Girl Scouts of Connecticut que las investigaciones de antecedentes penales han sido realizadas, incluyendo informes sobre los resultados. Política de privacidad de datos • Los datos se recopilan sólo para uso legítimo de la oficina de recursos humanos, de negocios y de seguridad, para los cuales han sido notificados empleados y voluntarios. • Los datos sólo se facilitarán a otros si estos tienen un propósito legítimo de la oficina de recursos humanos, de negocios o de seguridad. • Todos los datos que se faciliten son registrados incluyendo quién recibió la información, para qué se va a utilizar, dónde se envía dicha información y cuánto tiempo va a estar retenida. • Todos los datos se protegerán, ya sea en papel o electrónicamente, del acceso no autorizado y sólo se retendrán mientras sea necesario para el propósito que se hayan solicitado. • Sólo se autorizará a las personas que necesiten acceso a datos para su uso legítimo - dichos individuos actualmente incluyen al departamento de Recursos Humanos y al Presidente del Concilio (Chief Executive Officer) o su designado/a • Los datos que no se necesiten por más tiempo, para el propósito solicitado, serán destruidos de manera segura. • Si tiene dudas o preguntas sobre cómo se procede con este tema, por favor, póngase en contacto con el Director de Recursos Humanos, inmediatamente. Página 1 de 3

Girl Scouts of Connecticut, Inc.

PROCEDIMIENTOS DE INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES La seguridad de las niñas es de extrema importancia para todos nosotros en Girl Scouts of Connecticut. La realización de investigaciones de antecedentes criminales es un paso en el proceso global de revisión y colocación de empleados y voluntarios. 1. Los nuevos empleados y voluntarios de cualquiera de las categorías listadas serán sometidos a la investigación de antecedentes en el momento de su reclutamiento. Las investigaciones de antecedentes penales se realizarán para todos los individuos en las siguientes categorías. a. Todos los Empleados del Concilio (incluyendo el personal Estacional) b. Junta Directiva c. Líderes y Co-Líderes (posiciones 01 y 02) d. Voluntarios de Ventas de Productos e. Voluntarios Mentores f. Voluntarios de Programa g. Miembros del Comité de la Tropa h. Miembros del Equipo de Servicio i. Conductores de vehículos 2. Todos los empleados y voluntarios deberán autorizar expresamente al Concilio o su agente para realizar una investigación de la historia criminal, o para realizar cualquier otra investigación que el Concilio considere apropiada para la oportunidad que se esté considerando. Sin esta autorización para realizar la investigación de antecedentes, un individuo no puede ser contratado, ni tampoco servir o ser asignado en una posición de voluntario con el Concilio. 3. Empleados y voluntarios tienen el derecho de hacer una petición por escrito dentro de un tiempo razonable después de haber recibido notificación de nuestra intención para realizar la investigación de antecedentes penales para recibir información adicional y detallada sobre la naturaleza y el nivel de la investigación de antecedentes penales, incluyendo el nombre, la dirección y número telefónico de la agencia contratada para realizar las investigaciones. 4. Los empleados y los voluntarios están sujetos a investigaciones repetidas de antecedentes penales en cualquier momento durante su empleo con las Girl Scouts of Connecticut; sin embargo, los voluntarios deben recibir una investigación de antecedentes penales cada tres años. 5. La decisión de excluir o limitar la posible participación de un individuo queda en todo momento a discreción del Concilio. Los factores que pueden ser considerados en tal determinación incluyen, pero no están limitados a, la naturaleza y la gravedad de la conducta criminal, y periodo de tiempo desde que la conducta criminal sucedió. La principal preocupación del Concilio es siempre salvaguardar los intereses de sus miembros. 6. Si se toma una decisión negativa con respecto al empleado/voluntario en prospecto, puede estar basada parcial o totalmente en la información contenida en el resultado de la investigación de antecedentes. Se proveerá al individuo, por escrito, la forma de contacto de la agencia para cualquier y todas las disputas y un resumen de sus derechos bajo la Ley de Reporte de Crédito Justo (“Fair Credit Reporting Act”). 7. Proveer información falsa o el hecho de omitir información pertinente en la solicitud o formularios de autorización es razón suficiente, para la exclusión de la participación en el Concilio, sin importar el resultado de la investigación de antecedentes. 8. Es la responsabilidad del empleado o voluntario, notificar inmediatamente por escrito a la oficina del Concilio sobre cualquier circunstancia que pueda alterar la investigación de antecedentes penales, después de ésta haber sido realizada. Página 2 de 3

9. Todos los resultados de las investigaciones de antecedentes penales serán mantenidos en todo momento, de manera estrictamente confidencial. Los individuos con acceso a esta información se restringirán al Presidente del Concilio y a su designado/a y al Departamento de Recursos Humanos. Los resultados se compartirán con el abogado, si el Concilio pide consejo legal. Todos los informes quedan archivados en la agencia contratada para proveer el servicio de investigación de antecedentes penales.

Página 3 de 3

Autorización y Consentimiento Para la Investigación de Antecedentes Penales Toda la información proporcionada se mantendrá confidencial Para garantizar la seguridad y el bienestar de los miembros, niñas y adultos, de Girl Scouts of Connecticut, el Concilio ha implementado una política de Investigación de Antecedentes Penales. Como condición para ser empleado o voluntario, y antes de cualquier contacto con las niñas miembros, la política de Girl Scouts of Connecticut requiere la verificación de identidad y una investigación de antecedentes criminales. Por favor, complete en su totalidad este formulario de dos páginas y devuélvalo en un sobre sellado y marcado "Personal y Confidencial" al Departamento de Recursos Humanos, Girl Scouts of Connecticut, 340 Washington Street, Hartford, CT 06106. Nuestra consideración hacia usted para una posición como personal o voluntario está supeditada al exacto llenado de este formulario y a la realización y revisión de una investigación de identidad, registros de conducción vehicular y antecedentes criminales. Al firmar este formulario, usted certifica que la información contenida en el mismo es correcta y completa, y usted también autoriza a que se realicen investigaciones periódicas de antecedentes criminales, mientras sea usted empleado o voluntario registrado, o si es contratado por o presta servicio de cualquier otra forma a Girl Scouts of Connecticut. Por favor, escriba de forma legible utilizando un bolígrafo. Número de Seguro Social ____-____-_____ Fecha de nacimiento: ___/___/___/

 Mujer  Hombre

Número de licencia de conducir _________________Estado: ____________ Fecha de caducidad:________

________________________________ ___________________________ ___________________ Primer Nombre Segundo nombre __________________________________________________________________ Nombre de soltera u otros nombres usados (incluyendo nombres compuestos)

Apellido

______________________________________________________________________________________ Dirección actual: Calle Ciudad Estado Código postal _______________________________ Correo electrónico

( )_______________ Número telefónico de día

( )_____________________ Número telefónico de noche

Localidad en donde desea trabajar o ser voluntario: ______________________________________ ¿Cuánto tiempo lleva viviendo en su dirección actual?______ años _____meses Si es menos de siete (7) años, por favor, indique la(s) dirección(es) anterior(es): _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

"Condena", para esta solicitud, significa un juicio final o veredicto de culpabilidad, o un alegato de "nolo contendere" (que no admite o niega los cargos), en cualquier corte Estatal o Federal, sin tener en cuenta si hay una apelación pendiente o si dicha petición puede ser considerada. "Condena" no incluye un juicio final o veredicto que haya sido borrado por perdón, revocado, anulado o invalidado de cualquier otro modo. Además usted no está obligado a revelar ningún arresto(s), cargo(s) criminal(es) o condena(s) cuyos registros hayan sido borrados por ley. Tales registros pueden incluir registros de hallazgo de delincuencia o que un niño fue miembro de una familia con necesidades de servicio estatales (Conn. Gen. Stat. 46b-146), adjudicación de condición de delincuente juvenil (Conn. Gen. Stat. 54-76o), cargos criminales sobreseídos o desistimiento de cargos criminales, o cargos de los cuales una persona es declarada inocente, o una condena que más tarde resultó en perdón absoluto (Conn. Gen. Stat. 54-142a). Además, cualquier persona cuyos registros criminales han sido borrados se considera bajo la ley como que nunca ha sido arrestada con respecto a tales procesos borrados, y puede declararlo así bajo juramento.

Una condena no es necesariamente una barrera para su aceptación. ¿Ha sido usted condenado alguna vez por un crimen (ejemplo: delito o infracción, incluyendo manejar en estado de ebriedad o drogado, etc., sin incluir pequeñas violaciones de tránsito o cualquier condena como delincuente juvenil)?  No  S í Si la respuesta es sí, por favor indique tipo de crimen, fecha y lugar: _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ El Concilio se reserva el derecho de requerir que cualquier persona mayor de 18 años que viva en su casa aplique para una investigación de antecedentes. De las personas que en la actualidad viven en su casa, ¿hay alguien que haya sido condenado por un crimen de abuso de menores o que esté registrado como delincuente sexual?  No  S í Si la respuesta es sí, por favor indique el crimen, fecha, circunstancias relativas al crimen y nombre de la persona en su hogar que cometió el crimen: _____________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Favor de mandar notificación de una decisión adversa por:

 correo electrónico

Doy permiso continuo a Girl Scouts of Connecticut o sus agentes para que obtengan información referente a mi identidad, registros de conducción vehicular y registros de historia criminal de cualquier jurisdicción. Entiendo que esta información será usada para determinar mi elegibilidad para una posición de empleado o voluntario con Girl Scouts of Connecticut. Un registro de historia criminal puede incluir información sobre arresto y condena, así como sentencias acordadas y suspensión del dictado de la sentencia. Un registro de condena no será necesariamente un obstáculo para ser voluntario o empleado, pero serán considerados factores como fecha de la infracción, rehabilitación, y temas relativos al trabajo en cuestión. Afirmo que he recibido una copia de la Política y Procedimientos de Investigación de Antecedentes para Empleados y Voluntarios de Girl Scouts of Connecticut. Entiendo que si no recibo una oferta de empleo o servicio de voluntario basado en el informe, recibiré una copia de la información y resumen de mis derechos bajo el “Fair Credit Reporting Act”. Acuerdo actualizar inmediatamente la información contenida en este formulario mientras esté sirviendo como empleado o voluntario, si cualquier declaración en el mismo cambiase o si yo o cualquier miembro de mi hogar fuésemos condenados por un crimen contra menores. __________________________________________ ________________________ Firma del solicitante Fecha

Remítalo en un sobre sellado y marcado "Personal and Confidential" a: Human Resources Department Girl Scouts of Connecticut 340 Washington Street, Hartford, CT 06106. 860-522-0163; www.gsofct.org