Pasos para salir a Licitar por QMarket Licitaciones Manual QMarket Licitaciones

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“Ingresar a QMarket” 1

https://www.qmarket.cl Recomendamos agregar el Link a sus Favoritos

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Ingresar sus claves de acceso:




Identificador de Usuario Organización Contraseña (*) (*) Se debe respetar el uso de mayúsculas y minúsculas en la Contraseña.

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“Crear licitación” 1.- En “Licitaciones” haga un clic en “Crear licitación”.

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“Ingresar Información de Licitación” 1.-Ingresar los datos de carácter obligatorios (*). 2.- La referencia interna y otros datos se cargaran automáticamente del SGC en las Licitaciones de Servicios que se exporten de SGC a QMarket Licitaciones, esta (i) información de carácter interno, no visible por el proveedor. En las Licitaciones de Bienes puede agregar el número de la SOLP, código de material o cualquier otro dato que desee recordar.

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“Habilitar Comisión Evaluadora” 1.-Ingresar las claves de la comisión evaluadora. 2.-En “Nuevo integrante” agregar los nombres de la comisión evaluadora. (Estas acciones puede realizarla también una vez publicada la licitación)

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“Invitar Proveedores” 1.- En el caso de haber exportado “Proveedores” desde SGC (Sistema de Control de Contratos), estos se cargaran automáticamente en QMarket”. 2.- Los Proveedores que en el campo “Fuente” aparezcan con el mensaje de “*Proveedor nuevo, quiere decir que este proveedor será creado automáticamente en Quadrem, enviándoles las credenciales de acceso correspondientes. Además puede agregar más proveedores seleccionando botón “Agregar proveedor” y siguiendo los pasos en la próxima pantalla.

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“Invitar Proveedores” 1.- En Invitados presionar “Agregar proveedores”. 2.- Puede seleccionarlos por diferentes criterios: árbol de categorías, código de categoría o por nombre y/o Rut del proveedor y desde una planilla Excel. 3.-Cuando tenga todos los proveedores seleccionados, debe marcar “ Proveedores seleccionados” y confirmar invitaciones.

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“Crear Criterios de Evaluación” 1.- Presionar botón “Agregar criterio” 2.- Ingresar información básica del criterio y tipo del criterio. 3.- Presionar botón Guardar

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“Adjuntar Bases y Documentos” 1.- Presionar botón “Agregar archivo”. 2.- Se desplegará una nueva ventana donde debe Ingresar la descripción, el tipo de base y luego examinar. 3.- Presionar Cargar.

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“Modificar y Crear Documentos Solicitados”

1.- El sistema trae por defecto la Oferta Técnica y Económica, las cuales pueden ser Editadas o eliminadas según el requerimiento del Gestionador. 2.- Haga clic en botón “Agregar documentos" he ingresar Nombre. Descripción, Tipo y si es de carácter obligatorio o no y presione botón “guardar”.

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“Agregar Otros Adjuntos” 1.- Hacer un clic en botón “Agregar archivo” 2.- Buscar archivo desde la opción examinar, seleccionar y “Cargar”.

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“Programar Eventos” •

1.- Puede Crear “Nuevos Eventos según sus requerimientos: “Preguntas y Respuestas, Reunión aclaratoria y Visita Terreno. En el caso de haber utilizado la exportación de datos de SGC a QMarket los Eventos serán cargados automáticamente, teniendo que llenar los datos faltantes si correspondiera ingresando en “Acción” al botón “Editar”.

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2.- Al presionar botón “Nuevos Eventos” llenar los campos y guardar cambios podrá crear los Eventos que estime conveniente para su Licitación. También puede crear o modificar “Eventos” después de publicada la Licitación.

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“Programar Licitación” 1.- Ingresar la Fecha y Hora de la publicación y del cierre de la Licitación. La hora de Publicación debe ser superior 5 minutos por lo menos de la hora que se que está realizando dicha publicación. 2.- También tiene la opción de agregar las fechas de Evaluación por si las quiere dejar agendada: Fecha de apertura de sobres, Fecha de término de evaluación técnica y Económica y por Ultimo marcar “Programar”.

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“Exportar, Adjuntar y Publicar Preguntas y Respuestas”:

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1.- En el caso de haber Programado el Evento “Preguntas y Respuestas” y después de terminado el plazo de las consultas. Podrá exportar lista de consultas de proveedores marcando “Exportar preguntas”.

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2.- Posteriormente se prepara el archivo de respuestas, las cuales se cargan en “Adjuntar documento de respuesta”. Ingrese la descripción, buscando el archivo en “Examinar” y luego seleccione Cargar.

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3.- Revise archivo cargado en “Ver” y haga clip en botón “Publicar respuestas”.

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“Evaluación de Licitación”

Para encontrar una licitación que se desea evaluar tiene que Ir a “Gestionar Licitaciones” o al resumen “Cerradas”.

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“Ingresar a Evaluación” 1.- Ingresar el ID interno y seleccionar “Buscar”. 2.- Seleccionar “Evaluación”. 3.- En estos momentos puede enviar las claves de la comisión Evaluadora y posteriormente ingresar la visita de terreno y la parte administrativa.

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“Evaluación de Visita a terreno y Requisitos Administrativos” 1.- En visita a terreno debe seleccionar en la línea de “Asiste” con un Ticket en el recuadro. 2.- En la fila “Requisitos administrativos” seleccionando “Documentos” puede visualizar los archivos administrativos solicitados a los proveedores, Además pude agregar comentarios y datos administrativos. 3.- Seleccione a los proveedores que pasaron los “Requisitos administrativos” y posteriormente seleccione el ticket rojo “Termino del proceso de Cumplimiento de Requisitos Administrativos”. En esta etapa puede enviar el Link y las claves de la comisión evaluadora.

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“Envió de Claves Comisión Evaluadora” 1.- El comprador debe enviar el link y las claves a la comisión evaluadora una vez cerrada la licitación. Link: https://www.qmarket.cl/LCTBS/LCTBS_Gestionador.aspx 2.- Indicar claramente el ID interno y la Contraseña creada. 3.- La comisión evaluadora en esta página debe ingresar el número de la licitación y la contraseña y posteriormente “Ingresar”.

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“Considerar la opción de Pedir Oferta Técnica Mejorada” 1.- En el caso de que se necesite corroborar o pedir más información, puede acudir a la Oferta Técnica Mejorada. Busque la Licitación en Inicio- Licitaciones- Gestionar licitaciones. 2.- Para solicitar la Oferta Técnica Mejorada debe ingresar en “Acción” “Programación”. 3.- Posteriormente en “participantes de Oferta técnica mejorada”, seleccionar los proveedores a los cuales se les desea pedir la Oferta Técnica Mejorada e ingresar la fecha de inicio y termino y seleccionar “Grabar”.

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“Evaluación técnica” 1.- En la fila “Evaluación técnica” haciendo un clip en la palabra “Documentos” puede visualizar los archivos técnicos solicitados a los proveedores. También visualizara la “oferta técnica mejorada” en el caso de haberla solicitado e ingresar comentarios, puntaje y notas técnicas. 2.- Seleccione a los proveedores que calificaron en la “Evaluación Técnica” y posteriormente seleccione el ticket rojo “Termino del proceso de Evaluación técnica” Nota: Si UD puede visualizar los “Documentos técnicos” también los puede ver la comisión evaluadora.

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“Evaluación económica” 1.- En la fila “Evaluación económica” haciendo un clip en la palabra “Documentos” debe visualizar la oferta económica solicitada a los proveedores. También puede ingresar comentarios, puntaje y notas económicas. 2.- Seleccione a los proveedores que calificaron en la “Evaluación económica” y posteriormente seleccione el ticket rojo “Término del proceso de Evaluación económica”

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“Agregar informe Evaluación” 1.- Después de evaluar la parte Económica puede ingresar el informe de Evaluación en “Agregar informe Evaluación” o algún otro archivo importante para la licitación. 2.- Seleccione “Agregar informe Evaluación”, ingresando Descripción, tipo y buscar el documento en su PC marcando “Examinar” y al final “Cargar”.

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“Adjudicación” 1.- En la fila “Califica” debe seleccionar al proveedores o los proveedores que ganaron esta licitación. También puede ingresar comentarios, puntaje y notas de la Adjudicación. 2.- Posteriormente seleccione el ticket rojo “Termino del proceso de Evaluación” o el dibujo de Declarar Desierta.

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“Aceptar Mensaje de Confirmación de Adjudicación” 1.-Aparece el mensaje de confirmación de la Adjudicación “ Esta acción no podrá ser revertida ¿Esta seguro de continuar?. Si la respuesta es “Si” seleccione “Aceptar”. 2.- En el caso ser una respuesta negativa marcar “Cancelar”.

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FIN

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