Portal del Empleado
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Externalizar las tareas de Administración de Personal y soporte de los RRHH, ¿Si o NO? La externalización del proceso de nóminas, permite que la empresa se concentre en lo que realmente le aporta valor, optimizando las áreas de negocio estratégicas, y la función interna de los Recursos Humanos. Normalmente, se entiende que la externalización de ha de producir en tareas poco estratégicas, como serían las de carácter jurídico y, fundamentalmente, las intensivas en Gestión Administrativa. Los ejemplos típicos de las ventajas de una posible externalización, entre otras, son: • • • • • • •
Optimización de costes, trasformando costes fijos en costes variables Mejorar la seguridad y confidencialidad de las retribuciones y de toda la información en general. Garantizar la actualización de la nómina a los cambios legislativos Disponer de una más amplia y mejor experiencia en los servicios de asesoramiento jurídico. Rapidez en la ejecución de los trámites a realizar Eliminación de riesgos por contingencias laborales No dependencia de un puesto de trabajo, que a menudo, está más pendiente de complacer a sus compañeros, que de aportar valor a la compañía.
Nuestro despacho profesional, es proveedor de este tipo de servicios des de hace más de 25 años, y dispone de personal profesional con los conocimientos y la experiencia necesaria para proporcionar el mejor servicio, además de poner a su servicio, la mejor herramienta tecnológica, el Portal del Empleado. Àlex Martínez
[email protected] Àbac Assessors
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Solución 100% Web Gestión laboral abierta y cercana Mejor canal de comunicación Alto Valor Añadido Máxima disponibilidad
Incremento del valor de los servicios ofrecidos por Àbac al cliente. Eliminación de las distancias entre Àbac y el cliente. Mejora de la productividad (supresión de procesos laborales mensuales y repetitivos). Seguridad y disminución de errores en la gestión de los cambios e incidencias. Transparencia, comunicación y facilidad de acceso, entre: •
Àbac y el cliente
•
El cliente y sus empleados
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Beneficios Ahorro de tiempo y simplificación de trámites Retribuciones variables
Varios centros de trabajo
Plantillas preexistentes
No duplicidad central-
Seguridad en los datos Libertad de introducción de datos remotos Recepción y validación con un solo “click” Eliminación de e-mails/fax… Integridad (todo queda registrado)
delegación. Incidencias gestionadas directamente.
Comunicación con el personal Nóminas Certificados Permisos / Autorizaciones
Consultas genéricas
Calendarios laborales
Validación de datos genéricos
Otros comunicados (Tablón
Consultas remotas a históricos, .. Gestión de Altas / Bajas IT
de anuncios)
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Prestaciones del Portal Destacamos
Accesos
Acceso en modo consulta y/o modificación de los datos básicos
Empleado Base: permite acceso
Acceso a todo tipo de datos laborales, históricos de contratos, nominas, certificados, conceptos y retribuciones.
únicamente
a
los
datos
del
trabajador que accede al Portal.
Solicitud y validación de anticipos, vacaciones, ausencias, etc. Acceso al catálogo de formación de la empresa, vacantes internas, gestión de currículums, etc. Cultura corporativa: imagen personalizable con imagen de la empresa, fotografía del empleado, certificados y comunicados con modelos oficiales de la empresa. Acceso multi empresa para clientes con varias empresas.
Gestor
de
personas:
permite
acceder y gestionar datos de múltiples empleados. Acceso para responsables, jefes de zona, etc. Hasta 4 niveles jerárquicos de validación.
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Datos Empleado Acceso en modo consulta y/o modificación de datos básicos:
Datos personales
Direcciones
Datos bancarios
Historial de contratación
Historial de situación laboral, cambios de categoría, jornada, etc.
Comunicación de datos (modelo 145)
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Datos Económicos Consulta de:
Consulta e impresión de nómina (pdf)
Resumen económico (anual y multi periodo)
Certificados de retenciones (pdf)
Solicitud de anticipos
Etc.
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Calendario Laboral Permite:
Solicitar vacaciones
Anotar vacaciones realizadas y visualización en formato calendario.
Solicitudes de ausencia
Resúmenes anuales e informes absentismo multi periodo
Etc.
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Acciones Realización remota de actividades a través del Portal:
Alta y Baja de empleados
Alta y consulta de incidencias
Incidencias IT
Introducción masiva e Historiales
Etc.
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Recursos Humanos Gestión de la información de RRHH del empleado:
Datos de puestos de trabajo
Formación del empleado
Selección / consulta vacantes internas
Solicitud de selección interna
Evaluaciones de rendimiento
Etc.
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Gestión Gestión de envíos: Trazabilidad de gestiones (Àbac-Cliente) Visualización estado Validaciones de solicitudes (Workflow)
Gestión documental: Visor de documentos Envío / Recepción dinámico de ficheros
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Seguridad y Controles El Portal dispone de toda serie de controles de seguridad:
Control de acceso por usuario y contraseña
Bloqueo de cuenta cuando se accede “n” veces con acceso fallido
Tamaño mínimo de contraseñas
Caducidad de contraseñas
Prohibición de repetición “n” veces la última contraseña
Posibilidad
de
“recordar
contraseña”
y/o
“regenerar
contraseña” desde el Portal.
Posibilidad de supervisión / validación previa de solicitudes
Posibilidad de 4 niveles jerárquicos.
Sant Joan, 6 – 08230 – Matadepera (Bcn) 93 736 98 60 – Fax 93 736 98 65
[email protected] www.abac.cat Twitter: @AbacAssessors