POWER POINT      

     

Ing. Luis Enrique García Espinoza

 

 

POWER POINT Este último módulo, contiene algunos temas vistos en módulos anteriores los cuales no se estudiaran a fondo puesto que ya se consultaron en Word y en Excel como es el caso del formato de texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, etc.

Power point permite crear presentaciones de manera rápida y sencilla, colocando texto, imágenes, desplazándose entre una y otra diapositiva, aplicar plantilla de diseño (patrón de diapositiva), entre otras múltiples tareas.

La obtención de algunos conocimientos necesarios permitirá realizar un adecuado trabajo.

1. Diseño de la diapositiva El diseño de diapositiva en una presentación permite mostrar la información de manera organizada.

Power Point permite cambiar el diseño de diapositiva que por defecto esta cuando se abre una Nueva presentación por lo que cuenta con distintas opciones de diseño a elegir para reemplazar la existente, entre ellas están: contenido, títulos y objetos, titulo y dos objetos, titulo objetos y titulo, titulo texto encima de objetos y viceversa.

Las diapositivas de una presentación pueden tener distintos diseños para una mejor presentación.

 

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2. Insertar, eliminar y copiar diapositivas Teniendo activa la vista Normal de la presentación, se pueden eliminar y copiar diapositivas de manera fácil y rápida.

Para Eliminar una diapositiva se selecciona y posteriormente se pulsa la tecla Supr (suprimir), o bien se da clic derecho con el botón del mouse para que se muestre la lista de opciones y se elige Eliminar diapositiva.

Para Copiar una diapositiva se selecciona y posteriormente se pulsan las teclas Ctrl + C y posteriormente Ctrl + V para pegar la diapositiva copiada, o bien se da clic derecho con el botón del mouse para que se muestre la lista de opciones y se elige Copiar y la ubicación en donde se pegara la diapositiva, por último se despliega nuevamente la lista para elegir la opción Pegar.

Para Insertar una diapositiva, se hace uso del botón derecho del mouse y se elige la opción Nueva diapositiva, o bien oprimiendo las teclas Ctrl + U.

3. Uso del patrón de diapositivas

La vista de patrón de diapositivas es muy similar a la vista normal de diapositivas ya que muestra la presentación que esta seleccionada y un panel izquierdo con las diapositivas en miniatura.

El patrón de diapositivas es una plantilla que almacena diversos elementos entre ellos esta colocar una imagen de fondo en una diapositiva para que esta se vea en todas, sin necesidad de colocar la imagen en cada diapositiva.

 

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4. Manipular objetos Un objeto dentro de una diapositiva en una presentación de Power Point, puede ser un cuadro de texto, una imagen, formas de dibujo (cuadros, líneas, flecha, etc.), gráficos y elementos WordArt, estos objetos pueden ser creados, modificados, copiados, etc., manipulados de la forma más conveniente para crear presentaciones rápidas.

Seleccionar y copiar Como se ha estado viendo en temas anteriores como Word y Excel, el proceso para seleccionar y copiar es el mismo.

Recordatorio: Seleccionar el objeto dando clic con el mouse y pulsar las teclas Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para pegar.

Modificar tamaño Cuando se modifica el tamaño de un objeto, este debe ser proporcional, de lo contrario se deformara.

Para modificar el tamaño de una imagen, se debe seleccionar, presionar el botón derecho del mouse elegir la opción Formato de imagen para ajustar al tamaño deseado

Alinear y distribuir Este comando se utiliza frecuentemente cuando se tienen varios objetos y se desea hacer uso de la herramienta alinear para alinearlos a la derecha, a la izquierda, a la parte superior o inferior y distribuirlos de manera uniforme en la diapositiva.

 

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5. Dar formato al texto Para dar formato al texto y hacer uso de las opciones que tiene el comando párrafo, se puede revisar la información vista en Word y Excel ya que el uso y aplicación de comandos es el mismo para los 3 elementos de Office.

Respecto a las viñetas también pueden agregarse como se vio en Word y Excel, sin embargo cabe hacer mención que cuando se empieza a escribir texto en una diapositiva, el cuadro de texto que está habilitado, por defecto inicia con viñetas.

6. Insertar Los subtemas que a continuación se estudiaran, es insertar en las diapositivas de Power Point de la misma forma como se insertan en un documento u hoja de cálculo, por lo que es importa revisar Word o Excel para aclarar cualquier duda, sin embargo se comentaran algunos tips que se usan en Power point.

Imágenes Una imagen puede ser insertada en cualquier diseño de diapositiva (Diapositiva de titulo, de dos objetos, de comparación, etc.), sin embargo para no modificar el tamaño de la imagen se puede utilizar la diapositiva correcta que permita insertar una imagen ya que al momento de colocarla se ajusta al tamaño que está predeterminado. El mismo procedimiento debe seguirse para insertar una tabla, un gráfico y un organigrama.

Cuadro de texto El cuadro de texto y el uso de WordArt son herramientas que se utilizan de la misma forma que se vieron en Word y en Excel. (Grafico, wordart, organigrama)

 

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7. Uso de la barra de dibujo La barra de dibujo cuenta con múltiples herramientas que se utilizan para formato o creación de objetos, por ejemplo (Líneas, flechas, autoformas)

8. Animaciones y transiciones Para hacer que el texto e imágenes aparezcan, reboten o se alejen en la presentación, se utilizan las características de animación de Microsoft Excel Power Point. Se puede animar el texto por palabra, por letra o por línea, agregar efectos de atenuación y sonido. También se puede aplicar efectos de entrada y salida para que el texto o las imágenes se desvanezcan. Algunos tipos de efectos generalmente utilizados son: Transiciones: son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregar sonido. Entre la lista de los tipos de transiciones de diapositivas, están los siguientes: sin transición, persianas, recuadro, cubrir, cortar, disolver, desaparecer, dar vueltas, etc. Entrada: este efecto se produce cuando entra un texto o imagen a una diapositiva. Énfasis o atenuación: se utiliza para llamar la atención en algún elemento, lo cual se hace resaltando y atenuando para quitar el énfasis. Salida: se usa para sacar un elemento de la diapositiva, es decir, el texto rebota, se desvanece o vuela hacia afuera. Ruta de movimiento: traza el movimiento que debe seguir un elemento u objeto. Nota: los efectos también pueden combinarse, es decir, se puede aplicar aparecer y atenuar.  

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