PROCEDIMIENTO DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

CÓDIGO: S-P-10

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

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PROCEDIMIENTO EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

1. OBJETIVO Contratar a un trabajador sano física, mental y emocionalmente y a lo largo de su vida laboral preservar, vigilar y mejorar el bienestar de dicho trabajador, mediante una valoración médica y control de la salud que le garanticen un óptimo desempeño en el cargo a desempeñar, Estableciendo los pasos para la realización de los exámenes de ingreso, periódicos, retiro, reubicación y post-incapacidad. 2. ALCANCE Comienza con orden de exámenes y termina con Reubicación laboral. 3. RESPONSABLE Coordinador SISO 4. RECURSOS Computador, papelería. 5. VOCABULARIO ANAMNESIS: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de información acerca de datos generales, antecedentes, identificación de síntomas y signos, así como su evolución. EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones. EXPOSICIÓN A UN FACTOR DE RIESGO: Para efectos de la presente resolución, se considera exposición a un factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis.

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INDICE BIOLÓGICO DE EXPOSICIÓN (BEI): Es un valor límite de exposición biológica, es decir, un indicador de riesgo de encontrar efectos adversos en una persona ante determinado agente. ÓRGANO BLANCO: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento o sustancia y que es susceptible de daño o afección. PERFIL DEL CARGO: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones específicas, determinadas por el empleador como requisitos para que una persona pueda realizar determinadas funciones o tareas. REINTEGRO LABORAL: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra. RESUMEN DE HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: Es el documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica ocupacional. VALORACIONES O PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Son evaluaciones o exámenes clínicos o para clínicos realizados para complementar un determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un diagnóstico.

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6. ACTIVIDADES Nº

1

ACTIVIDAD Orden de exámenes: Los exámenes médicos de pre ingreso y retiro los ordenará el área de recursos humanos en el formato S-F-37 AUTORIZACIÓN PARA REALIZACIÓN DE EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL. La orden para el examen de ingreso debe incluir siempre, además de la información para identificar al trabajador, una clara información sobre el cargo que desempeñará en la empresa y tipo de exámenes según profesiograma (Ver Generalidades).

RESPONSABLE

Jefe Administrativo y de Recursos

Luego se debe comunicar a la persona la fecha y hora de la realización de las pruebas de laboratorio requeridas y la valoración por parte del médico ocupacional. Realización del examen: para este se debe: Explicar al trabajador la finalidad del procedimiento medico, valorar las condiciones físicas y médicas del trabajador.

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3

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6

Llenar la historia clínica ocupacional y firmarla con su número de registro profesional. Solicitar la firma del empleado con el número de su cédula. Expedir concepto medico del paciente, del estado de salud del empleado, restricciones existentes y si debe ingresar algún programa de vigilancia epidemiológico, esto debe quedar registrado en el certificado de aptitud. Archivo de la historia clínica y otros exámenes: Archivar la historia clínica y adjuntar exámenes paraclínicos y pruebas de laboratorio. Enviar certificado de aptitud: luego de realizada la valoración medica ocupacional de pre ingreso, el centro médico debe enviar antes de la contratación el certificado de aptitud medica ocupacional generado por el medico ocupacional. Programación de exámenes periódicos: Se debe programar para todos los empleados vigentes los exámenes periódicos, lo cuales se realizarán cuando el trabajador tenga un año de permanencia. Seguimiento al trabajador: Se hace el seguimiento de acuerdo a lo estipulado por el Médico especialista en Salud Ocupacional y teniendo en cuenta el Programa de Vigilancia epidemiológica.

Médico de Salud Ocupacional

Médico de Salud Ocupacional

Médico de Salud Ocupacional

Jefe administrativo y de recursos

Jefe administrativo y de recursos

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Orden de Examen de retiro: Se diligencia orden en el formato S-F-37 AUTORIZACIÓN PARA REALIZACIÓN DE EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL para la realización de examen de retiro y se entrega al trabajador. Se debe realizar el examen de retiro dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al retiro del trabajador. (CST. Artículo 57, Numeral 7). Realización de examen de reubicación y post incapacidad: Se programa al empleado que ha sufrido algún tipo de pérdida de capacidad laboral calificada por la ARP para evaluar si puede seguir desempeñándose en su cargo o si existe la necesidad de reubicarlo. Reubicación laboral: Se define la necesidad de reubicar el trabajador o la posibilidad de continuar en el cargo, teniendo en cuenta los factores de riesgo, las condiciones de trabajo y el estado de salud del trabajador.

Jefe administrativo y de recursos

Jefe administrativo y de recursos

Jefe administrativo y de recursos

CARGOS

Examen Médico Ocupacional (incluir Valoración ergonómica, valoración cerebelosa y Prueba Vestibular – Vértigo)

Visiometría

Audiometría

Perfil Epidico

Glicemia

Hemograma

Radiografía de columna

7. GENERALIDADES

Gerente Administrativo

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Director De Proyecto

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Coordinador de calidad

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Coordinador Siso

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Coordinador Operativo

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Jefe de Almacén

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Responsable Logística Supervisor de Poda Supervisores operativos

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Supervisores de recaudo

Si

Si

Si

No

Si

No

No

BackOffice

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Técnicos de Instalaciones

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Digitadores

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Gestores integrales

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Inspector

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Capataz de Redes

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Capataz de Poda

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Técnico Electricista

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Liniero de Poda

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Liniero de Redes

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Liniero de Bol

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Auxiliar electricista

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Auxiliar de Redes

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Auxiliar de Bol

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Auxiliar de Poda

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Auxiliar de Almacén

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

8. FORMATOS RELACIONADOS Autorización de Examen Médico Ocupacional S-F-37 9. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

CAMBIO REALIZADO

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REVISÓ:

APROBÓ:

Aledys Anaya Padilla Jefe Administrativo y de Recursos

Soffi Santis Martínez Gerente Comercial y Administrativo