PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA INFORME MENSUAL DE INTRANET. NTC ISO 9001: 2000 VERSIÓN No. 1.0 Fecha: 09 de noviembre de 2011 ELABORADO POR: Profesional Universitario 3020-14 Profesional Especializado 3010-18 Profesional Especializado 3010–18 Profesional Especializado 3010-18 Profesional Universitario 3020-14 (E) Profesional Especializado 3010-18 Profesional Especializado 3010-18 Técnico Administrativo 4065-14 Técnico de Campo 4065-14 Contratista Profesional Especializado 3010-18 Profesional Especializado 3010-18 Profesional Universitario 3020-09 Profesional Especializado 3010-20 Profesional Especializado 3010-16 Profesional Universitario 3020-08 Programa Operación de Redes

CARGO REVISADO POR:

BONILLA GARCIA JESÚS ANTONIO BURITICA RUIZ ALBERTO BLANCO TOVAR EDGAR AUGUSTO CALDERON PEÑA VICTOR JULIO CASTRO ARAGON ELIANA CLARITZA GARZON ORTIZ MILTON GARCIA MEDINA FERNANDO A GOMEZ SILVA GABRIEL ENRIQUE GOMEZ BLANCO MARIO ORLANDO GARAVITO SUAREZ RAUL HUMBERTO LEMUS CHAPARRO CARLOS PEDRAZA PEREZ CAMILO RAMOS MONTENEGRO JAIRO REYES SALAMANCA FRANCISCO SANTANA VELÁSQUEZ ROBERTO STOYANOVICH ROMERO ANGELO Programa Operación de Redes

NOMBRE

FIRMA

PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA INFORME MENSUAL DE INTRANET. VERSIÓN No. 1.0 Profesional Universitario 3020-14 Profesional Especializado 3010-18 Profesional Especializado 3010–18 Profesional Especializado 3010-18 Profesional Universitario 3020-14 (E) Profesional Especializado 3010-18 Profesional Especializado 3010-18 Técnico Administrativo 4065-14 Técnico de Campo 4065-14 Contratista Profesional Especializado 3010-18 Profesional Especializado 3010-18 Profesional Universitario 3020-09 Profesional Especializado 3010-20 Profesional Especializado 3010-16 Profesional Universitario 3020-08 Programa Operación de Redes

CARGO

BONILLA GARCIA JESÚS ANTONIO BURITICA RUIZ ALBERTO BLANCO TOVAR EDGAR AUGUSTO CALDERON PEÑA VICTOR JULIO CASTRO ARAGON ELIANA CLARITZA GARZON ORTIZ MILTON GARCIA MEDINA FERNANDO A GOMEZ SILVA GABRIEL ENRIQUE GOMEZ BLANCO MARIO ORLANDO GARAVITO SUAREZ RAUL HUMBERTO LEMUS CHAPARRO CARLOS PEDRAZA PEREZ CAMILO RAMOS MONTENEGRO JAIRO REYES SALAMANCA FRANCISCO SANTANA VELÁSQUEZ ROBERTO STOYANOVICH ROMERO ANGELO Programa Operación de Redes

NOMBRE

FIRMA

APROBADO POR: Jefe Programa Operación de Redes 2084 - 23

CARGO

XIOMARA SANCLEMENTE MANRIQUE

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COPIA No.

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No. DE FOLIOS: 5

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1. OBJETIVO(S): Conocer periódicamente el estado de operación de la red de estaciones hidrometeorológicas desde la red de comunicación interna del IDEAM (Intranet). 2. ALCANCE: Los reportes de intranet se inicia con la generación de reportes del SIORH y SI_OPERAN y finaliza con la validación y envío de los reportes. 3. BASE LEGAL:       

Ley 99 DE 1993 por la que se creó el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales (IDEAM) como establecimiento público adscrito al Ministerio del Medio Ambiente. Resolución 355 de diciembre de 2004 “Por la cual se expide el manual de procedimientos administrativos y contables de los bienes de propiedad del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales, IDEAM” LEY No. 80 DE 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”. Manual de Funciones por Cargos. DECRETO 1124 DE 1999 “Por el cual se reestructura el Ministerio del Medio Ambiente y se dictan otras disposiciones”. DECRETO 1277 DE 1994 “Por el cua se organiza y establece el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales -IDEAM-“. DECRETO 1600 DE 1994 “Por el cual se reglamenta parcialmente el Sistema Nacional Ambiental - SINA en relación con los Sistemas Nacionales de Investigación Ambiental y de Información Ambiental”.

4. DEFINICIONES:

HIDROLOGÍA: Ciencia que estudia las aguas continentales y subterráneas. HOJA DE INSPECCIÓN: Documento donde se registran datos sobre el estado de la estación.

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PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA INFORME MENSUAL DE INTRANET. VERSIÓN No. 1.0

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Es aquel que se realiza antes de que ocurra algún tipo de fallo. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se realiza una vez se ha presentado la falla.

METEOROLOGÍA: Ciencia que estudia los fenómenos climáticos. Se aplica a la predicción de parámetros climáticos y fenómenos atmosféricos que pudieran influir sobre las actividades humanas.

OBSERVACIÓN: Situación que no implica incumplimiento de un requisito, pero que debe ser tenida en cuenta para realizar mejoras en el producto, proceso y sistema de gestión, o eliminar situaciones de riesgo potencial.

PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

VERIFICACIÓN: Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados o la eficacia de las acciones implementadas. 5. REGISTROS:  Reportes impresos  Formato Digital Intranet  Reporte Magnético e Impreso 6. ANEXOS:

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PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA INFORME MENSUAL DE INTRANET. VERSIÓN No. 1.0

7. MATRIZ PARA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA INFORMES MENSUALES DE INTRANET. No

EJECUTOR Profesional Especializado 3010 20, 3010 18, 3010 16, Profesional 1. Universitario 3020 14, 3020 12, 3020 10, 3020 09, 3020 08. Profesional Universitario 3020 14, 3020 12, 3020 10, 3020 09, 3020 08;Técnico administrativo 4065 – 16, 4065 15, 4065 2. 14, 4065 12, 4065 11, 4065 10; Técnico operativo 4080 07, 4080 09, 4080 12; Auxiliar Administrativo 5120 22, 5120 14, Profesional Especializado 3010 20, 3010 18, 3010 16, Profesional 3. Universitario 3020 14, 3020 12, 3020 10, 3020 09, 3020 08.

ACTIVIDAD Generación Reportes Siorh Si_Operan Y Banco De Datos

REGISTRO Reportes impresos

Alimentación Intranet

Formato Digital Intranet

Validación, Socializacion y Envio

Reporte Magnetico e Impreso

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OBSERVACIONES