PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL “PEI”

08-05-2014/V1

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL “PEI”

REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN

NUMERAL

DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO

No.

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1. OBJETIVO Establecer los elementos de referencia para la formulación, adopción, divulgación, ejecución,

seguimiento,

control

y

evaluación

del

PROYECTO

EDUCATIVO

INSTITUCIONAL (PEI) de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR.

2. ALCANCE Este procedimiento se utiliza para llevar a cabo la planeación de la Institución en un horizonte de mediano plazo cinco (5 años) a través de la definición del Proyecto Educativo Institucional (PEI), en donde se establece entre otras cosas, la Visión, Misión, Principios Institucionales, Valores Institucionales,

3. RESPONSABLES

3.1 El Comité de Planeación: Es el responsable por la formulación y el seguimiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI). 3.2 El Vicerrector Académico y el Vicerrector Administrativo y Financiero: Son los responsables por la ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional (PEI). 4. DEFINICIONES

4.1 Planeación institucional: Proceso que comprende un conjunto de etapas y períodos estrechamente interrelacionados, a través de las cuales los órganos de decisión de CECAR, examinan y procesan información del ambiente interno y externo, valorando los diferentes escenarios propios del ejercicio organizacional para pronosticar y tomar decisión oportuna sobre la dirección futura. 4.2 Ejes Estratégicos: Conjunto de Proyectos y Programas, que se formulan con el objetivo de cristalizar el Proyecto Educativo Institucional en la búsqueda del logro de la Visión de la Institución.

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4.3 Proyecto Educativo Institucional (PEI): Documento elaborado por la comunidad universitaria, que determina el norte de la Institución en un período de mediano plazo el cual debe ser evaluado, revisado y reformulado teniendo en cuenta los contextos de la Educación Superior del entorno local, regional, nacional e internacional. 4.4 Plan de desarrollo: Es la herramienta a través el cual se ejecuta el Proyecto Educativo Institucional (PEI). Contiene un conjunto de decisiones acordadas por las unidades académicas y administrativas de la Institución, que buscan habitualmente transformar la situación actual en una situación futura deseada y posible, realizada a través de programas, planes y proyectos. 4.5 Plan de acción anual: Programa operativo a corto plazo elaborado por los responsables de cada una de las unidades académicas y administrativas, que contiene los elementos (objetivo, estrategia, meta y acción) que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible convertir la situación actual en una situación futura deseada siguiendo los lineamientos del Plan de Desarrollo.

4.6 Órganos de Decisión: De acuerdo con lo establecido en el Estatuto General, CECAR está dirigida por los siguientes órganos de dirección: a. Sala de Fundadores; b. Junta Directiva; c. Presidencia; d. Rectoría; e. Vicerrectores; f. Consejo Académico; y g. Decanos. 4.7 Comité

de Planeación: Es un órgano de carácter consultivo adscrito a la Rectoría

compuesto por miembros de la alta dirección académica y administrativa de CECAR.

4.8 Misión: Define el concepto de la Institución, formulación de sus valores y prioridades, se establece por parte de sus directivos lo que distingue a CECAR de otras Instituciones Universitarias, su oferta Académica y las necesidades de la comunidad que se propone satisfacer. 4.9 Visión: Son las pretensiones que la organización espera cumplir en un futuro.

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4.10 Políticas: Son declaraciones generales que orientan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones, son las bases, fundamentos y directrices que CECAR quiere promover.

4.11 Objetivo: Enunciado que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión 4.12 Meta: Propósito que se proyecta alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el cumplimiento de un objetivo, realizando determinadas acciones, actividades o trabajos para poder lograr lo que CECAR se propone. La meta debe ser medible, realista y requiere de esfuerzo y de recursos para alcanzarlas 4.13 Estrategia Institucional: Es el camino, alternativa, prioridad, o regla de conducta, que coadyuva con la finalidad de asegurar el logro de los objetivos de la Universidad. 4.14 Indicador: Herramienta para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos, en la ejecución de una actividad, proyecto, programa, plan 4.15 Programa: Conforma las Líneas de Visión, cuyos criterios deben estar encaminados a solucionar los problemas, satisfacer las necesidades y a conseguir los objetivos del plan. 4.16 Comunidad Académica: Conformada por estudiantes, docentes, administrativos, padres de familia de los estudiantes, egresados.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES El Proyecto Educativo Institucional (PEI) se realizará a mediano plazo, para el caso de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR ese considera mediano plazo un periodo de cinco (5) años. Un año antes del vencimiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI), la Junta Directiva de CECAR, a través de su presidente, solicita a la Oficina de Planeación Institucional que realice la revisión, formulación o reformulación, del (PEI) para la nueva vigencia. Sin embargo dependiendo de la dinámica académica de la Institución y de los cambios que se

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generen en el Sistema de Educación Superior por parte MEN la Institución podrá hacer revisión del PEI cada dos (2) años o cuando las circunstancias lo ameriten. 5.1 Cronograma de Actividades: El Director de Planeación Institucional elabora el “Cronograma de actividades para el diagnóstico, la formulación y la aprobación del PEI”, que no podrá exceder de seis (6) meses.

5.2 Análisis de la Misión y Visión: La Junta Directiva de CECAR lleva a cabo un proceso de reflexión, para realizar un análisis sobre la Cultura Organizacional que se viene desarrollando, y es el momento de confirmar, clarificar, re- direccionar o redefinir la actual Misión y Visión institucional existente. Paralelamente, el Director de Planeación Institucional lidera la realización del análisis sobre Misión y Visión de las Unidades Académicas y Administrativas, con la participación activa

de

los

Rectoría,

Vicerrectores

Académico

y

Administrativo,

Decanos,

Coordinadores de programas, Comités académicos, y representantes de docentes, estudiantes y egresados, con el propósito de reafirmar, clarificar, reorientar o redefinir su Misión y Visión. 5.3 Análisis interno y externo: La Junta Directiva y la Rectora de CECAR analizan la situación actual al interior de la Institución así como el entorno local, regional, nacional e internacional en el cual se mueve CECAR en los ámbitos económico, social y de la Educación Superior, mediante la elaboración de una “Matriz Dofa”. Se espera que como resultado del análisis realizado, se identifiquen los retos que CECAR tendrá que enfrentar, los contextos posibles de desarrollo, las políticas y las estrategias para lograrlos. Este mismo análisis lo realizan los decanos, coordinadores de programas, los representantes de docentes, estudiantes, egresados, y los representantes del sector empresarial, con respecto a la situación actual al interior de cada programa académico así como el entorno local, regional, nacional e internacional en el cual se mueven éstos, en los ámbitos económico, social y de la Educación Superior mediante la elaboración de una “Matriz Dofa” Se espera que como resultado del análisis realizado, se identifiquen los retos que cada programa tendrá que enfrentar, los contextos posibles de desarrollo, las políticas y las estrategias para lograrlos.

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Los directores y/o jefes de dependencias de apoyo a la gestión académica y administrativa analizan la situación actual al interior de cada dependencia así como el entorno, mediante la elaboración de una “Matriz Dofa. Se espera que como resultado del análisis realizado se identifiquen los desafíos que cada dependencia tendrá que enfrentar los espacios posibles de desarrollo, las políticas y las estrategias para lograrlos. 5.4 Consolidación de la información: El Director de Planeación Institucional consolida la información relacionada con la situación actual de CECAR, la cual plasmará en el documento “Diagnóstico Institucional”, que será presentado a consideración del Comité de Planeación Institucional. 5.5 Formulación de la propuesta de PEI: A partir del diagnóstico realizado en la Institución, el Director de Planeación Institucional procede a formular o reformular una propuesta de Proyecto Educativo Institucional (PEI), incluyendo Misión, Visión, Principios, Valores, Objetivos Institucionales, Ejes Estratégicos, Objetivos Generales y Estrategias Generales y Acciones, encaminado a dar cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias. 5.6 Análisis y ajustes de la Propuesta de Proyecto Educativo Institucional: La Propuesta de Proyecto Educativo Institucional (PEI), es presentada por el Director de Planeación Institucional al Comité de Planeación, y por la Rectora a los decanos, coordinadores de programas, directores de áreas académicas, y directores de áreas administrativas, para su análisis y observaciones. Finalmente el Director de Planeación Institucional, realiza los ajustes pertinentes.

5.7 Presentación del Proyecto Educativo Institucional a la Junta Directiva: La Rectora presenta ante la Junta Directiva de CECAR, el nuevo Proyecto Educativo Institucional (PEI), para que evalúe su conveniencia y proponga las modificaciones que considere pertinentes. En caso de ajustes o cambios, el Director de Planeación Institucional, procede a realizar los ajustes solicitados para la posterior presentación, nuevamente ante la Junta Directiva, por parte de la Rectora.

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5.8 Aprobación del Proyecto Educativo Institucional (PEI): La Junta Directiva mediante Acuerdo aprueba el nuevo Proyecto Educativo Institucional (PEI) para la nueva vigencia.

5.9 Socialización del PEI: La Oficina de Planeación Institucional con el apoyo de la Junta Directiva de CECAR lleva a cabo la socialización del Proyecto Educativo Institucional (PEI) aprobado, ante la Comunidad Académica.

5.10 Plan de Desarrollo (PD): El Director de Planeación Institucional sistematiza el despliegue de los Ejes Estratégicos de Desarrollo del Proyecto Educativo Institucional (PEI) en el Plan de Desarrollo (PD) de mediano plazo 5.11 Planes de Acción: El Proyecto Educativo Institucional (PEI) será ejecutado por las áreas Académicas y Administrativas a través de Planes de acción que serán elaborados para un período de un (1) año y que estarán encaminados al cumplimiento de las estrategias y acciones del Plan de Desarrollo

5.12 Seguimiento y control de PEI: El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es sujeto de seguimiento y control a partir del seguimiento y control realizado al Plan de Desarrollo Institucional, el seguimiento debe ser hecho por cada una de las áreas Estratégicas, Misionales y de Apoyo, a partir de los Planes de Acción Anuales, para comprobar que las actividades programadas se realicen como fueron previstas, teniendo en cuenta las políticas, objetivos y líneas de visión fijadas anticipadamente para garantizar el cumplimiento de la misión de CECAR.

5.13 Evaluación del Proyecto Educativo Institucional PEI: Consiste en la determinación del nivel de cumplimiento de las acciones por cada eje estratégico, y en el estrategias y el análisis de los efectos o impactos generados por su ejecución, lo que permite verificar los logros obtenidos, presentar recomendaciones de acciones correctivas y retroalimentar las acciones de la institución. La evaluación la realiza el

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Director de Planeación Institucional, hacia el mes de Febrero del último año de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional, a partir de la evaluación de los indicadores establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional. El análisis queda plasmado en el “Formato para el Seguimiento y Evaluación del cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI), por cada Eje estratégico”.

5.14. Socialización de la Evaluación: El análisis del seguimiento y evaluación del cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI), por cada Eje Estratégico es presentado al Comité de Planeación para que realice las recomendaciones pertinentes. De acuerdo con esto, posteriormente, la Rectora presenta los resultados de la evaluación, a la Junta Directiva de CECAR, junto con la propuesta de acciones correctivas, preventivas o de mejora, futuras. 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:    

Ley 30 de 1992. Ley 115 de 1994. Lineamientos del CNA Proyecto Educativo Institucional (PEI)

7. REGISTROS 

Cronograma de actividades para el diagnóstico, la formulación y la aprobación del PEI



Matriz Dofa



Diagnóstico Institucional



Formato para el Seguimiento y Evaluación del cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI), por cada Eje estratégico.

Elaborado por

Aprobado por

Carlos W. Oviedo Córdoba

Piedad Martínez Carazo

Cargo

Director de Planeación Institucional

Rectora

Firma

Original Firmado

Original Firmado

Nombre

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