Procedimiento Recuentos Inventario Procedimientos de almacén Enero_2012
Los recuentos parciales de inventario permiten mantener una escasa diferencia entre el inventario físico y el inventario administrativo.
1.- INTRODUCCIÓN. Este procedimiento cubre el conteo de mercancías en almacén de manera continua de cara a mantener la exactitud entre el stock contable y los stocks físicos realizando los conteos a nivel de zonas concretas del almacén y regularizando administrativamente las diferencias que se localicen. 2.- OBJETO Conjunto de tareas físicas y administrativas para controlar el inventario existente en el almacén de la empresa.
3.- CAMPO DE APLICACIÓN
Procedimiento Recuentos Inventario | 2/8/2012
Todas las ubicaciones del almacén..
AUTORIZACION
CIRCULACION
1
4.- DIAGRAMA DE PROCESO
RECUENTO DE INVENTARIO OPERARIO MANIPULACIÓN
JEFE DE ALMACÉN
Planifica diariamente los recuentos a realizar.
Realiza el recuento en las ubicaciones recogidas en el listadoi
Aísla la zona a contar, señalizándola adecuadamente
¿Coincide el listado con la ubicación? si
Lanza listados y documentos para el recuento
S
Entrega documentación a Jefe de almacén Anota referencia cantidad y lote en SOPORTE DE MERCANCÍAS NO INCLUIDAS
Libera zona de recuento
Procedimiento Recuentos Inventario | 2/8/2012
Confección de ajustes
Autorización de ajustes por Dirección
Tramitación administrativa y archivo
AUTORIZACION
CIRCULACION
2
5.- DESARROLLO DEL PROCESO
RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTO Incidencias del día anterior. / Planning de recuentos
Plan diario de recuentos. Donde se determinen las ubicaciones a contar a lo largo del día
JEFE ALMACEN
DIARIA
AISLAMIENTO ZONA A CONTAR señalizándola adecuadamente para que no se coloque ni se extraiga mercancía de la zona, a través de un control de pedidos en preparación que afecten a la zona LANZAMIENTO DE RECUENTO. En el que se obtienen los listados de recuento para la zona concreta, fijando además la persona que va a realizarlo y haciéndolo constar en todos los listados asignados. REALIZACION DEL RECUENTO. El recuento se realizara en las ubicaciones y referencias recogidas en el listado. Anotándose las unidades presentes en la ubicación y referencia correspondiente. Las referencias que no figuren en el listado se incluirán en el “SOPORTE DE MERCANCIAS NO INCLUIDAS” con los siguientes datos: *Ubicación, Descripción, lote y unidades contadas FINALIZACION DEL RECUENTO. El operario una vez realizado el recuento y anotaciones hará constar la fecha/hora de finalización y entregara la documentación al jefe de almacén, quien verificara que las anotaciones son correctas y podrá verificar algunas cantidades concretas si lo considera necesario LIBERACION ZONA RECUENTO. El jefe de almacén retirara los elementos de señalización de aislamiento y autorizara el trabajo en la zona
JEFE DE ALMACEN
Plan diario de Tantas como recuentos diarios recuentos a realizar
JEFE ALMACEN
Pantallas del Tantas como recuentos diarios sistema de inventario a realizar
OPERARIO MANIPULACIÓN
*Listados normales Tantas como recuentos diarios *soporte de a realiza mercancías no incluidas en listado
OPERARIO MANIPULACIÓN JEFE ALMACEN
*Listados normales Tantas como recuentos diarios *soporte de a realizar mercancías no incluidas en listado
JEFE ALMACEN
Tantas como recuentos diarios a realizar
CONFECCION DE LOS AJUSTES JEFE ALMACEN *Listados normales Se anotara en la casilla diferencia las cantidades resultantes de restar la casilla CONTADO de la casilla STOCK en positivo o negativo según sea el resultado *Mercancías no incluidas Se hará constar el código de producto y la cantidad detectada (siempre positiva), así como el lote de producción
AUTORIZACION
*Listados normales Tantas como recuentos diarios *soporte de a realizar mercancías no incluidas en listado
CIRCULACION
3
Procedimiento Recuentos Inventario | 2/8/2012
TAREA
RESPONSABLE FRECUENCIA
DOCUMENTO
AUTORIZACION DE AJUSTES. Se entregara diariamente una fotocopia de todos los listados con los ajustes a realizar para su autorización, anotando la fecha y hora de finalización.
JEFE ALMACEN
*Listados normales
TRAMITACION ADMINISTRATIVA. Los ajustes autorizados deberán ser incluidos o retirados del stock el mismo día de su autorización, anotando la fecha y hora de finalización. Los documentos deberán quedar reflejados en la documentación que emita el sistema para constatar su realización ARCHIVO RECUENTOS Y AJUSTES. El almacén mantendrá un archivo diario de todos los recuentos realizados, manteniendo en todo momento copia de la documentación entregada a otras partes de la empresa.
JEFE ALMACEN
TAREA
Una vez al día
DTOR GENERAL
*soporte de mercancías no incluidas en listado Una vez al día
ADMINISTRATIV O ALMACÉN
*soporte de mercancías no incluidas en listado
Una vez al día
*Listados normales *soporte de mercancías no incluidas en listado