PROCESO DE SELECCIÓN Administrativo Sección Registros Farmacéuticos Ministerio Ministerio de Salud

Institución / Entidad Instituto de Salud Pública ISP /

Cargo Administrativo Sección Registros Farmacéuticos

Nº de Vacantes 1

Área de Trabajo Área para cumplir misión institucional

Región Metropolitana

Ciudad Santiago

Tipo de Vacante Contrata

Renta Bruta 346.801 Condiciones

Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensual grado 21 (equivalente a $346.801.-) de la escala única de sueldos del D.L. N°249/73, Ley N°20.403. Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de Diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por solo el Ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con, a los menos, 30 días de anticipación. Se requiere disponibilidad inmediata.

Objetivo del cargo

Llevar a cabo las labores de apoyo logístico en las tareas asociadas a la gestión documental, realización de actividades, apoyo a los requerimientos de usuarios internos y externos, de acuerdo a los requerimientos del área.

Principales funciones: - Mantener apoyo logístico en las tareas asociadas a la mantención de documentación física ingresada, ordenada, actualizada y respaldada en el sistema interno del área. - Dar respuesta satisfactoria y oportunamente al público interno y/o externo de acuerdo a requerimientos de la jefatura directa. - Apoyo en la realización de actividades del área, tales como supervisión, talleres y otros. - Colaborar en la elaboración de la planilla de insumos básicos del área. - Participar activamente en el mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad institucional.

Descripción del Cargo

El cargo de Administrativo Sección Registros Farmacéuticos a contratar reporta directamente al Jefe de la Sección registros Farmacéuticos. No posee personal a cargo.

Perfil del Cargo Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Enseñanza Media Técnica completa. Especialización y/o Capacitación

- Manejo de Microsoft Office nivel usuario. - Manejo de bases de datos.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos un año de experiencia en sector público o privado. Experiencia deseable en digitación, bases de datos y/o labores administrativas.

Competencias

Orientación al Cliente: Identifica claramente a sus clientes internos y/o externos. Responde oportunamente a las peticiones de sus clientes. Brinda una atención cordial y efectiva al cliente. Escucha a sus clientes y busca soluciones satisfactorias a sus requerimientos. Probidad: En el desempeño de sus funciones, antepone el bien común a sus intereses personales. Mantiene su lealtad al ISP en las funciones que se desempeña. Actúa honestamente, logrando ganarse la confianza de sus compañeros. Respeta cabalmente los reglamentos del ISP. Preocupación por Orden, Calidad y Seguridad: Genera sistemas complejos y detallados para incrementar el orden y mejorar la calidad de los datos. Demuestra preocupación general para aumentar el orden en los sistemas existentes. Hace recomendaciones y/o mejora los procedimientos de seguridad. Vigila y supervisa la implementación de las acciones correctivas. Búsqueda de Información: Realiza un esfuerzo sistemático para obtener datos o retroalimentación necesarios, pudiendo realizar investigación formal a través de diversas fuentes. Crea un sistema individual de obtención de la información. Trabajo en Equipo y Cooperación: Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando las contribuciones de sus compañeros. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño de sus funciones. Observa la dinámica de su equipo de trabajo y propone acciones orientadas a mejorar su efectividad. Apoya las acciones de otras áreas y equipos, aun cuando no reciba de éstos la misma colaboración. Comunicación Efectiva: Es claro y preciso en la expresión de sus opiniones y puntos de vista. Escucha con empatía a las personas con las que se relaciona. Comunica las emociones y estados de ánimo referidos a su quehacer y entorno laboral. Solicita activamente la información que requiere para desempeñar sus tareas y funciones.

Contexto del Cargo

ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN a) Misión Contribuir al mejoramiento de la salud de la población, garantizando la calidad de bienes y servicios relativos a la salud pública, a través del fortalecimiento de la referencia, la fiscalización y normalización. b) Objetivos estratégicos: 1.- Asegurar medicamentos de calidad para toda la población. 2.- Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones en el ámbito de la referencia, vigilancia y regulación. 3.- Fortalecer la generación de información epidemiológica, que promueva prevención activa en salud pública en las áreas de Enfermedades Transmisibles, Enfermedades Crónicas No transmisibles, Alimentos, Salud Ocupacional y Medicamentos. 4.- Mejorar la gestión interna de la institución.

Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

● Ser ciudadano(a); ● Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; ● Tener salud compatible con el desempeño del cargo; ● Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; ● No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; ● No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Requisitos Específicos

- Titulo de Enseñanza Media Completa.

Criterios de Selección ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR. Esta etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores: A)

Factor: Estudios y Cursos de Formación y Capacitación. Ponderación: 35%

A.1 Subfactor Título Enseñanza Media Técnico: En este Subfactor se evaluará, de acuerdo a la tabla de puntajes, el Título técnico de nivel medio completo.

A.2 Subfactor capacitación o perfeccionamiento: Se evaluará los cursos que posea el postulante en Microsoft office. Se asignará puntaje a los cursos de capacitación que sean debidamente acreditados por el postulante, con fotocopia simple incluyendo: nombre del curso, entidad, fecha de realización y horas de duración. B)

Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años. Ponderación: 30%

B.1 Subfactor Experiencia Laboral en área asociadas al cargo: Comprende la evaluación del nivel de experiencia en diversos cargos desarrollados en áreas relacionadas al cargo en instituciones públicas o privadas. Los años de Experiencia Laboral se calcularán hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresarán en años y meses. PASARÁN A LA ETAPA II EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS Y EVALUACIÓN, PSICOLABORAL LOS POSTULANTES QUE TENGAN LOS CINCO MÁS ALTOS PUNTAJES EN LA FASE ANTERIOR. ETAPA II EVALUACIÓN DE COM PETENCIAS TÉCNICAS C)

Factor Aptitudes Específicas para el cargo. Ponderación: 35%

Se evaluará en las dos etapas siguientes referidas a competencias técnicas para el desempeño del cargo y Evaluación psicolaboral.

Esta etapa considerará la entrevista técnica realizada por el comité de selección, conformado por especialistas en el cargo. Se citará individualmente a los postulantes preseleccionados, vía mail y/o telefónicamente. Los postulantes que aprueben esta etapa serán notificados y citados a evaluación psicológica. LA APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES REQUISITO PARA PASAR A LA EVALUACIÓN PSICOLABORAL ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por una Profesional Psicólogo, y se citará individualmente a los postulantes vía mail y telefónicamente.

Documentos Requeridos para Postular - Copia Cédula de Identidad - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico - Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56...[+]

Preguntas al Postulante Pregunta Nº 1 ¿Posee experiencia en digitación? ¿Dónde? ¿Por cuánto tiempo? Pregunta Nº 2 ¿Posee experiencia en manejo de bases de datos? ¿Dónde? ¿Por cuánto tiempo? Pregunta Nº 3 ¿Cuántos años tiene de experiencia en el área?

Calendarización del Proceso Fase

Fechas

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl

07/11/2012-14/11/2012

Revisión curricular

15/11/2012-18/11/2012

Entrevistas Técnicas

19/11/2012-22/11/2012

Evaluación psicolaboral

23/11/2012-27/11/2012

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

28/11/2012-29/11/2012

Envío propuesta a Dirección

30/11/2012-01/12/2012

Resolución del proceso de selección por la Dirección

02/12/2012-05/12/2012

Notificación al postulante seleccionado

06/12/2012-07/12/2012

Finalización del Proceso

08/12/2012-09/12/2012

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 14/11/2012

Correo de Contacto

[email protected] Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de postular a la convocatoria.

Los preseleccionados que continúan a la entrevista final deben presentar los documentos de manera física, cuando le sean solicitados. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.