Proceso del Comité de Evaluación Educativa

Distrito Escolar Unificado de Fremont Personal de Servicios Estudiantiles

ÍNDICE

1. ¿Cuáles son los beneficios del Comité de Evaluación Educativa? 2. Guía de la Junta del Comité de Evaluación Educativa 3. Formulario de Referencia al Comité de Evaluación Educativa para la Primaria (Grados K-6) 4. Formulario de Referencia al Comité de Evaluación Educativa para la Secundaria y Preparatoria (Grados 7-12) 5. Aviso a los Padres del Comité de Evaluación Educativa 6. Aviso de la Junta del Comité de Evaluación Educativa 7. Formulario de la Información Suplementaria del Comité de Evaluación Educativa 8. ¿Cuándo envío a un estudiante al Comité de Evaluación Educativa?

Apéndice: Plan de Intervención del Comité de Evaluación Educativa

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN EDUCATIVA? Qué es el Comité de Evaluación Educativa (SST por sus siglas en inglés)?: SST es un proceso organizado, programado y documentado en donde un grupo de miembros del personal se reúne para resolver un problema o preocupación con un maestro y/o padres relativo a un estudiante. Finalmente, durante la junta, los comités explorarán las destrezas de un estudiante, revisar la información que se conoce sobre el estudiante, identificar áreas de preocupación, desarrollar un plan de acción y programar una junta de seguimiento. Cuando se lleva a cabo la junta de seguimiento se revisa y se modifica el plan anterior, si es necesario. Los planes se documentan, achican en el expediente del estudiante y se mantienen en una ubicación central. Éste proceso se puede separar o se puede llevar a cabo con otros programas de apoyo. •

El Comité de Evaluación Educativa es una forma eficiente para reunir todos los recursos para apoyar a los estudiantes que tienen dificultad en clases de la educación general

•

Esta es una junta concentrada para resolver problemas en donde los maestros, administradores, padres y, cuando sea necesario, los estudiantes están presentes.

•

Esta es una expresión de la preocupación de la escuela por el estudiante.

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Proporciona una oportunidad para que los estudiantes participen activamente en determinar sus propias necesidades y en implementar estrategias diseñadas para ayudarlos.

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Es un apoyo del grupo para personal y padres.

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El Comité es un cuerpo para resolver problemas que puede definir las necesidades de los estudiantes y ayudar a traducir esas necesidades en estrategias adecuadas para triunfar.

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El proceso por sí solo es una actividad de capacitación del personal.

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Se pueden aplicar las estrategias nuevas de enseñanza para un estudiante a otros estudiantes.

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El proceso del grupo produce una unión que resulta en estrategias de aprendizaje más completas.

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El proceso identifica destrezas de miembros del personal para intervenciones estratégicas. Estos miembros del personal se convierten entonces en recursos para todo el personal de enseñanza.

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El administrador de la escuela debe presidir el SST.

GUÍA PARA LAS JUNTAS DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN EDUCATIVA

Junta SST para la Educación Primaria (Grados K-6) • Paso1. Empiece la junta al presentar las preocupaciones. Asegúrese de cada área y que se grabe completamente. • Paso 2. Anote claramente cada intervención e identifique quién será responsable de completar cada asignación antes de la siguiente junta. • Paso 3. Revise si se necesita un enlace a servicios adicionales (SART, contrato de comportamiento, servicios de consejería, etc.). Si se necesitan servicios adicionales, el director es responsable de completar el Formulario de Referencia para Servicios. • Paso 4. En la junta SST, el Comité establece una fecha subsiguiente para la junta de seguimiento para revisar el progreso del estudiante como resultado de la intervención que se estableció en la junta. El periodo sugerido entre juntas es de cuatro a seis semanas.

Junta SST para la Educación Secundaria (Grados 7-12) • Paso1. Empiece la junta al presentar las preocupaciones. Asegúrese de cada área y que se grabe completamente. • Paso 2. Anote claramente cada intervención e identifique quién será responsable de completar cada asignación antes de la siguiente junta. • Paso 3. Revise si se necesita un enlace a servicios adicionales (SART, contrato de comportamiento, servicios de consejería, etc.). Si se necesitan servicios adicionales, el director es responsable de completar el Formulario de Referencia para Servicios. • Paso 4. En la junta SST, el Comité establece una fecha subsiguiente para la junta de seguimiento para revisar el progreso del estudiante como resultado de la intervención que se estableció en la junta. El periodo sugerido entre juntas es de cuatro a seis semanas.

Distrito Escolar Unificado de Fremont Referencia al Comité de Evaluación Educativa (Formulario para la Educación Primaria) Fecha de Recibido____________________

Apellido del Estudiante ____________________________________ Nombre(s) ____________________________________________ Fecha de Nacimiento _________________ Edad (años) ____________ Meses __________ Numero del Estudiante __________________ Domicilio ________________________________________________________________________________________________________ Nombres de los Padres/Tutores Legales #1 _______________________________________/ ___________________________________ #2 _______________________________________________/___________________________________________ Teléfono Casa _______________________ Celular _____________________ Correo electrónico _________________________________ Trabajo #1 ______________________ #2 ______________________ Nombre del Maestro (a) __________________________________________ Grado _________ Fecha ______________________ Enviado por ___________________________________________ INFORMACIÓN GENERAL 1. Razón de la Referencia al SST: ______________________________________________________________________________ 2. ¿Se ha enviado este estudiante alguna vez a una Detención? Si __________ No ____________ Si es así, ¿por qué razón y cuándo? __________________________________________________________________ 3. ¿Ha recibido este estudiante alguna vez Servicios Especiales? Si ___________ No ____________ 4. 5.

¿Se ha designado a este estudiante como ELL? Nivel de Competencia________ ¿Ha estado este estudiante alguna vez con medicamentos? Si___________

6.

Si es así, que tipo de medicamentos: ________________________________________________________________ Asistencia: Buena ________ Promedio _________ Mala _______ Número de días ausente este año _____________

7.

Si _____________ No _____________ No ____________

¿Se ha informado a los padres/tutores legales del problema de asistencia? Si _______ No _______ Si es así, cómo y si es no, por qué no? _______________________________________________________________

8. 9. 10. 11. 12.

¿Están los padres/tutores legales de acuerdo con el maestro sobre la referencia? Si __________ No______________ ¿Se ha identificado al estudiante alguna vez en peligro de fracasar? Si __________ No ______________ ¿Se ha reprobado al estudiante alguna vez? Si _____________ No ______________ ¿Se necesita a un intérprete? Si es así, qué idioma ____________________________________ Por favor traiga los siguientes documentos a la junta del SST: Expediente Acumulativo, muestras del trabajo, registro de asistencia, información de exámenes, CELDT, CST, etc. NIVELES DE APROVECHAMIENTO GENERAL (Resultados de Exámenes (CST). Escriba los niveles de desempeño – Competente, Básico, Debajo de lo Básico, etc. AÑO – Especifique

Lengua y Literatura

Matemáticas

Ciencias

Año anterior Hace 2 años Hace 3 años

APROVECHAMIENTO EN LA CLASE & EVALUACIONES FORMATIVAS Nivel Actual de Grado – Escriba resultados/porcentajes/grupo (Intensivo, Estratégico, Puntos de Referencia, Retos) Reading Lions

Calificación en la Boleta de Calificaciones

Unidad 1

Unidad 2

Unidad 3

Unidad 4

Fluidez Comprensión Ortografía Vocabulario Escritura

Calificación Boleta

Matemáticas

Unidad 1

Unidad 2

Unidad 3

Unidad 4

Unidad 5

Unidad 6

Unidad 7

Unidad 8

Unidad 9

Unidad 10

Unidad 11

Unidad 12

Referencia al Comité de Evaluación Educativa – Página 2 Por favor indique cuál de las siguientes áreas contribuye a los problemas académicos del estudiante. Escriba todas las que corresponda.

DESTREZAS MOTORES:

DESTREZAS AUDITIVAS:

DESTREZAS DEL LENGUAJE:

LENGUAJE (ARTICULACIÓN):

MOTIVACIÓN/COMPORTAMIENTO (si este es un problema contribuyente, por favor marque la lista de verificación del comportamiento)

SALUD:

TAREA:

TRABAJO DE CLASE:

LISTA DE VERIFICACIÓN DEL COMPORTAMIENTO PARA EL COMITÉ DE EVALUACIÓN EDUCATIVA (Formulario para la Escuela Primaria) POR FAVOR COMPLETE LAS OBSERVACIONES/INTERVENCIONES: Motor Grueso ___ Pararse de su silla ___ Pararse ___ Salir del salón ___ Voltearse en su silla ___ Mecerse ___ Retorcerse ___ Estar suelto en su silla ___ Otro ______________________________________

Ruido de Objetos ___ Pegar su lápiz u otro objeto en algo ___ Patalear o hacer ruido con sus manos ___ Ruidos con el escritor o la silla ___ Otro ________________________________________

Altercado con la Propiedad de Otros ___ Tomar objetos ___ Aventar objetos ___ Tener la propiedad de otros ___ Destruir la propiedad de otros ___ Otro ______________________________________

Comportamiento Expresivo ___ Enfurruñarse ___ Tener berrinches ___ Estar de mal humor ___ No mantiene el contacto visual ___ Sonríe o se ríe cuando lo regañan ___ Otro _________________________________________

Comportamiento en las Asignaciones ___ Asignaciones incompletas ___ Tiempo mínimo en las asignaciones ___ No hace las asignaciones ___ Otro ______________________________________

Comportamiento Social ___ Juego solo ___ No participa en las actividades de grupo ___ Otro ________________________________________

Contacto ___ Toca ___ Patea ___ Pega ___ Pellizca ___ Empuja ___ Cachetea ___ Pega con objetos ___ Otro _______________________________________

Verbalización ___ Habla sin permiso ___ Hace comentarios intrascendentes ___ Llora ___ Dice groserías ___Grita ___ Habla consigo mismo ___ Chismea ___ Les dice a otros que hacer ___ Amenaza ___ Bromea ___ Insulta ___ Miente ___ Rezonga ___ Otro ________________________________________

Otro Comportamiento ___ Se orina en sus calzones ___ Defeca en sus calzones ___ Se queja de enfermedades ___ Se lastima a si mismo ___ Huele/Olores

Otro Comportamiento ___ Se pone los objetos en la boca ___ Ausencias ___ Retardos ___ Otro ________________________________________

Distrito Escolar Unificado de Fremont Referencia al Comité de Evaluación Educativa (Formulario para la Educación Secundaria) Fecha de Recibido___________________

Apellido del Estudiante ____________________________________ Nombre(s) ____________________________________________ Fecha de Nacimiento _______________________ Edad (años) _______ Meses ________ Numero del Estudiante___________________ Domicilio ________________________________________________________________________________________________________ Nombres de los Padres/Tutores Legales #1 _______________________________________/ ___________________________________ #2 _______________________________________________/___________________________________________ Teléfono Casa _______________________ Celular _____________________ Correo electrónico _________________________________ Trabajo #1 ______________________ #2 ______________________ Nombre del Maestro (a) __________________________________________ Grado _________ Fecha ______________________ Enviado por ___________________________________________ INFORMACIÓN GENERAL 1. Razón de la Referencia al SST: ______________________________________________________________________________ 2. ¿Se ha enviado este estudiante alguna vez a una Detención? Si __________ No ____________ Si es así, ¿por qué razón y cuándo? __________________________________________________________________ 3. 4. 5.

¿Ha recibido este estudiante alguna vez Servicios Especiales? Si ___________ ¿Se ha designado a este estudiante como ELL? Nivel de Competencia________ ¿Ha estado este estudiante alguna vez con medicamentos? Si___________

No ____________ Si _____________ No _____________ No ____________

6.

Si es así, que tipo de medicamentos: ________________________________________________________________ Asistencia: Buena ________ Promedio _________ Mala _______ Número de días ausente este año _____________

7.

¿Se ha informado a los padres/tutores legales del problema de asistencia? Si _______ No _______ Si es así, cómo y si es no, por qué no? _______________________________________________________________

8. 9.

¿Están los padres/tutores legales de acuerdo con el maestro sobre la referencia? ¿Se ha identificado al estudiante alguna vez en peligro de fracasar?

10. ¿Se ha reprobado al estudiante alguna vez?

Si __________ Si __________

No______________ No ______________

Si _____________ No ______________

11. ¿Se necesita a un intérprete? Si es así, qué idioma ____________________________________ 12. Por favor traiga los siguientes documentos a la junta del SST: Expediente Acumulativo, muestras del trabajo, registro de asistencia, información de exámenes, CELDT, CST, etc. NIVELES DE APROVECHAMIENTO GENERAL (Resultados de Exámenes (CST & CAHSEE). Escriba los niveles de desempeño – Competente, Básico, Debajo de lo Básico, etc. CST AÑO – Especifique

Lengua y Literatura

CAHSEE

Matemáticas

Ciencias

Historia

Lengua y Literatura

Matemáticas

Año anterior Hace 2 años Hace 3 años

APROVECHAMIENTO EN LA CLASE & EVALUACIONES FORMATIVAS (Marque el cuadro) Materia Matemáticas Inglés 9-12 Ciencias Sociales Ciencias – Biología y Química Lenguaje Educación Física Opcional

Clase/Curso

Grado

Al nivel

Debajo del Nivel

Comentarios

Fecha de Recibido ____________________ Referencia al Comité de Evaluación Educativa – Página 2 Por favor indique cuál de las siguientes áreas contribuye a los problemas académicos del estudiante. Escriba todas las que corresponda.

SALUD:

MOTIVACIÓN/COMPORTAMIENTO (si este es un problema contribuyente, por favor marque la lista de verificación del comportamiento)

LENGUAJE & ESCRITURA:

TAREA:

TRABAJO DE CLASE:

FECHA DE RECIBIDO

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COMITÉ DE EVALUACIÓN EDUCATIVA NOTIFICACIÓN PARA LOS PADRES/TUTORES LEGALES

Fecha Estimado(a)

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Asunto:

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(Student’s Name)

Como usted está enterado por las pláticas con el maestro, consejero y/o administrador de su hijo(a), se ha hecho una referencia al Comité de Evaluación Educativa. El Comité de Evaluación Educativa se compone del administrador, maestros y el personal de la escuela de su hijo(a). Se reúnen para ayudar a identificar las estrategias para ayudar a su hijo(a) a que aproveche su programa educativo. Su opinión es una parte valiosa de este trabajo y se le invita a asistir a la junta programada para: Fecha:

Hora:

Lugar:

Atentamente,

(Referring Staff Member)

(Student Study Team Chairperson)

Si no puede asistir o desea programar otra fecha, por favor comuníquese con al

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FECHA DE RECIBIDO

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AVISO DE LA JUNTA DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN EDUCATIVA

La idea central del Comité de Evaluación Educativa (SST) es cumplir con las necesidades educativas (académicas, lenguaje, social/emocional, salud, asistencia y comportamiento) de los alumnos en la educación general. El proceso del Comité de Evaluación Educativa es un grupo de personal educativo responsable para ayudar a los maestros a proporcionar un ambiente de aprendizaje apropiado para alumnos que pudieran exhibir problemas escolares. Es una función de la educación general y se reúne regularmente para crear alternativas para aquellos estudiantes que puedan tener dificultades en la escuela. La junta del Comité de Evaluación Educativa también se puede usar para solicitar la consideración de elegibilidad para la educación especial. Instrucciones: El Presidente de SST (Administrador) presenta este formulario a todo el personal escolar que participe en la junta. Miembro Del Personal:

Título:

Nombre Del Estudiante:

Fecha de Nacimiento:

Ubicación De La Junta:

Fecha:

Áreas de Preocupación

Registros a Considerar

Estudios Lenguaje Social/Emocional Salud Asistencia Comportamiento   ______  Habla  Participantes Invitados Administrador Consejero(a) Maestro(s) Padres/Tutor Estudiante Otro(s)

  

Hora:

Boleta de calificaciones Resultados de Exámenes Registros de Disciplina SART/SARB Suspensiones/Expulsiones Muestras de su trabajo  Resultados CELDT Asistencia IEP Plan

FECHA DE RECIBIDO

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COMITÉ DE EVALUACIÓN EDUCATIVA FORMULARIO DE INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA Instrucciones: El presidente del Comité de Evaluación Educativa (administrador(a) de la escuela) puede emitir este formulario a maestros anteriores o padres de familia para reunir datos una vez que el estudiante ha sido colocado en la agenda del Comité de Evaluación Educativa. Nombre

Fecha

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Escuela

Grado

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Datos contribuyentes del personal escolar _por

Proporcione una descripción breve del estudiante: Estudios:

Lenguaje:

Social/Emocional:

Salud:

asistencia:

Comportamiento:

¿Qué intervenciones o estrategias funcionaron?

¿Que intervenciones han sido implementadas, sin embargo han sido ineficientes? (incluya la duración)

¿Cualquier otra información que los miembros del Comité deben saber?

favor

FECHA DE RECIBIDO:·

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¿Cuándo envío a un estudiante al Comité de Evaluación Educativa?

El Comité de Evaluación Educativa (SST) es apropiado cuando un miembro del personal, padres o tutores legales solicitan ayuda para un estudiante que tiene dificultades académicas, lenguaje, social/emocional, salud, asistencia y/o comportamiento después de que múltiples estrategias correctivas no han funcionado para mejorar el éxito del estudiante en la escuela. Antes de enviar al estudiante al SST, el maestro debe revisar todos los registros del estudiante. El maestro debe ver la información para entender los problemas académicos, lenguaje, social/emocional, salud, asistencia y/o comportamiento. Es muy recomendable que el maestro se reúna con los padres relativo a la preocupación antes de enviar al estudiante al SST. ¿Alguna vez el estudiante ha: - tenido un SST previo? - sido enviado al SART/SARB? - tenido una evaluación psicológico? ¿Qué se recomendó? - calificado para los servicios especiales y han sido otorgados o los servicios se han rechazado por los padres? - sido incluido en otros programas especiales? (eje.: Bilingüe, Título I) - calificado bajo en los exámenes? (eje.: Salón de clases, distrito, estado) - sido reprobado en un grado específico? ¿Qué grado? ____________ - asistido la escuela de verano y/o programas de intervención? - sido elegible o anteriormente ha sido elegible bajo la modificaciones 504? ¿Indican los registros: - un cambio reciente en el comportamiento? - un cambio reciente en la asistencia? - un cambio reciente en el desempeño académico? - buen progreso en algunas áreas, mal progreso en otras o un cambio repentino en los niveles del progreso? - cualquier problema médico o físico reciente o anterior? - que el estudiante toma o debe tomar medicamento pero no lo hace? - que hay una indicación de una pérdida del oído? - cambios frecuentes? (Puede indicar elegibilidad de indigente) - una evaluación de estudiante de un segundo idioma? ¿Han otros maestros: - tenido preocupaciones con el estudiante? - encontrado formas de tratar exitosamente con el estudiante? Si después de completar los pasos anteriores se determina que es necesaria una referencia al SST, la parte que refiere debe completar el proceso de referencia.

FECHA DE RECIBIDO:·

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Procedimientos Para Responder A La Solicitud De Los Padres a Una Evaluación De Educación Especial Esto es para aclarar los procedimientos para responder a la solicitud de los padres a una Evaluación De Educación Especial. 1. Se necesita traer una solicitud por escrito de los padres a una evaluación de educación especial al Comité de Evaluación Educativa de la escuela dentro de 15 días de recibir la solicitud. Se debe invitar a los padres y al psicólogo escolar a esta junta. 2. El Comité de Evaluación Educativa revisará la documentación e informes incluyendo las calificaciones, desempeño en las evaluaciones STAR, desempeño en el salón, asistencia, etc. del estudiante y determinar si hay un área sospechosa de discapacidad. El psicólogo de la escuela debe asistir a la junta SST para ayudar a proporcionar la guía apropiada para la plática. 3. Si el Comité de Evaluación Educativa encuentra que el estudiante demuestra un área sospechosa de discapacidad y que su desempeño educativo está afectado negativamente, entonces es apropiado que el maestro de educación especial, el psicólogo escolar y el proveedor DIS, tal como el Especialista del Lenguaje, desarrollen un plan de evaluación para la aprobación de los padres. 4. Si, sin embargo, después de revisar toda la documentación el Comité de Evaluación Educativa encontró que no hay un área sospechosa de discapacidad, entonces el equipo puede encontrar que una evaluación no es apropiada en este momento. El Comité debe desarrollar una lista de intervenciones que se necesitan implementar. La consulta y el plan de intervención de la junta SST deben reflejar cuando el comité se reunirá de nuevo para revisar el progreso y hablar sobre una acción futura. El periodo de tiempo sugerido entre juntas es de cuatro a seis semanas. Se debe proporcionar a los padres/tutores legales una copia de los “Derechos de los Padres” en la junta SST. 5. La carta adjunta se debe usar por el Comité de Evaluación Educativa para documentar que no es apropiada una evaluación en este momento. Después de la junta SST, esta carta se debe enviar a los padres/tutores legales con una copia al director de Educación Especial. La carta debe acompañarse de una copia de la Consulta y el Plan de Intervención de la junta SST.

6.

El presidente del Comité de Evaluación Educativa (el director, subdirector o el ayudante del director) debe firmar esta carta y también indicar en el espacio con quien se deben comunicar los padres/tutores legales si tienen preguntas.

FECHA DE RECIBIDO:·

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(TO BE SENT ON SCHOOL'S LETTERHEAD)

Estimado(a): _______________________________________________ En respuesta a su reciente solicitud para una evaluación de su hijo(a), ______________________ __________________________________ para recibir servicios de Educación Especial, como usted sabe el Comité de Educación Educativa en la escuela _______________________________________ se reunió el _________________, para hablar sobre esta solicitud. Por favor vea la Consulta y el Plan de Intervención del Comité de Evaluación Educativa que indica la documentación y los reportes que se realizaron en este momento, un plan de acción y cuando el SST se reunirá para discutir el progreso de su hijo(a). En base a la revisión de la documentación en este momento, el Comité de Evaluación Educativa no encontró un área sospechosa de discapacidad y, por consiguiente, no es apropiada una evaluación futura en este momento. Se anexa una explicación completa de sus derechos legales. Usted tiene el derecho de apelar esta decisión mediante el proceso legal establecido, incluyendo la mediación y/o audiencias. Si tiene alguna duda sobre sus derechos legales por favor llame al Departamento de Servicios Especiales al 510-659-2569 o si tiene alguna duda sobre esta decisión comuníquese con _____________________ al ________________.

Atentamente,

Comité de Educación Educativa Presidente Anexos cc: Director de Educación Especial