PROCESO GESTIÓN DE BIENES E INFRAESTRUCTURA PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES SENADO DE LA REPÚBLICA

CODIGO: BI-Pg01 VERSIÓN: 01 FECHA APROBACIÓN: 2015 / 09 / 10

1. OBJETIVO: Orientar a los responsables de la gestión del mantenimiento de la entidad sobre las principales actividades vinculadas al mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física del Senado de la República.

2. ALCANCE: El programa de mantenimiento de la infraestructura física del Senado de la República está dirigido a los cinco (5) predios que conforman la entidad:     

Edificio Nuevo del Congreso, Carrera 7 Nº 8-68. Bogotá, D. C. Capitolio Nacional, Bogotá, D. C. Casa del Prócer José Nicolás de Rivas, Calle 9 Nº 8-92. Bogotá, D. C. Casa de la Cultura, Carrera 5 º 10-69. Bogotá, D. C. Sede Luis Carlos Galán, Carera 6 N° 8-94. Bogotá, D. C.

3. TERMINOLOGIA APLICABLE: Mantenimiento: conjunto de actividades desarrolladas con el fin de conservar las propiedades o bienes (inmuebles, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, etc.), en condiciones de funcionamiento seguro, eficiente y económico, previniendo daños o reparándolos cuando ya se hubieran producido. Mantenimiento preventivo: comprende aquellas acciones que se deben realizar en forma periódica en los edificios, instalaciones, mobiliario y equipo, para prevenir o evitar el deterioro y descompostura. Mantenimiento correctivo: comprende aquellas acciones que se deben realizar en forma inmediata con el objeto de reparar daños o deterioros ocasionados por el desgaste natural o por accidentes.

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

Nombre: C. Renteria y H. Sandoval

Nombre: Claudia Elena Renteria

Nombre: GRUPO EVALUADOR SGC

Cargo: Jefe D. Bienes y Servicios y Contratista DPS

Cargo: Jefe División de Bienes y Servicios

No. Acta y Fecha: 032 del 10 de septiembre de 2015

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4. DESARROLLO DE CONTENIDO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES

TIPO DE MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento de techos y cubierta

INMUEBLES AP

* FRECUENCIA DE EJECUCION

Cubiertas en teja de barro: Inspección visual de cada elemento que conforma la estructura de la cubierta y de cada teja de barro, inventariando los elementos que se encuentren rotos o deteriorados y se requiera su reposición. Se realiza limpieza y retiro de la capa vegetal que se genera en estas.

Anual

Impermeabilización de cubiertas de concreto con mantos: Inspección visual para determinar y retirar elementos que pueden causar rotura de los mantos por fricción o punzonamiento.

Cada 2 años

Cerámicos o vitrificados: Limpieza y brillado con ceras, de manera manual o con pulidoras.

Mensual

Pisos en concreto y opacos: Limpieza con hidrolavadoras y herramientas menores (Escobas, cepillos, etc).

Semestral

Aspirado y limpieza general, (Alfombra roja de Capitolio).

Semanal

Cerámicos o vitrificados: Limpieza y brillado con ceras, de manera manual o con pulidoras.

Mensual

Opacos: Limpieza con hidrolavadoras y herramientas menores (Cepillos, etc).

Mensual

RESPONSABLE

PERSONAL DE APOYO

Jefe de la División de Bienes y Servicios/Asistente administrativo o persona designado

Interventoría, Contratista, Arquitectos e ingenieros contratistas de la división de bienes y servicios.

Mantenimiento y limpieza de Pisos

Mantenimiento de alfombras

Mantenimiento de enchapes sobre muros.

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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES

TIPO DE MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Limpieza general de muros, techos, puertas, bibliotecas, ventanas y divisiones

AP INMUEBLES

Mantenimiento de instalaciones hidrosanitarias.

Mantenimiento de instalaciones eléctricas, electromecánicas Y redes eléctricas propiedad del senado

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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

* FRECUENCIA DE EJECUCION

Limpieza general con herramientas menores y productos de lavado

Mensual

Limpieza de Puertas, bibliotecas, ventanas y divisiones: Limpieza general con herramientas menores y productos de lavado de acuerdo al tipo de material (Ceras, detergentes, limpiavidrios, brillametal etc).

Semestral

Tanques: Lavado de los tanques de almacenamiento, drenaje y lavado con agua abundante hasta que no haya residuos en las paredes ni pisos de los mismos. Lavado los tanques se procede a su desinfección con hipoclorito de sodio disuelto en agua.

Anual

Tuberías, sanitarios, orinales, lavamanos, griferías: Se hacen destapamientos de orinales, lavamanos y griferías. Limpieza general Circuito eléctrico de toma corrientes, interruptores, tacos, contactores. Por medio de la observación que no presenten calentamientos, en los contactores de los elementos anteriores. Revisar el estado la iluminación en general.

Semestral

RESPONSABLE

PERSONAL DE APOYO

Jefe de la División de Bienes y Servicios/Asistente administrativo

Interventoría, Contratista, Arquitectos e ingenieros contratistas de la división de bienes y servicios.

Semestral

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES

TIPO DE MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

* FRECUENCIA DE EJECUCION

Plantas eléctricas: Cambio de aceite, filtros de aire, filtros de aceite, líquido refrigerante, revisión de batería, por medio de la observación se chequea el estado general y limpieza de la planta.

Anual

Transformadores: Revisión del nivel del aceite dieléctrico, revisión de las bombas, revisión de las cabañuelas, revisión del medidor media tensión. Por medio de observación y limpieza, se realiza este mantenimiento, con previa cita con Codensa.

INMUEBLES

AP

Mantenimiento de instalaciones eléctricas, electromecánicas y redes eléctricas propiedad del senado

Bombas sumergibles de aguas lluvias. Revisión visual de rodamientos turbinas de baqulita. Por el sonido se diagnostica funcionamiento irregular de la bomba. Bomba contra incendios: Revisión visual de rodamientos turbinas de baqulita. Por el sonido se diagnostica funcionamiento irregular de la bomba.

Extractores de CO y equipos que no están actualmente en funcionamiento.

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RESPONSABLE

PERSONAL DE APOYO

Jefe de la División de Bienes y Servicios/Asistente administrativo

Interventoría, Contratista, Arquitectos e ingenieros contratistas de la división de bienes y servicios.

Semestral

Anual

N/A

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES

TIPO DE MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento de instalaciones eléctricas, electromecánicas y redes eléctricas propiedad del senado

Mantenimiento de instalaciones eléctricas, electromecánicas y redes eléctricas propiedad del senado

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

* FRECUENCIA DE EJECUCION

Ascensores: Limpieza del foso y del cuarto de máquinas. Además se realizarán engrases, ajustes y revisión de la parte electromecánica de los equipos y demás actividades que contribuyan a su buen funcionamiento

Mensual

Mantenimiento de UPS propiedad del Senado.

Trimestral

Limpieza de fachada: Limpieza general con herramientas menores y productos de lavado

Semestral

Revisión de Iluminación, lámparas colgantes: Se realiza Inspección visual y se comprueba la continuidad y el aislamiento de los conductores y las conexiones, de igual forma estado de lámparas.

Semestral

Revisión del estado del sistema de aire acondicionado del Data Center, Comisiones y Plenaria.

Trimestral

RESPONSABLE

PERSONAL DE APOYO

Jefe de la División de Bienes y Servicios/Asistente administrativo

Interventoría, Contratista, Arquitectos e ingenieros contratistas de la división de bienes y servicios.

AP

Mantenimiento exterior de la Infraestructura

INMUEBLES

Mantenimiento sistema de aire acondicionado del Data Center Comisiones y Plenaria.

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES

TIPO DE MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

AC Reparación y/o cambios de techos y cubierta

Reparación y o cambios de Pisos

INMUEBLES

Reparación y/o cambios de alfombras

AC

Reparación y/o cambios de enchapes sobre muros.

Pintura general de techos, muros, puertas, bibliotecas, ventanas y divisiones

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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

* FRECUENCIA DE EJECUCION

Cubiertas en teja de barro: Reposición de las tejas o elementos de la estructura que se hayan identificado como deteriorados en la inspección rutinaria de mantenimiento correctivo o los que se presenten antes de este periodo.

Cuando se requiera.

Impermeabilización de cubiertas de concreto con mantos: Remplazo de los mantos deteriorados o se colocaran parches en manto en los sitios puntuales donde se identifiquen posibles rupturas por punción, fricción, etc.

Cuando se requiera

Cerámicos o vitrificados: Remplazo de las piezas rotas o dañadas.

Cuando se requiera.

Pisos en concreto y opacos: Remplazo de las piezas rotas o dañadas o se procederá con la demolición e instalación de un nuevo piso en concreto. Se procederá a remover la alfombra rota, desgastada o con mancha permanente y en su lugar se instalará una nueva. Alfombra Roja de Capitolio. Cerámicos o vitrificados: Remplazo de las piezas rotas o dañadas. En todas las edificaciones.

RESPONSABLE

PERSONAL DE APOYO

Jefe de la División de Bienes y Servicios/Asistente administrativo

Interventoría, Contratista, Arquitectos e ingenieros contratistas de la división de bienes y servicios.

Cuando se requiera.

Cuando se requiera.

Cuando se requiera.

Opacos: Remplazo de las piezas rotas o dañadas.

Cuando se requiera.

Pintura de muros y techos: Resanar el muro a intervenir y se aplicará la pintura según el requerimiento.

Cuando se requiera.

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES

TIPO DE MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Resanar las puertas, ventanas, bibliotecas y divisiones a intervenir y se aplicará la pintura según el requerimiento. Circuito eléctrico de toma corrientes, interruptores, tacos, contactores Reposición de conductores, accesorios o aparatos que se encuentren deteriorados o dañados.

Plantas eléctricas y transformadores: Reponer los elementos y piezas dañadas o deterioradas que dificulten o impidan el normal desarrollo de los equipos. Bombas sumergibles de aguas lluvias. Arreglos o reemplazo de piezas, como rodamientos turbinas Reparación de instalaciones eléctricas y de baqulita. Corregir en caso de que por sonido se diagnostica electromecánicas funcionamiento irregular de la bomba. Bomba contra incendios: arreglos o reemplazo de piezas como rodamientos turbinas de baqulita. Corregir en caso de que por sonido se diagnostica funcionamiento irregular de la bomba.

Extractores de CO y equipos de ventilación no están en funcionamiento.

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* FRECUENCIA DE EJECUCION

RESPONSABLE

PERSONAL DE APOYO

Jefe de la División de Bienes y Servicios/Asistente administrativo

Interventoría, Contratista, Arquitectos e ingenieros contratistas de la división de bienes y servicios.

Cuando se requiera

Cuando se requiera.

Cuando se requiera.

Cuando se requiera.

N/A

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES

TIPO DE MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

INMUEBLES

AC Reparación y/o cambio de instalaciones hidrosanitarias

Reparación y/o cambio de cerraduras

Cambio de vidrios

Reparación y/o cambio de puertas, ventanas, divisiones e instalación de accesorios

AC AP

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Limpieza de mobiliario

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

* FRECUENCIA DE EJECUCION

Ascensores a cargo del Senado: Se repondrán los elementos y piezas dañadas o deterioradas que dificulten o impidan el normal desarrollo de los equipos.

Cuando se requiera.

Tuberías: Se harán los cambios y arreglos necesarios de piezas cuando haya rotura o desprendimiento de ellas para su buen funcionamiento.

Cuando se requiera.

Elaboración de copias de las llaves extraviadas o dañadas.

Cuando se requiera.

Reposición dañadas.

Cuando se requiera.

de

las

cerraduras

Reposición de los vidrios rotos o rayados.

Cuando se requiera.

Puertas y ventanas: Reparaciones o cambios de puertas y ventanas en general por mal estado o cumplimiento de vida útil

Cuando se requiera.

Divisiones: Reparaciones o cambios de divisiones de baños por mal estado o cumplimiento de vida útil

Cuando se requiera.

Accesorios: Instalación de accesorios para baños y demás espacios que así lo requieran para un mejor aprovechamiento

Cuando se requiera.

Limpieza de los muebles con estopa o limpión y lustra muebles (Según el tipo de muebles).

Diario

RESPONSABLE

PERSONAL DE APOYO

Jefe de la División de Bienes y Servicios/Asistente

Interventoría, Contratista, Arquitectos e ingenieros contratistas de la división de

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES

TIPO DE MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Ajuste de mobiliario

Inspección para determinar que muebles requieren ser ajustados, mediante el pegado con sustancias adhesivas o utilización de puntillas o tornillos.

Cuando se requiera

Pintura de mobiliario (sillas, mesas, archivadores, pizarrones, escritorios y gabinetes)

Remoción de la pintura deteriorada o desgastada y se procederá con la pintura del mueble de acuerdo al tipo de mobiliario a intervenir.

Cuando se requiera.

Reposición de elementos dañados

Reposición de las piezas, elementos o mobiliario total que haya sido afectado de forma irreversible, sea por uso, plagas, desprendimiento, humedad, rotura de piezas, desprendimiento o daños accidentales.

Cuando se requiera.

MOBILIARIO

* FRECUENCIA DE EJECUCION

RESPONSABLE administrativo

PERSONAL DE APOYO bienes y servicios.

AC

MOBILIARIO AC

Jefe de la División de Bienes y Servicios/Asistente administrativo

Interventoría, Contratista, Arquitectos e ingenieros contratistas de la división de bienes y servicios.

*Frecuencia de Ejecución: La frecuencia de ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo de los bienes muebles e inmuebles es directamente proporcional a su uso. Una buena conservación se traduce en una larga vida útil de los bienes.

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5. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

01

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN

Emisión del documento para divulgación e implementación

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FECHA

2015-09-10

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