AÑO 2012

PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA) Revisión:

5.25

Fecha publicación:

18/06/2012

Fecha última actualización:

16/04/2012

Contenido de la actualización 5.25 (junio de 2012) Cambios Legales Boletín de Noticias RED 2012/03, de 30 de abril de 2012 En este Boletín de Noticias RED se incluyen algunas novedades que afectan a la aplicación: Sistema Especial Agrario. En este Boletín de Noticias RED se indican las instrucciones para calcular correctamente las bases de cotización y las reducciones correspondientes en los trabajadores encuadrados en el Sistema Especial Agrario con modalidad de cotización por jornadas reales cuando estos realicen 23 o más jornadas en el período. Régimen del Mar. Cotización por cese de actividad de los armadores. En la disposición adicional sexta del Real decreto 1541/2011 se hacía extensiva la protección por cese de actividad a aquellos armadores de embarcaciones que, independientemente de su condición de empresarios de dicha embarcación, presten servicio a bordo de la misma como el resto de la tripulación. A partir del mes de mayo ya esta disponible el envío de dichas cuotas a través del sistema RED. Para realizar esta cotización a través de la aplicación, sólo será necesario indicar uno de los siguientes códigos de régimen en la pantalla ‘Régimen’ de la opción de menú ‘Mantenimiento de Empresas’: 0821 - Régimen Especial de los trabajadores del Mar. Armadores y asimilados por cuenta ajena Grupo 1. 0822 - Régimen Especial de los trabajadores del Mar. Armadores y asimilados por cuenta ajena Grupo 2A. 0823 - Régimen Especial de los trabajadores del Mar. Armadores y asimilados por cuenta ajena Grupo 2B.

Versión 5.242 (Abril 2012)

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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS

Contratos de trabajo. Se actualizan en la aplicación los modelos de contratos de trabajo, según los modelos publicados en la página web del Servicio Público de Empleo Estatal (http://www.sepe.es) adaptados a la nueva legislación. Se incluyen los modelos de contratos de trabajo específicos de las Comunidades Autónomas de Galicia, Extremadura, Andalucía, Castilla y León y Cataluña.

Certificados de Empresa. Se actualizan los modelos de ‘Certificado de Empresa para la solicitud de Incapacidad Temporal’ tanto para los trabajadores encuadrados en el Régimen General como los del Sistema Especial Agrario.

Cotización adicional bomberos por edad de jubilación. Se incluye en la aplicación la posibilidad de aplicar la cotización adicional para los bomberos al servicio de las administraciones y organismos públicos a los que se refiere el RD 383/2008, de 14 de marzo, por la reducción de la edad de jubilación de los mismos. Para indicar que un trabajador se encuentra en esta situación, bastará acceder a la opción de menú ‘Archivo / Trabajadores / Mantenimiento de Trabajadores’, y dentro de la pantalla ‘Cálculo’ activar el indicador ’30-Cotización adicional por edad de jubilación Bomberos’ dentro del apartado Particularidades del trabajador. Indicadores de cálculo, cotización y exclusión :

Los tipos de cotización que se aplican en estos casos se pueden consultar o modificar en la opción de menú ‘Tablas / Porcentajes de Cotización’:

Se actualizarán de forma automática los tipos de cotización adicional por edad de jubilación de los bomberos aplicables a la empresa y el trabajador para los ejercicios 2009, 2010, 2011 y 2012. Versión 5.25 (Junio 2012)

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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS

Mejoras de programa Comunicación cese y Demanda SMAC. Se modifica el tratamiento de estos dos modelos, para que puedan ser visualizados y modificados en su caso por pantalla antes de imprimirlos. Una vez generados estos modelos, se graban automáticamente y se enlazan en la pantalla ‘Documentos’ de la opción de menú ‘Mantenimiento de Trabajadores’. Estos modelos se generan a partir de dos plantillas en formato rtf (ComunicacionCese.rtf y Demanda.rtf) que pueden ser modificados por el usuario a través de la opción de menú “Utilidades / Editor de textos”.

Indicadores generales. En la opción de menú “Utilidades / Configuración’ se añade una nueva pantalla con Indicadores generales de cálculo, los cuales, en el caso de que se active serían de aplicación a la totalidad de las empresas y trabajadores existentes en la base de datos. Los indicadores incluidos en esta pantalla son los siguientes: 01 - Empresas Agrarias, Cotización por días de Lunes a Viernes. 02 - Calculo de las Pagas por Fecha de Alta, en vez de Fecha de Antigüedad. 03 - Empresas de un solo trabajador, imprimir el modelo tc/2. 04 - Garantizar Brutos/Líquidos en periodos de I.T. (Enfermedad y Accidente) y Vacaciones. 05 - Días I.T. en Contratos a Tiempo Parcial por días de Contrato a la semana / Garantías IT por Jornadas Reales Régimen Agrario. 06 - Excluir Pagas Extras Distribuidas de Bruto/Liquido codificado en el Trabajador. 07 - Garantías de I.T., comparación diaria de importes de Garantía y Prestación. 08 - No incluir en Prorrata de Pagas Extras Conceptos no Cotizables. 09 - Recibo de Nóminas. Imprimir Fecha de Alta del Trabajador en lugar de Fecha de Antigüedad. 10 - Calcular Trabajadores Mensuales Alta en el mes, meses de 31 días, por días naturales. 11 - Recibo de Nóminas. Imprimir 'Puesto de Trabajo' en lugar de 'Categoría o Grupo Profesional'. 12 - No mostrar desglose del cálculo del concepto salarial en el recibo de nómina. 13 - Trabajadores a tiempo parcial. Calcular prorratas de pagas extras según días de trabajo en el periodo de devengo de la paga extra. 14 - Calculo de embargos en Finiquitos. Calcular embargo legal sobre la totalidad del finiquito (nomina + pagas extras + vacaciones).

Todas estas opciones existen en el apartado ‘Indicadores de cálculo, cotización y exclusión’ en Mantenimiento de Empresas. En el caso de activar estos indicadores en ‘Utilidades / Configuración’ afectarían a todas las empresas de la base de datos, y si se activa en ‘Mantenimiento de Empresas’ sólo afecta a dicha empresa.

Transferencias en soporte magnético. Norma 34.1. Se crea la posibilidad de generar los ficheros de transferencias en soporte magnético según la norma 34.1 de la AEB (Asociación Española de Banca). Desde la creación de la norma 34.1, existen entidades bancarias que han dejado de aceptar ficheros de remesas sujetos a la norma 34 que es la que utilizaba hasta este momento en la aplicación. Los bancos de los que tenemos conocimiento que sólo admiten la norma 34.1 son: Bankinter, Banco Popular, Caixa Nova, Sabadell, Banco Pastor o Caixa Galicia.

Versión 5.25 (Junio 2012)

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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS Para utilizar un formato u otro (norma 34 o norma 34.1) se deberá indicar en el apartado ‘Datos de pago’ de la opción de menú ‘Mantenimiento de Empresas’ el formato en el cual se desea generar el fichero de transferencias de dicha empresa:

Cálculo de embargos en Finiquitos. Se incluye un indicador general (menú ‘Utilidades / configuración’) para que en el caso de los Finiquitos, el embargo judicial se calcule por la suma de todas las remuneraciones totales del trabajador por dicho concepto (nomina + parte proporcional de pagas extras + vacaciones + indemnización). Actualmente el embargo se realiza calculando los importes a descontar por dicho concepto de forma independiente de la parte proporcional de pagas extras y de la nomina del periodo y vacaciones. Nota: Si se calcula el embargo en el finiquito por la remuneración total, el importe a embargar puede ser superior.

Mantenimiento de Trabajadores. Trabajadores a tiempo parcial. Hasta la versión anterior (5.242), cuando en un trabajador a tiempo parcial se indicaba que trabajaba todos los días de la semana con reducción de jornada, cuando existía un día festivo en el periodo, este día festivo no se descontaba de los conceptos salariales con clave de cálculo ‘T-Días de lunes a sábado’ o ‘B-Días de lunes a viernes’:

En el ejemplo anterior, los días festivos no se descontaban para el pago de conceptos por días de lunes a viernes o lunes a sábado. A partir de la versión 5.25, los días festivos se descontará para el pago de estos conceptos salariales.

Listado de Trabajadores para el Impuesto de Sociedades. Se incluyen dos nuevas opciones en la opción de menú “Listados / Listados de Ficheros / Trabajadores en impuesto de sociedades’: Excluir días de ERE. Al activar esta opción no se tendrán en cuenta como trabajados los días en los cuales el trabajador se encuentra en situación de Expediente de Regulación de Empleo total. Versión 5.25 (Junio 2012)

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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS Excluir trabajadores sin bases de cotización (activada por defecto). Al activar esta opción, no se tendrán en cuenta para el cálculo de la plantilla media aquellos trabajadores que no tengan bases de cotización (p.e. profesionales).

Mantenimiento de Empresas. Descuento de días de I.T. en pagas extras. Hasta la versión anterior (5.242), a la hora de indicar cómo se descontaban los días de I.T., absentismo, huelga, etc en las pagas extras, se debía seleccionar una de las diferentes opciones disponibles con diversas combinaciones de los días de IT, absentismo, huelga entre sí:

Lista de opciones de descuento de pagas extras disponibles en versión 5.24

Hasta la versión 5.242 las combinaciones de descuento se limitaban a la lista disponible. A partir de la versión 5.25 se modifica la operativa para descontar días de la paga extra. En lugar de una lista a partir de la versión 5.25 contará con opciones individuales de descuento para cada una de las situaciones posibles: -

Enfermedad Accidente Maternidad/Paternidad Riesgo de embarazo Absentismo Huelga Días de ERE (opción nueva a partir de versión 5.25).

Versión 5.25 (Junio 2012)

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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS Ahora es posible marcar opciones de descuento de forma individual.

Se modifica la leyenda. La opción “Acumulación de días de I.T. para pagas extras” pasa a denominarse “Días a descontar en Pagas Extras”

Opciones de descuento de pagas extras disponibles a partir de versión 5.25

En la versión 5.25 se ha realizado una conversión automática para conservar con el nuevo formato, las mismas opciones de descuento indicadas en cada una de las empresas en la versión 5.24.

Versión 5.25 (Junio 2012)

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