PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO INSTALACION

OM

EX

Para instalar el programa siga las siguientes instrucciones (Ver gráfico):

NC

Si va a instalar desde diskette, haga lo siguiente: Cree un Directorio llamado MINCOMEX en su disco duro. Desempaquete el archivo *.ZIP en este Directorio.

MI

O, si va a instalar desde el directorio MINCOMEX, bajando el archivo *.ZIP de nuestra página WEB (opciones: Trámites y Operaciones/Plan Vallejo/Requisitos y Documentación/Remisión de Información de los DEX Aplicable a la Cancelación o Abono de Garantías Globales/Bajar Archivos empaquetados del Programa), haga lo siguiente: Desempaquete el archivo *.ZIP en este Directorio.

•

Luego, pulse: Inicio (o CONTROL+ESC) + Ejecutar Luego digite C:\MINCOMEX\INSTALAR y pulse Aceptar

Nota: Si no cuenta con un programa desempaquetador, puede utilizar el paquete POWER ARCHIVER, el cual puede ser bajado de Internet de nuestra página WEB www.mincomex.gov.co, por la opción “motor de búsqueda”.

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO

NC

OM

EX

El proceso abrirá una ventana que mostrará las acciones desarrolladas en su PC (ver gráfico siguiente):

Hasta aquí, el proceso INSTALAR ha generado un directorio GARAX en el disco C:\ de su PC. En el directorio GARAX deben aparecer los siguientes archivos: Archivo ejecutable Archivo windows acceso directo Archivo del sistema Base de datos de Administraciones de Aduanas Base de datos principal Base de datos de Países Base de datos preparación del plano Base de datos temporal Base de datos de Unidades Comerciales Archivo Word 7.0 del presente instructivo Archivo Word 7.0 de la Circular 25 del 12 de Septiembre de 2001 Indexado

MI

Garax000.exe GARAX.pif Edite.com Aduanas.dbf Garax.dbf Paises.dbf Prmincomx.dbf Salida.dbf Unidades.dbf Adrian549.doc CircularGARAX.doc GARAX.ntx

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO MANUAL DEL USUARIO PANTALLA PRINCIPAL

La pantalla principal presenta (ver gráfica siguiente) las siguientes opciones: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Imprimir

Utilidades

Terminar

NC

OM

EX

Captura

captura datos

Esta opción permite la captura de datos de los Documentos de Exportación Mediante esta opción se pueden imprimir o ver por pantalla, los datos de los Documentos de Exportación que han sido digitados en el programa Esta opción permite generar el Archivo Plano, hacer mantenimiento a la Base de Datos y borrar toda o parte de la información que se ha grabado en la Base de Datos; esto último, en los casos en que se requiere iniciar un nuevo período para informar. Mediante esta opción, el usuario da por terminada la sesión de trabajo y sale del programa.

MI

Captura Imprimir

Utilidades

Terminar

Las opciones anteriores del Menú Principal se pueden activar pulsando la primera letra de su nombre (por ejemplo, T para Terminar) o desplazándose sobre la barra de opciones de menú con ← o con → y luego pulsando ENTER.

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO CAPTURA DE LOS DOCUMENTOS DE EXPORTACION En el Menú Principal, opción Captura, se selecciona Datos DEX que despliega la siguiente pantalla: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación]

]

OM

EX

Nro. Declaración Exportación [ 0] Nro.Programa [ - ] Número CIP [ ] Código Aduana [ ] Fecha DEX [ ] Nit [ ] Posición Arancelaria [ ] Código Unidad Comercial [ ] Cantidad Exportada [ Valor Fob [ ] Valor VAN [ ] País Destino [ ]

[ESC] o 0 para terminar Presione F10 Para ver o modificar información ya grabada

Captura de documentos de Exportación

NC

Mediante esta opción se capturan los datos del DEX, su Nro. de Programa y de CIP, conforme a las instrucciones OBSERVACIONES DE DILIGENCIAMIENTO POR CAMPO (ver página 8 ). Con ENTER se da entrada a la información en cada campo.

LOS DATOS DE EXPORTACION DEBEN REGISTRARSE EN EL ARCHIVO PLANO TAL Y COMO APARECEN EN EL DOCUMENTO FISICO (ITEM POR ITEM)

MI

NOTA:

Con F10 en Número de Declaración de Exportación, se despliega una Lista de Documentos ya grabados, de los cuales se puede seleccionar, uno a la vez, con ↑ o ↓ y ENTER. Esto con el fin de ver o Modificar información ya grabada. Con → se puede ver más información en la lista. Pulsando ESC, en cualquier campo de captura, el usuario puede salir del Programa, Al dar entrada a la información en País Destino, el programa pregunta: Este DEX es Nuevo, Adiciona (S o N)N?

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO •

Si se pulsa S o s, o N o n, pasa a la captura de los datos de un nuevo DEX (ver gráfico siguiente).

Impresión DE DOCUMENTOS DE EXPORTACION Luego de pulsar I, o seleccionar Imprimir, se selecciona Documentos Capturados, y S en Desea elaborar informe (S/N)? (ver gráfico siguiente):

Captura

Imprimir

EX

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Utilidades

Terminar

Documentos Capturados

OM

Desea Elaborar Informe (S/N)? ->

NC

Imprimir Un Dex. Especifico --[1] Imprimir todos los Dex.---------[2] Que opción Desea ? ----->[0]

MI

Imprimir Datos Capturados

En Qué opción desea? → [ ], se selecciona 1 o 2, sí se desea Imprimir un Dex Específico o Imprimir todos los Dex. Si se escoge 1, aparecer el cuadro Lista de DEX de donde se puede seleccionar uno a imprimir con ↑↓ y ENTER. Luego, con P se selecciona que el reporte sea Listado por Pantalla o, con I, se selecciona que el reporte sea listado por Impresora (ver gráfico siguiente).

Listado por Pantalla [P] o Impresora [I] ->

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO USO de Utilidades Dentro de estas opciones se tiene: Después de pulsar U o seleccionar Utilidades Archivo Plano (con A o ↓) El programa Crea Archivo Plano para MINCOMEX, ver gráfico siguiente: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Captura

Imprimir

Utilidades

Terminar

Producir Archivo plano

(S/N)-> s

EX

Archivo Plano Mantenimiento Borrar

OM

ESTE PROCEDIMIENTO LE PERMITE OBTENER EN DISKETTE DE ALTA DENSIDAD UNA COPIA DEL ARCHIVO PLANO PARA EL MINCOMEX

NC

POR FAVOR COLOQUE UN DISKETTE FORMATEADO EN [A]

Esta Listo? REALIZA COPIA DEL ARCHIVO [S/N]... Crea Archivo Plano para MINCOMEX

MI

Luego, el aplicativo solicita la colocación de un diskette en el drive A, en donde será grabado el archivo plano ha ser generado. A continuación, el aplicativo solicita que Digite el nombre del archivo, siguiendo sus instrucciones, así: El nombre debe Empezar por los 6 dígitos del programa aprobado 2 dígitos siguientes por el mes, un punto seguido y 2 dígitos con el día de radicación Ejemplo MP080509.15 en donde 09 es el mes y 15 es el día Digite el nombre del archivo

Crea Archivo Plano para MINCOMEX En seguida, el programa informa del proceso de generación del archivo plano, así:

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO

1 archivos copiados El volumen de la unidad A no tiene etiqueta El número de serie del volumen es 1706-0C6F Directorio de A:\ MP080509 15 1 archivos 0 directorios

476 23/01/01 3:53p MP080509.15 476 bytes 1.457.152 bytes libres

EX

!!! Proceso Terminado !!! !!! Retire el Diskette de la unidad y preséntelo al Mincomex !!! Press any key to continue...

OM

Al pulsar U o seleccionar Utilidades - Mantenimiento (con M o ↓) Se pueden reconstruir índices (operación interna del programa) pulsando S. Luego de pulsar U o seleccionar Utilidades - Borrar (con B o ↓) (ver Nota abajo) Se puede proceder a Borrar DEX. 1 Borra un DEX y 2 Borra todos los DEX.

NC

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Imprimir

Utilidades

Terminar

Archivo Plano Mantenimiento Borrar

MI

Captura

Borrar Un Dex ---------------[1] Borrar Todos los Dex------------[2] Que opción Desea? ----->[0]

Borra Información de Cuadros

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO

MI

NC

OM

EX

NOTA: ANTES DE BORRAR (Opciones 1 o 2), se recomienda hacer un resguardo de los archivos *.dbf del directorio GARAX en cualquier otro directorio aparte.

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO OBSERVACIONES PARA LA CAPTURA EN EL GARAX

MI

NC

OM

EX

Después de digitar el dato en cada campo se pulsa ENTER para pasar al siguiente campo. DESCRIPCIÓN TIPO LONG CANT OBSERVACIONES DEL CAMPO TOTAL DECIM NUMER 6 0 Corresponde a la casilla 65 del DEX, según nuevo formato de julio a octubre de 2000, dígitos 7 al 12 de la estructura del Número Número; por ejemplo, si el número es 12 1 118 111320 1, se del DEX debe pulsar 111320 únicamente. O corresponde a la casilla 65 del DEX, según nuevo formato a partir de noviembre de 2000, dígitos 8 al 13 de la estructura del Número; por ejemplo, si el número es 12 1 118 1 222320, se debe pulsar 222320. Para el formato antiguo, antes del 1º de julio de 2000, corresponde a la casilla 62 del DEX. Letras del ALFABE 2 0 Debe pulsar MP o MQ o MX o BR o BK, información que Programa aparece en la casilla 36 del antiguo formato DEX o 35 del nuevo. Consecutivo NUMER 4 0 Si el consecutivo es 35, pulse 35. O la información que del Programa aparece en la casilla 36 del DEX. Número NUMER 6 0 Es el dato que viene en la casilla 45 del antiguo formato DEX del C.I.P. o 51 del nuevo, para programas MP MQ o MX. Si el programa es de Bienes de Capital (BK o BR), el dato debe ser 1 o 2 o 3, etc., dependiendo del (los) producto(s) pactados en el Programa de exportación. Código de NUMER 2 0 El diligenciado en la casilla 3 del antiguo formato DEX o 4 del la aduana nuevo. Fecha del NUMER 8 0 La fecha que viene en la casilla 62 del antiguo formato DEX o DEX 65 del nuevo, en formato AAAAMMDD. NUMER 12 0 Es el número diligenciado en la casilla 6 del antiguo formato NIT del DEX o 7 del nuevo, sin dígito de verificación. Por ejemplo, si el Exportador NIT es 890.300.005-3, en este campo debe pulsar 890300005. Subpartida NUMER 10 0 Corresponde con el dato que viene diligenciado con la casilla Arancelaria 38 del antiguo formato DEX o 43 del nuevo. Código de NUMER 3 0 Es el dato que viene en la casilla 40 del antiguo formato DEX Unidad Comercial o 46/47 del nuevo. No obstante, en algunos casos, la unidad comercial objeto de abono en términos de la unidad comercial pactada se encuentra en la casilla del cuerpo de la Descripción de la Mercancía, o en la casilla 33 del DEX formato antiguo o 34 del formato nuevo. Las Declaraciones de Exportación con fecha posterior al 4 de febrero de 2002, deberán reportar la unidad comercial pactada en los respectivos cuadros de insumos producto. NUMER 15 6 Es el dato que se encuentra en la casilla 41 del antiguo formato DEX o 47 del nuevo. Por ejemplo, si el valor es Cantidad 54,268.233 en este campo debe pulsarse 54268punto233 exportada (los dígitos enteros 54268 seguidos del punto decimal y luego la cifra decimal 233). No obstante, en algunos casos, la cantidad objeto de abono en términos de la unidad comercial

PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO

11

2

Valor Agregado NUMER Nacional Código del NUMER País de destino

11

2

3

0

Valor FOB en US$

93

MI

NC

OM

TOTAL

EX

NUMER

pactada se encuentra en la casilla del cuerpo de la Descripción de la Mercancía, o en la casilla 33 del DEX formato antiguo o 34 del formato nuevo. Las Declaraciones de Exportación de fecha posterior al 4 de febrero de 2002, deberán reportar la cantidad exportada en términos de la unidad comercial diligenciada en el DEX, la cual debe corresponder a la pactada en los respectivos cuadros insumo producto. Corresponde con el dato que viene en la casilla 43 del antiguo formato DEX o 49 del nuevo. Si el valor es 801,677.36 el dato de este campo debe pulsarse 801677punto36 (los dígitos enteros 801677 seguidos del punto decimal y luego la cifra decimal 36). Idem del anterior respecto de la casilla 44 del antiguo formato DEX o 50 del nuevo. Dato numérico que se encuentra en la casilla 16 del antiguo formato DEX o 17 del nuevo.