1. OBJETIVO Gestionar herramientas y actividades que promuevan la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas de orden y aseo, reflejadas en el bienestar de los empleados, la integridad, el cuidado de las instalaciones, la estética del lugar y la productividad en el trabajo.
1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Prevenir los posibles incidentes y accidentes de trabajo que puedan ser ocasionados por el factor de peligro (Orden y Aseo) Crear y mantener la cultura de auto cuidado en los aspectos de seguridad, orden y limpieza. Lograr y evidenciar un organización.
mejoramiento continuo en el ambiente laboral de la
2. ALCANCE: Con el siguiente programa dará cobertura a las siguientes áreas de ACT TELEMÁTICA:
Administrativa (Oficinas)
Gerencia Comercial Logística Compras HSEQ Gestión humana Financiera Servicios IT
En el área operativa se dará cobertura cuando sea permitido por el cliente ejecutar las actividades del programa dentro de sus instalaciones. Documento controlado por el Sistema Integrado de Gestión. Esta versión es vigente sólo si se consulta en la Intranet la impresión en papel de este documento lo convierte en una copia no controlada
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PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
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Vigencia: 21-Abr-2014
Es importante aclarar que en principio se iniciaría el lanzamiento del programa como prueba piloto en Bogotá, luego la cobertura se daría a las demás ciudades de la compañía.
3. MARCO NORMATIVO
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4. JUSTIFICACION
Brindar elementos que permitan identificar peligros que atenten a la salud, por la falta de orden y limpieza en los puestos de trabajo.
Buena presentación de los lugares de trabajo
Buena utilización de los espacios
Servir como control para la minimización de los peligros locativos identificados en HSEQ-FM-011 MATRIZ IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS
Servir como estrategia para disminuir la frecuencia de incidentes y accidentes asociados o derivados del factor de peligro locativos de orden y aseo.
5. DEFINICIONES
ASEO: conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores CLASIFICACIÓN: dividir u ordenar por clases o categorías. INSPECCIÓN: examen o reconocimiento realizados con atención. ORDEN: conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. Colocación con determinado criterio de organización en el lugar apropiado o en el que corresponde. RESIDUOS: material que queda como inservible después de haber realizado algún trabajo u operación. RECICLAJE: sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los haga nuevamente utilizables
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6. DISEÑO DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO Este se realiza en forma concertada con los empleados de la Dependencia o área donde va a tener su aplicabilidad; haciéndoles ver la importancia del compromiso y responsabilidad que trae consigo el orden, limpieza y seguridad en las áreas Las actividades relacionadas al programa consolidadas en el cronograma realizaran según criterio del COPASO.
se
Planeación:
Diseño del programa de orden y aseo por parte de asesor ARL Revisión del Programa de orden y Aseo por parte de la asesora de ARL Y HSEQ
Ejecución: Las actividades se encuentran consolidadas en el cronograma del programa (Excel)
Evaluación: Como herramienta de evaluación se utilizara las inspecciones del lugar de trabajo (Orden y Aseo) en donde se evaluaran aspectos como
Seguridad Orden Estándar de almacenamiento Locativo
Los resultados se evaluaran semestralmente en donde se utilizaran como herramienta indicadores de:
EFICACIA: Ejecutar el 80% de las actividades programadas en el cronograma del programa de Orden y Aseo
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COBERTURA: Capacitar al 80% de los empleados involucrados en el programa de Orden y aseo.
EFECTIVIDAD: Corregir el 80 % de los hallazgos evidenciados en la inspecciones de orden y aseo.
FRECUENCIA: Mantener en 0 casos por peligros (Seguridad, orden y aseo).
7. DOCUMENTACION APLICABLE: - Matriz Identificación De Peligros Y Riesgos - Registro de accidentalidad - Resultados de Inspecciones de seguridad (Inspecciones Del Lugar De Trabajo (Orden y Aseo) - Reporte de incidentes y accidentes de trabajo - Investigación de incidentes y accidentes de trabajo - Cronograma de actividades de seguridad y salud en el trabajo - Actas de reuniones de Copaso. - Plan de capacitación
8. FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES
Gestionar la actividad asignada Elegir el equipo de trabajo para la actividad y citarlo para las reuniones pertinentes Informar al equipo de trabajo vía e-mail o presencial que labor debe realizar para apoyar la actividad que tiene a cargo Recordar las fechas de ejecución de las sub actividades al equipo de trabajo mensualmente, si estas son periódicas. Recolectar la información necesaria para elaborar los entregables de cada actividad, estos deben presentarse en la fecha de cierre de acuerdo al cronograma.
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9. COMITÉ EVALUADOR: El comité evaluador estará conformada principal mente por el Comité paritario de salud ocupacional de la empresa. Para la aplicación de las listas de chequeo se requiere la participación de los distintos líderes de áreas, quienes facilitaran la aplicación de los formatos; y la realización de las mejoras u observaciones encontradas según los ítems evaluados en las listas; (seguridad, orden y limpieza), los nombres de cada líder están sujetos a validación por parte de la empresa. Como una herramienta de motivación a las áreas que mejoren sus condiciones de orden, aseo y seguridad, se premiara cuando el comité paritario de salud ocupacional lo considere haciendo públicos los resultados y reconocimientos a todo el personal de la organización
10. VENTAJAS DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA Disminuye la aparición de accidentes e incidentes como golpes, caídas, tropezones, resbalones. Estimula mejores hábitos de trabajo. Refleja un lugar de trabajo agradable y bien administrado. Aumenta el uso del tiempo y espacio valioso. Disminuye el trabajo de limpieza. Las personas trabajan más cómodas y rinden más en su trabajo. Aumenta la satisfacción en el trabajo.
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11. CONTROL DE ACTUALIZACIONES DEL DOCUMENTO Versión
Fecha Vigencia
Descripción General
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