PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2015 CARTILLA DEL CONCURSO BECA PRESENCIA DE GARCÍA MÁRQUEZ - PARQUE DE LOS PERIODISTAS

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 1 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

ÍNDICE

PÁGINAS PRESENTACIÓN

4

INFORMACIÓN GENERAL

5

1

DESCRIPCIÓN

5

2

NÚMERO DE ESTÍMULOS

5

3

VALOR DEL ESTÍMULO

5

4

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

5

5

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

7

6

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

8

7

CRONOGRAMA

9

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

10

8

PUEDEN PARTICIPAR

10

9

NO PUEDEN PARTICIPAR

11

10

DOCUMENTOS A ENTREGAR

11

11

ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL

13

12

VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS

15

13

CAUSALES DE RECHAZO

15

SELECCIÓN DE GANADORES

16

14

OTORGAMIENTO DE LA BECA

16

15

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTÍMULO

16

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 2 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

16

DESEMBOLSOS

17

17

SEGUIMIENTO A LA PROPUESTA GANADORA

18

18

VISIBILIZACIÓN

19

19

DERECHOS DE LOS GANADORES

19

20

DEBERES DE LOS GANADORES

19

21

DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR

21

22

DEBERES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

22

23

DEBERES DE LA FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO

22

ANEXOS

23

Anexo No. 1

Mapa de ubicación de la obra

Anexo No. 2

Documento Técnico del lugar de instalación

Anexo No. 3

Estudio de suelos

Anexo No. 4

Contexto histórico del Parque de los Periodistas

Anexo No. 5

Criterios paisajísticos del Parque de los Periodistas

Anexo No. 6

Diagnóstico Urbano-Arquitectónico del Parque y su entorno inmediato

Anexo No. 7

Gastos aceptables y no aceptables

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 3 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

PRESENTACIÓN "En el país menos pensado puede encontrarse a la vuelta de una esquina la reproducción en vivo de un rincón cualquiera de Colombia: la plaza de árboles polvorientos todavía con las guirnaldas de papel del último viernes fragoroso, la fonda con el nombre del pueblo inolvidado y los aromas desgarradores de la cocina de mamá, la escuela 20 de Julio junto a la cantina 7 de Agosto con la música para llorar por la novia que nunca fue." Por un país al alcance de los niños - Gabriel García Márquez

La inmortalidad es ese impulso de la vida de reproducir y recrear lo que amamos: un rincón, un poema, una historia. El Concejo de Bogotá mediante la expedición del Acuerdo 556 de 2014, propuso diferentes actividades para recordar y rendir un tributo a la memoria de Gabriel García Márquez, entre ellas: “(...) la creación de La Cátedra Gabriel García Márquez, que busca acercar a niños y jóvenes de los colegios distritales a actividades culturales que incrementen los recursos literarios de estos estudiantes, el nombramiento del Parque de los Periodistas como Parque Gabriel García Márquez en donde se instalará una obra artística alegórica a su producción literaria y el nombramiento de la Biblioteca El Tunal como Biblioteca Gabriel García Márquez”. Esta convocatoria es una invitación a mantener viva la obra de García Márquez de la única manera posible: leyéndola, interpretándola, dándole nuevos significados, abriéndole nuevos espacios; en otras palabras, es una invitación a apropiarse de ella. El conjunto de acciones para preservar y enriquecer el patrimonio convocan a que la ciudadanía ocupe de maneras creativas territorios desconocidos o inexplorados y a convertir el espacio público en espacio de convivialidad. Se busca que esta intervención estimule nuevas formas de relacionarse con la obra de Gabriel García Márquez y que active nuevas y constantes lecturas de su legado. El concurso busca también alentar a los proponentes a explorar nociones expandidas del arte y de lo público.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 4 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

INFORMACIÓN GENERAL ÁREA: ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 1. DESCRIPCIÓN: La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y la Fundación Gilberto Alzate Avendaño abren este concurso para seleccionar una intervención artística que será ubicada en el Parque de los Periodistas, localizado en la Av. Jiménez entre carreras 3a y 4a, y que debe tener como principal objetivo rendir un tributo a la obra de Gabriel García Márquez. (Véase Anexo No. 1 – Mapa de ubicación de la obra y Anexo No. 2 – Documento Técnico del lugar de instalación). Se busca que esta intervención estimule nuevas formas de relacionarse con la obra de Gabriel García Márquez y que active nuevas y constantes lecturas de su legado. El concurso busca, también, alentar a los proponentes a explorar nociones expandidas del arte y de lo público. Se reciben en este concurso propuestas de obra tridimensional que deberá realizarse con materiales de alta calidad y durabilidad (resistentes a la intemperie). Esta obra entrará a ser parte de la Colección Museo a Cielo Abierto que se encuentra a cargo del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. 2. NÚMERO DE ESTÍMULOS: Uno (1). 3. VALOR DEL ESTÍMULO: DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($250.000.000.oo). 4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: 

Antes de presentar la propuesta en formato digital, el concursante debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles para ser leídos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).



El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla al momento de la inscripción, implica que la propuesta será calificada como rechazada.



Un concursante podrá inscribir sólo una propuesta en este concurso. La obra que se presente a este concurso debe ser inédita. Todos los derechos que se deriven de esta serán del Distrito Capital.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 5 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

A. CONCEPCIÓN Y DISEÑO DE LA OBRA ARTÍSTICA. Se debe presentar la propuesta artística (dibujos, bocetos, etc) para el espacio público de Bogotá (Parque de los Periodistas). Se explicarán aquí los aspectos formales y conceptuales de la obra y su relación con el lugar donde será instalada y con la obra de Gabriel García Márquez. Anexar aquí los siguientes documentos en formato digital y pdf: a. Documento conceptual máximo cinco (5) páginas, en donde se expone la propuesta artística. b. Bocetos de la propuesta máximo cinco (5). c. Equipo de trabajo. Descripción de los perfiles de cada uno de los profesionales o técnicos que son necesarios para la producción de la obra (Equipo interdisciplinario). Se debe tener en cuenta que este equipo será el que desarrolle la propuesta en caso de ser seleccionada como ganadora. Se deberá anexar la hoja de vida de cada uno de los integrantes con los soportes que acrediten su experiencia profesional. B. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA OBRA. Se explicarán aquí los métodos constructivos que se seguirán en la elaboración e instalación de la obra propuesta (estructura, materiales, procedimientos técnicos, apariencia formal, condiciones de iluminación, escala, entre otros.) Se deberá enfatizar en el tipo de materiales a utilizar, los cuales deben ser resistentes a la intemperie. De igual manera, se debe tener en cuenta que la obra debe evitar el empozamiento de agua o residuos orgánicos y que se deben adoptar todas las medidas de seguridad en la instalación de la obra, tales como el aislamiento, señalización y retiro de todos los escombros y materiales no utilizados dejando el sitio de instalación en perfecto estado. El proceso de construcción e instalación de esta obra deberá tener en cuenta el Estudio de Suelos (Véase Anexo No. 3) contenido en esta convocatoria. Anexar aquí los siguientes documentos en formato digital y pdf.   

Máximo cinco (5) montajes fotográficos de la obra en el lugar, o renders 3D, que involucren el contexto urbano y paisajístico, ofreciendo vistas de todos los costados de la obra en relación de escala con el entorno. Propuesta de montaje, conservación y mantenimiento preventivo de la obra. (Máximo en dos (2) páginas) Cronograma de las actividades necesarias para el diseño, producción e instalación de la obra. Tenga en cuenta que las etapas de producción e instalación de la obra no pueden superar los cuatro (4) meses.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 6 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]



     

Presupuesto: Se debe tener en cuenta que el valor del estímulo incluye el diseño, producción e instalación de la obra, el recurso humano utilizado para tal fin, así como el estímulo del artista o artistas implicados que no puede exceder la suma de $50.000.000.oo. Discriminar cada una de las fases del proyecto desglosando, en cada una de ellas, los gastos que se prevén. El presupuesto debe incluir todos los impuestos a que haya lugar. Un (1) plano de localización en escala 1:100 en el que se pueda entender la ubicación de la obra con respecto a la totalidad del parque Un (1) plano en vista aérea o planta en escala 1:50, o en una escala menor si es más conveniente, en donde se identifiquen las medidas y especificidades de la propuesta Dos (2) planos en elevación de la propuesta en escala 1:50, o en una escala menor si es más conveniente, en donde se identifiquen las medidas y especificidades de la propuesta Planos del diseño estructural de la obra y de la base, así como del sistema de anclaje de la obra al lugar. Planos adicionales de detalle en escalas 1:10, 1:25 (en caso de ser necesarios). Si el proyecto requiere iluminación o instalaciones especiales debe presentar los diseños correspondientes e incluir los costos en el presupuesto.

Nota: Tenga en cuenta que no es posible la utilización de agua para el desarrollo de la propuesta por las condiciones propias del lugar. 5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Realizada la verificación de la documentación formal (Véase numeral 12) las propuestas que cumplan con los requisitos y sean habilitadas, pasarán a la verificación técnica de cada una de ellas. Esta verificación técnica será realizada por funcionarios de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, quienes diligenciarán una planilla, por cada una de las propuestas habilitadas, en donde se detallen los aspectos técnicos revisados (Materiales, fases del proceso constructivo, tamaño, peso, instalación, anclaje, plan de mantenimiento, entre otros). Los conceptos técnicos emitidos por los delegados descritos, se enviarán junto con los proyectos, para evaluación del equipo de jurados que estará integrado por tres (3) profesionales de las artes, arquitectura o ingeniería, seleccionados del Banco Sectorial de Hojas de Vida del ámbito nacional o internacional. Cada uno de los jurados diligenciará una planilla de evaluación por cada una de las propuestas en donde expondrá de manera clara y sintética sus observaciones a cada uno de los criterios (Véase numeral 6-Criterios de Evaluación). Acto seguido, en una sesión deliberatoria, recomendarán la selección del ganador del concurso, para ello suscribirán un acta en la que se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar dicha recomendación de selección, contra la cual no procede recurso.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 7 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades: 1. Efectuar la recomendación de selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable. 2. Recomendar declarar desierto el concurso, si durante la deliberación encuentra por unanimidad que la calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estímulo. En este caso, el jurado expondrá las razones que tuvo en cuenta para tomar esta decisión 3. Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el representante de la agrupación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá delegar por escrito a uno de los integrantes de la propuesta. 4. Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales se consignarán en el acta de recomendación del concurso. 5. Las demás facultades, deberes y derechos que están establecidos en la Invitación para la inscripción al Banco Sectorial de Hojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estímulos. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, acogerán la recomendación de selección del ganador efectuada por el grupo de jurados. Para el efecto, expedirán acto administrativo contra el cual procederán los recursos de Ley. Una vez ejecutoriado dicho acto administrativo, surgen las obligaciones recíprocas a cargo de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, a partir de la evaluación del grupo de jurados, asignará el estímulo al concursante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación. 6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIO

PUNTAJE

Solidez formal y conceptual de la propuesta (Coherencia entre la propuesta y el legado cultural y artístico de Gabriel García Márquez)

Hasta 25

Trayectoria del artista.

Hasta 20

Solidez técnica de la propuesta

Hasta 25

Análisis del Cronograma propuesto

Hasta 5

Análisis del Presupuesto

Hasta 10

Análisis del Equipo de Trabajo propuesto

Hasta 15

TOTAL

100

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 8 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

7. CRONOGRAMA Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Los cambios se publicarán en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias. Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en este sitio web. DESCRIPCIÓN

FECHA Y HORA

LUGAR

Apertura del Concurso

Miércoles 18 de marzo de 2015

www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Jornadas informativas

13 al 17 de abril de 2015 2:00 a 5:00 p.m.

Auditorio Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Carrera 8 # 9 -83

Jueves 28 y viernes 29 de mayo de 2015 8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 a - 5:00 p.m.

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Carrera 8 # 9 -83

Recepción de propuestas

Publicación de inscritos

Lunes 1 de junio

www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Viernes 5 de junio de 2015

www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Miércoles 10 de junio de 2015 8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 a - 5:00 p.m.

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Carrera 8 # 9 -83

Publicación de propuestas definitivas habilitadas para evaluación y rechazadas

Martes 16 de junio de 2015

www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Período de evaluación

17 al 30 de junio de 2015

Publicación de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar Periodo de subsanación y de observaciones al listado de iniciativas habilitadas para evaluación, rechazadas y por subsanar: Tiempo en el cual los concursantes pueden presentar los documentos subsanables y/o enviar sus observaciones, en caso de considerar que la entidad ha incurrido en error al verificar los documentos aportados. Para el efecto se deberá enviar una comunicación por escrito de manera física o al correo electrónico: [email protected], argumentando el motivo de observación.

Publicación de ganadores

Miércoles 8 de julio de 2015

Ejecución de la propuesta Devolución de propuestas no ganadoras

Destrucción de propuestas

www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

21 de Julio a 21 de noviembre de 2015 Julio de 2015 8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 a - 5:00 p.m.

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Carrera 8 # 9 -83

Septiembre de 2015

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Carrera 8 # 9 -83

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 9 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 8. PUEDEN PARTICIPAR



Persona natural: (Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta) Artistas plásticos y visuales, mayores de edad, colombianos, residentes en Bogotá, que hayan realizado obras en espacio público o exposiciones -individuales o colectivas- que demuestren mínimo diez (10) años de trayectoria artística*. * Las certificaciones que sustentan la trayectoria artística deben contener: actividad realizada, periodo de ejecución, estar firmadas y contener los datos de domicilio y número de teléfono de quien expide el documento (es válida una certificación por parte del curador de la exposición y/o institución donde se realizó). En el caso de no tener lo mencionado presentar copias de catálogo (carátula, año de la exposición y de la(s) página(s) en donde se registra(n) la(s) obra(s) del artista participante), programas de mano, afiches, entre otros.



Agrupación: (Se entiende por agrupación un conjunto de personas reunidas informalmente que presentan una propuesta en la que participan activamente en su creación o ejecución. Estas personas deberán nombrar un representante, el cual será el canal de comunicación con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y asumirá las funciones respectivas para efectos de este concurso. El representante de la agrupación debe ser mayor de edad)

Agrupaciones compuestas por artistas plásticos y visuales, arquitectos, ingenieros, diseñadores industriales o de profesiones afines que contribuyan a la adecuada ejecución de la obra. Todos los integrantes deben ser mayores de edad, colombianos, residentes en Bogotá. En las agrupaciones será necesaria la participación de al menos un (1) artista plástico/visual. a. Los artistas plásticos y visuales deben demostrar una trayectoria mínima de diez(10) años por medio de exposiciones, obras en espacio público, entre otros. * b. Los demás integrantes deben contar con una trayectoria profesional en su área de mínimo diez (10) años que sea demostrada por medio de certificaciones propias de su área.* * Para el caso de los integrantes de las agrupaciones, las certificaciones que sustentan su trayectoria deben contener: actividad realizada, periodo de ejecución, estar firmadas y contener los datos de domicilio y número de teléfono de quien expide el documento.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 10 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

9. NO PUEDEN PARTICIPAR

   

Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte o la Fundación Gilberto Alzate Avendaño que hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones del presente concurso. Las personas naturales o agrupaciones a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes como ganadores del estímulo otorgado, durante los dos (2) años anteriores al cierre del presente concurso. Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero(a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

Las anteriores causales se extienden también a los integrantes de las agrupaciones. Restricciones específicas. Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de este concurso, incluido el momento en que se adelante el desembolso del estímulo. 10. DOCUMENTOS A ENTREGAR. De acuerdo a su tipo de concursante identifique, en la tabla siguiente, los documentos que debe aportar, y si estos son subsanables.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 11 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

DOCUMENTO

SUBSANABLE

TIPO DE CONCURSANTE Persona Natural

Agrupación

NO

X

X

SI

X

X

SI

X

X

SI

X

X

DOCUMENTOS FORMALES

1

Formulario único de inscripción y aceptación de las condiciones del concurso del Programa Distrital de Estímulos 2015. El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica, según las condiciones del concurso ; así mismo, debe estar firmado en original, facsímile o escáner. La firma facsímile o escaneada podrá ser ratificada, según lo considere la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Si el concursante es agrupación el formulario de inscripción debe estar firmado por todos los integrantes . No se aceptarán formularios diferentes al del Programa de Estímulos 2015 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como aquellos que estén incompletos o sin firma.

2

Fotocopia legible del documento de identificación. Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) o contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse por ambas caras. En el caso de las agrupaciones todos los integrantes deben aportar fotocopia por ambas caras del documento de identificación.

3

4

Certificado de residencia en Bogotá. Tanto las personas naturales como cada uno de los integrantes de la agrupación deberán entregar un Certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local de su lugar de habitación o fotocopia de un recibo de servicios públicos que de cuenta de su residencia. Certificados que demuestran la trayectoria. Las certificaciones que sustentan la trayectoria artística deben contener: actividad realizada, periodo de ejecución, estar firmadas y contener los datos de domicilio y número de teléfono de quien expide el documento (es válida una certificación por parte del curador de la exposición y/o institución donde se realizó). En el caso de no tener lo mencionado presentar copias de catálogo (carátula, año de la exposición y de la(s) página(s) en donde se registra(n) la(s) obra(s) del artista participante), programas de mano, afiches, entre otros. Se debe tener en cuenta que todos estos soportes deben contener la fecha de realización. Para el caso de los integrantes de las agrupaciones, las certificaciones que sustentan su trayectoria deben

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 12 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

DOCUMENTO

SUBSANABLE

TIPO DE CONCURSANTE Persona Natural

Agrupación

contener: actividad realizada, periodo de ejecución, estar firmadas y contener los datos de domicilio y número de teléfono de quien expide el documento. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 1

Documento conceptual digital, en formato pdf, de máximo cinco (5) páginas, en donde se expone la propuesta artística.

NO

X

X

2

Bocetos de la propuesta máximo cinco (5) imágenes.

NO

X

X

3

Equipo de trabajo. Descripción de los perfiles de los profesionales o técnicos que son necesarios para la producción de la obra (Equipo interdisciplinario). Se debe tener en cuenta que el equipo será el que desarrolle la propuesta en caso de ser seleccionada como ganadora. Se deberá anexar la hoja de vida de cada uno de los integrantes con los soportes que acrediten su experiencia profesional.

NO

X

X

4

Máximo cinco (5) montajes fotográficos de la obra en el lugar, o renders 3D, que involucren el contexto urbano y paisajístico, ofreciendo vistas de todos los costados de la obra en relación de escala con el entorno.

NO

X

X

5

Propuesta de montaje, conservación y mantenimiento preventivo de la obra (Máximo dos páginas)

NO

X

X

6

Cronograma de las actividades necesarias para el diseño, producción e instalación de la obra. Tenga en cuenta que las etapas de producción e instalación de la obra no pueden superar los cuatro meses.

NO

X

X

7

Presupuesto: Se debe tener en cuenta que el valor del estímulo incluye el diseño, producción e instalación de la obra, el recurso humano utilizado para tal fin, así como el estímulo del artista o artistas implicados que no puede exceder la suma de $50.000.000.oo. Discriminar cada una de las fases del proyecto desglosando, en cada una de ellas, los gastos que se prevén. El presupuesto debe incluir todos los impuestos a que haya lugar.

NO

X

X

8

Un (1) plano de localización en escala 1:100 en el que se pueda establecer la ubicación de la obra con respecto a la totalidad del parque

NO

X

X

9

Un (1) plano en vista aérea o planta en escala 1:50, o en una escala menor si es más conveniente, en donde se identifiquen las medidas y especificidades de la propuesta

NO

X

X

10

Dos (2) planos en elevación de la propuesta en escala 1:50, o en una escala menor si es más conveniente, en donde se identifiquen las medidas y especificidades de la propuesta

NO

X

X

11

Planos del diseño estructural de la obra y de la base, así como del sistema de anclaje de la obra al lugar.

NO

X

X

12

Planos adicionales de detalle en escalas 1:10, 1:25 (en caso de ser necesarios).

NO

X

X

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 13 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

11. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL. El concursante debe presentar en un sobre: 1. Documentos formales en original 2. Tres (3) discos (DVD) que contengan idénticos archivos en PDF de la propuesta (numeral 4 literales a, b). Todos los archivos deben ser claros y legibles. Los discos deben rotularse con el nombre del concurso, nombre del concursante y nombre de la propuesta. Esta documentación debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente información:

Destinatario Señores: Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Programa Distrital de Estímulos 2015 Beca Presencia de García Márquez – Parque de los Periodistas Nombre de la propuesta No. Total de folios entregados: No. de CD o DVD entregados: Carrera 8 # 9 -83, Bogotá – Colombia

Remitente Nombre del concursante (persona natural y número de cédula) o Nombre del concursante (agrupación, nombre del representante y número de cédula) Dirección de correspondencia Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico

Nota: Es responsabilidad del concursante verificar que todos los documentos grabados en los DVD puedan ser visualizados en cualquier computador. FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 14 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

El sobre debe ser radicado en la Oficina de Convocatorias de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, ubicada en la Carrera 8 # 9 83, Bogotá – Colombia, en el horario de atención de 8:00 a 12:00 m. y 2:00 a 5:00 p.m., o enviado por correo certificado a la misma dirección. Es importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente concurso. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora límite de recepción, serán RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa. Al momento de entregar la propuesta no se realizará ningún tipo de revisión o verificación de documentos. Lo anterior también aplica para la documentación subsanable. 12. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo designado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, el cual verificará la documentación formal de acuerdo a lo establecido en esta cartilla y se clasificará la propuesta en los siguientes estados:

  

Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentación formal, la propuesta completa y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla. Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentación formal no subsanable, que no subsanan en los tiempos definidos, que no presentan la propuesta o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla. Propuestas con documentos por subsanar: aquellas que no aportaron en el momento de la inscripción la documentación subsanable.

El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma establecido en este concurso. 

Subsanación y Observaciones

Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarán con el tiempo estipulado en el cronograma para entregar la documentación subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la verificación de la documentación requerida. El concursante que considere necesaria una aclaración sobre la verificación de sus documentos, deberá enviar una comunicación con su solicitud en físico o al correo electrónico: [email protected], dentro del plazo establecido en el cronograma.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 15 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

13. CAUSALES DE RECHAZO La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será calificada como rechazada cuando: a) Sea presentada en forma extemporánea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada por correo electrónico o fax. b) El concursante no presente la propuesta o la documentación formal de acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla, o no subsane la documentación en el plazo establecido. c) La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta. d) El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislación vigente. e) El concursante presente más de una (1) propuesta a este concurso. f) El concursante suministre a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad. g) El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes derivados de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrán participar por el término de dos (2) años en este concurso ni en los que adelante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas. GANADORES 14. OTORGAMIENTO DE LA BECA La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte publicará en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el acta de recomendación del jurado y la resolución por la cual se acoge dicha recomendación (acto administrativo mediante el cual se da a conocer el ganador del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicación de los documentos mencionados. Una vez ejecutoriada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte suscribirá un Acta de Compromiso con el Ganador en donde se detallarán las condiciones de ejecución de la obra e iniciará los trámites para efectuar el desembolso del estímulo. FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 16 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

15. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTÍMULO El ganador del concurso debe presentarse ante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ejecutoria de la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado y aportar los siguientes documentos que son indispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución de la propuesta: DOCUMENTO a

Fotocopia del Certificado de Registro Único Tributario (RUT) legible y actualizado.

b

Certificación bancaria a nombre de la persona natural o del representante de la agrupación en donde conste sucursal, número y tipo de cuenta, que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta días anteriores a su entrega.

c

Factura, si el concursante o el representante de la agrupación pertenece al régimen común

d

Garantía a favor de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte constituida en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia que ampare los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO, por el treinta por ciento (30%) del valor total de la beca que le sea otorgada, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución estipulada en la resolución de adjudicación y cuatro meses más contados a partir de la constitución de la misma. PARÁGRAFO. Durante la ejecución de la propuesta el ganador mantendrá vigente la póliza de cumplimiento; en caso de cualquier modificación deberá ampliarse la misma.

e

Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Constituir una garantía (póliza) en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia a favor de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, por valor de doscientos (200) SMMLV, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de la inciativa estipulada en la resolución de adjudicación. Durante la ejecución de la iniciativa el ganador mantendrá vigente la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual. En caso de cualquier modificación, la póliza deberá ampliarse.

f

Un CD que contenga reseña biográfica del ganador de máximo dos párrafos, reseña de la propuesta presentada de máximo dos párrafos y fotografía reciente del ganador en alta resolución, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgación y memoria del proceso.

g

Anexo denominado Certificación para la determinación de la categoría tributaria, completamente diligenciado (aplica para el representante de la agrupación).

Además de los documentos mencionados, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 17 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

16. DESEMBOLSOS Ejecutoriada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, se iniciarán los trámites administrativos pertinentes que permit irán realizar el desembolso del estímulo económico, el cual se efectuará de la siguiente manera: POR PARTE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE. 

Un primer desembolso, por valor de ciento cuarenta millones de pesos, equivalente al 70% del aporte de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, una vez ejecutoriada la resolución del ganador y firmada el acta de compromiso y el ganador cumpla con los requisitos y trámites solicitados por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para tal efecto.



Un segundo y último desembolso, por valor de sesenta millones de pesos, equivalente al 30% del aporte de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, posterior al total cumplimiento de los deberes del ganador, certificación por parte del supervisor, y el cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para tales efectos.

Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice esta entidad en el PAC. POR PARTE DE LA FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO 

Un primer y único desembolso, equivalente al 100% del aporte de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, posterior al total cumplimiento de los deberes del ganador, certificación por parte del supervisor, y el cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño para tales efectos.

El desembolso se hará previa certificación de cumplimiento expedida por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. Este desembolso estará sujeto a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice esta entidad en el PAC. Nota: Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 18 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

17. SEGUIMIENTO A LA PROPUESTA GANADORA. En la etapa de ejecución de la obra, por parte del ganador se contará con la supervisión de la Subdirección de Prácticas Artísticas y del Patrimonio de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte con el acompañamiento de un comité integrado por delegados del Comité Distrital del Espacio Público, Ministerio de Cultura y la Subdirección Operativa de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño.

18. VISIBILIZACIÓN La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte establecerá un plan de comunicaciones que permita visibilizar la obra ganadora, para lo que será necesario que el artista o agrupación seleccionada esté en disposición de atender entrevistas, reuniones o eventos previstos. De igual manera, se solicita marcar las piezas de la obra de la siguiente forma: Convocatoria 2015: Presencia de García Márquez – Parque de los Periodistas NOMBRE DE LA OBRA Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte – Fundación Gilberto Alzate Avendaño 19. DERECHOS DE LOS GANADORES 1. Recibir el estímulo correspondiente. 2. Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas y vinculada, realicen dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto. 20. DEBERES DE LOS GANADORES 1. Desarrollar el proceso de ejecución de la obra conforme a lo propuesta seleccionada por el jurado. 2. Informar por escrito y con la debida anticipación a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en caso de renunciar al estímulo otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero en los términos establecidos por la entidad. 3. Asumir los costos de legalización del estímulo, los cuales no podrán ser cargados a los recursos que fueron otorgados en calidad de estímulo. FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 19 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

4. Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables. 5. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. 6. Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. 7. Aportar la documentación requerida por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la entidad. 8. Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. 9. Acoger las observaciones que realice la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte durante la ejecución de la propuesta. 10. Informar oportunamente a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes. 11. Diligenciar el anexo: Solicitud de cambio de integrante, en caso de necesitarlo, y radicarlo junto con el documento de identidad del nuevo integrante en la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, previo a la ejecución de la propuesta o a la realización de las obras. El integrante que se sustituye debe expresar su consentimiento y ceder a la agrupación o al nuevo integrante los derechos que tenga sobre la propuesta. Una vez informado el cambio, se verificará que los nuevos integrantes cumplan con las condiciones requeridas para participar en este concurso, en caso contrario el ganador no podrá ejecutar el estímulo. 12. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas o práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de este concurso. 13. Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad. 14. Para efectos de divulgación en cualquier evento o actividad que se lleve a cabo con la propuesta ganadora, deben darse los créditos a la entidad de la siguiente manera: Fomentan: Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte - Fundación Gilberto Alzate Avendaño 15. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad del espacio objeto de la propuesta, adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales. FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 20 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

16. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en el espacio objeto de la propuesta y asumir el costo de las pólizas correspondientes. 17. Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de la propuesta, dentro del plazo señalado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Vencido este plazo, la entidad no se hará responsable por los materiales no retirados. En caso de que el ganador no pueda reclamar personalmente los productos, podrá delegar en un tercero la responsabilidad mediante comunicación escrita firmada por el concursante. 18. Ejecutar íntegramente la propuesta durante la vigencia 2015, de acuerdo al cronograma establecido, tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. 19. Acatar las recomendaciones y observaciones realizadas por el Comité Técnico y la Supervisión de la ejecución de la obra realizada por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. 20. Los demás que señale la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte o la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. NOTA: La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte ni sus entidades adscritas se hacen responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir las propuestas concursantes. 21. DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR 1. El ganador del estímulo cederá los derechos patrimoniales de la obra realizada a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte o a la entidad que esta designe. 2. Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos. 3. En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación. 4. Los demás que consten en la Constitución y las leyes vigentes que regulen la materia.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 21 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

22. DEBERES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 1. Realizar los desembolsos previstos de acuerdo con lo establecido en esta convocatoria 2. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomendación de selección efectuada. 3. Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación. 4. Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador. 5. Realizar la supervisión de la ejecución de la obra ganadora 6. Solicitar ante las entidades competentes los permisos necesarios para la instalación de la obra. 7. Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras, dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. 23. DEBERES DE LA FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO 1. Realizar los desembolsos previstos de acuerdo con lo establecido en esta convocatoria 2. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomendación de selección efectuada. 3. Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación. 4. Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador. 5. Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras. 6. Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras, dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 22 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]

ANEXOS. Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias Anexo No. 1 Anexo No. 2 Anexo No. 3 Anexo No. 4 Anexo No. 5 Anexo No. 6

Mapa de ubicación de la obra Documento técnico del lugar de instalación Estudio de suelos Contexto histórico del Parque de los Periodistas Diagnóstico Urbano-Arquitectónico del Parque y su entorno inmediato Gastos aceptables y no aceptables

Proyectó: Sonia Abaúnza Galvis Revisó: Martha Amorocho / Ricardo Ojeda/ Aprobó: Luis Eduardo Sándoval / Natalia Guarnizo / Jorge Jaramillo

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 23 DE 23

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625 Correo electrónico: [email protected]