10 Programas Como dijimos anteriormente, en la computadora tenemos dos partes: El Hardware, y el Software. El Software es conocido como los “Programas”. Los Programas son quienes nos darán las herramientas para poder completar nuestras tareas. Cada programa tiene una función, por ejemplo, el Word (Microsoft Word) sirve para escribir. Pero también dijimos que las cosas en la computadora no son tan específicas como aparentan (Claro está que usted tendrá una hoja y una titilante barrita que le dirá donde escribir, pero eso no significa que sea su única herramienta en todo el programa). Debemos siempre buscar, tanto en menús o en botones las otras opciones que nos ofrece un mismo programa. Por lo tanto en el siguiente curso le mostrare como buscar por cuenta propia aquellos complementos que encontraremos en cualquier programa. Expansión 1 Barra de menú

En cualquier ventana encontrará la barra de menú, esta puede estar en la parte superior, inferior o en alguno de los costados. La barra de menú se distingue por formarse por palabras (las cuales algunas tienen debajo una pequeña línea en alguna de sus letras, esta marca la letra de atajo rápido para abrir sus menú, lo veremos más adelante). Al igual que con el botón de inicio, si hacemos un clic en alguna de las palabras, un menú nos aparecerá mostrándonos las opciones que tenemos con este programa. Algunas veces encontraremos que también tienen la doble flecha hacia abajo o a la derecha, indicándonos que algunas opciones se ocultan. Nota: ¡No mantenga presionado el clic! ¡Para lo único que sirve el mantener presionado el clic es para ARRASTRAR (llevar de un lado a otro 1 sola cosa)! No hará nada si mantiene presionado el clic en un menú. Es común que las personas que se inician en computación cometan el error de querer mantener presionado el clic para que las cosas funcionen. Ya le dijimos que es cuestión de usar la lógica, si ve que algo no funciona como queremos, no continuemos haciendo las cosas que hacemos. El clic funciona apretando y soltando, si es necesario mantenerlo presionado, entonces se lo diremos. Para movernos en la barra de menús tan solo hace falta arrastrar el cursor sobre la misma y cuando estemos con la opción requerida resaltada, hacemos un clic para confirmar. Pruebe mover el cursor por la barra de menú cuando halla abierto uno y verá que todos se irán abriendo.

11 Barra de botones de acceso rápido

Los mostrados aquí arriba son los botones comunes en todos los programas y ventanas de Windows. Pueden tener otra forma, colores, o faltar alguno de ellos pero son la base de todos. No hace falta explicar la función de cada uno ya que saltan a la vista, y si no con tan solo colocar el cursor sobre uno de estos botones un cartelito nos dirá para qué sirve, el verlo en funcionamiento queda para la práctica. Estos botones hacen lo mismo que alguna de las opciones de los menús, por lo que es lo mismo ir al botón o buscarlo en alguna opción en la barra de menú. Barra de regla

Esta barra nos la posición y tamaño real de las cosas. Es una regla digital, cada número representa su valor en centímetros. La parte negra es la parte de margen, es decir hasta donde llegarán los renglones de escritura (en documentos de texto) o el límite de dibujo (en dibujos), esto se puede modificar moviendo el cursor sobre el borde del área negra hasta que una doble flecha nos aparezca (se debe ser paciente ya que es cuestión milimétrica el que aparezca) y luego con el clic presionado la acomodamos a gusto. Tenemos dos de estas reglas, una arriba para indicar la posición de ancho y una a la izquierda para su posición en largo. Esta es muy importante ya que nos dicen en que lugar de la hoja nos encontramos. Barras de acceso comunes A continuación le daré la forma de obtener las barras de acceso más comunes a todos los programas de esta forma podrá movilizarse con facilidad. Para poder activar o desactivar las barras debe ir al menú Ver y a continuación ubicarse sobre Barras de Herramientas, el segundo menú que aparezca le dará la lista de menú de la que el programa dispone. Los que debe asegurarse de tener son: Estándar, que le da la barra con los atajos de guardar, abrir e imprimir. Formato, que le da los atajos para poder darle formatos distintos al texto. Dibujo, que es la barra con los botones para poder dibujar. Trate también de tener seleccionada la opción “Diseño de Impresión” que se encuentra apenas entra en “Ver”. Cada programa cuenta con sus propias opciones de menú pero el modo de acceder a ellas es el mismo.

12 Barra de desplazamiento Esta barra se encuentra en todas las ventanas que tengan más contenido del que pueden mostrar en el monitor. Es muy fácil de entenderlas. Consta de tres partes: La primera son las flechas, si la barra está acostada serán izquierda y derecha, si en cambio está parada, serán arriba y abajo. La segunda es la barra de desplazamiento o posición y la tercera es el largo de la barra. Si hacemos clic en las flechas veremos que la barra de posición (un rectángulo más oscuro de variable tamaño) se moverá en la dirección que elegimos. La barra de color claro es la que representa el largo verdadero que tiene la ventana y su barra de desplazamiento representa lo que usted está viendo en el monitor. Puede arrastrar la barra de posición para moverla más rápida o hacer clic en la barra clara para que la barra de posición se ubique allí. Daremos un ejemplo. En Word, usted no ve toda la hoja, solo ve un cuarto de la misma, y si desea ver lo que hay en la parte inferior de la misma, lo que debe hacer es arrastrar la barra de posición para abajo hasta que vea lo que desea en el monitor. Lo mismo ocurre si quiere ver la parte derecha o izquierda de la hoja, debe utilizar la barra desplazamiento que tendrá debajo, moviéndola izquierda o derecha según el lado que quiere ver. Ejemplos de la barra de desplazamiento: Aquí vemos la parte superior izquierda de la hoja

En este caso la parte central de la misma

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Deduzca la siguiente:

Lo aquí señalado es el Cursor de escritura, este cursor no es del mouse, es del teclado. Esta barrita parpadeante nos dice donde se esta escribiendo, cuando cualquier tecla es presionada del teclado en el lugar donde estaba la barrita aparecerá el carácter correspondiente. Puede ubicarlo en algún lugar existente con el mouse pero normalmente se utilizan las flechas del teclado para moverlo con mayor facilidad y velocidad. El teclado Atajo y escritura El teclado tiene muchas partes, pero es muy fácil de entenderlo. En primer lugar debe conocer las partes del mismo: Las “F”, numeradas del 1 al 12, cada “F” es una función que puede o no existir y en cada tipo de ventana es distinta. Presionando cada tecla algo distinto ocurrirá (ninguna es una tecla de autodestrucción). Para que tenga una idea, normalmente la tecla “F1”, funciona para llamar a la ayuda de la ventana en la que se encuentra, cada programa suele tener su propio índice de ayuda. Teclado numérico, habrá notado que en la parte derecha del teclado tiene un bloque con solo números, este tiene la utilidad particular para cálculos matemáticos, es solo para comodidad de uso pero debe asegurarse que la luz de “Bloq Num” este prendida.

14 Luces de activación, se encuentran siempre sobre el teclado numérico, cada luz indica una función del teclado distinta. La primera es Mayúsculas, para activar o desactivar esta tecla debe presionar la tecla llamada “Bloq Mayús”, activada escribirá con el teclado en mayúsculas. La segunda es Numérica, se activa y desactiva con la tecla “Bloq Num”, activa el teclado numérico escribe números, desactivada tendrá la función que cada numero tiene escrito debajo. La última no es tan útil en las nuevas computadoras por lo que le recomiendo que la mantenga apagada, se activa y desactiva con la tecla “Bloq Despl”. Teclas de opción, cada tecla tiene una opción específica que nos ayudan a movilizarnos en un texto o en una ventana. En primer lugar tenemos “Impr Pant (PetSis)”, con esta tecla podemos sacar una foto a lo que se muestre en la pantalla automáticamente y luego pegarla en cualquier programa de dibujo. “Pausa Inter” que es una tecla que no tiene función casera pero sirve para detener la carga del sistema, esta tecla no debe tocarla a menos que tenga una razón, de todas maneras no es peligrosa su utilización ya que con volver a presionarla o presionando la tecla “Enter” la “pausa” termina. “Insert”, lo que hará es que mientras escribamos, los caracteres que tengamos delante se remplacen por los nuevos a medida que escribimos. “Re Pag”, abreviatura de Regresar Pagina, lo que hace es que el cursor de escritura suba unos 30 renglones para arriba o en el caso de estar seleccionado un icono, seleccionara el icono que se encuentre 5º arriba de este. “Av Pag”, abreviatura de Avanzar página, contrario al anterior, este avanzará y bajará. “Inicio”, en el caso de texto colocará el cursor al principio del renglón, en el caso de iconos irá al primero que se encuentre en la misma ventana. “Fin”, lo contrario al anterior. “Supr”, elimina lo que tengamos seleccionado o borra la letra que este a la derecha del cursor de escritura. Tecla de borrar texto, particular por estar arriba del “Enter” y aunque no tenga escrito lo que es se la distingue por una flecha que siempre señala a la izquierda. Esta tecla borra las letras que tenemos a la izquierda del cursor de escritura, y en las ventanas (como también mientras navegamos en Internet) hace que se cierre la ventana que estamos actualmente y se abra la ventana que había antes de abrir esta (no funciona con programas). Teclas de escritura, las teclas normalmente tienen más de un carácter, por ejemplo tenemos la letra “A” y la letra “a”, veremos que el “2” tiene también el signo “ y el signo “@”. Para que escribir el 2 solo hace falta apretar el 2, para escribir el “, o cualquier signo que tengamos arriba de otro, tenemos que mantener apretado el “Shift” que es la tecla con la flecha que apunta hacia arriba, en la mayoría de los teclado aparece dos veces uno a la derecha y otro a la izquierda, y luego presionar la tecla que corresponda y listo. Para el tercer carácter que exista en una misma tecla, normalmente más chiquito y a la derecha del carácter principal, debemos mantener apretada la tecla “Alt Gr” o el “Alt” derecho. Para escribir las letras en mayúscula dijimos que podíamos prender el “Bloq Mayús.”, pero si lo que queremos es solo 1 letra en mayúscula, tan solo mantenemos presionado el “Shift” y la tecla que queremos, si estaba prendido “Bolq Mayús.” entonces si usamos el “Shift” la letra que escribamos se hará en minúscula. ! 1 |

15 Tecla Barra espaciadora, como su nombre lo dice lo único que puede hacer es que mientras escribimos haga un “espacio” o pausa. Tecla de tabulación, tiene la tarea de, en escritura, hacer un “salto de tabulación” que corresponde a 7 espacios. Sirve para movernos más rápido. Esta tecla se distingue en todos los teclados por tener dos flechas en distintas direcciones. Teclas de dirección, estas flechas mueven el cursor de escritura en la dirección que indican. Teclas de menú, una tiene el símbolo de Windows o dice “inicio” y justamente lo que hace es llamar al botón de inicio. La otra tiene un cuadrado con líneas o dice “Menú” y su función es llamar al menú de lo que tengamos seleccionado (es lo mismo hacer clic derecho sobre lo que seleccionamos). Estas teclas suelen estar entre “Alt” y “Ctrl”. Teclas especiales, es el “Ctrl”, si mantenemos presionada esta tecla y tocamos cualquier otra nos aparecerán ventanas con opciones sobre el programa en el que estamos, por ejemplo si presionamos “Ctrl + P” en Word, aparecerá la ventana de imprimir. También aumenta el poder de las teclas de opción, duplicando sus capacidades. Teclas únicas,”Power” “Sleep” y “Wake”, estas teclas no están en todos los teclados y la mayoría de las veces que están no se encuentran activadas, la primera apaga la computadora, la segunda la “duerme” y la tercera la “despierta”, si se “duerme” la computadora lo único que ocurre es que se apague el monitor y ahorre energía, no se pierde nada de lo que estemos haciendo. Estas fueron todas las teclas que debe conocer del teclado e incluso se le comentó de las funciones de cada una de ellas. Es cuestión de práctica y razón el tomarle la mano a cuando utilizar las teclas y de qué manera. Conociendo los programas En Windows tenemos lo que se llama Microsoft Office. Microsoft Office es un paquete de programas, es decir que en realidad son muchos programas distintos que juntos se conocen de esa forma. Word, Excel, Paint, Power Point, y algunos otros son los programas más conocidos y utilizados. Word, nos proporciona las herramientas más necesarias al momento de escribir y redactar, o incluso al momento de crear tapas y publicidades e índices velozmente. Excel, excelente utilidad para facilitarle la vida a contadores o en casos de necesitar listas o largas hojas de cálculo. Paint, sencillo y práctico programa para realizar dibujos, no es de lo más completo pero es perfecto para realizar bocetos o si se necesita un programa para imágenes rápido. Power Point, una de las herramientas más utilizadas por su capacidad de tratar imágenes y textos para crear presentaciones. Se trata de un programa para diapositivas con la posibilidad de agregar botones y animaciones, es un programa que casi no tiene competidores. Estos programas tienen muchos menús y botones en común, así como la capacidad de interrelacionarse.

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Nota: Otros programas muy conocidos y utilizados para otras tareas son: Bloc de notas (o TextPad) es usado para poder leer, escribir y abrir archivos de texto cómoda y rápidamente, no tiene capacidad de dibujos ni de cambiar el formato a las letras (como si el Word). Explorer, es la herramienta que utiliza Windows para moverse, es decir, que es con este programa que puede ver las ventanas. Explorer es principalmente conocido por su capacidad del viaje por Internet. Mozilla FireFox, competidor del Explorer para viajar en Internet. Winamp, para escuchar música y ver video. Windows Media Player, igual que el Winamp pero mucho más pesado. Cristal Player, aunque es posible escuchar música en este programa, su principal utilidad es la de poder ver películas con subtítulos. Microsoft Messenger, mundialmente conocida aplicación como “mensajera” con personas en todo el mundo a través de Internet. Consiste en enviar mensajes de texto y de recibirlos al instante, a demás de funcionar como correo electrónico. Nero, actualmente la más utilizada herramienta para poder grabar en CD/DVD. Como movernos en los programas Dijimos que en la mayoría de los programas existen muchos menús y botones en común, y esto es así para aquellas herramientas que traten del mismo tema. Por ejemplo, para escribir todos los programas en los que estemos tendrá un menú de “Fuentes”, con más o menos opciones. Lo que aquí les enseñaré es el funcionamiento de estas herramientas y su significado. En primer lugar es necesario que ya distinga la diferencia entre Menú, Botón, Icono y Ventana. Es necesario que se haya aprendido el significado de las flechas (triángulos pequeños) y que distinga las distintas formas que puede tomar su mouse. Selección En los programas tendrá frente a usted una hoja. En esta hoja, sin importar su forma o tamaño o color y entorno, podrá colocar objetos y letras. Todas estas cosas es necesario seleccionarlas para poder moverlas y trabajar con ellas. A continuación le daré la clave para saber cuando algo está seleccionado o no. Solamente algo seleccionado puede modificarse, es decir que cuando algo está seleccionado es “donde estamos”. Cuando tenga algo seleccionado podrá aplicarle “Formatos” y modificar sus características. El seleccionar texto u objetos tiene las mismas características que seleccionar un ícono: “es donde está” y con movernos (o hacer clic en otro lado) o apretar “Esc” lo Deseleccionamos. No importa de qué se trate, un texto está seleccionado cuando el fondo y la letra son de colores contrarios, en este caso, el texto se escribía en negro y al seleccionarlo está en blanco. Para seleccionar texto, debe ubicar el Cursor de Escritura en donde quiere empezar a seleccionar y, manteniendo apretado “Shift” o el clic izquierdo, moverlo en la dirección necesaria para seleccionar lo que se desee (mover el mouse o moverlo con las flechas del teclado), no suelte el clic o Shift hasta conseguir lo que desee a menos que haya empezado en mal lugar. Cuando lo que tenemos seleccionado es un objeto, como puede ser un dibujo, un cuadrado, un cuadro de texto, un botón, etc. Nos aparecerán los “nodos”. Estos

17 aparecen solamente en lo que tenemos seleccionado rodeándolo. Pueden ser circulitos como los mostrados en la foto o ser cuadrados, una línea de puntos, un recuadro de rallas con los cuadrados o circulitos. Para distinguir si son “nodos” colocamos el mouse en uno de ellos y debe tener la forma de doble flecha (que nos dice que podemos modificar su tamaño) o el cursor de cruz (que nos dice que manteniendo el clic allí podemos moverlo de lugar). Si hacemos clic derecho en algo seleccionado, un menú particular nos aparecerá mostrándonos qué es lo que le podemos modificar. Este menú se lo dejo investigar para la práctica. El texto seleccionado nos sirve para cortar, copiar y darle Formato. Barra de botones de acceso rápido a “Formato” Esta es la barra de Formato, la encuentra al momento de escribir en cualquier programa, puede aparecer cuando empiece a escribir o estar fija desde un principio (Word, por ejemplo). Si no encuentra esta barra, valla al menú de Ver, Barra de Herramientas y escoja la opción Formato. En versiones muy antiguas de Windows puede que no encuentre esa opción. Las primeras dos opciones las saltearemos ya que tan solo resumen algunas tareas, como puede ser el formato Titulo, Subtitulo, etc. y si desea ver que hacen solo debe colocarse sobre las mismas y hacer clic. Formato se le llama a la “forma” que tendrá la letra al escribir, su tamaño, color, característica y fuente. La fuente le da a cada carácter una forma distinta. Así tendremos las distintas formas de la letra A: A, A, A, A, A, Las Fuentes más usadas son Arial, para escribir informes, currículos, trabajos, y Times New Roman para escribir libros y medios de información (es la que actualmente estoy utilizando). El primero es Fuente, si hacemos clic en la flechita que hay al lado de la palabra nos aparecerá un menú con todas las fuentes que tengamos instaladas en nuestra computadora. La barra de desplazamiento le permitirá ver todas los tipos de fuentes que tenga. Si usted quiere ir rápidamente a una fuente, puede hacer clic en donde le marcamos y verá que el texto estará seleccionado, si lo borra y escribe el nombre de la fuente la misma se seleccionará automáticamente, una vez que tengamos la que deseamos se debe de apretar “Enter”.

18 El segundo es Tamaño de letra. En este caso podremos escoger el tamaño de letra que queremos, al igual que todos, si apretamos en la flechita nos mostrará el menú con los tamaños de letra más usados. En este caso le recomiendo que ingrese usted mismo el valor haciendo clic en la casilla marcada y escribiéndolo, luego debe apretar “Enter” para ver los cambios, esto se lo recomiendo ya que en el menú no están todos los valores y el máximo que puede elegir desde el menú es 72 e ingresando manualmente no tendrá limites. Estos son los botones de estilo. Para activar o desactivar el estilo solo se hace clic en los mismos. El primero es Negrita, el segundo le permite Cursiva, y el tercero subrayado. En cuarto lugar tenemos los botones de alineación. Estos le permiten que el texto tenga una orientación de escritura. El primero es el normal, escribirá de izquierda a derecha y cuando una palabra no entre en el renglón pasará al de abajo, el segundo hará que el renglón que escriba se esté auto acomodando centrado en la hoja. El tercero, es alineación derecha, en este caso escribirá de derecha a izquierda. El último botón, es un complemento para textos largos, lo que hará es alinear cada renglón para que llegue justo hasta el final del mismo, es muy útil para cartas e informes importantes, se le llama “justificar”. En esta imagen tenemos varios distintos que son comunes que no estén en otra parte que no sea Word(a excepción del último). El primero es interlineado, este hará que entre cada renglón halla más o menos espacio. Le sigue numeración, que aunque es automático, usted puede encenderlo y apagarlo desde aquí, este hará que cada vez que apriete “Enter” se enumere, siempre empezando del 1, pruébelo en la práctica. Le sigue Viñeta, agrega al principio de cada renglón un dibujito o asterisco. Los dos siguientes restan o añaden “sangría”, no es la bebida, es el espacio en el primer renglón antes de empezar uno nuevo. El siguiente es borde, lo que hace es recuadrar el texto de la forma que escoja en su flechita. Al lado de este está resaltar, que escribirá con un fondo tras el texto como si subrayara con un marcador. El último es color de letra, elija en su flechita el color con el que quiere que se escriba. Todos estos botones lo único que hacen es ahorrarle el tiempo para que no valla a los menús correspondientes. Todo lo referido a fuentes (tamaño, estilo, formato, color) lo puede hacer más detalladamente desde el menú Formato y luego escoja la opción “Fuente…”. Los interlineados y alineaciones lo puede hacer desde Formato y la opción Párrafo, y por ultimo las numeraciones y viñetas también las encontrará más detalladas y con más opciones en el menú Formato. Recuerde que todo lo que tiene en una barra de botones de acceso rápido está más detallado e sus menús correspondientes. “Movernos en Cuadrado” Un error de las personas mayores que empiezan a usar la computadora es usar términos específicos. El crear “cuadrados” es una de las tareas que más me costó explicar a los adultos porque toman el término “cuadrado” literalmente. Cuando nos referimos a “hacer un cuadrado” es lograr la forma deseada moviéndonos siempre en direcciones tales que parezca tener “4 lados”, sin

19 importar si esta tiene forma de rectángulo, triangulo, elipse, línea, romboide, pentágono, etc. Resumiendo, si le pedimos “haga un cuadrado” tan solo consiga la forma deseada moviendo el cursor en dirección opuesta a la esquina en la que empezamos. En la foto tiene un ejemplo. Nota: En algunos casos el mantener apretada la tecla Ctrl hará que en vez de empezar en una esquina del cuadrado empiece en el centro y se expanda proporcionalmente hacia el resto de los lados que nos movamos, esto lo dejamos primordial para la práctica. Crear un objeto o dibujo Para crear debe elegirlo de la barra correspondiente, normalmente en la barra de dibujo, al seleccionar alguna opción para crear un objeto o dibujo (flechas, líneas, cuadrados, puntos, pinceles, círculos, todo lo que sea formas), el mouse tomará la forma de cruz “+”, marcándole en su centro donde empezará la esquina superior izquierda del mismo y, manteniendo apretado el botón izquierdo del mouse, mueva el cursor para darle el largo y el ancho al mismo tiempo, cuando este tome la forma deseada suelte el mouse y el mismo quedará seleccionado. Nota: la primera vez es difícil ya que no se llega a comprender el proceso, pero relea el punto anterior sobre “moverse en cuadrado” ya que cuando creamos un objeto (INCLUSO UN CIRCULO) aparecerá dentro del cuadrado que creemos. Seleccionar iconos Otra cosa que le será de utilidad es saber seleccionar varios iconos a la vez, para esto, empezando en un lugar donde no halla nada para seleccionar, mantenga apretado el clic y cree un cuadrado con la línea de puntos que aparecerá metiendo dentro de él los iconos deseados, esto le sirve para moverlos a todos juntos, para eliminar varios a la vez o incluso para abrirlos (apretando “Enter”). La otra forma para seleccionar iconos es manteniendo apretado el “Shift” y haciendo clic o avanzando con el teclado. De esta manera los iconos se irán seleccionando todos uno tras otro (igual que hacer el cuadrado con el mouse). Pero si quiere seleccionar iconos que no estén juntos debe apretar “Ctrl” y clic en cada icono que desee. Cada forma tiene sus ventajas de velocidad, pero esto es algo que la única forma de aprenderlo es en la parte práctica. Terminado Expansión 1, le recomiendo que continúe al siguiente capitulo para complementar los conocimientos