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PRORRATEO PRIMARIO Y  SECUNDARIO

Prorrateos de cargos indirectos fabriles.

• Cuando se desea tener un análisis departamental de los cargos indirectos de fábrica el problema contable tiene las siguientes fases: La aplicación departamental de los cargos indirectos. • La distribución interna de los costos indirectos departamentales, es decir el prorrateo interdepartamental. • La L solución l ió contable t bl se identifica id tifi con lo l que se llama Prorrateo primario, recíproco, secundario y final.

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DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS  COSTOS

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS EMPRESA

ACUMULACIÓN DEL COSTO INDIRECTO

Sólo un departamento Cargar a la cuenta de gastos indirectos y abonar a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc).

Dos o más departamentos

Se hacen los prorrateos primario y secundario

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• Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las áreas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios: • 1. 1 El material t i l directo di t y la l mano de d obra b directa se asignan de forma directa a cada centro de costo. • 2. Los CIF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo. • 3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relación con el costo a distribuir.

PRORRATEO PRIMARIO • Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a • Contablemente este prorrateo ocasiona una reasignación de conceptos de costos indirectos en las SUBCUENTAS de la cuenta General llamada COSTOS INDIRECTOS REALES. .

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Prorrateo Primario • Consiste en distribuir y acumular los cargos i di t primariamente indirectos i i t entre t los l centros t d de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente: • Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución.

PRORRATEO PRIMARIO GASTOS TIPO, POR APLICARSE

BASE

1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, especificas etc etc, que resultan ser gastos directos al departamento. 2.Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo en gral. 3.Renta, mantenimiento. Etc. 4.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro g Social. 5.Servicios médicos, superintendencia prevención social, restaurante. 6.Gastos de alumbrado. 7.De fuerza. 8.Todos los demás gastos generales, que no tengan una base lógica

Aplicación directa. 2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento ( (metros cuadrados ) 4.sueldos y salarios directos, de cada departamento 5.Numero de trabajadores, de cada departamento. 6.Numero de lámparas de cada departamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento . 1.

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Estas bases sólo son enunciativas más no exhaustivas; por lo tanto, será necesario estudiar en la práctica cuál es la base adecuada de acuerdo con las particularidades, de la empresa. Ejemplo Grafico Prorrateo Primario:

 

Carga Fabril Presupuestada

Departame

Departame

Departame

Departame

Departame

nto

nto

nto

nto

nto

Departame nto

Productivo

Productivo

Productivo

Servicio A

Servicio B

Servicio C

No 1

No 2

No 3

• El segundo paso de asignación de los Costos Indirectos a los productos con cifras históricas es el PRORRATEO SECUNDARIO cuya información parte del resultado del Prorrateo primario en donde ya tenemos cantidades asignadas a los diferentes centros de costos, tanto de servicio como productivos, especificando los conceptos en cada uno de ellos. • Como puede observarse, el objetivo de toda esta técnica es asignar los costos indirectos a los productos.

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Prorrateo Secundario • Consiste en derramar o redistribuir los cargos i di t indirectos acumulados l d en los l centros t d de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, decir de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente.

• El principio del prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; después en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continué, ti é en cuanto t ell mayor servicio i i dado, d d entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por último queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.

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PRORRATEO SECUNDARIO SERVICIO O DEPARTAMENTO

BASE

1. Servicio de Edificios y Aseo. 2. Servicio de Personal. 3. Servicio de vigilancia. 4. Dirección de la fábrica. 5. Servicio de costo. 6. Servicio del Almacén 7. Servicio de luz y fuerza. 8. Servicio de herramientas, servicio mecánico, servicios generales, etc.

1. Espacio ocupado por cada departamento servicios. 2. Número de trabajadores de cada departamento servido. 3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones. 4. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricación Gral.) o por cientos estimativos. 5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 7. kw. Hora estimados para cada departamento servido. 8. numero de horas en cada departamento servido.

Representación Grafica prorrateo secundario Carga Fabril Presupuestada

Departamen

Departamen

Departamen

Departamen

Departamen

to

to

to

Productivo

to Servicio 

to Servicio 

Productivo

to Servicio 

Productivo

A

B

C

Departamen

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Caso practico • La empresa p 4M dedicada a la fabricación de Camisas de fuerzas para docentes le presenta la siguiente información relativa a sus principales erogaciones de su carga fabril para ser distribuidas entre sus principales aéreas departamentales:

M.M.M.M S.A. DE C.V. Datos para la determinación de la carga fabril en los distintos Deptos.

Departamento

Insumos de materiales

Horas de trabajo d.

Corte

3,900.00

5,000.00

Texturizado

1,800.00

4,000.00 25,700.00

Ensamble

1,100.00 900.00

Taller mecánico

Inversión en dolares

KWH

No de focos

No de emple.

75

6

7

660.00

65

5

5

3,500.00 17,700.00

999.00

60

4

6

12,600.00

700.00

30

3

4

2,800.00 1,000.00

Metros cuadra

Bodega

9,000.00

180

4

3

Aseo

2,000.00

18

2

2

Control de C.

1,500.00

32

3

3

460

27

30

7,700.00 12,500.00 71,300.00 3,359.00

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Prorrateo primario Requerimientos

1. 2. 3. 4. 5. 6 6.

Definición de la carga fabril Definición de la departa mentalización Definición de las bases de distribución. Coeficiente de distribución Asignación de cuota de la carga fabril Cedula individual de cada elemento de la carga Cedula individual de cada elemento de la carga  fabril distribuido. 7. Matriz (resumen) de la distribución de los  elementos de la carga fabril distribuidos

Carga Fabril a distribuir. VALOR

BASE DE DISTRIBUCION

Alquiler

$ 4,500.00

Metros cuadrados

Alumbrado electrizo

$ 1,300.00

No de focos

Energía

$ 2,600.00 2 600 00

KWH

Prestaciones

$ 1,550.00

No de empleados

COSTO INDIRECTO

Depreciación

$ 575.00

Inversión

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Factor de Distribución

Alquiler Metros cuadrados

DEPTO DEPTO.

BASE

FACTOR

CANTIDAD DISTRIBUCIO

Corte

75 9.78260870

$ 4,500.00

$733.70

Texturizado

65 9.78260870

$ 4,500.00

$635.87

Ensamble

60 9.78260870

$ 4,500.00

$586.96

30 9.78260870

$ 4,500.00

$293.48

180 9.78260870

$ 4,500.00

$1,760.87

Aseo

18 9.78260870

$ 4,500.00

$176.09

Control de C.

32 9.78260870

$ 4,500.00

$313.04

$ 4,500.00

$4,500.00

Taller mecánico Bodega

460

Factor de Distribución

Alumbrado electrico No de focos

DEPTO.

BASE

FACTOR

CANTIDAD

DISTRIBUCIO

Corte

6 48.14814815

$ 1,300.00

288.89

Texturizado

5 48.14814815

$ 1,300.00

240.74

Ensamble

4 48.14814815

$ 1,300.00

192.59

Taller mecánico

3 48.14814815

$ 1,300.00

144.44

Bodega

4 48.14814815

$ 1,300.00

192.59

Aseo

2 48.14814815

$ 1,300.00

96.30

Control de C.

3 48.14814815

$ 1,300.00

144.44

$ 1,300.00

1,300.00

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M.M.M.M. S.A. DE C.V. MATRIZ PRORRATEO PRIMARIO DEPTOS PRODUCCION DEPTOS. COSTOS INDIRECTOS

Alquiler Alumbrado electrico Energia Prestaciones Depreciacion

TOTALES

Corte

Texturizado

Emsamble

DEPTOS SERVICIOS DEPTOS. Taller mecanico

Bodega

733.70 635.87 586.96 293.48 1760.87 288.89 240.74 192.59 144.44 192.59 774.04 510.87 773.27 541.83 0.00 361.67 258.33 310.00 206.67 155.00 22.58 207.26 142.74 101.61 72.58 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2180.87 1853.07 2005.56 1288.03 2181.04

Aseo

176.09 96.30 0.00 103.33 16.13

391.85

Gastos de Control de C.

313.04 144.44 0.00 155.00 12.10 0.00 0.00 624.58

Producción

4500.00 1300.00 2600.00 1550.00 575.00 0.00 0.00 10525.00

Bases de distribución para prorrateo secundario • • • •

Control de calidad C ld lid d Aseo Bodega Taller mecánico

IInversión $ ió $ Metros cuadrados Insumos de materiales Horas de trabajo directo

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NOMBRE DE DEPARTAMENTO Control de Calidad. Factor de Distribución

624.58 inversión $

DEPTO.

BASE

FACTOR

CANTIDAD

DISTRIBUCION

2,800

0.00894820

624.58

25.05

Texturizado

25,700

0.00894820

624.58

229.97

Ensamble

17,700

0.00894820

624.58

158.38

12 600 12,600

0 00894820 0.00894820

624 58 624.58

112 75 112.75

Bodega

9,000

0.00894820

624.58

80.53

Aseo

2,000

0.00894820

624.58

17.90

Corte

Taller mecánico

0.00 69,800

0.00

624.58

NOMBRE DE DEPARTAMENTO Aseo Factor de Distribución

409 74 409.74 metros cuadrados

DEPTO.

BASE

FACTOR

CANTIDAD

DISTRIBUCION

Corte

75

0.99937080

409.74

74.95

Texturizado

65

0.99937080

409.74

64.96

Ensamble

60

0.99937080

409.74

59.96

30

0.99937080

409.74

29.98

180

0.99937080

409.74

179.89

Taller mecánico Bodega

0.00 410

0.00

409.74

12

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NOMBRE DE DEPARTAMENTO Bodega Factor de Distribución

2,441.46 insumo de materiales.

DEPTO.

BASE

FACTOR

CANTIDAD

DISTRIBUCION

Corte

3,900

0.31707317

2441.46

1236.59

Texturizado

1,800

0.31707317

2441.46

570.73

Ensamble

1,100

0.31707317

2441.46

348.78

900

0.31707317

2441.46

285.37

Taller mecánico

0

0.00

7,700

0.00

2441.46

NOMBRE DE DEPARTAMENTO Taller mecánico Factor de Distribución

1716.12 horas de trabajo directo

DEPTO.

BASE

FACTOR

CANTIDAD

DISTRIBUCION

Corte

5,000

0.13728996

1716.12

686.45

Texturizado

4,000

0.13728996

1716.12

549.15

Ensamble

3,500

0.13728996

1716.12

480.51

0.00

1716.12

12,500

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M.M.M.M. S.A. DE C.V. MATRIZ PRORRATEO SECUNDARIO DEPTOS. PRODUCCION COSTOS INDIRECTOS

Prorrateo Primario Control de C.

Corte

Texturizado

DEPTOS. SERVICIOS

Emsamble

Taller mecanico

Bodega

Aseo

2180.87

1853.07

2005.56

1288.03

2181.04

391.85

624.58

25.05

229.97

158.38

112.75

80.53

17.90

624.58 0.00

74.95

64.96

59.96

29.98

179.89

409.74 0.00

1236.59

570.73

348.78

285.37

2441.46 0.00

686.45

549.16

480.51

1716.12 0.00

4203.91

3267.89

3053.20

0.00

SUB-TOTAL

Aseo SUB-TOTAL

Bodega SUB-TOTAL

Taller mecanico TOTALES

Gastos de

0.00

0.00

Control de C.

0.00

Producción

10525.00

10525.00

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