PUNTO1: _________________________________________________________ MODELO DE ACTA, AGENDA Y ASIGNACIÓN DE ROLES

Grupo 15 Justo Soria, Rubén Pérez Garín, Álvaro Rico Álvarez, Víctor Pérez Vence, Jose María García García, Alejandro Ingeniería del Software 1 Factores Humanos

010232 040148 030319 030294 030148

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ÍNDICE: Contenido 1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 4 2. MODELADO DE ACTA DE REUNIÓN ............................................................................................. 4 2.1. Características ................................................................................................................................ 4 2.2. Encabezado y pie de página ..................................................................................................... 5 2.3. Cabecera ............................................................................................................................................ 5 2.4. Asistentes .......................................................................................................................................... 6 2.5. Orden del día ................................................................................................................................... 6 2.6. Tiempos ............................................................................................................................................. 7 2.7. Decisiones, acciones e información clave .......................................................................... 8 2.8. Evaluaciones .................................................................................................................................... 9 2.9. Incidencias ........................................................................................................................................ 9 2.10. Formato de acta: ...................................................................................................................... 10 3. MODELADO DE AGENDA DE REUNIÓN ................................................................................... 11 3.1. Características ............................................................................................................................. 11 3.2. Encabezado y pie de página .................................................................................................. 11 3.3. Cabecera ......................................................................................................................................... 12 3.4. Asistentes convocados ............................................................................................................. 13 3.5. Agenda ............................................................................................................................................. 13 3.6. Tiempos Planificados ............................................................................................................... 14 3.7. Herramientas y documentos ................................................................................................ 14 3.8. Formato de Agenda ................................................................................................................... 15 4. AGENDA Y ACTA DE LA ASIGNACIÓN DE ROLES: .............................................................. 16 4.1. Agenda ............................................................................................................................................. 16 4.2. Acta ................................................................................................................................................... 17

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5. PERFILES DE PERSONALIDAD..................................................................................................... 19 6. DIAGRAMA DE KIVIAT ..................................................................................................................... 22 6.1. Víctor Rico Álvarez .................................................................................................................... 22 6.2. Rubén Justo Soria ....................................................................................................................... 23 6.3. Álvaro Pérez Garín ..................................................................................................................... 24 6.4. José María Pérez Vence ........................................................................................................... 25 6.5. Alejandro García García........................................................................................................... 26 6.6. Diagrama de Kiviat del equipo ............................................................................................. 27 7. ASIGNACIÓN DE ROLES................................................................................................................... 28 7.1. Líder.................................................................................................................................................. 28 7.2. Jefe de Planificación .................................................................................................................. 28 7.3. Jefe de Proceso y de Calidad.................................................................................................. 29 7.4. Jefe de Desarrollo ....................................................................................................................... 29 7.5. Jefe de Soporte ............................................................................................................................. 29

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1. INTRODUCCIÓN Este documento se refiere al apartado 1 de factores humanos de la práctica de Ingeniería del Software 1. Aquí vamos a describir el modelado del acta y agenda de reunión, así como el análisis y la asignación de los diferentes roles de TSP a cada miembro del equipo.

2. MODELADO DE ACTA DE REUNIÓN En este apartado vamos a describir el formato de acta de reunión que fue decidido en la reunión del día 17 de Octubre del 2008 en la sala de lectura de la Facultad de Informática.

2.1. Características En todas nuestras actas de reunión se va a utilizar el tipo de letra Cambria con un tamaño de 11, excepto para el título (ACTA DE REUNIÓN), que además de ponerlo en letras mayúsculas, usaremos tamaño 16. Hay 4 tablas en cada acta y todas ellas llevarán el título de la misma con las letras en negrita y de color blanco, haciendo contraste con el color rojo de la celda; excepto la tabla referente a las horas de inicio y fin de la reunión que irán en negrita y con el fondo blanco. En la parte final de cada acta redactamos un pequeño resumen explicando los diferentes puntos tratados en la reunión. En el siguiente apartado (evaluaciones) damos nuestra opinión acerca de cómo ha ido la reunión y por último, si fuese necesario en esa reunión añadiríamos el apartado incidencias.

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2.2. Encabezado y pie de página El encabezado de todas nuestras actas sigue el siguiente formato: - En la esquina superior derecha de cada acta deberá poner “Acta de reunión: “ seguido de la fecha en la que haya celebrado dicha reunión. El pie de página de todas nuestras actas sigue el siguiente formato: - En la esquina inferior izquierda de cada acta deberá poner: Ingeniería del Software 1”. - En la esquina inferior derecha de cada página del acta pondrá el número de página que corresponda.

2.3. Cabecera La cabecera del acta de reunión llevará en primer lugar el siguiente texto: “AGENDA DE REUNIÓN”. Dicho texto deberá ir en mayúsculas, en negrita, en tamaño 16, de color rojo y centrado en la página. Después detallamos el asunto por el cual fue convocada la reunión, la fecha en la cual fue celebrada y el lugar de dicha reunión. Por último, dentro de la cabecera del acta también incluimos la hora de comienzo de la reunión y la correspondiente hora de finalización. Este punto será la única información dentro de la cabecera que vaya en una tabla. Aquí adjuntamos un ejemplo de nuestro formato de cabecera:

ACTA DE REUNIÓN Asunto:

Reunión Semanal

Fecha:

17/10/2008

Ubicación:

Sala de lectura de la Facultad de Informática

Hora inicio

Ingeniería del Software 1 Factores Humanos

12:30

Hora fin

13:42

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2.4. Asistentes Esta información está en una tabla que tiene como título obviamente “Asistentes”. En ella se recoge el nombre de todos los miembros asistentes a la reunión y los diferentes roles que ha desempeñado cada uno dentro de la misma. Aquí adjuntamos un ejemplo de la tabla de Asistentes:

Asistentes Roles de la reunión Observador Notario Cronometrador Moderador Líder

Nombre Álvaro Pérez Garín Rubén Justo Soria Alejandro García García Víctor Rico Álvarez José María Pérez Vence

2.5. Orden del día Esta información se recoge toda en una tabla que tiene por título obviamente “Orden del día”. En dicha tabla se enumeran todos los puntos tratados en la reunión correspondiente. También se especifican los participantes y el líder de la discusión en cada uno de los puntos. En esta tabla no se explica detalladamente cada orden del día, porque esto se hace después fuera de la tabla. Aquí adjuntamos un ejemplo de la tabla de órdenes del día: Orden del día Orden 1 2 3 4

Puntos Revisión de los puntos del día. Asignación de roles de TSP. Discusión sobre la herramienta. Convocatoria de la siguiente reunión.

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Participantes Todos Todos Todos Todos

Líder discusión Víctor Víctor Rubén Víctor

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2.6. Tiempos La tabla de tiempos va muy ligada a la tabla anterior de órdenes del día, porque en ella volvemos a poner el número de orden del día. Esta tabla dividida en tres partes principales: -

Tiempos Planificados: donde ponemos la estimación hecha en la agenda de la reunión para cada orden del día, indicando la hora de inicio de dicho punto y la duración estimada en minutos en tratarlo. Tiempos Reales: donde escribimos la hora de inicio real a la que se comenzó a tratar el orden del día y la duración exacta en minutos que se tardó. Estado: en este último atributo es donde indicamos si ha finalizado el tratamiento del punto. Sus valores pueden ser finalizado o pendiente, en el caso de que no se haya acabado.

Cuando alguna de las casillas de tiempos planificados de la tabla se encuentra vacía se puede deber a que se ha incluido en la reunión algún punto que no se había previsto en la agenda. También puede ser que sea la primera reunión, de la cual no tenemos una agenda, y, por lo tanto, no disponemos de tiempos planificados. Aquí adjuntamos un ejemplo de la tabla de Tiempos:

Orden 1 2 3 4

Tiempos Planificados (min) Inicio Duración 12:30 2 12:32 45 13:17 5

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Tiempos Tiempos Reales (min) Inicio Duración 12:30 4 12:34 39 13:13 7 13:20 5

Estado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado

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2.7. Decisiones, acciones e información clave En esta parte de nuestra acta explicamos de forma más detallada todos los órdenes del día que se encuentran en la tabla anterior. Aquí no incluimos ningún tiempo, sólo resumimos los hechos más importantes tratados en cada orden del día. Aquí incluimos un ejemplo de este apartado:

Decisiones, Acciones e información clave: Orden 1: Se añade un nuevo punto a tratar en la reunión, métodos de comunicación. Orden 2: Puesta en común de los perfiles de personalidad de todos los integrantes del grupo. Exposición por parte de cada miembro del perfil obtenido. Al mismo tiempo vamos creando el documento perfil de personalidad (Anexo 1). Puesta en común de los porcentajes obtenidos sobre los roles del esfuerzo del cambio. Exposición por parte de cada miembro de su diagrama de Kiviat y así mismo completamos con los datos citados el Anexo 1. Designación de los roles de TSP. Con toda la información recopilada en los puntos anteriores hemos asignado los roles de TSP del equipo. A modo de resumen del Anexo 1 indicamos aquí los roles designados:  Líder – Víctor Rico Álvarez  Planificador – Jose María Pérez Vence  Jefe de Soporte – Rubén Justo Soria  Jefe de Proceso y Calidad – Álvaro Pérez Garín.  Jefe de Ingeniería – Alejandro García García. Orden 3: En este nuevo punto tratamos los posibles métodos o herramientas de comunicación que podría usar el equipo. Como necesitamos una herramienta que nos permita subir documentos y también poder comunicarnos entre nosotros de manera sencilla y eficiente; entonces se le ha encargado al jefe de Soporte (Rubén) que para la próxima reunión busque una herramienta que satisfaga las necesidades del equipo. Orden 4: Completamos la agenda para la reunión del día siguiente.

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2.8. Evaluaciones En este punto el acta reflejará las evaluaciones que llevemos a cabo en relación a las reuniones, su eficacia, puntos a mejorar o las distintas actitudes del equipo en el proyecto. Aquí incluimos un ejemplo de dicho apartado:

Evaluaciones: En esta reunión hemos cumplido con el objetivo principal, que era la asignación de los roles de TSP y por tanto, queda establecida la función de cada miembro.

2.9. Incidencias Como último punto de nuestras actas de reunión añadimos el apartado de incidencias, en el cual recogeremos todo aquello que no haya sido tratado o explicado en los campos anteriores y tenga que ser recogido. Aquí incluimos un ejemplo del apartado incidencias:

Incidencias: Al revisar los puntos del día, nos dimos cuenta que necesitábamos añadir un nuevo punto que no estaba planificado en la agenda de la reunión. Teníamos que elegir una forma de comunicarnos entre nosotros acerca de cualquier incidencia o duda que surja en el proyecto.

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2.10. Formato de acta: Aquí adjuntamos el formato decidido de nuestras actas:

ACTA DE REUNIÓN Asunto: Fecha:

--/--/----

Ubicación:

Hora inicio

Hora fin Asistentes Roles de la reunión

Nombre

Orden del día Orden

Orden

Puntos

Tiempos Planificados (min) Inicio Duración

Participantes

Tiempos Tiempos Reales (min) Inicio Duración

Líder discusión

Estado

Decisiones, Acciones e información clave: Evaluaciones: Incidencias:

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3. MODELADO DE AGENDA DE REUNIÓN En este apartado vamos a describir el formato de agenda de reunión que fue decidido en la reunión del día 17 de Octubre del 2008 en la sala de lectura de la Facultad de Informática.

3.1. Características En todas nuestras agendas de reunión se va a utilizar el tipo de letra Cambria con un tamaño de 11, excepto para el título (AGENDA DE REUNIÓN), que además de ponerlo en letras mayúsculas, usaremos tamaño 16. Hay 6 tablas en cada agenda y todas ellas llevarán el título de la misma con las letras en negrita y de color blanco, haciendo contraste con el color rojo de la celda; excepto las tablas referentes a las horas de inicio y fin de la reunión y a las de las fechas; que irán en negrita y con el fondo blanco.

3.2. Encabezado y pie de página El encabezado de todas nuestras actas sigue el siguiente formato: - En la esquina superior derecha de cada acta deberá poner “Agenda de reunión: “ seguido de la fecha elegida para que se celebre dicha reunión. El pie de página de todas nuestras actas sigue el siguiente formato: - En la esquina inferior izquierda de cada acta deberá poner: Ingeniería del Software 1”. - En la esquina inferior derecha de cada página del acta pondrá el número de página que corresponda.

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3.3. Cabecera La cabecera del acta de reunión llevará en primer lugar el siguiente texto: “AGENDA DE REUNIÓN”. Dicho texto deberá ir en mayúsculas, en negrita, en tamaño 16, de color rojo y centrado en la página. Después detallamos el asunto por el cual fue convocada la reunión, el lugar de celebración y el miembro o miembros que convocaron dicha reunión. Por último, dentro de la cabecera del acta también incluimos la fecha de realización de la agenda y cual es la fecha prevista para la reunión. También añadimos la hora de comienzo de la reunión y la correspondiente hora de finalización. Estos dos puntos serán la única información de la cabecera que vaya en una tabla. Aquí adjuntamos un ejemplo de nuestro formato de cabecera:

AGENDA DE REUNIÓN Asunto:

Designación de los roles de TSP

Ubicación:

Sala de lectura de la Facultad de Informática

Convocada por:

Grupo

Fecha Hora inicio

Ingeniería del Software 1 Factores Humanos

17/10/2008 12:30

Fecha reunión Hora fin

24/10/2008 13:22

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3.4. Asistentes convocados Esta información está en una tabla que tiene como título obviamente “Asistentes convocados”. En ella se recoge el nombre de todos los miembros asistentes a la reunión y los diferentes roles que ha desempeñado cada uno dentro de la misma. Aquí adjuntamos un ejemplo de la tabla de Asistentes convocados:

Nombre Álvaro Pérez Garín Rubén Justo Soria Alejandro García García Víctor Rico Álvarez José María Pérez Vence

Asistentes convocados Roles de la reunión Sin decidir Sin decidir Sin decidir Sin decidir Sin decidir

3.5. Agenda Esta información se recoge toda en una tabla que tiene por título obviamente “Agenda”. En dicha tabla se enumeran todos los puntos que serán tratados en la reunión planificada. También se especifican los participantes y el líder de la discusión en cada uno de los puntos. En esta tabla no se explica detalladamente cada orden del día, porque esto se hace en la correspondiente acta. Aquí adjuntamos un ejemplo de la tabla de Agenda: Agenda Orden 1 2 3

Puntos Revisión de los puntos del día. Asignación de roles de TSP. Convocatoria de la siguiente reunión.

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Participantes Todos Todos Todos

Líder discusión Víctor Víctor Víctor

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3.6. Tiempos Planificados La tabla de tiempos va muy ligada a la tabla anterior de Agenda, porque en ella volvemos a poner el número de orden del día. Esta tabla dividida en dos partes principales: -

Inicio y Duración: donde ponemos la estimación en minutos acerca de cuanto tiempo creemos que podemos tardar en tratar el correspondiente orden del día.

-

Objetivo: en este último atributo es donde explicamos de manera breve cual es el objetivo de cada orden.

Aquí adjuntamos un ejemplo de la tabla de Tiempos Planificados:

Orden

Inicio

1

12:30

2

12:32

3

13:17

Tiempos Planificados Duración Objetivo Revisar los puntos del día, comentarlos y añadir 2 alguno si fuera necesario. Puesta en común de perfiles de personalidad individuales. 45 Puesta en común de los porcentajes obtenidos sobre los roles del esfuerzo del cambio. Designación de roles de TSP. 5 Convocatoria de la próxima reunión.

3.7. Herramientas y documentos En esta última tabla de la agenda incluiremos el material necesario para la reunión. Aquí adjuntamos un ejemplo de la tabla de Herramientas y Documentos: Herramientas y Documentos Enunciado de la práctica. Transparencias temas 3, 4 y 5 de la asignatura

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Participantes Todos Todos

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3.8. Formato de Agenda AGENDA DE REUNIÓN Asunto: Ubicación: Convocada por: Fecha

--/--/----

Hora inicio

Fecha reunión

--/--/----

Hora fin

Asistentes convocados Roles de la reunión

Nombre

Agenda Orden

Orden

Puntos

Inicio

Tiempos Planificados Duración

Herramientas y Documentos

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Participantes

Líder discusión

Objetivo

Participantes

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4. AGENDA Y ACTA DE LA ASIGNACIÓN DE ROLES: En este apartado vamos a adjuntar la agenda y el acta referentes a la asignación de los roles.

4.1. Agenda AGENDA DE REUNIÓN Asunto:

Designación de los roles de TSP

Ubicación:

Sala de lectura de la Facultad de Informática

Convocada por:

Grupo

Fecha

17/10/2008

Hora inicio

Fecha reunión

12:30

Nombre Álvaro Pérez Garín Rubén Justo Soria Alejandro García García Víctor Rico Álvarez José María Pérez Vence

24/10/2008

Hora fin

13:22

Asistentes convocados Roles de la reunión Sin decidir Sin decidir Sin decidir Sin decidir Sin decidir Agenda

Orden 1 2 3

Puntos Revisión de los puntos del día. Asignación de roles de TSP. Convocatoria de la siguiente reunión.

Orden

Inicio

1

12:30

2

12:32

3

13:17

Ingeniería del Software 1 Factores Humanos

Participantes Todos Todos Todos

Líder discusión Víctor Víctor Víctor

Tiempos Planificados Duración Objetivo Revisar los puntos del día, comentarlos y añadir 2 alguno si fuera necesario. Puesta en común de perfiles de personalidad individuales. 45 Puesta en común de los porcentajes obtenidos sobre los roles del esfuerzo del cambio. Designación de roles de TSP. 5 Convocatoria de la próxima reunión.

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Herramientas y Documentos Enunciado de la práctica. Transparencias temas 3, 4 y 5 de la asignatura

Participantes Todos Todos

4.2. Acta ACTA DE REUNIÓN Asunto:

Reunión Semanal

Fecha:

24/10/2008

Ubicación:

Sala de lectura de la Facultad de Informática

Hora inicio

12:30

Hora fin

13:25

Asistentes Roles de la reunión Observador Notario Cronometrador Moderador Líder

Nombre Álvaro Pérez Garín Rubén Justo Soria Alejandro García García Víctor Rico Álvarez José María Pérez Vence

Orden del día Orden 1 2 3 4

Orden 1 2 3 4

Puntos

Participantes

Revisión de los puntos del día. Asignación de roles de TSP. Discusión sobre la herramienta. Convocatoria de la siguiente reunión.

Tiempos Planificados (min) Inicio Duración 12:30 2 12:32 45 13:17 5

Ingeniería del Software 1 Factores Humanos

Tiempos Tiempos Reales (min) Inicio Duración 12:30 4 12:34 39 13:13 7 13:20 5

Todos Todos Todos Todos

Líder discusión Víctor Víctor Rubén Víctor

Estado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado

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Decisiones, Acciones e información clave: Orden 1: Se añade un nuevo punto a tratar en la reunión, métodos de comunicación. Orden 2: Puesta en común de los perfiles de personalidad de todos los integrantes del grupo. Exposición por parte de cada miembro del perfil obtenido. Al mismo tiempo vamos creando el documento perfil de personalidad (Anexo 1). Puesta en común de los porcentajes obtenidos sobre los roles del esfuerzo del cambio. Exposición por parte de cada miembro de su diagrama de Kiviat y así mismo completamos con los datos citados el Anexo 1. Designación de los roles de TSP. Con toda la información recopilada en los puntos anteriores hemos asignado los roles de TSP del equipo. A modo de resumen del Anexo 1 indicamos aquí los roles designados:  Líder – Víctor Rico Álvarez  Planificador – Jose María Pérez Vence  Jefe de Soporte – Rubén Justo Soria  Jefe de Proceso y Calidad – Álvaro Pérez Garín.  Jefe de Ingeniería – Alejandro García García. Orden 3: En este nuevo punto tratamos los posibles métodos o herramientas de comunicación que podría usar el equipo. Como necesitamos una herramienta que nos permita subir documentos y también poder comunicarnos entre nosotros de manera sencilla y eficiente; entonces se le ha encargado al jefe de Soporte (Rubén) que para la próxima reunión busque una herramienta que satisfaga las necesidades del equipo. Orden 4: Completamos la agenda para la reunión del día siguiente.

Evaluaciones: En esta reunión hemos cumplido con el objetivo principal, que era la asignación de los roles de TSP y por tanto, queda establecida la función de cada miembro.

Incidencias:

Al revisar los puntos del día, nos dimos cuenta que necesitábamos añadir un nuevo punto que no estaba planificado en la agenda de la reunión. Teníamos que elegir una forma de comunicarnos entre nosotros acerca de cualquier incidencia o duda que surja en el proyecto.

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5. PERFILES DE PERSONALIDAD Para obtener el perfil de personalidad de cada miembro del grupo, hemos utilizado las cuatro dimensiones con las que según Carl Jung la gente se relaciona con el mundo. Cada una de estas dimensiones se representa con una pregunta que solo admite dos posibles respuestas, por lo que hay 16 (2 4) perfiles posibles. De esta forma, según la personalidad de cada sujeto, habrá actividades en las que se sienta más a gusto y otras en las que no tanto. Por lo tanto hemos de intentar que cada miembro esté lo más a gusto posible en sus tareas a realizar, por lo que la fuerza de un equipo, en gran parte depende de que sus miembros sean diferentes. A continuación se describen las preguntas utilizadas para obtener los perfiles de personalidad: ¿Dónde centro mi atención? Tiene que ver con el origen preferido del estímulo. Esta pregunta decidirá si centrando nuestra atención somos extrovertidos o introvertidos. ¿Cómo recopilo información? Se relaciona con la preferencia que tiene cada persona en la búsqueda y aceptación de información y reacción. Decidirá si nos guiamos más por la intuición o por nuestros sentidos. ¿Cómo tomo decisiones? Refleja la forma preferida para tomar decisiones, bien a través de un procedimiento lógico (pensando) o por unos valores personales (sintiendo). ¿Cómo prefiero enfrentarme al mundo? Es la forma de abordar nuestras preferencias para una vida ordenada o espontánea, flexible o planificada. De aquí se determinará si nos enfrentamos al mundo juzgándolo o percibiéndolo. Aquí mostramos la tabla con los 16 perfiles de personalidad posibles, resaltando los resultados obtenidos por cada miembro, después de que cada uno realizase el test para saber cuál era su perfil de personalidad.

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Se puede apreciar que prácticamente todas las parcelas son cubiertas por algún miembro del grupo, favoreciendo la pluralidad del mismo. Más adelante, para la asignación de roles, se han tenido en cuenta todas las características y cualidades de cada miembro del grupo equipo junto con los diagramas de Kiviat. Víctor es amigable, hablador y con capacidad para trabajar en equipo. También destaca por ser ordenado, realista, y por ser capaz de tomar decisiones fácilmente basándose en consideraciones lógicas (hechos) y objetivas con un punto de vista impersonal. En cuanto al trato con las personas es conciso y serio, tratando a los demás de manera justa. Rubén destaca por su creatividad y su capacidad de orientar a la gente, ya que es una persona habladora, amigable y entender a la gente. También se caracteriza por ser capaz de añadir nuevas habilidades y ser paciente con la complejidad. Álvaro es una persona sociable y amigable, y se vuelca al exterior a la hora de interactuar con los demás. También destaca por su buena adaptación al cambio, y su facilidad a la hora de tomar decisiones no teniendo miedo de reconocer sus propios errores. Además a la hora de trabajar es una persona ordenada y estructurada, lo que siempre es de gran ayuda al trabajar en grupo.

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José María es una pieza fundamental del equipo, ya que es una persona organizada y práctica basándose en el pensamiento y en el orden secuencial de los procesos. En cuanto a la toma decisiones, lo hace de forma lógica y objetiva estableciendo conclusiones de las mismas. Alejandro es entusiasta, y es una persona que aportará muchas ideas nuevas al equipo arriesgándose sin temor si lo ve necesario. De esta forma comprobará los límites a los que pueda llevar sus ideas argumentando ambos lados del tema para aprender.

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6. DIAGRAMA DE KIVIAT Para poder tener una visión global de las características que posee cada miembro del grupo, todos los atributos representados en los diagramas de Kiviat han sido convertidos proporcionalmente a una escala de cien puntos.

6.1. Víctor Rico Álvarez Víctor posee un diagrama de Kiviat en el que podemos apreciar sus buenas dotes como gestor y como emprendedor, siendo sus características menos desarrolladas las de inventor y patrocinador.

Inventor 100 80 Patrocinador

60

Emprendedor

40 20 0

Gestor

Integrador

Experto

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6.2. Rubén Justo Soria En el diagrama que presenta Rubén puede apreciarse que las cualidades que posee más desarrolladas son las de gestor y las de integrador. También se observa que su habilidad menos potenciada es la de patrocinador.

Inventor 100 80 Patrocinador

60

Emprendedor

40 20 0

Gestor

Integrador

Experto

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6.3. Álvaro Pérez Garín El diagrama obtenido por Álvaro muestra claramente que su habilidad más desarrollada es la de Gestor, siendo también alta su habilidad como experto. Podemos también apreciar que el área de inventor es la menos desarrollada.

Inventor 100 80 Patrocinador

60

Emprendedor

40 20 0

Gestor

Integrador

Experto

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6.4. José María Pérez Vence En el diagrama que ha obtenido José María se muestra que sus habilidades más desarrolladas son las de Gestor y Emprendedor. Si nos fijamos en el área menos desarrollada vemos que es la de Inventor.

Inventor 100 80 Patrocinador

60

Emprendedor

40 20 0

Gestor

Integrador

Experto

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6.5. Alejandro García García En cuanto al diagrama de Kiviat obtenido por Alejandro, se puede observar que es el más homogéneo del grupo, siendo sus habilidades más potenciadas las de experto e inventor. Su habilidad menos potenciada es la de patrocinador, aunque aun así está bastante desarrollada.

Inventor 100 80 Patrocinador

60

Emprendedor

40 20 0

Gestor

Integrador

Experto

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6.6. Diagrama de Kiviat del equipo En el diagrama que se muestra debajo, se observa el diagrama de Kiviat de cada miembro del grupo, y en naranja podemos observar el diagrama de Kiviat del equipo, el cual presenta una compensación en todas las áreas, destacando en gestor y experto, lo que nos vendrá muy bien a la hora de repartir y estructurar el trabajo.

Patrocinador

Inventor 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Emprendedor Alejandro José María Rubén Álvaro Víctor TOTAL

Gestor

Integrador

Experto

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7. ASIGNACIÓN DE ROLES Para la asignación de roles, previamente hemos comentado todos los perfiles de personalidad y estudiado los diagrama de Kiviat de cada componente. Seguidamente, hemos acordado un sistema de decisión por unanimidad. En caso de no producirse dicha unanimidad, tomaremos las decisiones mediante mayoría en las votaciones. Sin embargo, no nos ha sido necesario efectuar ningún tipo de votación, puesto que todos nos hemos puesto de acuerdo en la asignación de roles de cada miembro del equipo, entendiendo, que cada persona presenta unas características distintas. Atendiendo a esas características esperamos que cada componente del equipo haga uso de ellas en sus derechos y obligaciones de cada rol. Asimismo, esperamos unos patrones de comportamiento relacionados también con cada rol.

7.1. Líder Víctor ha sido elegido como Líder del equipo por varias razones. Observando el gráfico de Kiviat se puede ver que destaca en las funciones de Gestor e Integrador, lo que es imprescindible para ser un buen Líder, ya que tiene que llevar a cabo actividades como liderar y gestionar el equipo, y también la de mantener un grupo unido en el que todos colaboren para lograr los objetivos fijados. Otros aspectos claves por los cuales ha sido elegida esta persona como Líder, es porque se trata de alguien extrovertido y muy ordenado; aptitudes muy importantes para desempeñar este rol.

7.2. Jefe de Planificación José María ha sido seleccionado para desempeñar las funciones de jefe de planificación debido a las dotes que posee como gestor, su capacidad para organizar y gestionar los recursos, así como para ayudar a los demás a comprender la dirección del cambio planificado, su papel potencial en el mismo, y el beneficio para el grupo. Para este papel, también podrían haber sido elegidos tanto Víctor como Álvaro, debido a que todos ellos poseen las características propias de un buen gestor, pero se ha optado por el miembro José María por la personalidad emprendedora del mismo y por la facilidad para estructurar y ordenar los recursos de los que se posee.

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7.3. Jefe de Proceso y de Calidad Este miembro ha sido elegido Jefe de Proceso ya que era uno de los tres que más destacaba como gestor, y hemos comprobado que varias de las actividades que se han de realizar como Jefe de Proceso consisten en gestionar y liderar. Por ejemplo una de las actividades que ha de llevar a cabo es liderar al equipo en el desarrollo de los procesos que se necesiten, otra sería gestionar la obtención, recogida, registro, seguimiento, y manejo de las propuestas de mejora del proceso. También ha sido elegido como Jefe de Calidad porque su perfil también se ajusta con las actividades que ha de llevar a cabo el Jefe de Calidad como por ejemplo liderar al equipo en el desarrollo y seguimiento del plan de calidad. También como es una persona ordenada y estructurada, encaja bastante bien para la realización de las revisiones de calidad, ya que es algo que ha de hacerse regularmente siguiendo unas pautas determinadas.

7.4. Jefe de Desarrollo Alejandro ha sido seleccionado para desempeñar las funciones de jefe de desarrollo debido a su conocimiento basado en hechos. Esto es, que la mayor parte de los diseños se basan en los conocimientos científicos pero necesariamente en la experiencia y la inventiva. Está dispuesto a emplear otros conocimientos de otras ramas u otras especialidades para llegar a su objetivo final. Además, sabe utilizar la aplicación del conocimiento para la resolución de los problemas.

7.5. Jefe de Soporte Rubén ha sido elegido jefe de soporte puesto que, analizando el diagrama de Kiviat, se presenta destacado como inventor e integrador, lo que significa que está orientado tanto a integrar tendencias e información en conceptos, modelos y planes, como a relacionar los planes prácticos con los planes estratégicos y con los asuntos organizativos. Otros factores decisivos en la elección de este rol para el miembro, ha sido su interés en innovar y probar nuevas tecnologías y sus conocimientos como usuario avanzado de ordenadores, que le pueden hacer capaz de comparar y decidir que herramientas son las más convenientes para su equipo.

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