)

RE PUBLICA

DE COLOMBIA

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PRESIDENCIA DE lA REPÚBLICA

RESOlUCION

NÚMERO

4 O7 4

DEL

2 8 NOV.2012

2012

Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

El SUBDIRECTOR

e

DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE lA PRESIDENCIA DE lA REPUBLlCA

En ejercicio de las facultades legales y especial por las conferidas en el artículo 30 del Decreto 2772 del 10 de Agosto de 2005 y la Resolución 0315 del 21 de febrero de 2011,y

CONSIDERANDO:

Que mediante la Resolución 2707 del 15 de noviembre de 2011, se adoptó el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. Que mediante Decreto 2374 del 22 de noviembre personal del Departamento Administrativo de la conformidad con la nueva estructura, situación por los ajustes y modificaciones al manual de funciones

de 2012, se modificó la planta de Presidencia de la República, de la cual se hace necesario efectuar correspondiente.

Que el Manual de Funciones y Requisitos de cada uno de los cargos, esta acorde con la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 785 de 2005. Que teniendo en cuenta lo anterior,

RESUELVE:

ARTíCULO 1°, Modificar el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los Empleos de la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República:

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Hoja N°. 2

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

l. IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos

: Central : ASESOR 2210 10 Uno (1)

Dependencia

Secretarías Presidenciales

Cargo del superior inmediato

Secretario Presidencial SECRETARíA PRIVADA

11. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y aconsejar al Secretario Privado de la Presidencia de la República en el manejo de la agenda, el protocolo y la elaboración de documentos y discursos del Presidente de la República.

111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

it\,

1. Asesorar al Secretario Privado en los procedimientos relacionados con los trámites de audiencias y otras actividades de la agenda del Presidente de la República. 2. Mantener contacto permanente con los Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias, Establecimientos Públicos y demás Entidades públicas, con el fin de planear los diferentes eventos y viajes de carácter nacional a los cuales asista el Presidente de la República. 3. Definir y coordinar los programas para la realización de las audiencias y otros eventos del Presidente de la República, de acuerdo con las orientaciones del Secretario Privado. 4. Preparar y coordinar con otros funcionarios de la Entidad y del Gobierno Nacional, la elaboración de documentos y discursos del Presidente de la República. 5. Solicitar, recibir y preparar información sobre los temas que trata el Presidente de la República en las reuniones, audiencias y eventos en los cuales participa. 6. Orientar la elaboración, seguimiento y evaluación del plan operativo de la dependencia. 7. Coordinar y controlar los procedimientos y orientar al personal involucrado en el trámite de la correspondencia dirigida al Presidente de la República y al Secretario Privado. 8. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Secretario Privado y presentar los informes correspondientes. 9. Compilar información y presentar los informes y demás documentos que le indique el Secretario privado, relacionados con las funciones de la dependencia. 10. Participar y representar a la Entidad en los comités, juntas y grupos que le delegue el Secretario Privado y presentar los informes correspondientes. 11. Proponer y elaborar estudios, investigaciones y documentos indicados por el Secretario Privado. 12. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES 1.

INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las funciones de asesoría y asistencia técnica de la dependencia responden a las necesidades de la política institucional y a los programas y proyectos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

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5.

6.

7.

V. CONOCIMIENTOS 1. 2. 3. 4. 5.

...._---------------------

El trabajo desarrollado suministra elementos de juicio para la toma de decisiones y realización de ajustes de la gestión de la administración en el área. Las estrategias y proyectos de asesoría son formulados de maneara confiable y oportuna y con los soportes o sustentaciones profesionales que corresponden. La gestión desplegada se cumple con los mas altos estándares de calidad y se desarrolla bajo los criterios de conocimiento, responsabilidad, autoevaluación y control Se absuelven desde el punto de vista técnico las consultas que le solicita el superior inmediato o que se requieren por la dependencia y de esta manera se aportan elementos de juicio importantes para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas y proyectos de la dependencia. La entrega de informes, datos y documentos se hace de manera oportuna al superior inmediato, a los entes de control y a las instancias correspondientes, de conformidad y en los términos que regulan la materia. Se hace seguimiento a las reuniones a las cuales asiste el superior inmediato o se representa al mismo cuando éste lo indique y se rinden los informes ejecutivos correspondientes. BÁSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional de Desarrollo. Organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración Pública. Protocolo. Sistemas de Información. Inglés como segundo idioma.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Internacionalista, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios Internacionales, Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Ingeniería Industrial, Sistemas, Financiera, Mercados, Licenciaturas (Lenguas, Periodismo, Educación, Filosofía), o Psicología; Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional. VII. ALTERNATIVAS

1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:

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Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

e

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

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1. IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos

: Central : ASESOR

Dependencia

: Alta Consejería Presidencial

Cargo del superior inmediato

: Alto consejero Presidencial

2210 : 05 : Dos (2)

ALTA CONSEJERíA

PRESIDENCIAL

PARA LAS COMUNICACIONES

11. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar la brmulación de lineamientos y políticas que coadyuven al desarrollo de los planes, programas y proyectos de la Alta Consejería Presidencial para las Comunicaciones.

111. DESCRIPCiÓN

DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Alta Consejería. 2. Proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para los diferentes procesos y procedimientos que hacen parte de la dependencia, sugiriendo las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar. 3. Coordinar y consolidar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos que se requieran por parte de la dependencia, ajustando los mismos a las necesidades, situaciones y variables a que haya lugar. 4. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las Entidades del Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la ejecución de los programas y proyectos que sean encomendados por el Alto Consejero y hacer el seguimiento puntual de cada tema. 5. Diseñar, elaborar e implementar mecanismos de divulgación a nivel nacional, de los contenidos y resultados de los programas y proyectos de la Alta Consejería. 6. Asistir a juntas, consejos, comités y grupos de trabajo por designación del Alto Consejero Presidencial y presentar los informes correspondientes. 7. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES

INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. En las investigaciones, gestiones y estudios que se orientan por parte de la dependencia, se garantiza el cumplimiento de los proceso y minimizando los riesgo en el área respectiva. 2. Los oficios, comunicaciones, resoluciones e informes relacionados con el ámbito de acción de la dependencia se asisten, proyectan, elaboran y verifican siguiendo las instrucciones del superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos establecidos y de forma oportuna. 3. La asistencia a reuniones o demás actividades oficiales, se realiza con diligencia, siguiendo las directrices del superior inmediato y los protocolos establecidos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. 4. Las gestiones necesarias para con las demás áreas de la entidad o de otros organismos para la obtención de la información y la realización de las actividades que requiera la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos y metas se

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

----------------------------------------------_ _----------------------------------_ _-----------------------_ _---"" .._----_ _-----coordinan de una manera acertada y dinámica de acuerdo con las directrices que correspondan. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas, requeridas por el superior inmediato, los entes gubernamentales, los entes de controlo demás instituciones que lo soliciten o que respondan a actividades de seguimiento y control de la dependencia, se preparan y presentan contemplando los criterios técnicos, administrativos y normativos vigentes y de acuerdo a los requerimientos solicitados. 6. El suministro de información y documentación solicitada por los usuarios tanto internos como externos se atiende y orienta de manera oportuna, de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad y/o el superior inmediato. 7. Los mecanismos de control interno, y estándares del SIGEPRE se cumplen siguiendo los procedimientos y directrices establecidas por la entidad. V. CONOCIMIENTOS 1. 2. 3. 4. 5.

BÁSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional de Desarrollo. Elaboración y redacción de textos periodísticos. Funcionamiento de los medios de comunicación. Operación de equipos de comunicaciones. Sistemas de información.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios Internacionales Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Ingenierías (Industrial, Sistemas, Financiera, Mercados), Licenciaturas (Lenguas, Educación, Filosofía), o Psicología; Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. VII. ALTERNATIVAS 1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización

por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

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3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República" -----------------------------------------------_ .._--_ ..---------------------------------_ .._-------------------------_ ...._ .._-----------_ .....

PROGRAMA PRESIDENCIAL

"COLOMBIA

JOVEN"

11. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Director del Programa Presidencial en la formulación y ejecución de la política pública de juventud.

111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Aconsejar al Director del Programa Presidencial en la formulación y ejecución de la política pública de juventud. 2. Gestionar ante las entidades estatales del orden nacional y territorial, en la incorporación de los jóvenes en sus políticas de desarrollo social y económico. 3. Ejecutar planes, programas y proyectos en favor de la juventud y verificar por su inclusión en los planes de desarrollo nacional y territorial. 4. Fomentar la formación para el trabajo, el uso del tiempo libre y la vinculación del joven a la vida económica, cultural, a la globalización ya la competitividad. 5. Realizar estudios e investigaciones sobre temas y asuntos que conciernen a la juventud y sobre el impacto de la política pública de juventud. 6. Prestar asistencia técnica en el diseño y elaboración de los planes de juventud de las entidades territoriales. 7. Estimular la formación para la participación de la juventud en las decisiones que los afectan en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación. 8. Proponer estrategias que aseguren el acceso de los jóvenes a los servicios, recursos y beneficios ofrecidos por las entidades gubernamentales y no gubernamentales y generar oportunidades para que los jóvenes mejoren su formación integral y su calidad de vida. 9. Acordar el desarrollo de programas, proyectos y actividades en favor de la juventud que adelanten instituciones estatales y privadas, de orden nacional e internacional. 10. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia IV. CONTRIBUCIONES 1.

2.

3.

4.

5.

INDIVIDUALES

(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

En las investigaciones, gestiones y estudios que se orientan por parte de la dependencia, se garantiza el cumplimiento de los proceso y minimizando los riesgo en el área respectiva. Los oficios, comunicaciones, resoluciones e informes relacionados con el ámbito de acción de la dependencia se asisten, proyectan, elaboran y verifican siguiendo las instrucciones del superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos establecidos y de forma oportuna. La asistencia a reuniones o demás actividades oficiales, se realiza con diligencia, siguiendo las directrices del superior inmediato y los protocolos establecidos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. Las gestiones necesarias para con las demás áreas de la entidad o de otros organismos para la obtención de la información y la realización de las actividades que requiera la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos y metas se coordinan de una manera acertada y dinámica de acuerdo con las directrices que correspondan. Los informes sobre las actividades desarrolladas, requeridas por el superior inmediato, los entes gubernamentales, los entes de controlo demás instituciones que lo soliciten o que respondan a actividades de seguimiento y control de la dependencia, se preparan y presentan contemplando los criterios técnicos, administrativos y normativos vigentes y de acuerdo a los requerimientos solicitados.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

6.

7.

El suministro de información y documentación solicitada por los usuarios tanto internos como externos se atiende y orienta de manera oportuna, de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad y/o el superior inmediato. Los mecanismos de control interno, y estándares del SIGEPRE se cumplen siguiendo los procedimientos y directrices establecidas por la entidad.

V. CONOCIMIENTOS 1. 2. 3.

BÁSICOS O ESENCIALES

Estructura del Estado Colombiano. Plan Nacional de Desarrollo. Sistemas de Información.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios Internacionales, Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Ingenierías (Industrial, Sistemas, Financiera, Mercados), Licenciaturas (Lenguas, Educación, Filosofía), o Psicología; Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. VII. ALTERNATIVAS 1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización

por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

l. IDENTIFICACiÓN Nivel

Central

Denominación del empleo

ASESOR

Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del superior inmediato

2210

03 Uno (1) Despacho del Director del Departamento Director Departamento Administrativo

DESPACHO DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO

11. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar en la dirección y control de las actividades Departamento Administrativo. 111. DESCRIPCiÓN

a cargo del Director

del

DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer e implementar procedimientos, mecanismos e instrumentos para hacer más eficientes las actividades a cargo de la dependencia. 2. Participar en la elaboración, seguimiento y control de plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la dependencia. 3. Orientar los procesos de soporte a cargo de la dependencia para que los trámites y compromisos se cumplan de acuerdo con normas y procedimientos vigentes. 4. Compilar la información, preparar y presentar los informes y documentos sobre actividades a cargo de la dependencia. 5. Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le asigne el superior inmediato y rendir los informes correspondientes. 6. Asesorar al Jefe de la dependencia en la toma de las decisiones tendientes al cumplimiento de los objetivos del área. 7. Ejecutar las actividades administrativas que le sean delegadas por el Jefe de la dependencia. 8. Hacer seguimiento a los compromisos, tareas y demás actividades que surgen de los comités a los que asista el Jefe de la dependencia y mantenerlo informado. 9. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES 1.

2.

3.

4.

5.

INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Define el esquema en el cual se pueda consolidar de manera coherente y secuencial toda información que se genere o sea recibida en la dependencia a través de cada uno de los procesos, proyectos y actividades, que se desarrollan. Asesora y sugiere al superior inmediato en el diseño y ejecución de las políticas, planes, programas, estrategias y gestiones necesarias para optimizar la calidad de las condiciones de la dependencia. Se proyecta para revisión del superior inmediato o de los asesores a que haya lugar, la respuesta a las consultas que son sometidas a su consideración, teniendo en cuenta las diferentes situaciones que se presenten. Se hace seguimiento puntual a los diferentes temas a cargo de la dependencia y se mantiene plenamente informado al superior inmediato, sobre los avances, logros, términos y resultados obtenidos gracias a la gestión desplegada. Se actúa en representación del jefe inmediato en las reuniones o demás actividades oficiales, obrando con diligencia y rindiendo los informes que sobre el particular haya lugar.

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6. 7.

La dependencia cuenta con información vigente y actualizada, gracias a la labor de investigación constante que se despliega sobre la materia. El superior inmediato en la realización de las funciones a cargo de la dependencia, es asistido, asesorado y aconsejado de acuerdo con la política institucional, las normas que regulan la materia y los criterios que correspondan.

v. CONOCIMIENTOS 1. 2. 3. 4.

BÁSICOS O ESENCIALES

Estatuto de contratación de la Administración Pública Estatuto orgánico de Presupuesto. Organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración Pública Sistemas de información

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera, Ingeniería de Mercados, Licenciatura en Lenguas, Periodismo, Educación, Filosofía, o Psicología y cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada. VII. ALTERNATIVAS 1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización

por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. /}

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4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

-------------------_ .._---------._------------------------------------------------------------------------------------_ 1. IDENTIFICACION Nivel Central Denominación del empleo PROFESIONAL Código 3320 Grado 01 Número de cargos Uno (1) Dependencia

: Área Financiera

Cargo del superior inmediato

: Jefe de Área

..----------------

ÁREA FINANCIERA 11. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a los funcionarios de la dependencia en el manejo de información administración de los demás recursos necesarios para cumplir sus objetivos.

y

111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos del Área. Registrar en los libros de presupuesto y bancos todos los pagos realizados por el Departamento y sus Fondos Cuenta. Elaborar el informe de bancos y preparar la documentación que permita realizar el cuadre presupuestal de bancos y descuentos de los pagos realizados. Participar en el proceso de pago de la cuentas por el Sistema SIIF. Elaborar los cuadres y cierres operativos mensuales. Participar en la elaboración y presentación de la información exógena exigida por las Administradoras de Impuestos. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las actividades descritas en el plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos, corresponden a las realizadas por la dependencia, lo que permite una participación activa en la ejecución de dichas actividades. La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato. La prestación del servicio es excelente y responde a las expectativas de los clientes internos y externos, ya que las herramientas que utiliza busca satisfacer las necesidades en el momento y lugar adecuados. Redacta y prepara la correspondencia y documentos, con las indicaciones de su contenido, para la firma del superior inmediato. Las reuniones y eventos a cargo de la dependencia cuentan con todos los elementos necesarios para un buen desarrollo. La información es difundida y transmitida asertivamente y a tiempo, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin. Los documentos que genera la dependencia y los que recibe, son clasificados, ordenados y archivados en el tiempo establecido para tal fin, según la Tabla de Retención Documental y las directrices dadas por el Archivo General de la Nación.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

8.

La información recolectada, contribuye y complementa la elaboración de documentos, informes, así como sirve de insumo para las exposiciones que realizan los funcionarios relacionados con las competencias de la Entidad y de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.

Estatuto de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional. Normas Contables. Estatuto orgánico del presupuesto. Sistemas de información.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Contaduría o Ingeniería Industrial, Financiera ó Mercados.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

---------------_ .._------ .._---------------------------------------_ .._---------------------------_ .._-------------------------------_ 1. IDENTIFICACION Nivel Central Denominación del empleo PROFESIONAL Código 3320 Grado 01 Número de cargos Dos (2) Dependencia : Área de Talento Humano Cargo del superior inmediato

...

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l

: Jefe de Área ÁREA DE TALENTO HUMANO

11. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en la organización y ejecución de los planes y programas de bienestar social y salud ocupacional de la entidad.

111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 15.

Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos del Área. Proponer el Programa anual de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas establecidas. Organizar los cursos, conferencias y demás actividades de capacitación en salud ocupacional a cargo del Área y realizar las evaluaciones respectivas. Recomendar la capacitación y fortalecimiento de las brigadas de emergencia, así como los planes de evacuación y rescate. Apoyar las actividades del Comité de Emergencias. Colaborar con las actividades del Comité Paritario de Salud Ocupacional, presentando los respectivos informes de actividades. Mantener actualizado un registro de las actividades de Salud Ocupacional implementadas en la Entidad y de las personas que intervienen en ellas. Elaborar y actualizar el proyecto del suministro de dotación de labor y protección que se le debe proveer a los funcionarios acorde con las normas establecidas. Llevar a cabo las actividades de prevención y atención de la salud laboral, a cargo de la Administradora de Riesgos Laborales. Hacer seguimiento a los índices de accidentalidad y ausentismo e implementar los programas de prevención y correctivos. Apoyar en la planificación y desarrollo del Programa Ambiental de la Entidad. Dar acompañamiento al Plan Anual de Bienestar Social e Incentivos, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia y las orientaciones del superior inmediato. Organizar y apoyar la creación de grupos culturales, deportivos y recreativos que tiendan a la integración y bienestar de los funcionarios. Apoyar con la Caja de Compensación y otras Entidades la ejecución de las actividades del Plan de Bienestar. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES 1.

INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las actividades descritas en el plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos, corresponden a las realizadas por la dependencia, lo que permite una participación activa en la ejecución de dichas actividades.

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NÚMERO

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

.._--------- ..----------------------------------------------------- ..-------------------------------- .._---"'-----La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato. La prestación del servicio es excelente y responde a las expectativas de los clientes internos y externos, ya que las herramientas que utiliza busca satisfacer las necesidades en el momento y lugar adecuados. Redacta y prepara la correspondencia y documentos, con las indicaciones de su contenido, para la firma del superior inmediato. Las reuniones y eventos a cargo de la dependencia cuentan con todos los elementos necesarios para un buen desarrollo. La información es difundida y transmitida asertivamente y a tiempo, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin. Los documentos que genera la dependencia y los que recibe, son clasificados, ordenados y archivados en el tiempo establecido para tal fin, según la Tabla de Retención Documental y las directrices dadas por el Archivo General de la Nación. La información recolectada, contribuye y complementa la elaboración de documentos, informes, así como sirve de insumo para las exposiciones que realizan los funcionarios relacionados con las competencias de la Entidad y de la dependencia.

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2. 3.

4. 5. 6. 7.

8.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3.

Normatividad en salud ocupacional y seguridad industrial. Organización y funcionamiento de la Administración Pública. Sistemas de Información ..

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios internacionales, Trabajador Social, Psicología, Lenguajes y Estudios Socioculturales, Economía, Contaduría o Ingeniería Industrial, Financiera ó Mercados.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República" --------------------------------------------- .•. _------------------------------------------_ ... _----------- •.._ ....•... ..... - ...

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ÁREA DE TALENTO HUMANO 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la ejecución de los procedimientos administrativos, financieros relacionados con el cumplimiento del plan de capacitación de la Entidad. 111.DESCRIPCiÓN

y logísticos

DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la dependencia. 2. Apoyar en la elaboración y desarrollo del Plan Anual de Capacitación, de acuerdo con las normas establecidas. 3. Organizar los cursos, conferencias y demás actividades de capacitación a cargo del Área y realizar las evaluaciones respectivas. 4. Gestionar los trámites de los convenios educativos de la Entidad con instituciones externas. 5. Proponer alternativas de desarrollo del Talento Humano de la Entidad. 6. Gestionar los procesos de Inducción y Reinducción. 7. Realizar seguimiento a las actividades realizadas y presentar los informes que le sean solicitados. 8. Realizar los estudios de mercado y cotizaciones de las diferentes instituciones que ofrezcan servicios de capacitación y logística a la Entidad. 9. Responder por el programa de pasantías y por la asignación oportuna de practicantes universitarios a las diferentes dependencias del Departamento Administrativo que lo requieran. 10. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos sobre las funciones de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato. 11. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo IV. CONTRIBUCIONES 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

8.

INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las actividades descritas en el plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos, corresponden a las realizadas por la dependencia, lo que permite una participación activa en la ejecución de dichas actividades. La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato. La prestación del servicio es excelente y responde a las expectativas de los clientes internos y externos, ya que las herramientas que utiliza busca satisfacer las necesidades en el momento y lugar adecuados. Redacta y prepara la correspondencia y documentos, con las indicaciones de su contenido, para la firma del superior inmediato. Las reuniones y eventos a cargo de la dependencia cuentan con todos los elementos necesarios para un buen desarrollo. La información es difundida y transmitida asertivamente y a tiempo, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin. Los documentos que genera la dependencia y los que recibe, son clasificados, ordenados y archivados en el tiempo establecido para tal fin, según la Tabla de Retención Documental y las directrices dadas por el Archivo General de la Nación. La información recolectada, contribuye y complementa la elaboración de documentos, informes, así como sirve de insumo para las exposiciones que realizan los funcionarios relacionados con las competencias de la Entidad y de la dependencia.

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4 O 7 4DEL

2 8 NOV.2012

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 4. 5. 6.

Normatividad en salud ocupacional y seguridad industrial. Organización y funcionamiento de la Administración Pública. Sistemas de Información.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios internacionales, Trabajador Social, Psicología, Lenguajes y Estudios Socioculturales, Economía, Contaduría o Ingeniería Industrial, Financiera ó Mercados.

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4074 RESOlUCION

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Hoja N°. 20

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------._-------_ 1.IDENTIFICACION Nivel Central Denominación del empleo TECNICO Código 4410 Grado 07 Número de cargos Uno (1) Dependencia Área Administrativa Cargo del superior Jefe de Área inmediato

...._---------- ..-

ÁREA ÁDMINISTRATIVA 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar soporte al Área Administrativa en el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles necesarios para el funcionamiento de la Entidad. 111.DESCRIPCiÓN 1. 2.

3. 4.

5. 6.

7.

8.

9.

DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos del Área. Recibir, analizar, canalizar y apoyar al superior inmediato en la programación del mantenimiento y/o reparaciones de los diferentes bienes muebles e inmuebles del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. Apoyar en el análisis de las cotizaciones de los elementos necesarios para atender las necesidades físicas de las sedes de la Entidad. Efectuar el levantamiento de planos arquitectónicos para diseñar, reformar, distribuir o remodelar los espacios de las sedes, de acuerdo a las necesidades de cada dependencia. Operar los equipos e instrumentos tecnológicos asignados para el cumplimiento de los objetivos, metas y actividades a cargo de la dependencia. Registrar, actualizar y mantener disponible la información necesaria para el funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos. Opera los sistemas de información de la dependencia y realiza los ajustes técnicos pertinentes, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES 1.

2. 3.

INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las actividades descritas en el plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos, corresponden a las realizadas por la dependencia, lo que permite una participación activa en la ejecución de dichas actividades. Los programas de computador son utilizados efectivamente, teniendo la información de la dependencia disponible y actualizada. Los equipos, máquinas e instrumentos asignados, son utilizados responsablemente lo que se evidencia en el cumplimiento de los objetivos, metas y actividades de la dependencia.

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Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República" -----

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La información general de la dependencia, es registrada y actualizada permanentemente, facilitando la disponibilidad de la información y ayuda a la toma de decisiones. Las bases de datos son manejadas responsablemente, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin y las orientaciones dadas por el Área de Información y Sistemas. La información, documentos o elementos, suministrados a los usuarios es oportuna, confiable y es entregada de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin. Los informes y demás documentos que realiza, encargados por el superior inmediato, responden a los criterios jurídicos, a las normas técnicas de calidad y oportunidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS 1. 2.

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BÁSICOS O ESENCIALES

Sistemas de Información (autocad). Organización y funcionamiento de la Administración Pública.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación Técnica en Sistemas de Información, Diseño, Diseño Gráfico, Diseño industrial, Dibujo Arquitectónico, Delineante de Arquitectura e Ingeniería, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Automotriz y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de tres (3) años de educación superior en las mismas carreras y quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral. VII. ALTERNATIVAS 1.

Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2.

Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

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Hoja N°. 22

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