EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S.A. (EDE Este) COMISIÓN DE ÉTICA PLAN DE ACCIÓN PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE UNA CULTURA ÉTICA A LO INTERNO DE LA EMPRESA
PERÍODO 2013 No.
1
PROYECTO
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
INDICADORES
1.1.Impartir treinta y tres talleres trimestralmente sobre ética, valores e integridad para 40-45 participantes por cada taller.
Realizar actividades sobre ética e integridad, mediante talleres, cursos y charlas
1.2. Impartir cinco (5) cursos de capacitación sobre ética y derechos del servidor público.
Supervisar la difusión e implementación del Régimen Ético y Disciplinario de los Servidores Públicos, y reportar a la DIGEIG las actuaciones de los servidores públicos que transgredan dicho régimen
1.3. Imapartir cuatro (4) cursos sobre Ética en la Gestión Financiera del Estado.
Promover la transparencia en el área financiera de la empresa y fortalecer los contoles y registros financieros
Promoción de los Lograr que todos los valores éticos y empleados de Ede Este 1.4. Impartir cuatro (4) cursos de Introducción a la morales, a través de puedan exhibir una Administración Financiera. conducta apegada a los cursos, talleres, y valores éticos y otras actividades de 1.5. Entrega de una ofrenda floral en el Altar de la morales. formación. Patria a las 10:30 a.m. del lunes 29 de abril del año 2013, por los miembros de la Comisión de Ética de EDE Este.
Realizar capacitaciones que promuevan y ejecuten trabajo e informacion financiera real, precisa y completa, apegada a los principios de contabilidad generalmente aceptados
PERIODO DE EJECUCIÓN Ene-Dic/2013
RESPONSABLES Y RECURSOS
RESULTADOS ESPERADOS
Comisión de Ética / DIGEIG y la Unidad de Desarrollo Organizacional y Capacitación EDE Este Comisión de Ética / DIGEIG / Unidad de Capacitación EDE Este y el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP)
Lograr que todo el personal haya recibido sensibilización en temas sobre valores éticos e integridad.
Ene-Dic/2013
Comisión de Ética / DIGEIG y el Centro de Capacitación en Politica y Gestión Fiscal (CAPGEFI)
Mantener control respecto a las finanzas de la empresa y su vinculación con el sistema financiero del Estado.
Ene-Dic/2013
Comisión de Ética / DIGEIG y el Centro de Capacitación en Politica y Gestión Fiscal (CAPGEFI)
Sensibilizar al área financiera de la empresa sobre su rol y sus fundamentos y su vinculación con el sistema de integridad.
Ene-Dic/2013
Promover a lo interno de la institución Lunes 29 de abril la celebración del Día Nacional de la del 2013 Ética Ciudadana - SEMANA DE LA ÉTICA
Mantener control respecto de las actuaciones de los que transgredan el régimen ético y disciplinario.
Coordinador Comisión de Ética / Fomentar toda una cultura apegada a la Ética. Subgerencia Ética de EDE Este / Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas EDE Este
1.6. Coordinar conferencia magistral titulada Difundir a lo interno de la institución la Martes 30 de abril "Importancia de la Ética y su impacto en la calidad". conferencia "Importancia de la Ética a del 2013 Jueves 30 de abril del 2013 nivel académico" (Prof. Juan Camilo Salas) - SEMANA DE LA ÉTICA del 29/4/2012 al 3/5/2013 -
Coordinador de la Comisión de Ética / DIGEIG / Unidad de Desarrollo Organizacional y Capacitación EDE Este
1.7. Realizar campaña divulgación interna sobre los valores de la empresa y de la moral comentada por los miembros de la Comisión de Ética y los Delegados de la Ética.
Coordinador Comisión de Ética / Concientizar al personal sobre la importancia de actuar Subgerencia de Ética EDE Este/ apegados a la ética y a la moral y su correlación con los Dirección Comunicaciones de valores corporativos. EDE Este
Difundir a lo interno de la empresa Lunes 29 abril al durante toda la semana del 29 de abril viernes 3 de mayo al 3 de mayo del año 2013 - SEMANA DE del 2013 LA ÉTICA -
Formulario solicitado a la DIGEIG e implementado a lo interno de la 1.8. Realizar campaña de divulgación interna que Lunes 9 Diciembre Cantidad promueva en la empresa el Día Internacional contra empresa - EDE Este /2013 la Corrupción de casos tramitados a la DIGEIG
Comisión de Ética /Subgerencia de Ética/ Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas EDE Este
Hacer conciencia de que la calidad laboral es directamente proporcional a una conducta apegada a valores éticos.
Lograr un trabajo coordinado con la DEGEIG, de manera que el personal esté conciente de la importancia y la trascendencia de cumplir con las normas éticas y morales. Que la empresa cuente con un mecanismo para denuncias deEste/ Periodo 2013 Plan de Acción Comisiónde de actos Ética Ede
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PERÍODO 2013 No.
PROYECTO
OBJETIVOS
ACTIVIDADES la Corrupción
INDICADORES de casos tramitados a la DIGEIG Reporte remitido a la DIGEIG
PERIODO DE EJECUCIÓN
RESPONSABLES Y RECURSOS Públicas EDE Este
RESULTADOS ESPERADOS con un mecanismo para denuncias de actos de corrupción.
Plan de Acción Comisión de Ética Ede Este/ Periodo 2013
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PERÍODO 2013 No.
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PROYECTO
Capacitación sobre gestión financiera, transparencia e integridad
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
INDICADORES
PERIODO DE EJECUCIÓN
2.1. Impartir cuatro (4)cursos sobre fundamentos del Gestionar la inscripción de los Ene-Dic/2013 sistema de compras y contrataciones públicas empleados de EDE Este Garantizar que el área Alcance de las Leyes 340-06 y 449-06, de compras y financiera y de recuros contrataciones de bienes, servicios y obras de la empresa conozca y maneje los fundamentos del 2.2. Coordinación de cuatro (4) cursos sobre Cantidad de miembros de la Comisión o Ene-Dic/2013 sistema de compras y fundamentos de contabilidad gubernamental empleados capacitados contrataciones, de contabilidad gubernamental y de contro interno 2.3. Coordinación de cuatro (4) cursos sobre los fundamentos del sistema nacional de control interno.
Cantidad de miembros de la Comisión o Ene-Dic/2013 empleados capacitados
Garantizar que el área financiera y de recuros conozca y aplique los 2.4. Coordinar la ejecución de cuatro cursos sobre la Cantidad de miembros de la Comisión o Ene-Dic/2013 fundamentos del ley de libre de acceso a la información y el sistema empleados capacitados sistema de control para la transparencia pública. interno
3
4
Promoción al cumplimiento del “Código de Pautas Éticas”.
3.1. Escoger y designar los miembros de la Comisión de Ética EDE Este 3.2. Solicitar y coordinar con la DIGEIG la Juramentación de la Garantizar que los Comisión de Ética 3.3. Difundir a lo interno de la incumbentes que empresa la escogencia e instalación de la Comisión corresponda, cumplan de Ética los compromisos 3.4. Procurar la firma del Código de Pautas Éticas del asumidos mediante el Gerente General y los miembros del Consejo de Código de Pautas Éticas. Administración 3.5.Colocar la Declaración Jurada e informes fiscales en la página web de la empresa
Reporte de seguimiento sobre escogencia y juramentación (DIGEIG)
Ene- /2013
informe de seguimiento de cantidad de Ene-Dic/2013 Códigos de Pautas éticas firmados Velar por la aplicación y cumplimiento, Ene-Dic/2013 en caso de que sean vulnerados reportarlo a la DIGEIG
4.1. Participar en el programa de Diplomados de la cantidad de miembros capacitados Garantizar que los DIGEIG miembros de Comisión Cacpacitación de los de Ética EDE Este miembros de la reciban la capacitación Comisión de Ética de adecuada para el 4.2. Promover la participación de los miembros de la Cantidad y tipo de capacitaciones eficiente y eficaz la empresa Comisión de Ética en mecanismos de control realizadas ejercicio de sus funciones
Enero-Dic/2013
Enero-Dic/2013
RESPONSABLES Y RECURSOS
RESULTADOS ESPERADOS
Comisión de Ética / DIGEIG y la Desarrollar capacidades en el área de abastecimiento Dirección General de Compras y sobre los procedimientos de compras y contrataciones Contrataciones Públicas (DGCP) que verifique transversaliad de la transparencia y calidad de lo adquirido o contratado
Desarrollar capacidades en el área financiera en relación Comisión de Ética / DIGEIG / Dirección General de Compras y con las etapas de contabilidad gubernamental y su Contrataciones Públicas (DGCP) integración al sistema de gestión financiera del Estado
Comisión de Ética / DIGEIG y el Centro de Capacitación en Politica y Gestión Fiscal (CAPGEFI)
Desarrollar capacidades en el área de control contable y financiero o sistema nacional de control y mantener un control y transparencia de los recursos de la empresa
Comisión de Ética / DIGEIG / Unidad de Desarrollo Organizacional y Capacitación EDE Este /INAP/ RAI EDE Este
Desarrollar capacidades en el RAI y el técnico de servicio sobre la transparencia y la rendición de cuentas y crear un clima de integridad y servicio al cliente
Coordinador Comisión de Ética / DIGEIG
Coordinador Comisión de Ética / Que el Código de Pautas Éticas sea una verdadera guía y DIGEIG referencia para la conducta de los Directivos de Ede Este, y con ello, de todos los demás empleados de la empresa Coordinador Comisión de Ética y demás miembros de la Comisión de Ética
Coordinador Comisión de Ética / Lograr estrechar vínculo entre la Comisión de Ética y el DIGEIG personal de Ede Este, a través de una comunicación efectiva relacionado con la funciones y competencias de la Comisión, en procura de una cultura de integridad y de cumplimiento que beneficie a la empresa, sus empleados, Comisión de Ética EDE Este proveedores, relacionados y clientes.
Plan de Acción Comisión de Ética Ede Este/ Periodo 2013
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PERÍODO 2013 No.
PROYECTO
OBJETIVOS
5
Promover la implementación plena y efectiva del sistema de Integridad en la empresa
6
Desarrollar e implementar a lo Fortalecer una cultura interno de la ética, de transparencia institución, un e integridad. efectivo sistema de consecuencias.
7
Lograr que el Sistema de Integridad de la empresa sea parte de los procesos cotidianos y de cabal cumplimiento.
ACTIVIDADES
INDICADORES
PERIODO DE EJECUCIÓN
5.1. Sensibilizar sobre el sistema de integridad al personal de la empresa a través de cursos, charlas, mesa redonda: a) Codigo de Ética
sensibilización realizada. Cantidad de participantes
b) Normas y políticas de integridad
Autoevaluación y/ diagnóstico realizado Septiembre / Noviembre
Comisión de Ética
c) Normas y pautas para compras y contrataciones d) sistema de denuncias que integre distintas vias: recepción, manejo, confidencialidad y resolución .
Autoevaluación y/ diagnóstico validados Noviembre / Diciembre 2013
Comisión de Ética
6.1. Identificar nivel de consecuencias en base a gravedad de la falta
Elaboral informe de resultados
6.2. Elaborar y presentar a la autoridad competente, propuestas de mejoras al sistema de consecuencias que estimule el cumplimiento 6.3. Validación del sistema de consecuencias institucional
Ene-
RESPONSABLES Y RECURSOS
Septiembre/2013
Coordinador Comisión de Ética / DIGEIG / Unidad de Desarrollo Organizacional y Capacitación EDE Este Lograr que todo el personal de la empresa conozca lo que es un sistema de integridad y las distintas herramientas que lo integran y que sirven para crear una cultura de transparencia y cumplimiento. Al tiempo de tener un diagnóstico sobre el sistema de integridad.
Enero-Julio/2013 Enero-Dic/2013 NoviembreDiciembre /2013
Comisión de Ética
7.1. Identificar acciones de mejora establecidas por el Comité de Calidad - en proceso -
informe de resultados
Enero-Julio/2013
Coordinador Comisión de Ética EDE Este
7.2. Realizar una dinámica para resaltar los valores de la empresa
Dinámica realizada y cantidad de participantes
Enero-Julio /2013
Comisión de Ética
Mejorar la eficiencia de Contribuir y promover la institución y resaltar la calidad de la los valores éticos de la 7.3. Informar mediante los medios que se disponga a gestión administrativa institución lo interno de la institución que la Comisión asesora, orienta o tramita a la DIGEIG asesorías sobre dudas. Información que debe ser ubicada en mural y correos 7.4. Remitir a la DIGEIG el Código de Ética institucional, así como informes sobre implementación y cumplimiento,
RESULTADOS ESPERADOS
1) Establecer una propuesta de sistema de consecuencias para la empresa. 2) Consensuar con la autoridad competente la propuesta de Sistema de consecuencias de la empresa. 3) Que los miembros de la empresa se apropien, conozcan y validen el sistema.
información difundida a lo interno de la Enero-Dic/2013 empresa. Cantidad de asesorías y orientaciones
Lograr estrechar vínculo entre la Comisión de Ética y el personal de Ede Este, a través de una comunicación efectiva relacionado con la funciones y competencias de Coordinador Comisión de Ética / la Comisión, en procura de una cultura de integridad y de cumplimiento que beneficie a la empresa, sus empleados, Miembros Comisión de Ética y proveedores, relacionados y clientes. Relaciones Públicas EDE Este
Cantidad de casos tramitados
Coordinador Comisión de Ética
Enero-Dic/2013
#¿NOMBRE?
8
Empoderar a la DIGEIG de las denuncias recibidas. Ref. Num. 20, Art. 6, Dec. 486-12.
Crear un mecanismo para tramitar las denuncias que se reciban en materia del Decreto No.486-12
8.1. Solicitar a la DIGEIG el formulario para la recepción y tramitación de denuncias 8.2. Canalizar a las instancias correspondientes, aquellas denuncias de actos de corrupción pública 8.3. Enviar reporte a la DIGEIG sobre la cantidad y tipo de casos recibidos y atendidos por la Comisión durante el año
Formulario solicitado a la DIGEIG e implementado a lo interno de la empresa - EDE Este Cantidad de casos tramitados a la DIGEIG Reporte remitido a la DIGEIG
Enero-Marz/2013 Enero-Diciembre /2013 Julio-Diciembre 2013
Comisión de Ética
Lograr un trabajo coordinado con la DEGEIG, de manera que el personal esté conciente de la importancia y la trascendencia de cumplir con las normas éticas y morales. Que la empresa cuente con un mecanismo para denuncias de actos de corrupción.
Plan de Acción Comisión de Ética Ede Este/ Periodo 2013
EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S.A. (EDE Este) COMISIÓN DE ÉTICA PLAN DE ACCIÓN PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE UNA CULTURA ÉTICA A LO INTERNO DE LA EMPRESA
PERÍODO 2013 No.
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PROYECTO
Promover la presentación de la Declaración Jurada y los informes financieros a los que estén obligados los servidores públicos.
OBJETIVOS
Lograr que en Ede Este nuestro personal cumpla con lo que establece el Decreto No.486-12 de fecha 21 de agosto del 2012.
Velar por el adecuado Difusión y promoción cumplimiento de las permanente de las funciones de la ejecutorias de la Comisión de Ética, así Comisión de Ética de como su participación EDE Este activa en la dinámica de la empresa
ACTIVIDADES
INDICADORES
PERIODO DE EJECUCIÓN
RESPONSABLES Y RECURSOS
RESULTADOS ESPERADOS
9.1. Identificar a cuales funcionarios de esta Enero-Diciembre /2013 institución corresponde el cumplimiento del Código de Pautas Éticas 9.2. Sensibilizar a los incumbentes sobre la importancia de cumplir los compromisos asumidos Supervisar y dar seguimiento a lo que el mediante el Código de Pautas Éticas. Decreto No.486-12 de fecha 21 de 9.3. Reportar ante la DIGEIG las violaciones a este agosto del 2012. Una vez vencidos los compromiso plazos establecidos, notificar a la DIGEIG al respecto.
Coordinador Comisión de Ética/ RAI
10.1. Comunicar oportunamente a través de Verificar aquellos temas de relevancia diferentes medios de información los mensajes que favorezcan un clima de integridad claves sobre las ejecutorias de la Comisión de Ética.
Enero-Dic/2013
10.2. Sensibiliar a través de campañas de promosión Autoevaluación o diagnóstico (Brochure, afiches, correos, etcétera) sobre valores, integridad, calidad y buenas prácticas.
Enero-Julio /2013
Coordinador Comisión de Ética / Lograr estrechar vínculo entre la Comisión de Ética y el Dirección de Comunicaciones y personal de Ede Este, a través de una comunicación Relaciones Públicas EDE Este efectiva relacionada con las funciones y competencias de la Comisión, en procura de una cultura de integridad y de cumplimiento que beneficie a la empresa, sus Coordinador Comisión de Ética / empleados, proveedores, relacionados y clientes.
Garantizar que nuestra empresa sea modelo en el cumplimiento de las mormativas de integridad y relacionadas con la Declaración Jurada de Bienes e informes fiscales indicados en el Código de Pautas Éticas aprobado por el Poder Ejecutivo. Y mantener en el portal
[email protected] toda la información relativa a la declaración de bienes e informes fiscales de los empleados y funcionarios que apliquen.
Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas EDE Este
Plan de Acción Comisión de Ética Ede Este/ Periodo 2013