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DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA JUSTICIA
Registro Central de Penados y Rebeldes
Registro y actualización de antecedentes Manual del órgano judicial
FECHA 05/01/2009
NOMBRE FORMATO RCPR_ManUsuREGISTROOJ.V1.3.4.doc
COMENTARIO
AUTOR Desarrollo
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DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA JUSTICIA
TABLA DE CONTENIDOS 1.-
Introducción ...................................................................................... 6
1.1.-
Objetivo .......................................................................................... 6
1.2.-
Alcance ........................................................................................... 6
1.2.1.-
¿Qué debo informar a través de la aplicación? ............................... 7
1.2.2.-
Actualizar datos ya registrados.................................................... 8
1.2.3.-
Registrar medidas...................................................................... 8
1.2.4.-
Registrar penas/medidas conjuntas ............................................. 9
1.2.5.-
Registrar la responsabilidad civil.................................................. 9
1.3.-
2.-
Situaciones especiales ...................................................................... 9
1.3.1.-
Notificar las prescripciones ......................................................... 9
1.3.2.-
Notificar un indulto total o parcial ...............................................10
1.3.3.-
Notificar un fallecimiento ...........................................................10
1.3.4.-
Notificar la acumulación de penas ...............................................10
1.3.5.-
Notificar el fin de una rebeldía....................................................10
1.3.6.-
Registrar delitos cometidos contra un menor................................11
Diccionario de datos ......................................................................... 12
2.1.-
Datos de identificación .....................................................................12
2.2.-
Datos de la causa ............................................................................14
2.3.-
Datos de la rebeldía.........................................................................15
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2.4.-
Datos de los delitos .........................................................................15
2.5.-
Datos de las penas/medidas .............................................................16
3.-
Nueva nota....................................................................................... 20
3.1.-
3.1.1.-
Añadir delitos, penas y/o identidades. .........................................22
3.1.2.-
Datos identificativos..................................................................26
3.1.3.-
Causa. ....................................................................................27
3.1.4.-
Delito......................................................................................28
3.1.5.-
Pena/Medida. ...........................................................................29
3.1.5.1.-
Añadir una pena/medida.....................................................30
3.1.5.2.-
Extinguir varias penas. .......................................................31
3.1.5.3.-
Sustituir penas. .................................................................32
3.2.-
4.-
Nueva nota de condena....................................................................21
Nueva nota de rebeldía ....................................................................33
3.2.1.-
Añadir delitos y/o identidades. ...................................................35
3.2.2.-
Datos identificativos..................................................................36
3.2.3.-
Causa/Rebeldía ........................................................................36
3.2.4.-
Delito......................................................................................37
Nota de actualización ....................................................................... 38
4.1.-
Actualización de una nota.................................................................39
4.1.1.-
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Localización de la nota ..............................................................39
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LA JUSTICIA
4.1.2.-
Selección de la nota ..................................................................41
4.1.3.-
Detalle de la nota de actualización. .............................................43
4.2.-
5.-
DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE
Actualización de datos registrados por otro juzgado.............................43
4.2.1.-
Localización de los datos ...........................................................44
4.2.2.-
Detalle de la nota de actualización. .............................................45
Notas pendientes de enviar. ............................................................. 46
5.1.-
Enviar notas pendientes ...................................................................46
5.2.-
Eliminar notas pendientes ................................................................47
6.-
Anulación de nota ............................................................................ 49
7.-
Consulta y tipos de nota. .................................................................. 51
7.1.-
Consulta de notas ...........................................................................51
7.2.-
Resultado de la consulta ..................................................................53
7.3.-
Tipos de nota..................................................................................55
8.-
Anejos .............................................................................................. 56
8.1.-
Asistente de órganos (búsqueda de códigos) ......................................56
8.2.-
Asistente de delitos .........................................................................58
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INDICE DE ILUSTRACIONES Registro de Notas. Nueva nota de condena. .....................................................22 Registro de Notas. Datos generales.................................................................22 Registro de Notas. Pestaña Otras identificaciones .............................................23 Registro de Notas. Pestaña Delitos..................................................................23 Registro de Notas. Pestaña Penas/medidas ......................................................23 Registro de Notas. Formulario de datos identificativos. ......................................26 Registro de Notas. Formulario de causa...........................................................28 Registro de Notas. Formulario de delito. ..........................................................28 Registro de Notas. Formulario de pena/medida. ...............................................29 Registro de Notas. Formulario de pena/medida conjunta ...................................30 Registro de Notas. Extinguir las penas/medidas seleccionadas ...........................31 Registro de Notas. Sustituir pena seleccionada .................................................32 Registro de Notas. Nueva nota de rebeldía.......................................................34 Registro de Notas. Nueva nota de rebeldía – Añadir datos. ................................35 Registro de Notas. Formulario de causa/rebeldía. .............................................37 Actualización de nota. Pantalla de acotación.....................................................40 Actualización de nota. Resultados de la búsqueda.............................................42 Actualización de causa de otro juzgado. Pantalla de acotación. ...........................44 Actualización de causa de otro juzgado. Varias condenas...................................45
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Registro de notas. Notas pendientes de enviar. ................................................47 Registro de notas. Eliminar nota pendiente. .....................................................48 Registro de Notas. Actualización. Anulación de nota. .........................................49 Registro de Notas. Histórico. Resultados de la búsqueda....................................54 Asistente de Órganos. Pantalla de acotación ....................................................56 Asistente de Órganos. Resultados de la búsqueda.............................................57 Asistente de Delitos. Pantalla de acotación.......................................................58 Asistente de Delitos. Resultados de la búsqueda ...............................................59
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1.- Introducción Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_intro.pdf
1.1.- Objetivo El objetivo de este módulo es facilitar a los usuarios de los órganos judiciales una herramienta para incorporar y actualizar la información de la base de datos de Penados y Rebeldes. La aportación de información relativa a las condenas, su ejecución, las rebeldías y las medidas de seguridad se hará cumplimentando y enviando al Registro Central las correspondientes notas telemáticas, bien notas nuevas, bien notas de actualización de aquellas. El secretario del órgano judicial es el único que puede enviar información al Registro Central. Las notas, sin embargo, pueden ser cumplimentadas por el propio secretario o por otro personal del juzgado con acceso a la aplicación. En este último caso las notas grabadas quedarán en estado ‘pendiente’ y a la espera de su revisión y envío, si procede, por parte del secretario. Es importante que la información de los historiales de antecedentes esté lo más actualizada posible. Por este motivo se ha determinado un plazo de validez de 7 días para las notas. Pasado este tiempo las notas no enviadas quedarán inutilizadas. Si fuera necesario enviar la información contenida en ella al Registro Central sería necesario generar una nueva nota.
1.2.- Alcance En este módulo se agrupan las funcionalidades de la aplicación reservadas a los usuarios
de
los
órganos
judiciales
–gestores/tramitadores
y
secretarios-
relacionadas con el registro y mantenimiento de los datos de las sentencias firmes y rebeldías.
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La opción de menú que recoge estas funciones es Registro de notas e incluye: o
Nueva nota de condena. Para crear una nota en relación con una nueva condena incluyendo las penas y/o medidas de seguridad.
o
Nueva nota de rebeldía. Para crear una nota en relación con una nueva rebeldía.
o
Nota de actualización/anulación. Para crear una nota que actualiza los datos ya enviados. También permite crear una nota que elimina todos los datos enviados anteriormente por error.
o
Actualizar causa de otro juzgado. Para crear una nota que actualiza los datos remitidos anteriormente por otro órgano judicial del mismo ámbito geográfico.
o
Histórico de notas. Todas las notas enviadas por los órganos judiciales al Registro Central quedan registradas en el sistema y pueden ser consultadas por aquellos en cualquier momento.
o
Notas pendientes de enviar. Para acceder, revisar y enviar las notas generadas por los gestores tramitadores. Esta opción está reservada al secretario del órgano judicial.
1.2.1.-
¿Qué debo informar a través de la aplicación?
Los datos que permiten identificar a las personas implicadas, las causas que les afectan y cualquier nueva situación o cambio, producido en relación con las condenas, su ejecución, las rebeldías y las medidas de seguridad. Las correcciones de los errores cometidos durante el registro de cualquier información y detectados con posterioridad, también deberán ser notificadas. Toda comunicación al Registro Central deberá de hacerse a través de notas, como más adelante se explica, éstas permiten comunicar cualquier tipo de circunstancia: o
Registro de penas y medidas, ya sean privativas o no privativas de libertad.
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Extinción de las penas/medidas ya sea por cumplimiento, indulto parcial o
o
total, prescripción de la pena, remisión definitiva o fallecimiento del reo. Cambios de la situación de las penas/medidas distintos de la extinción, como
o
la sustitución o anulación de la misma y/o la suspensión o su revocación. Si el procedimiento al que se refiere la información no ha sido aún registrado en la base de datos se deberá crear una nueva nota de condena o rebeldía, según los casos. Si se produjese algún cambio en relación con un procedimiento ya registrado con anterioridad, deberá localizarse éste primero, generar una nota de actualización y realizar las modificaciones oportunas.
1.2.2.-
Actualizar datos ya registrados
Como se acaba de describir, el proceso de actualización requiere en el caso de historiales de antecedentes ya registrados, de la existencia de una nota previa que pueda ser seleccionada y actualizada. Con objeto de permitir a los órganos judiciales la actualización de los datos ya existentes en la base de datos del Registro Central de Penados asociados a sus condenas con anterioridad a la puesta en marcha del nuevo sistema, la base de datos del sistema se ha precargado con una nota por cada una de dichas condenas. Estas notas iniciales reflejan la situación actual de tales condenas en el momento de la puesta en marcha del sistema.
1.2.3.-
Registrar medidas
Las medidas de seguridad se registran del mismo modo que las penas, sólo hay que seleccionar en el desplegable que define el tipo de pena/medida, el correspondiente a las medidas privativas de libertad o no privativas de libertad, una vez seleccionado, el siguiente desplegable mostrará la lista de medidas que encajan con dicho tipo.
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Todo el tratamiento que se realiza a través de la aplicación en cuanto a las medidas de seguridad es el mismo que el que se da a las penas.
1.2.4.-
Registrar penas/medidas conjuntas
Las penas conjuntas son aquellas que afectan a más de un delito simultáneamente, por
lo
que
no
pueden
registrarse
añadiéndolas
a
un
delito
previamente
seleccionado. Como veremos más adelante en el registro de una nota, donde se explica el registro de una pena/medida, este caso especial dispone de un enlace ‘Añadir pena/medida conjunta’ que las da el tratamiento que requieren.
1.2.5.-
Registrar la responsabilidad civil
La responsabilidad civil se trata como una pena/medida más impuesta en un procedimiento. Para seleccionarla hay que elegir primero la clase ‘Otras penas’ en el desplegable de tipos. La extinción de la responsabilidad civil se indica cumplimentando la fecha de extinción.
1.3.- Situaciones especiales Como ya se ha visto, el único mecanismo de comunicación de los órganos judiciales hacia el Registro Central es mediante notas. Así, las prescripciones, indultos y fallecimientos se notificarán al Registro Central creando las correspondientes notas de actualización e indicando su efecto en el estado de las penas y/o medidas.
1.3.1.-
Notificar las prescripciones
Las prescripciones se notifican indicando el nuevo estado y la fecha correspondiente para la totalidad de las penas y medidas afectadas. La forma más sencilla de registrar dicho estado es seleccionar todas las penas/medidas afectadas y pulsar en
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el enlace Extinguir las seleccionadas tal y como se explica en el punto ‘Extinguir varias penas’ de este mismo documento. Seleccionando el estado ‘Prescripción pena’ y anotando la fecha en la que se produjo terminaría el proceso.
1.3.2.-
Notificar un indulto total o parcial
Cuando se produce una situación como la del indulto, ya sea total o parcial, también se notificará indicando el nuevo estado de las penas/medidas afectadas mediante la confección y envío de una nota de actualización. El procedimiento consiste también en seleccionar las penas/medidas afectadas, seleccionar la opción Extinguir las seleccionadas y registrar la fecha y el estado adecuado, bien ‘Indulto total’, bien ‘Indulto parcial’.
1.3.3.-
Notificar un fallecimiento
Esta situación también se notifica mediante una nota de actualización. Es este caso se seleccionarán todas las penas y medidas del procedimiento y se indicará le fecha del fallecimiento y el estado ‘Fallecimiento’. No se permitirá el registro de este estado si no es a todas las penas del procedimiento.
1.3.4.-
Notificar la acumulación de penas
En el momento en que un órgano judicial es notificado de la acumulación de penas dependientes de sus procedimientos, este debe de reflejar esa situación a través de una nota de actualización. Se accede al detalle de la pena afectada, se selecciona el estado ‘Acumulada’, se anota en la fecha de extinción aquella en la que se determinó la nueva situación y se guardan los cambios.
1.3.5.-
Notificar el fin de una rebeldía
Cuando se hubo comunicado una situación de rebeldía a través de una nueva nota de rebeldía, y esta situación llega a su fin, es necesario notificarlo al Registro
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Central, para lo cual, se realizará la actualización de la nota originalmente enviada cumplimentando la fecha de fin de la rebeldía.
1.3.6.-
Registrar delitos cometidos contra un menor
Dado que para determinados delitos se debe de especificar si la víctima es menor de edad o no lo es, se ha creado para ellos una doble descripción, se deberá de seleccionar entonces la descripción que se ajuste a la situación. Así por ejemplo nos encontramos con el delito ‘Abuso sexual con acceso carnal’ cuyo código de delito es el 20804 y con el delito ‘Abuso sexual con acceso carnal con víctima menor’ cuyo código de delito es el 2080D.
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2.- Diccionario de datos Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_diccio.pdf
2.1.- Datos de identificación Todas las notas deben contener los datos personales y de nacimiento de la persona a la que se refiere. 1er APELLIDO
Primer apellido de la persona. Dato obligatorio
2º APELLIDO
Segundo apellido de la persona. Dato obligatorio cuando el país de nacimiento sea ‘España’.
NOMBRE
Nombre de la persona. Dato obligatorio.
SEXO
Sexo. Se selecciona de una lista desplegable. Dato obligatorio. Nacionalidad actual de la persona. Los países que aparecen por defecto en esta lista son los 30 más frecuentes. Para acceder
NACIONALIDAD
al resto de los países se debe seleccionar la opción ‘Cargar resto de países’ y volver a desplegar el campo. Dato obligatorio. Clasificador del tipo de documento identificativo. Se selecciona de una lista desplegable. Dato obligatorio. Número del documento de identificación de acuerdo con el tipo anteriormente indicado. Dato obligatorio, excepto en el caso de
DOCUMENTO
que el tipo de documento seleccionado sea ‘No documentado’. Si el tipo de documento seleccionado es ‘DNI’ o ‘Tarjeta de residencia o NIE’ se deberán registrar los caracteres de control propios de estos tipos de documento con objeto de que el sistema los verifique.
PADRE
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Nombre de pila de los padres de la persona.
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MADRE LOCALIDAD
Localidad de nacimiento. Dato obligatorio. Provincia de nacimiento en el caso de haber nacido en España, o país de nacimiento en otro caso. Por defecto se muestran las provincias españolas y los 30 países más frecuentes. En caso
PROVINCIA/PAIS
de que el país de nacimiento sea distinto de estos, seleccionar Cargar resto de países y elegir el país de la lista. Dato obligatorio. NOTA: España no sale en el desplegable de nacimiento, puesto que de ser español habría que seleccionar la provincia.
FECHA
Fecha de nacimiento de la persona. Si sólo se conoce el año teclearlo en formato 00/00/AAAA, si solo el mes y el año de nacimiento 00/MM/AAAA, para introducir la fecha completa el formato es DD/MM/AAAA. Dato obligatorio.
Los datos que identifican de manera única a una persona son los siguientes: o
Nombre y apellidos.
o
Provincia/país de nacimiento.
o
Fecha de nacimiento.
o
Documento
De modo que aunque es posible registrar en una nota varias identidades para una misma persona, dichas identidades deben ser diferentes en al menos uno de los datos anteriormente relacionados. Por otra parte, los nombres (ya sean apellidos o nombres propios) registrados a través de las notas, son contrastados con el diccionario de nombres de que dispone la aplicación, de manera que cuando no encuentre una coincidencia con el introducido mostrará una ventana alerta al usuario sugiriéndole nombres o apellidos similares para su corrección en caso de que fuera un error.
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Si el nombre o apellido introducido fuese correcto, siguiendo con el proceso se insertará en el diccionario de nombres y estará disponible para la siguiente ocasión.
2.2.- Datos de la causa ORG.
Identificador del órgano judicial que ha instruido el caso al que
INSTRUCTOR
se refiere la causa. Dato obligatorio.
REINCIDENTE
Indicador de reincidencia. Dato opcional.
REO HABITUAL
Indicador de habitualidad del reo. Dato opcional. Identificador del órgano judicial que ha sentenciado el caso.
ORG. SENTENCIADOR
Este dato se rellena automáticamente con el identificador del órgano judicial al que está adscrito el usuario que cumplimenta la nota (de condena).
Este dato será obligatorio al registrar
una nueva nota de condena, pero no existirá en la de rebeldía. F. SENTENCIA
Fecha en la que se dicta la sentencia. Exclusivo de las notas de condena y las de actualización de estas. Dato obligatorio.
F. FIRMEZA
Fecha en la que se hace firme la sentencia. Exclusivo de las notas de condena y las de actualización de estas. Dato obligatorio. Tipo de procedimiento. Se seleccionará uno de la lista, los
PROCEDIMIENTO
valores contenidos en ella dependerán del tipo de órgano. Dato obligatorio.
Nº/AÑO
Número y año del procedimiento. Dato obligatorio.
EJECUTORIA
Número y año de la ejecutoria. Dato opcional. Estado actual de la ejecución. Dato opcional. El único estado
ESTADO
que se muestra es ‘Archivo definitivo’. Si no se indica estado se entiende que la condena está en ejecución.
FECHA
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Fecha en la que se actualizó el estado. Dato opcional.
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Los datos que identifican de manera única a una causa son: o
Órgano instructor.
o
Órgano sentenciador.
o
Tipo, número y año del procedimiento.
De modo que no es posible registrar una nueva nota si ya existe otra anterior que se refiere a la misma persona y procedimiento.
2.3.- Datos de la rebeldía El dato que permite identificar el estado de rebeldía con respecto a una causa es la fecha de dictado del auto de rebeldía. Esta situación desaparece al anotar la fecha de anulación.
FECHA AUTO
Fecha en la que se dicta el auto de rebeldía. Dato obligatorio en la nueva nota de rebeldía.
FECHA
Fecha en la que se dicta la anulación del auto de rebeldía. Dato
ANULACION
opcional.
2.4.- Datos de los delitos Todas las causas contenidas en un historial deben contener información referente al menos a un delito imputado en el caso de las rebeldías o probado en el caso de las condenas.
Descripción del delito. Los valores contenidos en la lista son los de los delitos más frecuentes. Para seleccionar cualquier otro, se DESCRIPCION
utilizará el asistente descrito al final de este documento. Dato obligatorio. La descripción del delito irá acompañada del artículo del código penal entre corchetes, el código del delito entre paréntesis o
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LA JUSTICIA
ambos. Si CONTINUADO
está
cumplimentado indica
que se trata
de un
delito
continuado. Dato opcional. Para marcar este campo el número de delitos (del delito en cuestión) debe de ser 1. Número de delitos cometidos en las mismas circunstancias y de
Nº DELITOS
la misma naturaleza. El valor máximo es 99, por defecto el valor es 1. Dato obligatorio
F. COMISION
GRADO
PARTICIPACION
Fecha de comisión del delito. En el caso del delito continuado esta fecha reflejará la de comisión del último delito. Dato obligatorio. Grado de implicación de la persona en el delito. Se selecciona un valor de la lista. Dato obligatorio en las notas de condena. Modo de participación de la persona en el delito. Se selecciona un valor de la lista. Dato obligatorio en las notas de condena. Si está marcado indica que el delito fue cometido en concurso con
EN CONCURSO
al menos otro delito. Dato opcional. Nota: No puede un solo delito marcado ‘en concurso’.
2.5.- Datos de las penas/medidas En el caso de las notas de condena será necesario rellenar los datos de las penas/medidas impuestas. Estas se registrarán asociándose al delito al que se refieren o de manera conjunta tal y como se explica más adelante. Los datos que es necesario cumplimentar dependen de la pena/medida en cuestión. Una vez seleccionada ésta se habilitan el resto de los campos.
Clase de pena/medida. Se selecciona de un desplegable. Dato TIPO Y
obligatorio.
DESCRIPCION
Descripción de la pena/medida. Se selecciona de un desplegable, que
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contendrá
distintos
valores
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dependiendo
de
la
clase
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previamente seleccionada. Dato obligatorio. Sólo se habilita cuando el número de delitos es mayor que 1. En POR CADA
este caso, podrá o no marcarse. Marcado significará que esa pena/medida se aplicará a cada delito cometido, en caso contrario la pena/medida se aplicará al conjunto de delitos. Dato opcional.
AÑOS, MESES,
Duración de la pena/medida. Se activan sólo si lo requiere la
DIAS
pena/medida seleccionada. Dato opcional.
NUMERO
Solo se habilita cuando la pena es ‘Arresto fin de semana’, e indica el número de éstos. Dato obligatorio si está habilitado. Sólo se habilita para penas monetarias. La longitud máxima del
CUOTA o
campo es de 12 caracteres, entre los cuales se pueden introducir
IMPORTE
hasta 2 decimales separados por una coma. Dato obligatorio si está habilitado. Sólo se permite la inserción de importes en la moneda Euro. Pero
MONEDA
tanto para información llegada a través de otras aplicaciones como para información antigua (pesetas), se visualizará la moneda en que se expresó el importe.
F. INI. CUMP.
F. EXTIN.
ESTADO
F. NOTIF. SUS.
PLAZO: AÑOS, MESES PENA
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Fecha de inicio de cumplimiento de la pena/medida. Dato opcional Fecha de extinción. La obligatoriedad de este campo depende del estado de la pena seleccionado. Estado actual de la pena. Se selecciona de una lista desplegable, contendrá los estados posibles de acuerdo con la pena. Fecha de notificación del auto de suspensión. La obligatoriedad depende del estado de la pena seleccionado. En ningún caso podrá ser anterior a la fecha de sentencia.
Plazo de suspensión. Obligatorio cuando la pena está suspendida.
Identificador
de
la
pena
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a
la
que
ésta
sustituye.
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SUSTITUIDA
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Nota.- Las penas se identifican internamente con un número cuyo único objetivo es establecer relaciones entre ellas, y que se muestra antes de la descripción de la pena y entre corchetes.
El estado actual de la pena/medida determina los datos mínimos que sobre la misma es necesario (X) o conveniente (c) aportar según se describe en la tabla adjunta. Pero se permite indicar más datos para describir completamente la situación actual de la misma. Por ejemplo, una pena que se ha registrado en sustitución de otra requiere que se indique el identificador de la pena a la que sustituye, pero también admite que se registre la fecha de inicio de cumplimiento si es que ésta está ya ejecutándose.
Estado
Suspendida
Fecha notif.
Fecha inicio
Fecha
Plazo
auto susp.
cumplim.
extinción
suspensión
X
X
Sustituida Sustitución anulada
c
Prescripción pena
X X
Remisión definitiva
c
Suspensión revocada
X
X c
Cumplida
c
c X
Indulto total
X
Indulto parcial
X
Fallecimiento
X
Insolvente
X
Acumulada
c
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c
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El fallecimiento debe de registrarse para cada una de las penas de un procedimiento.
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3.- Nueva nota Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_nuenota.pdf
Desde el menú de la aplicación se puede acceder al formulario de nueva nota de condena o de nueva nota de rebeldía. Para ello, en la pestaña Registro de Notas, pulsar sobre Nueva nota de condena o bien sobre Nueva nota de rebeldía. Aparece un formulario distinto dependiendo de la opción seleccionada, y que se cumplimentará con los datos de que se disponga. Los datos que se muestran con fondo amarillo son obligatorios de modo que no es posible guardar una nota si alguno de estos campos no está cumplimentado. Cuando falta alguno de los datos obligatorios, la casilla que se ha de cumplimentar se presenta con fondo rojo. Determinados campos pasan a ser obligatorios en función de de otros (ver Diccionario de datos en este mismo documento), estos campos no se muestran según el criterio de colores antes mencionado sino que se devolverán mensajes de error con indicación expresa del valor que falta.
En el formulario de entrada de datos se da cabida a una identidad, una causa, y cuatro delitos en el caso de nota de rebeldía. En esta última, es muy posible que con la información registrada en el primer formulario fuera suficiente, se pulsaría el enlace Enviar al Registro Central (secretario) o Grabar (gestor) y el proceso habría concluido. Para introducir más datos, ya sean identidades, delitos, penas o medidas, se pulsaría el enlace Continuar o Añadir delitos y/o identidades, dependiendo del tipo
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de nota, y accederemos entonces a la segunda parte del registro, que se desarrolla en el siguiente punto. En cualquier caso, una vez grabada o enviada la nota, el sistema mostrará una ventana de alerta, informando del número de referencia asignado a la misma.
La aceptación de esta ventana de alerta da paso a la visualización de la propia nota, y la posibilidad de imprimirla, con lo que habría concluido el proceso.
3.1.- Nueva nota de condena Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_nuenota_condena.pdf
Para dar de alta una nueva nota de condena hay que acceder a través de la pestaña Registro de notas, opción Nueva nota de condena. Las peculiaridades de los campos, así como sus obligatoriedades están descritas en el diccionario de datos al comienzo de este documento. El primer formulario permite el registro de la causa y de los datos de identificación personal, para registrar delitos, penas/medidas u otras identificaciones es necesario cumplimentar satisfactoriamente los datos requeridos en esta primera parte y pulsar el enlace Continuar.
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Registro de Notas. Nueva nota de condena. Se realizará entonces una validación de los datos introducidos hasta el momento, en caso de detectarse algún error se avisará al usuario a través de una alerta, en caso contrario se dará paso a la segunda parte del registro.
3.1.1.-
Añadir delitos, penas y/o identidades.
Una vez pulsado el enlace Continuar se accede al detalle de los datos previamente insertados. Disponemos también de los enlaces para añadir nuevos datos o modificar los anteriores. Hasta el momento los datos aún no han sido guardados, por lo que si cancelamos el proceso seleccionando otra pestaña o sencillamente abandonamos el registro, perderemos la información previamente introducida en el formulario de entrada.
Registro de Notas. Datos generales
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Registro de Notas. Pestaña Otras identificaciones
Registro de Notas. Pestaña Delitos
Registro de Notas. Pestaña Penas/medidas Los enlaces disponibles en esta segunda parte del registro son los siguientes: MODIFICAR DATOS IDENTIFICATIVOS
Se abre una nueva ventana, con los datos identificativos insertados en un origen, para su modificación. Ver Registro de Notas: formulario de datos identificativos. Se abre una nueva ventana, con los datos de la causa
MODIFICAR CAUSA
insertados en un origen para su modificación. Ver Registro de Notas: formulario de causa.
ENVIAR AL REG.
Los datos serán incorporados a la base de datos del Registro
CENTRAL
Central de Penados y Rebeldes, y al mismo tiempo quedarán
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(Secretario)
LA JUSTICIA
guardados en forma de nota. Guarda los datos introducidos en forma de borrador de nota
GRABAR (Gestor)
que quedará en espera de que el secretario del juzgado la envíe al registro central o la elimine.
PESTAÑA - PENAS
Recarga la parte inferior de la ventana, mostrando los datos relativos a las penas/medidas.
PESTAÑA -
Recarga la parte inferior de la ventana, mostrando los datos
DELITOS
de los delitos.
PESTAÑA - OTRAS
Recarga la parte inferior de la ventana, mostrando los datos
IDENTIFICACIONES
de otras identificaciones si existieran.
ACCESO A LA PENA A TRAVÉS DE SU DESCRIPCION
Enlace
disponible
dentro
de
la
pestaña
Penas.
Se abre en una nueva ventana, un formulario con los de la pena/medida seleccionada para su modificación. Ver Registro de Notas: formulario de pena. Enlace
disponible
dentro
de
la
pestaña
Penas.
AÑADIR PENA
Se abre en una nueva ventana, un formulario para el registro
CONJUNTA
de una nueva pena/medida. Ver Registro de Notas: formulario de pena. Enlace
EXTINGUIR LAS SELECCIONADAS
disponible
dentro
de
la
pestaña
Penas.
Se abre en una nueva ventana, un formulario donde determinar el nuevo estado y la fecha en la que se produce. Ver Actualización de nota: Extinguir el estado de varias penas. Enlace
disponible
dentro
de
la
pestaña
Penas.
SUSTITUIR PENA
Se abre, en una nueva ventana, un formulario con el detalle
SELECCIONADA
del delito afectado, de la pena afectada por la sustitución y de la nueva pena/medida.
ACCESO AL DELITO
Enlace disponible dentro de la pestaña Delitos.
A TRAVES DE SU
Se abre una nueva ventana, con los datos correspondientes al
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DESCRIPCION
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delito seleccionado, para su modificación. Ver Registro de Notas: formulario de delito. Enlace disponible dentro de la pestaña Delitos.
AÑADIR PENA
Se abre en una nueva ventana, un formulario, con los datos del delito seleccionado, donde podrá registrarse una nueva pena. Ver Registro de Notas: formulario de pena. Enlace disponible dentro de la pestaña Delitos.
AÑADIR DELITO
Se abre en una nueva ventana, un formulario de delito, donde podrá registrarse un nuevo delito. Ver Registro de Notas: formulario de delito.
ACCESO A OTRAS IDENTIFICACIONES A TRAVES DE SU NOMBRE COMPLETO
Enlace disponible dentro de la pestaña Otras identificaciones. Se abrirá una nueva ventana, con los datos referentes a la identificación seleccionada, para su modificación. Ver Registro de Notas: formulario de datos identificativos.
Enlace disponible dentro de la pestaña Otras identificaciones. AÑADIR
Se abre en una nueva ventana, un formulario donde podrá
IDENTIFICACION
registrarse una nueva identificación. Ver Registro de Notas: formulario de datos identificativos.
Antes de enviar los datos al Registro, se realizarán una serie de comprobaciones, sin las cuales no será posible enviar los datos. Al pulsar el enlace Grabar (en el caso del gestor) o Enviar al Registro Central (en el caso del secretario), se mostrará una alerta avisando del posible conflicto para que se proceda a su subsanación antes de volver a pulsar el enlace.
La mayor parte de las validaciones son propias de cada campo y han sido descritas en el diccionario de datos de este mismo documento. Pero también existen otras validaciones que afectan a varios campos simultáneamente:
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o
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Si se han grabado medidas o penas deben estar cumplimentados los campos órgano
instructor,
sentenciador,
fecha
sentencia,
fecha
firmeza,
procedimiento y nº/año. o
La fecha de extinción de las penas de una causa en ningún caso podrá ser anterior a la fecha de sentencia de ésta.
o
Todos los delitos deben verse afectados por al menos una pena/medida, (si no hubiera sentencia y por lo tanto no hubiera penas/medidas debería registrarse una nueva nota de rebeldía, y no de condena, y en este caso será obligatoria la fecha del auto de rebeldía).
o
Una pena conjunta debe aplicar a más de un delito.
Finalmente, recordar que todas las notas de condena deben contener los datos de al menos una identificación, una causa, un delito y una pena/medida.
3.1.2.-
Datos identificativos.
Tanto para modificar los datos de la identificación inscrita en el primer formulario como cualquier otra introducida en la segunda parte, se abre una nueva ventana, como la que sigue.
Registro de Notas. Formulario de datos identificativos. Sólo en el caso de una nueva nota permiten modificarse todos los datos de una identificación. En el caso de posteriores actualizaciones no se permite modificar aquellos datos por los que consideramos a cada identificación de la base de datos única, esos datos son:
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PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO IDENTIFICACIÓN NOMBRE DOCUMENTO PROVINCIA / PAIS NACIMIENTO FECHA
Si se hubiese producido algún error al introducir uno de esos datos y la información hubiera sido ya registrada, deberá crearse una nueva identificación con los datos correctos y eliminar la identificación errónea. El orden es importante, dado que no se permite la eliminación de una identificación cuando es la única disponible. Tanto a la hora de añadir como a la de modificar una identidad, la ventana es la misma, la diferencia será que en la modificación de una ya existente, los campos aparecerán cumplimentados. Los enlaces o acciones disponibles son los siguientes: Este enlace elimina la identificación y todo su contenido. Los ELIMINAR
datos se eliminan realmente de la base de datos cuando se
IDENTIFICACIÓN
envía la nota. Este enlace sólo está disponible en la opción de modificación y siempre que haya más de una identidad.
ANULAR
Cierra la ventana de los datos Identificativos sin tener en
CAMBIOS
cuenta las modificaciones que se hayan producido.
ACEPTAR
Guarda todas las modificaciones realizadas. Los cambios se
CAMBIOS
aplicarán realmente cuando se envíe la nota.
3.1.3.-
Causa.
Puesto que cada nota se refiere a una sola causa, los datos de esta deben haber sido cumplimentados en la primera parte de la nota.
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LA JUSTICIA
En el caso de que se hubiese producido algún error en la cumplimentación de ésta o faltase algún dato, se accederá a ella a través del enlace Modificar causa.
Registro de Notas. Formulario de causa. Los enlaces o acciones disponibles son los siguientes: ANULAR
Cierra
CAMBIOS
modificaciones que se hayan producido.
ACEPTAR
Guarda todas las modificaciones realizadas. Los cambios se
CAMBIOS
aplicarán realmente a la base de datos cuando se envíe la nota.
3.1.4.-
la
ventana
de
la
causa
sin
tener
en
cuenta
las
Delito.
Para modificar los datos de un delito ya registrado es necesario acceder al detalle a través de su descripción. Se abre entonces una nueva ventana, como la que sigue.
Registro de Notas. Formulario de delito. Tanto a la hora de añadir como a la de modificar un delito, la ventana es la misma, la diferencia será que en la modificación de uno ya existente, los campos aparecerán cumplimentados. Los enlaces o acciones disponibles son los siguientes:
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LA JUSTICIA
ELIMINAR EL DELITO
Marca para su eliminación el delito que se visualiza en
Y SUS PENAS
pantalla y todas las penas/medidas que tenga asociadas.
ANULAR CAMBIOS
ACEPTAR CAMBIOS
Cierra la ventana del delito sin tener en cuenta las modificaciones que se hayan producido. Guarda
todas
las
modificaciones
realizadas.
Los
cambios se aplicarán realmente cuando se envíe la nota.
Hay que recordar que el sistema validará, en el momento de enviar la nota de condena, que ésta tenga al menos un delito y una pena, por lo tanto si hubiéramos eliminado todos los delitos se mostrará una alerta y se detendrá el proceso hasta que se corrija la situación.
3.1.5.-
Pena/Medida.
Para modificar los datos de una pena o medida previamente inscrita, es necesario situarse en la pestaña Penas y pulsar sobre su descripción. Si la pena seleccionada está asociada a uno de los delitos, el nuevo formulario mostrará un resumen de los datos del delito además de los datos de la pena. Si por el contrario la pena seleccionada es conjunta a varios delitos, el nuevo formulario mostrará únicamente los datos de la pena.
Registro de Notas. Formulario de pena/medida.
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Registro de Notas. Formulario de pena/medida conjunta Los enlaces o acciones disponibles son los siguientes:
ELIMINAR PENA
Marca para su eliminación la pena/medida que se visualiza en pantalla
ANULAR
Cierra la ventana actual sin tener en cuenta las modificaciones
CAMBIOS
que se hayan producido.
ACEPTAR
Guarda todas las modificaciones realizadas. Los cambios se
CAMBIOS
aplicarán realmente cuando se envíe la nota.
Hay que recordar que el sistema validará en el momento de enviar la nota de condena, que ésta deberá tener al menos una pena/medida por cada delito, o bien una pena conjunta para la causa, por lo tanto si hubiéramos eliminado todas las penas/medidas se mostrará una alerta y se detendrá el proceso hasta que se corrija.
3.1.5.1.-
Añadir una pena/medida.
Hay una característica de la pena/medida que determinará el modo en que debe darse de alta, y es si aplica a un delito concreto o es una pena conjunta a varios delitos. Si es una pena/medida que aplica a un delito, desde la pestaña de delitos, marcaremos a través del cajetín de la primera columna del listado, el delito al que aplica, y pulsaremos el enlace Añadir pena. Si fuese una pena/medida conjunta a varios delitos, desde la pestaña de penas, pulsaremos el enlace Añadir pena conjunta.
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DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA JUSTICIA
Es importante tener en cuenta que deben cumplirse todas las validaciones que derivan del estado de la pena, los campos relativos a esta dependerán del tipo de pena seleccionado y de la pena en concreto como se describe al inicio de este mismo documento. Una vez anotadas, desde la pestaña penas podremos ver que las penas/medidas conjuntas, en la última columna, donde se muestra la descripción del delito al que aplican, no tienen contenido:
3.1.5.2.-
Extinguir varias penas.
Dado que en determinadas ocasiones se producen cambios que afectan a varias (sino a todas) las penas/medidas de una causa, se ha establecido un mecanismo que facilita este proceso. En la pestaña penas, se seleccionan aquellas que se desean actualizar, y se pulsa el enlace Extinguir las seleccionadas. Los datos introducidos en esta ventana afectarán a todas las penas que hayan sido seleccionadas en el listado a través de la primera columna.
Registro de Notas. Extinguir las penas/medidas seleccionadas
F. EXTIN
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Fecha en la que se produjo el estado seleccionado. Dato
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obligatorio Estado actual de la pena. Se selecciona un valor de la lista
ESTADO
desplegable. Dato obligatorio
Las funcionalidades de esta ventana son las siguientes: ANULAR
Cierra la ventana actual sin tener en cuenta las modificaciones
CAMBIOS
que se hayan producido.
ACEPTAR
Guarda todas las modificaciones realizadas. Los cambios se
CAMBIOS
aplicarán realmente a la base de datos cuando se envíe la nota.
3.1.5.3.-
Sustituir penas.
El objetivo de esta funcionalidad es el de facilitar al usuario la notificación de la sustitución de una pena, de manera, que la nueva pena (sustitutiva) quedará ligada a la sustituida.
Registro de Notas. Sustituir pena seleccionada Los detalles y particularidades de los campos son los mismos que los del ‘formulario pena’ en el Registro de Notas. Recordemos en este punto que los datos del delito
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que se muestran en la parte superior del formulario podrán verse únicamente cuando la pena/medida seleccionada no sea conjunta. Las funcionalidades de esta ventana son las siguientes:
ANULAR
Cierra la ventana actual sin tener en cuenta las modificaciones
CAMBIOS
que se hayan producido.
ACEPTAR
Guarda todas las modificaciones realizadas. Los cambios se
CAMBIOS
aplicarán realmente cuando se envíe la nota.
3.2.- Nueva nota de rebeldía Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_nuenota_rebel.pdf
Para dar de alta una nueva nota de rebeldía hay que acceder a través de la pestaña Registro de notas, opción Nueva nota de rebeldía. La descripción, propiedades y particularidades de los campos es la misma que en la nueva nota de condena. Hay que tener en cuenta, que en este caso, faltan algunos datos relativos a la sentencia y que la fecha de auto de rebeldía será de obligatoria cumplimentación. El desplegable con los tipos de procedimiento se carga en este caso con los correspondientes al órgano instructor, no con los correspondientes al sentenciador como en el caso de las notas de condena. En el caso de los delitos, los campos: continuado, nº de delitos y fecha de comisión están desactivados. En el momento de seleccionar un valor en cualquiera de los desplegables, además de activarse estos tres campos, se marca la obligatoriedad del resto. Las funcionalidades de esta ventana son las siguientes: AÑADIR DELITOS, Y/O
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Da acceso a un segundo formulario donde completar los
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IDENTIDADES
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datos de la nota. Los datos registrados hasta el momento no serán incorporados a la base de datos hasta el envío de la nota. Guarda los datos introducidos en forma de borrador de
GRABAR (gestor)
nota de rebeldía, que quedará en espera de que el secretario del juzgado la envíe al registro central o la elimine.
ENVIAR AL REGISTRO CENTRAL (secretario)
Envía todos los datos introducidos hasta el momento al Registro Central para su incorporación a la base de datos y genera una nueva nota.
Registro de Notas. Nueva nota de rebeldía
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3.2.1.-
DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA JUSTICIA
Añadir delitos y/o identidades.
Una vez pulsado el enlace Añadir delitos y/o identidades se accede al detalle de los datos previamente insertados, y a los enlaces para añadir el resto. Hasta el momento los datos aún no han sido guardados, y no hay posibilidad de volver a la pantalla anterior, en cualquier caso esta segunda pantalla permite la modificación de cualquier dato antes de Enviar al Registro la información.
Registro de Notas. Nueva nota de rebeldía – Añadir datos. Desde esta página se dispone de las siguientes opciones:
MODIFICAR DATOS
Se abre una nueva ventana, con los datos identificativos
IDENTIFICATIVOS
insertados en un origen, para su modificación.
MODIFICAR DATOS DE CAUSA Y REBELDIA ENVIAR AL
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Se abre una nueva ventana, con los datos de la causa y rebeldía insertados en un origen, para su modificación.
Envía todos los datos introducidos hasta el momento al
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LA JUSTICIA
REGISTRO
Registro Central para su incorporación a la base de datos y
CENTRAL
genera una nueva nota.
(secretario) Envía todos los datos introducidos hasta el momento al GRABAR (gestor)
Registro Central para su incorporación a la base de datos, informará al usuario del número de nota asignada y mostrará el detalle de esta en una nueva ventana para su impresión.
ACCESO A OTRAS IDENTIFICACIONES A TRAVES DE SU NOMBRE
Se abrirá una nueva ventana, con los datos referentes a la identificación seleccionada, para su modificación.
COMPLETO AÑADIR
Se
IDENTIFICACION
identificación, donde podrá registrarse una nueva.
ACCESO AL DELITO A TRAVES DE SU DESCRIPCION
AÑADIR DELITO
3.2.2.-
abre
en
una
nueva
ventana,
un
formulario
de
Se abre una nueva ventana, con los datos correspondientes al delito seleccionado, para su modificación.
Se abre en una nueva ventana, un formulario de delito, donde podrá registrarse un nuevo delito para el expediente.
Datos identificativos.
Tanto para modificar los datos de la identificación inscrita en el primer formulario como los de cualquier otra introducida en la segunda parte, se abre una nueva ventana. Ver funcionalidades y características en la nueva nota de condena, en este mismo documento.
3.2.3.-
Causa/Rebeldía
Para modificar los datos de la causa y/o la rebeldía, previamente inscritas, se accederá a ellas a través del enlace Modificar datos de causa y rebeldía. Las
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funcionalidades y características del formulario son las mismas que en la nota de condena, con la salvedad de que en este caso no se registran algunos de los datos relativos a la sentencia, pero sí los que tienen que ver con la rebeldía.
Registro de Notas. Formulario de causa/rebeldía.
3.2.4.-
Delito
Para modificar los datos de los delitos ya registrados, se accederá a ellos a través de su descripción, abriéndose en una nueva ventana. Ver funcionalidades y características en la nueva nota de condena, en este mismo documento. La única diferencia con respecto a la nota de condena es que los campos grado, participación y en concurso no están presentes aquí.
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4.- Nota de actualización Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_actnota.pdf
Si se produce un cambio en los datos enviados en una nota, ya sea por un cambio en su situación o por la detección de un error, los usuarios de los distintos órganos judiciales
deben
comunicarlo
al
Registro
Central
cumplimentando
la
correspondiente nota de actualización. La manera de notificar ese cambio es a través de la modificación (actualización) de una nota. Se accede al detalle de la nota a modificar, y una vez dentro, se podrán añadir, modificar o eliminar identidades, delitos y penas/medidas. La actualización de una nota supone la actualización de la última situación que se hubiera producido en la causa, puesto que sea cual sea la nota seleccionada para actualizar, los datos que visualizará el usuario serán los actuales, que se recuperarán del historial actual en la Base de Datos del Registro Central de Penados y Rebeldes. A la hora de enviar los cambios se validará la nota procurando mantener una coherencia en los datos, de manera que no puedan eliminarse todas las identidades o todos los delitos, etc. La modificación de una nota, supone la creación automática de una nueva nota, esta nueva será de tipo ‘Actualización de nota’. Si es el gestor quien accede a esta funcionalidad, una vez grabada la nota, los datos quedan guardados en forma de borrador. La información contenida en el historial que contiene esa causa sobre la que se ha generado la actualización queda bloqueada en espera de que el secretario del órgano judicial apruebe y envíe la nota al registro. Hay que recordar que las notas tienen un periodo de validez, a partir del cual quedarán invalidadas.
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4.1.- Actualización de una nota Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_actnota_propia.pdf
Para acceder a esta funcionalidad hay que seleccionar en la pestaña Registro de notas la opción Actualización de nota.
4.1.1.-
Localización de la nota
Se muestra la página de filtro o acotación que permite registrar un criterio de acceso a los datos. Si no se desea filtrar los datos por ninguno de los ítems presentes en esta página no se registrará nada en el campo correspondiente. En el caso de las fechas, se puede acceder a un calendario que facilita su registro pulsando sobre la imagen que acompaña a estos campos. La aplicación permite la búsqueda de notas atendiendo a diversos criterios. Hay que tener en cuenta que cuantos más criterios se empleen, más restrictiva será la búsqueda y el número de registros obtenidos será menor. Así si se ha tecleado “A” en el campo 1, se localizarán todos aquellos registros que en dicho campo toman el valor “A”, si además se teclea “B” en el campo 2, se localizarán todos aquellos registros que toman el valor “A” en el campo 1 y el valor “B” en el campo 2. Recuerde que un criterio de selección muy restrictivo puede no devolver ningún valor y uno poco restrictivo, más de los deseados. Además, un criterio puede ser incompatible con otro pues cabe la posibilidad de que no exista ningún registro que cumpla ambos a la vez. El formulario de búsqueda se compone de tres marcos, cada uno de ellos atiende a distintos criterios y es totalmente independiente.
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Actualización de nota. Pantalla de acotación. Nota:
REFERENCIA
Número de referencia de la nota a modificar. El formato del valor es nnnnnnn/año.
F. ENVIO DESDE Rango de fechas en el que se realizó el envío de la nota. F. ENVIO HASTA
Causa:
PROCEDIMIENTO
Se seleccionará uno de la lista, los valores contenidos en ella dependerán del órgano al que pertenece el usuario conectado.
Nº / AÑO
Número y año de procedimiento asignado a la causa. El formato
PROCEDIMIENTO
del valor es nnnnnnn/año
Identificación: 1ER APELLIDO
Primer apellido de la persona.
2º APELLIDO
Segundo apellido de la persona.
Nº DOCUMENTO
Nº de documento identificativo de la persona.
Las opciones disponibles en esta página son: LIMPIAR
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Vacía el contenido de los campos. Cada enlace está vinculado a
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los campos que le preceden. Muestra el resultado de la búsqueda de acuerdo con el criterio BUSCAR
de acceso, acotación o filtro registrado. Cada enlace está vinculado a los campos que le preceden.
Sea cual sea el tipo de búsqueda utilizada, la pantalla de resultados tendrá la misma apariencia.
4.1.2.-
Selección de la nota
Una vez pulsado el enlace Buscar, el sistema localiza todas aquellas notas que además de cumplir los criterios introducidos pertenezcan al propio órgano judicial y sean actualizables, se considera una nota actualizable aquella que cumple con los siguientes criterios: o
Sean nuevas notas o notas de actualización. Las notas de anulación, por ejemplo, no saldrán, puesto que la información que ha sido borrada de la base de datos, no puede ser modificada.
o
La nota tiene que haber sido enviada al Registro Central, si se encuentra pendiente de su revisión por parte del secretario tampoco saldrá en este listado.
o
De una sucesión de actualizaciones de nota sobre la misma condena sólo podrá verse la última que se envió. Es decir, la que contiene los datos más actuales.
La pantalla de resultados está dividida en dos partes, la parte superior muestra el resumen de los datos introducidos en la acotación, es decir, aquellos que cumplen las notas que se mostrarán en el listado de la parte inferior de la pantalla. Aquellos datos que se muestran en forma de código o número, como es el caso de la Causa o del Documento, al pasar sobre ellos con el cursor, se mostrará una etiqueta explicativa.
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Actualización de nota. Resultados de la búsqueda En este listado, cada nota aparecerá una sola vez. Dado que no se pueden mostrar todas las identidades asociadas a esta, en el caso de que tuviera más de una, sólo se visualizará la más antigua o la registrada en primer lugar. Debido a ello, se puede dar el caso de que se introdujesen en el formulario de búsqueda datos relativos a una persona, y en el listado se reflejasen datos aparentemente distintos. Las funcionalidades disponibles en esta pantalla son las siguientes: NUEVA
Vuelve
BÚSQUEDA
previamente introducidos.
SELECCIÓN
Pulsando sobre una referencia se abre una nueva ventana con
NOTA
los datos de la nota (una copia de la nota).
MODIFICAR
a
la
página
anterior
conservando
los
criterios
Habiendo marcado una nota a través de la primera columna del listado, se accede al detalle de la nota para su modificación. Elimina de la base de datos todos los datos registrados en la
ANULAR NOTA
nota seleccionada, y se crea una nueva nota de anulación con toda la información. Ver el apartado Nota de anulación en este mismo documento.
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ANTERIOR
Muestra, si existen, los registros anteriores a los mostrados.
SIGUIENTE
Muestra, si existen, los registros posteriores a los mostrados.
4.1.3.-
Detalle de la nota de actualización.
Una vez seleccionada una nota para su actualización, se abre un formulario de actualización de nota, los datos que aparecen son los datos actuales sacados de la base de datos, no los datos tal y como quedaron en la nota que se pretende actualizar ya que el propio Registro podría haber efectuado algún tipo de modificación. Todos los datos añadidos, modificados o eliminados una vez pulsado el enlace Enviar al Registro Central (el secretario), serán actualizados en la base de datos, y quedarán anotados también en forma de una nueva nota de actualización. En el caso de Grabar (el gestor), los datos quedarán guardados como borrador de nota de actualización (ver conceptos), en espera de su revisión por parte del secretario. Los formularios son los mismos a los que se accede al añadir más datos a una nueva nota de condena y que se describen en este mismo documento. Las validaciones que se realizan en el momento de Grabar o Enviar los datos son las mismas que en el caso de la generación de una nueva nota, solo que en este caso se combinan las validaciones de la nota de condena o la nota de rebeldía puesto que la actualización podría referirse a cualquiera de ellas.
4.2.- Actualización de datos registrados por otro juzgado Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_actnota_otro.pdf
Hay ocasiones en que un órgano judicial, tiene que actuar sobre datos previamente registrados por otro órgano del mismo ámbito geográfico. Para acceder a tales
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datos se dispone de esta funcionalidad, pestaña Registro de notas, opción Actualización de causa de otro juzgado. Si se intenta actualizar una causa de otro juzgado, para el que ya se tiene una nota propia, el sistema alertará al usuario de la situación y no le permitirá continuar. Deberá entrar a través de la opción Actualización de nota y localizarla.
4.2.1.-
Localización de los datos
Se muestra la página de filtro o acotación en la que se debe introducir un criterio de acceso a los datos. Es imprescindible rellenar todos y cada uno de los campos para acceder a la nota. Si no se conoce el código identificador de un órgano judicial determinado es posible utilizar el asistente de órganos para localizarlo.
Actualización de causa de otro juzgado. Pantalla de acotación.
Identificador ORGANO JUDICIAL
del
Órgano
sentenciador/instructor
del
procedimiento (el segundo para los casos de rebeldía en los que no existe sentenciador). Es posible seleccionarlo de una lista que proporciona el asistente (lupa) tras indicar unos parámetros. Dato obligatorio. Se seleccionará un tipo de procedimiento de la lista, los
PROCEDIMIENTO
valores contenidos en ella dependerán del órgano seleccionado más arriba. Dato obligatorio
Nº / AÑO
Número y año de procedimiento. El formato es nnnnnnn/aaaa
PROCEDIMIENTO
(número/año). Dato obligatorio
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Las opciones disponibles en esta página son: Acceso al detalle de la nota de actualización. Sólo en el caso de BUSCAR
causas coincidentes habrá un paso intermedio. Ver más adelante.
LIMPIAR
Vacía el contenido de los campos.
En el caso de que en un procedimiento, se haya sentenciado a más de una persona, esta causa estará repetida en tantos expedientes como personas condenadas haya. El sistema, al realizar la búsqueda, si se encontrase con este caso, mostrará al usuario una lista de las identidades asociadas a la causa, y el usuario deberá ser quien determine sobre cual quiere realizar la actualización, una vez seleccionada, se abrirá una nueva nota de actualización que contendrá todos los datos actuales relativos a esa identidad-causa.
Actualización de causa de otro juzgado. Varias condenas.
4.2.2.-
Detalle de la nota de actualización.
La pantalla de actualización y todas sus funcionalidades son las mismas que las del detalle de la nota de actualización propia. Ver Actualización de nota – Detalle de la nota de actualización.
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5.- Notas pendientes de enviar. Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_notapend.pdf
Esta funcionalidad solo está disponible para el secretario del órgano judicial. Las notas creadas por otros perfiles distintos al del secretario, quedan grabadas a la espera de que aquel las revise, y apruebe la información contenida en ellas y, en su caso, la envíe al Registro Central. En el órgano judicial el secretario es el único perfil que tiene la posibilidad de enviar notas al Registro Central de Penados y Rebeldes. Es importante también tener en cuenta que el periodo de validez de una nota grabada y no enviada se ha establecido en 7 días naturales, pasado este tiempo, la nota se considera caducada y no podrá ser enviada al Registro Central. Estas notas permanecen en la bandeja de notas pendientes de enviar hasta que el secretario las elimine. El secretario accederá a la relación de notas que están pendientes de envío desde la opción Notas pendientes de enviar de la pestaña Registro de notas. Pulsando sobre una de ellas podrá acceder y, en su caso, modificar su contenido enviándolo al Registro Central al finalizar.
5.1.- Enviar notas pendientes Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_notapend_env.pdf
Una vez verificadas las notas, si no se han enviado ya durante el proceso de revisión, se marcarán en el listado de pendientes aquellas que se deseen enviar al Registro Central, y se pulsará sobre el enlace Enviar al Registro Central todas las seleccionadas. El sistema se encargará de actualizar los datos y actualizar la relación de notas que se está visualizando de manera que ya no se muestren aquellas que se acaban de enviar.
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Registro de notas. Notas pendientes de enviar. Las funcionalidades disponibles en esta pantalla son las siguientes: Pulsando sobre una de las referencias mostradas se accede SELECCIÓN NOTA
al
detalle
de
la
propia
nota
para
su
revisión
y/o
modificación. Elimina todas aquellas notas que hayan sido seleccionadas
ELIMINAR
marcándolas a través del cajetín de la primera columna.
SELECCIONADAS
Toda la información contenida en ellas se perderá.
ENVIAR AL REGISTRO
Mandará la información contenida en cada una de las notas
CENTRAL TODAS LAS
marcadas al Registro Central, incorporándose así todos los
SELECCIONADAS
datos a la base de datos.
ANTERIOR
SIGUIENTE
Muestra,
si
existen,
los
registros
anteriores
a
los
existen,
los
registros
posteriores
a
los
mostrados. Muestra,
si
mostrados.
5.2.- Eliminar notas pendientes Referencias
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Documento de ayuda: oj_reg_notapend_eli.pdf
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Si alguna o varias de las notas de las que aparecen en el listado fueran incorrectas, bien porque estén duplicadas, o bien porque hayan caducado y su información ya no pueda ser enviada, el secretario deberá marcar a través de la primera columna aquellas que desee y pulsar el enlace Eliminar seleccionados. Las notas eliminadas desaparecen, y la información contenida en ellas también por considerarse borradores, de manera que si se elimina indebidamente una nota de este listado, toda la información contenida en ellas se perderá definitivamente.
Registro de notas. Eliminar nota pendiente.
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6.- Anulación de nota Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_anulanota.pdf
Esta funcionalidad está únicamente disponible para el secretario del órgano judicial y su cometido es eliminar datos erróneamente registrados. La manera de acceder a la anulación de una nota es a través de la pestaña Registro de notas, opción Actualizar nota. Sea cual sea el criterio introducido en el filtro, sólo se mostrará en el resultado la última nota generada sobre un expediente en el propio órgano. La información contenida en la nota seleccionada no es relevante, aunque correspondiese a una modificación de datos, la anulación supondrá el borrado de todos los datos de esa causa. Una vez en el listado de notas, se seleccionará aquella que se desea anular, marcando su cajetín correspondiente en la primera columna del listado y se pulsa el enlace Anular nota que aparece en el margen inferior izquierdo de la pantalla.
Registro de Notas. Actualización. Anulación de nota.
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No se puede anular más de una nota simultáneamente, al intentar seleccionar una segunda, la marca de la primera desaparece. Si en el momento de pulsar el enlace de anulación, el sistema detecta que existe alguna nota de un órgano judicial, para ese expediente, que esté pendiente de enviar, se avisará al usuario de esta circunstancia y se detendrá el proceso, hasta que la nota pendiente no se envíe o caduque, no podrá generarse la nota de anulación. En la base de datos se borra toda la información correspondiente al procedimiento seleccionado, sus delitos y penas/medidas, y en el caso de ser el único procedimiento para una identidad, también se borrará ésta. La nota que se genera tras este proceso es de tipo ‘Anulación de nota’.
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7.- Consulta y tipos de nota. Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_consytiposnota.pdf
Todos los cambios que el órgano judicial produce en los historiales quedan guardados en forma de notas.
7.1.- Consulta de notas La consulta de notas permite ver la evolución de una causa, puesto que en cada una de ellas se detallan los cambios producidos, la fecha del cambio y el usuario que lo origina. Cada órgano judicial tiene acceso a la consulta de aquellas notas que él mismo haya generado, el Registro Central, en cambio, tiene acceso a todas las notas, las que se han generado automáticamente a través de sus propias modificaciones y las que hayan generado los órganos judiciales. Las notas grabadas en los órganos judiciales por los gestores, que aún no han sido verificadas y enviadas al registro por un secretario del propio órgano no saldrán en esta búsqueda, puesto que hasta que no se informa al Registro Central, la nota se considera un borrador. Para acceder a la consulta de notas, se hace a través de la pestaña Registro de notas, opción Histórico de notas, se mostrará un formulario que permite consultar las notas atendiendo a diversos criterios, bien por los datos propios de las notas, de la causa o de las identificaciones.
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Registro de Notas. Histórico. Pantalla de acotación. Nota: REFERENCIA
Número de referencia de la nota con formato nnnnnnn/año.
F. ENVIO DESDE
Rango de fechas en la que se realizó el envío de la nota al
F. ENVIO HASTA
Registro Central.
Causa:
ORGANO JUDICIAL
Código del órgano sentenciador/instructor de la causa contenida en la nota (dependiendo de si fuese una nota de condena o de rebeldía). Tipo de procedimiento. Los valores del desplegable se cargan
PROCEDIMIENTO
en el momento de introducir un órgano válido en el campo anterior.
Nº/AÑO
Número y año de procedimiento con formato nnnnnnn/año
Datos de identificación: PRIMER
Primer apellido de alguna de las identidades contenidas en una
APELLIDO
nota.
SEGUNDO
Segundo apellido de alguna de las identidades contenidas en
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APELLIDO
Nº DOCUMENTO
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una nota. Número de documento identificativo de cualquiera de las identidades contenidas en una nota.
Por otra parte, las opciones disponibles en esta página son:
LIMPIAR
Vacía el contenido de los campos del formulario. Cada enlace está vinculado a los campos que le preceden. Muestra el resultado de la búsqueda de acuerdo con el criterio
BUSCAR
de acceso, acotación o filtro registrado. Cada enlace está vinculado a los campos que le preceden.
7.2.- Resultado de la consulta Una vez pulsado el enlace Buscar, el sistema localiza todas aquellas notas enviadas por el órgano asignado al usuario conectado, que cumplen con los criterios introducidos. La relación de notas se muestra en una nueva pantalla que está dividida en dos partes, la parte superior muestra el resumen de los datos introducidos en la acotación, es decir, aquellos que cumplen las notas que se mostrarán en el listado de la parte inferior de la pantalla.
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Registro de Notas. Histórico. Resultados de la búsqueda. La primera columna de la lista de resultados, muestra un icono u otro dependiendo del tipo de nota (los tipos de nota están descritos en este mismo documento). Al deslizar el cursor sobre las imágenes, se mostrará una etiqueta descriptiva. Las notas enviadas antes de la puesta en marcha del sistema no aparecerán en este listado. La referencia de la nota sirve de enlace al detalle de la propia nota, que se abrirá en una nueva ventana y que dará la posibilidad de ser impresa. En este listado, cada nota aparecerá una sola vez. Dado que no se pueden mostrar todas las identidades y causas asociadas a esta, en el caso de que tuviera más de una, sólo se visualizará la más antigua o la registrada en primer lugar. Debido a ello, se puede dar el caso de que se introdujesen en el formulario de búsqueda datos relativos a una persona o a una causa, y en el listado se reflejasen datos distintos.
Las funcionalidades disponibles en esta pantalla son: NUEVA
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Vuelve a la página anterior conservando los criterios originales.
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BÚSQUEDA REFERENCIA
Abre en una nueva ventana el informe con el detalle de la nota
ANTERIOR
Muestra, si existen, los registros anteriores a los mostrados
SIGUIENTE
Muestra, si existen, los registros posteriores a los mostrados.
7.3.- Tipos de nota Los tipos de nota soportados por la aplicación son los siguientes: NOTA DE
Esta nota se crea en el momento en que el órgano judicial
CONDENA
envía al Registro Central una nueva Nota de Condena.
NOTA DE
Esta nota se crea en el momento en que el órgano judicial
REBELDIA
envía al Registro Central una nueva Nota de Rebeldía.
NOTA DE
Esta nota se crea en el momento en que el órgano judicial
ACTUALIZACION
envía al Registro Central la actualización de una nota, ya fuera ésta de condena o de rebeldía.
ANULACION DE
Esta nota se crea en el momento en el que el órgano
NOTA
judicial anula una nota enviada anteriormente.
NOTA DE
Nota procedente de la migración (datos registrados antes
MIGRACION
de la puesta en marcha del nuevo sistema).
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8.- Anejos Referencias
Documento de ayuda: oj_reg_anejos.pdf
8.1.- Asistente de órganos (búsqueda de códigos) Permite localizar el código de un órgano judicial conociendo otros datos del mismo. Para acceder a este asistente es necesario pulsar sobre el icono
que acompaña
a los campos en los que debe registrase este tipo de códigos. Cuando se inicia el asistente se muestra una primera página que permite registrar un criterio de acceso a la relación de órganos judiciales. La búsqueda puede llevarse a cabo cumplimentando cualquiera de los campos, cuantos más criterios se introduzcan más fácil será la localización del resultado deseado.
Asistente de Órganos. Pantalla de acotación Las acciones disponibles en la página de acotación del asistente son:
BUSCAR
LIMPIAR
Muestra el resultado de la búsqueda de acuerdo con el criterio de selección o acotación establecido por el usuario. Inicializa a sus valores por defecto el contenido de los campos de búsqueda
Pulsando sobre Buscar se muestra una nueva página en la que en la parte superior se incluye, en su caso, el criterio de búsqueda introducido y, en la parte inferior, la relación de órganos judiciales que cumplen con dicho criterio.
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Asistente de Órganos. Resultados de la búsqueda En esta página se puede seleccionar el órgano judicial pulsando directamente sobre el código que se muestra en la primera columna. Las acciones disponibles en esta ventana son las que siguen: SELECCIONAR
Recoge el valor seleccionado, cierra el asistente y cumplimenta el
CÓDIGO
campo correspondiente desde el que se llamó al asistente.
Volver
ANTERIOR
SIGUIENTE
Vuelve
a
la
página
de
acotación
recordando
los
datos
previamente introducidos. Muestra, si existen, los órganos judiciales con códigos anteriores a los que actualmente se están mostrando. Muestra,
si
existen,
los
órganos
judiciales
con
códigos
posteriores a los que actualmente se están.
Si se cierra el asistente se vuelve a la página desde la que se accedió al mismo sin cumplimentar el campo del formulario correspondiente.
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8.2.- Asistente de delitos Si el delito a seleccionar no se encuentra en la lista de delitos más frecuentes, este asistente permite localizarlo a partir de parte de su descripción, su código de delito, o el artículo del código penal al que corresponde. Para acceder a este asistente es necesario pulsar sobre el icono en forma de lupa que acompaña a los campos en los que debe registrase este valor. Cuando se inicia el asistente se muestra una primera página que permite registrar un criterio de acceso a la relación de delitos. La búsqueda puede llevarse a cabo cumplimentando parte de la descripción, código o artículo del código penal con el que se corresponde el delito que se desea localizar.
Asistente de Delitos. Pantalla de acotación. Las acciones disponibles en la página de acotación del asistente son:
BUSCAR
LIMPIAR
Muestra el resultado de la búsqueda de acuerdo con el criterio de selección o acotación establecido por el usuario. Vacía el contenido del campo.
Pulsando sobre Buscar se muestra una nueva página en la que en la parte superior se incluye, en su caso, el criterio de búsqueda registrado y, en la parte inferior la relación de delitos que cumplen dicho criterio.
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Asistente de Delitos. Resultados de la búsqueda Cada resultado del listado muestra la descripción completa del delito, seguido del código de delito entre paréntesis, el artículo del código penal entre corchetes, o ambos.
En esta página, se puede seleccionar el delito deseado pulsando directamente sobre su descripción, de manera que se cerrará el asistente y se volverá al formulario anterior, teniendo seleccionado en el desplegable el valor elegido. En el caso de que aquel no se encuentre entre los que se están actualmente mostrando se seleccionarán los enlaces Anterior y Siguiente para acceder a más delitos o se realizará una Nueva búsqueda introduciendo un criterio distinto.
Si se cierra manualmente la ventana del asistente se vuelve a la página desde la que se accedió al mismo sin cumplimentar el campo del formulario.
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