INTRODUCCIÓN El presente manual tiene por objetivo describir las actividades y perfiles que debe cubrir cada unos de los integrantes de esta dirección. Mismo que está dirigido al personal que labora dentro de la misma , ya que a través de él; se les dará a conocer la estructura organizacional, perfil y descripción de puestos, además de las responsabilidades y conocimientos que debe poseer para laborar en esta dirección.
OBJETIVO Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia en los trámites y servicios que en materia de inscripción de los actos y hechos del estado civil de las personas proporciona la Dirección General del Registro Civil, mediante la formulación y estructuración de los métodos y procedimientos de trabajo.
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MISIÓN
Integrar información esencial de las personas protegiendo el orden legal al inscribir hechos y actos en el transcurso de la vida física de las personas.
VISIÓN
Ser una entidad pública que ofrezca de manera eficiente la asesoría necesaria para la resolución de trámites y servicios del estado civil de las personas, innovando en tecnologíapara la prestación de los servicios.
Autorizar los actos y actas relativos al estado al estado civil de las personas
•
Garantizar el cumplimiento de los requisitos de la legislación de la materia prevé para la celebración
de los actos y el asentamiento de las actas relativas al estado civil y
condiciones jurídicas de las personas. •
Efectuar en las actas las anotaciones y cancelaciones que procedan conforme a la ley.
•
Celebrar los actos del estado civil y asentar las actas relativas dentro o fuera de su oficina; por las actuaciones que se efectúen fuera de horas hábiles podrán tener una participación de acuerdo con la ley de Ingresos de cada Municipio;
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Mantener en existencia las Actas del Registro Civil y para la expedición de las copias certificadas de las mismas y de los documentos de apéndice formas necesarias.
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Recibir la capacitación y mantener la coordinación debida con la dependencia de la administración pública estatal encargada de la materia;
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PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTOS PUESTO:
NIVEL:
OFICIAL DE REGISTRO CIVIL
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JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Secretarias FUNCIONES PRINCIPALES: - Planear, organizar y dirigir las actividades del Registro Civil en el municipio de Chapala - Diseñar las políticas de operación del Registro Civil del municipio. - Promover campañas de regularización de actos registrales, rectificación y aclaración de datos. - Expedir certificaciones de los actos registrales a su cargo. - Promover campañas de regularización de registros de nacimiento extemporáneos. - Asesoría Legal a los ciudadanos para sus trámites relativos al Registro Civil. - Expedir las constancias y todo aquel documento que sea solicitado por la ciudadanía y que sea acorde con la ley de la materia. -Autorizar los actos Registrales, certificaciones y demás actos relativos al estado civil de las personas, en la forma y casos que establecen los Códigos Civil y Familiar del Estado, firmándolos de manera autógrafa; -Garantizar el cumplimiento de los requisitos que la legislación de la materia prevé para la celebración de los actos y el asentamiento de las actas relativas al estado civil y condición jurídica de las personas; -Efectuar en las actas las anotaciones marginales y cancelaciones que procedan conforme a la ley, así como las que le ordene la autoridad judicial; -Celebrar los actos del estado civil y asentar las actas relativas dentro o fuera de su oficina; por las actuaciones que se efectúen fuera de horas hábiles podrán tener una participación de acuerdo con la ley de Ingresos de cada Municipio; -Mantener en existencia las Actas del Registro Civil y para la expedición de las copias certificadas de las mismas y de los documentos de apéndice formas necesarias para él; -Recibir la capacitación y mantener la coordinación debida con la dependencia de la administración pública estatal encargada de la materia; y
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Perfil del puesto
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Licenciado en derecho.
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: , Procedimientos y normatividad aplicables en las actividades del cargo MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBE CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACION: *computadora
PERFIL HUMANO:
Calidad en el servicio, Trabajo bajo presión, Trabajo en equipo, Trato amable a la ciudadanía, Disponibilidad, Sociabilidad; y Manejo de Personal EXPERIENCIA LABORAL: 3 años CONDICIONES DE TRABAJO: OFICINA CAMPO BAJO PRESION NIVEL DE RESPOSABILIDAD: ALTO ESFUERZO: FISICO-MENTAL.
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PUESTO:
NIVEL:
SECRETARIA
2
JEFE INMEDIATO: Oficial del Registro Civil PERSONAL A SU CARGO: nadie FUNCIONES PRINCIPALES:
* Revisar la documentación para cada trámite de acuerdo a los lineamientos legales. * Informar a los ciudadanos sobre los requerimientos para sus trámites relativos a la Oficialía del Registro Civil. * Elaboración de órdenes de pago de los actos registrales. * Verificar la entrega de documentos al público en el menor tiempo posible. * Responsable eventual e interinamente durante las salidas del Oficial de Registro Civil. Perfil del puesto
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Bachillerato o equivalente mínimo.
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: En Actos Registrales En Computación de los programas Word-Excel En Mecanografía MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBE CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACION: EQUIPO DE COMPUTO EQUIPO DE OFICINA AMPLIO CONOCIMIENTO EN MANEJO DE OFICCE.
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PERFIL HUMANO:
Facilidad de Palabra Trato amable Manejo de personal Trabajo en equipo
EXPERIENCIA LABORAL: no se requiere CONDICIONES DE TRABAJO: OFICINA BAJO PRESION NIVEL DE RESPOSABILIDAD: BAJA ESFUERZO: FISICO-MENTAL.
LEMA “Encargados de dejar constancia de los hechos y actos relativos de estado civil de las personas”