REGISTRO DE HIDROCARBUROS A CARGO DE OSINERGMIN “Experiencia p a un año de su implementación p ” Abog. Sonia Zeta Rivas Supervisora Abogada de OSINERGMIN
Para desarrollar actividades de comercialización en el subsector hidrocarburos se requiere estar inscrita en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN.
Mediante D.S. N° 004-2010-EM (03 de febrero de 2010)
ell Mi Ministerio i t i d de E Energía í y Mi Minas transfirió a OSINERGMIN el Registro de Hidrocarburos Administrar
Regular
Simplificar
Mediante R.C.D. N° 091-2010-OS/CD (26 de abril de 2010)
aprobó el Reglamento del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN Simplicidad
Presunción de veracidad
Privilegio de controles posteriores.
Características del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN
- Es unificado - No requiere ser renovado
SOLICITUDES COMPRENDIDAS: 1. 1 2. 3. 4 4. 5.
IInscripción i ió Modificación Suspensión Cancelación Habilitación
¿CÓMO FUNCIONABA EL TRÁMITE DE R.H. ANTES? OSINERGMIN MUNICIPALIDAD CIA. DE SEGUROS
La DGH G recibía aproximadamente p 250 50 solicitudes mensuales. Las observaciones más frecuentes en el proceso de evaluación eran: - Documentación D t ió incompleta. i l t - Presentación de contratos que no cumplen con los requerimientos (plazos de vigencia). - Pólizas de seguro.
¿CÓMO FUNCIONA EL TRÁMITE EN OSINERGMIN? OSINERGMIN ITF CIA. DE SEGUROS PÓLIZA DE SEGURO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROCEDIMIENTO REGLAMENTO DEL REGISTRO DE HIDROCARBUROS (R.C.D. 091-2010-OS/CD y 143-2010-OS/CD)
Solicitud ¿Cumple requisitos?
Si Otorga RH
No Oficio Observaciones
10 días hábiles / Evaluar Solicitud
10 días hábiles / Presentar levantamiento
Levantamiento Observaciones
¿Levanta Observaciones?
10 días hábiles / Evaluar levantamiento
No Deniega RH
Si
Emitida la resolución y la Ficha de Registro de Hidrocarburos se incorpora al agente REGISTRO DE HIDROCARBUROS
FICHA DE REGISTRO: Documento que contiene los datos, entre otros otros, del Titular del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN, de la instalación unidad o establecimiento así instalación, como el número de la inscripción.
EXPERIENCIA DE OSINERGMIN - El trámite es gratuito. - Al mes se atienden i d un promedio di de d 45 4 solicitudes provenientes de toda la macro región ió Chiclayo. Chi l - El tiempo promedio de atención de las solicitudes li it d en generall es de d 4 días. dí - El tiempo promedio de atención de las solicitudes li it d sin i observaciones b i es de d 2 días. dí
Año 2011:
REQUISITOS GENERALES DEL R.H.O. RHO 1. S 1 Solicitud li it d completamente l t t presentada. t d 2. DNI ó Testimonio de Constitución / Vigencia de Poder, 3. Informe Técnico Favorable 4. Póliza de seguro
OBSERVACIONES FRECUENTES EN LA EVALUACIÓN: 1.- No expresa claramente lo pedido, debe precisar el motivo de su solicitud
Ejm. del error: “Solicito modificación de datos” Solución: Se debe expresar QUÉ solicita y PORQUÉ lo solicita Ejm Pedido correcto: Ejm. “Solicito cambio de la razón social, porque antes el titular del RH era la empresa A y ahora se vendió a la empresa B”
2.- No se precisa la modificación realizada, explicar en que consiste la modificación
Ejm. del error: “Solicito inscripción en el RH ” “Solicito cambio en el RH” Solución: Se debe expresar QUÉ solicita y PORQUÉ lo solicita Ejm. Pedido correcto: “Solicito RH con la modificación de instalaciones, porque antes era grifo con RH N° N 00 y ahora es estación de servicios” servicios
3.- No presenta documento que acredite la modificación Ejm del error: Ejm. Solicita cambio de titular, porque la empresa A le vendió a la empresa B. En el contrato dice que la empresa vende local con instalaciones 1, 2, 3 pero no menciona la instalación HC Solución: Debe precisar DONDE se señala la venta de la instalación Ejm. Documento correcto: Contrato de CV resaltando la clausula o anexo donde se menciona i lla iinstalación t l ió
4.- No acredita la cesión de derechos y obligaciones del ITF o del RH Ejm. del error: Solicita cambio de titular, porque la empresa A le vendió a la empresa B. En el contrato dice que la empresa vende local con instalaciones 1 1, 2 2, 3 pero no menciona si tambien le transfiere el RH o el ITF Solución: Debe precisar DONDE se señala la cesión de derechos Ejm. Documento correcto: Contrato de CV con una clausula donde cede los derechos y Obligaciones del ITF o RH / Contrato de cesión de derechos y obligaciones
5.- El tracto de placa AA no cuenta con ITF para operar con cisterna de placa BB Ejm. del error: Solicita se añada el Tracto de placa AA que NO cuenta con al ccisterna ste a de Placa aca BB que S SÍ cue cuenta ta co con ITF y RH ITF a Solución: Debe presentar su ITF que incluya al tracto de placa AA Ejm. Documento correcto: ITF del Tracto de placa AA que lo autoriza a operar con cisterna i t de d placa l BB
6.- No acredita SRV y si el cambio afecta la circulación y ángulo de giro del patio Ejm. del error: Solicita cambio de producto de Diesel B5 a Gasolina Solicita So c ta cambio ca b o de p producto oducto de Kerosene e ose e a Gaso Gasolina a Solución: Acreditar el SRV y dónde lo instaló Acreditar que permite la circulación y ángulo de giro Ejm. Documento correcto: Foto que muestre el SRV y dónde lo instaló Croquis q del p patio con las islas señalando q que p permite la circulación y ángulo de giro
OBSERVACIONES FRECUENTES POLIZAS DE SEGURO 7.- La Póliza no cuenta con la firma del representante legal Ejm. del error: Presenta póliza sin firma en las hojas que requieren la firma
Solución: Verificar que las hojas estén firmadas donde corresponde Ejm. Documento correcto: Póliza con firma en los lugares que corresponde
8.- La Póliza no señala o señala de manera incorrecta el bien asegurado Ejm. del error: Presenta póliza para medio de transporte que no señala placas Presenta póliza para establecimiento con dirección diferente al RH ó al ITF Solución: Verificar que la Poliza señale las placas o la dirección del establecimiento conforme al RH o al ITF
Ejm. Documento correcto: que señale p placas y dirección correcta Póliza q
9.- La Póliza asegura a persona diferente al titular del RH o ITF Ejm. del error: Presenta póliza a nombre de AA y el RH o el ITF están a nombre de BB Solución: Verificar que la Póliza asegure al titular del RH o al ITF
Ejm. Documento correcto: que asegure g al titular del ITF Póliza q
10.- La Póliza asegura una actividad distinta a la del operador Ejm. del error: Presenta póliza que asegura la actividad de medio de transporte para un grifo Solución: Verificar que la Póliza asegure la actividad del operador
Ejm. Documento correcto: p asegure g operación p de Póliza de medio de transporte transporte / Poliza de grifo la operación de grifo
11.- La Póliza asegura una actividad distinta a la del operador Ejm. del error: Presenta póliza que asegura la actividad de medio de transporte para un grifo Solución: Verificar que la Póliza asegure la actividad del operador
Ejm. Documento correcto: p asegure g operación p de Póliza de medio de transporte transporte / Poliza de grifo la operación de grifo