Reglamento para Grupos Estudiantiles __________________________________________________________________________________________________

Reglamento para Grupos Estudiantiles

2008 ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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INTRODUCCIÓN

Desarrollo Estudiantil es un área dónde se les brinda apoyo a los grupos y sociedades estudiantiles del Tecnológico de Monterrey. El ser parte de un grupo estudiantil te permite obtener herramientas y habilidades para tu vida personal y profesional. A través de las propósitos que promovemos, pretendemos inculcar el valor del trabajar en equipo, la luchar por un ideal, la realización de proyectos de una manera responsable, en busca del bien común y que con un beneficio social. Todas las actividades co-curriculares que puedas llevar a cabo, serán un valor agregado en las cuales podrás practicar y sensibilizar tu forma de pensar, crear y participar. Un grupo estudiantil siempre será la plataforma perfecta para soñar, aprender, enseñar, aplicar, expresar y organizar. Es el sitio ideal para la actitud. Este reglamento fue creado con el propósito de poner a tu alcance la información necesaria para la mejor operación de tu grupo estudiantil, pero sobretodo se encuentran tus derechos y obligaciones de pertenecer a alguna Asociación o Grupo Estudiantil. En el primer capítulo encontrarás los fundamentos principales con los que un grupo estudiantil puede operar. Incluye también los estatutos por los cuales se debe regir un grupo estudiantil. Además, se muestran los procedimientos básicos que se requieren para llevar a cabo las actividades de tu grupo estudiantil. Por último mencionamos las normas y políticas vigentes que rigen a los Grupos Estudiantiles y que se apoyan en el Reglamento General de alumnos que es tu deber conocer. Esperamos que este reglamento sea una herramienta con la cual puedas desarrollar eficientemente las actividades de tu Grupo Estudiantil. El Tecnológico de Monterrey, está orgulloso de personas como tú y tus compañeros, gente que se comprometió con un grupo para servir a los demás. ¡Felicidades y ánimo para seguir adelante!

Atentamente, Pável Javalera Hernández Desarrollo Estudiantil ITESM Campus Saltillo

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Introducción I.- Fundamentos 1.1 Historia del Sistema Tecnológico de Monterrey 1.2 Misión del Sistema Tecnológico de Monterrey 1.3 Misión de la Dirección de Asuntos Estudiantiles 1.4 Misión del Departamento de Desarrollo Estudiantil 1.5 Organigrama del Departamento de Desarrollo Estudiantil 1.6 Objetivos del Departamento de Desarrollo Estudiantil 1.7 Reglamento General de Alumnos 1.8 Derechos de los Grupos Estudiantiles 1.9 Acreditación para los Grupos Estudiantiles 1.10 Acreditación de Comités de Congreso 1.11 Acreditación de Eventos Estudiantiles II.- Estatutos I. Disposiciones Generales II. Organización de las Asociaciones o Grupos Estudiantiles III. Obligaciones de los grupos estudiantiles IV. Órganos de Gobierno. V. Requisitos para ser parte de un Grupo Estudiantil III.- Procedimientos Básicos para las actividades de Grupos Estudiantiles 3.1 Dirección de Desarrollo Estudiantil 3.2 Coordinación de Grupos Estudiantiles 3.3 Coordinación Administrativa 3.4 Coordinación de Proyectos Estudiantiles 3.5 Asistente de Imagen y Promoción IV.- Normas y Políticas Vigentes A) Compromiso de comportamiento en Eventos Estudiantiles Oficiales B) Campañas Financieras C) Publicidad de los eventos estudiantiles D) Reservación de espacios E) Reporte financiero final y semana extra de faltas F) Políticas para la elaboración de diplomas G) Reglamento de viajes estudiantiles H) Diploma Estudiantil Notas importantes: Es obligatorio para todos los alumnos pertenecientes a Grupos Estudiantiles leer el presente reglamento. Para la interpretación de este reglamento, todo lo que no está permitido o explícito está prohibido. Desarrollo Estudiantil tendrá la facultad de sancionar a quien no cumpla con las normas de este reglamento.

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I F U N D AM E N T O S 1.1 Historia del Sistema ITESM. El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey fue fundado en el año de 1943. Su creación fue auspiciada por Don Eugenio Garza Sada a la cabeza de un grupo de empresarios de Monterrey. Esta institución de educación privada nació para formar a los profesionales que requería entonces la naciente sociedad industrial mexicana y también como esfuerzo de la descentralización cultural, ya que en esta época la capital del país concentraba a la mayor parte de los alumnos de educación superior. El Instituto fue orientado hacia las carreras de ingeniería, pero también se incluyeron las del área administrativa. Dentro de la tradición universitaria mexicana, fue necesario ofrecer estudios de preparatoria que se consideran como antecedente académico para la enseñanza universitaria. Desde sus orígenes, el Tecnológico de Monterrey recibió alumnos procedentes de otros estados del país, característica importante que lo ha distinguido de otras instituciones y le ha dado cobertura nacional. Este hecho es significativo pues, a pesar de la baja disposición de los mexicanos a cambiar su lugar de residencia, se logró atraer alumnos de toda la República y del extranjero. La unión con el sector privado, la formación de profesionales técnicamente preparados y el desarrollo fuera del Distrito Federal, a pesar de la costumbre de establecerse en la capital, típica de un país centralizado como es México, dieron perfil al Tecnológico de Monterrey. En los años cincuenta, el prestigio del Instituto se había extendido a todo el país. En retrospectiva podemos ver que los factores que incidieron en tal éxito fueron: un alumnado con niveles académicos y un estrato económico por encima del término medio; una enseñanza basada en profesores de planta del Instituto, concepto nuevo en el país, y el apoyo activo del sector privado. En 1950, y como consecuencia del número de carreras con las que contaba el Tecnológico y el incremento del alumnado, se diseñó una organización donde convivían el sistema departamental y el sistema por escuela, esta estructura se conservó hasta 1970. A finales de la década de los sesenta, época de inquietud universitaria mundial, el crecimiento del Instituto rebasó la antigua organización. La necesidad y la solicitud de profesores y estudiantes llevaron a que se constituyera un comité para preparar esta reestructuración. Por ello se crearon cinco vicerrectorías: de Enseñanza Profesional y de Graduados, de Enseñanza Media, de Finanzas y Desarrollo, Administrativa y de Asuntos Estudiantiles. Inicios de los Grupos Estudiantiles De manera natural en los inicios del Tecnológico, se formó una Sociedad de Alumnos, que buscaba organizar eventos sociales que generaran un espíritu universitario e integraran a la comunidad. Esta sociedad promovió la cena de navidad, comidas regionales, día del maestro, concursos de reina del campus y oratoria. Los primeros datos que se tienen son de Guillermo Junto como presidente de la sociedad en 1944, luego Carlos Segovia en 1951, Ignacio Ayala en 1952, Raúl Ruiz 1953, Rogelio Sada en 1954, Alejandro Garza en 1955, Manuel Clouthier en 1956, Ildefonso Salido, Alberto Elizondo, Jesús Coronado, Francisco Aguirre, Damaso Coindreau en 1962.

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Aproximadamente en 1961 empiezan aparecer las primeras sociedades de carrera. Varios de estos exalumnos han sido activos líderes políticos. Con el tiempo la Sociedad de Alumnos cambió a FETEC y finalmente a FEITESM. 1.2 Misión del Sistema Tecnológico de Monterrey Es misión del Tecnológico de Monterrey formar personas íntegras, éticas, con una visión humanística, y competitivas internacionalmente en su campo profesional, que al mismo tiempo sean ciudadanos comprometidos con el desarrollo económico, político, social y cultural de su comunidad y con el uso sostenible de los recursos naturales. Perfil de los Alumnos El Tecnológico de Monterrey establece que los estudiantes que aspiran a ingresar a él deberán haber obtenido resultados académicos de alto nivel en el ciclo anterior de sus estudios y haber mostrado una conducta aceptable. Asimismo, establece que los solicitantes tendrán que demostrar una capacidad de razonamiento verbal y matemático, acorde al nivel de estudios en el cual desean inscribirse. De igual forma, se espera que los estudiantes se comprometan, al momento de su ingreso, con los principios, la visión, la misión, las políticas y las normas del Tecnológico de Monterrey. Se espera, además, que manifiesten responsabilidad e interés por aprender, apego a conductas de urbanidad adecuadas, interés por participar en actividades extraacadémicas, y que mantengan un buen desempeño académico durante su vida estudiantil. Por su parte, el Tecnológico de Monterrey promueve, a través de actividades diversas, que sus estudiantes desarrollen, además de los mencionados para toda la comunidad educativa, los siguientes valores, actitudes y habilidades para que los manifiesten como egresados: Coherencia ética como personas, profesionistas y ciudadanos. Aprecio por la cultura humanística en sus diversas manifestaciones. Aprecio por la identidad histórica y cultural de México y sus regiones. Aprecio por el conocimiento. Aplicación del conocimiento para el bien personal y el bien común. Pensamiento crítico. Valoración crítica del desarrollo tecnológico. Capacidad de investigar y aprender por cuenta propia. Capacidad emprendedora y de innovación. Capacidad de liderazgo. Visión y cultura internacional. Interés en actualizarse a lo largo de su vida profesional. Comunicación efectiva, oral y escrita, en español y en inglés. Asimismo, durante sus estudios deberán adquirir los conocimientos requeridos para tener un desempeño profesional de alto nivel. 1.3 Misión de la Dirección de Asuntos Estudiantiles Enriquecer la formación integral de los estudiantes del Tecnológico de Monterrey, ofreciéndoles servicios de apoyo y fomentando su participación en actividades extra-académicas, en cumplimiento de la Misión, Estatutos, Normas y Principios del Tecnológico de Monterrey.

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1.4 Misión del Departamento de Desarrollo Estudiantil Nuestra misión es apoyar el desarrollo de una Vida Estudiantil en el Campus Saltillo, a través de las Sociedades o Grupos Estudiantiles, caracterizados por su liderazgo y trabajo en equipo su honradez, tolerancia y compromiso. El Departamento de Desarrollo Estudiantil, conforme a la misión del Sistema Tecnológico de Monterrey, se encarga de fomentar la creación de espacios para que los alumnos participen en actividades extra-académicas de tipo político, económico y social logrando: 1. El desarrollo de las cualidades de líderes comprometidos con el mejoramiento de su comunidad. 2. El aprecio por sus valores culturales, históricos y sociales 3. El sentimiento de identidad y aprecio por el Tecnológico de Monterrey. 1.5 Organigrama del Departamento de Desarrollo Estudiantil

Dirección general Ing. Juan Manuel Ruiz Acosta Dirección de Asuntos Estudiantiles Lic. Luis Gutierrez Aladro Coordinación Desarrollo Estudiantil Lic. Pável Javalera Hernández

FETEC SALAE

SALIN

SACPF

SALEM

SAIIS

SALED

SAIMT

SAPREPA

SAITIC

Grupos Estudiantiles

CE (Comité electoral)

GRUPO VIDA

SIFE

GEFES

ONUTEC

EXPRESSA

ÁGUILAS

SPORTEC

CARNEROS

SAP

SCIENTEC

IMEF

JUVXMEX

IMCP

SKOOL

JOVCVALOR

1.6 Objetivos del Departamento de Desarrollo Estudiantil El Departamento de Desarrollo Estudiantil tiene como principal objetivo formar personas comprometidas con el desarrollo de su comunidad, capaces de planear, organizar, desarrollar y evaluar proyectos por medio de una asociación estudiantil, a través del sentido de responsabilidad promoviendo valores, actitudes y habilidades. Objetivos Generales:

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Lograr la integración del alumnado en grupos estudiantiles, con el fin de que éstos realicen proyectos y eventos que desarrollen sus inquietudes, aspiraciones y habilidades personales fomentando además en ellos el espíritu de compromiso con su entorno. Promover en los estudiantes del Tecnológico de Monterrey, el compromiso con el desarrollo de la comunidad a través de la realización de actividades de servicio social y que éstas contribuyan en su desarrollo profesional. Fomentar el espíritu emprendedor e innovador. Asesorar eficientemente a los equipos de trabajo, tanto en lo referente a sus organizaciones como a las acciones que emprendan para el logro de sus objetivos. Desarrollar un ambiente propicio para la creación de asociaciones, equipos de líderes, eventos especiales y la integración de alumnos en general. Objetivos Específicos: Crear e implementar a través de las asociaciones estudiantiles y equipos de líderes, proyectos especiales que impacten a la comunidad estudiantil, fomentando el amor a su Alma Máter. Supervisar el desarrollo de eventos específicos por asociación, sociedad y grupo diverso. Involucrar a todo el Campus en la celebración de eventos especiales de la Dirección, de las asociaciones y los grupos estudiantiles en general. Representar a todos los estudiantes del Campus a través de las asociaciones, sociedades y grupos diversos. 1.7 Reglamento General de Alumnos (Se reproduce sólo el capítulo Tercero) Capítulo Tercero Artículo 10. Los estudiantes tienen el derecho de asociarse con el fin de atender y promover sus intereses en su calidad de estudiantes. Las autoridades del Tecnológico de Monterrey sólo reconocerán como representantes legítimos del interés estudiantil a aquellas asociaciones que demuestren reunir las siguientes características: a. Estar integradas y dirigidas exclusivamente por estudiantes inscritos en el Tecnológico de Monterrey. b. No contradecir en sus estatutos, en forma alguna, los Principios y reglamentos del Tecnológico de Monterrey. c. Estar integradas por la mayoría de los estudiantes de su área, según se trate de alumnos por carrera, por división académica, por lugar de procedencia o de todo el Tecnológico de Monterrey. d. Efectuar el proceso electoral de conformidad con el reglamento correspondiente que deberá ser elaborado por los alumnos y aprobado por las autoridades del Campus. e. Establecer en sus estatutos la forma democrática de integración de sus órganos de gobierno. f. Designar sus órganos de gobierno por elección de la mayoría de los miembros que constituyen la asociación. g. Estar reconocidas y registradas por la Dirección de Asuntos Estudiantiles del Campus correspondiente. Las asociaciones por carrera de un Campus pueden reunirse en una federación estudiantil de ese Campus, siempre que la federación se integre por la mayoría de esas asociaciones y se respeten las condiciones anteriores en lo que sean aplicables. 1.8 Derechos de los Grupos Estudiantiles 1. El Tecnológico de Monterrey reconoce el derecho que tienen los estudiantes de formar sociedades o asociaciones.

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2. El Tecnológico de Monterrey a través de la Dirección de Asuntos Estudiantiles proporcionará apoyo a los grupos estudiantiles para la realización de eventos de carácter académico y extraacadémico. 1.9 Acreditación para los Grupos Estudiantiles Para que el Tecnológico de Monterrey reconozca oficialmente un grupo estudiantil éste deberá cumplir con los siguientes requisitos: Estar inscritos como alumnos del Tecnológico de Monterrey durante los últimos dos semestres. Para puestos de la FEITESM podrán ser ocupados por alumnos de cualquier semestre, que hayan pertenecido a una anterior sociedad de alumnos de su carrera, congreso o actividad de Desarrollo Estudiantil. Para los puestos de mesa directiva de alguna sociedad, podrán ocupar dichos cargos siempre y cuando haya aprobado por lo menos 6 materias del plan de estudios de su carrera o le falte como máximo el equivalente de dos semestres sin contar el actual, para graduarse. Tener un promedio igual o mayor a ochenta acumulado en su carrera. Si no se cumpliese con lo anterior, entregar una carta de visto bueno por parte de la Dirección de Carrera. No estar condicionado a baja del Instituto y tener estatus normal. No estar inscrito en algún programa académico de mejora. Cumplir con los requisitos estipulados en los estatutos del Comité Electoral correspondiente. Llenar el formato de registro. Al registrarse un grupo estudiantil deberá presentar un plan de trabajo a la Dirección de Desarrollo Estudiantil firmado por el Director de Carrera. Este plan deberá incluir: Estatutos: Nombre, logotipo, colores (excepto el azul en cualquiera de sus tonalidades), slogan y objetivos que persiguen Estructura organizacional Definición de comités: nombrando responsables e integrantes Calendarización de las actividades a desarrollar. Entre ellas deberá contener para el periodo de gestión de un año, al menos una actividad de cada uno de los siguientes incisos: I. Actividades culturales, deportivas o sociales. II. Académicas III. Prevención o beneficio a la comunidad. Metas y estrategias de recaudación de fondos. 1.10 Acreditación de los Comités de Congreso Llenar el formato de registro. Estar inscritos como alumnos del Tecnológico de Monterrey durante los últimos dos semestres. El Coordinador General del congreso deberá haber aprobado al menos 18 materias de su plan de estudios. Para los puestos de comités de congreso, podrán ocupar dichos cargos siempre y cuando haya aprobado por lo menos 6 materias del plan de estudios de su carrera o le falte como máximo el equivalente de dos semestres sin contar el actual, para graduarse. Tener un promedio igual o mayor a ochenta acumulado en su carrera. Si no se cumpliese con lo anterior, entregar una carta de visto bueno por parte de la Dirección de Carrera. No estar condicionado a baja del Instituto y tener estatus normal. No estar inscrito en algún programa académico de mejora. Que el coordinador general del congreso y todos los coordinadores de comités hayan tomado el Taller de Organización de Eventos impartido por Desarrollo Estudiantil. Al registrarse un comité de congreso deberá presentar ante Dirección de Desarrollo Estudiantil una propuesta por escrito firmada por el Director de Carrera. Esta propuesta deberá contener: Estatutos: Nombre del congreso, logotipo, colores, slogan y objetivos que persiguen. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Contenido temático Estructura organizacional. Definición de comités: nombrando responsables e integrantes Calendarización de las actividades a desarrollar, al menos a 8 meses. Metas y estrategias de recaudación de fondos. Presupuestos detallados por comité, tomando en cuenta tres escenarios (pesimista, optimista y realista). El contenido temático del congreso deberá definirse entre la academia (director de carrera y director de departamento) en conjunto con el comité organizador del evento. NOTA: La autorización de esta propuesta estará sujeta a la revisión que el Departamento de Desarrollo Estudiantil realice en un plazo no mayor a 15 días. 1.11 Acreditación de Eventos Estudiantiles 1. Todos los eventos y actividades organizadas por grupos estudiantiles deberán cumplir con lo estipulado en el Reglamento General de Alumnos del Tecnológico de Monterrey. 2. Los eventos organizados por los grupos estudiantiles, deberán estar ajenos a todo proselitismo político y religioso. 3. Los Grupos Estudiantiles vigentes deberán entregar su propuesta de actividades del semestre inmediato posterior a la Coordinación de Grupos Estudiantiles durante las últimas dos semanas del semestre actual. La propuesta deberá estar firmada por todos los integrantes de la mesa directiva y contener los siguientes datos: Fecha tentativa del evento Nombre del Evento Duración Lugar Horario Descripción (al menos 80 palabras) NOTA: Los eventos extraordinarios a la planeación de fin de semestre estarán sujetos a aprobación por disponibilidad de espacios y tiempos. En caso de existir un empalme de eventos estudiantiles, se dará prioridad con base en la fecha de entrega de la propuesta. 4. Todos los eventos y actividades realizadas por las asociaciones estudiantiles deberán estar previamente autorizados por la Coordinación de Grupos Estudiantiles. 5. El Departamento de Desarrollo Estudiantil buscando el compromiso, desarrollo y responsabilidad del estudiantado tiene la capacidad de suspender por deudas obtenidas con anterioridad a congresos, simposiums y semanas académicas por 2 años o en su defecto hasta que recuperen el monto perdido mediante proyectos alternativos, eventos sociales, conferencias, etc.

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II E S T AT U T O S 2.1 Estatutos Básicos de una Asociación o Grupo Estudiantil REGLAMENTO DE ASOCIACIONES CAPÍTULO I Disposiciones Generales Art. 1 El Departamento de Desarrollo Estudiantil se encarga de coordinar el buen desempeño de los Grupos Estudiantiles canalizando en los alumnos el espíritu Emprendedor y de Liderazgo. Art. 2. Un Grupo Estudiantil es un grupo de alumnos que se encarga de la planeación, organización y realización de actividades que satisfagan las necesidades de los alumnos al: • Complementar la formación profesional del alumno otorgándole vivencias que no se obtienen en el salón de clases. •

Participar activamente para lograr el desarrollo y establecimiento de un ambiente de convivencia que propicie la integración entre los alumnos, maestros y directivos, es decir, el Ambiente de la comunidad Tecnológico de Monterrey.

Art. 3. Las funciones de Desarrollo Estudiantil son las siguientes: • Guiar a las Sociedades de Alumnos con todo lo referente a la convocatoria de nuevas sociedades. • Actualizar el contenido del Reglamento de Grupos Estudiantiles • Convocar a las Sociedades de Alumnos a que informen lo más sobresaliente de su gestión. • Solicitar y revisar los planes de trabajo de cada sociedad de alumno o grupo estudiantil. • Asesorar la calendarización de las actividades y/o eventos estudiantiles. • Verificar que se cumplan los tiempos de los cronogramas previamente descritos para cada actividad estudiantil. • Convocar periódicamente a los presidentes a junta para comunicarles avisos importantes y darle seguimiento personalizado de la planeación de las actividades estudiantiles. • Realizar el Presupuesto Tentativo de la CGE. • Asistir el mayor número posible de veces a las juntas de las sociedades y eventos estudiantiles. • Apoyo en los Eventos Generales de la DAE. • Asesorar y coordinar la logística de Eventos Académicos que realicen las Sociedades de Alumnos o Grupos Estudiantiles. • Organizar eventos especiales para la integración de los miembros de las diferentes sociedades. Art. 4. Es responsabilidad de los Directores de Carrera: • Supervisar y apoyar las actividades de las Asociaciones Estudiantiles. • Asesorar a los alumnos en la calidad y contenido académico de eventos como simposiums, jornadas, congresos, conferencias, entre otros, además, motivar la participación del resto de los alumnos a asistir a los eventos que realice la sociedad de alumnos de su carrera. • En coordinación con Desarrollo Estudiantil el Director de carrera, apoyará la convocatoria para las nuevas planillas y dar fe de las votaciones, cumpliendo el presente reglamento para Grupos Estudiantiles.

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CAPÍTULO II Organización de las Asociaciones o Grupos Estudiantiles Art. 5. Una asociación estudiantil debe estar conformada como mínimo por los siguientes puestos: 1. Presidente 2. Vicepresidencia/Gobernación 3. Finanzas 4. Logística y Planeación 5. Publicidad e Imagen 6. Relaciones Públicas 7. Política Estudiantil 8. Desarrollo Social Art. 6. Obligaciones y responsabilidades del Presidente: I. EL PRESIDENTE: Es un líder y por lo tanto un ejemplo a seguir. Debe tener la capacidad de planear y determinar su equipo de trabajo, unirlo y guiarlo hacia el mismo fin. Es responsable de que todos los elementos del grupo se mantengan hacia el mismo objetivo. II. Es el responsable último de todas las acciones de la asociación que representa. Responsable de acuerdos con otras empresas contando con la aprobación del director de Desarrollo Estudiantil y debiendo terminar éstos al finalizar su periodo. III. El presidente tiene como responsabilidad que el equipo de trabajo, trace metas y se cumplan. Debe definir los límites para que las “cosas” sucedan. IV. Mantener informado al Director de Desarrollo Estudiantil, al Director de Asuntos Estudiantiles y al Director de Carrera de todas las actividades que realiza. V. Debe asistir a la junta del Consejo Estudiantil. VI. Elaborar el apartado de fechas de los eventos. VII. Elaborar junto con el vicepresidente el reporte final de actividades que en su tiempo se realizaron. VIII. Asistir a juntas extraordinarias, según el caso. IX. El Presidente deberá tener un desempeño académico destacado, debiendo tener un promedio acumulado mayor o igual a 80. Art. 7. Obligaciones y responsabilidades de Vicepresidencia/Gobernación: I. VICEPRESIDENCIA/GOBERNACIÓN. Es el brazo derecho del presidente, debe fungir como un enlace para los demás y al igual que el presidente debe ser responsable y eficaz. Capaz de decidir cuando el presidente no pueda hacerlo y encargarse de proyectos especiales, supervisará que el trabajo se realice bien y a tiempo. II. Debe asumir todas las responsabilidades del presidente en ausencia de éste. III. Trabajar con los miembros de la asociación con el fin de dar seguimiento de las actividades que la asociación tiene programadas. IV. Elaborar junto con el coordinador de finanzas del grupo estudiantil el cierre financiero de todas las actividades que su asociación realizó. V. Mantener un ambiente de trabajo democrático y fraternal. Art. 8. Obligaciones y responsabilidades de Coordinación de Finanzas: I. COORDINACIÓN DE FINANZAS. Es la persona encargada del control financiero, es decir, monitorea el estado financiero de la asociación, elaborará los presupuestos manejando los egresos e ingresos, vigilará el buen manejo de sus recursos. Es responsable del buen manejo de los fondos de la asociación y de la pronta entrega de los reportes financieros a las autoridades ____________________________________________________________________________________ 11 Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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correspondientes. Ya que su labor es extremadamente importante y pesada se recomienda que trabaje en conjunto con la vicepresidencia. II. Elaborar los presupuestos solicitados por la Coordinación de Desarrollo Estudiantil NOTA: Estos deberán estar firmados por toda la mesa directiva y serán revisados y retroalimentados por la Coordinación de Desarrollo Estudiantil en un plazo no mayor a 3 días. III. Elaborar el reporte financiero final de cada evento, al final de cada semestre y al concluir su periodo como asociación. IV. Depositar a la Coordinación de Desarrollo Estudiantil los remanentes de cada evento. V. Cuidar el buen uso de los recursos financieros. VI. Poder de decisión sobre los egresos que busque realizar el grupo estudiantil. VII. Entregar a la mesa directiva siguiente un estado de cuenta que debe contener todos lo ingresos y egresos que existieron en su periodo. VIII. Entregar a la mesa directiva la base de datos de patrocinadores y proveedores. IX. Tener el saldo al día de la asociación. X. Conseguir varias cotizaciones y conseguir el mejor precio en proveedores. XI. Buscar apoyos económicos a través de patrocinios, donativos y cuotas de recuperación. XII. Cumplir y hacer cumplir con el reglamento de finanzas de Desarrollo Estudiantil, las normas establecidas por el departamento de Administrativo del Campus y las normas para la recepción de donativos y patrocinios del Sistema Tecnológico de Monterrey. XIII. Acreditar el taller para coordinadores de finanzas al iniciar su periodo de gestión. Art. 9. Obligaciones y responsabilidades de Relaciones Públicas. I. RELACIONES PÚBLICAS. Tener informado al grupo sobre las juntas, cursos o actividades que se presenten. Vocero y vínculo cercano con sus clientes internos (Director de carrera, alumnos y personal de la institución) y externos (patrocinadores y proveedores) II. Realizar las convocatorias de juntas. III. Mantener la cohesión entre todos los miembros de la asociación, clientes internos y externos. IV. Elaborar el directorio de la asociación y mantenerlo actualizado e informar cambios a la Dirección de Desarrollo Estudiantil. V. Mandar información al periódico interno de las actividades realizadas o por hacer. VI. Encargado de las relaciones publicas del evento y trato con directivos. VII. Elaborar, entregar y dar seguimiento a invitaciones de directivos y profesores para eventos académicos previamente autorizadas por la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Art. 10. Obligaciones y responsabilidades de Logística y Planeación I. LOGÍSTICA Y PLANEACIÓN. Es el coordinador general, miembro clave y muy importante dentro de los eventos estudiantiles. Tiene la gran responsabilidad de que los eventos sucedan, de supervisar la planeación, organización y buena terminación. Es el director operativo de los eventos bajo la responsabilidad del grupo estudiantil. II. Planeación los eventos. III. Vinculación con áreas de apoyo para sus eventos estudiantiles (Planta Física, áreas de la DAE, Informática, entre otras) IV. Coordinar la ejecución de los mismos. V. Reclutar colaboradores. VI. Presentar avances a la Coordinación de Grupos Estudiantiles. VII. Conocer los presupuestos. VIII. Asistencia a la juntas para coordinadores que promueve la Coordinación de Grupos Estudiantiles. El éxito de este puesto dependerá mucho de sus habilidades para trabajar en equipo, motivar a los colaboradores y su liderazgo proactivo. ____________________________________________________________________________________ 12 Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Art. 11. Obligaciones y responsabilidades de Desarrollo Social I. DESARROLLO SOCIAL. Responsable que el grupo realice actividades que cumplan con el objetivo de apoyar a la comunidad y de la emisión de mensajes de prevención. Define metas, objetivos y la metodología para lograrlo. II. Definir la estrategia de apoyo a la comunidad. Invitar a los colaboradores. Conseguir los apoyos necesarios para su realización. Seguimiento y reporte de los avances de los proyectos. Art. 12. Obligaciones y responsabilidades de Política Estudiantil I. POLITICA ESTUDIANTIL. Es el miembro responsable de la vinculación del grupo estudiantil con la FEITESM y el Consejo Estudiantil. Buscará así coordinar actividades en conjunto con otros grupos para el beneficio propio o mutuo. II. Participar con el presidente o en su lugar en las juntas de Consejo Estudiantil. III. Coordinar actividades en conjunto con otros grupos. Art. 13. Obligaciones y responsabilidades de Publicidad e Imagen I. PUBLICIDAD E IMAGEN. Diseño de campañas, promoción de actividades, carteles y desplegados en los diferentes medios. II. Actualizar periódicamente la página Web de la sociedad a la que pertenece, se recomienda que sea máximo dos días después de que la Sociedad tenga un evento. Deberá incluir una pequeña nota del evento y mostrarlo gráficamente con fotografías alusivas al evento. III. Supervisar que toda la publicidad visual de la cual haga uso su asociación o grupo estudiantil cumpla con los requisitos del Reglamento Interno de Publicidad. Art. 14. El Departamento de Desarrollo Estudiantil podrá ejecutar una baja de la mesa directiva en el caso de que algún integrante deje de cumplir con el promedio mínimo requerido. Art. 15. Al finalizar el semestre, cada grupo estudiantil es responsable de entregar al Director de Desarrollo Estudiantil un reporte por escrito de todas las actividades realizadas por la asociación incluyendo resultados y comentarios que puedan ser importantes para mejorarlos en un futuro. Art. 16. Durante las dos últimas semanas de clases de cada semestre, no se puede realizar ningún evento y el reporte financiero del grupo debe estar completo, es decir no se puede quedar a deber ningún tipo de comprobación. CAPÍTULO III Obligaciones de los grupos estudiantiles Art. 17. Se debe presentar un plan de trabajo y calendarización de todas las actividades a realizar durante cada semestre para ser autorizados por el Departamento de Desarrollo Estudiantil, con copia al Director de Carrera y establecer en conjunto un plan de organización para cada uno de los eventos. El plan de trabajo con todas las actividades a realizar durante cada semestre será revisado en conjunto con el Coordinador de Grupos Estudiantiles, para hacer las modificaciones correspondientes y proceder a su aprobación. Los estatutos deben contener la misión y objetivos de la asociación, su estructura y funcionamiento y la forma de cambio de mesa directiva, dentro del cual se debe tomar en cuenta que no existe la reelección y que el período de trabajo es de un año, ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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en caso de no existir candidatos para tomar el cargo de presidente la decisión la tomarán en conjunto el Director de Desarrollo Estudiantil, el Presidente de la Asociación y el Director de Carrera. Esto mismo se realizará en caso de que algún miembro por causas extremas deba dejar su puesto. Art. 18. Si un alumno renuncia a su cargo que ocupa dentro un grupo estudiantil y/o Sociedad de Alumnos, deberá informar a la Coordinación de Grupos estudiantiles y a la Dirección de su carrera por escrito los motivos de la separación de su cargo. Es importante que el alumno conozca que no podrá ocupar posteriormente ningún puesto dentro de las actividades de Grupos Estudiantiles y/o Sociedades de Alumnos, salvo en casos fortuitos Art. 19. En caso de que un miembro cumpla satisfactoriamente con un 90% de sus obligaciones dentro de las actividades de la Sociedad de Alumnos y además el Presidente y el Coordinador de Grupos Estudiantiles consideren exitosa su colaboración durante toda la gestión, será acreedor a un diploma por su destacada participación en Sociedades de Alumnos del periodo correspondiente. Los criterios que se tomarán para una participación exitosa son haber demostrado responsabilidad, cumplimiento, compromiso, proactividad, y en general que haya desarrollado actitudes y habilidades tal como lo señala la misión. Art. 20. Solamente se otorgarán diplomas de asistentes en aquellos eventos académicos que a consideración del Departamento de Desarrollo Estudiantil lo ameriten y deberán entregar copia de los diplomas a la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Art. 21. Para los eventos académicos como Simposios, Congresos, Jornadas, Ciclos de Conferencias, entre otros, es requisito entregar un plan de trabajo estructurado del evento. Deberá contener: Carta Compromiso (donde el Grupo Estudiantil se hace responsable del evento tanto la calidad como financieramente), título, fecha y logotipo del evento, nombre de las conferencias y posibles conferencistas, descripción de puestos y comités, nombres, matrículas y teléfonos de los responsables e integrantes de cada comité, calendarización de actividades y fechas límite de realización de las mismas, listado de patrocinadores, temáticas y posibles lugares de los eventos sociales, programa de publicidad y ventas, hoja de necesidades y el presupuesto del evento sustentado en cotizaciones. Este documento debe ser autorizado por la Coordinación de Grupos Estudiantiles quien cuidará el cumplimiento de esta calendarización. Este documento se debe entrar a la Coordinación de Grupos con previa revisión y aprobación de la Dirección de carrera o de preparatoria 6 (seis) meses antes del evento. Art. 22. El Departamento de Desarrollo Estudiantil podrá cancelar el evento en caso de no cumplir con los estándares previamente establecidos. Art. 23. Antes de utilizar los fondos de la asociación para la organización de un evento, es requisito que el presupuesto pesimista del evento esté autorizado por el Departamento de Desarrollo Estudiantil, además de seguir los procedimientos de la Coordinación de Desarrollo Estudiantil. Art. 24. Al finalizar cada semestre, se deberá entregar un reporte escrito de todas las actividades realizadas, así como un reporte financiero final de dichas actividades. Así mismo deberán entregar los reportes financieros con sus respectivos documentos de comprobación. La fecha límite será el último viernes del mes de mayo y noviembre, respectivamente. En el caso de eventos como Simposios, jornadas, congresos entre otros, la fecha límite de entrega de memorias será como máximo 15 días posteriores al término del evento. La memoria deberá contener mínimo los siguientes puntos: ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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a. Mensaje del Presidente de la Sociedad de Alumnos b. Agradecimientos c. Nombre y puesto de los miembros de la sociedad de alumnos d. Misión, objetivos y metas e. Resumen de la planeación, organización, implementación por cada evento realizado. Se deberá incluir el análisis FODA del evento f. Fotografías de todos los eventos con una breve descripción de los hechos. g. Estado Financiero final h. Recomendaciones en general i. Anexos Lista de contactos Cartas modelo de patrocinios, de agradecimiento, entre otras Memorandos Minutas de juntas Reportes parciales financieros y otros documentos como presupuestos, cotizaciones, etc. Otros documentos que considere necesarios. Art. 25. Las sociedades deberán entregar en los primeros cinco días de cada mes un artículo resumiendo las actividades realizadas a la Dirección de Comunicación con la finalidad de publicarlo en el periódico informativo interno. Art. 26. En los eventos sociales y académicos tales como Simposios, Seminarios, Jornadas, Muestras, Encuentros, entre otros, la sociedad organizadora deberá invitar y otorgar dos pases de cortesía a los directivos académicos, DAE y la Dirección de Desarrollo Estudiantil. CAPÍTULO IV Órganos de Gobierno. Art. 27. FETEC. La Federación de Estudiantes del Tecnológico será el grupo estudiantil representativo de todos los alumnos del Campus. Art. 28. Misión de la FETEC La FETEC es un organismo máximo como grupo de alumnos que fomenta la unión entre los estudiantes del Campus para generar una vida estudiantil que lo enorgullezca de su alma máter. Art. 29 Objetivos de la FETEC: La FETEC como organismo, no deberá tener NINGUNA tendencia política o religiosa. La FETEC tendrá como fin primordial representar auténtica y efectivamente al estudiantado del ITESM ante las autoridades escolares, administrativas y civiles, ante otras universidades y ante la sociedad en general. Representar e integrar a alumnos de todas las carreras del Campus. Art. 30. Serán obligaciones de los miembros activos: Realizar y desempeñar las condiciones que les sean conferidas con lealtad y espíritu netamente estudiantil. Fomentar la unión, solidaridad y buen ambiente estudiantil. Asistir puntualmente a todas las sesiones o juntas que convoque el Comité Ejecutivo, Consejo Estudiantil, Grupos Estudiantiles o su respectivo grupo estudiantil. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Cumplir con los reglamentos y estatutos generales del ITESM. Desempeñar con honradez y lealtad los cargos que les ha conferido el estudiantado. Promover iniciativas para mejorar el órgano al que pertenecen. Apoyar para talleres de inducción, congresos y curso de capacitación para presidentes de sociedades de alumnos Presidencia en el baile de reinas Presidencia en la fiesta de bienvenida y clausura Apoyo en la organización de la Expo-Grupos, Feria de San Valentín y congresos. Art. 31. Comité Ejecutivo de la Federación El Comité Ejecutivo de la Federación será el órgano ejecutor de la FETEC, por lo tanto, efectuará y organizará todas las actividades que vayan encaminadas a la consecución de sus fines, será representativo del estudiantado del ITESM, y deberá cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y disposiciones que emanen de las sesiones del Consejo Estudiantil, en los términos que marcan los estatutos. Como requisito indispensable para poder optar al cargo de Presidente del Comité Ejecutivo de la FETEC, es el contar con la experiencia de haber pertenecido a otra mesa de grupo estudiantil. En caso de ser miembro de alguna mesa directiva en funciones deberá renunciar antes de la fecha límite de inscripciones de planilla. El presidente de una mesa directiva en funciones no es elegible al cargo. Los miembros restantes del Comité Ejecutivo de la FETEC deberán cumplir las normas usuales de toda elección. La mesa directiva del Comité Ejecutivo de la Federación fungirá como tal durante el período de un año. Se recomienda que el Comité Ejecutivo de la Federación sea formado por alumnos de todas y cada una de las divisiones académicas. Este estará integrado como mínimo por un Presidente, un Vicepresidente/Gobernación, un Logística y Planeación, un Finanzas, un Relaciones Públicas, un Política Estudiantil, un Publicidad e Imagen y un Prevención y Labor Social.

Art. 32. Atribuciones del Comité Ejecutivo de la Federación: El Comité Ejecutivo de la FETEC tendrá las siguientes atribuciones además de las que le confieren expresamente los presentes Estatutos. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, reglamentos y disposiciones que emanen de las sesiones del Comité Ejecutivo, en los términos que marcan los presentes reglamentos. Auxiliar y encausar a los alumnos del ITESM en sus actividades, según los términos que marcan los presentes Estatutos. Apoyar y asesorar a las Sociedades de Alumnos que lo soliciten en las decisiones que tomen, respecto a un problema específico. Coordinar los eventos que se hagan en conjunto con Sociedades de Alumnos, previa autorización de Grupos Estudiantiles. El Comité Ejecutivo de la FETEC usará los medios de comunicación establecidos conjuntamente por las autoridades académicas y estudiantiles. Organizar grupos interdisciplinarios de asesoría para los diferentes eventos de los grupos estudiantiles. Bajo este concepto entiéndase Grupos que ayuden en aspectos como publicidad, mercadotecnia, contaduría, etc. Deberá dejar un fondo mínimo al terminar su período de funciones de $10,000.00 en la cuenta interna del TEC para permitir el desempeño efectivo del Comité Ejecutivo entrante. Estas cantidades pueden variar de acuerdo al balance final que entregue el Comité Ejecutivo. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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El Comité Ejecutivo de la FETEC tiene que presentar un informe financiero ante el Consejo Estudiantil, cuando la ocasión lo amerite, sobre las actividades realizadas en el período anterior a dicha junta. Dichos informes serán supervisados por la Coordinación de Finanzas Estudiantiles. Será el encargado de los eventos más grandes y ambiciosos del departamento como son: Comida de Bienvenida, Feria de San Valentín y posada general. Art. 33. Serán facultades y obligaciones del Presidente del Comité Ejecutivo de la FETEC: Representar en todos los eventos estudiantiles, sociales y culturales, que así lo ameriten, a la FETEC, previa autorización del Consejo Estudiantil y Grupos Estudiantiles. El Presidente será la autoridad máxima cuando en representación del estudiantado, asista oficialmente a algún evento, pero en ningún caso expondrá el sentir personal contrario a los Estatutos. Autorizar toda erogación de los fondos del Comité Ejecutivo de la FETEC. Tomar resoluciones de asuntos que reclaman atención inmediata y que por la misma razón, no permitan aplazarse para ser considerados con el Comité Ejecutivo. En ningún momento las resoluciones tomadas podrán contravenir los presentes Estatutos. Todas las actividades estipuladas en su plan de trabajo, deberán ser aprobadas por Desarrollo Estudiantil. Presentar un informe general al término de su ejercicio de todas las actividades y gestiones realizadas por el Comité Ejecutivo, así como un estado financiero del período de su gestión. Art. 34. Serán facultades y obligaciones de Vicepresidencia/Gobernación Comité Ejecutivo de la FETEC: Ante la ausencia temporal del Presidente hacer uso de sus facultades y obligaciones. Ante la ausencia definitiva del Presidente asumir dicho puesto y designar al nuevo Vicepresidente dentro de los alumnos activos del Comité Ejecutivo aún y cuando no formen parte de la mesa directiva. Apoyar a los miembros directivos del Comité Ejecutivo y a los coordinadores en el desempeño de sus funciones, asumiendo la responsabilidad de la observación de los reglamentos y disposiciones del ITESM en sus actividades. Mantener informado al Coordinador de Desarrollo Estudiantil lo relativo a las actividades del Comité Ejecutivo. Propugnar y proponer la realización de eventos que preferentemente tengan fines académicos. Art. 35. Serán facultades y obligaciones de Relaciones Públicas General del Comité Ejecutivo FETEC: Suscribir en unión del Presidente, todas las convocatorias, hacer los certificados y los documentos que expida la FETEC. Informar y distribuir oportunamente las convocatorias citatorias para las juntas de la FETEC. Suscribir la correspondencia conforme a las instrucciones que para el caso dicta el presidente, además deberá canalizar la correspondencia dirigida a la FETEC, para alguno de sus miembros. Será encargado de llevar el archivo de la Federación, y mantendrá un archivo de la oficina y del almacén donde se depositen las pertenencias de la FETEC. Art. 36. Serán facultades y obligaciones de Finanzas del Comité Ejecutivo de la FETEC: Recaudar y controlar los fondos que reciba la Federación en todas las actividades y eventos que realice. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Presentar el presupuesto de ingresos y egresos que abarcará el período establecido para información del Comité Ejecutivo en funciones. Elaborar y controlar los presupuestos de ingresos y egresos para cada actividad o evento que realice el Comité Ejecutivo. Presentar a Grupos Estudiantiles, al Presidente de la Sociedad de Alumnos y/o a la Mesa Directiva, cuando le sea requerido, un informe actualizado del estado que guardan las cuentas de Finanzas Elaborar y controlar los presupuestos de ingresos y egresos para cada actividad o evento que realice el Comité Ejecutivo a través de un libro de “mayor”, el cual deberá ser controlado por el Coordinador de Grupos Estudiantiles y será heredable para la sociedad entrante. Mantener los fondos reunidos en el ITESM. Exigir a los organizadores de las actividades de su mesa directiva, una relación de los gastos e ingresos con su respectivo comprobante, a más tardar 3 días hábiles después de que concluya el evento. Firmar en forma solidaria con el Presidente todo lo relativo a documentos a cargo del Comité Ejecutivo. Pagar los documentos a cargo del Comité Ejecutivo previamente autorizados por la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Deberá cumplir con el objetivo establecido a través de las áreas fundamentales de finanzas, presupuestos y contabilidad. Deberá coordinar la consecución del financiamiento de las empresas para el desarrollo de actividades, a través de patrocinios, descuentos, bonificaciones y demás donativos en especie y moneda (ver anexo sobre patrocinios y donativos). Art. 37. Comité Electoral El Comité Electoral será el órgano representativo que estará incorporado al Consejo Estudiantil de la FETEC y cuya función será la de revisar el proceso de las elecciones que se lleven a cabo en el Instituto. El Comité Electoral es un órgano imparcial. Dicho Comité consta de los mismos miembros de un grupo estudiantil más un grupo de asesores/observadores. Los asesores serán elegidos por el Presidente del Comité Electoral invitando a los que deseen colaborar en los procesos electorales. El Comité Electoral tiene la obligación de aceptar observadores electorales, que cumplirán con los mismos requisitos que los integrantes del Comité. Art. 38. El Comité Electoral tendrá las siguientes funciones: Convocar elecciones para las diferentes carreras Comité Ejecutivo de la FETEC y Reina del Campus. Vigilar que no haya intereses de terceros en las campañas electorales. Dar a conocer a la comunidad estudiantil el nombre de las planillas registradas así como los nombres de cada integrante. Convocar a las planillas registradas y aceptadas a la Junta de Acuerdos de Campaña, donde se especificarán los puntos concernientes a la campaña electoral. Dicha junta se llevará al cabo el lunes siguiente al día del vencimiento de la convocatoria y la asistencia es obligatoria para todas las planillas contendientes. Actuar como árbitro y coordinador de las planillas inscritas y aceptadas. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Ser miembro de la Asamblea Electoral en el momento de conteo de votos, actuando con dignidad e imparcialidad. Verificar el cumplimiento de los requisitos necesarios por parte de todos los integrantes de cada planilla. Lanzar las convocatorias para elecciones y campañas. Colocar las convocatorias que darán difusión del período de inscripciones de las planillas, en la oficina de Desarrollo Estudiantil, en la vitrina de la Sociedad de Alumnos y en la Dirección de carrera correspondiente. Organizar y vigilar el cumplimiento del presente reglamento para todas las elecciones. Informar al estudiantado de los resultados de las elecciones realizadas. Resolver las dudas que se presentan en las planillas contendientes. Vigilar y estar presente en los días de votación. Las decisiones tomadas por el Comité Electoral serán de carácter definitivo e irrevocable. Art. 39. Consejo Estudiantil: El Consejo Estudiantil será el órgano colegial de la FETEC que gozará de la máxima representatividad, con funciones y efectos normativos y controladores, este estará integrado por todos los presidentes de las sociedades de alumnos de carrera, asociaciones foráneas, grupos de intereses comunes, Comité Ejecutivo, Comité Electoral y Desarrollo Estudiantil. Para el funcionamiento del Consejo Estudiantil se celebrarán asambleas que se calificarán como: Ordinarias y Extraordinarias. Las asambleas ordinarias se celebrarán en forma periódica en fechas y horarios predeterminados, deberán de celebrarse por lo menos cuatro asambleas al semestre. Es indispensable la asistencia de todos los presidentes. En caso de faltar a este punto el grupo estudiantil tendrá que sujetarse a la sanción correspondiente. Cada miembro tendrá derecho a un voto. Las asambleas extraordinarias se celebrarán cuando existan asuntos que por su carácter deban ser tratados con prontitud, tales como: casos de emergencia, riesgos, etc. que no permitan ser tratados hasta la próxima junta ordinaria. El Consejo Estudiantil deberá asistir al evento de Toma de Protesta de cualquier mesa directiva Todos los Grupos Estudiantiles deberán acatar y respetar las decisiones que tome el Consejo Estudiantil de la FETEC, así como participar en los eventos en los que el Consejo se comprometa, aunque en la toma de decisión se haya votado de manera diferente. Art. 40. Organización de las sesiones del Consejo Estudiantil: El Consejo Estudiantil tendrá un Reglamento de Organización para las asambleas, el cual deberá incluir los siguientes puntos: Disposiciones sobre el tiempo de duración de las juntas Establecer límites para su duración (duración máxima de la junta 2 horas). En cada sesión habrá un presidente que coordine y tendrá las siguientes atribuciones: 1. Administrar el tiempo de la junta en lo referente a los contenidos de la orden del día en conjunto con Desarrollo Estudiantil. 2. Formar las comisiones necesarias para la realización de actividades propias del Consejo 3. Lograr consensos a favor de resoluciones debidamente discutidas y en el tiempo que considere suficiente. En cada sesión se elegirá un secretario y tendrá las siguientes obligaciones: 1. Tomar la minuta de la junta 2. Entregar a cada miembro del Consejo una copia de la minuta. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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3. Citar a la siguiente sesión a los miembros del Consejo fomentando la asistencia de los mismos. Art. 41. Atribuciones del Consejo Estudiantil: El Consejo Estudiantil tendrá las siguientes atribuciones, además de las que expresamente le confieren los Estatutos. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, Reglamentos y disposiciones que emanen del mismo Consejo Estudiantil. Acordar el planteamiento de problemas que afectan a los Grupos Estudiantiles a la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Tomar resoluciones de proveedores internos o externos para con las Sociedades, Asociaciones, Comité Ejecutivo, Comité Electoral o con el mismo Consejo Estudiantil cuando existan abusos o incumplimientos parciales o totales. Mantener un ánimo de estabilidad en lo que respecta a los contenidos de sus disposiciones normativas, en el entendido de que deberán hacer efectivas las reformas y modificaciones que se establezcan en la junta y a la vez difundirlas entre el alumnado que representan. Las reformas tendrán el siguiente orden de preferencia: Implementación de nuevas disposiciones, planes de trabajo, actividades, etc. Sugerencias para las reformas del reglamento de Grupos Estudiantiles. En ningún caso las disposiciones o reformas reglamentarias o generales del Consejo podrán contravenir los principios del Sistema ITESM y el Reglamento General de Alumnos. En caso de cualquier conflicto interno dentro del Consejo Estudiantil, o situación que no contemple este reglamento, la resolución será tomada por parte de Desarrollo Estudiantil. Art. 42. Las obligaciones de las Asociaciones Regionales son: Estar representadas por el Presidente en las juntas ordinarias del Consejo Estudiantil; en caso de no poder asistir tiene la obligación de designar un representante. Realizar al menos tres actividades individuales de diferentes áreas (cultural, deportiva, social, académica y/o de acción social) por semestre. Presentar un reporte de las actividades, así como un reporte financiero de éstas a más tardar 5 días hábiles después de realizada la actividad. Art. 43. Las Asociaciones que incumplan sus obligaciones serán consideradas como inactivas para el siguiente semestre y perderán todos sus derechos como tales. Art. 44. Para recuperar su carácter de Asociaciones activas y con ello sus derechos, la Asociación debe de renovar su mesa directiva y presentar un nuevo plan de trabajo a Grupos Estudiantiles. CAPÍTULO V Requisitos para ser parte de un Grupo Estudiantil El promedio de cada uno de los alumnos integrantes de una planilla que desee registrarse ante los Comités Electorales de FETEC o de un grupo estudiantil nuevo que desee registrarse ante Desarrollo Estudiantil y AGE deberá ser de 80 (ochenta). Para poder permanecer en Grupos Estudiantiles Desarrollo Estudiantil considerará solvente académicamente un alumno que mantiene un promedio superior a 70 (setenta) y que se esfuerza por no reprobar ninguna materia al final del semestre. (Reglamento Académico para los miembros de Grupos Estudiantiles del Tecnológico de Monterrey, aprobado por el Consejo Estudiantil en Febrero de 2001.) Una asociación estudiantil debe estar conformada como mínimo por los siguientes puestos: ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Presidente Vicepresidencia/Gobernación Coordinador de Finanzas Coordinador de Logística y Planeación Coordinador de Relaciones Públicas Coordinador de Imagen y Publicidad Coordinador de Política Estudiantil Coordinador de Desarrollo Social Para llevar a cabo el registro de una planilla aspirante a mesa directiva o una mesa directiva es necesario dirigirse directamente al Comité Electoral y este a su vez dárselo a Desarrollo Estudiantil para su aprobación. Los alumnos al ocupar los puestos mencionados deberán cumplir con los siguientes requisitos: Estar inscritos como alumnos del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Campus Saltillo durante los últimos dos semestres. No estar condicionado a baja, ni pertenecer al programa de asesoría académica (PAA). Faltarle como mínimo a graduarse el equivalente a dos semestres, u ocho materias, las cuales deberán estar distribuidas en dos periodos académicos regulares. No pertenecer a la mesa actual. III PROCEDIMIENTOS ESTUDIANTILES

BÁSICOS

PARA

LAS

ACTIVIDADES

DE

LOS

GRUPOS

3.1 Dirección de Desarrollo Estudiantil MISIÓN Mantener la dirección del Departamento de Desarrollo Estudiantil de acuerdo a los valores, normas y reglamentos del Tecnológico de Monterrey, estableciendo una planeación operativa y estratégica que ayude a cumplir los objetivos buscados, cuidando la optimización de recursos. Atención a Alumnos Autorización de Formación de Grupos Estudiantiles Autorización de Actividades Estudiantiles Promoción y Difusión del Departamento Atención a Universidades Atención a ONG’S Atención a Patrocinadores Atención a Proveedores Atención informal de Alumnos Comunicación con Directores de Carrera, Departamento, División. Otros departamentos del Campus Compras generales del departamento y de los Grupos Estudiantiles Gastos, pago a proveedores, pagos internos. Presupuesto Departamental Proyectos para el Departamento

3.2 Coordinación de Grupos Estudiantiles MISION Asegurar la existencia de Grupos Estudiantiles y la participación de alumnos que realicen actividades de calidad, por medio de las cuales fomenten la vida estudiantil fuera del aula de ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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acuerdo a los valores, normas y reglamentos del Tecnológico de Monterrey mientras complementan su formación profesional Coordinar Actividades Estudiantiles: Programar actividades estudiantiles de acuerdo al calendario escolar. Asesorar a los Grupos Estudiantiles en sus procesos de planeación de actividades. Dar seguimiento a las actividades estudiantiles durante el semestre (en logística, patrocinios y manejo del grupo). Coordinar logística de eventos estudiantiles con el departamento de planta física. Dar seguimiento a la política estudiantil Coordinar juntas de consejo estudiantil Impulsar la convivencia entre los grupos por medio de eventos realizados en conjunto Coordinar la transición de mesas directivas y formación de nuevos grupos: Publicación convocatorias (conjunto con el comité electoral) Coordinación de campañas Coordinación de votaciones Coordinación de tomas de protesta Crear, actualizar y coordinar cursos-talleres que permitan al alumno tener un mejor desempeño como líder estudiantil. Realizar eventos de promoción del departamento de grupos estudiantiles. Administración de la base de datos de alumnos que participan en grupos Estudiantiles. Administración de la página web del departamento. Administración de cuentas de correo electrónico de los grupos Autorización de publicidad para eventos estudiantiles Asesoría en organización de eventos y captación de patrocinios a otras áreas del Campus. Apoyo a proyectos especiales del área de grupos estudiantiles 3.3 Coordinación de Finanzas de Desarrollo Estudiantil MISIÓN Asegurar una buena administración y control de los movimientos financieros de cada Grupo Estudiantil, además de mantener una vinculación con grupos estudiantiles de preparatoria. Control de Ingresos y Egresos del departamento Compras generales del departamento Búsqueda de Patrocinios y Donativos Cotizaciones y presupuestos Control de Ingresos y Egresos de los Grupos Estudiantiles Seguimiento de Patrocinios Seguimiento de Donativos Control de Gastos Pago de servicios internos Pago a proveedores (Transferencias, cheques, Facturas) Control de Presupuestos para eventos Asesoría en captación de patrocinios y donativos Vinculación del departamento con Grupos estudiantiles de Preparatoria Apoyo a proyectos especiales del área de grupos estudiantiles

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3.4 Coordinación de Proyectos Estudiantiles MISIÓN Asegurar la existencia de Grupos Estudiantiles PrepaTEC y la participación de alumnos que realicen actividades de calidad, por medio de las cuales fomenten la vida estudiantil fuera del aula de acuerdo a los valores, normas y reglamentos del Tecnológico de Monterrey mientras complementan su formación profesional Coordinar Actividades Estudiantiles de Preparatoria Programar actividades estudiantiles de preparatoria acuerdo al calendario escolar. Asesorar a los Grupos PrepaTEC en sus procesos de planeación de actividades. Dar seguimiento a las actividades estudiantiles durante el semestre Coordinar logística de eventos estudiantiles con el departamento de planta física. Impulsar la convivencia entre los grupos por medio de eventos realizados en conjunto Coordinar la transición de mesas directivas y formación de nuevos grupos Crear, actualizar y coordinar talleres. Realizar eventos de promoción del departamento de grupos estudiantiles. Administración de la base de datos de alumnos que participan en grupos Estudiantiles. Autorización de publicidad para eventos estudiantiles Asesoría en organización de eventos y captación de patrocinios a otras áreas del Campus. 3.5 Asistente de Imagen y Promoción Diseño de imagen para las campañas electorales. Planes de promoción de venta del departamento de Desarrollo Estudiantil Asesoramiento de imagen y diseño para los Grupos Estudiantiles Autorización de publicidad para eventos estudiantiles Diseño de artículos promocionales y campañas de identidad para el departamento IV Norma s y P o l í t i c a s V i g e n t e s A) Comportamiento en Eventos Estudiantiles Oficiales 1. Se consideran como eventos oficiales, todas las actividades desarrolladas por algún grupo estudiantil reconocido, dentro o fuera del Campus. 2. El organizador debe mantener y vigilar el suministro y consumo moderado de bebidas alcohólicas en eventos donde se autorice el consumo de ellas. 3. Invariablemente el organizador tiene la responsabilidad ante el Instituto de mantener el buen comportamiento de los asistentes al evento, durante el desarrollo y hasta la terminación del mismo. Los compromisos básicos de los asistentes son: a. Comportamiento no ofensivo. b. Vestimenta adecuada. c. No agresiones físicas, ni verbales. 4. El organizador es responsable de ofrecer seguridad a los asistentes de su evento. Se deberán seguir las recomendaciones de seguridad, como el buen uso de extinguidotes, reconocimiento de puertas de emergencia. 5. Se nombrará un organizador responsable que no consuma bebidas alcohólicas para resolver adecuadamente los problemas que llegaran a surgir en el desarrollo del evento. 6. El organizador es el responsable de limitar el número de asistentes de acuerdo a la capacidad del recinto para tener un control del evento. 7. Vigilar que el evento no atente contra la buena imagen del Instituto, así como a la comunidad en la cual se desarrolle. 8. El organizador deberá reportar a la Dirección de Desarrollo Estudiantil cualquier incidente o anomalía que ocurra. 9. La Dirección de Desarrollo Estudiantil en cualquier momento, de creerlo necesario podrá suspender o cancelar el evento. ____________________________________________________________________________________ 23 Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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10. Es importante solicitar los permisos necesarios para realización del Evento social en la Presidencia Municipal, para evitar clausura o anomalías. 11. Los organizadores deberán tener a la mano teléfonos de emergencia de la localidad. B) Campañas Financieras El objetivo de las campañas financieras estudiantiles es reunir recursos para financiar actividades de los grupos estudiantiles. Para ello se pueden reunir patrocinios y/o donativos, los cuales pueden ser en efectivo o en especie. Se entiende por donativo o patrocinio en efectivo aquellos recursos recibidos por medio de cheques, transferencias o depósitos a las cuentas de los grupos estudiantiles. Se entiende por donativo o patrocinio en especie, aquellos recursos técnicos, físicos o profesionales recibidos por los grupos estudiantiles (computadoras, libros, boletos de avión, equipo de laboratorio, software, vestuario, bebidas, alimentos para conferencistas, entre otros). La diferencia fundamental entre un patrocinio y un donativo, radica en las reglas y procedimientos fiscales que se deben de cumplir para cada uno de ellos. I. Normas para los patrocinios: 1.1 Se autorizan patrocinios para cualquier actividad estudiantil previamente registrada y autorizada (congresos, cursos, talleres, eventos sociales y culturales, actividades de apoyo a la comunidad, publicaciones y actividades diversas). 1.2 Las empresas y/o personas que otorgan un patrocinio reciben a cambio beneficios en promoción y publicidad única y exclusivamente en los recintos dónde se lleven a cabo los eventos y en las fechas en que éstas ocurren. Las empresas y su tipo de promoción deberán ser autorizadas por el Director de Desarrollo Estudiantil o el Director de Asuntos Estudiantiles. 1.3 Sólo se puede otorgar al patrocinador una factura con el IVA desglosado con la que puede comprobar el gasto. 1.4 Está estrictamente prohibido promocionar en eventos estudiantiles oficiales (dentro y fuera del Campus) marcas de cigarros y cualquier tipo de bebida alcohólica. Sólo se podrá incluir el logotipo y nombre de la empresa, siempre y cuando en dicho nombre no se incluya una marca de cigarros o bebidas alcohólicas. 1.5 Algunos de los beneficios en la promoción impresa que se pueden ofrecer al patrocinador son: impresión de su logotipo, marca o nombre en papelería, pósters, reconocimientos, mantas, stands, entre otros artículos promocionales o espacios en donde se imprima el logotipo de la empresa. 1.6 El tamaño del logotipo, nombre del patrocinador o marcas de sus productos incluidos en la promoción impresa, deberá ser la mitad del tamaño que el logotipo del Instituto. En caso de posters y mantas, no deberá ocupar más del 8% de la superficie de éstas. II. Normas para los donativos: 2.1 Se autorizan donativos para cualquier actividad estudiantil previamente registrada y autorizada (congresos, cursos, talleres, eventos sociales y culturales, actividades de apoyo a la comunidad, publicaciones, entre otras actividades). 2.2 Los donativos en cheque deberán ser mayores a $1,000 pesos y deberán ser cifras cerradas ($1,000, $2,800, etc.), el cheque deberá traer los datos fiscales en caso de que sea de parte de una empresa. Se aceptan donativos en efectivo a partir de $500.00 y hasta $1,000.00 pesos. 2.3 Las empresas y/o personas que otorguen algún tipo de donativo para el instituto, reciben a cambio un recibo de donativo. Este recibo se entrega 25 días después del depósito del donativo. 2.4 Está prohibido por la ley que una empresa o persona que otorga un donativo, reciba a cambio publicidad, promoción o beneficio alguno del evento o actividad estudiantil. El procedimiento sugerido para las campañas financieras: 1. Generar una lista de contactos (empresas y/o personas) ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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2. Contactar una cita para exponerles del proyecto y/o enviarles una carta en donde se explica el proyecto y se les pida su apoyo. 3. Utilizar una tabla de patrocinios para unificar las ofertas a patrocinadores. 4. Llevar a cabo los trámites de la coordinación de finanzas del Departamento de Desarrollo Estudiantil (obligatorio). Para una eficiente campaña financiera se recomienda asistir a los talleres que el departamento de Desarrollo Estudiantil ofrece cada semestre. 5. Se podrá realizar alguna vendimia como actividad del grupo estudiantil, siempre y cuando se cuente con la autorización del Departamento de Desarrollo Estudiantil. Los fondos obtenidos serán exclusivamente en beneficio del grupo estudiantil. C) Publicidad de los eventos estudiantiles 1. Toda publicidad impresa o escrita deberá ser autorizada por el departamento de Desarrollo Estudiantil antes de que sea impresa, y deberá incluir los logotipos del Tecnológico de Monterrey, DAE, Desarrollo Estudiantil y el Grupo Estudiantil. 2. No se permitirá colocar publicidad en puertas de vidrio ni madera, ventanas, paredes, ni dentro de los salones. 3. La publicidad tiene que ver con actividades académicas, culturales y/o sociales. 4. Toda publicidad impresa (no debe exceder el tamaño 4 cartas) tendrán que ser colocados en los lugares específicos y destinados para publicidad, esto es en vitrinas y pizarrones azules. Dicha publicidad deberá estar colocada en algún espacio vació y no sobre letreros vigentes. 5. Todo anuncio que no sea colocado en lugares determinados, y/o no esté sellado será removido de su lugar y desechado. Cualquier tipo de publicidad (escrita, oral o gráfica) debe someterse a la moral del Instituto, establecida en los principios, misión, organización y estatuto general del Sistema Tecnológico de Monterrey: No se permite mostrar a ninguna mujer u hombre en traje de baño o bikini, o en alguna pose que incite al sexo, mucho menos al desnudo. No se puede pegar propaganda que estimule a tomar bebidas alcohólicas, drogas, o que lleven impreso el logotipo de alguna cerveza, droga, condones, cigarros, bebida energetizante o bebida alcohólica. No se permite poner alguna foto o comentario que dañe la imagen u honor de alguna persona. Stand de patrocinadores los días del evento. 1. Toda negociación de patrocinio deberá presentarse por escrito incluyendo los compromisos adquiridos por el grupo estudiantil y por el patrocinador y deberá contar con la aprobación del Director de Desarrollo Estudiantil. 2. La promoción o publicidad que los patrocinadores hagan en el ITESM deberá apegarse a lo estipulado en este reglamento. 3. No se permite que un patrocinador ponga su stand antes o después del evento ni en algún otro sitio al designado. 4. El Stand permanecerá en exhibición únicamente los días en que se desarrolle el evento. Stand de patrocinadores los días antes ó después del evento. 1. Toda negociación de patrocinio deberá presentarse por escrito incluyendo los compromisos adquiridos por el grupo estudiantil y por el patrocinador y deberá contar con la aprobación del Director de Desarrollo Estudiantil. 2. La promoción o publicidad que los patrocinadores hagan en el ITESM deberá apegarse a lo estipulado en este reglamento. 3. Se deberá notificar a la Coordinación de Grupos Estudiantiles con un mínimo de 15 días de anticipación el cierre de la negociación con el patrocinador para poder asegurar un lugar en los espacios asignados para promoción. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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4. Sólo se permite que un patrocinador tenga un stand por un máximo de 3 días a la semana. 5. No se permitirá la venta de artículos o productos por parte de las empresas patrocinadoras. POLÍTICAS PARA EXPOSICIONES Y MUESTRAS 1. El lugar, fecha, y horario en que se pretenda llevar al cabo el evento deberá estar autorizado por Grupos Estudiantiles. 2. Los organizadores deberán montar los stands un día antes del evento, y tendrán un día después del mismo para desmontarlos, en caso que la exposición se realice en una explanada. Cuando la exposición sea dentro de un recinto, este tiempo se negociará con los responsables del mismo y Grupos Estudiantiles 3. Es de suma importancia aclararle a las empresas participantes que las exposiciones dentro del Instituto son eventos académicos, con el fin de que el material expuesto guarde esta línea. 4. No se permitirá la venta de artículos o productos por parte de las empresas participantes, grupo organizador o cualquier otro grupo de alumnos, más que en los casos especiales autorizados por Grupos Estudiantiles. 5. Está estrictamente prohibida la venta y consumo de bebidas alcohólicas dentro del Campus. 6. Por ningún motivo el adoquín o el recinto donde se lleve al cabo la exposición deberá ser dañado. 7. Cuando haya necesidad de pintar mamparas o algún otro material en las instalaciones del Instituto, deberá dejarse el lugar donde se haya pintado tal y como estaba al inicio. Uso y colocación de mantas: 1. El uso y colocación de mantas en un evento estudiantil deberá ser autorizado por el departamento de Desarrollo Estudiantil. 2. Las mantas que publiciten alguna marca de un patrocinador deberá ir acompañada de texto acerca del evento y el logotipo del Sistema ITESM. 3. Cuando coloque logotipos de los patrocinadores, deben ser menores en tamaño al del sistema Tecnológico. 4. Para su colocación debe ir al departamento de Imagen y Comunicación Institucional, indicando el lugar en que la desee, la fecha en que se colocará y cuando se retirará. 5. El tamaño máximo de los pósters y carteles será de 50 x 70 cm. 6. El número máximo de posters o carteles de cualquier tipo será el siguiente: ♦ Pare eventos organizados por la FETEC : 100 ♦ Para Congresos: 100 ♦ Para Simposiums, seminarios, semanas de carrera, etc.: 80 ♦ Para elecciones del Comité Ejecutivo de la FETEC y Reina del Campus: 100 ♦ Para elecciones de sociedades de alumnos: 70 ♦ Para cualquier otro evento de grupos estudiantiles: 50 PUBLICIDAD ORAL 1. Queda estrictamente prohibido el uso de aparatos amplificadores, altavoces, instrumentos o cualquier objeto que produzca ruido, dentro del Instituto, en horarios de clase para cualquier grupo estudiantil o planilla. Para eventos estudiantiles especiales, Desarrollo Estudiantil podrá autorizar música. El lugar oficial para poner música grabada o en vivo es exclusivamente la explanada de la plaza borrego, de las 13:00 hrs. a las 14:30 hrs., previa autorización de Grupos Estudiantiles. E) Reporte Financiero Final y semana extra de faltas Al finalizar un evento o actividad, los grupos estudiantiles tienen un plazo de 10 días hábiles para entregar todas las comprobaciones de gastos y reporte final. A este reporte se adjunta: Copia de listas de venta de boletos Copia de lista de invitados. Depósitos bancarios. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Talonario de boletos vendidos (en caso de utilizar boletos) Lista de pagarés tramitados Reporte de gastos con notas y facturas a nombre del ITESM. Los datos de facturación, cédula, se pueden pedir con la Coordinación de Finanzas de Desarrollo Estudiantil 1. El reporte se deberá entregar en una hoja impresa con los montos de cada comprobante y un total. 2. Para el reporte final entregar en formato Excel en forma impresa, sobre las entradas y salidas del evento y/o actividad. 3. Las cantidades que resulten a favor de las asociaciones por utilidad de algún evento podrán ser utilizadas para futuros gastos del grupo estudiantil. 4. Si el saldo es negativo, el grupo estudiantil deberá realizar algún proyecto de recuperación financiera para saldar la deuda. 5. Se recomienda jamás cubrir los gastos del evento con dinero del comité organizador, pues el instituto no responderá por ningún gasto que no haya sido previamente autorizado. 6. Los gastos de papelería, facturas por proveedores, teléfono y otros serán cargados al grupo estudiantil después de la realización del evento. 7. Dos semanas antes del último día de clases del semestre, será el límite para entregar el Reporte Financiero final de todas las actividades realizadas durante el semestre, y se deberán tener todos los gastos comprobados. Este reporte se deberá entregar en formato impreso en el departamento de Desarrollo Estudiantil. Las entradas y salidas deberán estar por actividad y totalizadas. Si faltara algún evento por comprobar, llevar el reporte financiero de ese evento por separado junto con el reporte de gastos y comprobantes. Es importante recordar que, una vez cerrado financieramente cualquier evento, no se podrá hacer ningún trámite posterior de gastos, es decir, no se podrá hacer requisición de cheques para pagar algún gasto retrasado ni tampoco se podrán tramitar recibos de donativos. Hay que tomar en cuenta que todos los eventos y/o actividades deben ser autofinanciables, es decir, no debe de quedar con deudas la asociación después de las mismas, así que se toma todo esto al planear su presupuesto, punto de equilibrio, etc. Semana extra de faltas: El departamento de Desarrollo Estudiantil juzgará si es pertinente dar la semana extra de faltas en caso sumamente extraordinario. A continuación se mostrará el proceso si decide el departamento otorgarla. Para que un grupo estudiantil tenga derecho a una semana extra de faltas deberá haber entregado y autorizado el reporte financiero final de todas las actividades, así como el reporte de actividades (llenando el formato del Departamento de Desarrollo Estudiantil). Sin ello, ningún miembro del grupo estudiantil tendrá derecho a la semana extra (aunque esté en la lista por haber participado en otras actividades). No habrá excepciones. Para ser candidato a la semana extra de faltas, se deberán reunir los siguientes requisitos: El grupo estudiantil deberá haber realizado por lo menos un evento considerado importante durante el semestre. Haber participado activamente dentro del grupo estudiantil durante más de la mitad o todo el semestre. Haber cumplido con los procedimientos, normas y políticas satisfactoriamente. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Todos los grupos estudiantiles deberán sujetarse a este criterio, en caso de dudas dirígete a Desarrollo Estudiantil. Por reglamento académico un alumno tiene derecho a dos semanas de faltas, en caso de tener promedio igual o superior a 83 al tercer parcial es acreedor a una semana más de faltas. Sin embargo, la semana adicional por promedio y la semana adicional por ser miembro activo de una sociedad de alumnos no significa que dichas semanas de faltas sean acumulables, es decir un alumno puede tener como máximo TRES semanas de faltas en un semestre. Cabe señalar que si el alumno no cuenta con ese promedio y cumple con los requisitos anteriores, es acreedor a una tercera semana adicional de faltas. Nota importante: Todos los alumnos que hayan estado en grupos estudiantiles deberán pasar a Desarrollo Estudiantil en la fechas señaladas para revisar que aparezcan en la lista publicada de semana extra de faltas y que sus datos estén correctos, en caso de alguna modificación o aclaración, acudir al Departamento de Desarrollo Estudiantil en las fechas publicadas. Una vez que se envié a Escolar, no podrá ser modificada por ningún motivo después de este plazo. F) Políticas para la elaboración de diplomas: Un diploma es un documento de validez oficial, razón por la cual en nuestro Campus está reglamentada la expedición de los mismos. Diplomas: Para la elaboración de un diploma se deberá consultar el reglamento que contiene: Tipo de letra Tamaño de la letra Tipo de diploma, por ejemplo: expositor, conferencista, participante, etc. La medida oficial en de 19.5 cm. Firmas Para que un diploma tenga validez oficial deberá estar firmado por las siguientes personas. 1) Director del Campus 2) Organizador del evento 3) Director de Desarrollo Estudiantil 4) Director de división o dirección correspondiente, en caso de evento académico. Nota: Es importante que como organizador se percate de la correcta impresión de los diplomas. Requisitos para la entrega de diplomas 1) Expositores: Para cualquier expositor o conferenciante que dicte una plática o conferencia. 2) Para Asistentes: a) Para cursos de duración mayor u hasta 12 horas Cartas En caso de no cumplir con los requisitos para diploma se podrá dar una carta de constancia con los siguientes requisitos: Nombre, fecha, lugar del evento. Firmado únicamente por el organizador y por el director de desarrollo estudiantil. G) Reglamento de Viajes de Estudiantes o Visitas a otros eventos académicos. 1. El presente reglamento conviene a todas las personas involucradas en actividades organizadas por una Asociación Estudiantil o Grupo Estudiantil. 2. Se prohíbe fumar o ingerir algún tipo de bebida alcohólica en el medio de transporte. ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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3. El TECNOLOGICO no se hace responsable por objetos olvidados en el camión y en los cuartos del hotel. 4. Cada participante es responsable de la llave de su cuarto, así como de sus artículos personales y de valor. 5. Se deberá observar una conducta adecuada, respetando la asignación de cuartos y los lugares que se visiten, así como del itinerario. 6. El TECNOLOGICO no responde por acciones irresponsables realizadas por los participantes, así como de las consecuencias que se deriven de las mismas. 7. No se permitirá salir del hotel si no es por grupos y con autorización de directivos del Campus, esto es con la finalidad de que la disciplina impere en todo momento. 8. Los automóviles de los participantes pueden quedarse, durante el tiempo que dure la actividad, dentro del estacionamiento del TECNOLOGICO, sujetándose al reglamento interno. 9. Los alimentos durante el viaje, corren por cuenta de los estudiantes (a menos que se especifique lo contrario en el itinerario). 10. Cualquier punto no contemplado en este reglamento, será resuelto por los responsables y directivos de la actividad. 11. El no cumplimiento de este reglamento llevará al alumno a una sanción definida por la Dirección de Desarrollo Estudiantil y podrá ser desde una llamada de atención, la expulsión del grupo y el regreso inmediato y hasta la baja del Instituto. 12. El presente reglamento no sustituye al Reglamento General de Alumnos del Campus sino que se basa en él, entendiendo que al representar al Campus, se mantienen sus políticas y sanciones. 13. Es requisito del Grupo Estudiantil organizador entregar al departamento de Desarrollo Estudiantil una copia de cada diploma o reconocimiento de los asistentes al evento. Procedimiento para Viajes Requisitos: Los alumnos deberán llenar la carta de exclusión de responsabilidades Las cartas deberán ser recibidas por los tutores o maestros que viajen, o en dirección de Desarrollo Estudiantil. 1. Entregar a la Coordinación de Grupos Estudiantiles, lo siguiente: Lista de participantes (nombre y matrícula) Itinerario Horarios de salida y llegada al Campus Horarios de llegada y salida de los lugares a visitar Nombre y teléfono del responsable Dirección y teléfono de los lugares a visitar (para poder ser localizados) H) Diploma Estudiantil Objetivo: reconocer la participación destacada de los alumnos del Tecnológico de Monterrey en actividades de formación Extracurricular. Las actividades de formación extracurricular que se certificaran son: 1. Educación Física 2. Difusión Cultural 3. Liderazgo Estudiantil: Grupos Estudiantiles Modelo Líder Emprendedor 4. Actividades Estudiantiles Se es candidato cuando: Participaste durante el 50% de tus estudios en actividades representativas o el 70% en actividades extracurriculares. Liderazgo Estudiantil ____________________________________________________________________________________ Desarrollo Estudiantil Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo

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Haber trabajado mínimo dos años en profesional en un grupo estudiantil oficialmente reconocido en el Campus, ya sea en la mesa directiva o en un comité de trabajo que sea supervisado y avalado por el Director de Desarrollo Estudiantil, y con el visto bueno del Director de carrera. Cubrir todos los requisitos establecidos por la legislación académica para obtener el diploma del titulo profesional. Para obtener el diploma de Desarrollo Estudiantil se requerirá además que el alumno haya observado una conducta aceptable dentro del instituto y que no haya objeción por parte del Director General del Campus. Para el caso de alumnos de transferencia: La dirección de Asunto Estudiantiles del campus de origen deberá enviar al campus destino el certificado parcial de Desarrollo Estudiantil del Alumno. La Dirección de Asuntos Estudiantiles del campus destino tomará en cuanto al certificado parcial de Desarrollo Estudiantil del alumno para autorizar la entrega del Diploma de Desarrollo Estudiantil. Se consideran eventos oficiales todas las actividades desarrolladas por algún grupo estudiantil reconocido. Todos los eventos organizados por los grupos estudiantiles reconocidos por el ITESM deberán ser informados con 1 semestre de anticipación. Esta edición del Reglamento Único para Grupos Estudiantiles del Tecnológico de Monterrey Campus Saltillo estuvo a cargo del Departamento de Desarrollo Estudiantil de Campus Saltillo. Última edición. Enero 2008.

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