Relatoría de Actividades 2009-2010

1

Presidenta: Vicepresidenta: Secretaría General: Tesorera: Vocales:

Suplentes:

Suzana Cavenaghi (Brasil) Sonia Catasús (Cuba) Enrique Peláez (Argentina) Irene Casique (México) Adela Pellegrino (Uruguay) Jorge Rodríguez Vignoli (Chile) Lucero Zamudio (Colombia) Diego Enrique González Galbán (Cuba) Paula Miranda-Ribeiro (Brasil) Juan María Carrón (Paraguay)

2

Consejo Consultivo Alejandro Canales (México) Alejandro Guillén (Ecuador) Brígida García (México) Carmen Miró (Panamá) Dora Celton (Argentina) George Martine (Brasil) Juan Chackiel (Uruguay) Maria Coleta Oliveira (Brasil)

Comité de Fiscalización Ivonne Rosa Szasz Pianta (México) Anitza Freitez (Venezuela)

Comité Electoral Miembros titulares: Cristina Marta Massa (Argentina) Doris Cardona Arango (Colombia) Dina Li (Perú) Miembros suplentes: Carmen Varela (Uruguay) Nubia Ruiz (Colombia) 3

 Publicaciones  1) apoyar a la revista; 2) consolidar el Comité de Publicaciones; 3) establecer formas de

distribución entre los socios; 4) apoyar el editor de la revista en el sentido de obtener la indexación de ésta; 5) publicación de libros - seguimiento a la Serie Investigaciones; 6) apoyar publicación de series dirigidas a la Enseñanza en Demografía y publicación de trabajos de Seminarios Temáticos ; 8) posibilidad de una línea de publicación que difunda novedades sea de políticas, investigaciones o nuevos datos sobre población, que pude combinar descripción y opinión (sobre todo en el caso de políticas e investigación).

 Comunicación y advovacy en la Página Web: directorio de socios,      

Apuntes, e-books, Páginas de Redes de Investigación, cursos a distancia Incrementar el intercambio sustantivo entre los asociados y ampliación del número de socios Ampliación de las Redes de Investigaciones Seminarios, cursos de capacitación y entrenamiento Establecimiento de vínculos con otras asociaciones afines Generación de conocimiento en la producción de datos Organización del IV Congreso

4

2009-2010 Esfuerzo Conjunto Trabajo Colectivo

Optimización de Recursos 5

 Instalación del Consejo Consultivo  Creación de dos comités especiales: Publicaciones y

Reforma Estatutaria

6

 Algunos objetivos de la reforma propuesta al Estatuto de la ALAP son: 1. Flexibilizar el funcionamiento del Consejo de Dirección de la ALAP (CD) mediante la definición adecuada de los roles y funciones de los diferentes integrantes (como secretario de finanzas y secretaría administrativa) 2. Se busca que el manejo y la rendición de cuentas bancarias no esté centralizada exclusivamente en la figura del Presidente de la ALAP, y en su firma vinculada a otros miembros del Consejo de Dirección, como hasta ahora. 3. Especificar con más detalle las actividades vinculadas al manejo de los fondos de la ALAP mediante la definición de mayores precisiones acerca de la rendición de cuentas, sin que ello lleve a entorpecer el funcionamiento y el manejo de los fondos (cuentas de entradas y salidas) por parte del CD – auditorias 4. Conformar el Comité Consultivo de la ALAP con ex-presidentes y con profesionales de trayectoria designados por el Consejo de Dirección. 5. Definir un capítulo sobre publicaciones de ALAP y su normalización.

7

 Fortalecimiento  Nominación y renovación del Comité  Establecimiento de reuniones periódicas con tablas, actas y

seguimiento de los acuerdos  Formalización  Definición de propuesta de la Línea Editorial de ALAP  Reglamentos de cada publicación: instancias, responsabilidades, funciones, rutinas, procedimientos 

Propuesta de utilización de las Normas Editoriales de CLACSO revisada y adaptada para ALAP

 Regularización de RELAP  Nos. 3 (2008) y 4-5 (doble 2009) distribuidos  No. 6 (1-2010): disponible versión preliminar en forma virtual  No. 7 (2-2010): previsto para fines de 2010

8

Comunicación /Divulgación de ALAP

9

Reformulación del Boletín

• Design • Contenido

División por Secciones        

Editorial Novedades Próximo Congreso Noticias ALAP Panorama de las Redes Noticias de Asociaciones Ofertas Educativas Ofertas Laborales Nuevos Socios 10

 En 2010 introdujimos los comunicados a los socios

 Más ágil  Informa-

ciones puntuales  Mayor

frecuencia

11

 Administración de la web

http://www.alapop.org/2009/administrator  Desarrollada por empresa Argentina en Córdoba (NEOSUR)  Página actualizable de cualquier conexión a internet (varios niveles de      

acceso a administración) a través de JOOMLA Organización en línea del congreso y otros seminarios Inscripción de socios en línea Inclusión de pagos en línea Inclusión de consulta a directorio de socios Inclusión de herramienta de publicación rápida (APUNTES) Inclusión de pagina con ACCESO RESTRINGIDO a los socios

 Utilización de la WEB http://www.alapop.org  Varios apartados de NOTICIAS  Acceso a publicaciones completas  Sub-paginas de las redes de Investigación  Sub-paginas de Eventos de ALAP, etc.

12

   

Versión en Español e Inglés Distribuido en varias instituciones en América Latina Distribuido en el Congreso de PAA en 2009 Distribuido a todos los inscriptos en la Conferencia de IUSSP de 2009

13

14

Publicaciones e investigación de ALAP

15

En 2009 se publicaron: 4 libros de la Serie Investigaciones 1 libro de la Serie e-Investigaciones

Serie Investigaciones No. 6

Serie Investigaciones No. 7

Todos con registro de ISBN

16

• Primera publicación en Inglés de ALAP • Trabajos presentados en la Sesión de ALAP en PAA en 2009 y en IUSSP 2009

Serie Investigaciones No. 8

Serie Investigaciones No. 9

Todos con registro de ISBN

17

Una herramienta para conocer, explotar y divulgar Creado con el software Emagcreator, adquirido por ALAP

18

 La REVISTA LATINOAMERICANA DE POBLACIÓN (RELAP) es una revista

de la Asociación Latinoamericana de Población  Editor: Alejandro Canales, Universidad de Guadalajara (México)  Editor Adjunto: Dídimo Castillo Fernández, Universidad Autónoma del Estado de México/CIEAP (México) Impresas en 2010, con Registro de ISSN 2175-8581

Año 1 No. 1 Jul-Dic 2007

Año 2 No. 2 Ene-Jun 2008

Año 2 No. 3 Jul-Dic 2008

Año 3 No. 4 -5 Ene-Dic 2009

Año 4 No. 6 Ene-Jun 2010

19

20

 9 redes funcionando, con subsitios en página web ALAP 1. Vulnerabilidades - Relatoría 2009-10 2. Formación, comportamientos y representaciones sociales de la familia

en LA – Relatoría 2009-10 3. Red Envejecimiento - Relatoría 2009-10 4. Red Lafam - Relatoría 2009-10 5. Red Indígenas 6. Red Salud - Relatoría 2009-10 7. Red Medio Ambiente - Relatoría 2009-10 8. Red Movilidad (internacional) 9. Red SSR - Nueva red en 2009 - Relatoría 2009-10  Actividades de la redes  Informes formales: reuniones Congreso y luego página web  Espacio para las actividades de las Redes en los Boletines e Informativos de ALAP y en la sub-paginas de la WEB  Actividades con el Consejo de Dirección: Publicaciones (libros y RELAP), Seminarios (Lima, octubre 2009), Sesión de ALAP en IUSSP, Sesiones del IV Congreso 21

 Formalización, activación y rutinización de la relación

Redes - CD  Encargado de las Redes en el Consejo de Dirección  Interacciones regulares (correos, pláticas, teleconferencias)  Realizada dos reuniones regulares anuales (teleconferencias, actas en la página web)  Formalización de la Reunión de las Redes en el IV Congreso de ALAP en La Habana, Cuba  Plan de trabajo futuro  Ampliación de la participación  Incentivo de actividades inter-redes  En caso de continuidad de la Red: indicación del moderador para la próxima gestión entre sus pares  Red Asociada de ALAP  Colaboración ALAP-Red Latinoamericana de Encuestas sobre Demografía y Salud - http://redencuestas.org/ 22

 Taller "Salud Sexual y Reproductiva, migración,

violencia de género y adolescente y jóvenes: Integración de abordajes y evidencias científicas"  Realización: ALAP  Colaboración: APDP  Apoyo: UNFPA-LACRO  Coordinación: Irene Casique  Local: Lima/Perú  Fecha: 12 y 13 de Octubre de 2009

 3 módulos  Pobreza y Embarazo Adolescente (Jorge Rodríguez Vignoli)  Migración y Salud Sexual y Reproductiva (Xochitl Castaneda)  Migración y Violencia de Género (Rodolfo Casillas R.)

23

 Asistencia técnica de la ALAP a la Oficina Nacional de Estadísticas de

la República de Cuba en 2010  Tema: Evaluación de Programas Informáticos para Proyecciones de Población

 Responsables por ALAP: Leandro M. González y Enrique Peláez  Por la ONE: Enrique González Galbán, Juan Carlos Fernández Suárez, María del

Carmen Franco Suárez, Daniel Miralles Taset y Pablo Cardoza Magallón.

 Objetivo General 1. Evaluar, de conjunto con especialistas de la ONE, las fortalezas, debilidades y

factibilidad de utilización de programas disponibles para la elaboración de Proyecciones de Población o de desarrollo de nuevos programas. 2. Generar un espacio de discusión e intercambio de experiencias sobre Proyecciones de Población entre los socios de ALAP.

 Resultados  En la WEB de ALAP – en APUNTES  Pre-eventos sobre “Estimaciones y Proyecciones de Población: Nuevas demandas,

metodologías y la formación de red de investigación en América Latina y el Caribe” realizado en La Habana, 16 de Noviembre de 2010.

24

Eventos

25

 Invitaciones para participación y/o representación 1. Enseñanza: Reunión “Applied and Technical Demographic Training in Developing Countries: Towards an Agenda for Re-vitalisation, en 26-28 de marzo de 2009, organizado por IUSSP y su Training Committee, y financiada por UNFPA-NY, realizada en The Hague, The Netherlands, en el Netherlands Interdisciplinary Demographic Institute (NIDI). 2. Seminario “Brasil 15 anos após a Conferência do Cairo”, organizado por ABEP, Belo Horizonte, 11 e 12 de agosto de 2009. 3. Seminario Regional CELADE – “Avances y acciones claves para la implementación del Programa de Acción de El Cairo a 15 años de su aprobación” organizado por Celade, en la mesa redonda “El consenso de El Cairo desde una perspectiva regional más allá de 2014” en Santiago, 8 de octubre de 2009. 4. Participación en Seminario “Cairo+15: Avances y Desafíos Actuales: una mirada hacia el futuro (2014, 20° aniversario)” en Asunción Paraguay en 24 y 25 de noviembre de 2009, organizado por UNFPA/Paraguay y con apoyo de la Asociación de Población de Paraguay – ADEPO 26

 Invitaciones para participación y/o representación

5. Seminario internacional “El Buen Vivir: democracia, movilidad humana y territorio”, en Quito/Cuenca en 17, 18 y 19 de noviembre de 2009, organizado por El Programa de Población y Desarrollo Local Sustentable de la Universidad de Cuenca. 6. Seminario sobre “Envejecimiento, políticas públicas y desarrollo en

América Latina. Retos presentes y necesidades futuras", Ciudad de la Habana, Cuba, 26-27 de Mayo 2010, organizado por UNFPA-Cuba y otros. 7. Participación en las reuniones de las Asociaciones de Población:  AVEPO - Venezuela en 2009;  IUSSP – Marrakech en 2009. Financiamiento de ALAPIAN@S (8) en la Conferencia  APDP – Perú, 2009;  AEPA – Argentina, 2009; y  ABEP – Brasil, 2010

 Visitas de ALAP a otros países para divulgación y promoción de ALAP  Colombia y Perú

27

1.

Sesión en el Encuentro anual de PAA, abril de 2009  Financiado por PAA.  Tema: Fertility, Contraception, and Reproductive Health in Latin

America

2. Sesión en XXVI Conferencia de IUSSP, septiembre de 2009  Financiado por los ponentes  Tema: Demographic

transformations, convergences and inequalities in Latin America: what the future holds?

3. Seminario Internacional sobre “Salud Sexual y Reproductiva en América Latina- Avances/retrocesos a la luz de Cairo +15 y los Objetivos Del Milenio” en Lima, Perú, octubre 2009, con la Red de Investigaciones de SSR de ALAP  4 mesas redondas invitadas y 3 sesiones regulares por convocatoria

4. IV Congreso de ALAP, en La Habana, Cuba, 2009-2010 1. Detallado a seguir

5. Sesión en el Encuentro anual de PAA, 2011  En organización – financiado por PAA

28

La Habana, Cuba, 16-19 de noviembre de 2010 http://www.alapop.org

Condiciones y Transformaciones Culturales, Factores Económicos y Tendencias Demográficas en Latinoamérica

 Planificación temprana  Definición de calendario mayo de 2009  Convocatoria temprana (octubre de 2009)  Desafíos organización a la distancia  Una reunión

presencial de parte de la Directiva, con ocasión del Congreso de LASA, en Río de Janeiro  Una reunión del Comité Científico y organizador en IUSSP  1ª visita Comité Internacional (2 personas) a Cuba en 07/2009  2ª visita Comité Internacional (2 personas) a Cuba en 05/2009 (en seminario financiado por UNFPA-Cuba)  Todo lo demás por skype (y apoyo de UNFPA-Cuba para comunicación local)  Implementación de innovaciones en la organización

29

 Innovaciones  Apertura de consulta a los socios para envío de  

      

propuestas de sesiones Cambio en la forma de selección – primero resumo corto y después trabajo completo Implementación de la evaluación ciega Inclusión de comunicaciones orales (rápidas) Inclusión de Eventos paralelos Actividades financiadas y co-organizadas con PAA (Panel y evento paralelo) Sesiones con asociación Regional de África y de Asia financiado por UNFPA-NY Realización en hotel Contratación de empresa para organización Postulación a Asistencia Económica para Viaje al IV Congreso de ALAP y selección por criterios preestablecidos

30

 688 resúmenes recibidos  418 trabajos completos o resúmenes extendidos recibidos  180 seleccionados y confirmados para Sesión Regular  62 seleccionados y confirmados para Comunicación Oral  53 seleccionados y confirmados para Sesión de Poster  116 evaluadores registrados en el sistema  500 evaluaciones enviadas por el sistema Financiadores y Colaboradores

PAA

31

      

1 conferencia inaugural (con dos exposiciones) 4 sesiones plenarias 12 mesas redondas 45 sesiones regulares 13 sesiones de comunicación oral 1 sesión de poster 5 pre-eventos, 8 sesiones de divulgación de libros; 1 presentación de video; 2 reuniones paralelas ; reunión de la redes de investigación

32

Programación

33

Socios de ALAP

34

 Política de adhesión de más socios, sobre todo de países

subrepresentados. • • • •

Prioridad de invitación a participación en las actividades de ALAP Prioridad de financiamiento a actividades promovidas por ALAP Acceso especial a las herramientas de la WEB Envío de publicaciones

 Facilitación: implementación de inscripción y pago de cuotas en línea  Cerca de 100 socios nuevos en 2009-2010

 Total de 502 socios en 5/11/2010 • 153 al día (no deben cuotas) • 105 (deben 1 cuota -2010) • 244 en deuda por dos o más años (25 no han pagado desde 2004; 74

deben 4 o más años y 145 con 2 o 3 años de deuda)  Necesidad de expandir los socios de ALAP sobre todo en países andinos, Caribe y Centroamérica.  De los 100 socios nuevos el 20 % vino de países andinos y Caribe.

35

Gráfico: Socios de ALAP por países, según situación de las cuotas. 5/11/2010

Ir Cuadro

80

Social al día o deuda en 2010

70

Socios con deuda

50

 Información:

40

 AEPA (Argentina) 275 socios, 81 al día;

30

 72 socios al día de ALAP son Argentinos

20

Fuente: Base de datos de socio de ALAP, consulta en 05/11/2010.

Guatemala

El Salvador

Panamá

Senegal

Finlandia

Nicaragua

Puerto Rico

Mozambique

Japón

Canadá

Haiti

Bolivia

Francia

República…

Honduras

Ecuador

Costa Rica

Venezuela

Perú

Paraguay

España

Cuba

Chile

Uruguay

Colombia

México

Argentina

0

Estados…

10

Brasil

Numero de Socios

60

36

 Consultas por nombres, temas, países y resultado con

pequeño perfil

Colombia

37

38

Informaciones NO autorizadas para divulgación

39

Informaciones AUTORIZADAS para divulgación

40

Administrativo  Septiembre de 2009 contratación de asistente

administrativa para ALAP – Tatiana Shimamoto  Administración y ejecución de secretaria y parte

contable  A partir de mayo de 2009 - Asistencia en la actualización del contenido de la WEB

 Realización de auditoria externa y especializada para

proyectos de UNFPA-ALAP de 2008 y 2009  Consolidación de los balances contables y rutinización de los procedimientos financiero/contables – empresa contable contratada (Pedroza Contadores Ltda) 41

Financiero Fuentes de financiamiento TOTAL Ingresos corrientes Proyectos - UNFPA-NY Membresía ALAP Ingreso para el Congreso 2010 UNFPA-Lacro Ford México Banco Mundial PAA (amenidades y asistentes curso)

UNFPA-NY (Traducción) Estimativa Inscripciones

Ingresos 2009 $123,150.00 $123,150.00 $120,000.00 $3,150.00

Ingresos 2010 $167,690.58 $38,353.50 $31,711.00 $6,642.50 $129,337.08 $68,289.00 $10,000.00 $4,990.00 $18,100.00 $7,000.00 $20,958.08

PAA

todos ponentes del panel y curso

UNFPA-NY UNFPA países Brasil, Chile, Argentina, Uruguay, Perú, Paraguay, Venezuela

Todos sesiones de África y Asia

varios participantes

42

Desafíos  Redes de Investigación:  Aumentar participación e interacción  Empoderamiento institucional y financiero,  Producción propia  Utilización de las herramientas WEB  Socios:  Aumentar número  Aumentar compromisos/pagos  Financiamientos:  Garantizar logística de seminarios y Congreso 2012  Gastos corrientes - secretaria  Publicaciones:  Recursos  Distribución 43

44

45

Volver

46

Volver

47

Volver

48

Volver  Cuadro: Socios de ALAP por países, según situación de las cuotas. 5/11/2010. Pais Brasil Argentina México Colombia Uruguay Chile Cuba España Paraguay Estados Unidos Perú Venezuela Costa Rica Ecuador Honduras República Dominicana Francia Bolivia Haiti Canadá Japón Mozambique Puerto Rico Nicaragua Finlandia Senegal Panamá El Salvador Guatemala Grand Total

Social al día o deuda en 2010 71 74 32 14 16 13 3 5 7 4 1 3 2 2 1 4

1

1 1 1 1 257

Socios con deuda Grand Total 58 129 28 102 53 85 9 23 4 20 6 19 15 18 13 18 7 14 7 11 10 11 5 8 5 7 5 7 6 7 1 5 5 5 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 245 502

49