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Fecha: JUN 15

REPORTE DE INDICADORES DE LOS PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS COORDINADOS POR LA CCINSHAE

Rev. 02 Hoja: 1 de 13

REPORTE DE INDICADORES DE LOS PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS COORDINADOS POR LA CCINSHAE

Puesto

Elaboró:

Revisó:

Autorizó:

Soporte Administrativo C

Subdirector de Planeación

Directora de Administración

Firma

F02-SGC-01 Rev.2

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1. Propósito Establecer los lineamientos para generar el reporte de indicadores de los Programas Presupuestarios, coordinados por la Comisión Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad (CCINSHAE), y proporcionar información oportuna y clara.

2. Alcance Aplica a las áreas específicas de la Dirección de Investigación, Educación en Salud, Médica, Quirúrgica y de Administración, encargadas de reportar indicadores del Instituto Nacional de Rehabilitación Luis Guillermo Ibarra Ibarra. (Anexo 1)

3. Responsabilidades • Subdirector de Planeación: Proporciona la información a las áreas encargadas de reportar indicadores así como el tiempo de entrega establecido por la CCINSHAE. • Soporte Administrativo designado por el Subdirector de Planeación: Recibe y da seguimiento al reporte de indicadores (concentra la información). • Áreas encargadas de reportar indicadores: Aporta la información en los tiempos solicitados por la Subdirección de Planeación.

4. Políticas de operación y normas. El reporte de indicadores se llevará a cabo bajo la guía de captura para el Sistema de Indicadores de Gestión. (Anexo 2) Entregar el reporte de indicadores bajo los Lineamientos y Criterios para el Registro de Indicadores Presupuestales emitidos por la CCINSHAE. El soporte administrativo designado por el Subdirector de Planeación deberá integrar en el Sistema de Indicadores de Gestión (SIG) la información recibida por las áreas responsables en tiempo y forma.

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5. Descripción del procedimiento: N° 1

RESPONSABLE Subdirector de Planeación

2 3

Áreas encargadas de reportar indicadores

4

5

Soporte Administrativo designado por el Subdirector de Planeación

6

Subdirector de Planeación

7

Soporte Administrativo designado por el Subdirector de Planeación

ACTIVIDAD Recibe petición de información por parte de la CCHINSHAE. Solicita la información a las áreas responsables (ver anexo 1) de reportar indicadores, estableciendo fechas de entrega, mediante oficio y correo electrónico F01-PR-SPL-08. Reciben solicitud de información por parte de la Subdirección de Planeación. Entrega información solicitada mediante oficio y correo electrónico a la Subdirección de Planeación en tiempo y forma F01-PR-SPL-08. Recibe y verifica la información requisitada por las áreas encargadas de reportar indicadores. ¿Procede? No: El soporte administrativo trabaja en conjunto con el área para aclarar dudas Si: Continua con la actividad 6 Analiza la información recibida para su procesamiento y registro en el SIG. Procesa y registra en el Sistema de Indicadores de Gestión (SIG) la información recibida. Imprime el acuse de captura y lo envía por medio electrónico para su Vo. Bo. o futuras observaciones por parte de la CCINSHAE.

8 ¿Existen observaciones? Si: Continua con la actividad 9 No: Termina procedimiento

9

Soporte Administrativo designado por el Subdirector de Planeación/ Áreas encargadas de reportar indicadores

10

Subdirector de Planeación

11

Soporte Administrativo designado por el Subdirector de Planeación

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Atender junto con las áreas encargadas de reportar indicadores las observaciones emitidas por parte de la CCINSHAE, registrándolo en el formato F01-PR-SLP-08. Analiza la información recibida para su procesamiento y registro en el SIG. Registra en el sistema las observaciones atendidas e imprime acuse de captura y lo envía por medio electrónico para su Vo. Bo. o futuras observaciones por la CCINSHAE. ¿Existen observaciones? Si: Regresa a la actividad 9 No: Termina procedimiento TERMINA PROCEDIMIENTO

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6. Documentos de referencia: DOCUMENTO NMX-CC-9001-IMNC-2008 ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad Manual de Gestión de la Calidad Control de Documentos y Registros Lineamientos y Criterios para el Registro de Indicadores Presupuestales Fichas Técnicas Criterios de Semaforización Matriz de Indicadores para Resultados

REGISTRO

TIEMPO DE CONSERVACIÓN

Reporte de Indicadores

2 años

Oficio de Solicitud de Información

2 años

CODIGO N/A MGC-DG-01 PR-SGC-01 N/A N/A N/A N/A

RESPONSABLE DE CONSERVACIÓN Subdirección de Planeación Subdirección de Planeación

CODIGO F01-PR-SPL-08 N/A

7. Glosario • Indicador: Expresión cuantitativa o, en su caso, cualitativa que proporciona un medio sencillo y fiable para medir logros, reflejar los cambios vinculados con las acciones del programa, monitorear y evaluar sus resultados. • Lineamiento: Acto Administrativo que deriva de una ley u ordenamiento y que determina las bases de una actividad o proceso. • Matriz de Indicadores para Resultados (MIR): Herramienta de planeación estratégica que en forma resumida, sencilla y armónica establece con claridad los objetivos del Programa Presupuestario; incorpora los indicadores que miden los objetivos y resultados esperados; identifica los medios para obtener y verificar la información de los indicadores; describe los bienes y servicios a la sociedad, así como las actividades e insumos para producirlos. • Programa Presupuestario: Categoría programática que permite organizar, en forma representativa y homogénea, las asignaciones de recursos de los programas federales y estatales a cargo de los ejecutores del gasto público para el cumplimiento de los objetivos y metas. • Sistema de Indicadores de Gestión: Portal interactivo que permite registrar el avance de las metas alcanzadas en cada período de reporte.

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Anexo I ÁREAS QUE REPORTAN INDICADORES Programas Presupuestarios

Áreas

Indicadores a reportar • • • • •

E010

Subdirección de Educación Médica

• •

• • •

E010

Jefatura de Maestrías, Doctorados y Proyectos Especiales

• • • •

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Porcentaje de aprobación de médicos especialistas en formación clínica. Indicador 2 Eficacia en la captación de participantes en cursos de educación continua. Indicador 4 Eficacia terminal de médicos especialistas. Indicador 5 Percepción sobre la calidad de la formación de residentes médicos. Indicador 6 Porcentaje de profesionales que concluyeron cursos de educación continua. Indicador 9 Percepción sobre la calidad de la educación continua. Indicador 10 Porcentaje de personal que desarrolla actividades docentes formales en los programas de especialidad, subespecialidad y alta especialidad capacitados en habilidades docentes. Indicador 11 Eficacia en la impartición de programas de formación de posgrado clínico. Indicador 12 Eficacia en la impartición de cursos de educación continua. Indicador 15 Porcentaje de aprobación de profesionales en formación no clínica (especialidad no clínica, maestrías y doctorados). Indicador 3 Eficacia terminal de posgrado no clínico. Indicador 7 Profesionales en ciencias de la salud que concluyen posgrados encuestados. Indicador 8 Porcentaje de personal que desarrolla actividades docentes formales de otros posgrados capacitados en habilidades docentes. Indicador 13 Eficacia en la impartición de programas de posgrado no clínico. Indicador 14

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Programas Presupuestarios

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Áreas

Indicadores a reportar • • • •

Dirección de Investigación

• • •

E022

• • Subdirección de Recursos Financieros Subdirección de Recursos Humanos

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Hoja: 6 de 13

• •

Índice de investigadores de alto nivel. Indicador 16 Tasa de variación de productividad científica de impacto alto respecto al año previo. Indicador 17 Porcentaje de artículos científicos publicados en revistas indexadas. Indicador 22 Promedio de artículos de impacto alto publicados por investigador. Indicador 23 Tasa de variación de proyectos financiados por CONACYT. Indicador 25 Porcentaje de artículos científicos en colaboración. Indicador 26 Tasa de variación de artículos científicos por proyectos vigentes. Indicador 28 Promedio de productos por investigador del Sistema Institucional. Indicador 30 Tasa de variación del presupuesto federal institucional destinado a investigación. Indicador 19 Tasa de variación del presupuesto complementario obtenido para investigación. Indicador 24 Porcentaje de ocupación de plazas de investigador. Indicador 29

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Programas Presupuestarios

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Áreas

Indicadores a reportar • •

Dirección Médica

• • •

Dirección Quirúrgica E023

Servicio de Archivo Clínico y Registros Hospitalarios Jefatura de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica Hospitalaria Subdirección de Compras y Suministros Subdirección de Planeación

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Hoja: 7 de 13

• • •

Porcentaje de consultas externas subsecuentes otorgadas respecto a las programadas. Indicador 36 Porcentaje de sesiones de terapia realizadas respecto a programadas. Indicador 37 Porcentaje de pacientes con clasificación socioeconómica inferior a 4. Indicador 40 Porcentaje de pacientes referidos por las instituciones públicas de salud a los que se les apertura expediente clínico institucional. Indicador 41 Porcentaje de egresados hospitalarios por mejoría y curación. Indicador 32 Porcentaje de ocupación hospitalaria. Indicador 38 Ingresos hospitalarios programados. Indicador 42 Ingresos hospitalarios por urgencias. Indicador 43

•

Porcentaje de expedientes clínicos revisados aprobados conforme a la Norma SSA 004. Indicador 35

•

Tasa de infección nosocomial (por mil días de estancia hospitalaria). Indicador 34 Tasa de hemocultivos por cien egresos hospitalarios. Indicador 44

• •

Porcentaje de medicamentos hospitalizados. Indicador 39

•

Porcentaje de usuarios satisfechos con la atención recibida. Indicador 33

surtidos

a

pacientes

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Anexo 2 Guía de Captura para el Sistema de Indicadores de Gestión 1. Ingreso al Sistema de indicadores de Gestión - Ingresar al portal http://sig.ccinshae.gob.mx/login.php - Aparecerá la siguiente pantalla

-

Ingresar nombre de usuario y contraseña

NOTA. a) Los datos deberán ser ingresados una vez que se considere que no se tendran cambios en los mismos, ya que al dar la instrucción de “guardar cambios”, el sistema guarda la información y no permite hacer modificaciones. b) Al estar trabajando en una sesión no utilizar los botones de atrás y adelante del navegador de lo contrario se podria perder la información registrada. c) En el momento de ingresar los datos, no utilizar la tecla ENTER, de lo contrario se guardarán los cambios automaticamente y podra ingresar más datos. d) Ingresar solamente los datos del trimestre a reportar.

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2. Ingresar datos - Al iniciar la sesión se observará la siguiente pantalla

-

De lado izquierdo se muestra el menu principal con los programas E010, E022, E023, las utilidades y contáctanos. En la parte superior se muestra el nombre de la Institución, año, período a reportar y algunas recomendaciones para la captura de la información.

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-

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Seleccione del menu principal, el programa y el indicador correspondiente para su captura, como se muestra en la siguiente imagen; donde se ha seleccionado el programa E010 y el indicador 05

Guardar y continuar

Finalizar captura

-

En esta pantalla podrán ingresar los siguientes datos: Meta alcanzada Causa de la variación Efecto en la población beneficiaria Otros motivos NOTA. La meta original se registra en automático por el sistema.

a) b) c) d)

-

En el extremo inferior izquierdo se observan los botones de guardar y continuar (esta opción permite realizar cambios posteriores a los datos que no son todavía definitivos) y finalizar captura (esta opción es cuando los datos son definitivos). NOTA. Al momento de seleccionar la opción finalizar captura el indicador es bloqueado y no se le podrán hacer cambios a los datos por parte de las Instituciones.

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3. Utilidades - En este menú se encuentran cinco apartados como se muestran a continuación: I. Resumen de Indicadores: muestra los indicadores registrados y el status en que se encuentra.

II.

Impresión preliminar

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III. Impresión de acuse: da un código de barras como prueba del registro.

IV. Pantalla de inicio: regresa a la lista de sugerencias de captura. V. Cambio de password: permite cambiar la contraseña.

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8. Control de cambios Revisión

Descripción del cambio

Fecha

00

Inicio en el Sistema de Gestión de la Calidad

Diciembre 2014

01

Actualización de Indicadores

Febrero 2015

02

Cambio de denominación de las áreas responsables de reportar indicadores

JUN 15

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