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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACION DE “SUMINISTRO DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN DEL I.C.T.R.D. MEDIANTE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Nº 075/2013” Fecha: Julio 04 de 2013

1. Descripción de la Necesidad. El Instituto de Cultura, Turismo Recreación y Deporte de Apulo para el cumplimiento de las funciones que la Constitución y la Ley le ordenan debe garantizar la convivencia pacífica de toda la población, en espacial la compra de implementos deportivos para las escuelas de formación del Instituto Municipal, obteniendo materiales de trabajo de buena calidad y presentación para los entrenamientos y en la realización de torneos deportivos; asi mismo lograr un buen funcionamiento de las escuelas deportivas entre otros. Para cumplir con este propósito, se cuenta con la participación de las escuelas de formación deportivas de patinaje, futbol y futbol de salón del instituto Municipal. Como corresponsabilidad a la participación de las escuelas de formación deportivas del Instituto Municipal de Cultura, Turismo, Recreación y Deporte debe garantizar buenos entrenamientos deportivos con los niños, jóvenes y adultos quienes son los practicantes en cada disciplina, en la realización de torneos amistosos o de competencias a nivel municipal para que así se logren excelentes resultados con los deportistas de nuestro Municipio. Dentro del plan de desarrollo se encuentra como eje central el suministro de implementos deportivos para las escuelas de formación del I.C.T.R.D. quienes son las que motivan a los niños, jóvenes y adultos hacer deporte y ejercitan para lograr excelentes resultados en cumplimiento a sus deberes. Como quiera que el Instituto Municipal de Cultura, Turismo, Recreación y Deporte de Apulo, no esté en condiciones de suministrar de manera directa la compra de implementos deportivos para las escuelas de formación del Instituto Municipal, se hace necesario contratar con un tercero el suministro requerido. De acuerdo con la necesidad planteada, se hace necesario contratar el suministro de la compra de implementos deportivos para las escuelas de formación del Instituto Municipal.

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2. Descripción del objeto a contratar. OBJETO. “SUMINISTRO

DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN DEL I.C.T.R.D. MEDIANTE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Nº 075/2013” ITEM

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

DESCRIPCIÓN JUEGO DE UNIFORMES PARA FUTBOL INFANTIL CON DISEÑOS Y LOGOS EN FULL TRANSFER (CAMISETA, PANTALONETA Y MEDIAS) JUEGO DE UNIFORMES PARA FUTBOL DE SALÓN CON DISEÑOS Y LOGOS EN FULL TRANSFER (CAMISETA, PANTALONETA Y MEDIAS) PARACAIDAS PARA PATINAJE BALONES BALONCESTO GOLTY COMPETITIÓN ORIGINAL PITOS FOX CRONOMETROS CASIO. REF. HS349-900 BANDAS PARA TRABAJO DE FUERZA Y POTENCIA BALONES PARA FUTBOL Nº 4 GOLTY COMPETITIÓN LILIMENTOS DEPORTIVOS BALONES FUTBOL DE SALÓN 60-62 SAETA JUEGOS DE SUDADERAS PANTALÓN CAMISETA TIPO POLO Y CHAQUETA FORRADAS EN MALLA CON DISEÑO EN FRENTE Y ESPALDA FULL TRANSFER VALORPRESUPUESTADO

UNIDAD

JUEGOS

JUEGOS UNIDADES UNIDADES UNIDADES UNIDADES UNIDADES UNIDADES UNIDADES UNIDADES

UNIDADES

$

CANTIDAD

20

12 1 2 2 3

10 5 3 5 2

3.750.000

TIPO DE CONTRATO: teniendo en cuenta la necesidad que se plantea en el presente estudio, el contrato a celebrar es de SUMINISTRO.

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c. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de contratación. Para adelantar el proceso de contratación que permita satisfacer la necesidad planteada, ha de seguirse el procedimiento establecido en el numeral 5° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 274 de la Ley 1474 el cual establece: “5) Contratación mínima cuantía. La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas: a) Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas. b) El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil. c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. d) La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. Las particularidades del procedimiento previsto en este numeral, así como la posibilidad que tengan las entidades de realizar estas adquisiciones en establecimientos que correspondan a la definición de “gran almacén” señalada por la Superintendencia de Industria y Comercio, se determinarán en el reglamento que para el efecto expida el Gobierno Nacional. La contratación a que se refiere el presente numeral se realizará exclusivamente con las reglas en él contempladas y en su reglamentación. En particular no se aplicará lo previsto en la Ley 816 de 2003, y en el artículo 12 de la presente ley”. La anterior disposición debe ser aplicada en concordancia con lo dispuesto por el Decreto número 2516 de 2011 el cual contiene el procedimiento para la selección, de la siguiente manera: Artículo 2°. Estudios previos. La entidad elaborará un estudio previo simplificado que contendrá: 1. La sucinta descripción de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. 2. La descripción del objeto a contratar. 3. Las condiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato justificado sumariamente, así como el plazo de ejecución del mismo. “CON APULO SOSTENIBLE PROSPERIDAD PARA TODOS” Palacio Municipal Parque Principal EMAIL: [email protected] / TEL. 8388301 – 3125133169

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5. El correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación. Artículo 3°. Invitación pública. La entidad formulará una invitación pública a participar a cualquier interesado, la cual se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – Secop, de conformidad con lo establecido en el literal a) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011. Además de los requisitos exigidos en dicho literal, se deberá incluir la siguiente información; 1. El objeto. 2. Plazo de ejecución. 3. Forma de pago. 4. Las causales que generarían el rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierto del proceso. 5. El cronograma del proceso especificando la validez mínima de las ofertas que se solicitan, así como las diferentes etapas del procedimiento a seguir, incluyendo las reglas para expedir adendas a la invitación y para extender las etapas previstas. 6. El lugar físico o electrónico en que se llevará a cabo el recibo de las ofertas. En el caso de utilizar medios electrónicos deberá observarse lo previsto en la Ley 527 de 1999. 7. Requisitos habilitantes: Se indicará la manera en que se acreditará la capacidad jurídica. Adicionalmente, se requerirá de experiencia mínima en los casos de contratación de obra, de consultoría y de servicios diferentes a aquellos a que se refiere el literal h) del numeral 4 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, los que se regirán exclusivamente por lo previsto en el artículo 82 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el Decreto 4266 de 2010, y demás normas concordantes. Sin perjuicio de lo anterior, cuando el estudio previo lo justifique de acuerdo a la naturaleza o las características del contrato a celebrar, así como su forma de pago, la entidad también podrá exigir para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes. No se verificará en ningún caso la capacidad “CON APULO SOSTENIBLE PROSPERIDAD PARA TODOS” Palacio Municipal Parque Principal EMAIL: [email protected] / TEL. 8388301 – 3125133169

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financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes, servicios u obras. Parágrafo. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del presente artículo se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. En caso de que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Artículo 4°. Procedimiento de selección y publicidad a través del Secop. El procedimiento se llevará de acuerdo a lo preceptuado en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, con las particularidades establecidas en el presente decreto. Todos los actos y documentos se publicarán en el Secop incluidos la invitación pública, la evaluación realizada junto con la verificación de la capacidad jurídica, así como de la experiencia mínima y la capacidad financiera requeridas en los casos señalados en el numeral 7 del artículo 3° del presente decreto y la comunicación de aceptación de la oferta. Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, para lo cual, las entidades adoptarán las medidas pertinentes para ajustar sus procedimientos financieros. “CON APULO SOSTENIBLE PROSPERIDAD PARA TODOS” Palacio Municipal Parque Principal EMAIL: [email protected] / TEL. 8388301 – 3125133169

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Las entidades públicas que no cuenten con los recursos tecnológicos que provean una adecuada conectividad para el uso del SECOP, deberán proceder de conformidad con lo establecido en el artículo 8° del Decreto 734 de 2012. Parágrafo 1°. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. Parágrafo 2°. Con la firma de la invitación por parte del funcionario competente, se entiende aprobada la apertura del proceso contractual por lo que no se requerirá de acto adicional alguno. Parágrafo 3°. La verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por quien sea designado por el ordenador del gasto sin que se requiera de pluralidad alguna. Dicha función podrá ser ejercida por funcionarios o por particulares contratados para el efecto, quienes deberán realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación pública, con el fin de recomendar a quien corresponda el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la entidad no acoja la recomendación efectuada por él o los evaluadores, deberá justificarlo mediante acto administrativo motivado. Artículo 5°. Comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierta. Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el Secop el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el Secop. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente.

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Capítulo II Otras disposiciones

Artículo 6°. Inaplicabilidad de reglas de otras modalidades de selección. En virtud de lo establecido en el parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en desarrollo de los procesos de selección de mínima cuantía las entidades estatales se abstendrán de aplicar reglas y procedimientos establecidos para las demás modalidades de selección, así como de adicionar etapas, requisitos o reglas a las expresamente establecidas en la citada norma y en el presente reglamento. Artículo 7°. No obligatoriedad de garantías. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el presente decreto. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007. Artículo 8°. No exigibilidad del RUP. Para la contratación de que trata el presente decreto, no se requerirá en ningún caso del Registro Único de Proponentes de conformidad con lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007. En consecuencia, las entidades no podrán exigir el Registro Único de Proponentes, ni podrán exigir ni calcular el k de contratación. Artículo 9°. Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública frente al Sice. En concordancia con lo establecido en el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, las obligaciones contenidas en los artículos 13 y 15 del Decreto 3512 de 2003 no deberán ser cumplidas por las entidades que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública ni por los proponentes, en los procesos de contratación a los que se refiere el presente decreto. “CON APULO SOSTENIBLE PROSPERIDAD PARA TODOS” Palacio Municipal Parque Principal EMAIL: [email protected] / TEL. 8388301 – 3125133169

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d. Análisis técnico y económico

Teniendo en cuenta el tipo de bienes que se requieren para satisfacer la necesidad planteada, se tomaran en cuenta los precios del mercado y con base en ellos se determinara el valor del contrato. Teniendo en cuenta que se trata de un contrato de suministro de implementación deportiva para las escuelas de formación del instituto municipal no requieren especificaciones técnicas particulares. e. Factores de selección

Para efectos de la selección se tomaran en cuenta los siguientes factores para elegir la oferta más favorable a la entidad. Menor precio ofrecido por el proponente

f. Análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel de extensión de los riesgos que deben ser amparados.

Se prevé un riesgo mínimo, por lo cual el contratista estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la legislación. Como quiera que exista el riesgo de incumplimiento del contrato y la calidad del suministro se hace necesario adquirir las garantías pertinentes. Por la razón expuesta se incluye en el texto del contrato, que el contratista asumirá los riesgos señalados. Así las cosas, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 y como quiera que no se contempla la entrega de anticipos no pago anticipado del contrato y en atención a que el valor a contratar es inferior al 10% de la menor cuantía, no se considera necesaria la exigencia de garantías. g. Definición Técnica de la forma como el Instituto puede satisfacer la necesidad

Se hace necesario contratar con un tercero el suministro requerido, toda vez que el Instituto de Cultura, turismo, Recreación y Deporte de Apulo no esta en condiciones de autosatisfacer la necesidad planteada. “CON APULO SOSTENIBLE PROSPERIDAD PARA TODOS” Palacio Municipal Parque Principal EMAIL: [email protected] / TEL. 8388301 – 3125133169

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1. Transitoriedad de la actividad.

Se prevé contratar el suministro con una persona o empresa que cuente con las capacidades necesarias para desarrollar de lo establecido estrictamente mientras dure la ejecución del contrato en Ocho (08) días, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.

2. Perfil del Contratista. La persona o empresa que sea contratada para el suministro del objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, debe estar inscrito en el RUT.

3. Obligaciones y actividades específicas a desarrollar. Suministrar Implementos deportivos para las escuelas de formación del instituto Municipal de acuerdo a las características establecidas en el cuadro de cantidades, de acuerdo a las especificaciones requeridas en el tiempo y lugar establecido. a. La actividad a desarrollar, en resumen es: suministrar Implementos deportivos para las escuelas de formación del instituto Municipal mediante convenio interadministrativo nº 075/2013. El contratista deberá poner el suministro del Instituto de Cultura, turismo, recreación y Deportes Apulo, toda su experiencia y conocimiento para cumplir a cabalidad con las actividades del contrato a celebrar Cumplir con los plazos fijados en el contrato para la ejecución de las actividades contratadas Presentar a la entidad en los plazos y en la forma indicada los boletines que se requieran

4. Valor estimado del contrato El valor estimado por el Instituto de Cultura, Turismo, Recreación y Deporte Apulo, de acuerdo con el literal “d” del presente estudio de conveniencia y oportunidad, es de TRES MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($ 3.750.000), con cargo a la Disponibilidad Presupuestal número 2013000038 expedida por la Secretaria Pagadora.

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5. Forma de Pago. La suma señalada anteriormente se cancelara al contratista en un solo pago de conformidad con la facturación o cuenta de cobro que presente el contratista después de suministrar la Implementación deportiva para las escuelas de formación del instituto Municipal mediante convenio interadministrativo nº 075/2013, por el I.C.T.R.D.

6. Rubro presupuestal afectado. Se verá afectado el Presupuesto del año 2013 Rubro 232107 Fuente: 9021 Denominado: TRF DEPARTAMENTALES.

7. Supervisión y Coordinación. La supervisión y coordinación estará a cargo del Director Ejecutivo del I.C.T.R.D, quien vigilara la correcta ejecución del contrato.

8. Lugar de Cumplimiento. Municipio de Apulo, Departamento de Cundinamarca.

ORIGINAL FIRMADO CHARLES MIGUEL SANCHEZ ROJAS Director Ejecutivo

Proyectó – Mary Luz Martínez Robayo Secretaria Pagadora

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