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ESTUDIOS PREVIOS AL PROCESO CONTRACTUAL De acuerdo con el artículo 3 del Decreto No. 066 de 2008, los estudios previos servirán de soporte para la contratación y deberán contener como mínimo la siguiente información:” 1. Datos Generales: Fecha de emisión del Estudio: Dependencia que elabora el estudio: Nombre del Director (a) que presenta el estudio y de los

2 de julio de 2011 Secretaría de Gobierno Salud y Educacion Dr. JUAN ENRIQUE GOMEZ GOMEZ Secretario de Gobierno, Salud y Educación

miembros del equipo técnico que participaron en su elaboración: Fecha para la cual requiere el inicio de ejecución del contrato: Procedimiento de contratación previsto:

Objeto de la Contratación:

Julio 15 de 2011 Licitación Pública: ______ Selección Abreviada: __X_____ a. Adquisición o suministro de bienes con características uniformes. b. Menor cuantía c. Declaratoria de desierta de la licitación. Concurso de méritos: ____ Contratación Directa: ______ a. Urgencia manifiesta. b. Empréstito c. Interadministrativos excepto seguros. d. Desarrollo de actividades científicas y tecnológicas. e. Inexistencia de pluralidad de oferentes. f. Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles.

implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis

suministrar

____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. Proyecto(s) de inversión y/o rubro(s) de funcionamiento: Valor del contrato: Certificado de Disponibilidad No.

Fomento al deporte la recreación y aprovechamiento del tiempo libre $8.300.000 Julio 2 de 2011

2. Contenido mínimo exigido por la ley: 2.1. Descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación

Es competencia del Alcalde de conformidad con la ley 136 de 1993, articulo 91, literal 3 numeral 5, ordenar los gastos y celebrar contratos, convenios Municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables; solucionar las necesidades insatisfechas en salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda, recreación y deporte y en concurrencia y coordinación con las demás entidades territoriales y la nación, en los términos que define la ley y la Constitución Política de 1991, Al Municipio de Apía, como entidad fundamental de la división política — administrativa del estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la Ley, adelantar las gestiones tendientes a construir el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, es necesario dar cumplimiento a dichas funciones asignadas por la Constitución y las leyes a las entidades territoriales y a sus representantes legales; esto en razón a ciertas actividades efectuadas por esta Administración Municipal, que están incluidas en los planes y programas del señor Alcalde, los cuales están encaminados en garantizar la protección, seguridad y la sana convivencia de la comunidad. Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares". Que la Constitución Política de Colombia, Artículo 315 numerales 1 y 2 establece como atribuciones del Alcalde: "1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del Gobierno, las ordenanzas y los acuerdos del Concejo. Que la ley 181 de 1985 dicta las reglas por las cuales se rige el deporte en el estado colombiano, siendo la alcaldía municipal la encargada de velar porque se cumpla todo lo dicho en esta ley que trata todo lo relacionado con la promoción del deporte competitivo, recreativo y de integración de la comunidad con el fin de proporcionarle espacios de sano esparcimiento y aprovechamiento del tiempo libre a la ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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comunidad de nuestro municipio. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, CONTRATO A CELEBRAR

ESPECIFICACIONES

E

IDENTIFICACIÓN

DEL

La Alcaldía de Apía seleccionara la persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal que este en la capacidad de prestar el servicio de suministro de implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. PERFIL DE LOS CONSULTORES ELEGIBLES Se requiere persona jurídica, consorcio, unión temporal. REQUISITOS HABILITANTES PARA SER CANDIDATO A PARTICIPAR En la manifestación de interés, el proponente deberá incluir los documentos exigidos que se relacionan a continuación para ser considerados en el proceso, de conformidad con la ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios. VERIFICACION TECNICA A. Experiencia Mínima General del Proponente: El proponente deberá presentar un informe de tiempo de experiencia de los contratos ejecutados relacionados, suma del tiempo de experiencia de los miembros del consorcio o de la unión temporal, teniendo en cuenta la experiencia solicitada en el párrafo anterior.

La experiencia general se deberá acreditar así: La experiencia general se debe acreditar con certificaciones, cuyo objeto este relacionado con el suministro de los elementos objeto del contrato Los documentos soporte para evaluar la experiencia del proponente deben ser certificaciones de los contratos ejecutados o actas de liquidación. En el evento de no anexar la información solicitada, no será tenido en cuenta. A. Documentación Financiera El proponente deberá anexar el Balance General y el Estado de Resultados a diciembre de 2010 y Notas a los estados financieros. Toda la información financiera debe venir firmada por el representante legal, por el contador público y por el revisor fiscal si lo requiere, de conformidad con lo establecido en el primer párrafo del artículo 33 del Decreto 2649 de 1993, y se deberá adjuntar fotocopia legible de la tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores, acompañada del certificado ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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de vigencia de inscripción del contador público y del revisor fiscal que firmen los Estados Financieros. Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, se deberán presentar los documentos mencionados para cada una de las personas jurídicas que los constituyen. B. Capacidad Financiera Comprende el análisis que hará la Entidad para determinar si el proponente cuenta con la capacidad financiera requerida para la presentación de la propuesta, exigidas en el pliego de condiciones. La capacidad financiera no da puntaje alguno, pero serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección. Este informe de verificación excluye de la participación en el proceso de selección a las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos. Con base en la información financiera suministrada en la propuesta, se determinarán los siguientes indicadores financieros: a.

Patrimonio: Total superior al 50% del capital social, capital fiscal o aportes sociales, según corresponda.

b.

Endeudamiento: Nivel de endeudamiento inferior al 70% (Pasivo Total / Activo Total) < al 0,70

c.

Solvencia: esta deberá ser mayor a (2,5) (Activo Corriente/Pasivo Corriente) > a 2,5

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, Los anteriores indicadores se tomaran por la sumatoria de los documentos financieros arriba mencionados de cada uno de los miembros. VERIFICACION JURIDICA A. Carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el modelo suministrado por la Alcaldía, en el formato carta de presentación, suscrito por el representante legal de la persona jurídica, de la Unión Temporal o del Consorcio. B. Certificado de existencia de representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal del interesado, cuya fecha de expedición no deberá ser superior a treinta (30) días, partiendo de la fecha límite para presentar la propuesta establecida en el cronograma de las presentes condiciones. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deben demostrar que el término de duración de la sociedad es superior al plazo de duración del contrato, su liquidación y un (1) año más. En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de dichos estatutos. C. Documento de autorización o acreditación para contratar: Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano competente para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la misma en caso de adjudicación, mediante fotocopia simple y legible del acta o del extracto del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en la presente invitación y suscribir el contrato, autorización que debe haberse conferido con anterioridad a la presentación de la propuesta. D. Certificados de pago de seguridades sociales y parafiscales: De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá anexar con su propuesta el siguiente documento: Cuando se trate de una persona jurídica, deberá anexar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, anexando los soportes de pago, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal de la sociedad, ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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en la que se acredite el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar, Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la recepción de documentos, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos tres (3) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Si el documento no es adjuntado, el proponente deberá aportarlo en el término que le señale la Alcaldía en el requerimiento que para los efectos éste le haga llegar. E. Registro Único Tributario: El(los) proponente(s) deberá(n) anexar copia del documento que acredite el régimen tributario al que pertenece con el R.U.T. En caso de ser autorretenedor (es), deberá(n) indicarlo y anexar copia del documento que acredite tal condición (Resolución); expedido por la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). F. Certificados de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes - RUP El proponente deberá presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente Concurso de Méritos. Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las firmas integrantes deberá presentar el correspondiente certificado, cumpliendo individualmente las condiciones solicitadas. Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación de la Cámara de Comercio expedido dentro de los treinta (30) días calendario anterior a la fecha del cierre para la presentación de las cartas de interés, el debe acreditar la inscripción como Consultor, Especialidad 03 Social, grupo 08 planeación, organización de sistemas de salud y especialidad 10 Otros grupos 04 Gestión de Proyectos (Interventoría). G. Documento de conformación de consorcios o uniones temporales Para determinar la capacidad jurídica del proponente para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar en original el documento de constitución de consorcio o unión temporal en el cual debe cumplirse lo siguiente: Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión o alcance de sus actividades y porcentajes en la participación de la propuesta y la ejecución del contrato que de ella se derive, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y por escrito del Municipio. Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la unión temporal. Indicar que la duración del consorcio o unión temporal no será inferior al plazo del contrato de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. H. Certificados de responsabilidad fiscal expedida por la Contraloría General de la República El proponente, cada uno de los consorciados, integrantes de unión temporal, representante legal y el suscriptor de la propuesta, deberán allegar la certificación vigente que expida la Contraloría General de la República, donde se acredite que no está reportado en el boletín de responsables fiscales (Ley 716 de 2001, Artículo 4°, parágrafo 3°). Cuando uno de los miembros salga reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, generará causal de rechazo de la propuesta. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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I. Certificados de antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. El proponente, cada uno de los consorciados, integrantes de unión temporal, representante legal y el suscriptor de la propuesta, deberán allegar la certificación vigente que expida la Procuraduría tanto del representante legal como de la entidad. J. Certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS El proponente, cada uno de los consorciados, integrantes de unión temporal, representante legal y el suscriptor de la propuesta, deberán allegar copia del pasado judicial vigente expedido por el DAS. k. Compromiso anticorrupción: Diligenciar formulario anticorrupción (anexo) l. Copia del acto administrativo de habilitación por parte de la secretaria de Salud del Departamento. m. Diligenciar cada uno de los anexos adjuntos Así mismo el contrato contendrá como mínimo las siguientes estipulaciones contractuales: 1. Plazo del contrato: (45) días. 2. Lugar de ejecución del contrato: Municipio de APIA RISARALDA Cabecera municipal. 3. Valor del contrato: PESOS moneda corriente ($ ) m/te. 4. Forma de pago: De acuerdo a informes y previo aval del interventor del municipio 3.1. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección Como lo establece la Ley 1150 de 2007 en su artículo 2º sobre las Modalidades de selección: La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa. 2.4 Justificación de los factores de selección que permitan identificar la propuesta más favorable de conformidad con lo establecido en el artículo 12 Decreto 066 de 2008 que trata del ofrecimiento más favorable a la entidad. Conforme a lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 En los procesos para la selección de consultores se hará uso de factores de calificación destinados a valorar los aspectos técnicos de la oferta o proyecto. De conformidad con las condiciones que señale el reglamento, se podrán utilizar criterios de experiencia específica del oferente y del equipo de trabajo, en el campo de que se trate. En ningún caso se podrá incluir el precio, como factor de escogencia para la selección de consultores. De igual manera el Decreto 066 de 2008 en su artículo 12 señala: En el concurso de méritos, la oferta más favorable a la entidad será aquella que presente la mejor calidad, de acuerdo con los criterios señalados en el pliego de condiciones, con independencia del precio, que no será factor de calificación o evaluación. Así mismo, la entidad realizará la evaluación teniendo en cuenta los criterios de evaluación previamente señalados en el pliego de condiciones de acuerdo con las reglas de los artículos 66, 67 y 68 del Decreto. 2.5 Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. Como lo señala la Ley en el artículo 4 los pliegos de condiciones o sus equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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3. Razones de conveniencia y oportunidad y resultados o productos específicos esperados con la contratación. 3.1. Conveniencia de aplicar la solución técnica. (legal, ambiental, jurídica, política, de costos) La solución técnica posee las siguientes ventajas en cada uno de los siguientes ámbitos: Técnicos: Presenta ventajas desde el punto de vista técnico debido a la conveniencia que representa para el municipio contar conimplementos deprotivos para desarrollo de actividades deprotivas dirigidas a la comunidad. 3.2. Condiciones requeridas del contratista: Tal como lo define el Artículo 66 del Decreto 066 de 2008 en cuanto a los criterios de evaluación de las propuestas técnicas, se tendrán en cuenta los criterios de evaluación previamente señalados en los pliegos de condiciones, de acuerdo con las siguientes reglas: 1.

Experiencia específica del proponente en relación directa con los suministros previstos en los requerimientos técnicos, y proporcional al alcance y tipo de los mismos, cuya exigencia se valorará cualitativamente en relación con la realización de proyectos de naturaleza e impacto similares.

La experiencia general y específica de los proponentes se contará en años o meses vencidos, en los períodos determinados en el pliego de condiciones para cada una de ellas. Para la contabilización de la experiencia se tendrá en cuenta: 1.

2. 3.

La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de ésta, cuando no cuente con más de cinco (5) años de constituida, y se hará en proporción a su participación en el capital social. En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la acumulación de las experiencias específicas de quienes los conforman de manera proporcional a su participación en el mismo. En el caso de las personas naturales, desde el término señalado en los pliegos de condiciones.

Firma de quienes elaboran los estudios previos

JUAN ENRIQUE GOMEZ GOMEZ SECRETARIO DE GOBIERNO, SALUD Y EDUCACION

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CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS EL MUNICIPIO de APIA RISARALDA convoca a las veedurías ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, para lo cual pueden consultar el proceso en el portal único de contratación estatal: www.contratos.gov.co. INTRODUCCIÓN EL MUNICIPIO DE APIA RISARALDA, mediante el presente proceso de selección abreviada, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 numeral 3 de la Ley 1150 de 2007, artículos 54 y S.S., del Decreto 2474 de 2008, invita a las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que cumplan con los requisitos de participación exigidos en el presente proyecto de PLIEGOS DE CONDICIONES, con el fin que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso de contratación, garantizando el cumplimiento del objeto y la adecuada utilización de los re cursos financieros. 1.2. OBJETO Seleccionar en igualdad de oportunidades a la persona jurídica, natural, consorcio o unión temporal que ofrezca las mejores condiciones para el, proceso de selección abreviada N° 0 de mayo de 2011, cuyo objeto es: suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades

deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. de conformidad con los estudios previos. PRESUPUESTO OFICIAL: EL MUNICIPIO considera que el valor del objeto de la presente modalidad de selección, debe ascender a la suma DE ocho millones trescientos mil pesos ($ 8.300.000), El contrato será financiado con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal del 2 de julio de 2011 expedida por la Tesorería municipal. El valor total de la oferta no podrá exceder dicha disponibilidad; pues de lo contrario, la oferta no será considerada como hábil para presentar propuesta. Apia Risaralda, julio del año 2011. LUIS HERNANDO MURILLO BLANDON ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Alcalde Municipal

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nº 027 - 2011 OBJETO: “EL MUNICIPIO DE APÍA RISARALDA ESTÁ INTERESADO EN RECIBIR PROPUESTAS PARA SUMINISTRAR IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN EL MUNICIPIO DE APIA RELACIONADOS A CONTINUACIÓN: 196 CAMISETAS DE FUTBOL 100% POLIÉSTER ESTAMPADAS EN PLASTISOL, 40 UNIFORMES DE FUTBOL NIÑO (CAMISETA Y PANTALONETA) 100% EN POLIÉSTER ESTAMPADOS EN PLASTISOL, 2 JUEGOS DE UNIFORMES DE FUTBOL DE SALÓN FEMENINO DE 10 UNIDADES CADA UNO (PANTALONETA Y CAMISETA) 100% POLIÉSTER ESTAMPADOS EN PLASTISOL, 16 PARES DE GUAYOS EN CUERO, 6 PARES DE TENIS MICROFÚTBOL EN CUERO, 40 PARES DE MEDIAS EN NAYLON, 6 TROFEOS DE CAMPEÓN EN MATERIAL SINTETICO, 6 TROFEOS DE SUBCAMPEÓN EN MATERIAL SINTETICO, 6 TROFEOS DE TERCER LUGAR EN MATERIAL SINTETICO, 12 TROFEOS PEQUEÑOS SINTETICOS (GOLEADORES, VALLA, ENCESTADORES), 2 CHAQUETAS DAMA EN TELA ANTIFLUIDOS (CHAQUETA Y PANTALÓN), 8 GORRAS DE DRIL 100 ALGODÓN, 8 CAMISETAS DAMA EN LACOSTE, 4 BALONES DE FUTBOL DE SALÓN VULCANIZADOS.

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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES NOTA: SE INFORMA QUE EL PRESENTE PROYECTO DE PLIEGO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN LA SECRETARIA DE GOBIERNO SALUD Y EDUCACION DEL MUNICIPIO DE APÍA RISARALDA

PROCESO DE SELECCIÒN ABREVIADA N° 027 - 2011

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES EL MUNICIPIO DE APIA, invita a todas las personas interesadas en suministrar gasolina en la cabecera municipal a los vehículos de propiedad del Municipio. De igual forma a las VEEDURÍAS CIUDADANAS conforme a la Ley 850 de 2003, legalmente constituidas e inscritas en las Personerías Municipales o ante las Cámaras de Comercio, para que ejerzan vigilancia en el presente proceso de contratación y en la ejecución de los contratos que llegaren a celebrarse y legalizarse, con el fin de que se realice de acuerdo con los criterios de legalidad que exige la constitución nacional, la ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002 y demás leyes y decretos que así lo exijan.

RECOMENDACIONES IMPORTANTES DEL MUNICIPIO DE APIA PARA LOS PROPONENTES: Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente el siguiente pliego de condiciones, esto evitará errores u omisiones que impidan tenerla en cuenta o que afecten la verificación ó la evaluación.

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Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en ellos y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de las obligaciones, costos y plazo de ejecución. De manera general, se recomienda al proponente analizar cuidadosamente los datos suministrados y las condiciones de ejecución, estudiando detenidamente todos los requerimientos legales, financieros, jurídicos, técnicos, administrativos y económicos señalados. Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, foliados, actualizados y en regla. Verifique que no se haya cambiado ninguno de los formatos, presente los documentos siguiendo el orden señalado. La oferta debe ser presentada por la persona natural o por quien ejerza la presentación legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparezca en la cédula de ciudadanía y en el certificado de cámara de comercio.

1.- OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. ESTUDIOS PREVIOS En cumplimiento del Artículo 3; del Decreto No. 2474 de 2008 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

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Es competencia del Alcalde de conformidad con la ley 136 de 1993, articulo 91, literal 3 numeral 5, ordenar los gastos y celebrar contratos, convenios Municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables; solucionar las necesidades insatisfechas en salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda, recreación y deporte y en concurrencia y coordinación con las demás entidades territoriales y la nación, en los términos que define la ley y la Constitución Política de 1991, Al Municipio de Apía, como entidad fundamental de la división política — administrativa del estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la Ley, adelantar las gestiones tendientes a construir el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, es necesario dar cumplimiento a dichas funciones asignadas por la Constitución y las leyes a las entidades territoriales y a sus representantes legales; esto en razón a ciertas actividades efectuadas por esta Administración Municipal, que están incluidas en los planes y programas del señor Alcalde, los cuales están encaminados en garantizar la protección, seguridad y la sana convivencia de la comunidad. Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares". Que la Constitución Política de Colombia, Artículo 315 numerales 1 y 2 establece como atribuciones del Alcalde: "1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del Gobierno, las ordenanzas y los acuerdos del Concejo. Que la ley 181 de 1985 dicta las reglas por las cuales se rige el deporte en el estado colombiano, siendo la alcaldía municipal la encargada de velar porque se cumpla todo lo dicho en esta ley que trata todo lo relacionado con la promoción del deporte competitivo, recreativo y de integración de la comunidad con el fin de proporcionarle espacios de sano esparcimiento y aprovechamiento del tiempo libre a la comunidad de nuestro municipio. Que existen los recursos suficientes en el rubro presupuestal CódigoS 21 2 4 1 01, 21 2 4 1 03, 21 2 6 1 15 01 Y 21 2 4 3 01 denominados fomento al deporte la recreación y aprovechamiento del tiempo libre ($ 8.300.000), para suplir los gastos para suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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(goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados Según CDP expedido el 2 de julio de 2011 DESCRIPCIÒN DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESENCIALES E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO.

ESPECIFICIONES

OBJETO: suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. :

ITEM 196 40 2

16 40 6 6 6 12 2 8 8 4

DESCRIPCION camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, pares de medias en naylon, trofeos de campeón en material sintetico, trofeos de subcampeón en material sintetico, trofeos de tercer lugar en material sintetico, trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), gorras de dril 100 algodón, camisetas dama en lacoste, balones de futbol de salón vulcanizados.

____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR La Alcaldía de Apía seleccionara la persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal que este en la capacidad de prestar el servicio de suministro de implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deprotivas de sano espacimiento y aprovechamiento del tiempo libre. Para este proyecto se tiene el estudio de conveniencias respectivo y el presupuesto del suministro cuyo objeto es: suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. 2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

El Proponente Seleccionado se comprometerá a: 2.1.1 El contratista entregará los elementos requeridos en la fecha establecida en el presente proceso, en la cabecera municipal del Municipio de Apia Risaralda, previa coordinación con el Interventor y almacenista. El contratista responderá por la pérdida, deterioro, destrucción o robo de los bienes objeto del presente proceso.

1. PARAFISCALES. PARA PERSONA JURÍDICA. Los Contratistas están en la obligación del pago de parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARP, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar y FIC. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso. Para persona natural: Seguridad social integral, (salud, pensión).

2. ASESORES O SUBCONTRATOS El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará. Sin embargo, el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Municipio de Apía El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas, no será causal de ampliación en plazo o en monto del Contrato. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Sub contratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el Municipio, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere.

3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE. Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de Julio de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.

4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 4.1.

DIRECCIÓN PÁGINA WEB: www.contratos.gov.co

4.2.

DIRECCIÓN E-MAIL DE LA CONTRATACIÓN. www.contratos.gov.co

5. DIRECCIÓN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Atendiendo lo establecido en el Decreto 2474 de 2008. Los estudios y documento previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Oficina de la Secretaría de Gobierno Salud y Educación del Municipio de Apía Risaralda, carrera 9 No. 9 - 12, piso 2º Los proyectos de pliego y pliegos definitivos, presupuesto oficial, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, convocatoria pública, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación, los interesados podrán consultarlos y bajarlos de la página.

5.1.

CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA N° 017 – 2011.

CRONOLOGÍA DEL PROCESO: La siguiente es la cronología de la presente Convocatoria Pública a llevarse a cabo en la Alcaldía Municipal de Apia Rda. Las fechas corresponden al año 2011. Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los proponentes que hayan manifestado su interés en participar en el proceso o que hayan adquirido términos de referencia, mediante adenda suscrito por la Autoridad Legítima Respectiva y publicado en www.apia-risaralda.gov.co. 1.1. ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO E-mail [email protected] Publicación del Proyecto de pliego de 2 de julioPortal único de condiciones, aviso de convocatoria, y 2011 contratación - Web estudio previo y anexos Publicación Convocatoria Veeduría 2 de julio Portal único de 2011 contratación - Web Observaciones al Proyecto de pliego de 2 de julio E-mail o Secretaria de condiciones 2011 al 6 de gobierno julio Respuesta de Observaciones al 6 de julio Portal único de Proyecto de pliego 2011 contratación – Web Publicación pliego definitivo 7 de julio 10:00 Portal único de a.m contratación – Web Resolución de apertura del proceso de 7 de julio 10:00 Portal único de selección abreviada. a.m contratación – Web ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Recibo de manifestación de interés en 8,9 y 12 de participar. julio Publicación listado de interesados en 12 de julio participar 2011 Audiencia para conformar lista de 13 de julio oferentes –SI ES DEL CASO. 2011

10:00 Portal único de a.m contratación – Web 09:00 Portal único de am. contratación – Web 09:00 Portal único de a.m contratación – Web

Publicación acta de conformación de lista de oferentes

02:00 pm

13 de julio 2011

Portal único de contratación – Web

Visita obligatoria NO APLICA Cierre de la contratación

14 de julio 2011

10:00 a.m.

Oficina de Secretaria de gobierno

Publicación de resultados informe de evaluación Observaciones a la evaluación

15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011

10:00 a.m.

Oficina de Secretaria de gobierno Portal único de contratación – Web Oficina de Secretaria de gobierno Oficina de Secretaria de gobierno Oficina de Secretaria de gobierno

adjudicación o declaratoria de desierta Perfeccionamiento del contrato Legalización del contrato

10:00 a.m.

Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los proponentes que hayan manifestado su interés en participar en el proceso o que hayan adquirido términos de referencia, mediante adenda suscrito por la Autoridad Legítima Respectiva y publicado en www.apia-risaralda.gov.co. MANIFESTACIONES DE INTERES. 1.2.

Recibo de Manifestaciones de Interés en participar dentro de los tres (3) días siguientes a la apertura del proceso.

Quien manifieste interés en participar, deberá utilizar el medio que para el efecto la entidad establezca. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Los interesados en participar, no podrán ceder a otra persona jurídica, consorcio o unión temporal su puesto, ni deshacer el consorcio o unión temporal inscrito, ni conformar consorcios o uniones temporales nuevos, ni cambiar la figura de consorcio a unión temporal, ni presentarse como persona natural si se inscribió como persona jurídica, así su firma sea unipersonal y viceversa. La inscripción es personal directamente en la Alcaldía de Apía en la oficina de Gobierno Salud y Educación Municipal, NO se aceptarán formularios enviados por correo electrónico, fax o entregados en la ventanilla única de la Alcaldía La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. La entidad celebrará una audiencia para conformar la lista de oferentes, cuando en número de manifestaciones en participar en la etapa de publicación de pliegos definitivos superen los 10. Esta se realizará en la Secretaría de Gobierno Salud y Educación en la hora y fecha señalada en el cronograma. El procedimiento es ingresar en una bolsa, marcadas con unidades y decenas 10 balotas numeradas del cero al nueve, verificadas por los asistentes, para obtener los DIEZ (10) participantes aceptados para el presente proceso, se sacarán las respectivas balotas, iniciando por las unidades, luego las decenas y por último las centenas.

2. CONDICIONES GENERALES. 2.1.

Perfil Solicitado: Podrán participar las personas natural, jurídicas y consorcios ó uniones temporales conformado por personas jurídicas que cumplan con la normatividad vigente expedida, relacionado con el suministro de (Gasolina), con un establecimiento legalmente constituido en la cabecera municipal de Apía Rda., lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de la ciudad, con capacidad de celebrar contratos, según las disposiciones vigentes. Estas empresas deberán tener como mínimo Cinco (5) años de existencia en el mercado actuando como principal o sucursal en el Departamento de Risaralda, la cual se acreditará con el certificado de Cámara de Comercio.

2.2.

PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para el presente proceso es de la suma de: ocho millones trescientos mil pesos ($8.300.000)

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Para adelantar el presente proceso se cuenta con la siguiente disponibilidad presupuestal: CDP RUBROS SECRETARIA VALOR fomento al deporte la recreación y Aprovechamiento del tiempo libre GOBIERNO S. Y E. $ 8.300.000 21. 2 . 4.1.01, 21 2 4 1 03, 21 2 6 1 15 01,21 2 4 3 1 01

2.3.

PRECIO INDICATIVO O DE REFENCIA.

De acuerdo al estudio de precios del mercado realizado por la entidad, con establecimientos de comercio que ofrecen los productos requeridos, se obtuvo los precios promedios para adelantar el presente proceso incluyendo dicho precio el total del los descuentos, así:

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA camisetas de unidad futbol 100% poliéster estampadas en plastisol uniformes de unidad futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, juegos de Juego x 10 uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, pares de guayos pares

VR. UNITARIO CANTI DAD 196 $19.000

VR. TOTAL $3.724.000

40

$26.000

$1.040.000

2

$280.000

$560.000

16

$40.000

$640.000

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en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, pares de medias pares en naylon, trofeos de campeón en material sintetico, trofeos de subcampeón en material sintetico, trofeos de tercer lugar en material sintetico, trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), gorras de dril 100 algodón, camisetas dama en lacoste, balones de futbol de salón vulcanizados.

40

$5.000

$200.000

unidades

6

$60.000

$360.000

unidades

6

$50.000

$300.000

unidades

6

$45.000

$270.000

Unidades

12

$40.000

$480.000

Unidades

2

$45.000

$90.000

Unidades

8

$10.000

$80.000

Unidades

8

$18.000

$144.000

Unidades

4

$43.000

$172.000

2.4.

Plazo de Ejecución: El plazo para la ejecución del presente proceso es de UN MES (1) meses a partir de la firma del acta de inicio por parte del contratista e interventor.

2.5.

Forma de Entrega del bien o servicio:

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Los elementos requeridos serán suministrados de acuerdo a la necesidad en del municipio de Apía. en la forma en que la administración lo requiera previa aceptación y autorización por parte del interventor. 2.6.

Veeduría Ciudadana: La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación y en la pagina web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002 y el decreto 2170 de 2002 en su artículo 9.

2.7.

Reserva en Documentos: Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.

2.8.

Prohibición de Ceder el Contrato: El contrato estatal es intuito personal y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del municipio de Apía Rda.

2.9.

Convocatoria Pública: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del decreto 2474 de Julio de 2008 para el presente proceso de contratación se efectuará convocatoria publica a través del portal único de contratación www.contratos.gov.co según corresponda dicho aviso contendrá la información necesario para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde se pueda consultar el pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, los estudios y documentos previos que sirvieron para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones

2.10.

Principio de Buena Fe. De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelantes ante estas.

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2.11.

Importante: “La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección”. Artículo 9 del Decreto 2474/08. Igualmente las fechas y otros datos aquí consignados podrán modificarse en la publicación del pliego definitivo, ellas solo constituyen una guía para los Interesados.

2.12.

Resolución de Apertura: La entidad expedirá la resolución No XXXX emanada del Alcalde Municipal o su delegado, de fecha XX DE julio de 20011, mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratación.

2.13.

Documentos que Conforman el Pliego de Condiciones:

• • • • • • • • • • • • •

El Proyecto de Pliegos, los Pliegos Definitivos. Formatos y Formulario de la Propuesta Convocatoria a Veedurías Convocatoria Pública Aclaraciones. Actas de Audiencia Adendas Minuta Anexos Estudio Previo Especificaciones Técnicas Análisis Unitarios ( si es del caso) Otros

2.14.

Propuestas Parciales o Incompletas.

No se admitirán Propuestas que no cumplan completamente con las condiciones establecidas. Por lo tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas.

2.15.

Visita.

El comité evaluador realizará visita a las instalaciones de los proponentes que presentaron ofertas. Con el fin de verificar la capacidad XXXXX solicitada. NO APLICA. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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De dicha visita se levantará acta que la suscribirá el comité evaluador 2.16.

Actas de audiencia, reuniones posteriores y correspondencia cruzada entre los Interesados en participar o los Proponentes y La Entidad, después de la fecha de apertura y antes de la fecha de cierre

Nota: * Son equivalentes aquí, los términos Pliego de Condiciones, Pliegos de la selección abreviada, y se usarán indistintamente. * Son equivalentes los términos Formulario de la Propuesta, Cuadro de la Propuesta, Formulario de Cantidades y Precios, Cuadro de Cantidades y Precios, Formulario de Precios, y se usarán aquí indistintamente. 2.17.

Número Mínimo de Proponentes: El número mínimo de Proponentes para no declarar desierta la Selección Abreviada es de una Propuesta válida.

2.18.

Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Municipio:

2.18.1. COMPRAS: el (0.1) porciento del valor del contrato 2.18.2. ALUMBRADO PÚBLICO: el uno (1) porciento del valor del contrato 2.18.3. ESTAMPILLA PRO – CULTURA: el (1.5) porciento del valor del contrato 2.18.4. ESTAMPILLA PRO – DESARROLLO: el dos (2) porciento del valor del contrato 2.18.5. ESTAMPILLA PRO – ADULTO MAYOR: el cuatro (4) porciento del valor del contrato 2.19.

Modificaciones a los Pliegos de Condiciones: En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos, El Municipio lo hará por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicarán en el portal único de contratación y en la página Web.

2.20.

Adendas: El Municipio de Apía emitirá adendas, si fueren necesarias, hasta el día anterior 1 horas a las 24 horas), del día de la actividad prevista en el cronograma, pudiendo si fuere necesario ampliar el plazo para el cierre o entrega de propuestas.

2.21.

Estimativo de las Cantidades: El proponente tiene la responsabilidad de hacer los análisis de mercado necesarios para preparar su oferta. Tiene igualmente libertad de preparar las

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ofertas y en ningún momento es una imposición del Municipio presentar los precios publicados. Las cantidades podrán variar durante la ejecución. 2.22.

Inexactitudes y Prioridades: Cuando en una Propuesta existan discrepancias entre los valores consignados en la carta remisoria y el Formulario de la Propuesta, primará el valor del Formulario de la Propuesta, esto solo para efectos de Cuadro de Cierre, ya que su valor total es el que resulte corregido en la revisión aritmética.

2.23.

Forma de Pago del Contrato: El Municipio de Apía, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de esta contratación de la siguiente forma. El pago se realizará a por actas parciales quincenales de acuerdo al consumo, de acuerdo a cada uno de los requerimientos que la administración y en los plazos establecidos.

2.24.

Ajustes al Valor del Contrato: El contrato que se genere del presente proceso, no tendrá ajustes en el valor de las actas parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el Oferente deberá analizar los ítems teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, alquiler de equipos y herramientas, mano de obra, entre otros, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos.

2.25.

Indemnidad. El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al Municipio de Apía de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato.

El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el Municipio de Apía, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra el Municipio de Apía, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del Municipio de Apía. 2.26.

Repercusiones laborales.

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EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. EL Municipio de Apía no adquiere con él ni con las personas que ocupe para la ejecución del contrato, ninguna vinculación de carácter laboral ni administrativo. Por lo tanto EL MUNICIPIO DE APÍA sólo contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere, incluyendo el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización de sus trabajadores.

3. GARANTÍAS. No se requiere garantía ya que se pagará por actas parciales del combustible consumido durante ese periodo.

4. REQUISITOS HABILITANTES. Conforme a la Ley 1150 de 2007 y el decreto 2474 de 2008., serán requisitos habilitantes los siguientes. 4.1.

Capacidad Jurídica. Se acredita con: Para persona Jurídica: Se acredita con el Certificado de existencia y representación legal y/o con Autorización para contratar para persona jurídica, objeto social de la persona jurídica. Así mismo se verificará que la actividad económica del proponente según el RUT sea coherente con el objeto del contrato.

Para persona natural. Con el establecimiento de comercio y Certificado de Matrícula Mercantil que lo acredite como tal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad, el Rut. 4.2.

Experiencia. Se acredita con los Certificados que demuestren experiencia, solicitados en las condiciones establecidas en la presente invitación. (NUMERAL 14.1.) los certificados de experiencia relacionaron con, por un valor igual o mayor a $ 7.400.000

4.3.

Capacidad Administrativa. Que se acreditará con el organigrama de la empresa, este debe ir firmado por el representante legal de la Empresa. El cual deberá contar como mínimo con: 1. Un Gerente o Administrador

4.4.

Capacidad Operativa. Se acredita con. NO APLICA.

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5. CAUSALES DE RECHAZO. 1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que éstos no sean subsanados dentro del término otorgado. 2. No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas. 3. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley. 4. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora establecidas en el 0pleigo de condiciones. 5. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad. 6. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. ( se tendrá el orden de llegada de las propuestas) 7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. 8. Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado. 9. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta. 10. Cuando el porcentaje de administración no cumpla con lo establecido en el pliego de condiciones. 11. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica. 12. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los ítems solicitados. 13. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética. 14. No manifestar interés en participar en los términos señalados en el cronograma.

6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA O REQUISITOS SUJETOS A VERIFICACION. Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de para el efecto, DOS sobres cerrados, con la propuesta, en Original y Primera, indicando el nombre del objeto a ejecutar, el nombre del proponente, dirección, teléfono, celular y/ mail, contenido de cada uno de los sobres lo siguiente: Los documentos subsanables o de aclaración deberán ser allegados directamente a la Secretaría de Gobierno Salud y Educación del Municipio de Apía en el Edificio de la Alcaldía Municipal en el plazo determinado. Los Proponentes serán responsables de la ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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remisión y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria de Gobierno Salud y Educación. Si no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada. Conforme al artículo 5 de la ley 1150 de 2007, en ningún caso los documentos relacionados con la comparación de ofertas y que asignen puntaje serán susceptible de subsanar. Conforme al incido final del artículo 10 del decreto 2474 de 2008, no se permite que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de evaluación que suscribe la Secretaria de Gobierno Salud y Educación y el que suscribe el Comité evaluador, los cuales se publican en documentos separados, en el portal Único de contratación y la página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar o aclarar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la Entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar o aclarar 6.1.

Carta de Presentación de la Propuesta, según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada.

6.2.

Formulario de la Propuesta: El cual deberá contener la identificación clara del número del ítem, el nombre, las cantidades y el precio unitario, valor iva valor total.

6.3.

En el caso de Personas Jurídicas, certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más.

6.4.

Autorización para Contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente.

6.5.

En el caso de la Persona Natural: Certificado de matrícula mercantil que lo acredite como tal.

6.6.

Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que

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quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener: a. La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más. b. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal c. Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. d. Señalar el porcentaje de participación. e. Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento. f. Que todos los integrantes se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes, en la actividad, especialidad y grupo solicitado. g. Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado 6.7.

Certificado del Pago de Parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la contratación o desde la constitución de la Firma, según el caso, sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.

6.8.

Experiencia Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, De acuerdo como se solicita mas adelante en los factores de selección.

6.9.

Fotocopia de Cédula. Para persona Natural, para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica

6.10. 6.11.

Fotocopia del Rut. Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Verificación de antecedentes Disciplinarios.

6.12.

Verificación de antecedentes fiscales.

6.13.

Hola de vida para persona natural o para persona jurídica: NO APLICA.

6.14.

Fotocopia de la Tarjeta Profesional de XXXX , Para la persona natural y para todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. NO APLICA.

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6.15.

Certificado de vigencia de la tarjeta Profesional expedido por: NO APLICA.

6.16.

Capacidad Administrativa (Organigrama o listado de personal). De acuerdo como se solicita en el numeral 9.3 del presente proceso.

6.17.

Las Fichas Técnicas. NO APLICA.

6.18.

Muestras. NO APLICA.

6.19.

Capacidad Operativa. De acuerdo como se solicita más adelante en los factores de selección. NO APLICA.

6.20.

Licencias o Permisos. NO APLICA.

6.21.

Certificaciones Adicionales. NO APLICA.

NOTA: Favor presentar fotocopias legibles. De conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de 2008, los documentos subsanables deberán ser allegados a la Secretaría de Gobierno Salud y Educación del Municipio de Apía Risaralda en el plazo determinado.

7. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos, sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada. 7.1. 7.2.

Idioma: El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Español. Moneda: El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

8. CIERRE Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 8.1.

Cierre de la Selección Abreviada: Las Propuestas se entregarán en sobres cerrados, indicando claramente su contenido.

Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana. Para tal efecto, en la Dirección indicada. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Importante: Las propuestas deben ser entregadas en la SECRETARÍA DE GOBIERNO SALUD Y EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE APÍA EN EL EDIFICIO DELA ALCALDÍA MUNICIPAL En caso de no haber Internet, se acudirá a la hora establecida por la entidad en la Secretaria donde se adelante el proceso de contratación. La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo. Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original. Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todos las condiciones del Pliego de Condiciones. Por lo tanto el MUNICIPIO DE APÍA, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir. Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del MUNICIPIO que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos. El plazo y número de folios se tomará de la carta de presentación de la propuesta; y el valor se tomara del cuadro de la propuesta. NOTA: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso, es decir, que en una hoja con impresión en ambas páginas hay dos folios, no importando su tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán contar como un folio, se exceptúan las carátulas. 8.2.

Evaluación de Propuestas:

8.2.1. Componente Jurídico: A todas las Propuestas se les hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica del MUNICIPIO y revisará. 1. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación. 2. La capacidad Jurídica. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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2.1.

Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social este incluida la actividad para la cual se presenta. 2.2. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad. 2.3. Que un Proponente no presenta o participa en más de una Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás. 3. Que se anexen los documentos exigidos en el presente pliego como habilitantes. 4. Que no haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje. 5. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección. 6. Que según el acta de cierre las propuestas no sean presentadas extemporáneamente. 7. Que no se presenten causales definidas en el pliego como “ causales de rechazo” 8.2.2. Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto, según el manual de contratación de la entidad. El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o errores.

9. FACTORES DE SELECCIÓN. 9.1.

Experiencia. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta:

Para el presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía los interesados deberán acreditar certificados de experiencia en el suministro de materiales de construcción y similares que trata el presente proceso con entidades públicas o privadas. El valor de las certificaciones que se anexen, debe ser igual o superior al 50% del presupuesto oficial de esta contratación en máximo dos certificaciones que individualmente o sumados den el valor requerido. Debe ser sobre contratos de suministro ejecutados, en cualquier tiempo. Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información; las cuales deberán ser suscritas por la persona competente ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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• • • • •

Identificación de la entidad o empresa contratante Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato Tiempo de ejecución.

9.2.

Capacidad Administrativa (Organigrama o listado de personal) de acuerdo a lo solicitado en el numeral 9.3 del presente proceso.

9.3.

Las Fichas Técnicas. NO APLICA.

9.4.

Muestras. NO APLICA.

9.5.

Capacidad Operativa, conformada por mínimo por XXXXXX, esta se acreditará con un certificado firmado por el proponente en que acredita lo solicitado como capacidad operativa. NO APLICA.

10.

FACTOR DE CALIFICACIÓN:

Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje: La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un total de 100 puntos: 1. Componente Económico TOTAL

100 Puntos 100 Puntos

El Proponente favorecido será aquel que obtenga el mayor puntaje, pero en ningún caso se adjudicará el Contrato a un Proponente que obtenga menos del puntaje establecido. 10.1. El componente económico se calificará de la siguiente manera: Se evaluarán las Propuestas habilitadas 100 Puntos Se verificará que el valor de las Ofertas sea igual o por debajo de (EL PRESUPUESTO OFICIAL O DE LOS PRECIOS REFERENCIA O INDICATIVO) determinado en el presente pliego, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificada. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Al factor precio se le asignan 100 puntos, los cuales se otorgarán dé acuerdo con el siguiente procedimiento: P = (Pn / Mp) x (100) Donde: n = Número de Propuestas. Pn = Precio más bajo ofrecido por oferta Mp = Precio ofrecido de cada oferta P = Puntaje de cada Propuesta. 10.2.

Corrección aritmética:

Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada. En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran. Nota: La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que resulte de la corrección aritmética. 10.3.

11.

El componente de calidad se calificará de la siguiente manera: NO APLICA ORDEN DE ELEGIBILIDAD:

El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales obtenidos por los Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El cual se incluirá dentro del mismo informe de evaluación.

12.

CRITERIOS DE DESEMPATE:

Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá entre ellas la más económica, si persiste el empate se escogerá la que tenga más experiencia y si resultasen igualmente DOS (2) o más Ofertas empatadas, se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares, ingresándose en una ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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bolsa opaca tantas balotas como Oferentes haya, numerados en orden ascendente según orden de entrega de Ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa será la que obtendrá el primer lugar y así sucesivamente, lo cual se hará en presencia de los oferentes.

13.

TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:

Una vez cerrada la Selección Abreviada, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la contratación, el informe de evaluación se publicara en el portal único de contratación y en la página Web por un lapso de tres (3) días hábiles, durante este plazo se podrán formular observaciones escritas o por Email, dentro del término de publicación al proceso. La respuesta a las observaciones realizadas, en esta instancia, se dará en la audiencia de adjudicación. Si se produce la calificación final con posterioridad a la fecha programada aquí, por aclaraciones solicitadas, se generará acta justificando el motivo, la cual se publicará en el Portal único de Contratación Web, corriéndose los días de publicación de Ley. La adjudicación o declaratoria de desierta se hará con Resolución Motivada, proferida por el Representante Legal del MUNICIPIO o su Delegado y se publicará en el portal único de contratación y en la página WEB. La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga al MUNICIPIO y al Adjudicatario, excepto por las causales consagradas en la ley. Si el Adjudicatario no suscribe el Contrato dentro del término de tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación, (sin que sea necesario requerirle para su presentación) quedará a favor del MUNICIPIO, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes. Igualmente el adjudicatario dispone máximo de dos (2) días hábiles siguientes, luego de haber firmado el contrato para que presente las garantías solicitadas, y el recibo de pago de publicación. De lo contrario el departamento hará afectiva la garantía de seriedad de la oferta

14.

DECLARATORIA DE DESIERTA:

El presente proceso se declarará desierto siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes eventos: Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones.

15.

INTERVENTORÍA

____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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La Interventora para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de la Secretaría que delegue el ordenador del gasto o por personas externas según el contrato quién se constituye en el enlace entre las partes. La Interventora se regirá por el Decreto N° 0235 del 15 de Marzo de 2010, por medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el MUNICIPIO DE RISARALDA.

LUIS HERNANDO MURILLO BLANDÓN Alcalde Municipal

ANEXO 1 PROPUESTA ECONOMICA O PROPUESTA TECNICA

ANEXO N° 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Apia, ___________ __ del 2011

Señores ALCALDIA MUNICIPAL ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Apia Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Licitación, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para el proceso de Selección Abreviada No 017 de 2011, cuyo objeto es: “Contratar el suministro de combustible, (Gasolina), para los vehículos del municipio de Apía Rda.”. Y en caso de que me sea aceptada por EL MUNICIPIO, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente. Declaro así mismo: 1.

Que esta Propuesta y el Contrato que llegaren sólo compromete al firmante de ésta carta.

2.

Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.

3.

Que conozco los documentos de la licitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en los pliegos de condiciones.

4.

Que acepto las cantidades que se indican en el documento denominado formulario de la propuesta, entendiendo que son aproximadas y por lo tanto variables, y que podrán aumentar o disminuir en el desarrollo del Contrato, y que ofrezco ejecutar las obras a los precios que figuran en la propuesta.

5.

Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.

6.

Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de ______ días calendario, contados a partir del Acta de Iniciación.

7.

Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.

8.

Que he recibido los siguientes documentos de la Licitación Pública _________ (indicar número y fecha de cada uno) _____ y acepto su contenido.

____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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9.

10. la 11.

Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal: 9.1

Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta).

9.2

Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 9.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5) años de Ley).

Que suministraré la información, aclaraciones dentro de los plazos establecidos por Entidad. Que conozco las especificaciones técnicas.

12. Que me comprometo, en caso de que se me adjudique el contrato, a desarrollar y cumplir el programa de salud ocupacional, el cual presento a la Interventoría (o su copia radicada en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) con el lleno de los requisitos legales establecidos en el Decreto 1295 de 1994 y normas concordantes, el programa de Higiene y Seguridad Industrial, el pago de todos los parafiscales que se generen y de afiliar a todos y cada uno de los empleados, incluyendo el personal administrativo, a los regímenes de seguridad vigentes (EPS, ARP y Pensión). 13. Que antes de la firma del acta de iniciación del contrato presentaré los documentos que hacen parte del mismo y que se definen en los numerales 2.1.1 (Programación de Actividades), 2.1.6 (Programa de Salud Ocupacional y/o Seguridad Industrial) del pliego de condiciones. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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14. Que si faltaren documentos subsanables, los presentaré dentro del término que se establezca. Atentamente, Nombre o razón social del Proponente: _______________________________ NIT: ___________________________________________________________ Nombre del Representar Legal: _____________________________________ C.C.No.: __________________ de: __________________________________ Dirección: ______________________________________________________ Teléfono y Celular: ____________________________Fax: _______________ E-mail:_________________________________________________________ Matricula No. _______________________Profesión:____________________ Ciudad: ________________________________________________________ Firma__________________________________________________________ Nombre de quien firma

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ANEXO N° 3 MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO N° xxxxx Dia____ mes,_______ 2011 Los suscritos: LUIS HERNANDO MURILLO BLANDON identificado con cédula de ciudadanía Nº 4.352.139, expedida en Apia Risaralda, en calidad de representante legal del Municipio de Apia debidamente facultado para contratar MEDIANTE ACUERDO No. 011 de Noviembre 24 de 2010, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO y ______________________________, identificado con la cédula de ciudadanía número __.___.___, expedida en _______, quien obra en su propio nombre y como Representante Legal de la Firma de comercio denominado ______________ con Nit No. ________________, según consta en certificado de la Cámara de Comercio de XXXX de fecha __________ __ de ____ y en adelante se denominará EL CONTRATISTA, convienen celebrar el presente contrato contenido en las siguientes cláusulas: (consideraciones anteriores): PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el _______________________ Lo anterior según propuesta que se anexa y forma parte del presente Contrato. SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. xxxxxxxx TERCERA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del Contrato es la suma de _______________ MILLONES ___________________ MIL ______________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($__.___.___,__). PARÁGRAFO I: EL MUNICIPIO cubrirá al CONTRATISTA el valor de este contrato, en esta ciudad, así: xxxxxxxxxx, con el certificado de recibido a satisfacción por parte de la Interventoría según xxxxxx: Los pagos se subordinarán a la respectiva apropiación presupuestal. CUARTA. PLAZO: El término de duración del presente contrato será de ______ (__) (meses, días) contados a partir de la suscripción del acta de iniciación. Para iniciar su ejecución se requerirá la constitución del certificado de registro presupuestal. Al término del plazo PARAGRAFO: los plazos establecidos en el presente contrato para la entrega del combustible sólo podrá ampliarse o modificarse por EL MUNICIPIO, por fuerza mayor o caso fortuito, en los casos previstos en la ley o por causas plenamente justificadas no contempladas en este contrato. QUINTA. MULTAS: En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas, EL MUNICIPIO impondrá al CONTRATISTA multa equivalente al ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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CERO PUNTO UNO POR CIENTO (0,10%) del valor del Contrato por cada día de mora. así mismo autoriza para que una vez ejecutoriado el acto que la impuso estas sean descontadas del acta final o liquidación del contrato. SEXTA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que este no esté de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma de VEINTE POR CIENTO (20 %) del valor total del Contrato, cobro que se hará en el acta de liquidación del mismo, tomando si es del caso del saldo a favor del CONTRATISTA, o en acto Administrativo respectivo, igualmente cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley de orden público). Ley 418 de 1997 (Ley de orden público), prorrogada por la Ley 782 de 2002. El cobro se hará de acuerdo como lo determine la ley. SÉPTIMA. CESIÓN: Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este Contrato, sin previa autorización del MUNICIPIO expresamente por escrito. OCTAVA: A este Contrato le son aplicables los Artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80-93. NOVENA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor de presente Contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hagan en el Presupuesto del Municipio para la actual vigencia bajo el rubro _______, Disponibilidad Presupuestal N° ____, del ______________ DÉCIMA. INTERVENTORÍA: EL MUNICIPIO ejercerá la interventoría del contrato, por medio de un profesional, a quien se le hará saber que el proceso contractual está a su disposición en la Secretaría de Gobierno Salud y Educación y que para ejercer la interventoría debe observar lo establecido en ______________________________. Los interventores serán responsables civil, penal y disciplinariamente por su gestión DÉCIMA PRIMERA. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente Contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades, establecidas en la Constitución y la de Ley y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos. Además que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social y no tiene deudas pendientes con el estado. DÉCIMA SEGUNDA. SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o causas plenamente justificadas, podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente el presente Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal hecho, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de tal suspensión ni se hagan exigibles las mutuas contraprestaciones. DÉCIMA TERCERA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales se fija como domicilio de las partes es el Municipio de Apia DÉCIMA CUARTA. EL CONTRATISTA se compromete a iniciar el suministro una vez firmada el acta de inicio del contrato. Para los efectos de este artículo se entenderá que los contratos se encuentran debidamente legalizados, con la disponibilidad y el Registro Presupuestal. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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DÉCIMA QUINTA. SUMINISTRO: Los Materiales, Herramientas y Equipos necesarios para la ejecución del suministro objeto del contrato, deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA y los daños y perjuicios que pudieran sufrir correrán bajo responsabilidad del mismo. DÉCIMA SEXTA.VARIACIONES DE CANTIDADES Y COSTOS. Cuando sea necesario modificar las cantidades y/o el valor convenido se adicionará el contrato, sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre las cuantías originalmente pactadas mas los ajustes que se hubieran causado. Las modificaciones relacionadas con el valor y/o plazos quedarán perfeccionadas con un contrato modificatorio y un acta firmada entre el MUNICIPIO Y EL CONTRATISTA, Las adiciones tanto los relativos al valor como los atinentes al plazo, requerirán de las solemnidades usuales en los contratos. DÉCIMA SEPTIMA. EL CONTRATISTA: se obliga a dar cumplimiento al reglamento de higiene y seguridad para la construcción, según la resolución N° 1016 del Ministerio de Trabajo. DÉCIMA OCTAVA.. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará entre EL CONTRATISTA, el Ordenador del Gasto y los Interventores dentro de los CUATRO (4) meses siguientes al vencimiento del plazo del contrato, mediante acta en que conste que: a) EL CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por cualquier concepto relacionado con este contrato; b) Certificado de los interventores designados, en que conste que el objeto del contrato se recibió a entera satisfacción; c) La verificación a la que hace referencia el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y d) La liquidación misma, esto es la equivalencia de las prestaciones. DÉCIMA NOVENA. EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para que le deduzca de los pagos los descuentos establecidos por la ley. VIGÉSIMA . INDEMNIDAD: El CONTRATISTA deberá responder y amparar demandas, litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del MUNICIPIO, por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o trabajadores en ejecución de éste. VIGÉSIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Este Contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el correspondiente Registro Presupuestal de acuerdo a lo establecido en el Artículo 71 del Decreto Ley 111 de 1996. y una vez se suscriba el acta de iniciación. PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA dispone de un término de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se suscriba el contrato para presentar los documentos que se requieren para ejecutar el contrato. En caso contrario EL MUNICIPIO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA, en relación con el presente contrato. Para constancia se firma en Apia a los____ días, del mes_______ del año 2011.

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_____________________________ LUIS HERNANDO MURILLO B.

_________________________ Contratista

Alcalde Municipal

NOTA: La presente minuta es una guía, que podrá ser modificada de acuerdo a la adjudicación del Contrato

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RESOLUCIÓN NÚMERO 406 JULIO 7 DE 2011. POR LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DE UN PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA NÚMERO 027-2011. OBJETO: “suministrar

implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados” El Alcalde del Municipio de Apía, Departamento de Risaralda, en uso de sus facultades Constitucionales articulo 315, legales establecidas en la ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios, el decreto 2474/2008, Articulo 5°, Decreto 3806 de 2009 y, CONSIDERANDO 1. Que existe dentro del presupuesto de gasto de la actual vigencia existe la disponibilidad presupuestal N° , bajo los siguientes rubros: 21 2 4 1 01, 21 2 4 1 03, 21 2 4 3 1 01, 21 V2 6 1 15 1 denominado fomento apoyo y difusión de eventos y expresiones artísticas y culturales 2. Que se hace necesario realizar el suministro de implementos deprotivos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio 3. Que por el valor estimado el proceso de selección, a seguirse es el de Selección Abreviada, según la ley 80 de 1993, numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el numeral del artículo 2 del Decreto 2474 de 2008, Decreto 3806 de 2009 y sus decretos reglamentarios.

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4. Que según el Decreto 3806 de 2009, establece la necesidad de convocar a las MIPYMES. 5. Que el decreto 3806, en su artículo 1°, estipula la necesidad de convocar las MIPYMES, dándole prioridad a estas en los procesos de selección abreviada, permitiendo a que en el evento se presenten mínimo 3 manifestaciones de interés de MIPYMES, que tengan por lo menos un (1) año de constituidas al momento del aviso de la convocatoria y cuando su domicilio se encuentre en el departamento donde se ejecute el contrato. se limitará dicha selección objetiva a contratar solamente con MYPYMES; lo anterior siempre y cuando el proceso de Selección Abreviada no supera 750 salarios mínimos mensuales legales vigentes. 6. Que por parte de la entidad se dio cumplimiento a la convocatoria a las MIPYMES, como resultado de ello la presentación de 3 manifestaciones de interés dentro del término legal establecido. 7. Que las fases de la Selección Abreviada fueron establecidas y aprobadas por el Municipio, siendo el cronograma el siguiente:

15.1. FECHA

SITIO ACTIVIDAD HORA E-mail [email protected] Publicación del Proyecto de pliego de 2 de julioPortal único de condiciones, aviso de convocatoria, y 2011 contratación - Web estudio previo y anexos Publicación Convocatoria Veeduría 2 de julio Portal único de 2011 contratación - Web Observaciones al Proyecto de pliego de 2 de julio E-mail o Secretaria de condiciones 2011 al 6 de gobierno julio Respuesta de Observaciones al 6 de julio Portal único de Proyecto de pliego 2011 contratación – Web Publicación pliego definitivo 7 de julio 10:00 Portal único de a.m contratación – Web Resolución de apertura del proceso de 7 de julio 10:00 Portal único de selección abreviada. a.m contratación – Web Recibo de manifestación de interés en 8,9 y 12 de participar. julio

10:00 a.m

Portal único de contratación – Web

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Publicación listado de interesados en participar Audiencia para conformar lista de oferentes –SI ES DEL CASO.

12 de julio 2011 13 de julio 2011

09:00 am. 09:00 a.m

Portal único de contratación – Web Portal único de contratación – Web

Publicación acta de conformación de lista de oferentes

13 de julio 2011

02:00 pm

Portal único de contratación – Web

Visita obligatoria NO APLICA Cierre de la contratación

14 de julio 2011

10:00 a.m.

Oficina de Secretaria de gobierno

Publicación de resultados informe de evaluación Observaciones a la evaluación

15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011

10:00 a.m.

Oficina de Secretaria de gobierno Portal único de contratación – Web Oficina de Secretaria de gobierno Oficina de Secretaria de gobierno Oficina de Secretaria de gobierno

adjudicación o declaratoria de desierta Perfeccionamiento del contrato Legalización del contrato

10:00 a.m.

8 Que se tendrá como lugar físico esta dependencia ubicada en la carrera 9 No 912 Centro Administrativo municipal, segundo piso Secretaria de gobierno y en la página web del Portal Único de Contratación del SECOP. 9 Que se encuentran convocadas las veedurías ciudadanas respectivas. Por lo anteriormente expuesto, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura de Selección Abreviada No.027 -2011 para , “suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados”

ARTICULO SEGUNDO: El presente proceso de selección abreviada se cerrara a MIPYMES siempre y cuando se presenten mínimo 3 propuestas por parte de estas, de lo contrario entraran todas aquellas entidades en capacidad de cumplir cabalmente con el objeto contractual y cumplan con los requisitos establecidos por ley. ARTÍCULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en el despacho del Alcalde Municipal de Apía, Risaralda a los siete (7) días del mes de julio dos mil Once (2011).

LUIS HERNANDO MURILLO BLANDON Alcalde Municipal

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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nº 027 - 2011 OBJETO: “EL MUNICIPIO DE APÍA RISARALDA ESTÁ INTERESADO EN RECIBIR PROPUESTAS PARA SUMINISTRAR IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN EL MUNICIPIO DE APIA RELACIONADOS A CONTINUACIÓN: 196 CAMISETAS DE FUTBOL 100% POLIÉSTER ESTAMPADAS EN PLASTISOL, 40 UNIFORMES DE FUTBOL NIÑO (CAMISETA Y PANTALONETA) 100% EN POLIÉSTER ESTAMPADOS EN PLASTISOL, 2 JUEGOS DE UNIFORMES DE FUTBOL DE SALÓN FEMENINO DE 10 UNIDADES CADA UNO (PANTALONETA Y CAMISETA) 100% POLIÉSTER ESTAMPADOS EN PLASTISOL, 16 PARES DE GUAYOS EN CUERO, 6 PARES DE TENIS MICROFÚTBOL EN CUERO, 40 PARES DE MEDIAS EN NAYLON, 6 TROFEOS DE CAMPEÓN EN MATERIAL SINTETICO, 6 TROFEOS DE SUBCAMPEÓN EN MATERIAL SINTETICO, 6 TROFEOS DE TERCER LUGAR EN MATERIAL SINTETICO, 12 TROFEOS PEQUEÑOS SINTETICOS (GOLEADORES, VALLA, ENCESTADORES), 2 CHAQUETAS DAMA EN TELA ANTIFLUIDOS (CHAQUETA Y PANTALÓN), 8 GORRAS DE DRIL 100 ALGODÓN, 8 CAMISETAS DAMA EN LACOSTE, 4 BALONES DE FUTBOL DE SALÓN VULCANIZADOS.

PLIEGO DE CONDICIONES

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NOTA: SE INFORMA QUE EL PRESENTE DE PLIEGO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN LA SECRETARIA DE GOBIERNO SALUD Y EDUCACION DEL MUNICIPIO DE APÍA RISARALDA

PROCESO DE SELECCIÒN ABREVIADA N° 027 - 2011

PLIEGO DE CONDICIONES EL MUNICIPIO DE APIA, invita a todas las personas interesadas en suministrar gasolina en la cabecera municipal a los vehículos de propiedad del Municipio. De igual forma a las VEEDURÍAS CIUDADANAS conforme a la Ley 850 de 2003, legalmente constituidas e inscritas en las Personerías Municipales o ante las Cámaras de Comercio, para que ejerzan vigilancia en el presente proceso de contratación y en la ejecución de los contratos que llegaren a celebrarse y legalizarse, con el fin de que se realice de acuerdo con los criterios de legalidad que exige la constitución nacional, la ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002 y demás leyes y decretos que así lo exijan.

RECOMENDACIONES IMPORTANTES DEL MUNICIPIO DE APIA PARA LOS PROPONENTES: Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente el siguiente pliego de condiciones, esto evitará errores u omisiones que impidan tenerla en cuenta o que afecten la verificación ó la evaluación. Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en ellos y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de las obligaciones, costos y plazo de ejecución. De manera general, se recomienda al proponente analizar cuidadosamente los datos suministrados y las condiciones de ejecución, estudiando detenidamente todos los requerimientos legales, financieros, jurídicos, técnicos, administrativos y económicos señalados. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, foliados, actualizados y en regla. Verifique que no se haya cambiado ninguno de los formatos, presente los documentos siguiendo el orden señalado. La oferta debe ser presentada por la persona natural o por quien ejerza la presentación legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparezca en la cédula de ciudadanía y en el certificado de cámara de comercio.

1.- OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. ESTUDIOS PREVIOS En cumplimiento del Artículo 3; del Decreto No. 2474 de 2008 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Es competencia del Alcalde de conformidad con la ley 136 de 1993, articulo 91, literal 3 numeral 5, ordenar los gastos y celebrar contratos, convenios Municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables; solucionar las necesidades insatisfechas en salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda, recreación y deporte y en concurrencia y coordinación con las demás entidades territoriales y la nación, en los términos que define la ley y la Constitución Política de 1991, Al Municipio de Apía, como entidad fundamental de la división política — administrativa del estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la Ley, adelantar las ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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gestiones tendientes a construir el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, es necesario dar cumplimiento a dichas funciones asignadas por la Constitución y las leyes a las entidades territoriales y a sus representantes legales; esto en razón a ciertas actividades efectuadas por esta Administración Municipal, que están incluidas en los planes y programas del señor Alcalde, los cuales están encaminados en garantizar la protección, seguridad y la sana convivencia de la comunidad. Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares". Que la Constitución Política de Colombia, Artículo 315 numerales 1 y 2 establece como atribuciones del Alcalde: "1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del Gobierno, las ordenanzas y los acuerdos del Concejo. Que la ley 181 de 1985 dicta las reglas por las cuales se rige el deporte en el estado colombiano, siendo la alcaldía municipal la encargada de velar porque se cumpla todo lo dicho en esta ley que trata todo lo relacionado con la promoción del deporte competitivo, recreativo y de integración de la comunidad con el fin de proporcionarle espacios de sano esparcimiento y aprovechamiento del tiempo libre a la comunidad de nuestro municipio. Que existen los recursos suficientes en el rubro presupuestal CódigoS 21 2 4 1 01, 21 2 4 1 03, 21 2 6 1 15 01 Y 21 2 4 3 01 denominados fomento al deporte la recreación y aprovechamiento del tiempo libre ($ 8.300.000), para suplir los gastos para suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados Según CDP expedido el 2 de julio de 2011 DESCRIPCIÒN DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESENCIALES E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO.

ESPECIFICIONES

OBJETO: suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. :

ITEM 196 40 2

16 40 6 6 6 12 2 8 8 4

DESCRIPCION camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, pares de medias en naylon, trofeos de campeón en material sintetico, trofeos de subcampeón en material sintetico, trofeos de tercer lugar en material sintetico, trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), gorras de dril 100 algodón, camisetas dama en lacoste, balones de futbol de salón vulcanizados.

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR La Alcaldía de Apía seleccionara la persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal que este en la capacidad de prestar el servicio de suministro de implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deprotivas de sano espacimiento y aprovechamiento del tiempo libre.

____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Para este proyecto se tiene el estudio de conveniencias respectivo y el presupuesto del suministro cuyo objeto es: suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. 2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

El Proponente Seleccionado se comprometerá a: 2.1.1 El contratista entregará los elementos requeridos en la fecha establecida en el presente proceso, en la cabecera municipal del Municipio de Apia Risaralda, previa coordinación con el Interventor y almacenista. El contratista responderá por la pérdida, deterioro, destrucción o robo de los bienes objeto del presente proceso.

6. PARAFISCALES. PARA PERSONA JURÍDICA. Los Contratistas están en la obligación del pago de parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARP, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar y FIC. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso. Para persona natural: Seguridad social integral, (salud, pensión).

7. ASESORES O SUBCONTRATOS El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará. Sin embargo, el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Municipio de Apía El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas, no será causal de ampliación en plazo o en monto del Contrato. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Sub contratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el Municipio, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere.

8. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE. Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de Julio de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.

9. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 9.1.

DIRECCIÓN PÁGINA WEB: www.contratos.gov.co

9.2.

DIRECCIÓN E-MAIL DE LA CONTRATACIÓN. www.contratos.gov.co

10.

DIRECCIÓN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS.

Atendiendo lo establecido en el Decreto 2474 de 2008. Los estudios y documento previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Oficina de la Secretaría de Gobierno Salud y Educación del Municipio de Apía Risaralda, carrera 9 No. 9 - 12, piso 2º Los proyectos de pliego y pliegos definitivos, presupuesto oficial, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, convocatoria pública, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación, los interesados podrán consultarlos y bajarlos de la página. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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10.1. CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA N° 017 – 2011. CRONOLOGÍA DEL PROCESO: La siguiente es la cronología de la presente Convocatoria Pública a llevarse a cabo en la Alcaldía Municipal de Apia Rda. Las fechas corresponden al año 2011. Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los proponentes que hayan manifestado su interés en participar en el proceso o que hayan adquirido términos de referencia, mediante adenda suscrito por la Autoridad Legítima Respectiva y publicado en www.apia-risaralda.gov.co. 15.2. ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO E-mail [email protected] Publicación del Proyecto de pliego de 2 de julioPortal único de condiciones, aviso de convocatoria, y 2011 contratación - Web estudio previo y anexos Publicación Convocatoria Veeduría 2 de julio Portal único de 2011 contratación - Web Observaciones al Proyecto de pliego de 2 de julio E-mail o Secretaria de condiciones 2011 al 6 de gobierno julio Respuesta de Observaciones al 6 de julio Portal único de Proyecto de pliego 2011 contratación – Web Publicación pliego definitivo 7 de julio 10:00 Portal único de a.m contratación – Web Resolución de apertura del proceso de 7 de julio 10:00 Portal único de contratación – Web selección abreviada. a.m Recibo de manifestación de interés en 8,9 y 12 de participar. julio Publicación listado de interesados en 12 de julio participar 2011 Audiencia para conformar lista de 13 de julio oferentes –SI ES DEL CASO. 2011

10:00 Portal único de a.m contratación – Web 09:00 Portal único de am. contratación – Web 09:00 Portal único de a.m contratación – Web

____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Publicación acta de conformación de lista de oferentes

13 de julio 2011

02:00 pm

Portal único de contratación – Web

Visita obligatoria NO APLICA Cierre de la contratación

14 de julio 2011

10:00 a.m.

Oficina de Secretaria de gobierno

Publicación de resultados informe de evaluación Observaciones a la evaluación

15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011 15 de julio 2011

10:00 a.m.

Oficina de Secretaria de gobierno Portal único de contratación – Web Oficina de Secretaria de gobierno Oficina de Secretaria de gobierno Oficina de Secretaria de gobierno

adjudicación o declaratoria de desierta Perfeccionamiento del contrato Legalización del contrato

10:00 a.m.

Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los proponentes que hayan manifestado su interés en participar en el proceso o que hayan adquirido términos de referencia, mediante adenda suscrito por la Autoridad Legítima Respectiva y publicado en www.apia-risaralda.gov.co. MANIFESTACIONES DE INTERES. 15.3.

Recibo de Manifestaciones de Interés en participar dentro de los tres (3) días siguientes a la apertura del proceso.

Quien manifieste interés en participar, deberá utilizar el medio que para el efecto la entidad establezca. Los interesados en participar, no podrán ceder a otra persona jurídica, consorcio o unión temporal su puesto, ni deshacer el consorcio o unión temporal inscrito, ni conformar consorcios o uniones temporales nuevos, ni cambiar la figura de consorcio a unión temporal, ni presentarse como persona natural si se inscribió como persona jurídica, así su firma sea unipersonal y viceversa. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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La inscripción es personal directamente en la Alcaldía de Apía en la oficina de Gobierno Salud y Educación Municipal, NO se aceptarán formularios enviados por correo electrónico, fax o entregados en la ventanilla única de la Alcaldía La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. La entidad celebrará una audiencia para conformar la lista de oferentes, cuando en número de manifestaciones en participar en la etapa de publicación de pliegos definitivos superen los 10. Esta se realizará en la Secretaría de Gobierno Salud y Educación en la hora y fecha señalada en el cronograma. El procedimiento es ingresar en una bolsa, marcadas con unidades y decenas 10 balotas numeradas del cero al nueve, verificadas por los asistentes, para obtener los DIEZ (10) participantes aceptados para el presente proceso, se sacarán las respectivas balotas, iniciando por las unidades, luego las decenas y por último las centenas.

16.

CONDICIONES GENERALES.

16.1. Perfil Solicitado: Podrán participar las personas natural, jurídicas y consorcios ó uniones temporales conformado por personas jurídicas que cumplan con la normatividad vigente expedida, relacionado con el suministro de (Gasolina), con un establecimiento legalmente constituido en la cabecera municipal de Apía Rda., lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de la ciudad, con capacidad de celebrar contratos, según las disposiciones vigentes. Estas empresas deberán tener como mínimo Cinco (5) años de existencia en el mercado actuando como principal o sucursal en el Departamento de Risaralda, la cual se acreditará con el certificado de Cámara de Comercio. 16.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para el presente proceso es de la suma de: ocho millones trescientos mil pesos ($8.300.000) Para adelantar el presente proceso se cuenta con la siguiente disponibilidad presupuestal: CDP RUBROS SECRETARIA VALOR fomento al deporte la recreación y Aprovechamiento del tiempo libre GOBIERNO S. Y E. $ 8.300.000 21. 2 . 4.1.01, 21 2 4 1 03, 21 2 6 1 15 01,21 2 4 3 1 01 ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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16.3.

PRECIO INDICATIVO O DE REFENCIA.

De acuerdo al estudio de precios del mercado realizado por la entidad, con establecimientos de comercio que ofrecen los productos requeridos, se obtuvo los precios promedios para adelantar el presente proceso incluyendo dicho precio el total del los descuentos, así:

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA camisetas de unidad futbol 100% poliéster estampadas en plastisol uniformes de unidad futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, juegos de Juego x 10 uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, pares de guayos pares en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, pares de medias pares en naylon, trofeos

de unidades

CANTI VR. UNITARIO DAD 196 $19.000

VR. TOTAL $3.724.000

40

$26.000

$1.040.000

2

$280.000

$560.000

16

$40.000

$640.000

40

$5.000

$200.000

6

$60.000

$360.000

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campeón en material sintetico, trofeos de subcampeón en material sintetico, trofeos de tercer lugar en material sintetico, trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), gorras de dril 100 algodón, camisetas dama en lacoste, balones de futbol de salón vulcanizados.

unidades

6

$50.000

$300.000

unidades

6

$45.000

$270.000

Unidades

12

$40.000

$480.000

Unidades

2

$45.000

$90.000

Unidades

8

$10.000

$80.000

Unidades

8

$18.000

$144.000

Unidades

4

$43.000

$172.000

16.4. Plazo de Ejecución: El plazo para la ejecución del presente proceso es de UN MES (1) meses a partir de la firma del acta de inicio por parte del contratista e interventor. 16.5. Forma de Entrega del bien o servicio: Los elementos requeridos serán suministrados de acuerdo a la necesidad en del municipio de Apía. en la forma en que la administración lo requiera previa aceptación y autorización por parte del interventor. 16.6. Veeduría Ciudadana: La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación y en la pagina web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002 y el decreto 2170 de 2002 en su artículo 9. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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16.7.

Reserva en Documentos: Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.

16.8.

Prohibición de Ceder el Contrato: El contrato estatal es intuito personal y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del municipio de Apía Rda.

16.9.

Convocatoria Pública: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del decreto 2474 de Julio de 2008 para el presente proceso de contratación se efectuará convocatoria publica a través del portal único de contratación www.contratos.gov.co según corresponda dicho aviso contendrá la información necesario para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde se pueda consultar el pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, los estudios y documentos previos que sirvieron para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones

16.10. Principio de Buena Fe. De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelantes ante estas.

16.11. Importante: “La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección”. Artículo 9 del Decreto 2474/08. Igualmente las fechas y otros datos aquí consignados podrán modificarse en la publicación del pliego definitivo, ellas solo constituyen una guía para los Interesados. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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16.12. Resolución de Apertura: La entidad expedirá la resolución No XXXX emanada del Alcalde Municipal o su delegado, de fecha XX DE julio de 20011, mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratación. 16.13. Documentos que Conforman el Pliego de Condiciones: • • • • • • • • • • • • •

El Proyecto de Pliegos, los Pliegos Definitivos. Formatos y Formulario de la Propuesta Convocatoria a Veedurías Convocatoria Pública Aclaraciones. Actas de Audiencia Adendas Minuta Anexos Estudio Previo Especificaciones Técnicas Análisis Unitarios ( si es del caso) Otros

16.14. Propuestas Parciales o Incompletas. No se admitirán Propuestas que no cumplan completamente con las condiciones establecidas. Por lo tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas.

16.15. Visita. El comité evaluador realizará visita a las instalaciones de los proponentes que presentaron ofertas. Con el fin de verificar la capacidad XXXXX solicitada. NO APLICA. De dicha visita se levantará acta que la suscribirá el comité evaluador 16.16. Actas de audiencia, reuniones posteriores y correspondencia cruzada entre los Interesados en participar o los Proponentes y La Entidad, después de la fecha de apertura y antes de la fecha de cierre Nota: * Son equivalentes aquí, los términos Pliego de Condiciones, Pliegos de la selección abreviada, y se usarán indistintamente. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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* Son equivalentes los términos Formulario de la Propuesta, Cuadro de la Propuesta, Formulario de Cantidades y Precios, Cuadro de Cantidades y Precios, Formulario de Precios, y se usarán aquí indistintamente. 16.17. Número Mínimo de Proponentes: El número mínimo de Proponentes para no declarar desierta la Selección Abreviada es de una Propuesta válida. 16.18. Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Municipio: 16.18.1. COMPRAS: el (0.1) porciento del valor del contrato 16.18.2. ALUMBRADO PÚBLICO: el uno (1) porciento del valor del contrato 16.18.3. ESTAMPILLA PRO – CULTURA: el (1.5) porciento del valor del contrato 16.18.4. ESTAMPILLA PRO – DESARROLLO: el dos (2) porciento del valor del contrato 16.18.5. ESTAMPILLA PRO – ADULTO MAYOR: el cuatro (4) porciento del valor del contrato 16.19. Modificaciones a los Pliegos de Condiciones: En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos, El Municipio lo hará por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicarán en el portal único de contratación y en la página Web. 16.20. Adendas: El Municipio de Apía emitirá adendas, si fueren necesarias, hasta el día anterior 1 horas a las 24 horas), del día de la actividad prevista en el cronograma, pudiendo si fuere necesario ampliar el plazo para el cierre o entrega de propuestas. 16.21. Estimativo de las Cantidades: El proponente tiene la responsabilidad de hacer los análisis de mercado necesarios para preparar su oferta. Tiene igualmente libertad de preparar las ofertas y en ningún momento es una imposición del Municipio presentar los precios publicados. Las cantidades podrán variar durante la ejecución. 16.22. Inexactitudes y Prioridades: ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Cuando en una Propuesta existan discrepancias entre los valores consignados en la carta remisoria y el Formulario de la Propuesta, primará el valor del Formulario de la Propuesta, esto solo para efectos de Cuadro de Cierre, ya que su valor total es el que resulte corregido en la revisión aritmética. 16.23. Forma de Pago del Contrato: El Municipio de Apía, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de esta contratación de la siguiente forma. El pago se realizará a por actas parciales quincenales de acuerdo al consumo, de acuerdo a cada uno de los requerimientos que la administración y en los plazos establecidos. 16.24. Ajustes al Valor del Contrato: El contrato que se genere del presente proceso, no tendrá ajustes en el valor de las actas parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el Oferente deberá analizar los ítems teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, alquiler de equipos y herramientas, mano de obra, entre otros, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos. 16.25. Indemnidad. El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al Municipio de Apía de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el Municipio de Apía, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra el Municipio de Apía, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del Municipio de Apía. 16.26. Repercusiones laborales. EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. EL Municipio de Apía no adquiere con él ni con las personas que ocupe para la ejecución del contrato, ninguna vinculación de carácter laboral ni administrativo. Por lo tanto EL MUNICIPIO DE APÍA sólo contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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obligaciones que por este contrato adquiere, incluyendo el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización de sus trabajadores.

17.

GARANTÍAS. No se requiere garantía ya que se pagará por actas parciales del combustible consumido durante ese periodo.

18.

REQUISITOS HABILITANTES. Conforme a la Ley 1150 de 2007 y el decreto 2474 de 2008., serán requisitos habilitantes los siguientes.

18.1.

Capacidad Jurídica. Se acredita con: Para persona Jurídica: Se acredita con el Certificado de existencia y representación legal y/o con Autorización para contratar para persona jurídica, objeto social de la persona jurídica. Así mismo se verificará que la actividad económica del proponente según el RUT sea coherente con el objeto del contrato.

Para persona natural. Con el establecimiento de comercio y Certificado de Matrícula Mercantil que lo acredite como tal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad, el Rut. 18.2.

Experiencia. Se acredita con los Certificados que demuestren experiencia, solicitados en las condiciones establecidas en la presente invitación. (NUMERAL 14.1.) los certificados de experiencia relacionaron con, por un valor igual o mayor a $ 7.400.000

18.3.

Capacidad Administrativa. Que se acreditará con el organigrama de la empresa, este debe ir firmado por el representante legal de la Empresa. El cual deberá contar como mínimo con: 1. Un Gerente o Administrador

18.4.

19.

Capacidad Operativa. Se acredita con. NO APLICA. CAUSALES DE RECHAZO.

15. No anexar los documentos denominados habilitantes o que éstos no sean subsanados dentro del término otorgado. 16. No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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17. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley. 18. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora establecidas en el 0pleigo de condiciones. 19. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad. 20. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. ( se tendrá el orden de llegada de las propuestas) 21. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. 22. Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado. 23. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta. 24. Cuando el porcentaje de administración no cumpla con lo establecido en el pliego de condiciones. 25. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica. 26. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los ítems solicitados. 27. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética. 28. No manifestar interés en participar en los términos señalados en el cronograma.

20.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA O REQUISITOS SUJETOS A VERIFICACION.

Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de para el efecto, DOS sobres cerrados, con la propuesta, en Original y Primera, indicando el nombre del objeto a ejecutar, el nombre del proponente, dirección, teléfono, celular y/ mail, contenido de cada uno de los sobres lo siguiente: Los documentos subsanables o de aclaración deberán ser allegados directamente a la Secretaría de Gobierno Salud y Educación del Municipio de Apía en el Edificio de la Alcaldía Municipal en el plazo determinado. Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria de Gobierno Salud y Educación. Si no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada. Conforme al artículo 5 de la ley 1150 de 2007, en ningún caso los documentos relacionados con la comparación de ofertas y que asignen puntaje serán susceptible de subsanar. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Conforme al incido final del artículo 10 del decreto 2474 de 2008, no se permite que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de evaluación que suscribe la Secretaria de Gobierno Salud y Educación y el que suscribe el Comité evaluador, los cuales se publican en documentos separados, en el portal Único de contratación y la página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar o aclarar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la Entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar o aclarar 20.1.

Carta de Presentación de la Propuesta, según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada.

20.2.

Formulario de la Propuesta: El cual deberá contener la identificación clara del número del ítem, el nombre, las cantidades y el precio unitario, valor iva valor total.

20.3. En el caso de Personas Jurídicas, certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más. 20.4. Autorización para Contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente. 20.5.

En el caso de la Persona Natural: Certificado de matrícula mercantil que lo acredite como tal.

20.6. Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener: h. La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más. i. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal j. Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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k. Señalar el porcentaje de participación. l. Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento. m. Que todos los integrantes se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes, en la actividad, especialidad y grupo solicitado. n. Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado 20.7.

Certificado del Pago de Parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la contratación o desde la constitución de la Firma, según el caso, sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.

20.8.

Experiencia Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, De acuerdo como se solicita mas adelante en los factores de selección.

20.9.

Fotocopia de Cédula. Para persona Natural, para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica

20.10. Fotocopia del Rut. Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal. 20.11. Verificación de antecedentes Disciplinarios. 20.12. Verificación de antecedentes fiscales. 20.13. Hola de vida para persona natural o para persona jurídica: NO APLICA. 20.14. Fotocopia de la Tarjeta Profesional de XXXX , Para la persona natural y para todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. NO APLICA. 20.15. Certificado de vigencia de la tarjeta Profesional expedido por: NO APLICA. 20.16. Capacidad Administrativa (Organigrama o listado de personal). De acuerdo como se solicita en el numeral 9.3 del presente proceso. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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20.17. Las Fichas Técnicas. NO APLICA. 20.18. Muestras. NO APLICA. 20.19. Capacidad Operativa. De acuerdo como se solicita más adelante en los factores de selección. NO APLICA. 20.20. Licencias o Permisos. NO APLICA. 20.21. Certificaciones Adicionales. NO APLICA. NOTA: Favor presentar fotocopias legibles. De conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de 2008, los documentos subsanables deberán ser allegados a la Secretaría de Gobierno Salud y Educación del Municipio de Apía Risaralda en el plazo determinado.

21.

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos, sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada.

21.1. 21.2.

22. 22.1.

Idioma: El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Español. Moneda: El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. CIERRE Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Cierre de la Selección Abreviada: Las Propuestas se entregarán en sobres cerrados, indicando claramente su contenido.

Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana. Para tal efecto, en la Dirección indicada. Importante: Las propuestas deben ser entregadas en la SECRETARÍA DE GOBIERNO SALUD Y EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE APÍA EN EL EDIFICIO DELA ALCALDÍA MUNICIPAL En caso de no haber Internet, se acudirá a la hora establecida por la entidad en la Secretaria donde se adelante el proceso de contratación. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo. Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original. Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todos las condiciones del Pliego de Condiciones. Por lo tanto el MUNICIPIO DE APÍA, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir. Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del MUNICIPIO que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos. El plazo y número de folios se tomará de la carta de presentación de la propuesta; y el valor se tomara del cuadro de la propuesta. NOTA: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso, es decir, que en una hoja con impresión en ambas páginas hay dos folios, no importando su tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán contar como un folio, se exceptúan las carátulas. 22.2. Evaluación de Propuestas: 22.2.1. Componente Jurídico: A todas las Propuestas se les hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica del MUNICIPIO y revisará. 8. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación. 9. La capacidad Jurídica. 9.1. Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social este incluida la actividad para la cual se presenta. 9.2. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad. 9.3. Que un Proponente no presenta o participa en más de una Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás. 10. Que se anexen los documentos exigidos en el presente pliego como habilitantes. 11. Que no haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje. 12. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección. 13. Que según el acta de cierre las propuestas no sean presentadas extemporáneamente. 14. Que no se presenten causales definidas en el pliego como “ causales de rechazo” 22.2.2. Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto, según el manual de contratación de la entidad. El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o errores.

23.

FACTORES DE SELECCIÓN.

23.1. Experiencia. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para el presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía los interesados deberán acreditar certificados de experiencia en el suministro de materiales de construcción y similares que trata el presente proceso con entidades públicas o privadas. El valor de las certificaciones que se anexen, debe ser igual o superior al 50% del presupuesto oficial de esta contratación en máximo dos certificaciones que individualmente o sumados den el valor requerido. Debe ser sobre contratos de suministro ejecutados, en cualquier tiempo. Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información; las cuales deberán ser suscritas por la persona competente • • • • •

Identificación de la entidad o empresa contratante Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato Tiempo de ejecución.

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23.2.

Capacidad Administrativa (Organigrama o listado de personal) de acuerdo a lo solicitado en el numeral 9.3 del presente proceso.

23.3.

Las Fichas Técnicas. NO APLICA.

23.4.

Muestras. NO APLICA.

23.5.

Capacidad Operativa, conformada por mínimo por XXXXXX, esta se acreditará con un certificado firmado por el proponente en que acredita lo solicitado como capacidad operativa. NO APLICA.

24.

FACTOR DE CALIFICACIÓN:

Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje: La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un total de 100 puntos: 1. Componente Económico TOTAL

100 Puntos 100 Puntos

El Proponente favorecido será aquel que obtenga el mayor puntaje, pero en ningún caso se adjudicará el Contrato a un Proponente que obtenga menos del puntaje establecido. 24.1. El componente económico se calificará de la siguiente manera: Se evaluarán las Propuestas habilitadas 100 Puntos Se verificará que el valor de las Ofertas sea igual o por debajo de (EL PRESUPUESTO OFICIAL O DE LOS PRECIOS REFERENCIA O INDICATIVO) determinado en el presente pliego, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificada. Al factor precio se le asignan 100 puntos, los cuales se otorgarán dé acuerdo con el siguiente procedimiento: P = (Pn / Mp) x (100) Donde: n = Número de Propuestas. Pn = Precio más bajo ofrecido por oferta Mp = Precio ofrecido de cada oferta ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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P = Puntaje de cada Propuesta. 24.2.

Corrección aritmética:

Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada. En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran. Nota: La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que resulte de la corrección aritmética. 24.3. El componente de calidad se calificará de la siguiente manera: NO APLICA

25.

ORDEN DE ELEGIBILIDAD:

El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales obtenidos por los Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El cual se incluirá dentro del mismo informe de evaluación.

26.

CRITERIOS DE DESEMPATE:

Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá entre ellas la más económica, si persiste el empate se escogerá la que tenga más experiencia y si resultasen igualmente DOS (2) o más Ofertas empatadas, se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares, ingresándose en una bolsa opaca tantas balotas como Oferentes haya, numerados en orden ascendente según orden de entrega de Ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa será la que obtendrá el primer lugar y así sucesivamente, lo cual se hará en presencia de los oferentes.

27.

TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:

Una vez cerrada la Selección Abreviada, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la contratación, el informe de ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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evaluación se publicara en el portal único de contratación y en la página Web por un lapso de tres (3) días hábiles, durante este plazo se podrán formular observaciones escritas o por Email, dentro del término de publicación al proceso. La respuesta a las observaciones realizadas, en esta instancia, se dará en la audiencia de adjudicación. Si se produce la calificación final con posterioridad a la fecha programada aquí, por aclaraciones solicitadas, se generará acta justificando el motivo, la cual se publicará en el Portal único de Contratación Web, corriéndose los días de publicación de Ley. La adjudicación o declaratoria de desierta se hará con Resolución Motivada, proferida por el Representante Legal del MUNICIPIO o su Delegado y se publicará en el portal único de contratación y en la página WEB. La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga al MUNICIPIO y al Adjudicatario, excepto por las causales consagradas en la ley. Si el Adjudicatario no suscribe el Contrato dentro del término de tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación, (sin que sea necesario requerirle para su presentación) quedará a favor del MUNICIPIO, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes. Igualmente el adjudicatario dispone máximo de dos (2) días hábiles siguientes, luego de haber firmado el contrato para que presente las garantías solicitadas, y el recibo de pago de publicación. De lo contrario el departamento hará afectiva la garantía de seriedad de la oferta

28.

DECLARATORIA DE DESIERTA:

El presente proceso se declarará desierto siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes eventos: Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones.

29.

INTERVENTORÍA

La Interventora para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de la Secretaría que delegue el ordenador del gasto o por personas externas según el contrato quién se constituye en el enlace entre las partes. La Interventora se regirá por el Decreto N° 0235 del 15 de Marzo de 2010, por medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el MUNICIPIO DE RISARALDA.

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LUIS HERNANDO MURILLO BLANDÓN Alcalde Municipal

ANEXO 1 PROPUESTA ECONOMICA O PROPUESTA TECNICA

ANEXO N° 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Apia, ___________ __ del 2011

Señores ALCALDIA MUNICIPAL Apia Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Licitación, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para el proceso de Selección Abreviada No 017 de 2011, cuyo objeto es: “Contratar el suministro de combustible, (Gasolina), para los vehículos del municipio de

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Apía Rda.”. Y en caso de que me sea aceptada por EL MUNICIPIO, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente. Declaro así mismo: 1.

Que esta Propuesta y el Contrato que llegaren sólo compromete al firmante de ésta carta.

2.

Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.

3.

Que conozco los documentos de la licitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en los pliegos de condiciones.

4.

Que acepto las cantidades que se indican en el documento denominado formulario de la propuesta, entendiendo que son aproximadas y por lo tanto variables, y que podrán aumentar o disminuir en el desarrollo del Contrato, y que ofrezco ejecutar las obras a los precios que figuran en la propuesta.

5.

Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.

6.

Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de ______ días calendario, contados a partir del Acta de Iniciación.

7.

Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.

8.

Que he recibido los siguientes documentos de la Licitación Pública _________ (indicar número y fecha de cada uno) _____ y acepto su contenido.

9.

Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal: 9.1

Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o

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incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta). 9.2

10. la 11.

Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 9.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5) años de Ley).

Que suministraré la información, aclaraciones dentro de los plazos establecidos por Entidad. Que conozco las especificaciones técnicas.

12. Que me comprometo, en caso de que se me adjudique el contrato, a desarrollar y cumplir el programa de salud ocupacional, el cual presento a la Interventoría (o su copia radicada en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) con el lleno de los requisitos legales establecidos en el Decreto 1295 de 1994 y normas concordantes, el programa de Higiene y Seguridad Industrial, el pago de todos los parafiscales que se generen y de afiliar a todos y cada uno de los empleados, incluyendo el personal administrativo, a los regímenes de seguridad vigentes (EPS, ARP y Pensión). 13. Que antes de la firma del acta de iniciación del contrato presentaré los documentos que hacen parte del mismo y que se definen en los numerales 2.1.1 (Programación de Actividades), 2.1.6 (Programa de Salud Ocupacional y/o Seguridad Industrial) del pliego de condiciones. 14. Que si faltaren documentos subsanables, los presentaré dentro del término que se establezca. Atentamente, Nombre o razón social del Proponente: _______________________________ ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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NIT: ___________________________________________________________ Nombre del Representar Legal: _____________________________________ C.C.No.: __________________ de: __________________________________ Dirección: ______________________________________________________ Teléfono y Celular: ____________________________Fax: _______________ E-mail:_________________________________________________________ Matricula No. _______________________Profesión:____________________ Ciudad: ________________________________________________________ Firma__________________________________________________________ Nombre de quien firma

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ANEXO N° 3 MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO N° xxxxx Dia____ mes,_______ 2011 Los suscritos: LUIS HERNANDO MURILLO BLANDON identificado con cédula de ciudadanía Nº 4.352.139, expedida en Apia Risaralda, en calidad de representante legal del Municipio de Apia debidamente facultado para contratar MEDIANTE ACUERDO No. 011 de Noviembre 24 de 2010, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO y ______________________________, identificado con la cédula de ciudadanía número __.___.___, expedida en _______, quien obra en su propio nombre y como Representante Legal de la Firma de comercio denominado ______________ con Nit No. ________________, según consta en certificado de la Cámara de Comercio de XXXX de fecha __________ __ de ____ y en adelante se denominará EL CONTRATISTA, convienen celebrar el presente contrato contenido en las siguientes cláusulas: (consideraciones anteriores): PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el _______________________ Lo anterior según propuesta que se anexa y forma parte del presente Contrato. SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. xxxxxxxx TERCERA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del Contrato es la suma de _______________ MILLONES ___________________ MIL ______________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($__.___.___,__). PARÁGRAFO I: EL MUNICIPIO cubrirá al CONTRATISTA el valor de este contrato, en esta ciudad, así: xxxxxxxxxx, con el certificado de recibido a satisfacción por parte de la Interventoría según xxxxxx: Los pagos se subordinarán a la respectiva apropiación presupuestal. CUARTA. PLAZO: El término de duración del presente contrato será de ______ (__) (meses, días) contados a partir de la suscripción del acta de iniciación. Para iniciar su ejecución se requerirá la constitución del certificado de registro presupuestal. Al término del plazo PARAGRAFO: los plazos establecidos en el presente contrato para la entrega del combustible sólo podrá ampliarse o modificarse por EL MUNICIPIO, por fuerza mayor o caso fortuito, en los casos previstos en la ley o por causas plenamente justificadas no contempladas en este contrato. QUINTA. MULTAS: En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas, EL MUNICIPIO impondrá al CONTRATISTA multa equivalente al ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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CERO PUNTO UNO POR CIENTO (0,10%) del valor del Contrato por cada día de mora. así mismo autoriza para que una vez ejecutoriado el acto que la impuso estas sean descontadas del acta final o liquidación del contrato. SEXTA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que este no esté de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma de VEINTE POR CIENTO (20 %) del valor total del Contrato, cobro que se hará en el acta de liquidación del mismo, tomando si es del caso del saldo a favor del CONTRATISTA, o en acto Administrativo respectivo, igualmente cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley de orden público). Ley 418 de 1997 (Ley de orden público), prorrogada por la Ley 782 de 2002. El cobro se hará de acuerdo como lo determine la ley. SÉPTIMA. CESIÓN: Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este Contrato, sin previa autorización del MUNICIPIO expresamente por escrito. OCTAVA: A este Contrato le son aplicables los Artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80-93. NOVENA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor de presente Contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hagan en el Presupuesto del Municipio para la actual vigencia bajo el rubro _______, Disponibilidad Presupuestal N° ____, del ______________ DÉCIMA. INTERVENTORÍA: EL MUNICIPIO ejercerá la interventoría del contrato, por medio de un profesional, a quien se le hará saber que el proceso contractual está a su disposición en la Secretaría de Gobierno Salud y Educación y que para ejercer la interventoría debe observar lo establecido en ______________________________. Los interventores serán responsables civil, penal y disciplinariamente por su gestión DÉCIMA PRIMERA. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente Contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades, establecidas en la Constitución y la de Ley y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos. Además que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social y no tiene deudas pendientes con el estado. DÉCIMA SEGUNDA. SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o causas plenamente justificadas, podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente el presente Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal hecho, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de tal suspensión ni se hagan exigibles las mutuas contraprestaciones. DÉCIMA TERCERA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales se fija como domicilio de las partes es el Municipio de Apia DÉCIMA CUARTA. EL CONTRATISTA se compromete a iniciar el suministro una vez firmada el acta de inicio del contrato. Para los efectos de este artículo se entenderá que los contratos se encuentran debidamente legalizados, con la disponibilidad y el Registro Presupuestal. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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DÉCIMA QUINTA. SUMINISTRO: Los Materiales, Herramientas y Equipos necesarios para la ejecución del suministro objeto del contrato, deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA y los daños y perjuicios que pudieran sufrir correrán bajo responsabilidad del mismo. DÉCIMA SEXTA.VARIACIONES DE CANTIDADES Y COSTOS. Cuando sea necesario modificar las cantidades y/o el valor convenido se adicionará el contrato, sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre las cuantías originalmente pactadas mas los ajustes que se hubieran causado. Las modificaciones relacionadas con el valor y/o plazos quedarán perfeccionadas con un contrato modificatorio y un acta firmada entre el MUNICIPIO Y EL CONTRATISTA, Las adiciones tanto los relativos al valor como los atinentes al plazo, requerirán de las solemnidades usuales en los contratos. DÉCIMA SEPTIMA. EL CONTRATISTA: se obliga a dar cumplimiento al reglamento de higiene y seguridad para la construcción, según la resolución N° 1016 del Ministerio de Trabajo. DÉCIMA OCTAVA.. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará entre EL CONTRATISTA, el Ordenador del Gasto y los Interventores dentro de los CUATRO (4) meses siguientes al vencimiento del plazo del contrato, mediante acta en que conste que: a) EL CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por cualquier concepto relacionado con este contrato; b) Certificado de los interventores designados, en que conste que el objeto del contrato se recibió a entera satisfacción; c) La verificación a la que hace referencia el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y d) La liquidación misma, esto es la equivalencia de las prestaciones. DÉCIMA NOVENA. EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para que le deduzca de los pagos los descuentos establecidos por la ley. VIGÉSIMA . INDEMNIDAD: El CONTRATISTA deberá responder y amparar demandas, litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del MUNICIPIO, por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o trabajadores en ejecución de éste. VIGÉSIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Este Contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el correspondiente Registro Presupuestal de acuerdo a lo establecido en el Artículo 71 del Decreto Ley 111 de 1996. y una vez se suscriba el acta de iniciación. PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA dispone de un término de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se suscriba el contrato para presentar los documentos que se requieren para ejecutar el contrato. En caso contrario EL MUNICIPIO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA, en relación con el presente contrato. Para constancia se firma en Apia a los____ días, del mes_______ del año 2011.

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_____________________________ LUIS HERNANDO MURILLO B.

_________________________ Contratista

Alcalde Municipal

NOTA: La presente minuta es una guía, que podrá ser modificada de acuerdo a la adjudicación del Contrato

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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 027 DE 2011 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS MANIFESTACIÓN DE INTERES ORDEN

FECHA

HORA

1

12/06/2011

08:30 a.m

NOMBRE OFERENTE ALMACEN OLIMPICO

NRO CELULAR

CORREO ELECTRONICO

3113241317

[email protected]

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ALCALDÍA DE APIA RISARALDA DESPACHO DEL ALCALDE. Resolución Nº 250 de 2011. (Julio 15 de 2011) Por medio de la cual adjudica un contrato de

suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados.

en Proceso de selección abreviada Nº 021 de 2011. El alcalde municipal de Apia Risaralda, en uso de sus atribuciones legales, en especial las que confiere la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y, CONSIDERANDO Que mediante resolución número 406 del 7 de Julio de 2011, se dio apertura al Proceso de Selección Abreviada No. 021, cuyo objeto es: “suministrar implementos

deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, vulcanizados.

4 balones de futbol de salón

Que se surtieron todas las etapas del proceso en términos de Ley, las cuales fueron debidamente publicadas. Que de acuerdo con el cronograma se presento al cierre 1 propuesta. Que Se presento el siguiente proponente:

No. Orden.

Nombre

Representante legal y/o conformación del consorcio o unión temporal

1

Almacen olímpico santa rosa

Juan pablo arbelaez

Que de las Propuestas presentadas según la calificación jurídica, fue habilitada la Única propuesta y al continuar con el proceso de calificación cumplió con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, como lo manifiesta la calificación realizada por el respectivo comité de calificación, quedando elegido el proponente No. Almacen olímpico santa rosa. Que no se presentaron observaciones a la etapa de la evaluación de las propuestas en el período establecido en el cronograma, según pliego de condiciones.

RESUELVE

implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. ARTÍCULO PRIMERO: ADJUDICAR el contrato de suministrar

” Adelantado mediante el proceso de Selección Abreviada N° 027 de 2011, al proponente “almacen olímpico santa rosa” por cumplir con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones, y Obtener el mayor puntaje en la evaluación económica del citado proceso licitatorio. ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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ARTÍCULO SEGUNDO: PUBLICIDAD conforme a la normatividad vigente se comunicará al público en general la presente decisión por medio de la página Web, y medios dispuestos en los pliegos de condiciones del proceso de Concurso de Méritos; y se notificará al adjudicatario en el medio que haya dispuesto para el efecto. ARTÍCULO TERCERO: Procédase a la elaboración del contrato respectivo dentro del término establecido en el cronograma que hace parte integral de los pliegos de condiciones.

Notifíquese, comuníquese y cúmplase, dado en Apía, Risaralda, a los quince día del mes de Julio de dos mil Once (2011).

LUIS HERNANDO MURILLO BLANDÓN ALCALDE MUNICIPAL

ACTA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN SELECION ABREVIADA No 027 DE 2011 ____________________________________________________________________ Carrera 9ª Nº 9 – 12 Teléfono (6) 3 609 021 Fax (6) 3 609 369 www.apia.gov.co [email protected]

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OBJETO:

suministrar implementos deportivos y recreativos para el desarrollo de actividades deportivas en el municipio de Apia relacionados a continuación: 196 camisetas de futbol 100% poliéster estampadas en plastisol, 40 uniformes de futbol niño (camiseta y pantaloneta) 100% en poliéster estampados en plastisol, 2 juegos de uniformes de futbol de salón femenino de 10 unidades cada uno (pantaloneta y camiseta) 100% poliéster estampados en plastisol, 16 pares de guayos en cuero, 6 pares de tenis microfútbol en cuero, 40 pares de medias en naylon, 6 trofeos de campeón en material sintetico, 6 trofeos de subcampeón en material sintetico, 6 trofeos de tercer lugar en material sintetico, 12 trofeos pequeños sinteticos (goleadores, valla, encestadores), 2 chaquetas dama en tela antifluidos (chaqueta y pantalón), 8 gorras de dril 100 algodón, 8 camisetas dama en lacoste, 4 balones de futbol de salón vulcanizados. HORA: 10:00 a.m. FECHA: 15 de julio de 2011 LUGAR: Secretaría de Gobierno ASISTENTES: LUIS HERNANDO MURILLO BLANDON, Alcalde Municipal. JUAN ENRIQUE GÓMEZ GÓMEZ, Secretario de Gobierno, Salud y Ecuación. OSCAR DARIO RESTREPO PATIÑO, Secretario de Desarrollo Económico. HERNANDO ANTONIO ECHEVERRI RUIZ, Secretario de Planeación Municipal. Con fundamento en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007, se procede a dar inicio a la audiencia de adjudicación. Se da inicio a la audiencia pública siendo las 10:00 a.m.

OBSERVACIONES RECIBIDAS DESARROLLO:

Es de aclarar que no se presentaron observaciones al proceso de Selección Abreviada en el periodo establecido para ello en el cronograma. Se procederá por el Alcalde Municipal a proferir Resolución por medio de la cual se adjudica al proponente favorecido, resolución que se expedirá en el día de hoy y se publicará en los medios previstos en los pliegos de condiciones.

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La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga al Municipio y al Adjudicatario, excepto por las causales consagradas en la ley. •

El proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el mismo.

•

Si el Adjudicatario no suscribe el Contrato dentro del término de tres (3) días hábiles, quedará a favor del Municipio, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de las Propuestas, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes.

•

En este evento, el Municipio, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, a los Proponentes calificados en el lugar siguiente, siempre y cuando sus Propuestas sean igualmente favorables para la Entidad.

Siendo las 10:30 a.m. para proceder por el Alcalde Municipal a proferir Resolución por medio de la cual se adjudica al proponente favorecido, resolución que se expedirá en el día de hoy, publicándose la citada resolución, y el acta de la presente audiencia, en los medios previstos en los pliegos de condiciones. FIRMAS:

LUIS HERNANDO MURILLO BLANDÓN Alcalde Municipal

OSCAR DARÍO RESTREPO PATIÑO Secretario de Desarrollo Económico

HERNANDO ANTONIO ECHEVERRI R. Secretario de Planeación.

JUAN ENRIQUE GÓMEZ GÓMEZ Secretario de Desarrollo Económico

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