REQUERIMIENTOS PARA EL CONTRATISTA DE CONSULTORIA EN MATERIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Abril de 2009

1. REQUERIMIENTOS

El CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento a la normatividad vigente sobre seguridad industrial y salud ocupacional, así como a las directrices, políticas, instructivos, manuales y programas establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI, además de: 1. Documentación y Personal. i.

ii. iii.

iv.

v.

vi.

vii.

viii.

ix.

x.

Todo el personal que vaya a ejecutar labores administrativas y operativas deberá recibir inducción en Seguridad y Salud Ocupacional, por parte de ANGLOGOLD ASHANTI, con una intensidad horaria de mínimo ocho (8) horas. Tener evidencia física de la inducción en Seguridad y Salud Ocupacional, al igual que a cada uno de los cargos. Mantener dentro de su personal asignado al contrato y en el lugar de la ejecución del mismo, por lo menos un funcionario responsable del cumplimiento de las políticas y normas de S&SO, Presentar fotocopias de la autoliquidación vigentes y/o afiliación actualizada de: ARP, EPS, AFP, previo al inicio de las labores, y mensualmente durante el periodo de la ejecución del contrato la planilla única de pago en medio magnético, o en caso extraordinario de no ser posible en este medio, presentarlo en medio físico. Realizar a todo su personal los exámenes médicos, clínicos y paraclínicos de pre-ingreso, periódicos y de egreso; lo anterior, para garantizar la capacidad del personal contratado. Brindar la seguridad necesaria a todo el personal que ingrese a las áreas de trabajo. (Personal Staff del contratista y visitantes). Por razones de control de información técnica el contratista no podrá ingresar invitados sin previa aprobación del ANGLOGOLD ASHANTI. Contar con el programa de Salud Ocupacional actualizado y el cronograma de actividades con el respectivo seguimiento, conformar, registrar y desarrollar la gestión relacionada con el Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO); así como el Comité Interno de Investigación de Accidentes de Trabajo. Deberá tener implementado y mantenido (certificación vigente) un Sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (OHSAS 18001 o RUC). Mantener un proceso efectivo para la entrega y registro de todos los elementos de protección personal de acuerdo al tipo de actividad, dichos implementos deben cumplir con las normas de calidad anteriormente descritas. Identificar y demarcar los peligros o inminentes peligros presentes en sus actividades e implementar los respectivos controles; establecer la divulgación de los mismos por cargos. Contar con el Plan de Emergencias, análisis de vulnerabilidad y planes de contingencia adecuados al sitio de operación de la Empresa. Este plan debe contar con todos los elementos necesarios para la atención de las mismas. (Requerido: Vehículo permanente cerca de los sitios donde se efectúa la operación y campamento, en cada uno de los puntos de operación (perforación ) deberá contar con un (1) un botiquín de primeros auxilios adecuadamente dotado, una (1) , una camilla rígida, personal capacitado, entrenado y debidamente identificado para la atención de emergencias; todo lo anterior debe estar soportado con el desarrollo de simulacros.

xi.

xii.

xiii.

xiv. xv.

xvi. xvii.

xviii.

El CONTRATISTA acepta que todo su personal esté disponible para breves charlas diarias, (alrededor de 15 minutos) sobre los riesgos y peligros en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, ofrecidas por el personal de ANGLOGOLD ASHANTI, en un lugar y tiempo mutuamente conveniente, cercanas al campamento o sitio de trabajo del CONTRATISTA. Igualmente el Contratista desarrollará por su cuenta charlas de 30 minutos en cada rotación de personal sobre la prevención de riesgos en su operación, dejando registros de estas actividades.. Notificar e investigar los incidentes, que con ocasión de sus actividades, afecten o puedan afectar personas, bienes, ambiente o la imagen de ANGLOGOLD ASHANTI, dentro de las primeras 24 horas siguientes de la ocurrencia del evento. Presentar a ANGLOGOLD ASHANTI su guía de procedimientos en cada una de las actividades a realizar como trabajos seguros, y hacer reuniones previas para modificar o ajustar nuevos procedimientos de acuerdo a la zona de trabajo. Tener una política de alcohol y drogas publicada y divulgada a todo el personal, además seguir los lineamientos de ANGLOGOLD ASHANTI. Todos los elementos, recipientes y bolsas, que contengan líquidos inflamables, químicos, y demás sustancias. deberán tener la codificación internacional sobre Nivel de peligrosidad de los materiales, en un lugar visible. Dotar a sus trabajadores de ropa de trabajo uniforme y adecuada a las labores a desarrollar. Asegurar que el personal que realizará trabajo en alta montana, tiene entrenamiento en manejo de equipo y trabajo en alturas, con una intensidad mínima de 16 horas, con una vigencia menor a 1 año. Suministrar a sus trabajadores, antes de su ingreso a labores en campo y/o áreas operativas, como mínimo el siguiente equipo básico de protección personal que cumpla con las normas internacionales; de igual manera, considerar las recomendaciones y estándares establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI para la compra de los elementos de protección personal.

PARTE DEL CUERPO

Cabeza

ELEMENTO

NORMA

Casco trabajo alturas

Ojos y Cara

Gafas lente transparente

Manos

Guante caucho

hilaza

cubierta

de

OBSERVACIONES

Petzel con barbuquejo

Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como el tafilete. El sistema de graduación debe funcionar correctamente, de manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su cabeza.

UVEX REF. Genesis S3200

Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara.

(Proflex, Powerflex)

Deberán estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.

PARTE DEL CUERPO

Pies

Todo el cuerpo

ELEMENTO

NORMA

Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás elementos de las botas también deben estar en buen estado.

Bota de PVC caña alta

Casco trabajo alturas

) Petzel con barbuquejo

Arnes Multiproposito

Miller

Cuerda estatica

100 m

Cuerda dinamica

50 m

Mosquetones

2 unid. PETZL

Cintas de anclaje.

2 unid. PETZL 1 c/ u

Ocho, descendedores

Impermeable

OBSERVACIONES

Deben ser verificados por una persona competente, que garantice que tales elementos se encuentran en buenas condiciones para ser usados. Se deberán suministrar mínimo 2 equipos completos para trabajo en alturas, o los necesarios según el No. de personas en las labores de trabajo en altura.

1 unidad / persona

xix.

En el momento que el CONTRATISTA no suministre en forma completa, adecuada y oportuna los elementos de seguridad industrial para la debida ejecución del contrato, ANGLOGOLD ASHANTI queda facultado para suspender la actividad inmediatamente, así mismo, si esta situación ocasiona el retardo en el inicio o culminación de la ejecución de los servicios objeto del contrato, dicha suspensión será responsabilidad directa del CONTRATISTA.

xx.

Demarcar las áreas de trabajo con cintas de seguridad, conos visibles y en buen estado, No se permitirán actividades nocturnas 2. Gestión y Sanciones.

i.

Presentar mensualmente a ANGLOGOLD ASHANTI, un reporte de su desempeño en SISO incluyendo las estadísticas de número de accidentes ocupacionales y total de horas hombre trabajadas.

ii.

De acuerdo con los procedimientos establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI para auditar los trabajos contratados, el CONTRATISTA debe: a. Permitir que ANGLOGOLD ASHANTI tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo solicite, para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del CONTRATISTA relacionadas con temas S&SO. b. Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ANGLOGOLD ASHANTI en las auditorias y visitas de seguridad. c. Establecer un sistema de revisiones y auditorias para garantizar que el trabajo sea desarrollado en relación con los requerimientos de seguridad que apliquen al trabajo. d. Entregar un informe de desempeño en S&SO a la terminación del contrato.

iii.

En caso de que este contrato permitiese la subcontratación: Estipular con todos sus subcontratista las mismas exigencias de S&SO pactadas, y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de sus subcontratistas.

iv.

El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando cualquier funcionario de ANGLOGOLD ASHANTI así lo ordene por observar una violación grave de las normas de S&SO que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de personal del CONTRATISTA o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente. Igualmente el CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible; ello, sin perjuicio de que ANGLOGOLD ASHANTI pueda imponerle las sanciones pactadas en el contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.

v.

Cualquier infracción mayor de las instrucciones relacionadas a S&SO por el CONTRATISTA será considerada como una infracción mayor del contrato, permitiendo a ANGLOGOLD ASHANTI dar por terminado el contrato con efecto inmediato y sin compensación o indemnización al CONTRATISTA.