Responsable del Evento.Podrá contar con el apoyo de otros miembros de Ser Castor-Ser Scout, A.C. para la planeación y desarrollo de todo el evento, considerando: 1.

Los Jefes de Colonia y Castoreros serán los acarreadores, pues ellos conocen bien a sus castores, además de que pueden estar disponibles ante cualquier eventualidad y no están sujetos a estar todo el tiempo en una base. Se identificarán portando los letreros de cada madriguera.

2.

Los acarreadores para los sanitarios serán Castoreros o colaboradores miembros del grupo escultista colindante

Realizar una junta con todos los Castoreros cuando menos con dos meses de anticipación para la planeación del evento, ahí se acordará: 1. 2. 3. 4. 5.

Nombre del Evento. Fecha límite de pagos. Temática de las bases. Temática del parche. Si habrá obsequios y en que consistirán.

6. Tipo de refrigerio. 7. Responsable de seguridad. 8. Responsable de logística. 9. Responsable de escoltas. 10. Maestro de ceremonias

Se elaborar el programa de actividades y se distribuirá a las Colonias de Castores, Comité y Consejo del Gran Castor Café y coordinar con el Tesorero la compra de los materiales. Recordar a los Castoreros que para el reembolso de gastos, las facturas deberán ser enviadas a: [email protected]

N° y Nombre de Base

Responsable

Colonia

Descripción

1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 Seguridad

Supervisar baños y organizar 1° y 2° círculos seguridad.

Refrigerio

Preparar y repartir refrigerio para Castoreros, Castores y Scouts.

Escoltas

Organizar a los niños.

Logística

Transportar y organizar equipo de sonido, seguridad y banderas. Revisar programas de apertura y cierre. Informar a los papás quien está a cargo de la seguridad.

Maestro de Ceremonias

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Dos semanas antes del evento: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Elaborar el rol de bases. Elaborar los distintivos de madriguera para los niños. Elaborar los letreros para cada madriguera y poner por detrás el roll de las bases. Elaborar los diplomas de participación. Coordinar con la Dirección de Castores Nuevo León si habrá reconocimiento a personalidades. Tener el listado de los niños que participarán en las escoltas. Elaborar el programa general. Elaborar programas de apertura y cierre.

Nombre de Madriguera

Distribución para Letreros de Acarreadores

A B C D E F G H I J K L M N

Lunch

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

1

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7

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1

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1

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4

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7

1

2

7

1

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5

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1

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7

1

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6

1

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1

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7

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1

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1

1

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3

4

5

6

7

1

2

1

2

2

4

5

6

7

Distribución de Bases 14:15 - 14:30 14:30 - 14:45 14:45 - 15:00 15:00 - 15:15 15:15 - 15:30

Base 1 Base 2 Base 3 Base 4 Base 5 Base 6 Base 7

A B C D E F G

N H I J K L M

G A B C D E F

M N H I J K L

B C D E F G A

L M N H I J K

C D E F G A B

K L M N H I J

D E F G A B C

J K L M N H I

15:30 - 15:45

E F G A B C D

I J K L M N H

15:45 - 16:00

F G A B C D E

H I J K L M N

Una semana antes del evento: 1. Recibir de parte del Tesorero los informes de los pagos de los asistentes al evento. 2. Recibir los listados de Colaboradores de los grupos escultistas colindantes, así como el listado de los Papás Castor. 3. Entregar los kits de participación. 4. Distribuir entre las Colonias de Castores, Comité y Consejo del Gran Castor Café el programa general. 5. Entregar al maestro de ceremonias los programas de apertura y cierre.

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Colonia

Escolta

Kit

# Colaboradores

Actividad

2 Papás Seguridad

El día del evento: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Asignar los lugares donde se instalarán las bases y entregar vasos y agua a cada base. Verificar que todo esté en orden con el responsable de logística. Verificar que todo esté en orden con el responsable de seguridad. Verificar que todo esté en orden con el maestro de ceremonias. Verificar que todo esté en orden con el encargado del refrigerio. A los castores elegidos, enviarlos con el responsable de las escoltas para que ensayen. Acordar con los Jefes de cada Colonia que niño pasará al frente a decir la oración. Hacer el llamado para la apertura del evento. Dar el micrófono al maestro de ceremonias.

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10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Organizar las madrigueras. El maestro de ceremonias informa a los padres de familia quien es el responsable de la seguridad. Llevar el conteo del tiempo para el desarrollo del evento y dar el aviso de los cambios de base. Vigilar la distribución de los refrigerios. Coordinar operación hormiga para dejar limpio el lugar de las bases. Organizar la formación de las colonias. Dar el micrófono al maestro de ceremonias. Organizar la entrega de diplomas de participación. Organizar a los Jefes de Colonia para que pasen a recoger las manualidades. Verificar que todo esté limpio y en orden para entregar el lugar al Director de Castores Nuevo León.

La Seguridad.La seguridad del evento estará a cargo solo de miembros de Ser Castor-Ser Scout, A.C. y solo sus miembros e invitados de Jefes de las Colonias a miembros de grupos escultistas colindantes, podrán participar en los eventos y actividades organizadas por Castores Nuevo León. Al responsable de la seguridad se le reportarán los nombres de los Colaboradores del grupo escultista colindante que vayan a asistir para apoyar, así como el nombre de los Papás Castores que también ayudarán en la seguridad. También se encargará de transportar y distribuir los chalecos y gafetes; de contactar al fotógrafo y en dado caso de conseguir un botiquín de primeros auxilios Además se deben tomar las siguientes medidas: 1. Los Jefes de Colonia y Castoreros serán los acarreadores. Se identificarán portando los letreros de cada madriguera. 2. Los acarreadores para los sanitarios serán Castoreros o colaboradores miembros del grupo escultista colindante y se identifican por portar chaleco amarillo y un gafete. 3. El primer círculo de seguridad estará a cargo de los miembros del grupo escultista colindante y se identificarán por un chaleco verde y un gafete. 4. El segundo círculo de seguridad estará a cargo de Papás Castores, ellos serán invitados con anterioridad por el Jefe de cada Colonia y se identificarán por un chaleco anaranjado y un gafete. 5. Solo una persona podrá ingresar al área de las bases a tomar fotografías, esta persona llevará su propio equipo de fotografía, el cual será de la calidad necesaria. Contará con la autorización del responsable de la seguridad y portará un chaleco azul y un gafete. 6. El encargado de los servicios médicos llevará un botiquín de primeros auxilios y estará identificado por un chaleco blanco y un gafete.

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Cuando se están formando las madrigueras informará a los padres de familia que él es el responsable de la seguridad y quienes lo apoyarán y que está estrictamente prohibido que ingresen al área de las bases.

La Logística.El responsable de la logística estará a cargo de: 1. Transportar e instalar el equipo de sonido para la apertura y cierre del evento así como para el desarrollo de las bases. 2. Vigilar la organización de las escoltas. a) Identificar el lugar donde ensayarán las escoltas. b) Transportar y recoger las banderas. 3. Vigilar la organización del maestro de ceremonias tenga el programa de apertura y cierre. 4. Poner el himno nacional. 5. Coordinar la entrega de los diplomas de participación a las colonias.

Las Escoltas.Bandera Nacional.- Consta de 6 elementos (ese número es para hacer honor a los niños héroes); dos guardias, dos retaguardias, un abanderado y un comandante.

Bandera Castores.- Consta de 3 elementos un comandante, el abanderado y un guardia izquierdo

Maestro de Ceremonias.Antes del evento: 1. Tener el programa. 2. Identificar el lugar de apertura. 3. Identificar a los invitados y pedirles a que estén atentos para la apertura. 4. Revisar que funcione el sonido. 5. Revisar que las escoltas estén listas.

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Durante la apertura: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Saludar a todos los asistentes. Iniciar con la oración de los castores con genuflexión. Presentar al Consejo del Gran Castor Café. Presentar a los invitados. Ceder la palabra al Director de Castores Nuevo León. Dar el aviso de la formación de las madrigueras. Mientras se forman las madrigueras, pedirles a los papás que no se retiren y cederle la palabra al encargado de seguridad.

Durante el cierre: 1. 2. 3. 4.

Saludar y felicitar a los asistentes. Ir presentando a los participantes en la fogata. Iniciar la entrega de diplomas de participación. Ceder la palabra al Director de Castores Nuevo León.

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